Накладные расходы в строительстве что это такое

Накладные расходы – это сумма средств, предназначенных для возмещения затрат подрядных организаций, связанных с созданием общих условий строительного производства, его организацией, управлением и обслуживанием.

Накладные расходы как часть сметной себестоимости строительно-монтажных работ представляют собой совокупность затрат, связанных с созданием необходимых условий для выполнения строительных, ремонтно-строительных и пусконаладочных работ, а также их организацией, управлением и обслуживанием.

Накладные расходы формируются из следующих статей затрат:

— Расходы на обслуживание работников строительства;

— Расходы на организацию работ на строительных площадках;

— Прочие накладные расходы;

— Затраты, не учитываемые в нормативах накладных расходов, но относимые на накладные расходы.

Отдельные расходы, учтённые нормативами накладных расходов

Расходы, связанные с оборудованием врачебного кессонного здравпункта, осуществляются за счёт накладных расходов.

Что такое накладные расходы?

Затраты на медицинское сопровождение кессонных работ подлежат возмещению заказчиком за счёт платежей (взносов) работодателя по договорам добровольного страхования, заключённым в пользу работников со страховыми организациями и предусматривающими оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников.

В нормативе накладных расходов учтены служебные командировки административно-хозяйственного персонала.

Затраты, связанные с командированием рабочих для выполнения строительно-монтажных и пусконаладочных работ не учитываются в нормативах накладных расходов, но относятся на накладные расходы.

Вахтовая надбавка линейным инженерно-техническим работникам оплачивается за счёт накладных расходов подрядной организации.

Затраты на взносы но обязательному социальному страхованию «от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний учтены нормативами накладных расходов в строительстве (приложение 6 к «Методическим указаниям по определению величины накладных расходов в строительстве» МДС 81-33.2004) и дополнительно в сметную стоимость включаются.

Заборы и ограждения, необходимые для производства работ, также относятся к временным нетитульным сооружениям.

Затраты подрядной организации, связанные с её участием в подрядных торгах (тендерах), отдельно в сметной документации не учитываются. Они компенсируются за счёт накладных расходов.

Численность аппарата, штатное расписание и размер оплаты труда определяет руководитель подрядной организации исходя из производственной необходимости и финансовых итогов хозяйственной деятельности подрядной организации.

Расходы по геодезическим работам, осуществляемым при производстве строительных работ, производятся за счет накладных расходов исполнителя работ, как это предусмотрено приложением 6 «Перечень статей затрат накладных расходов в строительстве» к МДС 81-33.2004, раздел 111. пункт 7.

«Внутренние автомобильные дороги производственных территорий должны соответствовать строительным нормам и правилам и оборудованы соответствующими дорожными знаками, регламентирующими порядок Движения транспортных средств и строительных машин. ».

Указанные расходы по обеспечению техники безопасности на строительной площадке компенсируются за счёт накладных расходов.

Затраты на устройство временных дорожных знаков, стоек, временных светофоров, временных ограждений мест производства работ из бетонных блоков не включены в состав накладных расходов и в сметные нормы сборника сметных норм затрат на строительство временных зданий и сооружений ГСН 81-05-01-2001.

В тех случаях, когда ультрозвуковой контроль и другие виды неразрушающего контроля сварных соединений осуществляются подрядными строительными организациями, затраты по их проведению относятся на накладные расходы.

Затраты на разработку проектов производства работ, в том числе и технологических регламентов на выполнение работ учтены в составе накладных расходов.

Затраты на оплату процентов по кредитам банков осуществляется за счёт накладных расходов подрядной организации (п. 2 раздела IV приложения 6 МДС 81-33.2004). Если заказчиком является инвестор, то оплата расходов на оплату процентов по кредитам банков осуществляется за счёт его основной деятельности.

Оплата платежей при загрязнении окружающей среды, связанной с деятельностью аппарата управления подрядной организации, осуществляется за счет накладных расходов.

Расходы, связанные с оплатой услуг по медицинскому обслуживанию и организации торговли и общественного питания, осуществляются за счёт накладных расходов.

В случае, если величина накладных расходов, рассчитанная на основе нормативов по видам работ, не покрывает расходы подрядной организации по обслуживанию работников строительства, рекомендуется по согласованию с заказчиком разрабатывать индивидуальную норму накладных расходов.

Составление сметы на капитальный ремонт здания или сооружения является самостоятельным видом деятельности, и должна оплачиваться отдельно. Порядок оплаты за составление сметы устанавливается договором или соглашением между сторонами. Нормативными документами не предусмотрено составление сметы на капитальный ремонт объекта за счёт накладных расходов, т.е. средств подрядчика.

В накладных расходах учитывается уборка, погрузка, вывоз только «технологического мусора», т. е. мусора образовавшегося от выполнения ремонтных работ, не связанных с разборкой стен, перегородок, пробивкой проёмов, ниш, отверстий и т. п. Работы по удалению мусора от ремонтных работ реконструктивного типа, связанных с разборками, надстройками и т. п. необходимо оплачивать дополнительно (очистку помещений, погрузку и вывоз).

В сметной документации в составе накладных расходов предусмотрены затраты на уборку и очистку мусора с территории строительства. Учёт затрат по утилизации негодного грунта и мусора, вывозимого на свалку, действующими нормативными документами не предусмотрен.’

При определении сметной стоимости дополнительных затрат на внутрипостроечный транспорт от приобъектного склада до рабочей зоны, когда эти затраты не предусмотрены составом работ таблиц ГЭСН-2001-30 (ФЕР-2001-30), накладные расходы и сметная прибыль начисляются в размерах соответственно 110 % и 80 % от фонда оплаты труда рабочих-строителей и механизаторов, установленных для работ, включенных в Сборник № 30 ГЭСН (ФЕР).

При этом необходимо учитывать, что в оплату труда рабочих, управляющих машинами, не включается оплата труда водителей автотранспортных средств (автомобилей бортовых, автомобилей-самосвалов, автомобилей-тягачей), используемых для доставки материалов от поставщика до приобъектного склада и от приобъектного склада до места производства работ (зоны действия крана).

Указанные затраты учтены в стоимости эксплуатации машин (по графе 5 «всего»), что связано с построением Федерального сборника сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств, в разделе 40 которого приведены сметные цены на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств, включающие затраты на оплату труда водителей с начисленными на неё накладными расходами и сметной прибылью.

Источник studfile.net

Что такое накладные и транспортные расходы?

В смете, которую мы составляем, указаны Накладные расходы (10% от стоимости работ) и Транспортные расходы (10% от стоимости материалов). По этим позициям часто возникают вопросы, поэтому поясню их целесообразность.

Накладные расходы — это расходы на ведение деятельности, которые не имеют прямого отношения к результату, но без них проведение ремонта невозможно. Туда попадают следующие группы расходов:

• Амортизация оборудования, закупка расходного инструмента и нового современного оборудования, покупка униформы и спальных принадлежностей для рабочих;
• Организация строительного городка: перевозка бытовок на участок, подключение к временным сетям (электричество, вода);
• Премии и доплаты. Все расчёты с рабочими производятся за объёмы, а не за время, поэтому за всё, что выходит за рамки сметы, мы им доплачиваем. В частности, это касается еженедельной уборки на объекте. Кроме этого, мы поощряем лучших мастеров премиями за хорошую работу и инициативность.
• Расходы на поддержание высокой культуры проведения работ на объекте. На результат ремонта прямо влияет отношение рабочих к этом процессу, поэтому если на объекте этой культуры нет, то и результат будет соответствующий. Мы укрываем парадный вход деревянным настилом, а фасад у входа обтягиваем плёнкой. Паркет можно просто укрыть плёнкой, а можно положить ветошь, а сверху фанерные листы и проклеить их лентой, чтобы предотвратить попадание песка. Окна можно закрыть плёнкой на скотче, а можно сделать временный деревянный каркас и вставить его в проём. Разумеется, всё это предполагает дополнительные траты, но выигрыш получается за счёт того, что рабочие начинают ответственно относиться к своему труду и добиваются максимального качества.
• Непредвиденные расходы. Иногда случаются ситуации, когда нужно за свой счёт что-то переделать. Если у компании не заложен на это какой-то минимальный запас, то в случае возникновения таких ситуаций она начнёт «съезжать» от ответственности. Мы же изначально настроены решать спорные ситуации в пользу клиента.

Транспортные расходы — это ориентировочные расходы на снабжение объекта материалами. В смете они указаны как 10%, по факту там может быть и меньше. Эти расходы складываются из двух составляющих:

1. Работа снабженца (5%, которые прописаны в дополнительном соглашении)
2. Стоимость доставки (отчитываемся по чекам от поставщиков)

Что входит в работу снабженца и почему она столько стоит.

• Организационная работа. Если доставка делается силами поставщика (как правило это большие закупки), то нужно организовать проезд в посёлок, встретить, проверить что привезли, пересчитать, расплатиться. Если материал оказался бракованный, то нужно отвезти его обратно на склад, оформить все бумаги и заменить товар. А если это, например, насос, который не работает, но выяснилось это на этапе пробного пуска, то нужно его еще демонтировать и потом снова поставить (и оплатить эту работу специалисту, потому что он не виноват в том, что насос был сломан). Кроме этого, снабженец иногда сам едет и покупает материал (например, что-то нужно прямо сегодня).
• Во-вторых, это большая ответственность: наличные расчеты большими суммами, проверка комплектности и качества материала. В каком-то смысле эти 5% можно рассматривать как премию за риск, наподобие того, что берет себе страховая.

Более подробно процесс закупки материалов описан в дополнительном соглашении.

Мы не занимаемся перепродажей материалов. У нас есть несколько проверенных поставщиков (Юнистрой, Петрович и др.), у которых мы закупаемся большими объёмами на все наши объекты. Они дают нам хорошие цены, а мы регулярно их сравниваем и выбираем где что выгоднее закупить. Именно поэтому мы показываем цены поставщиков как есть, а расходы на снабжение объекта выносим отдельной графой.

Артель Сергея Петунина

Полный комплекс работ по элитному ремонту и внутренней отделке коттеджей, загородных домов и таунхаусов под ключ.

Наша специализация: внутренняя отделка, монтаж электрики, сантехники, отопления, а также ландшафтные работы.

Источник www.otdelkalux.ru

Накладные затраты — это… Определение, понятие, классификация, виды, статья расходов и правила учета

Накладные расходы представляют собой дополнительные к основным расходам затраты предприятия на управление, организацию и обслуживание производства. Они не связаны напрямую с основным производством товаров или предоставлением услуг, а также не входят в стоимость материалов и оплату труда.

Накладные расходы таким образом – не относясь к процессу основного производства – обеспечивают нормальное функционирование компании или предприятия.

Накладные расходы закладывают в себестоимость товара, издержки его производства и обращения, но не прямо, а косвенно – пропорционально стоимости материалов и сырья, сумме заработной платы и так далее.

В итоге, накладными сметными расходами можно называть сопутствующие затраты, которые прямо не переносятся на себестоимость каждой единицы продукции, а подлежат распределению.

Также см. “Работа с накладными расходами: приказ на утверждение“.

Состав затрат на производство

Расходы, осуществляемые при производстве продукции (работ, услуг), делятся на 2 вида:

• прямые, которые возможно однозначно увязать с процессом создания конкретного вида продукции или определенного объекта;
• накладные, прямую связь которых с объектами производства установить сложно, но эти расходы обеспечивают функционирование как самого производства, так и предприятия в целом.

Накладные расходы, в свою очередь, тоже делятся на 2 вида:

• общепроизводственные — обеспечивающие работу производственных подразделений, непосредственно участвующих в создании продукции;
• общехозяйственные — связанные с обеспечением работы организации в целом, и в том числе с управлением ей.

Начиная свою деятельность, организация для каждого вида производимой продукции (или объекта) составляет плановую калькуляцию (смету), целью которой является:

• определение состава и количественных объемов прямых затрат на производство единицы продукции (одного объекта);
• оценка количественных объемов накладных расходов в целом и с разбивкой по видам;
• установление стоимости прямых затрат, накладных расходов и общей величины затрат на производство единицы продукции (объекта);
• определение продажной стоимости единицы продукции (объекта) с учетом плановой прибыли и НДС.

О существующих способах калькулирования себестоимости читайте в материале «Понятие себестоимости в бухгалтерском учете (нюансы)».

Состав накладных расходов

По общему правилу накладные расходы включают в себя:

Распределение общехозяйственных расходов. Общепроизводственные расходы что это? База их распределения.

Накладные расходы более укрупненно можно объединить в четыре группы:

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

В Налоговом кодексе РФ накладные расходы как таковые не обозначены, их структура не определена. То же самое касается бухгалтерского учета — дифференциация накладных расходов здесь отсутствует. Законодательно закреплены накладные расходы только в таких сферах как строительство, наука, медицина. Обычные компании устанавливают самостоятельно перечень подобных затрат.

Например, в торговых организациях к таким расходам обычно относят затраты, связанные с упаковкой, хранением, перевозкой и сбытом продукции.

Размер накладных расходов указывают в бюджетных планах и сметах, а также собственных бюджетных планах структурных подразделений.

Практика

Я уже затрагивал тему учета запасов в своей статье “Методы оценки себестоимости запасов в ODOO”, где были расмотрены основные методы оценки стоимости запасов в ODOO.

В этой статье мы расмотрим основные инструменты, которые есть в ERP ODOO для распределения накладных расходов на себестоимость запасов.

Итак, инструмент №1 Landed Cost

Если перевести это выражение на русский язык, то сразу и не поймешь, для чего он, но если поискать в интернете то можно найти такое определение:

Landed cost – The total cost of a landed shipment including purchase price, freight, insurance, and other costs up to the port of destination. In some instances, it may also include the customs duties and other taxes levied on the shipment.

https://www.businessdictionary.com/definition/landed-cost.html

В Odoo это стандартный инструмент, который есть в базовой версии, но для того чтобы он появился в системе его надо активировать. Для этого у вас должен быть установлен модуль “Склад”. Далее заходим в общие настройки склада и ставим галочку в поле “Стоимость с издержками”

Сохраняем настройки и ждем пару секунд . После этих манипуляций у нас появится дополнительный пункт меню в приложении “Склад”, который будет называться “Стоимость с издержками”

Для того, чтобы дать системе знать, что такие то расходы надо будет распределять, надо в карточке такого расхода, во вкладке “Выставление счета” ,сделать отметку в поле “Это накладные расходы” и выбрать метод распределения по умолчанию.

Доступны следующие методы распределения:

• Поровну
• По количеству
• По текущей стоимости
• По весу
• По объему

Для применения этого инструмента в системе должны быть соблюдены 2 условия:

1. Метод оценки запасов, на которые мы распределяем расходы должен быть FIFO;
2. Оценка запасов должна производиться автоматически.

Читать: Влияние запасов на финансовые показатели компании

Все эти настройки делаются в категории продукции

Есди в вашей компании применятся метод оценки запасов “Средневзвешенная стоимость”, то отчаиваться не стоит, а стоит немного потратиться, есть платные модуля которые закрывают данный вопрос (например вот этот https://www.odoo.com/apps/modules/11.0/dev_landed_cost_average_price/ )

Перейдем теперь к самому инструменту.

В поле “Дата” указываем дату которой мы хотим провести операцию в учете.

В поле “Перемещения” указываем складские перемещения/партии запасов на которые нам надо распределить расходы

В поле “Журнал счета” указываем журнал учета, в котором будет сделана запись про распределение расходов.

В строках стоимости указываем Статьи расходов, методы распределения и сумму, которую надо распределить.

Далее нажимаем кнопку “Вычислить”

В блоке “Оценочные корректировки” вы увидите распределенные суммы согласно выбранной базе распределения.

Если все верно, после нажатия на кнопку “Проверить” в учете будет сделана запись журнала, а складские остатки запасов изменят свою себестоимость.

Этот инструмент можно применять не только для увеличения себестоимости, но и для фиксации в учете операций по уценке или дооценки запасов, основных средств. Только надо верно указать счета бухгалтерского учета для создания корректной записи в учете.

Инструмент №2 “Распределение расходов при закупке”

Этот интструмент идеально подойдет для тех компаний которые использую метод “Средневзвешенная стоимость” для оценки запасов

После установки этого модуля в Закупках, появиться дополнительный пункт меню “Распределение расходов”.

Первое, что надо сделать это завести списки расходов, которые мы планируем распределять, указываем для таких расходов метод для распределения по умолчанию и сумму

После того, как мы сделали закупку какого либо запаса и нам на его себестоимость надо распределить какие то расходы, заходим в меню “Распределение расходов” и создаем новый документ “Распределение расходов при закупке”

Читать: Управление товарно-материальными запасами

Далее добавляем позиции закупки во вкладке Pickings Line

А во вкладке Expense мы можем либо добавить статьи расходов которые надо распределить вручную либо можем импортировать статьи расходов из инвойсов поставщиков

После добавления всех приходов и статей расходов нажимаем кнопку Calculate и система нам высчитает новую себестоимость выбранных запасов. Ес все хорошо, после нажатия на кнопку Update Cost система обновит себестоимость запасов.

Если мы подтягивали данные каких-то инвойсов поставщиков, то в таких инвойсах во вкладке Landed Costs появится ссылка на документ распределения.

Минусом такого инструмента является то, что он не создает в учете никаких записей по изменению себестоимости, но сама складская себестоимость изменяется. И такую запись в учете бухгалтеру прийдется делать вручную.

Инструмент № 3 Stock landed cost company percentage

Этот инструмент при его использовании в момент новой закупки товара прибавляет к себестоимости определенный процент от стоимости закупки сверху.

Но для этого надо сделать ряд действий.

• В настройках компании во вкладке Landed Cost выбрать журнал учета, куда будет делаться запись про распределение;
• Там же выбрать виды расходов и указать размер %

Теперь всякий раз когда вы будете делать закупку у поставщика, на себестоимость запасов будет прибавляться процент указанный в настройках и создаваться документ Landed Cost, который мы расматривали выше и делаться соответствующая запись в учете.

Итоги

Мы расмотрели лишь несколько инструментов, которые позволяют изменить складскую себестоимость запасов. Учет себестоимости запасов достаточно важен для любой компании и эти инструменты позволяют контролировать и изменять себестоимость в зависимости от потребностей компании. Но пользоваться ими надо осторожно и с умом.

Хотя мы расматривали только процесс закупки, но первый инструмент достаточно гибкий и им можно изменить себестоимость продукции которая например вышла из производства или сделать уценку запасов, в виду ухудшения их качества или изменения срока годности.

Как рассчитать накладные расходы

Компания самостоятельно определяет параметры, пропорционально которым будут распределяться накладные затраты.
При планировании накладных расходов обычно применяют несколько методов:

1. Определение накладных расходов пропорционально фонду оплаты труда работников, занятых на основном производстве, в составе прямых расходов.

Такой метод подойдет для организаций, в штате которых есть значительное количество работников основного производства (преимущественно – использование ручного труда).

ПРИМЕР

Компания занимается грузоперевозками. Фонд оплаты труда составляет 10 млн руб. в год. В 2021 году накладные расходы, согласно плану, имели коэффициент 85% и соответственно составляли 8,5 млн руб. В том же году компания провела сокращение штата с целью уменьшения накладных расходов до 60%.

Следовательно, в 2021 году при сохранении ФОТ рабочим основного производства нормы накладных расходов составят 6 млн руб.

Что это БДР и методы его формирования. Как заполняется табель учета рабочего времени? Что включает в себя себестоимость:

2. Если в компании производственный процесс в значительной степени автоматизирован, целесообразнее распределять затраты пропорционально объему продаж или машино-часам.

3. Если расходы, прямо не связанные с производством, в значительной степени меньше прямых затрат, логично применить в качестве базы для распределения отношение прямых расходов на производство 1 единицы продукции к общей сумме.

4. Накладные расходы можно определять методом прямого счета по каждой из имеющихся статей затрат.

5. В крупных организациях с широким ассортиментом товаров и сложной инфраструктурой можно применять комбинированные способы расчета накладных расходов.

ПРИМЕР

Коэффициент общехозяйственных накладных расходов распределять пропорционально фонду заработной платы, а производственных расходов – пропорционально материальным затратам.

Для планирования и учета накладных расходов вычисляют общую сумму издержек на хозяйственную деятельность организации. Далее высчитывают величину накладных расходов, которая будет включена в смету единицы производимого товара каждого наименования.

Если по закону имеет место плановая себестоимость, размер накладных расходов рассчитывают согласно нормам, которые установлены законодательством для конкретных статей расходов.

В общем расчет накладных расходов делают в соответствии с нормами, установленными в учетной политике компании. Их вычисляют на основе данных прошлых периодов с учетом их планируемых изменений.

При этом организация самостоятельно устанавливает период для проведения расчетов.

• расходы на добровольное страхование работников (п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ);
• представительские расходы (п. 2 ст. 264 НК РФ);
• расходы на рекламу (п. 4 ст. 264 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по гарантийному ремонту и обслуживанию (ст. 267 НК РФ);
• расходы в виде процентов по долговым обязательствам по контролируемым сделкам и контролируемой задолженности (ст. 269 НК РФ);
• расходы на формирование резервов по сомнительным долгам (абз. 2 подп. 3 п. 4 ст. 266 НК РФ).

Структура

Накладные расходы — это затраты на:

• ремонтные работы;
• получение дополнительного образования, повышение квалификации;
• оплату пошлин;
• транспортных услуг;
• потери, вызванные выпуском бракованной продукции;
• оплату услуг рекламных компаний.

Экономисты распределяют накладные затраты на четыре группы:

В законодательных актах РФ не прописаны “накладные расходы”. Этот термин присутствует только в медицине, строительстве, угольной промышленности. Поэтому производственным предприятиям приходится самостоятельно распределять и рассчитывать сумму таких затрат. Обычно распределение осуществляется по удельному весу каждой статьи в общей сумме затрат.

Рассмотрим структуру каждой статьи затрат накладных расходов.

Как говорилось ранее, все затраты, учтенные в смете, должны отражаться в БУ. Учет накладных затрат осуществляется по счету 26. Рассмотрим основные проводки:

Источник law-inside.ru