При расчете первичных норм расхода материалов на уровне предприятий (по элементарным технологическим операциям, работам, деталям, процессам, изделиям) в специфицированной номенклатуре материалов в современной практике нормирования применяют следующие методы расчетно-аналитиче-ский, опытно-экспериментальный и опытно-статистический. [c.7]
Использование одноименной номенклатуры материалов в технологических процессах подотраслей по различным назначениям при различных условиях и технических параметрах производства продукции или работ не позволяет создать единые для всех подотраслей методики определения индивидуальных норм расхода реагентов. Поэтому в. каждой подотрасли нормативные службы должны разрабатывать дифференцированные методики расчета норм расхода реагентов, основываясь на единых методологических принципах. [c.100]
При создании фондов первичных норм и нормативов весьма важным является вопрос правильного выбора и технико-экономического обоснования номенклатуры нормируемых материалов. Эту задачу практически решают на действующих предприятиях (буровых, газодобывающих, газотранспортных и др.) на этапе создания нормативной базы в отрасли и после того, как она уже создана.
Тайны советской номенклатуры
Размещение газовой промышленности в связи с ее дальнейшим развитием, истощением некоторых эксплуатируемых и освоением новых месторождений природного газа постоянно изменяется. Отдельные предприятия отрасли прекращают свое существование, вместо них в осваиваемых районах создаются новые.
На новых предприятиях необходимо создавать нормативную базу, выбирать, обосновывать номенклатуру нормируемых материалов с учетом местных конкретных условий и более совершенной техники и технологии. Учитывая, что создание нормативной базы —весьма трудоемкий процесс, решают эту задачу поэтапно. Прежде всего выбирают и технико-экономически обосновывают номенклатуру материалов, нормируемых в первую очередь. Газовая промышленность потребляет весьма обширную номенклатуру материалов, насчитывающую, несколько сот наименований номенклатурных групп. Причем почти каждая из них разделяется на несколько единиц (а иногда и десятков) различных типов, сортов и размеров. Поэтому разработать нормативную базу по всей номенклатуре потребляемых материалов в сжатые сроки невозможно. [c.127]
Характер зависимости относительных затрат на материалы (частных сумм) от числа учтенных номенклатурных групп материалов показан на рис. 35. Эта зависимость позволяет отобрать номенклатуру материалов для нормирования в первую очередь, если задаться величиной учитываемых затрат. Обычно отбирают три варианта номенклатур материалов, доля затрат на которые составляет соответственно 0,85 0,90 и 0,95 от полных затрат на все материалы. [c.129]
Отобранные номенклатуры анализируют и уточняют, входят ли в них все технологически необходимые материалы. Если какой-либо технологически необходимый материал отсутствует в отобранной для нормирования номенклатуре материалов, то его включают в номенклатуру. [c.129]
Номенклатура дел. Часть 1 — Елена Пономарева
Систематизированный перечень всех потребляемых на предприятии материалов, сгруппированных по общим признакам и перенумерованных в определенном порядке, называется номенклатурой материалов. [c.113]
Номенклатура материалов имеет огромное значение для правильной организации учета. Она обеспечивает одинаковое наиме-вание материалов во всех первичных документах и тем самым исключает возможность путаницы в учете. [c.113]
Следует, однако, иметь в виду, что номенклатура материалов, потребляемых на предприятиях, весьма обширна. Она достигает обычно многих тысяч наименований. В этих условиях определение фактической себестоимости каждого наименования (номенклатурного номера) материала потребовало бы очень больших затрат труда и времени.
Чтобы уменьшить трудоемкость этой работы, каждый отдельный вид (номенклатурный номер) материала в текущем учете оценивают не по фактической себестоимости, а по твердым (неизменным) учетным ценам. В качестве учетной цены принимается либо плановая себестоимость заготовления материалов, либо оптовая цена промышленности. На предприятиях нефтяной и газовой промышленности используется, как правило, второй вариант оценки материалов. Учетная цена материалов указывается во всех первичных документах и в бухгалтерских регистрах по учету материалов. [c.124]
Фактическая же себестоимость заготовления определяется только по окончании отчетного месяца и не по всей номенклатуре материалов, а только по наиболее важным из них. Себестоимость остальных материалов исчисляется только по группам и балансовым счетам материальных ценностей. Решение вопроса о степени детализации учета себестоимости заготовления материалов зависит главным образом от удельного веса [c.138]
Отрасль выпускает более 80 тыс. наименований изделий, требующих различной техники и технологии производства, потребляет большую номенклатуру материалов, включая все виды проката черных и цветных металлов, многие виды бумажной, химической, деревообрабатывающей и текстильной продукции. [c.7]
Помимо сырья, реагентов и катализаторов в основном производстве и основных материалов в некоторых вспомогательных производствах, предприятие нуждается в весьма обширной номенклатуре материалов, потребность в которых не связана функциональной зависимостью с.объемом производства. Это так называемые вспомогательные материалы общепроизводственного назначения сменные детали оборудования, строительные материалы, спецодежда, металлы, электротехнические изделия и т. д. ., Для расчета потребности в материалах этой группы норма расхода на единицу сырья или продукции не пригодна. Поэтому принимают другие натуральные или условные измерители. Например, расход смазочных масел нормируют на час работы машины определенного типоразмера, электрических ламп — на единицу площади цеха или установки, спецодежды — на одного рабочего, [c.196]
При планировании материально-технического снабжения на год пользуются с в о д но-п л а н о в ы м и нормами, которые разрабатывают по групповой номенклатуре материалов для оперативно-календарного планирования и текущего регулирования уровня запасов на промышленных предприятиях применяют оперативные нормы. [c.257]
Как и в целом по народному хозяйству, материально-техническое снабжение предприятий планируют балансовым методом в соответствии с общими принципами социалистического планирования. Причем планирование материально-технического снабжения имеет свои особенности, вытекающие из необходимости планового распределения большой номенклатуры материалов, оборудования, комплектующих изделий, деталей, полуфабрикатов и т. д., бесперебойной доставки их на предприятия для оперативного выполнения производственной программы. [c.259]
Планирование материально-технического обеспечения имеет свои особенности, вытекающие из необходимости планового распределения большой номенклатуры материалов, оборудования, комплектующих узлов и деталей, полуфабрикатов и т.д., бесперебойной доставки их на предприятия для выполнения планов производства продукции и капитального строительства, осуществляемого хозяйственным способом. [c.144]
При анализе материалоемкости конструкций и ее влияния на себестоимость изделий целесообразно использовать показатели структурной и удельной материалоемкости. Структурная материалоемкость позволяет исследовать рациональность выбранной номенклатуры материалов, возможность исключения дорогостоящих и дефицитных материалов и одновременно использования стандартных профилей проката, заготовок, выпускаемых специализированными заводами, и т. д. Удельная материалоемкость необходима для сравнения изделий одинакового эксплуатационного назначения, но различной мощности, разной производительности, сравнения образцов отечественной и зарубежной техники. [c.122]
Номенклатура материалов, конструкций и изделий, применяемых в строительстве, включает свыше 10 тыс. наименований. Экономный расход материальных ресурсов в строительстве в значительной степени зависит от обоснованности, точности и увеличения номенклатуры типовых норм их расхода. [c.54]
При планировании материально-технического обеспечения строительства следует учитывать присущие ему специфические особенности условия, порядок и режим материально-технического обеспечения определяются многообразием возводимых объектов, технологическими различиями этапов их сооружения, необходимостью для каждого этапа своей номенклатуры материалов и средств труда. Рассредоточенность объектов строительства, передислокация во времени ресурсов строительства, сезонность завоза материальных ресурсов в труднодоступных районах вызывают необходимость в ряде случаев организации промежуточного складирования и разработки транспортных схем поставок. [c.314]
Составленные заявки направляют в вышестоящие органы (управления, объединения, министерство). Здесь заявки корректируют и обобщают, а затем в зависимости от номенклатуры материалов, оборудования, топлива и других материальных средств направляют в Госплан СССР и Госснаб СССР. [c.240]
Так, например, на 1981 г. по основной номенклатуре материалов Госплана СССР и Миннефтепрома наряду с разработкой проектов норм с применением расчетно—аналитического метода для составления плана материально-технического снабжения были разработаны прогнозы норм расхода материалов с использованием модели (4). В качестве показателей, изменяющихся во времени, рассматривались как предложения ВНИИОЭНГ по нормам расхода материалов, разработанные на основе расчетно—аналитического и других методов за ряд прошедших лет по министерству, так и фактические удельные расходы. Прогнозирование отраслевых норм осуществлялось на основе определения теоретической кривой, описывающей изменение каждого из указанных показателей во времени и экстраполяции этой кривой на планируемый год. [c.24]
Составленные заявки направляют в вышестоящие организации (управления, Госкомнефтепродукты республик, министерства). Здесь заявки корректируют и обобщают, а затем в зависимости от номенклатуры материалов, оборудования, топлива и других материальных средств сводные заявки направляют в Госпланы республик, Государственный комитет СССР материально-технического снабжения и Госплан СССР. [c.172]
Первые три группы классификации отражают материальные ресурсы, потребляемые непосредственно в Процессе бурения. В настоящее время номенклатура этих трех групп и подлежит нормированию и централизованному распределению. Материальные же ресурсы четвертой группы представляют весьма обширную номенклатуру материалов, потребляемых вспомогательными службами буровых предприятий. Не снижая важности этих служб и номенклатуры потребляемых материалов, отметим, что основное внимание в данной работе уделяется лишь первым трем группам ресурсов. Объясняется это тем, что проводимая в настоящее время в отрасли реформа ведет к специализации и концентрации вспомогательного производства вплоть до отделения от основного производства, во-первых, и, во-вторых, детальная классификация материальных ресурсов и их нормирование должны производиться в соответствии с принципами и методами, принятыми в соответствующих отраслях промышленности. [c.8]
К основным материалам должны быть отнесены не учтенные ценником материалы, перечисленные в номенклатуре материалов и электроконструкций, по которым производится контроль за расходованием материалов. [c.312]
Организации имеют дело с материалами, различными пЪ свойствам, по назначению, сорту, маркам, качеству, размерам и т.д. Чтобы можно было отличать одни материалы от других, необходима их группировка в определенном, заранее обусловленном порядке, т.е. установление номенклатуры материалов. [c.116]
Номенклатура материалов создает возможность избегать ошибок в их наименовании, благодаря этому отпадают такие случаи, когда один и тот же материал каждый раз называется по-разному, создавая путаницу в учете. Она позволяет длинные многословные названия заменить краткими символическими обозначениями, что приводит к сокращению затрат труда. Номенклатура улучшает взаимопонимание различных звеньев аппарата хозяйства ввиду единства языка и абсолютно одинакового выражения каждого отдельного материала. [c.116]
Поступление материалов оформляется с помощью команды меню Бухгалтерия > Учет материалов > Поступление материалов. Выбирается фирма, вводится дата поступления материала, указывается поставщик материала из справочника Контрагенты, документ-основание (договор на поставку материалов), склад, на который поступает материал, из справочника Материалы. Номенклатура материалов в справочнике может пополняться. [c.184]
Для ввода номенклатуры материалов используется кнопка Подбор, которая вызывает справочник Материалы для выбора. На основании реквизита Отпущено вычисляется сумма бухгалтерской проводки. Кнопка Печать обеспечивает вывод документа Накладной на отпуск материалов (форма М-15). [c.185]
Разовые документы регистрируют ФХД, один или несколько, однажды, и на этом их функция оказывается исполненной накопительные — в течение определенного периода. К накопительным документам относятся, в частности, лимитно-заборная карта — документ, отражающий количество и номенклатуру материалов, переданных со склада в цех в течение определенного периода времени (как правило, месяца). [c.343]
В первом случае область аналитики представлена одним признаком значение второго признака использовано при построении заголовка. Например, если признак 1 — это наименование материала, а признак 2 — это сорт материала, ведомость построена по всей номенклатуре материалов какого-либо одного сорта. [c.606]
Руководствуясь программой производства на планируемый год и средневзвешенными нормами расхода по объединению, а также уточненными данными из заявок предприятий, отделы реализации УПТОК определяют потребность объединения по закрепленной номенклатуре материалов и составляют сводную заявку. Обоснованность расчетов потребности согласовывается с технологическими и производственными службами объединения (отделами добычи, бурения, капитального строительства и др.). [c.68]
Преимущества матричного метода наиболее полно проявляются при определении производственной программы предприятий с большим числом цехов, с широкой номенклатурой продукции и значительной номенклатурой материалов и полуфабрикатов. Матричный метод позволяет, кроме того, получать многоварнантпые задания. [c.187]
Пусть требуется выделить из системы массив следующих норм для текущего планирования, на уровне предприятия, по подотрасли газоаппарато-строение , по двум заводам газовой аппаратуры, на производство газовых плит, колонок, водонагревателей направление расхода материалов — производственные нужды, номенклатура материалов включает 10 наименований. Условия задачи запишем в виде [c.12]
Pi, Pz, Рз Pt, Ps — подотрасли бурения, добыча, транспорт, переработка газа, газоаппаратостроение и т. д. е е%,. .. es e — заводы газовой аппаратуры № 1, 2,. . 6, 7 (номера условные) q Цч . ..
Источник: economy-ru.info
Номенклатура и номенклатурные группы в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 — как использовать правильно?
В этой статье хотелось бы поговорить о двух очень популярных справочниках в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 — это «Номенклатура» и «Номенклатурные группы». Я постараюсь объяснить вам, чем они отличаются, на что влияет заполнение той или иной графы, и как в дальнейшем это заполнение отразится на учете.
Для начала определим, в чем заключаются отличия. Чтобы понять это, обратимся к плану счетов. Справочник «Номенклатура» является аналитическим разрезом для счетов 10, 21, 41, 43 и пр., т. е. там где мы непосредственно учитываем наши материалы, продукцию и товары, которые в дальнейшем будем продавать, списывать в производство или передавать в переработку.
Справочник «Номенклатурные группы» является аналитикой для 90х счетов, где отражается выручка и себестоимость нашей продукции, т. е. данный справочник является нашим видом деятельности, или группой товаров, если говорить обобщенно. Например, наше предприятие ООО «Печенька с вареньем» производит печенье трех видов: овсяное, с курагой и с изюмом, а также производит вафли двух сортов: с шоколадом и ванилью. Так вот виды нашей продукции: вафли и печенье — это и есть наши номенклатурные группы в том случае, если мы хотим отдельно видеть выручку и себестоимость по вафлям и по печенью. А сорта продукции: печенье овсяное, с курагой,с изюмом, вафли ванильные и вафли шоколадные — это элементы справочника «Номенклатура». В программе есть возможность привязать номенклатуру к номенклатурной группе, для этого в справочнике «Номенклатурная группа» нужно указать состав группы.
Сколько номенклатурных групп создавать, решает главный бухгалтер. Если предприятие небольшое, есть несколько видов деятельности, но выручка по многим непостоянна, а основную прибыль чаще приносит какой-то один вид, то можно завести одну номенклатурную группу, и видеть выручку и себестоимость по организации в целом.
Также не рекомендуется слишком «мельчить» справочник «Номенклатурные группы», чтобы в дальнейшем не запутаться самому и исключить моменты неправильного закрытия счетов в программе. Например, если в справочнике «Номенклатурные группы» много элементов, при этом выручка по некоторым из них бывает раз в полгода, а затраты, допустим, зарплата, списывается каждый месяц, тогда при настройке в учетной политике (затраты списываются с учетом выручки):
20й счет не будет закрываться без движений по счету 90.01.1 (при отсутствии выручки по каждой номенклатурной группе, по которой есть затраты).
Далее обсудим справочник «Номенклатура». Открыв справочник, мы видим группы номенклатуры — это папки, в которых содержатся элементы. Прежде всего, они нужны для того, чтобы справочник был более упорядоченным и удобным для работы. У элементов справочника есть реквизит: «Вид номенклатуры», значения которого можно посмотреть из списка, чаще всего именно эти два реквизита (принадлежность к группе и вид) влияют на автоматическое определение счетов учета номенклатуры.
Например, нам нужно реализовать свою продукцию, которая по ОСВ у нас стоит на 43 счете, а когда мы делаем документ «Реализация товаров и услуг» при выборе данной номенклатуры выпадает счет 10.01.
Можно, конечно, всё поправить «руками», но если количество товаров больше 30 или реализации забивает другой человек, отслеживать и поправлять довольно тяжело, поэтому лучше сразу верно настроить учет.
Все счета учета для номенклатуры в любых документах 1С: Бухгалтерии предприятия берутся из регистра сведений «Счета учета номенклатуры», попасть в который можно из справочника номенклатура (см. рисунок выше) или из самого элемента:
Мы видим, что наше Печенье имеет вид номенклатуры: «Материалы», а входит в группу «Продукция». Счета учета в программе можно задавать на группу, на вид продукции, на конкретную номенклатуру, склад, организацию (рассмотрим далее). В настоящее время, по умолчанию, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред. 3.0 определение счета учета зависит от вида номенклатуры. Перейдя по ссылке «Правила определения счетов», мы видим, что для вида номенклатуры «Материалы» задан счет учета 10.01, соответственно, чтобы в реализации выбирался 43 счет, нужно или поменять отражение для вида номенклатуры «Материалы» или поменять вид элемента на нужный.
Чтобы посмотреть для какого вида номенклатуры используется 43 счет перейдем в список элементов справочника «Номенклатура» — Счета учета номенклатуры:
На рисунке видно, что если мы поменяем в элементе вид номенклатуры на «Продукция», автоматически в документах реализации будет ставиться 43 счет.
Далее подробно рассмотрим элементы регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Как уже было сказано выше, счета учета можно задавать для многих параметров (склад, вид и группа номенклатуры, организация). Например, если указан только один параметр, то данные счета номенклатуры будут зависеть только от вида номенклатуры, как в нашем примере:
Если задано несколько параметров, то счет учета будут выбираться, если данные в документе (реализация, поступление и пр.) будут соответствовать всем условиям, т. е. будет выбрана конкретная организация и склад, а также группа номенклатуры:
Если стоит галочка «Определять счета автоматически», то счет доходов будет 90.01.1, а счет расходов — 90.02.1, её следуют убирать, если нужны счета для реализации товаров по ЕНВД (90.01.2 и 90.02.2) или счета 91.01 и 91.02.
Если у вас остались вопросы по работе с рассмотренными справочниками, то их можно задать в комментариях. В одной из следующих статей мы продолжим рассматривать данную тему и разберемся, как можно задать цены на номенклатуру.
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Номенклатура дел: правила составления
Порядок распределения документов в дела определяется номенклатурой дел.
Правила оформления номенклатуры дел зафиксированы в правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти.
Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения.
Существует три вида номенклатур дел:
- типовая,
- примерная,
- индивидуальная.
Типовая номенклатура дел разрабатывается государственными органами, возглавляющими те или иные отрасли деятельности. Следовательно, такая номенклатура дел является нормативным документом и устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций.
Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в делопроизводстве организаций, на которые она распространяется, с указанием их индексов, порядка расположения заголовков дел и носит рекомендательный характер. Примерная номенклатура дел создается службой ДОУ организации для всех подчиненных организации структур (дочерних предприятий, обособленных подразделений, филиалов). Индексы, наименования дел и сроки их хранения не могут быть изменены ими самостоятельно.
На основе типовых и примерных номенклатур дел составляются индивидуальные номенклатуры дел для конкретных организаций. Поэтому прежде чем приступить к составлению номенклатуры дел, необходимо выяснить, есть ли типовая или примерная для вашей организации.
Номенклатура дел организации
Номенклатура дел организации оформляется по установленной Правилами хранения форме, которая заведена в «1С:Документообороте». Она разрабатывается и подписывается лицом, ответственным за документационное обеспечение управления. Номенклатура дел визируется лицом, ответственным за архив.
После этого номенклатура дел передается на согласование с экспертной комиссией организации, которая должна быть создана в каждой организации.
Если организация является источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации (согласно ФЗ «Об архивном деле Российской Федерации»), то она обязана передавать номенклатуру дел на согласование с Экспертно-проверочной комиссией того архива, в который будут передаваться документы. Если организация не является таким источником комплектования, то передавать не нужно.
На последней стадии номенклатура дел утверждается руководителем организации.
Разработка номенклатуры дел на предстоящий календарный год ведется в последнем квартале текущего года. Новая номенклатура дел разрабатывается в том случае, если произошли коренные изменения функций и структуры организации.
В конце каждого года номенклатура дел уточняется (из списка удаляются дела, документы которых более не создаются в организации, добавляются новые дела, меняется порядок расположения дел), переутверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатуру дел следует передавать для согласования с архивным учреждением, в которое будут передаваться дела, не реже одного раза в 5 лет.
Разделами, подразделами и другими делениями номенклатуры дел являются названия структурных подразделений (например: канцелярия, бухгалтерия, отдел кадров и т. п.). Они создаются автоматически после заведения в систему структуры организации. При отсутствии в организации структурных подразделений разделами номенклатуры дел могут быть основные функции управления (например, документационное обеспечение управления, кадровое обеспечение, финансирование, бухгалтерский учет и др.). После утверждения номенклатуры дел руководителем организации каждое структурное подразделение получает доступ к соответствующему разделу для использования в работе. Сводная номенклатура дел составляется на основании номенклатур дел подразделений.
Электронные документы систематизируются в СЭД в соответствии с разработанной номенклатурой дел организации. Их индексация проводится тем же способом, что и индексация бумажных дел.
Ответственность за полноту отражения в номенклатуре дел, имеющихся в подразделении, возлагается на руководителя подразделения. В случае реорганизации или ликвидации подразделения, а также в случае увольнения руководитель подразделения обязан передать по акту (описи) числящиеся по номенклатуре дел документы своему правопреемнику или в архив.
Заполненный раздел «Номенклатура дел» используется при автоматизированном создании дел (томов) для списания в них исполненных документов.
Номенклатура дел представляет собой таблицу, которая состоит из 5 граф.
В графе 1 проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами и выглядят следующим образом: 04-02, где 04 – индекс структурного подразделения, 02 – порядковый номер заголовка дела по номенклатуре дел. Цифровое обозначение структурного подразделения чаще всего берется из штатного расписания.
Для однородных дел разных структурных подразделений (направлений деятельности) следует сохранять одинаковые индексы. Например, «Приказы руководителя по основной деятельности» в каждом структурном подразделении будут в деле под номером 3: 02-03, 03-03, 04-03 и т. д.
В графе 2 номенклатуры дел указываются заголовки дел.
Заголовки дел не должны содержать неконкретных формулировок («входящие документы», «общая переписка» и т. п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Такие заголовки вызывают трудности в поиске документов, маршрутизации, формировании дел для передачи в архив.
Если дело содержит документы по одному вопросу, но они не связаны последовательностью делопроизводства, то в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые могут быть в деле. Например, «Документы о проведении научных конференций и симпозиумов (планы, списки, доклады)».
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Заголовки дел внутри разделов и подразделов располагаются по степени важности документов, составляющих дела. Сначала располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. При этом перед заголовками дел с приказами руководителя организации располагаются заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих организаций. После них располагаются заголовки дел, содержащих плановую и отчетную документацию.
Правила, которых следует придерживаться:
Для любого структурного подразделения последним заголовком дела является номенклатура дел этого структурного подразделения. Для службы ДОУ – сводная номенклатура дел организации, описи дел постоянного хранения, описи дел временного хранения и акты на уничтожение документов.
Целесообразно оставлять 2–3 номера для резерва, в случае если в течение года образуется новое дело.
Так выглядит, например, последовательность расположения дел в разделе «Экспертная комиссия»:
- 01-01 Протоколы заседаний Экспертной комиссии,
- 01-02 Решения Экспертной комиссии,
- 01-03 Отчеты о выполнении решений Экспертной комиссии,
- 01-04 Материалы к заседаниям Экспертной комиссии (повестки дня, информационные письма, доклады, отчеты и др.),
- 01-05 Номенклатура дел Экспертной комиссии,
- 01-06 резервный номер.
Пример заголовков дел, образующихся в деятельности службы ДОУ:
- 01-01 Приказы по основной деятельности,
- 01-02 Приказы генерального директора по административно-хозяйственной деятельности,
- 01-03 Распоряжения по основной деятельности,
- 01-04 Протоколы совещаний у Генерального директора,
- 01-05 Переписка с заказчиками о формировании сметной документации,
- 01-06 Переписка с заказчиком в части контроля качества строительства,
- 01-07 Переписка с надзорными органами,
- 01-08 Переписка с подрядчиком в части контроля качества строительства,
- 01-09 Доверенности с завершенным сроком действия, выданные сотрудникам для представления интересов Компании,
- 01-10 Реестр учета печатей,
- 01-11 Сводная номенклатура дел ООО «ХХХ»,
- 01-12 Описи дел Компании постоянного срока хранения, временного срока хранения (свыше 10 лет),
- 01-13 Описи дел Компании временного срока хранения (более 10 лет),
- 01-14 Резервный номер,
- 01-15 Резервный номер.
В графе 3 номенклатуры дел указывается количество дел. Эта графа заполняется по окончании календарного года.
В графе 4 указываются срок хранения дела, номера статей по перечню (типовому, ведомственному), а при его отсутствии – по типовой или примерной номенклатуре дел или на основании решения экспертной комиссии.
Отметка ЭПК проставляется только в номенклатурах дел организаций, которые являются источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Это означает, что срок хранения таких дел может быть постоянным и должен согласовываться с государственными архивами. Если организация не является источником комплектования, то вместо отметки ЭПК следует ставить отметку ЭК. Такая замена будет означать, что экспертизу ценности документов будет проводить экспертная комиссия организации.
Если в номенклатуре дел есть заголовки дел с документами, срок хранения которых не предусмотрен типовым или ведомственным перечнями документов, срок их хранения устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива или ЭК организации.
В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Также здесь делается отметка о том, что дело ведется в электронном виде.
Для каждой графы в «1С:Документобороте» есть поле, в которое заводится указанная информация. Номенклатура дел формируется автоматически по унифицированной форме.
Если в организации применяется практика перевода документов полностью в электронный вид (без предварительного документирования на бумажном носителе), то такие документы и образующиеся дела целесообразно исключить из номенклатуры дел. Такие дела хранятся в системе электронного документооборота, уничтожаются из нее и не хранятся на физических носителях информации. Однако методические рекомендации предполагают обязательный перенос документов в электронном виде на материальный носитель, для хранения таких документах на полках в архивах. В связи с этим такой подход целесообразен только для организаций, которые не являются источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
Для того чтобы ввести в систему номенклатуру дел, требуется много сил и времени, однако впоследствии эти трудозатраты окупятся и дадут результаты: система будет помогать при проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел длительного хранения и выделении дел к уничтожению.
Источник: buh.ru
Номенклатура в 1С 8.3: установка цены, управление, виды
Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.
В рамках консультации по 1С рассмотрим управление номенклатурой 1С на примере работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.
Создание номенклатуры в 1С и ее изменение
Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».
Рис.1 Номенклатурный справочник
Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:
Рис.2 Элемент справочника
- Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.
Рис.3 Виды
Рис.4 Элемент справочника видов
- Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
- Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
- Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».
Рис.5 Настройка печати артикулов
- «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
- Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
- Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
- «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
- «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
- Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.10 Спецификация номенклатуры
Счета учета номенклатуры
Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.
Рис.11 Регистр по счетам учета
Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.
Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»
Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.
Установка цен номенклатуры в 1С
Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».
Рис.13 Устанавливаем цены
Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».
Рис.14 Справочник типов цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен
Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:
Рис.16 Возможные виды заполнения
- «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
- «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
- «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
- «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
- «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
- «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.
Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».
Рис.17 Цены номенклатуры
Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.
Рис.18 Кнопка «Записать цены»
Загрузка и выгрузка номенклатуры
Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.
Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.
Рис.19 Файл для импорта номенклатуры
Загрузка происходит через «Номенклатура и цены/Загрузить».
Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»
На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.
Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке
В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».
Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных
По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.
Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой
Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл
Далее, выполнив настройку колонок и задав условия отбора для выгрузки данных, следует нажать на кнопку «Выгрузить». Результат выгрузки показан на рисунке выше. Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.
Источник: wiseadvice-it.ru