Департамент общего аудита о необходимости оформления форм КС-2 и КС-3 на проектные работы.
Нужно ли оформлять Акты по форме кс-2 и кс-3 на проектные работы, выполненные для нас сторонней подрядной организацией?
Формы КС-2 и КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100. Согласно указаниям по их применению и заполнению:
— форма КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений;
— форма КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).
Таким образом, можно сделать вывод о том, что указанные формы оформляются на выполненные подрядные работы, которые могут быть квалифицированны как строительные или непосредственно связаные со строительством.
КС-2, КС-3 и другие документы
Перечень видов работ, признаваемых строительными, приведен в разделе F «Продукция и услуги строительства» Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) [1] . Согласно указанному классификатору проектные работы относятся к строительным.
Следовательно, выполнение для Вашей организации проектных работ, подрядчик должен оформлять формами КС-2 и КС-3.
Аналогичное мнение было высказано в письме от 03.10.03 № 26-12/55341, в котором УМНС РФ по г.Москве указало:
«Унифицированными формами первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденными постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100, определены форма и порядок заполнения справок формы № КС-2 и КС-3.
Унифицированными формами первичной учетной документации по учету работ по договору на проектно-изыскательские работы является акт сдачи-приемки работ с приложением к нему комплекта документации, предусмотренной техническим заданием.
Акт сдачи-приемки выполненных работ, справка по форме № КС-2 применяются для оформления приемки выполненных строительных работ и проектно-изыскательских работ. Справка составляется на основании журнала выполненных работ (форма № КС-6а).
На основании данных акта о сдаче-приемке выполненных работ заполняется справка о стоимости выполненных работ.
В справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ общая стоимость работ, выполненных подрядными (субподрядными) организациями. Данная справка служит для расчетов заказчиков с подрядчиками за выполненные работы, подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком)».
[1] Утвержден Постановлением Госстандарта России от 06.08.93 № 17.
ИсточникАкты работ и КС-ки — не путаем!
КС-2 КС-3
Здравствуйте, уважаемые читатели блога в статье кс-2 кс-3 я поделюсь своим опытом заполнения этих форм. Согласно ГК РФ статьи 753 пункт 4 сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляется актом, подписанным с обоих сторон. Заказчик, принявший выполненные работы от подрядчика принимает риск последствий данных работ.
КС-2 форма акта о приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ разного значения. Служит для оформления расчетов между заказчиком и подрядчиком. Подрядчик данной формой сдает объемы как всех, так и промежуточных этапов работ по договору.
Какие объемы можно подписывать и сколько раз в месяц прописывается в договоре. Обычно кс2 подписывают раз в месяц, после подписания актов скрытых работ.
Этот документ необходим для бухгалтерского и налогового учета. По законодательству все хозяйственные операции должны быть оформлены надлежащим образом.
Формы КС-2 КС-3 должны быть составлены грамотно, без ошибок для избегания проблем с подсчетом денег и отчетностью в налоговой. Обо всех формах по учету работ в капитальном строительстве и их движение можно узнать в таком документе как постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.Так же наименование данного документа прописан в шапках актов.
Но я не буду описывать, как кс-2 связанна с налоговой. Если бы я вел блог бухгалтера, то здесь было бы очень подробно показанно все взаимоотношения между строительными организациями и налоговой службой.
Работая инженером ПТО заполнение и подписание КСок сводилось лишь к одной задаче, получить деньги от заказчика за проделанные работы.
Когда я первый раз заполнял КС-2, то у меня трудности возникали с работой в программе Microsoft Excel. Вроде что там сложного одни таблицы, но как редактировать КСки, чтоб они при печать были на одном листе, а не одна форма распечатывалась на 3-4 листах, как ставить формулы для вычитания и так далее для меня все это было темным лесом.
Но когда практика есть и со временем все делаешь на автомате и удивляешься, объясняя новичку вроде бы простые вещи в работе с Excel. Я решил записать не большой видеокурс по заполнению форм КС-2 КС-3 и как работать с программой Excel.
Из данного курса вы узнаете, как заполнять кс2 на какие-либо проценты от выполненных работ или закрыть весь объем. Так же научитесь правильно заполнять кс3. И конечно покажу все необходимые приемы с работой программы ексель. Стоимость курса всего 370 рублей.
Имея шаблон формы акта выполненных работ, нет ничего сложного его заполнять. В двух словах берем с договорной сметы и вставляешь наименование работ в графу 2, объемы и суммы выполненных работ.
Заполняя первый раз КС-2 мне не понятно было какие даты ставить в отчетный период при заполнение шапки. Обычно ставят с… дата заключения договора и по… окончание выполненных работ. Но заказчик может дату в по… поставить на свое усмотрение.
Так же не раз у меня были ошибки при подсчете стоимости выполненных работ. Программа ексель хорошая, поставил формулу и она считает, но все цифры следует проверять на калькуляторы вручную. Так как программа или при округление или еще как то при подсчете выводит ошибки в десятых долях.
Обычно заказчику предъявляют сразу два акта КС-2 и КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.
Форма КС-3 применяется для расчета между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы. Данные акты выполняются, минимум в двух экземплярах один остается у подрядчика, второй у заказчика.
КС3 делается на основании КС2 в данном акте прописывают стоимость работ выполненных в подотчетный период. В итоговую стоимость включают выполненные строительно-монтажные работы согласно смете и иные затраты.
К затратам относятся повышение цен на строительные материалы, рост зарплаты, тарифов и т.д.
КС-3 это документ строгой отчетности, данный акт подписывается руководителем и бухгалтером и ставится печать организаций.
Пишите вопросы по заполнению актов кс-2 кс-3 в комментариях будем разбираться.
Источник