Для документальной фиксации остановки начатых проектно-изыскательских работ используют форму КС-18. Она относится к первичным документам бухучета. Как правильно составить акт по такой форме, разберемся в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Бланк заполняют в ситуациях, когда строительство разного рода объектов останавливается в силу каких-то причин или вовсе не начинается из-за нецелесообразности проектирования или отсутствия таких работ в строительном плане.
Обязательно ли применять именно эту форму?
Этот бланк был утвержден в 1999 году Пост. Госкомстата №100. Однако с января 2013 года унифицированные формы перестали быть обязательными к применению, то есть организации получили право разрабатывать собственные бланки путем внесения изменений или дополнений в уже существующие.
Таким образом, и указанная форма может подвергаться изменениям, но важно закреплять созданную в компании собственную документацию в учетной политике изданием специального приказа.
Физика элементарных частиц – курс Дмитрия Казакова / ПостНаука
Заполняем бланк
Документ должен заполнять заказчик работ. Бланк условно состоит из двух частей: вводной и таблицы.
Заполняем вводную часть
Первым делом вносят следующие данные:
- об инвесторе (название компании, адрес, телефон), код по ОКПО;
- о заказчике (название компании, адрес, телефон), код по ОКПО;
- о проектной организации (название компании, адрес, телефон), код по ОКПО;
- об объекте строительства (наименование, адрес).
Далее заполняют таблицу, где указывают код ОКДП, информацию о договоре и задании на проектирование (пишут номера и даты создания бумаг).
Затем прописывают вид операции и причины, по которым проектно-изыскательские работы были приостановлены, кроме того, вносят номер данного акта и дату его создания.
Заполняем табличную часть
Таблица включает в себя 9 столбцов:
- Номер п/п.
- Название объекта строительства и стадий работ над ним (например, хозяйственный корпус микрорайона «Заречный», этап геологических изысканий).
- Основания для прекращения работ (например, выявлено несоответствие характеристик грунта функции объекта строительства).
- Полная стоимость работ по смете.
- Стоимость работ по смете, которые были произведены до приостановления.
- Фактические расходы на день приостановления работ.
- Средства, которые требуются для расчетов с проектной организацией.
- Неустойки и убытки проектной организации, которые связаны с расторжением договоров на поставку материалов, аренду инструментов и т.д.
- Стоимость работ и расходов, которые требуются для консервации проектно-изыскательских работ.
В графе «Итого» на лицевой странице документа прописывают общие суммы, указанные в таблице на лицевой стороне.
Как МОНТИРОВАТЬ в Кап-Кат!? | Уроки по монтажу от Мирни МКПЕ 1.1.5
На оборотной стороне формы таблица продолжается. В графе «Итого» проставляют общие суммы, внесенные в таблицу на этой стороне бланка. А в строке «Всего по акту» проставляют общие суммы по обеим страницам.
В конце документа ставят свои подписи (с расшифровкой) следующие лица: руководители компаний заказчика и подрядчика, а также главные бухгалтеры обеих организаций. Документ скрепляется печатями обеих компаний.
Важно! Можно создать столько экземпляров акта, сколько потребуется, обычно это 3-4 копии. По одному варианту отдают в бухгалтерии организаций. Один экземпляр — в проектную организацию, один (по желанию или требованию) инвестору.
Как исправлять ошибки
Если в документе была замечена ошибка, то ее требуется исправить следующим образом:
- аккуратно зачеркивают число или слово (так, чтобы ошибку можно было разобрать);
- сверху пишут правильный вариант;
- рядом, если возможно, или на полях ставят отметку «Исправленному верить»;
- рядом с ней ставят подписи все участвующие при заполнении документа лица.
Если была допущена серьезная ошибка, то нередко экземпляр с ошибкой уничтожают и создают новый акт, куда повторно вносят всю информацию.
Внимание! Согласно ст. 23 НК РФ хранить данный акт по форме КС-18, как документ первичного учета, необходимо 4 года, после чего бумагу можно сдать в архив.
Источник assistentus.ruАкт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (скачать бланк по форме КС-18)
Новая форма «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (Унифицированная форма N КС-18) (ОКУД 0322011) применяется для оформления приостановления проектно-изыскательских работ.
Бланк загружен на сайт: 20.03.2017
. -17 Акт о приостановлении строительства КС-18 Акт о приостановлении проектно-изыскательских . по неосуществленному строительству (форма №КС-18). Форма №КС-18 применяется для оформления приостановления начатых .
. работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18) Унифицированные формы первичной учетной документации .
Источник www.audit-it.ruАкт КС-18
Акт КС-18 представляет собой первичный учетный документ унифицированной формы, применяемый в строительстве. Что зашифровано в индексе документа, кто оформляет акт и в каких случаях? Ответы в статье. Здесь же можно скачать актуальный бланк формы и ознакомиться с заполненным образцом.
Где применяется акт
Индекс унифицированной формы позволяет определить, в каких отраслях, сферах деятельности или для каких видов операций применяется документ. Для акта КС-18 аббревиатура «КС» означает «капитальное строительство». С помощью уникального номера, присутствующего в индексе формы, ее легко идентифицировать в комплекте документов с аналогичной аббревиатурой:
Бланк акта формы КС-18 можно скачать на нашем сайте.
Документально зафиксировать факт приостановления проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству актом определенного содержания требуется в двух случаях (подробности в следующем разделе).
Кто и когда оформляет КС-18
В постановлении Госкомстата № 100 названы две причины, каждая из которых требует составления акта формы КС-18:
Акт оформляет заказчик в нескольких экземплярах:
В следующем разделе расскажем о том, какие сведения отражаются в форме КС-18.
Данные для акта
В заглавном разделе бланка заказчик:
- по строке «Заказчик» − указывает данные о себе, а также в соответствующих строках показывает сведения об инвесторе (при его наличии) и проектной организации − наименование, адрес, телефон, код ОКПО;
- по строке «Стройка» − прописывает наименование и адрес стройки, на которой приостанавливаются проектно-изыскательские работы (к примеру, распоряжение главы администрации в отношении муниципального объекта строительства или решение инвестора/заказчика);
- по строке «Основание для приостановления…» − заносит наименование документа, послужившего основанием для приостановки работ.
В правой части заглавного раздела формы необходимо проставить номер и дату договора (контракта) и заданий на проектирование.
В табличной части акта заполняются построчно 9 граф в следующем порядке:
Подписать заполненный акт должны два руководителя и два главбуха: от компаний заказчика и подрядчика.
Как выглядит заполненный акт КС-18 вы можете увидеть в образце, размещенном на сайте справочной правовой системы Консультант Плюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.
Может ли заказчик оформить акт в свободной форме
Формально закон не требует документы с индексом «КС» оформлять исключительно на унифицированных бланках. Последнее десятилетие компаниям предоставлено право разрабатывать собственные бланки, утвердив их в своей учетной политике. Главное условие − наличие в документе обязательного набора реквизитов. С 01.01.2022 список реквизитов прописан в ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Если условие об обязательном применении унифицированных бланков прописано в договоре (контракте), тогда заказчик не вправе оформлять такой акт на самостоятельно разработанном бланке и будет вынужден применять форму КС-18.
Судьи охотно принимают документы, составленные на унифицированных бланках в качестве доказательств, подтверждающих стоимостные данные с привязкой к сторонам договора и объекту строительства (см., к примеру, Постановление Девятого ААС от 20.02.2018 № 09АП-65721/2017 по делу А40-117986/17).
Итоги
Акт формы КС-18 предназначен для документальной фиксации факта приостановления проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству с указанием сметной стоимости работ, расходов, убытков, неустоек и другой необходимой информации. Его составляют в том случае, если начатые работы не включены в план или дальнейшее проектирование признано нецелесообразным.
Источник spmag.ru