Обеспечивает предприятие всем необходимым для работы отдел снабжения. А лицом, непосредственно занимающимся поиском поставщиков и необходимых предметов, сотрудник такого отдела.
Рассмотрев должностную инструкцию менеджера по снабжению, можно понять суть работы по обеспечению компании расходными материалами и сырьём.
Обеспечение предприятия необходимыми материалами означает их приобретение у кого-то, кто такие материалы продаёт. Помимо покупки, нужно решить вопрос с поставками и отыскать, желательно, самые выгодные отношения для дальнейшего партнёрства.
Менеджер по снабжению, как рядовой сотрудник отдела снабжения, и выполняет основные функции по первичной работе с партнёрами и информацией о необходимых предприятию материальных ценностях.
Общие положения в основном документе, регламентирующем работу менеджера по снабжению, рассмотрим в следующем пункте статьи.
Права сотрудников предприятий, независимо от должности, закреплены в трудовом законе. Не будем заострять на них внимание.
Профессия — Менеджер по закупкам
Скажем лишь, что менеджер по снабжению – полноправный участник трудовых правоотношений, и все предусмотренные Кодексом права работников, должны соблюдаться и в отношении указанного специалиста.
Обязанности и полномочия менеджеров по снабжению, как уже было сказано, разнятся в зависимости от предприятия-работодателя.
Общие же трудовые задачи, которые выполняет менеджер отдела снабжения — это выполнение распоряжений начальника отдела и руководства фирмы, работа по поиску необходимых средств и материалов, первичные переговоры с продавцами и поставщиками, иногда, разработка первичного соглашения и заключение предварительных сделок.
Менеджеры по снабжению, исходя из специфики работы, должны знать, как характеристики и свойства товаров, которые необходимы компании, так и нормы законодательства, предусматривающие правила продажи предметов и товаров и законодательство в сфере оформления поставок.
Помимо этого, вся деятельность менеджера по снабжению должна проходить в рамках Российского законодательства и в соответствии с трудовым соглашением, заключённым с фирмой –работодателем.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции менеджера по снабжению, вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера отдела материально-технического снабжения
Настоящая инструкция регламентирует трудовую деятельность Менеджера отдела материально-технического снабжения ООО «Сибгеопроект» (далее по тексту – «Компания»).
2. Понятия и сокращения
Должностная инструкция – документ, устанавливающий обязанности, права, полномочия и ответственность, задачи должностного лица, состав выполняемых работ.
| ДИ | — должностная инструкция |
| ОМТС | — отдел материально-технического снабжения |
| ТМЦ | — товарно-материальные ценности |
Самая необходимая функция Excel для менеджеров по логистике, закупкам и категорийных менеджеров
3. Общие положения
3.1. Менеджер отдела материально-технического снабжения (далее по тексту – «Менеджер ОМТС») является штатным сотрудником Компании и относится к категории служащих.
3.2 Менеджер ОМТС непосредственно подчиняется заместителю генерального директора по общим вопросам Компании.
3.3. Менеджер ОМТС принимается на работу и увольняется приказом Генерального директора Компании.
3.4. Обязанности Менеджера ОМТС в случае его временного отсутствия выполняет лицо, назначенное Генеральным директором, которое несёт полную ответственность за качество и своевременность их выполнения.
3.5. На должность Менеджера ОМТС назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
3.6. Менеджер ОМТС должен знать:
— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы по материально-техническому обеспечению и документы, касающиеся порядка заключения договоров с поставщиками;
— основы рыночной экономики;
— организацию работы по закупкам ТМЦ;
— методы и порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения, нормативы запасов ТМЦ, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— методы делового общения;
— методы и средства определения качества закупаемой продукции;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
— правила и порядок приемки, отправки и сдачи продукции, заказа транспортных средств;
— условия хранения и перевозки закупаемой продукции;
— организацию складского хозяйства;
— формы и порядок оформления приемо-сдаточных документов;
— основы организации труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
3.7. В своей деятельности Менеджер ОМТС должен руководствоваться:
- законодательством РФ,
- Уставом Компании,
- Правилами внутреннего трудового распорядка Компании,
- приказами и распоряжениями Генерального директора Компании,
- положением об отделе МТС;
- положением о Закупках;
- настоящей ДИ.
3.8. Требования к личностным качествам:
Развитые деловые, коммуникативные качества, восприимчивость, способность работать в команде, быстрая переключаемость в работе, честность, инициативность, обладание хорошим самоконтролем поведения, оперативная память, исполнительность, способность воспринимать критику, высокая работоспособность, добросовестность, ответственность за результат.
4. Должностные обязанности
4.1 Участвует в работе по маркетинговому исследованию рынка поставщиков ТМЦ, необходимых для жизнедеятельности Компании.
4.2 Осуществляет работу по обеспечению Компании всеми необходимыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами (материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями и др.) и их рациональному использованию в соответствии с Положением о Закупках.
4.3 Собирает заявки на материальные ресурсы, определяет потребность Компании в материальных ресурсах, составляет ежемесячные Планы закупок.
4.4 Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов).
4.5 Осуществляет работу по закупке у поставщиков продукции в соответствии с заключаемыми
договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату.
4.6 Осуществляет контроль качества приобретаемых ТМЦ..
4.7 Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
4.8 Оформляет в соответствии с установленным порядком документацию на закупаемую
4.9 Контролирует наличие необходимых приспособлений и состояние транспортных средств,
предназначенных для перевозки, правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ и, при необходимости, рациональное размещение продукции.
4.10Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
4.11Сдает доставленную продукцию на склад, оформляет установленную приемо-сдаточную документацию.
4.12Ведет складское хозяйство Компании (поступление, учет, движение ТМЦ по складу,. обеспечение наличия установленных на складе остатков основных ТМЦ, соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складе.).
4.13 Составляет установленную отчетность о выполнении Плана закупок Компании
4.14 Обеспечивает, в пределах своей компетенции, защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, и иных сведений конфиденциального характера.
5. Права
Менеджер ОМТС имеет право:
5.1. пользоваться установленными для работников Компании льготами и правами в соответствии с трудовым договором;
5.2. знакомиться с решениями руководства Компании, касающимися его деятельности;
5.3. самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;
5.4. вносить предложения по улучшению работы Компании и подразделения, а также по улучшению морально-психологического климата и условий труда;
5.5. вносить предложения, обращаться за помощью по вопросам производственного характера к непосредственному руководителю;
5.6. получать по запросу от руководителей структурных подразделений и специалистов Компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
5.7. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
5.8. давать распоряжения, указания и контролировать их исполнение подчиненными подразделениями и сотрудниками Компании в пределах функций, закрепленных в организационных документах.
5.9 вступать во взаимоотношения и представлять интересы Компании в сторонних учреждениях и организациях для решения оперативных вопросов, связанных с исполнением своих должностных обязанностей.
6. Ответственность
Менеджер ОМТС несет ответственность:
6.1. за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
6.2. за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
6.3. за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ;
6.4. за последствия принятых им решений, выходящих за пределы, установленных настоящей ДИ, Правилами внутреннего трудового распорядка Компании и законодательством РФ;
6.5. за разглашение конфиденциальной информации, ставшей известной в процессе выполнения должностных обязанностей, – в пределах, определённых действующим трудовым и административным законодательством РФ.
6.6. за непринятие мер по пресечению выявленных нарушений норм охраны труда, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу деятельности Компании и ее сотрудникам.
7.Условия работы
7.1 Режим работы Менеджера ОМТС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
7.2 В связи с производственной необходимостью Менеджер ОМТС обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Источник: temmma.ru
Должностная инструкция менеджера по снабжению и логистике: образец важного документа
В каждой компании существует отдел по снабжению, где работают менеджеры высшего, среднего и низшего звеньев. В России высшая должность по управлению снабжением обычно имеет название «Руководитель службы снабжения», а менеджер по снабжению относится к среднему звену.
Материальные ресурсы есть на всех предприятиях, независимо от их сферы деятельности. Их наличие необходимо для нормальной работы организации. Ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами несет менеджер-снабженец. Этот специалист не только следит за поставкой товаров и их хранением, выполняя функции кладовщика, но и может находить выгодных поставщиков и будущих партнеров по бизнесу. Иногда менеджер сам занимается закупками.
Должностная инструкция менеджера отдела по снабжению включает в себя обязанности, права и ответственность. С этим документом он должен быть обязательно ознакомлен.
Основные положения
Главной задачей менеджера-снабженца можно назвать постоянное обеспечение компании всеми материальными ресурсами, стройматериалами, оборудованием, топливом и т.д. Он обязан контролировать постоянную поставку материалов и производственного сырья, необходимых предприятию для нормального проведения своей деятельности, а также товаров, выставляемых затем на продажу.
Менеджер по снабжению обязан обладать достаточными знаниями об основной деятельности организации и понимать ее потребности. Также ему необходимо правильно направлять своих подчиненных – агентов по закупкам.
Интересует франшиза детского интернет-магазина? Варианты подобного готового бизнеса вы найдете здесь.
Возможна ли регистрация ООО по домашнему адресу? Ответ находится в статье.
Некоторые компании возлагают на менеджеров и другие задачи – подбор выгодных поставщиков, исследование рынка закупаемых товаров, решение проблем с транспортом и прохождения таможни, управление складом.
Должность менеджера по снабжению считается руководящей. Ее может занимать специалист с высшим экономическим или техническим образованием, чей стаж работы составляет не менее определенного количества лет.
Менеджер обязательно должен знать нормативные и правовые акты, российское законодательство, правила по охране труда, а также указания по проведению материально-технического обеспечения предприятия. Ему необходимо обладать умением планировать процесс снабжения предприятия различными ресурсами и материалами. Снабженец должен понимать, каким образом создаются нормативы запасов производства, как осуществляется ресурсосбережение.
Также ему следует знать порядок материально-технического оснащения организации, правила ведения договоров, заключенных с поставщиками, основы правильного оформления документов, регулирующих движение материальных ценностей внутри компании, стандарты соблюдения качества товаров и их подготовку. Такому специалисту следует быть ознакомленным с номенклатурой материально-технических ресурсов, их розничной и оптовой стоимостью.
Необходимы ему для осуществления должностных обязанностей знания особенностей производства, управления и организации труда, а также используемых технологий. Менеджер должен знать, как обращаться с оргтехникой, разными коммуникационными средствами, с помощью которых можно обрабатывать информацию.
Работник принимается на должность строго по приказу главного руководителя, а кандидатуру предлагает производственный директор или другое должностное лицо. Во время отсутствия менеджера в связи с болезнью, командировкой или отпуском его заменяет другой сотрудник, который несет в этот период всю ответственность и обладает его правами. Подчиняется снабженец производственному директору.
Разных видов менеджеров достаточно много и у каждого из них есть должностная инструкция. Читайте наши материалы об обязанностях, правах и ответственности офис-менеджера, а также менеджеров: финансового, по рекламе и маркетингу, развитию продаж, компании, персонала и розничной сети, работе с клиентами, туризму.
Обязанности
В функциональные обязанности менеджера по снабжению входит решение вопросов, связанных с материально-техническим обеспечением. Он планирует процесс поставки на производство материалов, рассчитывает нормативы запасов в зависимости от степени потребности в ресурсах. Менеджер контролирует создание новых программ для постоянного обеспечения организации материально-техническими ресурсами.
Этот специалист должен искать поставщиков и отбирать из них тех, кто предлагает более выгодные условия и качественную продукцию. Затем ему необходимо поддерживать отношениями с надежными поставщиками, выявить целесообразность прямого долгосрочного сотрудничества, связанного с закупками ресурсов.
Снабженец может также рассматривать предложения продавцов-оптовиков по продаже материалов, просматривая рекламную информацию. Другой его обязанностью является заключение договоров по снабжению, обеспечение доставки ресурсов с соблюдением всех сроков и условий. Он осуществляет обработку поставляемых материалов, проверяет их комплектацию и количество, а также оформляет приемочную документацию.
Менеджер-снабженец выставляет претензии к поставщикам, нарушающим обязательства. Он разрабатывает решения по увеличению эффективности эксплуатации материально-технических ресурсов, предпринимает меры по снижению затрат и выявляет излишки материалов. Данный специалист также решает вопросы по замене дорогостоящих ресурсов на более доступные по цене, но не уступающие в качестве материалы. Еще одна обязанность менеджера – составление заключений о качестве закупаемого сырья.
Ответственность и права
Менеджер по снабжению отвечает за некачественное или недостаточное исполнение возложенных на него обязательств, а также полное их невыполнение, но в рамках действующего российского законодательства. Он несет ответственность за совершенные во время работы правонарушения и причиненный компании материальный ущерб также в соответствии с законодательством. Менеджер обязан поддерживать конфиденциальность информации, связанной с работой организации.
Специалист по снабжению имеет право решать, как будет проходить взаимодействие с поставщиками материальных ресурсов. Он может в рамках своих полномочий осуществлять визирование документов и подписывать их. Также менеджер-снабженец обладает правом самостоятельно или в связи с постановлением генерального директора делать запросы на предоставление необходимых документов и информации руководителями структурных подразделений.
Как проходит самостоятельная регистрация ИП через Интернет? Что делать? Как подать документы?
Обязательно ли ИП иметь печать? Подробности здесь.
Он имеет возможность в любой момент ознакомиться с инструкциями и документами, регулирующими его обязанности и права в организации.
Менеджеру предоставляется право предлагать руководству варианты по внесению новых деталей в должностные обязанности для улучшения качества работы. Он имеет право требовать от руководителей создания организационно-технических условий для работы.
Специалист по снабжению нужен каждому предприятию. Он занимается поставками материально-технических ресурсов, необходимого сырья для производства, следит за их постоянным наличием и качеством. Относясь к категории руководителей, менеджер-снабженец контролирует материальное обеспечение предприятия. Этот сотрудник работает с поставщиками, размещает заказы на приобретение материалов. Менеджер должен выполнять определенные требования, он несет ответственность за неисполнение рабочих требований.
Источник: 101million.com