Менеджер по снабжению в строительстве это как

Если фирма небольшая, то снабженец находится в подчинении непосредственно у директора. При иных условиях – его руководителем является начальник отдела снабжения.

У любого снабженца длинный перечень обязанностей, поэтому нет ничего удивительного, что должностная инструкция специалиста по снабжению – это наиважнейший документ в его работе. Что же входит в «Должностную» снабженца?

Задача снабженца заключается в поставке и обеспечении предприятия необходимыми материалами, которые требуются для нормального функционирования.

Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий).

Данная профессия подходит далеко не каждому человеку. Специалист в области снабжения должен обладать рядом качеств, способствующих эффективности его рабочей деятельности. Для продуктивности работы он должен быть внимательным к мелким деталям, являться устойчивым к конфликтным ситуациям, а также организованным и коммуникабельным. Очень важным качеством является ответственность.

Ржачно! Утро снабженцев. Получил-не получил…Оплатил-не оплатил…

IV. Ответственность

Агент по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Вакансии для снабженцев на рынке труда

Любое предприятие – будь то государственное ведомство, завод, клиника, склад или автосервис – ежемесячно закупает расходные материалы, топливо, оборудование на внушительную сумму. При этом чем крупнее компания, тем сумма закупок внушительнее, а издержки больше.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

Принимает участие в определении гаран­тийных сроков продукции, в том числе сверх установленных законодательством.

В некоторых организациях. У нас должность называется Инженер отдела снабжения. vasya Ученик Просто слово «снабженец» — разговорное понятие.

Права специалиста

Должностная инструкция снабженца должна содержать следующие пункты относительно прав специалиста:

• вносить предложения относительно улучшения качества процедуры обеспечения ценностями предприятие;
• требовать от вышестоящего руководства содействия в работе;
• запрашивать от руководителей всех структурных подразделений информацию, документы, которые касаются выполнения непосредственных обязанностей;
• ознакамливаться с проектами документов.

В зависимости от специфики деятельности юридического лица, к примеру, должностная инструкция снабженца строительной организации может содержать в себе информацию о праве специалиста предлагать приобретение инновационных материалов, которые позволят сэкономить.

Профессия — Менеджер по закупкам

Как правильно называется должность снабженца?

Обязательно наличие высшего экономического образования. Этот пункт не слишком критичен, однако, на крупном предприятии может сыграть большую роль.

Принимает уча­стие в подготовке прогнозов, проектов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, в проведении маркетинговых иссле­дований по изучению спроса на продукцию организации, перспектив разви­тия рынков сбыта. Анализирует рыночную информацию о спросе на продук­цию, выпускаемую организацией, о политике конкурентов по послепродаж­ному обслуживанию.

Работник торговой компании должен тесно сотрудничать с отделом продаж, чтобы знать «кухню» продажников напрямую. На взаимопонимание не должны влиять периодически возникающие конфликты интересов.

Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьютерский, купли-продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупа­телей и пр.) и заключает договоры купли-продажи, поставки и пр. Руко­водит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.

Права

1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
3. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
4. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

Должность снабженец как правильно

Профессиональный специалист способен принести компании прибыль и вывести ее на совершенно новый уровень.

Определять режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролировать соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

Список обязанностей снабженца предприятия зависит от специфики работы фирмы и официальной должностной инструкции, заверенной работодателем.

В некоторых организациях обязанности снабженца фактически выполняет логист, хотя, конечно, есть определенные особенности работы. Ведущий специалист по материально-техническому снабжению предприятия принимае участие в составлении и заключении договоров поставок по материально-техническому снабжению и снабжению продовольственными товарами.

Как видно из должностной инструкции, обязанности у снабженца велики и ответственны. Именно поэтому к нему предъявляются и особые требования в плане профессиональных знаний и умений.

Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками. Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.

В нём представлены все основные нормативно-правовые акты для этих сфер деятельности — от кодексов до ведомственных правил и инструкций.

Определяет на основе технически обоснованных нормативов и расчетов потребность организации в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье, топливе и других ресурсах. Участвует в составлении проектов текущих и перспективных планов материально-технического снабжения организации, составляет отдельные части этих планов, готовит расчеты и обоснования к ним.

У нас работники снабжения назывались: начальник отдела материально-технического снабжения (ОМТС), ведущий инженер ОМТС, инженер по комплектации ОМТС и товаровед ОМТС.

Так же в интернете можно видеть, что иногда эта должность называется «менеджер по снабжению» или «менеджер по закупкам в строительстве».

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

Разрабаты­вает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта то­варов (разработка и построение каналов движения товаров к потребите­лям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми пред­приятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).

Снабженец находится в подчинении у начальника отдела материально-технического снабжения, заместителя начальника отдела материально-технического снабжения; иного должностного лица.

Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

Снабженец должен знать:— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;— права и обязанности работников и режим их работы;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.1.5.

Как показывает практический опыт, без наличия в штате менеджера, который выполняет роль снабженца, осуществить уровень сбыта на должном уровне становится невозможным. Для того чтобы решить все вопросы, связанные с обеспечением логистической деятельности, и существует должность снабженца. Отметим, что спрос на данную профессию является очень большой.

Менеджер по закупкам или снабженец играет значимую роль в любом торговом бизнесе. Будь то небольшой магазинчик продуктов или огромная промышленная компания. Кроме снабжения предприятия качественными и «ходовыми» товарами, эксперт должен заниматься и другими смежными делами. Должность закупщика подходит далеко не всем.

Функциональные обязанности

Специалист МТО — это ведущий специалист, поэтому должностная инструкция снабженца должна предусматривать возможность участия лица в составлении договоров и других документов.

К основным обязанностям можно отнести:

• учет ресурсов;
• своевременность поставок материальных ценностей;
• контроль за количеством товарных запасов на определенную дату;
• участвовать в организации складского хозяйства и оптимизации размещения товарных запасов и материальных ценностей;
• заключение договоров на снабжение;
• участвовать в разработке мер по предотвращению хищения со складов предприятия;
• вести оперативный учет движения материальных ценностей, для контроля остатков;
• отвечает за организацию логистики, погрузку, разгрузку продукции;
• составлять отчеты и документы, которые предусмотрены внутренним документооборотом;
• при наличии подчиненных, к примеру, грузчиков, должен регулярно проводить инструктаж по технике безопасности.

Также должностная инструкция снабженца должна предусматривать порядок действий и меру ответственности специалиста в экстренных ситуациях, к примеру, если груз потерялся по пути следования от продавца к покупателю или не соответствует заявленным нормам качества. Что должен сделать снабженец, если сломался автомобиль в пути.

Видео: Чем занимается снабженец? Суть профессии

В рамках своей компетенции сообщать своему руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить свои предложения по их устранению.

В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ. 5.2.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднует пользователь.

Это рабочее место может занять лицо, обладающее высшим образованием по экономике, обязательно наличие соответствующей подготовки и соблюдение требований к общему стажу – 5 лет. Это не критично, но на крупных развитых предприятиях предпочтение отдается лицам с опытом.

Должностные функции Снабженец выступает в качестве ведущего специалиста в данной области, поэтому он участвует в организации документооборота, составлении важных бумаг, связанных с договорами поставок, купли-продажи и так далее.

От умелости действий снабженца зависят и бесперебойность работы предприятия, и издержки на производство, и конечная стоимость продукции.

Правильно эта специальность/профессия называется не «снабженец», а начальник/специалист по материально-техническому снабжению или по простому менеджер снабжения, напомню что на работу берут в качестве руководителя и он обязан иметь экономическое или инженерно-экономическое образование.

Полезный сотрудник

В структуре любого предприятия есть особая служба, которая называется «отдел снабжения». Некоторые считают ее обычным подразделением, но это не совсем так. Чтобы понять суть проблемы, необходимо сначала разобраться, кто же такие снабженцы и для чего их берут в штат? Все знают, что для производства продукции любого назначения должны быть в наличии три главные составляющие:

1) Сырье и материалы.

2) Оборудование и иные орудия труда.

Каждая из них одинаково важна. Так вот снабженец – это человек, который обеспечивает наличие первой составляющей. Причем делать это он обязан с максимальной выгодой для предприятия.

Что имеется в виду в данном случае? Речь идет о тех принципах, которых должен придерживаться такой сотрудник. По сути, снабженец – это работник, который обеспечивает родное предприятие сырьем и материалами:

• в максимально короткие сроки (при необходимости);
• заключая договора по минимальной цене;
• в заданные сроки;
• в запланированном объеме.

Отсюда ясно, что снабженец – это тот, чья деятельность дает возможность любой компании работать планомерно, бесперебойно и с минимальными затратами. А это непременно должно привести к увеличению прибыли.

Все о профессии инженер по снабжению

Тарифная ставка 1-го разряда 36,40 руб. Размер МЗП с 1 января текущего года ,00 руб. Индексированная МЗП ,00 руб. Начисленная средняя зарплата по республике 1 ,50 руб. Начисленная средняя зарплата рабочих и служащих 1 ,50 руб. Вы можете выбрать другой город для информера.

Наши виджеты! Контактная информация Блог проекта Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение Размещение рекламы.

Все-таки надо руководствоваться определенным стилем в делопроизводстве. На самом деле ничего не будет. Так как в коммерческой организации можно «придумать» и назвать как хочешь любую должность. Это в бюджетных организациях возможно есть свои положения. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Общие сведения

Вакантное место может занимать лицо, которое получило высшее образование, предпочтительно экономическое. Общий стаж работы у соискателя должен быть не меньше 5 лет. Естественно, что все требования корректируются на каждом предприятии. В зависимости от специфики предприятия, может потребоваться техническое или строительное образование.

А жестких требований по опыту работы может и не быть. Снабженец может подчиняться непосредственно генеральному директору предприятия или начальнику службы МТО.

Должностная инструкция снабженца должна включать информацию о процедуре приема, какое должностное лицо имеет право освободить человека от должности. Также в этот пункт необходимо внести информацию относительно замещения специалиста на должности, когда он будет отсутствовать по причине отпуска или болезни.

Особенности написания характеристики при увольнении

Необходимо знать, как написать характеристику на работника правильно в случае его увольнения. Когда человек хочет трудоустроиться на новую работу, ему обязательно понадобится характеристика от предыдущего работодателя.

При этом очень важно уделять внимание оцениванию деловых качеств сотрудника, занимаемой должности, уровне профессионального развития. Иногда (если человек крайне трудолюбивый) рекомендуется рассказать о его способностях идти на контакт с людьми, совершенствовать рабочий процесс и т.д. Согласно законам, человек, работавший на предприятии и впоследствии уволенный, имеет право после этого затребовать характеристику в течение последующих трех лет. Само собой, нередко работники не требуют подобных документов (причины на то могут быть разными).

Квалификация работника

Характеристика на работника — это прежде всего описание деловых качеств и профессионализма человека. Поэтому квалификация занимает одно из основных мест в документе. Здесь следует описать:

Источник: s70perm.ru

Какие функции выполняет менеджер по снабжению?

Практически ни одно предприятие — производственное или торговое — не обходится без материальных ресурсов. Они необходимы для бесперебойной работы всей компании, а отвечает за обеспечение их наличия менеджер по снабжению. В чем заключаются профессиональные обязанности этого специалиста?

Менеджер по снабжению должен обеспечить наличие необходимого товара для продажи, сырья для производства, материалов для выполнения услуг.

Отчасти он может выполнять функции кладовщика, то есть знать состояние складских запасов, вести учет приема и выдачи. Однако на большинстве современных предприятий менеджер по снабжению отвечает не только за наличие, но и за поставки. Именно он должен найти надежных партнеров, у которых фирма будет приобретать товар или сырье по доступным ценам.

Он обязан быть в курсе потребностей и производительности предприятия. В некоторых компаниях менеджер по снабжению выполняет также функции байера (закупщика). То есть он не только ищет поставщиков, но и ведет всю процедуру материального обеспечения предприятия, начиная с расчета потребностей и заканчивая управлением складом.

Инструкция менеджера по снабжению составляется индивидуально в зависимости от отрасли и от количества персонала. На крупных предприятиях таких специалистов несколько, каждый отвечает за определенную группу товаров. К примеру, один занимается только сырьем, второй — офисными материалами. Третий отвечает за хозяйственное обеспечение: наличие мыла, чистящих средств, чая, кофе, а

также бытовых приборов. Учет, гарантийное обслуживание, амортизация, инвентаризация, списание также могут входить в его обязанности.

Менеджер по снабжению отвечает также и за поставки качественного товара. То есть процедуры рекламации, обращения с браком, задержки, транспорт также могут входить в его обязанности. Кроме того, такой специалист должен грамотно оформить любую свою сделку: принять счет-фактуру, оплатить (или передать к оплате в бухгалтерию), выставить запрос, подписать заказ.

Менеджер по снабжению, обязанности которого зависят, прежде всего, от отрасли и масштабов производства или объемов торговли, должен постоянно контролировать и наличие товаров на складе. Особенно важна такая функция для промышленных предприятий. Любой простой — это огромные убытки для фирмы.

Менеджер по снабжению должен обеспечить наличие или бесперебойные поставки сырья, а также, к примеру, запчастей или расходных материалов. Такой специалист поддерживает контакты со всеми отделами — как с бухгалтерией и прямым руководством, так и с кладовщиками, водителями, экспедиторами. За пределами предприятия это одно из первых лиц, которое связывается с поставщиками и контрагентами, следовательно, крайне важно, чтобы он умел поддерживать хорошие отношения и грамотно вести переговоры.

Если предприятие занимается импортом, от такого специалиста может требоваться знание иностранного языка и принципов международных перевозок и таможенного оформления товаров.

Знание компьютерных программ не должно ограничиваться только офисными приложениями. Желательно, чтобы такой специалист умел работать и с бухгалтерскими документами, и с транспортными. Менеджер по снабжению — это одна из ключевых должностей фирмы. На этом специалисте лежит огромная ответственность за обеспечение надлежащей производительности предприятия.

Источник: fb.ru

Должностная инструкция менеджера по снабжению: как ее грамотно составить?

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Обязательные знания менеджера по снабжению

• Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
• Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
• Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
• Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
• Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
• Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

Важные сведения, которыми обладает менеджер

• Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.
• В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Что делает менеджер по снабжению?

• Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
• Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
• Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
• Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
• Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

• Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
• Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
• Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
• После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
• Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
• Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
• Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Дополнительные действия

Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий

В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Одна из главных целей — усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.

Разработка новых технологий

Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов.

Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

Права

1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Особенности должностной инструкции менеджера по снабжению

Отдел снабжения существует на любом предприятии, так как его специалисты ведут работу с материальными ресурсами компании, без присутствия которых она не сможет нормально функционировать.

• руководитель по снабжению;
• менеджер по снабжению среднего звена;
• работники низшего звена.

Данные специалисты несут полную ответственность за обеспечение предприятия материальными ресурсами.

Именно им вменяется:

1. Поставка товаров и их хранение, что предполагает выполнение функций кладовщика, при этом цикл поступления необходимых предприятию товаров должен быть беспрерывным.
2. Нахождение необходимых поставщиков.
3. Закупка товара в положенном объеме.

• Снабженец должен обладать высокими коммуникационными навыками, уметь общаться с людьми и легко налаживать контакты.
• При этом необходимо иметь представление о качестве продукции, так как от этого зависит репутация предприятия и качество работы цехов.
• Но также следует уложиться в предусмотренный бюджет, чтобы готовые изделия имели соответствующую себестоимость.
• Не менее важным фактором является соблюдение норм закупки для исключения необходимости докупки сырья и образования залежей.
• Данный специалист должен своевременно реагировать на запросы рынка для обеспечения конкурентоспособности производимой предприятием продукции.
• Чтобы достичь положительного результата в процессе собеседования, соискатель на должность должен иметь следующие качества:

• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• наблюдательность;
• умение достичь компромисса при любом исходе дела;
• умение выполнять несколько задач одновременно.

Основные сведения и функции работника

Должность менеджера по снабжению имеет отношение к руководящей.

Читайте так же: Обязанности мастера маникюра и педикюра

1. Поэтому замещать ее может человек с высшим экономическим образованием, кроме этого в зависимости от специфики предприятия может потребоваться человек с техническим, юридическим или строительным образованием.
2. Обычно на данную должность берут соискателя с опытом от 5 лет, но может и не быть таких требований, так как многие руководители отдают предпочтение молодым специалистам из того соображения, что они легко обучаемы.
3. Данный специалист подчиняется руководителю предприятия или начальнику отдела снабжения.
4. В должностную инструкцию менеджера следует внести пункты:

1. О варианте приема/увольнения работника, кто именно на это имеет право.
2. О замещение специалиста на время его отсутствия на производстве.

Соискатель должен продемонстрировать следующие знания:

• нормативного и трудового права РФ;
• охраны труда;
• номенклатуры предприятия.

Кроме этого, он обязан:

1. Владеть информацией о нормах расходов материалов, основах и сроках их хранения.
2. Знать правила организации МТО и погрузочно-разгрузочных работ.
3. Иметь представление о составлении первичной бухгалтерской документации.
4. Знать особенности обращения наличных/безналичных средств.

Такой работник обязан выполнять следующие задачи:

• учет ресурсов и их контроль на определенную дату;
• своевременное обеспечение компании материалами;
• принимать участие в организации хранения и оптимизации товарных запасов;
• заключать договора по поставке продукции;
• предотвращать хищение запасов с мест хранения;
• вести учет перемещения товара;
• организовывать логистику, погрузку/разгрузку материалов;
• вести соответствующую документацию;
• при наличии подчиненных, проводить инструктаж по должностным обязанностям и технике безопасности.

Кроме этого, снабженец должен участвовать в переговорах, контролировать доставку товара и оперативно реагировать при его задержке или потере на маршруте.

Нюансы в торговле

• В торговле менеджер может отвечать за весь ассортимент компании или же за определенную категорию товара, эта особенность зависит от внутренней политики предприятия.
• При этом менеджеры могут отвечать за закупку и за реализацию определенных товаров отдельно, а могут эти обязанности совмещаться в одном специалисте.
• Категорийный менеджер обязан учитывать:

• входную стоимость товара;
• цену на полке магазина;
• применяемые инструменты при его реализации – мерчандайзинг, маркетинг.

• объем оборачиваемости продукции;
• маржинальность с квадратного метра;
• коммерческую часть продукта в сети.

Закупщик должен руководствоваться несколько иными критериями при определении приоритета того или иного продукта:

• бонус от поставщика;
• отсрочка платежа;
• условия закупки;
• коммерческие условия – возврат, отсрочка платежа и прочие.

Данные менеджеры могут взаимодействовать. Например, менеджер по закупкам принял решение о получении продукции от поставщика. Но менеджер по категориям имеет право не заводить данную позицию в ассортимент, так как не видит ее перспективности для своей точки.

Такое решение принимается на основании следующих мотиваций:

• получаемая прибыль от реализации;
• оборачиваемость каждой позиции;
• количество реализованного продукта;
• количество высоких возвратов и стоков.

Если же закупщик имеет более широкие полномочия, то его решения обязаны выполняться по сети, а он в ответе не только за закупочную часть, но и за реализацию продукции.

При этом байер (закупщик) имеет право определять категорию товара, например, «обязательно для размещения на полке» или же «на усмотрение руководства магазина».

Права и ответственность

Такой специалист согласно должностной инструкции вправе:

1. Вносить предложение относительно повышения качества процесса и используемых инструментов поставки продукции по предприятию.
2. Запрашивать у руководства помощи в реализации задач.
3. Запрашивать от руководителей подразделений документацию с информацией об использовании ресурсов, сроков убывания запасов и прочее.
4. Изучать проектную документацию.

Данный специалист вправе выдвигать предложения по приобретению инновационных материалов и техники для повышения конкурентоспособности предприятия в целом.

Менеджер снабжения ответственен за:

• некачественное выполнение своих обязанностей;
• совершение правонарушений согласно нормам законодательства;
• причинение материального ущерба компании, подчиненным, сослуживцам;
• сохранность конфиденциальной информации компании, которую применяет для своей деятельности;
• соблюдение норм безопасности и своевременное реагирование при наступлении подобного случая.

Кроме этого он несет материальную ответственность за закупаемую продукцию.

1. Снабженец должен присутствовать на каждом предприятии, так как именно от этого человека зависит бесперебойная работа производства, он ответственен за количество и качество сырья, постоянное его наличие и потерю им соответствующих качеств в процессе лежания на складе.

Рекомендуем другие статьи по теме

Должностная инструкция менеджера по закупкам

На первый взгляд кажется, что обязанности менеджера по закупкам очевидны — снабжение организации нужными товарами и продукцией для собственного функционирования или для перепродажи. Действительно, ни одну торговую компанию нельзя представить без специалистов, работающих над поиском поставщиков.

Сотрудник, умеющий определять, какие товары будут пользоваться максимальным спросом в ближайшее время и умеющий найти лучшего из поставщика, незаменим и востребован в бизнесе.

Рассказываем, чем занимаются менеджеры по закупкам на рабочем месте, какие требования предъявляют к ним работодатели, а также предлагаем скачать типовую должностную инструкцию.

Профессия менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам — это специалист, который занимается снабжением организации продукцией, необходимой ей для ведения деятельности или для перепродажи.

Представьте большую компанию с тысячей сотрудников: один только документооборот потребует определённого количества бумаги, канцелярских принадлежностей и офисной техники. Кто-то должен это закупать, притом по выгодным для компании ценам. Другой пример — супермаркет с продуктами и бытовыми товарами.

Необходимо формировать разнообразный ассортимент из нескольких тысяч позиций, каждая из которых в конечном итоге должна обрести своего покупателя. Снабжение организации и есть главная задача менеджера по закупкам.

Следует осознавать, что в разных организациях функции таких менеджеров будут существенно отличаться. В некоторых компаниях есть готовый перечень продукции, которую необходимо купить по самой низкой стоимости.

В других фирмах от менеджеров требуют самостоятельно определять позиции — категории и параметры товаров, производителей — и закупать их по приемлемой цене.

Что именно будет делать менеджер по закупкам на рабочем месте, напрямую зависит от его работодателя.

Менеджер по закупкам отвечает за снабжение организации или торговой точки

Эту профессию не стоит путать со специалистом в системе государственных закупок по 44-ФЗ — их обычно называют контрактными управляющими — данные сотрудники решают совсем другие задачи.

Анализ порталов для поиска работы показывает, что средняя зарплата менеджера по закупкам в регионах России редко превышает 35 тысяч рублей, в Москве чуть больше — около 70 тысяч рублей.

Менеджер по закупкам часть рабочего времени проводит в офисе, изучая условия разных поставщиков, разрабатывая договоры, отчёты и анализируя успех разных категорий товаров. Другая часть обязанностей выполняется вне офиса — переговоры, встречи, оценка качества продукции на складах. В некоторых организациях закупщики довольно часто ездят в командировки.

Функциональные обязанности менеджера

Главная задача менеджера отдела закупок — снабжение организации или торговой точки необходимыми для успешной работы товарами. Из этого следует перечень обязанностей, которые данный специалист исполняет на рабочем месте.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам:

• работа по снабжению компании или торговых точек необходимой продукцией;
• составление ассортимента магазина или торговой сети;
• выполнение плановых показателей по обороту товаров внутри торговой сети;
• взаимодействие с поставщиками — поиск, переговоры, определение условий сотрудничества;
• обработка входящих заявок от поставщиков, определение перспектив работы с ними;
• отправление заявок потенциальным партнёрам;
• обеспечение документального сопровождения всех сделок (подготовка проектов контрактов);
• разработка мер по снижению товарного остатка (совместно с маркетологами);
• анализ оборота товаров в торговых точках;
• определение продукции, реализация которой бесперспективна, выведение её из оборота;
• разработка и реализация мер обеспечения постоянного наличия товаров повышенного спроса, недопущение их дефицита;
• предоставление структурным подразделением необходимой информации о продукции;
• подготовка планов закупок.

Иногда в обязанности этого специалиста включают логистику:

• планирование и контроль логистики продукции;
• разработка и обеспечение наиболее оптимального, компактного размещения товаров на складах;
• работа с таможенными документами;
• планирование норм остатков на складах.

Менеджер по закупкам и логистике имеет чуть больше обязанностей, чем обычный закупщик.

В его функции входит не только поиск и закупка необходимой продукции, но и обеспечение её безопасной доставки, хранение на складе или размещение в торговой точке. При этом зарплата отличается не существенно.

Итоговый список обязанностей сотруднику предоставит работодатель. Они должны быть зафиксированы документально — образец должностной инструкции смотрите ниже.

Обязанности менеджеров по снабжению в разных компаниях могут существенно отличаться

Требования к закупщику

Какие требования предъявляют работодатели к менеджерам по снабжению? Единый перечень сформулировать невозможно, потому что в разных организациях представления о том, что должен знать и уметь закупщик очень отличаются. Все требования можно разделить на 2 группы: базовые и специальные. Базовые — это те, которые необходимы большинству работодателей. Специальные — те, которые важны только некоторым.

Базовые требования к менеджерам по закупкам:

• высшее образование по экономической специальности;
• коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;
• аналитический склад ума;
• хорошая память;
• уверенный пользователь ПК — Word, Excel, 1C;
• знание делопроизводства, умение работать с документами, готовить заявки и проекты контрактов;
• знания в области ценообразования и себестоимости;
• многозадачность;
• внимательность и аккуратность;
• целеустремленность, стремление работать на результат;
• опыт в сфере закупок (как преимущество).

Специальные требования:

• знание определённой категории продукции — продуктов питания, строительных материалов, бытовой техники и т. д.;
• профильное образование — медицинское, строительное, химическое и т. д. — для специализированных закупок;
• английский язык от Intermediate и выше;
• готовность к командировкам.

Полный список самых важных требований всегда публикуется вместе с вакансией и обсуждается на собеседовании.

Типовая должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам — это такой же важный документ, как трудовой договор. В нём конкретизируются все требования работодателя к специалисту: что он должен знать, делать, на что имеет право и за что несёт ответственность. Включает 4 тематических разделах, проанализируем кратко каждый из них.

В первом разделе должностной инструкции «Общие положения» описывают, как менеджер назначается на должность и кто является его непосредственным начальником. Фиксируется, кто исполняет его обязанности в случае отсутствия. Важное значение имеет список того, что закупщик должен знать:

• гражданское законодательство;
• локальные нормативные акты, приказы руководства и регламенты работы;
• требования к документам и отчётности;
• ассортимент и характеристики товаров, необходимых организации;
• порядок заключения договоров с контрагентами;
• порядок приёма и передачи материальных ценностей;
• принципы ценообразования;
• нормы делового общения.

Принципиально важный раздел «Должностные обязанности» обозначает все функции, которые будет выполнять менеджер на рабочем месте. Их подробный список есть в разделе выше. Чем точнее работодатель (сотрудник отдела кадров или руководитель организации) опишут, что именно необходимо делать закупщику, тем быстрее он вникнет в работу, а стороны придут к взаимопониманию.

Менеджеры обеспечивают весь цикл снабжения: от поиска поставщиков до доставки товаров на склады

В разделе «Права» обозначается, какими правами наделяет менеджера отдела закупок его работодатель. Речь идёт не о стандартных правах из Трудового кодекса — 28 дней отпуска, компенсация листов нетрудоспособности — а о тех, которые сотрудник получает для выполнения должностных обязанностей:

• принимать решения в рамках своей компетенции;
• представлять интересы организации в переговорах с контрагентами;
• подписывать заявки и договоры с поставщиками по доверенности;
• своевременно знакомиться с решениями руководства, нормативными актами и их проектами относительно своей деятельности;
• предлагать меры по совершенствованию своей работы и функционирования отдела снабжения в целом;
• требовать от руководства создания комфортного рабочего места.

Раздел «Ответственность» уточняет, за что менеджер закупок отвечает перед работодателем:

• результаты действий и принятые решения;
• соблюдение законодательства и внутренних регламентов;
• выполнение поставленных задач и планов;
• соблюдение деловой этики внутри компании и при взаимодействии с деловыми партнёрами;
• неразглашение коммерческой тайны;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• добросовестное исполнение служебных обязанностей;
• своевременное информирование руководства о непреодолимых трудностях, возникших по ходу работы.

Скачать: Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам обеспечивает снабжение организации или торговой точки необходимыми товарами для обеспечения собственной деятельности или перепродажи. Это важное звено в любой компании, без которого невозможно организовать полноценную и бесперебойную работу.

Обязанности таких сотрудников в разных фирмах могут существенно отличаться, поэтому важно конкретизировать их в должностной инструкции.

Что касается требований к специалистам отдела закупок, но они включают знание законодательства, документооборота, делового этикета, а также коммуникабельность и целеустремлённость.

Должностная инструкция менеджера по снабжению – типовая инструкция. Скачать образец должностной инструкции

Должностная инструкция – внутренний документ предприятия, который определяет правовую и организационную нишу сотрудника как в системе всего предприятия, так и внутри структурного подразделения, где сотрудник будет работать.

Скачать образец должностной инструкции менеджера отдела снабжения (DOC)Скачать образец должностной инструкции менеджера отдела снабжения (PDF)

Посмотреть пример составления должностной инструкции менеджера по снабжению: стр. 1, стр. 2, стр. 3

Должностная инструкция необходима для чёткого, недвусмысленного, корректного определения трудовой функции работника. От её ясности и полноты зависит качество и количество исполняемой сотрудником работы.

В должностной инструкции менеджера по продажам необходимо отразить специфику деятельности данной штатной единицы — знания в области менеджмента, профессиональное образование, опыт работы не менее года,

Порядок составления должностной инструкции менеджера отдела снабжения

Типовая форма должностной инструкции начинается с «шапки» бланка:

• слева наименование организации, структурного подразделения; наименование документа; дата его составления и номер; место составления; наименование должности, к которой составлена инструкция (согласуется с наименованием документа).
• Справа ставится виза руководителя организации, которая состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», названия должности уполномоченного на это лица, его подписи с расшифровкой (ФИО), даты утверждения.

Собственно текст должностной инструкции состоит из следующих пунктов:

• общие положения (наименование должности, степень его квалификации — что должен знать и уметь, кому работник будет подчиняться, кто будет у него в подчинении, порядок замещения/освобождения работника от занимаемой должности, режим работы сотрудника);
• должностные обязанности (какую работу конкретно будет выполнять, чем должен руководствоваться сотрудник в своей работе, какие правила согласно трудовому законодательству и внутренним нормативным актам организации соблюдать);
• права (какие действия вправе совершать работник в рамках своей должности и положения — каковы его полномочия);
• ответственность (какие формы ответственности применяются к сотруднику за неисполнение им своих трудовых обязанностей, какие применяются меры, как производится оценка его деятельности).

Должностные инструкции, кроме перечисленных, могут содержать другие необходимые дополнительные пункты, например, служебные взаимодействия, право подписи и т. п.

Согласно Трудовому кодексу, при приёме на работу, соискатель должен быть ознакомлен с основными нормативными документами предприятия, в том числе и с должностной инструкцией.

В качестве подтверждения факта ознакомления будущий сотрудник ставит свою подпись и дату прочтения на бланке инструкции или расписывается в специальном, посвящённом ознакомлению с нормативными актами организации, журнале.

Скачать другие бланки документов на 2019 год

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению 2019-2020 года

Должностная инструкция менеджера по снабжению необходима для конкретизации его трудовых задач в организации.

Такой документ применяет большинство компаний, несмотря на то что его обязательное использование не прописано в законодательных актах.

Должностная инструкция делает проще взаимодействие нанимателя и персонала в вопросах рабочих задач, ответственности и прав. Рассмотрим, что нужно прописать в документе.

Образец должностной инструкции менеджера по снабжению

1. Менеджер по снабжению включается в состав руководителей компании.
2. На такую позицию может быть принято лицо с высшим профобразованием (инженерно-экономическим или экономическим) и опытом работы в сфере снабжения от 2 лет.

• законодательных и нормативных правовых актов, методических документов по материально-техническому обеспечению (далее — МТО) компании;
• способами и правилами планирования снабжения компании материально-техническими ресурсами (далее — МТР);
• особенностей формирования нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению;
• особенности организации МТО;
• правил составления и заключения договорной документации с поставщиками и контроля их исполнения;
• норм формирования и документации на отпуск МТР отделам компании;
• актуальных оптовых и розничных цен и номенклатуры требуемых материально-технических ценностей;
• правил организации учета снабженческих мероприятий и особенности формирования отчетности о выполнении плана МТО;
• правил составления претензий поставщикам;
• способов обработки информации с применением компьютера, технических средств коммуникации;
• этику делового общения;
• стандарты хранения, перевозки и отгрузки продукций из мест хранения;
• основ организации труда, экономики;
• основ законодательства о труде;
• правил внутреннего трудового распорядка в компании;
• норм пожарной безопасности и охраны труда на предприятии.

• Устав компании;
• Положение о подразделении МТО;
• данный документ;
• другие документы, касающиеся собственных должностных функций.

Функции менеджера по снабжению включают в себя следующие:

1. Разработка политики компании по проблемам МТО.
2. Руководство составлением проектов будущих планов и балансов МТО производственной программы.
3. Участие в формировании расчетов норм производственных запасов.
4. Руководство созданием и введением в работу программ по непрерывному обеспечению компании ресурсами, требуемыми для производственного процесса.
5. Нахождение поставщиков, опираясь на качественные характеристики предлагаемых МТР, сроки доставки, цены и иные условия.
6. Контакты с поставщиками, анализ их производственных возможностей.
7. Создание преддоговорной документации и работа с ней.
8. Осуществление переговоров с поставщиками, согласование сроков поставок.
9. Заключение договоров с поставщиками.
10. Анализ маркетинговой информации и рекламы о предложениях продавцов.
11. Контроль доставки МТР от продавцов и поставщиков.
12. Подготовка претензий к поставщикам, если они нарушили условия договора, составление расчетов по претензиям.
13. Анализ условий актуальных договоров в плане качества исполнения обязательств поставщиками и продавцами.
14. Принятие решений о расторжении договоров с недобросовестными поставщиками.
15. Контроль состояния и расходования запасов МТР.
16. Руководство разработкой базы данных по закупкам.
17. Составление заявок на МТР для разных периодов, актов и заключений о качестве поступающего сырья.
18. Составление задач для подчиненных сотрудников. Контроль их выполнения.

3. Права

Работник имеет такие права:

1. Подписывать бумаги в рамках своей компетенции.
2. Запрашивать от руководства и других структурных подразделений всю нужную информацию и документы.
3. Просить руководства помощи в решении своих должностных задач.
4. Контролировать качество и сроки исполнения поручений.
5. Возглавлять и проводить совещания по вопросам работы отдела материально-технического снабжения.
6. Участвовать в общем обсуждении проектов решений администрации компании.
7. На рассмотрение администрации вносить предложения о приеме на работу, увольнении, переводе, повышении, дисциплинарных взысканиях подчиненных работников.
8. Требовать завершения или приостановления работ в ситуации, когда нарушены те или иные нормы и инструкции, до ликвидации нарушений.

4. Ответственность

Работник, принятый на позицию менеджера по снабжению, может быть к привлечен ответственности за такие проступки:

• некачественное выполнение или неисполнение своих трудовых задач, указанных в данном документе, — в рамках актуального законодательства о труде в РФ;
• преступления, совершенные во время своей работы, — в рамках положений КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ;
• нанесение материального ущерба — по правилам, указанным в актуальном трудовом законодательстве РФ.

Общие сведения

Работу над созданием документа можно поручить в компании юристу, специалисту по кадрам, делопроизводителю или другому специалисту, знакомому с принципами составления данных документов. Для уточнения обязанностей такой сотрудник может обратиться к непосредственному руководителю менеджера по снабжению — именно он имеет точное представление о его должностных функциях.

Также можно обратиться к «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих», который был закреплен Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года №37.

Важно! Должностная инструкция может быть самостоятельным документом или приложением к трудовому контракту. В любом случае она не должна противоречить ему.

Какие разделы обычно бывают в документе

Стандартно документ содержит 4 раздела, такие как «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность».

Остальные относятся к дополнительным и вносятся в документ при желании работодателя как можно подробнее описать все грани трудовых отношений с персоналом.

К таким разделам относят «Условия работы», «Оценку деятельности», «Взаимоотношения в организации», «Заключительные положения». Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

В данном разделе указывают лишь информацию о требуемом образовании и стаже, знаниях и опыте, которыми должен обладать потенциальный менеджер по снабжению. Важно отметить, кому подчиняется работник, есть ли у него в подчинении персонал, какими документами должен руководствоваться нанимаемый в своей деятельности, кто будет заменять его при отсутствии.

Таким образом, основная часть этого раздела будет стандартной для многих должностей. В ней прописывают только общие моменты.

Должностные функции

Этот раздел инструкции — самый важный. Именно в нем будет содержаться информация, что конкретно должен делать на своем рабочем месте менеджер по снабжению. Для того чтобы не возникло в будущем разногласий, рекомендуется эту часть прописать как можно конкретнее.

Если подобных специалистов в компании несколько, то должностные обязанности каждого из них будут отличаться — их можно даже распределить между работниками.

Права

В этой части указывают права, стандартные для всех работников: на получение необходимой информации, на участие в обсуждении принятых решений администрации компании, на гарантии, предоставляемые трудовым законодательством, а также и характерные для сотрудников руководящего звена. К таким правам относятся право подписи некоторых документов, инициировать и возглавлять совещания, контролировать выполнение делегированных менеджером задач.

Ответственность

В данном разделе перечисляют меры ответственности за возможные проступки или нарушения. Наказания формулируют общими словами, например: «в пределах положений актуального трудового законодательства». Это связано с тем, что описать каждый проступок и ответственность за него невозможно, все решается индивидуально, иногда с привлечением суда.

Оформление должностной инструкции

Документ распечатывают на фирменном бланке компании формата А4. Оформление должно быть выполнено следующим образом:

1. Сначала по центру или в левом верхнем углу располагают наименование компании, реквизиты (они обычно уже есть на фирменном бланке).
2. Далее справа нужно разместить графы для подписи и должности нанимателя. Такая отметка об утверждении документа должна быть обязательно.
3. После этого пишут наименование документа и располагают текст должностной инструкции.
4. В завершении документа расписываются непосредственный руководитель менеджера по снабжению и сам принимаемый сотрудник. Также могут стоять подписи согласующих должностную инструкцию работников. Это могут быть юрист, специалист по кадрам и т.п.

Должностную инструкцию лучше составить в двух экземплярах. Первый будет храниться в отделе кадров компании или предприятия, а второй — у принятого менеджера по снабжению. Работник сможет беспрепятственно обращаться к документу в нужные ему моменты.

Должностная инструкция менеджера по снабжению

В организационно-штатной структуре подразделения снабжения, как правило, выделяются три уровня менеджеров — высший, средний и низший.

Результаты анализа организационных структур российских предприятий показывают, что в высшем звене управления снабжением чаще всего используется наименование должности начальник отдела (службы) материально-технического снабжения, и реже — менеджер по снабжению. Второе наименование более характерно для среднего звена управления.

Придавая специалисту по снабжению статус менеджера, необходимо отграничить его обязанности от обязанностей высшего руководителя снабженческого подразделения, оставив за последним руководство подразделением, выработку основных приоритетных направлений снабженческой политики, координацию деятельности структурных единиц подразделения (складов; секторов (групп) снабжения, экспедирования, учета, анализа, пр.).

Приводимая ниже должностная инструкция ориентирована на старшего менеджера небольшой компании, решающего практически все вопросы снабжения, за исключением вопросов организации складирования и хранения материально-технических ресурсов. Она также может быть взята за основу при разработке инструкции для менеджера по снабжению среднего уровня.

В крупных компаниях существует разделение функций управления между менеджерами снабженческого подразделения по отдельным видам материально-технических ценностей или по решению отдельных снабженческих задач.

В подчинение к менеджеру среднего уровня, как правило, поступают агенты с четкой снабженческой направленностью (агент по закупкам сырья; агент по закупкам комплектующих; агент по закупке оборудования; пр.).

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СНАБЖЕНИЮ

1. Менеджер по снабжению относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по снабжению назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области снабжения

не менее	лет.
(3 лет; др.)

3. Менеджер по снабжению должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.

3.2. Методы и порядок перспективного и текущего планирования снабжения предприятия материально- техническими ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, пр.).

3.3. Порядок разработки нормативов производственных запасов, проведения работ по ресурсосбережению.

3.4. Организацию материально-технического обеспечения.

3.5. Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением.

3.6. Требования к составлению и оформлению документации на отпуск материально-технических ценностей подразделениям предприятия.

3.7. Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.

3.8. Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материально-технических ценностей.

3.9. Основы технологии, организации производства, труда и управления.

3.10. Требования к организации учета снабженческих операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.

3.11. Порядок подготовки претензий к поставщикам за несвоевременное или некачественное исполнение условий заключенных договоров.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Основы трудового законодательства.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по снабжению и освобождение от должности производится приказом

руководителя предприятия по представлению

(производственного директора; иного должностного лица)

5. Менеджер по сбыту подчиняется непосредственно

(производственному

.

директору; иному должностному лицу)

6. Менеджеру по снабжению подчиняются следующие работники

7. На время отсутствия менеджера по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по снабжению:

1. Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения.

2. Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы.

3. Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.).

4. Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

5. Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок.

6. Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

7. Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию.

8. Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок.

9. Заключает договоры с поставщиками.

10. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

11. Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

12. Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия).

13. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

14. Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

15. Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.

• 16. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
• — повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
• — снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
• — совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
• — выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

17. Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству.

1. 18. Разрабатывает и внедряет программы по:
2. — сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
3. — улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
4. — сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.

19. Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

• 20. Организует составление:
• — заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
• — актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
• — _____________________________________________________________________.

21. Разрабатывает задания подчиненным работникам и контролирует их исполнение.

III. Права

Менеджер по снабжению имеет право:

1. Самостоятельно определять формы взаимоотношений с поставщиками материально-технических ресурсов.

2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по снабжению несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция менеджера по снабжению образец бланк

Обеспечивает предприятие всем необходимым для работы отдел снабжения. А лицом, непосредственно занимающимся поиском поставщиков и необходимых предметов, сотрудник такого отдела.

Рассмотрев должностную инструкцию менеджера по снабжению, можно понять суть работы по обеспечению компании расходными материалами и сырьём.

Менеджер по снабжению на месте не сидит

Обеспечение предприятия необходимыми материалами означает их приобретение у кого-то, кто такие материалы продаёт. Помимо покупки, нужно решить вопрос с поставками и отыскать, желательно, самые выгодные отношения для дальнейшего партнёрства.

Права сотрудников предприятий, независимо от должности, закреплены в трудовом законе. Не будем заострять на них внимание.

Источник: xn--80aidhocget7a6i.xn--p1ai

Менеджер по снабжению: должностная инструкция и обязанности

Менеджер по снабжению причисляется к категории руководителей на предприятии. Чтобы получить данную должность, человек должен иметь среднее специальное или высшее образование, при этом обязательно с экономическим уклоном. Стаж работы должен составлять не менее 3 лет, причем напрямую в области снабжения.

Обязательные знания менеджера по снабжению

• Нормативно-правовые акты, информация относительно материального и технического снабжения предприятия во всех аспектах.
• Особенности планирования успешного и правильного снабжения всех структур фирмы или холдинга, а также правила ведения учета и своевременной поставки материально-технических ресурсов, среди которых особенно важным является сырье, полуфабрикаты и другие материалы.
• Порядок установки нормативов, регламентирующих минимальное и максимально возможное количество производственных запасов, а также особенности энергосберегающих мероприятий.
• Особенности организации и контроля материально-технического обеспечения.
• Проведение встреч с официальными поставщиками, особенности заключения договоров с ними, а также правила контроля за их выполнением.
• Основные предписания, которые касаются формирования всей документации на отпуск товарно-материальных ценностей. Данные ресурсы должны быть полностью, равномерно и рационально распределены между рабочими подразделениями.

Важные сведения, которыми обладает менеджер

Сотрудник знает условия технического характера и правила, регламентирующие особенности соблюдения условий по материальному и техническому аспектам обеспечения качества продукции, а также порядок и правила разработки данных правил; цены на оптовые партии продукции, а также стоимость одноименной продукции в розничной торговле, номенклатуру ценностей, потребляемых в рабочих процессах.

В компетенцию сотрудника входят технологии, служащие правильной и рациональной организации труда рабочих, управление деятельностью конкретного подразделения; требования, предъявляемые к форме учета операций по снабжению, а также особенности формирования отчетных документов, отражающих ситуацию выполнения плана обеспечения материально-технической части предприятия.

Сведения, способствующие успешному осуществлению трудовой деятельности

Сотрудник должен знать особенности формирования и вручения претензий поставщикам, если товар был привезен несвоевременно или в ненадлежащем виде. Также следует уметь взыскивать компенсацию за неправильное или некачественное исполнение обязательств по договору, научиться расторгать соглашение на максимально выгодных для компании условиях.

Менеджер знает способы обработки, преобразования и хранения информации, пользуясь своевременными технологиями и средствами коммуникации; положения трудового законодательства, касающиеся деятельности конкретной фирмы; основные нормы и правила охраны труда работников каждого подразделения.

Что делает менеджер по снабжению?

• Организует политику конкретного предприятия, касающуюся обеспечения материально-технической части производственного и рабочего процессов.
• Руководит разработкой проектов различных планов, имеющих материальное или техническое значение для деятельности фирмы.
• Принимает деятельное участие в расчетах запасов, имеющих производственное значение, на основе определения важных потребностей организации. Часто это сырьевые ресурсы, полуфабрикаты, оборудование, а также различные другие материалы. Это обязательно должен выполнять менеджер по снабжению производства.
• Руководит разработкой и внедрением программ по обеспечению предприятия бесперебойными ресурсами всех необходимых видов для полноценного производства продукции.
• Ищет поставщиков, сравнивая и анализируя показатели каждого производителя по цене, качеству, срокам и условиям поставок.

Важные обязательства менеджера

• Постоянно занимается выстраиванием отношений с поставщиками, при этом анализирует их возможности по своевременной доставке качественной продукции, а также определяет, нужно ли заключение долгосрочных торговых отношений.
• Занимается подготовкой и корректировкой документации, которая понадобится при заключении договоров.
• Организует и осуществляет важные переговоры с поставщиками для оглашения заказа, согласования сроков и особенностей поставок. Это предусматривают обязанности должностные менеджера отдела снабжения.
• После согласования всех условий подписывает договоры с поставщиками продукции.
• Изучает предложения мелкооптовых покупателей, особенности рынка, оптовых ярмарок, а также выдвигает идеи по приобретению расходных материалов по оптимальным ценам.
• Контролирует процесс доставки приобретенных ресурсов от поставщиков или отдельных продавцов.
• Организует и курирует обработку материально-технических ресурсов. Сюда входит грамотная приемка товаров с учетом их целостности, количества и качества, составление и сбор необходимой документации, которую необходимо предоставить с отчетом вышестоящему руководству, дальнейшее перемещение и организация хранения продукции в надлежащем виде и в пределах быстрой доступности. За это отвечает менеджер по снабжению, должностные обязанности которого включают большой список подобных работ.

Дополнительные действия

Менеджер оформляет различные претензии к поставщикам, если замечено нарушение ими обязательств, предусмотренных по договору, осуществляет контроль по отчетам эффективности данных претензий, исправлению сложившейся ситуации, согласует с поставщиками все изменения условий, которые разнятся с первоначальными. Этим обязан заниматься менеджер по закупкам и снабжению.

Иногда данный сотрудник проводит оценку и сверку выполнения поставщиками условий по договору на предмет качества и эффективности их исполнения, целесообразности некоторых пунктов, а также принимает решение о смене поставщиков или изменении условий взаимодействия с ними. Это предусматривает должностная инструкция менеджера по снабжению.

Менеджер контролирует запасы материально-технических ресурсов, соблюдение лимитов, предусмотренных рациональными нормами, осуществляет контроль за их грамотным расходованием и применением только в важных целях, необходимых для производства качественной продукции. Этим должен заниматься менеджер по снабжению, инструкция (должностная) которого предусматривает данный аспект.

Разработка и внедрение различных мероприятий

В обязанности человека, занимающего должность менеджера по снабжению, входит повышение рациональности и эффективности применения всех материально-технических ресурсов конкретных отделов и всего предприятия; снижение затрат, относящихся к расходам на транспортировку и подготовку надлежащих условий для хранения материально-технических ресурсов.

Одна из главных целей — усовершенствование и развитие четкой системы контроля, призванной определять целесообразность расходования различных материалов, имеющих техническую или экономическую ценность; определение и своевременная реализация лишних материально-экономических ресурсов, чтобы не было даже минимальной порчи продукции.

Разработка новых технологий

Данный сотрудник вносит предложения по замене дорогих и труднодоступных материально-технических ресурсов более дешевыми без потери качества готовой продукции, выпускаемой предприятием. В обязанности менеджера по сбыту входит не только снижение себестоимости, но и поиск возможностей приобретения продукции по базовой цене, то есть напрямую от производителя.

В обязанности менеджера по снабжению входит сокращение инвестиций и непродуктивных запасов материально-технических ресурсов. Это достигается улучшением систем управления и выбором наилучших поставщиков; улучшением качества и надежности всех материально-технических ресурсов, слежением за актуальностью используемых материалов, возможностями их постоянной модернизации; уменьшением сырьевых компонентов в продукции, которая выпускается определенной компанией.

Права

1. Самостоятельное определение взаимоотношений с поставщиками как в экономическом, так и в техническом плане, однако менеджер по снабжению всегда должен действовать на благо компании.
2. Заниматься проверкой и подписанием документов, которые поступают к работнику, в пределах его компетенции.
3. Запрашивать письменно или устно от руководителей подразделений или компании всю необходимую информацию, документы, которые имеют отношение к профессиональной деятельности и могут послужить на благо компании.
4. Знакомиться со всеми положениями, своевременно получать информацию об изменении предписаний по осуществлению трудовой деятельности, учитывать критерии оценки качества исполнения собственных должностных обязанностей.

Возможности, предусмотренные должностью

Менеджер может вносить предложения и идеи руководству компании, которые служат улучшению условий их исполнения, а также требовать их рассмотрения руководителями компании, что всегда делает менеджер по снабжению. Обязанности и права в этом случае идентичны.

Сотрудник имеет возможность требовать от всех руководителей компании быстрого и надлежащего обеспечения условий выполнения работы, а также совершенствования документации, относящейся к инструктажу или предписаниям, для исполнения своих должностных обязанностей.

Сотрудник обязан своевременно исполнять собственные обязанности, стремиться обеспечить максимальное качество продукции и сырьевой базы, что полностью находится в его компетенции. Менеджер по снабжению несет ответственность за качество поступающей продукции, всех материально-технических ресурсов, от чего зависит успешная деятельность предприятия.

Источник: www.syl.ru