Образец заполнения журнала монтажных работ

Унифицированная форма КС-6 «Общий журнал работ» + образец заполнения

Общий журнал работ – это сводный документ, заполняемый в отношении проводимых строительно-монтажных работ по конкретному объекту или группе однотипных объектов. Для оформления следует применять типовой унифицированный бланк КС-6. В статье расскажем про КС-6 Общий журнал работ, дадим рекомендации по заполнению.

Для чего используется журнал работ

Документ наделен юридическими основаниями, поэтому всю содержащуюся в нем информацию следует заверять с помощью подписей.

Кто заполняет форму КС-6

Заполнение разделов журнала осуществляет непосредственно руководитель (начальник, прораб и пр.) от подрядной организации, которому вменена ответственность за производство работ в сфере строительства объекта. Это лицо выполняет ведение документа с начала строительно-монтажных работ, а сведения о его личности располагаются на титульной странице общего журнала работ КС-6.

Кроме вышеприведенного работника, в заполнении разделов документа могут принимать участие прочие руководители:

Журнал Общих Работ | КС-6 | ЖОР | Производителю работ | Инженеру ПТО

• из числа директорского состава организации, осуществляющей комплекс работ в плане застройки;
• сотрудники, являющиеся официальными представителями от заказчика;
• представители проектировщика, занимавшиеся разработкой и внедрением проектных решений по определенному объекту, подлежащему строительству.

При достижении согласования с надзорными структурами ведение общего журнала работ можно осуществлять в электронной версии. Единственным требованием является факт обеспечения соответствующей безопасности для информационного ресурса, содержащегося в данном виде документа.

Кем подписывается журнал на предприятии

Документ (при условии правильного заполнения) требует подписания следующими лицами:

• первым руководителем (генеральным директором);
• главным бухгалтером подрядной компании.

Заполнение общего журнала работ КС-6

Бланк представлен титульной страницей и шестью разделами, в которых последовательно отражается:

Заполнение титульного листа формы КС-6

Заполнение титульной страницы осуществляется до момента начала производства комплекса строительных или монтажных работ, где участвуют представители руководящего состава организаций:

• выступающей в роли генерального подрядчика;
• являющейся проектировщиком;
• позиционирующейся, как заказчик.

Процесс заполнения начинается с указания в журнале перечня основной информации, располагающейся на титульной странице. Здесь вписываются следующие строки:

• сведения о полном наименовании подрядной организации, ФИО ее уполномоченного представителя, код по системе ОКПО (согласно регистрационным данным);
• указание точного юридического адреса объекта, на котором осуществляется производство строительно-монтажных работ;
• наименование проектной конторы, где рядом вписываются инициалы лица, ее представляющего;
• название фирмы-заказчика и ФИО ее делегированного лица (вносятся данные о датах начала и завершения работ (по графику или контракту и фактические);
• личные данные о руководителе строительной компании, выступающей в роли подрядчика;
• обозначается дата, касающаяся выдачи журнала, закрепленная соответствующей печатью.
• сведения об основных параметрах объекта, подлежащего строительству;
• дата выполнения проектной документации;
• информация о наличии субподрядных организаций;
• отметки, подтверждающие факт внесения изменений, касающихся титульного листа.

Заполнение разделов формы КС-6

Журнал заполняется в следующем порядке:

• поименный список работников в полном составе, занятых строительством на конкретном участке;
• даты начала ведения работ;
• наличие и характеристики аттестационных свидетельств сотрудников, регламентирующих допуск к производству работ строительной направленности;
• даты предполагаемого окончания процесса строительства.

• порядковую нумерацию строк;
• сведения относительно всех промежуточных актов, с помощью которых осуществлялась фиксация выполнения конкретных этапов при строительных работах, в том числе при освидетельствовании работ, именуемых скрытыми;
• даты, свидетельствующие о фактах подписания указанных актов с обозначением ФИО и должностей лиц, выполнивших данное действие.

В графах раздела фиксируются такие данные, как:

• указание требуемой даты;
• наименование составных частей конструктивных элементов объекта или его в целом с обозначением места их расположения, чертежных номеров в соответствии с марочными спецификациями, а также геодезических осей;
• результаты качественной оценки объекта или его структурного элемента;
• ФИО и должности, работников, производивших надзорную деятельность в плане определения качественных кондиций конкретных объектов строительства.

• наименовании конкретного журнала и дате ввода его в число действующих;
• информации, касающейся идентификационных данных об организации, осуществляющей ведение журнала и указания ее лиц (ФИО и должности), выполнявших записи.
• фиксированная дата о моменте, когда произошла передача журнала и подписи, осуществляющих передачу работников.

Пункты раздела включают:

• дату мониторингового действия;
• краткие сведения о работах и условиях их производства, что касается деятельности субподрядчиков, указание даты и инициалов сотрудника, проводившего контрольную миссию;
• идентификационные данные касаемо сотрудников, выполняющих ведение журнала от лица подрядной структуры.

После заполнения надлежащим образом всех регламентированных формой разделов журнала КС-6, он прошивается с помощью белой капроновой нити с отметкой на обратной стороне о прошивке, нумерации, заверением печатью и подписью руководства.

По завершении всего перечня строительных работ, намеченных к выполнению в рамках конкретного объекта, журнал подлежит передаче в надзорный орган. После проверки корректности его заполнения и при наличии факта, подтверждающего отсутствие выявленных нарушений нормативных актов в пределах участка строительства, надзорная инстанция возвращает документ подрядной структуре, где он подлежит тщательному сохранению в соответствии с порядком, регламентированным законодательно.

Ошибки в заполнении формы КС-6

К заполнению журнала нужно относиться очень ответственно, так как документ проверяется надзорными и контролирующими органами. Прежде всего, обязательно должны присутствовать подписи всех ответственных лиц, представителей всех участников строительно-монтажных, проектных работ.

• Сведения, включаемые в журнал, должны быть достоверными и должны соответствовать действительности.
• Важно правильно указывать временные параметры относительно дата начала, окончания работ, проведения проверок.

Допущенные ошибки возможно исправить, если провести корректировку в соответствии с правилами, установленными для первичных документов. Каждое исправление должно заверяться подписью ответственного лица.

Источник

6 главных принципов заполнения общего журнала работ формы КС-6

Общий журнал работ форма КС-6 представляет собой документ, который предназначается для ведения учета выполненных строительно-монтажных работ и контроля за материалами. В документе фиксируются качество выполнения и сроки работ, уполномоченные лица и надзор за строительным процессом.

Поскольку Журнал является имеющим юридическую силу документом, заполняющее и ведущее его лицо несет ответственность за достоверность внесенных данных. Журнал ведется в количестве одной штуки для одной строительной базы, даже при условии нахождении объектов неподалеку друг от друга.

Кому и для чего требуется общий журнал работ формы КС-6?

Общий журнал работ (форма под номером КС-6) — это бланк первичной документации, заполняемый с целью учета выполнения монтажных и строительных работ. В Журнале отображаются:

• технологическая последовательность;
• качество;
• условия выполнения работ.

Документ представлен в типовой межотраслевой форме под номером 71а и кодом 0322002 по ОКУД.

Если работы ведутся на одной строительной площадке, при этом там расположены один или более однотипный строительный объект, ведется один общий Журнал. Документ ведется начальником участка, прорабом или подрядчиком, несущим ответственность и контролирующим ход работ.

Если исполнитель не является генподрядчиком, то после окончания работ Журнал передается последнему. Общий журнал работ требуется зарегистрировать — для проведения процедуры документ не позднее недельного срока до начала работ передается в госстройнадзор.

В случае, если документ закончился (заполнены все листы), необходимо подать в уполномоченную организацию следующий журнал, отмеченный порядковой цифрой (к примеру — «Общий журнал работ 2» и так далее). После окончания процедуры контролирующая организация ставит в Журнале штамп или печать, подпись и возвращает документ лицу, предоставившему его.

Что такое журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов и какие данные в нем должны быть отражены – узнайте по ссылке.

Бланк общего журнала работ.

Правила и пример заполнения журнала формы КС-6

Форма документа представлена титульным листом и 6 разделами. На титульном листе обязательно указываются следующие данные:

• полное наименование компании, адрес заказчика и исполнителя проводимых работ;
• место расположения строительного объекта;
• данные об ответственном за ведение журнала — ФИО и его подпись;
• наименование фирмы генерального подрядчика;
• данные о представителе технического надзора;
• ФИО и подпись главного инженера;
• данные об организациях, принимающих участие в строительстве (проектных, субподрядных и иных);
• сроки начала и завершения строительно-монтажных работ;
• если в титульный лист вносились какие-либо изменения, обязательно должна присутствовать отметка об этом.

Дальнейшее заполнения Журнала работ формы КС-6 ведется по разделам:

• В первом — руководителем фирмы, отвечающим за проводимые работы, в данный раздел вписывается весь инженерно-технический персонал, принимающий в строительстве участие.

Для каждого работника по отдельности указываются: его ФИО, должность, дата начала и завершения его работы на объекте. В форме ставится отметка о допуске сотрудника к работам или о прохождении аттестации.

Журнал учета печатей и штампов: образец заполнения и пустой бланк для работы, вы можете скачать в публикации по ссылке.

• Во втором — перечень промежуточные акты приемки конструкции с датами их составления. В графах раздела указываются порядковый номер записи, номер акта (с указание местоположения конкретного объекта).

А также — дата подписания документа, должности, инициалы, фамилии и подписи принимающих строительный объект.

• В третьем — отображаются данные контроля, абсолютно все данные, касающиеся выполняемых работ. Здесь необходимо зафиксировать приемы и методы работы, используемые материалы, время начала и окончания проводимых действий, точный процесс ее исполнения (включая указание этажа и порядковый номер помещения, а также иные уточнения). Часто в этом разделе фиксируют количество материалов привозимых на стройку и истраченных в процессе.

Записи вносятся каждодневно, подписывать их должен начальник или прораб лично. Если рабочий процесс был приостановлен, то об этом вносится соответствующая запись, где указывается причина (отсутствие материалов, технические неполадки и так далее). В последней графе ставятся подписи, указываются должности осуществляющих контроль и надзор лиц.

Что такое журнал учета и содержания средств защиты? Образец заполнения и основные правила оформления документа, вы можете узнать в статье по ссылке.

• В четвертом — отображается перечень ведущихся Журналов. Указываются организация, фамилия с инициалами и подписью лица, ответственного за заполнение документа, а также — даты сдачи и приемки Журналов, подписи должностных лиц.
• В пятом — отмечаются все замечания и предписания контролирующих служб и органов. Тут же ставятся отметки об исправлении замечаний.
• В шестом— указываются сведения о проводимых работах (условия и краткое описание работ, при необходимости — с указанием метеоусловий и прочих нюансов). Ставится подпись, указывается должность ответственного за ведение Журнала.

На последней странице должна находится печать (в правом углу снизу) и указывается, сколько страниц пронумеровано, сколько прошнуровано и опечатано сургучной печатью. Ниже — должность , подпись и ее расшифровка. Последней строкой указываются даты ведения Общего журнала работ формы КС-6.

Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете прочесть в этой статье.

Образец заполнения общего журнала работ:

Образец общего журнала формы КС-6.

Где можно скачать бесплатно бланк и образец заполнения общего журнала работ?

Общий журнал работ форма КС-6 – пример заполнения находится по этой ссылке. А бланк документа скачать бесплатно вы можете тут.

С разрешения надзорных органов можно вести документацию в электронном виде, если соблюдены основные условия — проведена идентификация подписей руководства и иных ответственных лиц и документооборот обеспечен защитой от несанкционированного доступа.

Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и как его правильно заполнить – узнайте здесь.

Больше информации о том, в каком порядке осуществляется работа с журналами производства, содержится в следующем видео:

Источник

Образец правильного заполнения журнала по сварочным работам

Журнал сварочных работ(ЖСР) относится к технической документации, обязательной к заполнению при монтажных и строительных работах на объекте и приобъектном участке. Обязанности по ведению данного журнала возложены на ответственное лицо, имеющее соответствующее образование или отметки о повышении квалификации с 3-им уровнем аттестации сварщиков и выше. На него оформляется приказ по ведению объекта и заносится соответствующая запись в ЖСР.

Внимание! Форма ЖСР приведена в «Приложении Б» Свода правил 70.13330.2012 «Несущие и ограждающие конструкции», ее редактирование и изменение допускается с согласованием с работниками.

Заполнение журнала сварочных работ сродни ведению школьного дневника, хотя ответственность по его ведению куда больше, ведь на кону качество выполнения сварных соединений и персональная ответственность за выполнение и соблюдение всех норм и правил сварщиками.

Как заполнять журнал сварочных работ

Особых сложностей в заполнении данного журнала нет, все интуитивно понятно. В каждой строке прописано какие записи должны быть внесены.

Титульный лист

На титульном листе прописывается адрес и наименование объекта, указываются шифры проектной документации и Ф.И.О производителя работ.

1-ая страница

1. На следующей странице заполняются строки с указанием инженерно-технического персонала при выполнении сварочных работ. В каждом столбце прописываются соответствующие сведения о профильном образовании, наличии аттестации и др.

2. Далее идет таблица с данными о сварщиках, где прописываются их инициалы, номер персонального клейма, номер свидетельства, допуск на проведение сварочных работ, отметка о контрольной сварке.

Обычно на объекте трудится несколько сварщиков, но в журнал прописывают одного или двух мастеров, имеющих корочки.

При заполнении могут возникнуть вопросы ,связанные с клеймом. Клеймо – своеобразная подпись аттестованного сварщика о выполненной работе, за что он несет персональную ответственность. Оно бывает нескольких видов с общей высотой символов 3-5 мм:

• числа в два ряда с разными шрифтами без рамки;
• числа в две строки с рамкой.

Их применение обязательно при сварке на сосудах, работающих под давлением, а также на ответственных металлоконструкциях.

2-я страница

Это таблица, которая подлежит заполнению ежедневно с учетом выполненной работы, здесь ставятся отметки о времени и качестве. Каждый столбец обязателен к заполнению, в которых указываются:

1. дата выполнения работ, либо номер смены;
2. подробные размеры соединяемых элементов, марки стали;
3. отмечаются узлы и номера свариваемых элементов по проекту;
4. отметки о сдаче сваренного узла ответственному лицу;
5. марка применяемых материалов;
6. погодные условия при сварке;
7. ФИО сварщика и № удостоверения;
8. клеймо;
9. личная подпись сварного;
10. подпись прораба;
11. отметка о приемке сварного соединения;
12. подпись руководителя сварочных работ;
13. замечания (если они имеются).

Примером может служит фотография, прикрепленная ниже

3-я страница

Перед внесением записей в журнал его необходимо прошить, а страницы пронумеровать. Далее концы ниты проклеиваются листом бумаги, на котором ставится печать организации и подпись руководителя или иного уполномоченного лица. Оттиск печати должен захватывать лист журнала и частично находиться на куске бумаги.

Источник