Кс 6а что это в строительстве кто заполняет

Каждый вид строительно-монтажных работ контролируется на всех этапах их реализации. Для документального подтверждения выполнения заводится специальный журнал по учету фактически произведенных работ – он ведется по форме КС-6а. Готовый пример, пустой бланк, правила заполнения – обо всем этом прямо сейчас.

Основное назначение

Контроль строительно-монтажных работ осуществляется и по этапам, и по отдельным видам, и по объекту в целом. Например, по их окончанию подписывается акт приемки по форме КС-11. В случае с формой КС-6а назначение документа сводится к 3 задачам:

1. Учет всех фактически выполненных работ на данном этапе (отчетная функция).
2. Учет по освоению сметы – в дальнейшем на основе финансовых данных составляется справка о стоимости (ее форма обозначается КС-3).
3. Наконец, документ может использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства во время возможных судебных или досудебных разбирательств (в случае возникновения разногласий).

Журнал должен вести исполнитель, с которым заказчик заключил соответствующий договор. Данные для заполнения берутся на основании проведенных замеров, соотнесения их с принятыми нормами и расценками, актуальными на данный момент времени. Замеры и оценки производятся:

68 Накопительная ведомость КС 6а

• по отдельному виду работы (например, монтаж конструкций, отделочные, кровельные, земляные и др.);
• по каждому конструктивному элементу (фундаменты, стены, перекрытия и др.).

Журнал заполняется за каждый календарный год. В случае наступления нового года следует завести новый документ.

Как правильно заполнить

Заполнение имеет накопительный характер – по мере окончания очередного этапа строительных работ (или окончательного монтажа отдельного конструктивного элемента) заполняются новая стоимость. Количество страниц будет разным, однако все сведения в нем заполняются в табличном виде.

Титульная страница

В документе должна быть отражена такая информация:

1. Сведения обо всех сторонах работы (о заказчике и подрядчике):

• наименования (можно в сокращенном виде, например, ООО «Стройбетон»);
• юридические адреса;
• контактные телефоны.

1. Наименование строительного объекта и его адрес, например «Жилой 10-этажный дом с подземной автостоянкой на 100 машиномест и тепловым пунктом».
2. Объект – имеется в виду конкретный вид строительно-монтажных работ (например, проведение общестроительных земельных работ для «название строительного объекта»).
3. Коды по ОКУД, ОКПО и ОКДП.
4. Сведения по ранее подписанному договору подряда: дата подписания и номер.
5. Название документа, указание года, за который он ведется.
6. Стоимость строительных работ по договору (прописью, в рублях, без копеек).
7. Отметка о том, кто заполнил форму (например, инженер по капитальному строительству): подпись, должность, расшифровка подписи.
8. Отметка о том, кто проверил заполнение (как правило, генеральный директор) – аналогично должность, подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Основная часть: четные страницы

Основная часть формы представлена в виде таблицы. Причем по четным страницам идет таблица с указанием всех выполненных работ по месяцам. Приводятся такие данные:

1. Нумерация осуществляется по порядку (хронологически), а также в соответствии с нумерацией по смете – т.е. используются сразу 2 системы.
2. Далее следует название вида строительно-монтажной работы (в соответствии с принятой классификацией) или название конструктивного элемента, по созданию которого завершены работы.
3. Приводится номер расценка, единица измерения, цена за эту единицу (в рублях).
4. Прописывают количество работ в соответствии со сметой (указывается сумма).
5. Прописывают сметную стоимость.
6. Затем следует отчет по каждому месяцу (по фактически выполненным работам). Приводятся такие сведения:

• количество и стоимость;
• стоимость нарастающим итогом (накопительным порядком) – т.е. с начала года всего.

Основная часть: нечетные страницы

По нечетным страницам продолжают фиксировать сведения только по месяцам:

• количество и стоимость;
• общая стоимость нарастающим итогом.

Образец и бланк 2022

В текущем году никаких изменений в плане формы журнала и требований к его заполнению не произошло. Готовый пример заполненной формы КС-6а, на которую можно опираться как на образец, приведен ниже.

А вот пустой бланк:

Все пустые поля аккуратно прочеркиваются простой прямой линией того же цвета, который был использован при заполнении основной части журнала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В журнале не допускаются исправления, помарки, нечитаемые надписи, зачеркивания и надписи «Исправленному верить», Заполнять бланк необходимо предельно внимательно, в случае необходимости отдельные листы с ошибочными сведениями заменяются новыми с корректными данными.

Как создать форму в программе: видео инструкция

Журнал можно заполнять не только вручную, но и с помощью специальной программы – например, документ удобно составить в SmetaWIZARD. О том, как это сделать, можно увидеть здесь.

Обязательно ли вести журнал

Среди инженеров нередко обсуждается вопрос о том, насколько обязательно вести журнал, можно ли обойтись иным образцом, приспособив форму под конкретно свои задачи. Ответ в данном случае однозначный: ведение документа обязательно, поскольку именно он является основным источником информации по учету всех выполненных строительных работ – как по видам, так и по отдельным конструктивным элементам.

К тому же именно на основе этих данных формируют связанные с ним отчетные документы – КС-2 и КС-3. Поэтому корректное, своевременное и в полном объеме оформление журнала обязательно каждым ответственным лицом (обычно назначают одного из инженеров).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Отсутствие формы КС-6а может рассматриваться налоговыми инспекторами как нарушение законодательства. В этом случае нет оснований полагать, что КС-2 и КС-3 составлены корректно, поскольку источник информации, на основе которой оформлялись эти документы, отсутствует.

Источник 2ann.ru

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а — образец заполнения

Форма КС-6а проста в заполнении, но не совсем однозначен вопрос о необходимости ее применения. Насколько актуальна данная форма в 2019 году и можно ли внести в нее изменения и дополнения? Ответим на эти вопросы, а также подробно разберем, как записать проводимые работы в форму КС-6а, и представим заполненные образцы.

Что показывает журнал КС-6а

Форма КС-6а именуется журналом учета выполненных работ, из чего можно сделать вывод, что это сводный регистр. Заполняется она исполнителем работ по каждому объекту отдельно, помесячно за один календарный год, в одном экземпляре. Этот экземпляр передается на хранение заказчику работ. На основании журнала КС-6а составляются следующие документы:

В связи с этим зачастую можно услышать мнение об отсутствии необходимости заполнять журнал учета выполненных работ, так как информация имеется в формах КС-2 и КС-3. Однако это поспешный вывод. Форма КС-6а относится к первичным документам, которые может запросить налоговая для подтверждения права на вычеты или принятия расходов к учету при исчислении налоговой базы. Кроме того, этот журнал может пригодиться в судебных спорах с контрагентами.

Можно ли изменять форму журнала КС-6а?

Журнал учета выполненных работ КС-6а относится к унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Ознакомьтесь с бланком данной формы по ссылке:

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет не пользоваться унифицированными формами первичных документов, а разрабатывать собственные или дорабатывать утвержденные Госкомстатом. При этом должны соблюдаться следующие условия:

• документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ;
• унифицированная форма документа не является обязательной к применению на основании иных законов.

Таким образом, применять форму КС-6а в виде, утвержденном Госкомстатом, необязательно, то есть ее можно переработать под нужды организации, сохранив обязательные реквизиты.

Тем не менее образец заполнения данного журнала мы покажем далее на унифицированной форме.

Как заполнить в строительстве форму КС-6а

Форма состоит из титульного листа и страниц, на которых помесячно (январь-май на четных страницах, июнь-декабрь на нечетных) расписаны выполненные работы.

Образец заполнения титульного листа смотрите ниже:

Итак, титульный лист содержит:

• данные заказчика и подрядчика;
• наименование объекта и место его нахождения;
• дату, указанную на титуле, — дату начала работ;
• сумму договора;
• год;
• подписи ответственных лиц подрядчика.

Посмотрите заполненный образец формы КС-6а в строительстве:

Основная часть формы КС-6а состоит из следующих столбцов:

Последние строки заполняются суммами стоимости работ на конец каждого месяца, считая с начала выполнения работ (нарастающим итогом от начала работ до окончания года).

В строку «Накладные и прочие расходы» вносят сметную стоимость таких затрат, исчисленную по методике, принятой на предприятии

По окончании журнала его страницы нумеруют и прошивают.

Форма КС-6а используется в строительных организациях для описания всех выполненных работ по отдельно взятому объекту. На ее основе заполняют КС-2 и КС-3. Форма не является обязательной, но не стоит ее недооценивать: КС-6а могут запросить налоговики, также она может пригодиться в спорах с контрагентами, в том числе в суде.

Источник nsovetnik.ru

КС-6а — журнал учета выполненных работ, порядок заполнения

КС-6а или Журнал учета выполненных работ ― специализированный формализованный журнал, относящийся к первичным документам, обязательный для заполнения по завершению любых строительно-монтажных работ на любом участке строительства. Он ведется по объектно. Внутри журнала должны отражаться этапы выполнения работ, условия и сроки.

Оформителем данного журнала выступает исполнитель в лице своего ответственного представителя. Журнал начинает заполняться в то же число, в которое фактически начались работы.

Обратите внимание: на основании журнала КС-6а составляется — Акт приемки-сдачи работ.

Форма журнала КС-6а

Журнал включает в себя две составляющие:

• титульную,
• табличную.

В первую заносятся исчерпывающие данные о нанимателе и исполнителе, а в табличной – главные параметры относительно использованных материалов и их стоимость.

Заполнение титульной части предусматривает внесение в отведенные для этого строки данных об участниках сделки: наименования, расположения, номера телефонов и электронную почту. Ниже обозначается наименование строительного объекта и его локальная расположенность. Далее необходимо указать календарный год, на протяжении которого будут выполняться работы и, следовательно, заполняться журнал. Также должна значиться общая цена работ, исходя из договора. В последней строке указывается ФИО и должность лица, составляющего КС-6а, и директора фирмы, их визы.

Как заполнять КС-6а

Табличная часть является главной информационной базой касательно строительного объекта.

• В графе №1 указывается порядковый номер производимых работ.
• В графе №2 отражаются наименования работ в соответствии со сметой.
• В графу №3 вписывается вид работ, который необходимо очень детально сформулировать, чтобы не было возможности двойственной трактовки одной и той же графы.
• В графе №4 указываются единицы измерения по видам работ. Например, если это укладка битумом дороги, то в данном случае можно указывать квадратные метры.
• В графу №5 вносится цена выполнения единицы работы, например, сколько будет стоить уложить битумом один квадратный метр.
• В графе №6 отражается общее количество работ.
• В графе №7 прописывается стоимость: чистая, выделенный НДС, общая.
• Далее идет необходимое количество граф для отражения помесячно произведенных объемов работ. Зачастую, это графы №8-№44.
• В 45 графе подсчитывается общее итоговое количество работ за каждый месяц, в 46 выводится общая стоимость произведенных за весь срок действия договора работ.

Все показатели граф, имеющие финансовый измеритель, должны сходиться в колонке «Итого».

Далее журнал КС-6а прошивается толстой бечевкой, его страницы нумеруются и скрепляются подписью лица, заполняющего журнал, и штампом предприятия.

По завершению работ журнал передается на хранение заказчику. Также можно отдать его исполнителю на хранение.

Источник akti-vipolnnenyh-rabot.ru

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а – Образец, бланк 2022 года

В России на сегодняшний день ведутся множество строительных работ. Как правило, все работники должны вложиться в отведенное время, а также выполнять их в соответствии со сметной документацией и не противоречить плану. На практике часто наблюдается картина, что в сметной документации были запланированы одни сроки и суммы, а по факту — другие. Соответственно заказчику необходимо предоставить данную информацию, на основание каких причин изменилась стоимость.

Файлы для скачивания:

Существ

Если это строительство дома, либо его реконструкция, то на данные работы потребуется много времени и затрат. И нередко, заказчик желает знать на каком этапе сейчас его строительство. Также и самому застройщику необходимо с определённой периодичностью отчитываться о выполненных участках работы. Чтобы корректного отобразить информацию, касающуюся проделанных работ — каждый участк заполняет документ — форму КС-6а. Эта форма отражает учет всех выполненных работ.

Это особый вид документации, который заполняется в случае:

• Строительства нового дома;
• Реконструкции имеющегося сооружения;
• При расширении сооружения.

Во время сдачи здания, уполномоченные лица от заказчика и подрядчика подписывают акты, в которых подтверждается выполнение соответствующих работ, либо другие документы, которые являются подтверждением сдачи и приемки итогов строительства. И является гарантом того, что у юридических организаций отсутствуют друг к другу претензии. Также, если по истечению определённого времени у сторон появятся претензии, то ошибки, которые были допущенные при оформлении данного документа, возможно, приведут к судебным разбирательствам.

Документ позволяет проконтролировать следующие, немаловажные аспекты сооружения объекта:

• Параметр качественности выполненной работы;
• Четкое соблюдение предписанных технологий;
• Период, за который выполнена работа и наличие отклонений от предписаний.

Таким образом, форма КС – 6а сможет обезопасить подрядчика от наёмной организации, в случае предъявление им необоснованных претензий. Безопасность будет создана только в случае правильного заполнения и точного указания каждого этапа работы.

Кто и как составляет журнал учета работ по форме кс-6а

Документ, в котором прописанные все работы, заполняется компанией, что занимается сооружением объекта. Заполняет документ либо руководитель участка, либо помощник, иногда его заполнение возлагается на бригадира определённой бригады. Форма имеет накопительный вид, таким образом, последовательно записывается все виды работ, которые связанные со строительством объекта на протяжении одного года.

Особенность этого учета заключается в следующем – его заполнение происходит отдельно на стройплощадке, которая в свою очередь может включать несколько построек. Форма ведется в единственном экземпляре, которая потом на хранение передается заказчику. Записи производятся на протяжении одного календарного года.

Журнал, который правильно заполнен, подтверждает:

• Соблюдение проектной документации;
• Подтвержденная расценка за единицу работы;
• Последовательность освоение сумм в сметных документациях.

Существующая форма была утверждена Госкомстатом 11.11.1999. Её используют для тщательного отображения процессов капитального строительства. Обязательна для введения на всех объектах строительства.

Что записывают в журнал работ

В КС-6а последовательно записывается все этап строительных работ, которые ведутся при сооружении объекта. В соответствующий журнал вносится информация, которая касается замечаний при сдаче всех этапов работ. Сюда вносят данные о несоблюдении времени, которое выделено на конкретный вид работ, нарушение технологии выполнения, использование некачественного сырья.

В журнал записываются стоимость на каждый вид работы, указываются общепринятые нормы затрат на каждый вид работы или элемент целой конструкции, объем этих работ, что подрядчик выполнил в каждом определённом месяце, количество всех работ за определённый календарный год.

Журнал является к первичной документацией, значит, таким образом, он является базовым для отдела бухгалтерии, где они могут получить информацию, касающиеся объема работ каждого вида, которые были выполнены застройщиком. Данные заполняются и в стоимостном, и в натуральном виде. Преимущество данной формы является следующее: записи ведутся по двум критериям:

• Наряды записываются в соответствии с порядком их исполнения бригадой;
• И ведется своя нумерация по сметной документации.

Работы на участке скрупулёзно прописываются и характеризуют определённый этап строительства. Так как у проверяющего, со стороны заказчика могут возникнуть вопросы, касающиеся правильности выполнения и целесообразности той либо другой работы.

Инструкция по заполнение журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

В самом начале сооружения объекта, уполномоченному лицу со стороны подрядчика выдается документ. Каждая страница которого должны быть обязательно пронумерована, а также прошнурованы. Чтобы заполнить форму — необходимо проанализировать объем сделанных работ за определённых период времени. Опираться важно на сметную документацию. Каждая строительная фирма в праве самостоятельно рассчитывать величину накладных расходов, при этом она должна быть существующая и легко объяснимая проверяющему лицу.

Заполнять необходимо без исправлений. Не допускаются зачеркивания и заполнение карандашом. Если при заполнении ответственное лицо допустило ошибку – этот листок изымается и вносится всё заново. Таким образом, при заполнении журнала необходимо быть достаточно скрупулёзным.

Форма включает в себя три главные части:

• Титульного листа, он заполняется до момента начала сооружения объекта, и завизирован всеми сторонами договора, визируется уполномоченным лицом, выдавшим документ и печатью;
• Четные страницы документа;
• Нечетные страницы.

Пример заполнения журнала учета выполненных работ по форме кс-6а

Заполнение титульной страницы

Необходимо напомнить, что заполнение журнала строго регламентируется и является строгой отчетностью главного бухгалтера перед налоговыми службами.

Важным этапом при заполнении самого журнала, необходимо уделить достаточно времени для уточнения всех данных для самого главного – титульного листа. В самом начале в правом углу указывается название формы, кем она утверждена и в каком году. Ниже заполняется информация, которая касается заказчика, его полное наименование, адрес его нахождения, контактные данные, с правой стороны указывается его ОКПО, точно такую же подробную информацию указывают про застройщика.

Ниже в строке прописывается наименование и адрес объекта, иногда, как и в примере указывается просто адрес, по которому планируют начать строительство. Еще одна строчка в шапке важная для заполнения – заполнения наименования объекта. Можно писать наименование, если заказчик уже определился, либо просто расшифровка, что это такое. В правой части указывается код ОКДП по виду деятельности будущего объекта.

Ниже, в той же части, заполняются ячейки с номерок договора подряда, либо номер и дата составление контракта. По середине указывается название журнала. В левой указывается за какой год ведется журнал. Ниже указывается договорная смета строительства объекта. Ниже визируется сторонами составителями договора.

Со стороны застройщика, как правило, выступает главный инженер, а со стороны заказчика – генеральный директор, либо лицо, которому делегировано такое право.

Заполнение таблицы

Как уже писалось ранее, табличная часть состоит из четных и нечетных страниц. Для заполнения существуют поля с общей информацией и формацией, которую заполняют в тех месяцах, в которых велась работа. Вторая часть таблицы разбита на двенадцать месяцев, каждый из которых разбит еще на 3 колонки.

На четных страницах указывается информация о номере и наименовании строительной работы, которые ведутся в соответствии со сметной документацией, единицы измерения, которые зависят от проведенных работ (квадратные метры либо метры кубические), цены на единицу работы, суммируется количество работ по смете и подбивается сметная стоимость определённой работы.

Далее на четной стороне заполняется информация по видам работ с января по май. Количество выполненных работ, стоимость в рублях и указываем стоимость, выполненных работ с начала строительства. Характерным является то, что в следующем месяце, если фирма не выполняла определенную работу, то ячейка не заполняются по данному виду, в противном случае, мы переносим январскую сумму и плюс сумму в рублях на февраль.

Для нечетных страниц заполнение количество выполненных работ, стоимость и стоимость с начала строительства заполняется с четных страниц, так как там заполнены наименование работ и их расценки. В нечетных страницах заполняется июнь и декабрь.

Образец заполнения общего журнала работ по форме кс-6

Немаловажным журналом при сооружении объекта есть форма КС-6, в ней отражается информация обо всех операциях, происходящих при воздвижении объекта. Главная его функция – контролировать процесс монтажных строительных работ. Его заполняет прораб, либо руководитель участка. Ниже представлен образец заполнения. Стадии заполнения будут рассмотрены далее.

Скачать

Обязательны ли для учета выполненных работ

Форма КС-6а необходима на всех строящихся объектах, соответственно ее заполнение контролируется на всех этапах. Так как эта форма отчета является, так называемой, первичной документации, он оформляется в строгом порядке. Благодаря этим записям в данной форме можно проследить стадии сданных работ, и сделать вывод, насколько качественно и, опираясь на документы заказчика, подрядчик выполнил обязательства.

Еще одной причиной, почему ведение формы и своевременная запись важна – журнал является источником еще одних важных форм КС-2 и КС-3. Отсутствие данного документа, наталкивает налоговые службы считать некорректным заполнение другой информации, которая является основой других форм отчета. Из-за того, что нет документов, на которые можно ссылаться. Да и при возникновении спорных моментов, наличие правильно составленной формы может помочь при их решении.

Источник vseblanki.com