М15 в строительстве это

Передача товарно-материальных ценностей в обязательном порядке оформляется документально.

Существующие правила бухгалтерского учета и сложившаяся деловая практика предлагают большое разнообразие учетных форм для оформления движения ТМЦ. Одним из таких документов является накладная на отпуск материалов на сторону.

Что это такое и для чего она нужна?

Накладная на отпуск материалов на сторону — это первичный документ складского учета, предназначенный для учета движения материальных ценностей между филиалами или структурными подразделениями одной организации, находящимися друг от друга в территориальном удалении.

Эту накладную можно использовать и для перемещения товарно-материальных ценностей между разными организациями, но только в том случае, если между ними есть специальное соглашение.

В каких случаях выписывается?

Этот документ применяется только в том случае, когда отпускающее и принимающее подразделения действительно находятся на значительном территориальном удалении друг от друга. В противном случае рекомендуется использовать другие формы документов, также отражающих движение товарно-материальных ценностей.

Я прораб 2 сезон — 6 серия. Проблема строительных расценок: материалы, зарплаты. Материальный отчет

Накладную на отпуск материалов на сторону рекомендуется использовать в том случае, когда при перемещении ТМЦ не происходит реализации (для этих целей обычно используют товарную накладную ТОРГ-12). Эта операция может иметь место как внутри одной организации, так и между двумя разными предприятиями по предварительному соглашению. Такими перемещениями ТМЦ является передача их на ответственное хранение или передача давальческого сырья.

При передаче товаров и других ТМЦ на ответственное хранение

Материальные ценности, передаваемые без перехода на них права собственности, но с обязанностью получателя обеспечить их сохранность, считаются имуществом на ответственном хранении.

Передача ТМЦ на ответственное хранение сопровождается оформлением договора хранения и накладной.

По окончанию срока хранения материальные ценности возвращаются обратно. На возврат оформляется аналогичный документ, только теперь уже получатель является отправителем.

Для давальческого сырья

Давальческое сырье — это материалы, которые получены от заказчика для переработки или изготовления продукции.

При этом ТМЦ принимаются без оплаты их стоимости и организация-исполнитель обязана вернуть их в переработанном виде заказчику в полном объеме (абз.2 п.156 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов).

В каком виде оформляется?

Отпуск товарно-материальных ценностей на сторону может оформляться документом, разработанным внутри организации или же предприятие может воспользоваться унифицированной формой М-15.

Если предприятие использует собственный бланк, то бланк должен быть утвержден приказом и содержать обязательные реквизиты:

• название документа;
• его порядковый номер и дата составление;
• наименование отпускающей и принимающей стороны;
• основание для отпуска товарно-материальных ценностей;
• данные о материальных ценностях: наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость;
• данные об ответственных лицах, отпустивших и принявших товар.

Для удобства складского учета рекомендуется в бланке накладной предусмотреть графы, содержащие более подробные сведения о перемещаемых ТМЦ (номенклатурный, инвентарный номер или номер складской карточки).

Собственный бланк рациональнее использовать внутри одной организации, в него можно добавить графы со сведениями внутреннего учета или данные, не предназначенные для сторонних лиц.

При перемещении материальных ценностей между разными организация уместно использовать унифицированную форму М-15, таким образом у сторонней организации не будет претензий к отпускающей стороне по поводу документального оформления операции.

Если к перемещению материальных ценностей привлекается организация-перевозчик, то рекомендуется оформить накладную по форме 0504205 по ОКУД. В ней указываются не только данные отпускающей организации и организации, принимающей ТМЦ, но и данные перевозчика.

Правила заполнения

Форма М-15 заполняется сотрудниками организации или структурного подразделения, производящего отпуск ТМЦ. Это может быть бухгалтер, который выписывает и передает накладную кладовщику или непосредственно ответственный сотрудник склада. Она составляется в двух экземплярах — по одному для отпускающей и принимающей стороны.

Накладная должна содержать порядковый номер и дату составления, а также наименование организации, оформившей документ. Обязательно необходимо отправляющее структурное подразделение и структурное подразделение, принимающее ТМЦ. Для удобства учета желательно указать и вид деятельности этих структурных подразделений (хранение или производство).

В графе «Основание» пишутся реквизиты документов, разрешающих отпуск материалов. Это может быть приказ, распоряжение на отпуск материалов, наряд или доверенность.

В табличной части формы М-15 указываются сведения о передаваемых материальных ценностях:

• наименование материала с указанием марки, сорта и размера;
• его номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество ТМЦ, которое необходимо отпустить по документу-основанию, и фактическое количество отпущенных материалов;
• цена, сумма, сумма НДС и окончательная сумма материальных ценностей с учетом налога на добавленную стоимость;
• дополнительные сведения о передаваемых материалах — инвентарный номер (если передаются на ответственное хранение основные средства).

Данные о количестве, сумме и НДС отпускаемых ТМЦ подытоживаются и указываются прописью в отдельных графах.

Без данных, позволяющих достаточно точно идентифицировать передаваемые ТМЦ, их количество и сумму, и без данных об основании для такого перемещения материалов, а также без указания передающей и принимающей стороны накладная недействительна.

Ниже представлена форма накладной и пример ее заполнения:

• Скачать бесплатно бланк накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15 для Excel)
• Скачать образец заполнения накладной формы М-15 на отпуск материалов на сторону

Формы 0504205 по ОКУД

Накладная по форме 0504205 по ОКУД также должна содержать номер и дату оформления. В ней указываются наименование и ИНН отправителя, получателя и организации, осуществляющей перевозку ТМЦ.

В графе «Основание» указываются реквизиты договора между отправителем и получателем, приказа на отпуск и доверенности на получение материалов.

Табличная часть документа содержит информацию о:

1. материальных ценностях с указанием наименования, сорта, марки и других необходимых данных;
2. номенклатурном номере ТМЦ или номере паспорта;
3. единице измерения и цене;
4. количестве материальных ценностей, которое надлежит отпустить и отпущено по факту;
5. стоимости материалов без НДС, сумме НДС и стоимости материалов с налогом.

• Скачать бланк накладной по форме 0504205 по ОКУД
• Скачать образец заполнения накладной по форме 0504205 по ОКУД

Табличные данные о количестве и стоимости суммируются, сведения об итоговой стоимости материалов с НДС указываются прописью в соответствующей графе.

Подписание документа

Форма М-15 подписывается лицом, разрешившим отпуск материальных ценностей (например, директор, главный инженер, заместитель по производству или руководитель структурного подразделения). Кроме того, накладную должен подписать главный бухгалтер организации и материально-ответственное лицо.

Накладную по форме 0504205 по ОКУД заверяет ответственный исполнитель — это, как правило, бухгалтер материального стола, оформивший документ. При отпуске материальных ценностей накладную визирует материально-ответственное лицо, отгружающее материалы.

Подписи руководителя и главного бухгалтера здесь не предусмотрены, т.к. отпуск материальных ценностей на сторону производится на основании заключенного между двумя организациями договора и доверенности на получение ТМЦ.

С принимающей стороны накладную визирует либо кладовщик, принимающий материалы на свой склад, либо начальник производственного цеха, который передаст полученные материалы в производство.

Все подписи должны в обязательном порядке содержать наименование должности лица, подписывающего документ, и расшифровку его подписи. Без хотя бы одной подписи этот документ недействителен и не может приниматься к учету.

Нужно ли ставить печати?

Бланки формы М-15 и формы 0504205 по ОКУД не предусматривает проставление печати на них. Соответственно, эти документы действительны и без печати.

Однако, правилами делового оборота принято при обмене документами между двумя разными предприятиями заверять печатями подписи обеих сторон. Организации могут зафиксировать этот момент в приложении к договору ответственного хранения или к давальческому договору.

Также проставлять печати можно при перемещении материалов между разными структурными подразделениями одной организации, если это предусмотрено внутренним локальным документом.

Как факт перемещения запасов фиксируется в документах учета?

Накладная на отпуск материалов фиксируется в журнале учета складских документов у отпускающей и принимающей сторон. По окончанию отчетного периода (неделя, декада, месяц) материально-ответственное лицо передает по реестру в бухгалтерию первичные документы.

Бухгалтер на основании той хозяйственной операции, которая была оформлена накладной на отпуск материалов на сторону, делает проводки и отражает ее в бухгалтерском учете.

Если была оформлена передача на ответственное хранение, то принимающая организация отражает их на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение».

Организация-отправитель не списывает со своего баланса ТМЦ, и отражает их движение только на субсчетах аналитического учета счета 10 «Материалы».

Аналогично будет отражать материальные ценности отправитель и при передаче давальческого сырья, а вот организация, осуществляющая переработку, фиксирует их на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».

При передаче материальных ценностей между территориально удаленными структурными подразделениями одной организации, бухгалтерские проводки будут зависеть от назначения перемещения.

1. Если это перемещение между складами, то проводки будут только между различными субсчетами счета 10 «Материалы».
2. При передаче материалов в производство, они списываются с кредита счета 10 в дебет счета 20 «Основное производство».

Сколько времени хранится?

Как и все первичные документы, накладная на отпуск материалов на сторону должна храниться в организации не менее пяти отчетных лет, после чего она может быть уничтожена. Хранение осуществляется, как правило, бухгалтерией предприятия. На крупных предприятиях с большим объемом документооборота эта функция возлагается на отдельное должностное лицо.

Накладная на отпуск материалов оформляется на перемещение ТМЦ внутри одной организации, но между территориально удаленными её подразделениями, или между разными организациями при передаче материалов на хранение или в переработку. Предприятие вправе разработать свой собственный бланк или воспользоваться унифицированными формами.

Источник: pravovoy-standart.ru

Накладная по форме М‑15

Если организация собирается передать материалы, спецоснастку, спецодежду и другие материальные ценности своим подразделениям или сторонним организациям, она составляет накладную на отпуск материалов. Форма такой накладной М-15 рекомендована, но не обязательна. Компания может разработать свою форму и утвердить ее в учетной политике.

Что такое накладная М-15

Форма М-15 утверждена Постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Она не обязательна — организация может заменить М-15 собственной формой, в которой есть все необходимые данные и реквизиты первичного документа.

Накладная М-15 предназначена для передачи материальных ценностей (материалов, спецодежды, спецоснастки и пр.) в следующих случаях:

• передача своим территориально удаленным подразделениям (для внутренних перемещений используют форму № М-11);
• передача сторонним организациям, в том числе при реализации;
• в операциях по переработке давальческого сырья — для передачи сырья в переработку или возврата неиспользованного сырья;
• передача по агентским договорам.

Задача этой накладной — подтвердить, что организация отгрузила материальные ценности, а получатель их принял.

Пример. ООО «АвтоМир» ремонтирует автомобиль. Компания передает запчасти для ремонта в собственное подразделение, которое находится вне территории организации. Такая передача запчастей должна быть оформлена накладной на отпуск материалов на сторону — форма № М-15 или иная, утвержденная учетной политикой.

Аналогично следует поступать, если запчасти для ремонта передаются подрядчику.

Если часть запчастей не была использована при ремонте, их можно вернуть на склад, оформив ту же накладную № М-15.

Можно ли оформить отгрузку покупателю накладной № М-15

На практике отгрузку материальных ценностей покупателю чаще всего оформляют накладной ТОРГ-12. Однако применение формы М-15 в этом случае тоже не запрещено. Это положение подтверждает сложившаяся судебная практика и методические указания Минфина от 28.12.2001 № 119н.

Однако накладную ТОРГ-12 составить все же проще. Поэтому для отгрузки по реализации лучше использовать именно этот бланк. Так и у налоговой будет меньше вопросов.

Чем можно заменить М-15

Форма № М-15 не является обязательной. Организация может разработать и предусмотреть в учетной политике другую форму накладной, которой будет оформлять передачу материальных ценностей сторонним организациям и удаленным подразделениям.

Собственная форма должна содержать:

Иногда отпуск материалов оформляется другими накладными. Например, для реализации материальных ценностей чаще формируют ТОРГ-12, а если материалы нужно передать в структурное подразделение, находящееся внутри организации, — оформляют М-11.

Как составить накладную М-15

Основание для подготовки М-15 — распоряжение руководителя, договор, контракт, наряд или иной документ. Чтобы получить товарно-материальные ценности, получатель обязан предъявить доверенность на получение, оформленную по всем правилам.

Накладную составляет бухгалтер или работник структурного подразделения, которое отпускает материальные ценности. Она может быть заполнена как на компьютере, так и от руки. Подготовить М-15 надо непосредственно в тот момент, когда ценности передаются со склада, или сразу после.

М-15 должна быть минимум в двух экземплярах: один остается у передающей стороны и выступает основанием для отпуска материалов со склада, а другой забирает себе получатель.

К заполнению формы есть несколько требований:

• пустые поля заполняются прочерками;
• все реквизиты и подписи должны быть оформлены надлежащим образом;
• нумеровать документы следует так, чтобы в течение отчетного года номера не повторялись — сквозной нумерацией.
• Накладная М-15 включает в себя две таблицы.

В первой следует указать:

• дату, в которую составлена накладная;
• код вида операции, если организация их применяет;
• данные отправителя — структурное подразделение и вид деятельности;
• данные получателя — структурное подразделение и вид деятельности;
• информацию об ответственном за поставку (чаще всего совпадает с данными отправителя);
• код исполнителя, если организация применяет эти коды.

Далее указывается, на основании какого документа передаются ценности, кто выступает получателем и кто является ответственным лицом.

Во второй таблице приводятся данные о переданных ценностях, корреспонденции счетов и другие сведения:

• с какого счета бухучета списываются материалы (код аналитического учета при наличии);
• данные по материальным ценностям — наименование и другие характеристики, номенклатурный номер по утвержденной в организации номенклатуре МЦ;
• единица измерения — код и наименование;
• количество — сколько надо было отпустить и сколько отпустили по факту;
• данные по ценам — цена за единицу, общая стоимость, сумма НДС (для плательщиков НДС при реализации), стоимость с учетом НДС;
• номера — инвентарный номер, номер паспорта, номер записи в складской картотеке.

В нижней части таблицы подводится итог: сколько всего наименований ТМЦ отпустили по накладной, какова их общая стоимость и сумма НДС в ней.

Затем все ответственные лица (разрешивший отпуск, главбух, кладовщик, получатель) ставят свои подписи.

Если при заполнении накладной допущена ошибка, ее нужно исправить. Для этого зачеркиваются неверные сведения, а над ними указывается правильная информация. При этом важно, чтобы и старая и новая запись были хорошо читаемы.

Нужна ли на М-15 печать

Накладная будет действительна даже без печати — она не является обязательным реквизитом и для нее не предусмотрено место на бланке. Если все остальные данные и реквизиты приведены верно, первичный документ будет признан оформленным надлежащим образом.

Кроме того, на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ печать не обязательна (раздел 3 Указаний, утв. постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Оформляйте первичные документы по работе с материальным ценностями в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Оформляйте отпуск и приемку, составляйте проводки, формируйте карточки складского учета и многое другое. А еще в Бухгалтерии можно сдавать отчетность через интернет, проводить расчеты с сотрудниками и получать консультации экспертов. Все новые пользователи получают 14 дней работы в сервисе в подарок.

Источник: www.b-kontur.ru

Форма М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону — Образец, бланк 2022 года

Форма М-15 — это документ, предназначенный для отпуска материалов на сторону. Нельзя сказать, что документ нужно обязательно заполнять. Но он широко применяется многими организациями, которые занимаются различного рода деятельностью.

Что это такое и для чего она нужна

По сути, данная накладная является первичным документом, при помощи которого ведется складской учет. С ее помощью фиксируются передвижения ТМЦ, которые могут перемещаться между филиалами и подразделениями. При этом они входят в состав одной компании, но располагаются на определенном расстоянии.

В каких случаях выписывается накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Как показывает практика, данный документ нашел широкое применение в тех ситуациях, когда передача материалов осуществляется в пределах одной организации. Зачастую головная компания предприятия передает различные материалы в свои подразделения и филиалы, которые находятся на отдаленном расстоянии.

Стоит отметить, данная накладная может использоваться и в том случае, когда материальные ценности передаются между разными организациями. Однако здесь необходимо соблюсти важное условие – между этими компаниями заранее оформляется соответствующее соглашение. Обычно в этом случае одна сторона является продавцом, а вторая покупателем. При отгрузке товара не запрещено применять бланк М-15. Хотя в таких ситуациях более удобной считается товарная накладная, составленная по форме ТОРГ-12.

Организации нередко передают друг другу какие-либо ценности на хранение. При этом распоряжаться ими компания-получатель не имеет права. Естественно, после окончания указанного срока ТМЦ необходимо будет вернуть в прежнем состоянии. Для данной сделки также вполне может применяться бланк М-15.

В каком виде оформляется

Конечно, вместо стандартного бланка разрешается использовать свободную форму. Но делается это крайне редко. Ведь форма М-15 отлично подходит для данного действия, так как отвечает всем требованиям, это привычный и знакомый бланк. Также шаблон документа может быть разработан и принят внутри компании.

Естественно, здесь должны присутствовать все необходимые пункты:

• название документа;
• номер, присвоенный внутренним документооборотом;
• дата составления;
• сведения об отправителе и принимающей стороне;
• информация о документах, на основании которых отпускаются ТМЦ;
• сведения об отпускаемом товаре. Здесь указывается количество, название, стоимость, единица измерения;
• информация о лицах, которые отвечают за отпуск и принятие материалов.

Это только основные сведения. Например, специалисты рекомендуют максимально подробно указать информацию о перемещаемом имуществе, например, инвентарный номер. Это никогда не будет лишним.

(Видео: «Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов»)

Обычно индивидуальные бланки компании разрабатывают в том случае, когда передача ТМЦ выполняется в пределах одного предприятия. Соответственно, здесь можно добавить пункты, в которых можно указывать информацию, не предназначенную для посторонних. Что касается сотрудничества с другими компаниями, здесь также можно использовать собственно разработанный шаблон. Однако не исключена вероятность того, что сторонняя организация не пожелает его применять. Поэтому в таких ситуациях будет уместным использование унифицированного бланка М-15.

Документ должен составляться в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела на руках по одной копии. Соответственно, на основании этого документа отправитель списывает материальные ценности со счета организации, а получатель оформляет оприходование.

Инструкция по заполнению накладной на отпуск материалов на сторону

В верхней части унифицированного бланка уже присутствует полное название документа. Остается только прописать его номер. Ниже указываются сведения о компании, ее название, коды ОКПО, ОКУД. Далее идет первая таблица, в которой нужно указать следующие данные:

• дата;
• код операции;
• сведения об отправителе и получателе;
• данные лица, которое является ответственным за доставку. Но конкретные ФИО здесь не указываются.

Необходимо указать сведения о документе, который является основанием для выполнения данного действия. Например, это может быть приказ или другой аналогичный документ. Здесь нужно указать дату и номер. Ниже идет строка «Кому». Соответственно, она предназначена для указания информации о получателе.

Именно так будет выглядеть вступление.

Далее идет основная часть, которая состоит из таблицы. Она предназначена для того, чтобы указать полные сведения о грузе. От их количество зависит и размер таблицы. Вообще, в бланке каждый столбец имеет подсказки, поэтому с заполнением данной таблицы не должно возникнуть никаких сложностей. Здесь просто нужно вписать соответствующие данные:

Под таблицей следует уточнить, сколько материалов было отпущено. Отмечается их стоимость и НДС. На завершающем этапе проставляются подписи с расшифровками.

Образец заполнения накладной на отпуск материалов на сторону 2022 года

Скачать бланк и образец

Подписание документа

Обычно накладную заполняет сотрудник бухгалтерского отдела. Некоторую информацию, например, данные о передаваемых материалах, может указывать кладовщик. Ведь именно он может точно охарактеризовать товар, отмечая его идентификационные характеристики.

Здесь подпись ставит сотрудник, ответственный за отпуск ТМЦ. Также автограф должны поставить главбух и директор. При выгрузке расписаться также должен и работник, который непосредственно принимает товар.

В бланке не предусмотрено место для проставления подписей директора и главбуха организации, которая принимает товар. Ведь накладная составляется на основании договора, в котором уже имеется автограф руководителя. Здесь лишь расписывается сотрудник, который непосредственно принял ТМЦ, обычно это кладовщик или начальник цеха.

Как мы помним, правила проставления автографов обязывают делать рядом их расшифровку. При этом нужно понимать, отсутствие какого-то автографа приведет к тому, что накладная признается недействительной. Соответственно, такой документ не может быть использован при учете.

Нужно ли ставить печать в накладной

По правилам делового документооборота, организации, обменивающиеся документами, заверяют свои подписи фирменными печатями. Если внутренними правилами предусмотрено проставление печатей в документах, то оттиск ставится даже в том случае, когда перемещение ТЦМ осуществляется в пределах одного предприятия.

Хотя стоит отметить, на данный момент юридические лица имеют право вести свою деятельность без использования печатей и штампов. Кроме этого, конкретно бланком М-15 не предусматривается проставление печатей. Это говорит о том, что такая накладная будет действительной и при отсутствии оттисков.

Сроки хранения

Данная накладная относится к первичной документации. Соответственно, срок ее хранения составляет не менее пяти лет. Этот срок начинается после окончания отчетного года. По истечении пятилетнего срока данную накладную разрешается уничтожить.

Ответственность за составление и учет

Как сказано выше, все лица, которые разрешают отправку материальный ценностей, и непосредственно этим занимаются, должны расписаться в документе. Обычно за сохранность таких документов отвечают сотрудники бухгалтерии. В больших организациях, где наблюдается оформление огромного количества различных документов, ответственным за сохранность первичной документации назначается специальный сотрудник.

Источник: blankforma.com