Образец журнал учета работ в строительстве

Журнал учета водопотребления средствами измерений. Форма N 1.2

Образец документа:

Приложение к Порядку ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

Журнал Общих Работ | КС-6 | ЖОР | Производителю работ | Инженеру ПТО

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Действующая редакция

Форма 1.2 Журнал учета водопотребления средствами измерений

Дата измерения	Показания измерительного прибора или номер диаграммы	Время работы измерительного прибора, сут.	Расход воды, м3/сут. (тыс. м3)	Подпись лица, осуществляющего учет
1	2	3	4	5

Проверил
(должность)	(подпись)	(и.о. фамилия)

“__” ____________ 2____ г.

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Как правильно ведется журнал учета водопотребления по форме ПОД 11?

Согласно Приказу МПР РФ за номером 205, который вступил в силу 8 июля 2009 года, все владельцы водных объектов, а также граждане, являющиеся потребителями воды, обязаны вести журнал учета водопотребления и водоотведения. Он представляет собой документ учета воды, которая забирается из любой системы водоснабжения и передается другим пользователям, а также используется для собственных нужд.

Общие сведения

Ведение журнала контроля водоснабжения и водоотведения регламентируется не только Приказом, но и Водным Кодексом Российской Федерации. Данный вопрос освещен в статье за номером 39 его второй части.

В документе фиксируются следующие моменты:

• учет расходования воды на количество;
• учет количества сбрасываемой воды после ее использования;
• учет расхода воды, которая передавалась потребителям, снова использовалась организацией, ушедший для орошения садово-огороднических хозяйств и другие подобные моменты.

Такие сведения используются для подсчета НДС и взноса за загрязнение природы. Журнал должен заполнить сотрудник компании, которого назначает руководитель. Ведением этой документации он может заниматься только после прохождения соответствующего обучения. В обязанности специалиста также входит заверение руководителем и печатью всех журналов, их нумерация и подшивка в делопроизводство. Данные в документе должны регулярно проверяться управляющим компании.

Документ учета средствами измерения

Журнал учета водопотребления измерительными средствами заполняется, исходя из данных индивидуальных приборов учета потребления воды:

• которая поступает из систем снабжения и водных объектов;
• передаваемой другим потребителям;
• передаваемой на поля фильтрации для накопления и испарения.

Если приборов нет или они сломались, то бланки заполняются по формам 1.5 и 1.6. Образец заполнения можно посмотреть на официальных сайтах соответствующих организаций – Водоканала и других. Данные можно заносить каждый месяц или суммировать их в конце года.

Журнал контроля водоотведения средствами измерений заполняется так же, как и предыдущий журнал.

Документ учета другими методами

Если нет возможности заполнить документ средствами измерений на основании показания приборов учета из-за их отсутствия или поломки, то заполняется журнал учета водопотребления и водоотведения другими методами. Форма заполнения данных – 1.5, а также форма 1.6. Расход жидкости можно вычислить, исходят из расхода электроэнергии.

Объем используемой и отведенной воды можно вычислить и иными методами при отсутствии измерительного оборудования. В их число входит подсчет времени работы оборудования с поглощением или отведением жидкости и количества производимой продукции. Расход жидкости высчитывается и иными методами, которые позволяют узнать точный объем потребляемой и спускаемой в стоки воды.

Документ фиксирования качества жидкости

Журнал спецучета качества использованной воды заполняется во всех организациях, которые осуществляют сброс отработанной жидкости в канализацию, на поля фильтрации или в другие места. В журнал заносятся сведения о составе жидкости перед каждым спуском.

Документ заполняется на основании сделанных исследований по биологическим и химическим показателям. Дата внесения сведений должна совпадать с датой проведения анализов.

Такие анализы проводятся для того, чтобы рассчитать степень загрязнения окружающей среды. Если показатели вредности жидкости превышают установленную норму, сброс жидкости выполнять нельзя.

Примечания

Примечания к закону и приказу:

• документ может заполняться в бумажном и электронном виде, образец представлен на официальных интернет ресурсах соответствующих организаций;
• записи по форме 1.2 выполняются каждый день;
• владельцы предприятий, которые забирают жидкость из системы или из водных объектов, рассчитывают количество израсходованной и спущенной воды самостоятельно или нанимают для этого компетентных специалистов и оформляют их в штат;
• если водоизмерительные приборы выходят из строя, расчет количества потребляемой воды не прекращается, а ведется другими методами и данные записываются в форму 1.5 и форму 1.6.

Отдельные примечания относятся к заполнению второй графы. Графа 2 заполняется, исходя из данных приборов учета воды или других подобных приборов, записываются как предыдущие, так и текущие показания и высчитывается разница, которая заносится в графу 4.

Если учет расхода воды выполняется расходомерами со вторичным прибором, который контролирует данные, то в документ заносят информацию о номере диаграммы, снимаемой с этого вторичного прибора. После разбора данных диаграмм в графу четыре заносится суточных расход жидкости. Далее высчитывается суммарный расход воды за месяц, за три месяца квартала и за двенадцать месяцев.

Если учет расхода воды измеряется расходомерами с показывающим устройством, то в графу два вносятся разовые данные, которые снимаются со вторичного прибора. Такие показатели заносятся в графу числителя. В графу знаменателя записываются величины расхода жидкости. В конце дня высчитывается общий расход жидкости за день путем умножения среднечасового расхода воды на количество часов работы предприятия. Данные заносятся в графу четыре.

Для определения расхода воды следует ориентироваться на данные водоизмерительных приборов. Если их нет, рекомендуется использовать другие методы измерения жидкости. Среди измеряемых методик выделяют расход электроэнергии и подсчет количества часов работы оборудования. Все полученные значения регистрируют в журналах учета, который регулярно проверяется контролирующими органами.

Журнал учёта водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами по форме ПОД-6

Как вести учет воды по форме ПОД-6 .

Учет воды водоизмерительными приборами ведется согласно журналу по форме ПОД-6 (Далее – журнал по форме ПОД-6) (постановление Минприроды №33 от 2.06.2009 г.)

Журнал по форме ПОД-6 применяется для отпределения объема воды:

– забираемой из водных объектов и подземных вод или других систем водоснабжения;

– передаваемой другим водопользователям или сбрасываемой в водные объекты;

– отводимой на поля фильтрации, в накопители, испарители и другие места;

– используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

В журнале по форме ПОД-6 на каждое водозаборное сооружение или выпуск отводимых вод, оборудованных приборами учета воды, отводится отдельный лист. При необходимости заводится отдельная книга по форме ПОД-6

Журнал по форме ПОД-6 ведется ежедневно. Допускается осуществлять запись показаний средств измерений в журнал по форме ПОД-6 один раз в месяц при заборе воды из поверхностных и подземных источников в количестве менее пяти кубических метров в сутки.

В графе 1 журнала по форме ПОД-6 указывается дата проведения измерения водопотребления и водоотведения.

В графе 2 журнала по форме ПОД-6 указываются данные учета воды, полученные визуально от приборов учета.

При учете воды приборами учета с суммирующим устройством в этой графе указываются предыдущие и последующие показания. Разность показаний заносится в графу 4 журнала по форме ПОД-6.

При учете воды приборами учета, показывающими расход воды, в графе 4 журнала по форме ПОД-6 указываются данные, равные произведению величины среднечасового расхода воды на количество часов работы прибора учета в сутки.

При учете воды прибором учета с показывающим устройством в графе 2 журнала по форме ПОД-6 в числителе указываются данные вторичного прибора, а в знаменателе – соответствующие величины расхода воды в час.

В графе 3 журнала по форме ПОД-6 указывается фактическое время работы прибора учета.

В графе 4 журнала по форме ПОД-6 при учете воды приборами учета указывается величина расхода воды за каждые сутки, месяц и в целом за год.

Если учет воды осуществляется приборами учета с регистрирующим вторичным прибором, то в графе 2 журнала по форме ПОД-6 указывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается величина расхода воды в сутки.

ЖУРНАЛ
учета водопотребления и водоотведения водоизмерительными приборами и устройствами
за 2011 – 20__ годы

Организация ООО «Дом торговли “Притча»__________________________

Цех (участок) __ул. Сторожевская, 18 (сан. узел)____________________________________

(наименование пункта учета воды и его местонахождение)

_____________счетчик, дата проверки, инвентарный номер _________________________

(тип прибора учета, дата его поверки, инвентарный номер)

(наименование водозаборного сооружения, выпуска отводимых вод)

Начат «__» ___________ 20__ г. Окончен «__» ___________ 20__ г.

Настоящий журнал состоит из ______ листов.

Показания прибора учета или номер диаграммы

Журнал учета водопотребления и водоотведения. Форма, образец заполнения

Журнал учета водопотребления и водоотведения должен в обязательном порядке вестись на каждом предприятии, осуществляющем водозабор из водного объекта или скважины; сброс сточных вод в водный объект. Учет заключается в измерении объема забранной воды из водного объекта и (или) сброшенной сточной воды в водный объект и качества сбрасываемых сточных вод.

Учет ведется на основании:

Формы ведения учета представлены в приложении к данному приказу и мы их разберем в этой статье. Формы журнала учета водопотребления и водоотведения должны вестись в строгом соответствии с указанным приказом, никакой самодеятельности быть не должно.

Приказом по предприятию назначается ответственное лицо за ведение журналов учета водопотребления и (или) водоотведения, именно это лицо потом будет являться ответственным должностным лицом, на которое будет наложен административный штраф в случае выявления нарушений при учете водопотребления и (или) водоотведения. Записи в указанные журналы должны вноситься ежедневно.

Учет водопотребления и (или) водоотведения должен осуществляться по каждому водозабору, по каждому выпуску сточных вод. Не в целом по предприятию! Для этого оборудование водозабора и выпуски сточных вод в обязательном порядке должны быть оснащены средствами измерения, так называемыми водомерами (водосчётчиками). Водомеры в обязательном порядке должны подвергаться поверке.

Если отсутствует техническая возможность установки водомеров, то есть возможность определения объема водопотребления и (или) водоотведения альтернативными методами: по времени работы и производительности работы насосов, по нормам водопотребления и (или) водоотведения. Для данных случаев есть отдельные формы журналов. Этот вариант учета надо обязательно согласовать с территориальным органом Федерального агенства водных ресурсов.

Качество сбрасываемых сточных вод также определяется на каждом выпуске, учет качества также ведется по каждому выпуску в соответствии с программой проведения измерений качества сточных вод, в которой обязательном порядке представлена информация по периодичности отбору проб, указано место отбора, перечень отбираемых показателей. Указанная программа также должна быть согласована территориальным органом Федерального агенства водных ресурсов.

Ежеквартально – до 10 числа следующего за отчетным кварталом месяца, Ваше предприятие обязано предоставить в территориальный орган Федерального агенства водных ресурсов отчетность по объемам забранной воды и сброшенной сточной воды:

– Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов
за ___ квартал ____ г.

– Сведения, полученные в результате учета объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод
за ___ квартал ____ г.

– Сведения, полученные в результате учета качества сточных вод и (или) дренажных вод
за ___ квартал ____ г.

Указанные отчеты должны быть предоставлены на бумажном носителе с сопроводительным письмом и описью вложения и отправлены заказным письмом с уведомлением о вручении или предоставлены лично.

За несвоевременное предоставление или за непредставление, а также за искажение указанной информации или скрытие предусмотрена административная ответственность!

Учет объема вод при водопотреблении и водоотведении

Журнал учета водопотребления средствами измерений

Форма 1.1.

Форма 1.1. очень проста для заполнения. Не забыть про поверку водоизмерительного оборудования поможет информация о дате поверки и её периодичности.

Форма 1.2.

Журнал учета водопотребления и водоотведения по форме 1.2. ведется ежедневно. Показания измерительного прибора (гр.2) заполнятся по данным водомера. Время работы измерительного прибора – прибор должен работать в постоянном режиме пока работает насосное оборудование, поэтому в гр.3 показывается именно время работы насосного оборудования.

Расход воды (гр.4) показывается как разница предыдущего показания водомера с текущим (этой строкой). В данной графе расход воды должен быть суммирован по итогам месяца, квартала и года. В случае если водомер вышел из рабочего состояния – с этой даты вы должны вести учет по формам 1.5. и 1.6. до даты ввода в эксплуатацию водомера. Подпись лица, осуществляющего учет – это как правило – лицо, находящееся на дежурстве на том объекте, где идет водозабор.

В конце журнала – подпись проверяющего (ответственного лица, назначенного приказом), должность и дата.

Журнал учета водоотведения средствами измерений

Форма 1.3.

Форма 1.4.

Заполнение аналогично форме 1.2.

Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами

Форма 1.5.

Форма 1.6.

Эта форма ведения учета применяется только в тех случаях, когда отсутствуют или вышли из эксплуатации приборы учета.

– Если учет вод осуществляется по удельному расходу электроэнергии на перекачку 1 куб. м. воды, а в графе 3 указывается общий расход электроэнергии за отчетный период (месяц, год) в тыс. кВт·ч, то расход воды определяется путем деления показателей графы 3 на показатели графы 2 и заносится в графу 4.
– На насосных станциях расход воды устанавливается по числу часов работы насосов и их производительности. Последняя определяется на основе эксплуатационных характеристик насосов при работе на конкретную напорную линию. В этом случае расход снимают непосредственно с кривой Q = f(H) при величине полного напора, развиваемого насосом. При этом необходимо указывать время включения и выключения каждого насоса.
– При учете воды по количеству выпускаемой продукции в графе 3 проставляется суточный объем продукции в принятых единицах измерения, а в графе 2 – необходимое количество воды на единицу продукции (норма водопотребления). Суточный расход воды определяется путем умножения показателей графы 2 и графы 3 и проставляется в графе 4.
– Объем потребляемой воды отдельной технологической установкой определяется путем умножения продолжительности (в ч) эксплуатации этой установки за отчетный период на часовой расход воды, проходящей через установку.

В конце журнала обязательно должна стоять подпись и должность ответственного лица и дата.

Учет качества сточных вод и (или) дренажных вод

Форма 2.1.

Форма 2.2.

Журнал учета качества сточных и (или) дренажных вод ведется не только предприятиями, осуществляющими сброс сточных вод в водные объекты, но и передающими их на очистку в систему городской канализации. Журнал ведется по результатам анализов взятых проб сточной воды. Наименование ингредиента – смотрим согласованную программу проведения измерений качества сточных вод. Расход сточной воды – в соответствии с формой 1.4.

– Журнал заполняется в сроки, определяемые периодичностью проведения анализов сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод.

При ежедневном анализе сточных вод и (или) дренажных вод количество сбрасываемых с ними загрязняющих веществ определяется как произведение концентрации соответствующего ингредиента на суточный расход сточных вод и (или) дренажных вод, и результаты заносятся в графу 5.

При периодическом анализе количество сбрасываемых загрязняющих веществ определяется как произведение средней концентрации данного ингредиента и общего объема сброшенных за отчетный период сточных вод и (или) дренажных вод.

Суммарное количество сброшенных загрязняющих веществ за месяц, квартал и в целом за год проставляется в графе 5 в килограммах, а для БПК полн., нефтепродуктов, взвешенных веществ, сухого остатка, сульфатов, хлоридов, фосфатов, азота – в тоннах с точностью до трех знаков после запятой.

Сведения, полученные в результате учета объема забора (изъятия) водных ресурсов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

Форма 3.1.

Код вида водного объекта – водоисточника: 10 – море, 20 – река, 21 – река пересыхающая, 30 – озеро, 31 – болото, 40 – водохранилище, пруд, 60 – подземный водоносный горизонт, 61 – шахта, рудник, нефтепромысел, карьер, 62 – скважины вертикального дренажа для понижения уровня грунтовых.

Код водного объекта-водоисточника – вводится 23-х значный код водного объекта.

Код категории качества воды: ПО – вода питьевая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), в том числе после водоподготовки, ПК – вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения коммунального назначения, ПД – вода питьевая пресная, полученная и (или) переданная из прочих систем водоснабжения, ТН – вода техническая пресная, забранная из природных водных объектов (кроме морей), ТД – вода техническая пресная, полученная и (или) переданная из систем водоснабжения (водообеспечения, обводнения), ТР – вода техническая пресная, переданная для перераспределения (переброски) стока, ТП – вода техническая пресная, переданная для пополнения запасов подземных вод, МР – вода морская, СК – вода сточная в системах водоотведения коммунального назначения, СД – вода сточная в прочих системах водоотведения, СТ – вода сточная транзитная, МН – вода минеральная, ТМ – вода термальная, РВ – вода сбросная с рыбоводных прудов, КД – вода коллекторно-дренажная, РС – вода сбросная с рисовых систем, КР – вода карьерная, ШР – вода шахтно-рудничная, БЛ – вода балластная, льяльная, ЛВ – вода ливневая.

Форма 3.2.

Если есть вопросы, то задавайте их в комментариях. Спасибо.

Образец журнал учета журнал учета водопотребления

Приложение 41

Журнал

учета водопотребления средствами измерений

Показания измерительного прибора или номер диаграммы

Время работы измерительного прибора, сут.

Расход воды, м3/сут. (тыс. м3)

Подпись лица, осуществляющего учет

“__” ____________ 2____ г.

Примечания:

1. Журнал учета водопотребления ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.2.

2. Форма применяется для определения количества воды, забираемой из водных объектов или из других систем водоснабжения, передаваемой потребителям, а также используемой в системах оборотного и повторно-последовательного водоснабжения.

3. Записи в журнале по форме 1.2 ведутся ежедневно на основании проведения замеров расходов (уровней) воды.

4. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

5. Графа 2 заполняется на основании показаний водоизмерительной аппаратуры.

При учете воды водомерами с суммирующим устройством в эту графу заносятся предыдущие и последующие показания расходомера в тыс. м3. Разность показаний заносится в графу 4 с подведением итогов за каждый месяц, квартал и в целом за год.

Если учет воды осуществляется расходомерами с регистрирующим вторичным прибором, то в журнале записывается порядковый номер диаграммы, снятой со вторичного прибора. После планиметрирования диаграмм в графе 4 указывается суточный расход воды в м3/сут. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

При учете воды расходомером с показывающим устройством в графе 2 в числителе указываются разовые данные, снятые со вторичного прибора расходомерного устройства, а в знаменателе – соответствующие величины расходов воды в м3/час. Расход воды за каждые сутки определяется умножением среднечасового расхода воды на количество часов работы расходомера в сутки и заносится в графу 4. Суммарные расходы воды за месяц, квартал и в целом за год проставляются в тыс. м3.

6. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

7. В случае выхода из строя водоизмерительного устройства учет использования вод ведется по формам 1.5 и 1.6.

Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами. Форма № 1.6

Приложение к Порядку ведения собственниками водных объектов и водопользователями учета объема забора (изъятия) водных ресурсов из водных объектов и объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод, их качества

1. Журнал учета водопотребления (водоотведения) ведется на бумажном носителе и в электронном виде без изменения формы 1.6.

2. Форма 1.6 применяется в порядке исключения на предприятиях, цехах, участках, где отсутствуют водоизмерительные приборы.

3. Лица, уполномоченные вести учет водопотребления и водоотведения в организации, определяются ее руководителем. Правильность заполнения формы и достоверность фиксируемых данных должны проверяться уполномоченным должностным лицом указанной организации и подтверждаться его подписью в журнале.

4. Если учет вод осуществляется по удельному расходу электроэнергии на перекачку 1 м3 воды, а в графе 3 указывается общий расход электроэнергии за отчетный период (месяц, год) в тыс. кВт ч, то расход воды определяется путем деления показателей графы 3 на показатели графы 2 и заносится в графу 4.

5. На насосных станциях расход воды устанавливается по числу часов работы насосов и их производительности. Последняя определяется на основе эксплуатационных характеристик насосов при работе на конкретную напорную линию. В этом случае расход снимают непосредственно с кривой Q = f(H) при величине полного напора, развиваемого насосом. При этом необходимо указывать время включения и выключения каждого насоса.

6. При учете воды по количеству выпускаемой продукции в графе 3 проставляется суточный объем продукции в принятых единицах измерения, а в графе 2 – необходимое количество воды на единицу продукции (норма водопотребления). Суточный расход воды определяется путем умножения показателей графы 2 и графы 3 и проставляется в графе 4.

Объем потребляемой воды отдельной технологической установкой определяется путем умножения продолжительности (в ч) эксплуатации этой установки за отчетный период на часовой расход воды, проходящей через установку.

7. Собственники водных объектов, находящихся в частной собственности, при осуществлении забора (изъятия) водных ресурсов и сброса сточных вод и (или) дренажных вод осуществляют учет и контролируют его результаты самостоятельно либо с привлечением квалифицированных специалистов.

Источник – Приказ Минприроды России от 08.07.2009 № 205 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)

Источник: prozhalobu.ru

Журнал учета работы строительных машин (механизмов) – форма ЭСМ-6

Справка ЭСМ-7 применяется в организациях, которые специализируются на оказании услуг по предоставлению специальных строительных машин. Унифицированная форма ЭСМ-7 утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Документ используется для подтверждения выполненных работ строительными машинами или механизмами и для расчетов организации с заказчиками.

Как заполнить бланк ЭСМ-7? Какую информацию необходимо указать в справке, на основании чего заполнять документ, кто должен участвовать в его заполнении мы подробно рассмотрим ниже.

ЭСМ-7 (образец заполнения)

В шапке документа необходимо заполнить дату заполнения справки, данные об организации (наименование, адрес компании, контактный номер телефона, код ОКПО). О заказчике в процессе заполнения ЭСМ-7 также указываются подробные данные: наименование компании, которая является заказчиком, адрес, контактный номер телефона, код по ОКПО.

Справка ЭСМ-7 содержит данные об объекте (наименование объекта и адрес его нахождения), наименование и марку машины, государственный номерной знак. Кроме того, необходимо указать данные машинистов (фамилию, имя, отчество).

Заполнение справки ЭСМ-7 не должно вызвать затруднений. Бланк формы состоит из одного листа. Основная часть справки содержит таблицу из пяти колонок, в которой необходимо отразить следующую информацию:

Наименование и код вида работы;

Количество отработанных строительной техникой машино-часов;

Стоимость одного машино-часа и выполненной работы (всех отработанных машино-часов).

Под таблицей необходимо подвести итоговые данные. Кроме того, ЭСМ-7 (справка о выполненных работах, услугах) содержит данные о простоях по вине заказчика – их необходимо отобразить под таблицей с данными. Далее необходимо отразить итоговые данные, сумму налога (НДС) и итоговую сумму с учетом НДС.

В заполненной ЭСМ-7 (образец, представленный ниже) вы сможете увидеть, как это необходимо сделать. Под таблицей необходимо прописать количество машино-часов прописью, от руки. Стоимость работ (либо услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем.

Справка ЭСМ-7 (образец заполнения приведем в конце статьи) должна быть подписана заказчиком и исполнителем, с указанием должности и расшифровкой подписи. Справка ЭСМ-7 составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ или услуг. Для заполнения справки ЭСМ-7 необходимо использовать данные путевого листа (путевой лист заполняется по форме ЭСМ-2) или данные рапортов.

По форме ЭСМ-1 заполняется рапорт о работе башенного крана. Данный документ применяется для учета работы различных видов кранов (башенных, стационарных, самоходных и пр.). Рапорт является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы машинистам.

По форме ЭСМ-3 заполняется рапорт для учета работы строительной техники при почасовой оплате, является основанием для получения исходных данных при начислении заработной платы обслуживающему персоналу.

Таким образом, заполняя справку, необходимо использовать сведения, указанные в перечисленных документах. Необходимо помнить, что на каждый путевой лист работы машины или иного механизма должна быть выписана отдельная справка ЭСМ-7 (справки вы сможете в конце статьи).

Например, техника работала несколько дней у одного заказчика. На каждый день составлен отдельный путевой лист машины (форма ЭСМ-2). В таком случае количество оформленных справок будет равняться количеству путевых листов машины. Например, оформлено пять путевых листов. Значит и справок тоже должно быть пять.

Справка ЭСМ-7 (образец и бланк справки вы найдете в конце статьи) должна быть заверена печатью заказчика. Заполненная справка передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, который будет выставлен заказчику для оплаты. Таким образом, единственный экземпляр справки передается в отдел бухгалтерии и у второй стороны экземпляра на руках не остается.

Мы сдаем спец технику в аренду. На каждый выезд заполняем ЭСМ-2 (путевой лист). В данный момент техника работала 17.02,20.02, 25.02, 03.03, 06.03 (общее количество часов за эти дни 40) у одного заказчика. У нас пять ЭСМ-2.

На каждый путевой лист по форме ЭСМ-2 выписывается отдельная справка ЭСМ-7 (Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Выписать одну справку нельзя. На каждую справку ЭСМ-7 нужно составить счет-фактуру.

Счет-фактуру арендодатель должен выставить в течение пяти календарных дней с момента, когда услуги по сдаче спец техники в аренду были оказаны (п. 3 ст. 168 НК РФ). Дата оказания услуг по договору аренды техники определяется справкой ЭСМ-7. Ведь согласно постановлению Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 справка применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).

Олега Хорошего,

начальника отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой и таможенной политики Минфина России

Как часто арендодатель должен выставлять счета-фактуры арендатору. Договор аренды заключен на длительный срок. Согласно договору ежемесячные акты об оказании арендных услуг не составляются

Порядок выставления счетов-фактур не зависит от составления актов об оказании арендных услуг. Счет-фактуру арендодатель должен выставить в течение пяти календарных дней с момента, когда услуги по сдаче имущества в аренду были оказаны (п. 3 ст. 168 НК РФ). Объясняется это тем, что услуги реализуются (потребляются) в процессе их оказания (п. 5 ст.

38 НК РФ). Документами, подтверждающими оказание арендных услуг, являются:

• договор аренды;
• акт приемки-передачи имущества арендатору.

Таким образом, если договором аренды не предусмотрено иное, ежемесячное составление актов об оказании услуг по предоставлению имущества необязательно.

В отношении договоров аренды, срок действия которых охватывает более одного налогового периода по НДС, финансовое ведомство дает такие разъяснения (письмо Минфина России от 4 апреля 2007 г. № 03-07-15/47). Если условиями договоров аренды не предусмотрена предварительная оплата услуг, то арендодатель должен определять налоговую базу по НДС в последний день квартала, в котором услуги были оказаны (31 марта, 30 июня, 31 октября и 31 декабря).

Соответственно, в течение пяти календарных дней по окончании каждого квартала арендодатель должен выставлять арендатору счет-фактуру на услуги, оказанные в истекшем периоде. Объясняется это так. Услугой для целей налогообложения признается деятельность, результаты которой не имеют материального выражения (п. 5 ст. 38 НК РФ).

В рамках договора аренды арендодатель оказывает услуги по аренде арендатору постоянно (ежедневно) в течение всего срока действия договора. Поэтому арендодатель обязан определять налоговую базу по НДС по итогам каждого квартала (п. 1 ст. 54 , п. 4 ст. 166 и НК РФ). Досрочно (пока период, в котором оказываются услуги по аренде, не окончен) выставлять счета-фактуры нельзя (письма Минфина России от 8 февраля 2005 г. № 03-04-11/21 и от 2 июля 2008 г. № 03-07-09/20

Из правовой базы

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте»

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги)
(форма N ЭСМ-7)
«Применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).* На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка. Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации-исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы NN ЭСМ-1 , ЭСМ-3).* Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты. Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации)»

Вопрос – ответ

Заполняем форму № ЭСМ-7

Строительная организация арендует экскаватор. За месяц он отработал 200 часов. Можно ли в

форме № ЭСМ-7
указывать общее количество часов или нужно расписывать работу по дням?
Можно указать общее количество часов за месяц.

Дело в том, что форма № ЭСМ-7 является производным документом, так как составляется на основании договорных документов и форм

Каким субъектом применяется

Применяется в организациях, специализирующихся на оказании услуг по предоставлению строительных машин (механизмов).

Сколько экземпляров составляется

Составляется в одном экземпляре.

Кем из работников составляется

Составляется представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг).

Правила оформления сопроводительных документов

Основные документы, подтверждающие выполнение работы и технического задания:

скачать образцы путевых листов:

Путевой лист

Путевой лист ЭСМ-2

Путевой лист ЭСМ-7

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

Путевой лист автокрана – первичный документ, применяется для учета работы стрелового самоходного автокрана при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителя. В документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:

• Дата выдачи путевого листа, штамп организации владельца транспортного средства;

• Данные об организации владельце транспортного средства;

• Информация о водителе-крановщике;

• Информация об автокране, гос номер;

• Данные о работе автокрана, времени выезда из гаража, время прибытия и начала работы на объекте заказчика, простои и их причины. Оформление путевого листа возлагается на диспетчера. Путевой лист составляется в одном экземпляре.

При необходимости и просьбе заказчика возможно оформление второго экземпляра и передаче его непосредственно заказчику. Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон. Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю.

Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей.

Заказчик в лице уполномоченного представителя на объекте, обязан вносить информацию в путевой лист о времени работы автокрана, его простоях и окончания работы. Путевой лист должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО подписан представителем заказчика, с четким указание фамилии, должности представителя.

Если на объекте у представителя есть личная печать или печать организации, то на путевом листе необходимо поставить печать. Эта не сложная процедура заполнения путевого листа в дальнейшем поможет избежать недоразумения при обмене бухгалтерскими документами между нашими компаниями.

К сожалению, многие прорабы игнорируют такие простые правила заполнения путевых листов, что приводит к недовольству бухгалтеров. Путевой лист является документом строгой отчетности, поэтому требует заполнения в соответствие с требованием контролирующих органов. Бланк путевого листа автомобильного (стрелового самоходного) крана вы можете скачать по ссылке, а так же посмотреть правильность и полноту его заполнения.

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

Работа автомобильного (стрелового самоходного) крана подлежит учету по форме ЭСМ-2 под названием «Путевой лист строительной машины». Данную форму используют некоторые предприятия в качестве источника исходных данный для начисления заработной платы работникам.

Этот путевой лист может выдаваться как на одну рабочую смену, так и на несколько рабочих смен. Выпиской путевого листа занимается диспетчер. Он же осуществляет оформление выезда и приезда автокрана в гараж. В нашей организации данную функцию исполняет главный механик или машинист автокрана в момент отсутствия главного механика.

Путевой лист по форме ЭСМ-2 может быть использован для путевых листов строительных машин:

• Путевой лист трактора

• Путевой лист бульдозера

• Путевой лист экскаватора

• Путевой лист трубоукладчика Форма путевого листа должна быть заполнена с обеих сторон. Лицевая сторона предусматривает поля для названия организации, контактной информации заказчика, марки и номера машины, ФИО машиниста.

Так же обязательно указывается адрес объекта, время прибытия на объект и отметка об отработанном времени. Отдельные графы заполняются данными о расходе горючего. Внизу формы подсчитывается расход топлива фактический и нормативный.

Обратная сторона формы состоит из двух частей. Одну часть заполняет заказчик, вторую владелец автомобиля. Здесь отражают информацию о простоях, стоимости работы, количеству отработанного времени, видах работы.

Данные формы должны быть обязательно подписаны ответственным лицом со стороны заказчика а так же по возможности необходимо поставить печати заказчика.

Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Работа строительных машин на каждом предприятии использующие такую технику обязательно учитывается по форме ЭСМ-3, данная форма утверждена постановлением Госкомстата №78 в 1997 г. Эта форма имеет название «Рапорт о работе строительной машины (механизма)». На период работы до 10 дней выписывается один экземпляр данного рапорта.

Сделать это может должностное лицо, уполномоченное на проведение расчетов, а также прораб или начальник участка или строительства. В форме рапорта заполнению подлежат обе стороны – лицевая и обратная.

На титульной стороне указывают общую информацию о транспортном средстве, ФИО машинистов, о предприятии – владельце транспортного средства, наименовании и адресе заказчика.

Кроме того, лицевая сторона предусматривает две таблицы – одна для указания выполненных операций на конкретных участках, а другая – для внесения данных о расходе топлива и подтверждения исправности машины. В обратную сторону формы вносят информацию об основных показателях для начисления оплаты за проделанную работу. В табличную форму вносят такие данные как:

• Наименование фирмы заказчика;

• Контактные данные заказчика;

• Часы простоя с кодами их причин и виновника;

• Показатели расчета зарплаты;

• Подписи и печати заказчика (проставляются ежедневно). После того, как заявленный объем работ выполнен, рапорт подлежит подписанию со стороны прораба, машиниста, начальника участка и ответственных за расчеты лиц. К заполнению рапорта нужно относиться со всей серьезностью и обязательно ставить печати и подписи ответственных лиц. После этого документ можно передавать в бухгалтерию.

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Для подтверждения выполненных работ автокранами и другими строительными механизмами, а так же для расчетов организации с заказчиками за данные работы, применяется справка для расчетов за выполненные услуги по форме ЭСМ-7. Справка ЭСМ-7 выписывается на каждый рапорт строительного механизма или его путевой лист.

Как правило, справку по форме ЭСМ-7 заполняет бухгалтерия исполнителя на основании путевого листа. Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на объекте, то данные о об этих механизмах вносятся на титульную сторону после внесения информации об названии и адресе организации исполнителя и заказчика. Так же необходимо указывать ФИО оператора автокрана.

В табличной части формы отображают виды проделанных работ с кодами и количеством отработанных часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, прописанных в договоре или в заявке . К стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика, если таковые имелись. Общая стоимость работы указывается сначала без НДС, затем с учетом НДС.

Справка должна быть заверена исполнителем и отправлена в бухгалтерию заказчика.

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

Справка подтверждает объем и стоимость выполненных работ (оказанных услуг).

При этом необходимо учитывать, что справка является производным документом, так как составляется на основании договорных документов и форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3.

Порядок применения

Справка применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).

Составляется в одном экземпляре представителями заказчика и организации — исполнителя работ (услуг) на основании данных путевого листа (форма N ЭСМ-2) или рапортов (формы N N ЭСМ-1, ЭСМ-3).

Справка заверяется печатью заказчика, передается в бухгалтерию организации-исполнителя, которая использует ее как приложение к документу, выставляемому заказчику для оплаты (например, приложение к счету и т.д.).

Таким образом, единственный экземпляр справки передается вместе со счетом из бухгалтерии организации-исполнителя в бухгалтерию организации-заказчика.

На каждый рапорт (путевой лист) работы строительной машины (механизма) выписывается отдельная справка.

Стоимость работ (услуг) указывается в договорных ценах, по которым осуществляются расчеты заказчика с исполнителем (управлением механизации).

Место хранения

Справка хранится в бухгалтерии организации-заказчика вместе с документом на оплату (в качестве приложения к счету, счету-фактуре и т.д.).

Схема составления справки

Арбитражная практика

Арбитражная практика по налоговым спорам

1. Организация, осуществляющая деятельность по приему и размещению твердых отходов, вправе учесть в составе расходов затраты на оплату природоохранных работ вне зависимости от наличия типовых форм ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3 и ЭСМ-7, так как она не является специализированной строительной организацией (Постановление ФАС СЗО от 04.06.2007 N А56-11660/2006).

Комментарии по данному делу изложены в «Арбитражной практике» к рапорту о работе башенного крана по форме N ЭСМ-1.

2. Решение суда первой инстанции отменено, дело направлено на новое рассмотрение, так как суд не дал оценки доводам налогового органа об отсутствии типовых форм ЭСМ-6 и ЭСМ-7 при документальном подтверждении расходов (Постановление ФАС ЦО от 31.05.2005 N А64-5332/04-17).

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2) – важный документ, служащий основой для перечисления заработной платы сотрудникам: тем, кто работает на тракторах, грейдерах, бульдозерах, экскаваторах, трубоукладчиках и других строительных машинах.

Путевой лист строительной машины форма ЭСМ-2 (бланк образец)

№ 152. Кроме того, организация может исключить из унифицированного бланка графы, которые не обязательны для путевых листов. Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации.

Для работы со строительной техникой необходим допуск. Для этого заполняется специальный бланк путевой лист строительной техники, являющийся источником данных о работниках, выполняющих определенные действия. На основе путевых листов начисляется заработная плата и осуществляется контроль над выполнением рабочих процессов.

Порядок применения

Форма путевого листа может быть разработана самостоятельно на предприятии, но чаще всего используется унифицированный бланк, который содержит все требуемые данные и является наиболее удобным в использовании. Именно такая форма позволяет не только рассчитать заработную плату, но и списать топливо, прочие горюче-смазочные материалы по результатам выполненной работы.

Лист выдается на одну смену или на день, допускаемся возможность заполнения листа на декаду, если вид деятельности предусматривает это, например, при работе с автокраном. Бланк заполняется в одном экземпляре, делает это диспетчер перед выездом на объект. Для некоторых предприятий эта обязанность возлагается на машиниста или механика.

Заполнение листа требуется в следующих случаях:

• для работы с трубоукладчиками;
• для использования автогрейдеров;
• при работе с погрузочной техникой – тракторами, бульдозерами, экскаваторами;
• при работе с автокранами и прочей строительной техникой.

После завершения смены или декады лист подписывается и сдается в бухгалтерию, где и осуществляется дальнейший расчет.

Путевой лист должен быть заполнен с обоих сторон, обязательным является указание названия организации, контактной информации, название объекта, на котором будет выполняться работа. Во время заполнения в бланке указывается наименование техники, ее техническое состояние, имя оператора, получающего допуск.

На обратной стороне листа указывается заказчик работ, все виды работ и отдельные этапы. Также имеются специальные графы, в которых будут отображаться замечания к работе оператора.

Полностью заполненный бланк после окончания смены сдается в бухгалтерию, где он будет храниться от пяти лет.

предлагает оперативную печать путевых листов, журналов и других бланков, требуемых для осуществления деятельности предприятия. Нашим заказчикам мы предоставляем следующие преимущества:

• печать осуществляется по стандартным макетам или разработанным нашим дизайнерским отделом;
• возможность выполнения заказа по макетам, предоставленным заказчиком;
• печать осуществляется только на собственном производстве с использованием высококачественных материалов;
• мы выполняем заказы точно в срок;
• наши цены самые привлекательные.

Оставляйте заявку прямой сейчас, звоните нам по телефонам в Санкт-Петербурге или 8 (812) 903-76-78. Наши менеджеры с удовольствием проконсультируют Вас и помогут оформить заказ.

При наличии у организации строительной машины организация обязана оформлять на нее путевой лист, для которого разработана специальная форма ЭСМ-2. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. №78, но компании могут использовать не этот бланк, а разработанный на его основе собственный шаблон.

Использование путевого листа строительной машины по форме ЭСМ-2 необходимо для учета работы спецтехники на автомобильном ходу в специализированной организации. Кроме того, документ нужен для начисления заработной платы водителю и обслуживающему персоналу.

Описание сторон

Документ должен быть заполнен с двух сторон. Такое оформление удобно при постановке подписей. С одной стороны подписывается исполнитель (лица, которые оказывают услуги, связанные с работами непосредственно строительной машины), а с другой – заказчики. Также на второй стороне находится специальная графа для бухгалтера, высчитывающего размер заработной платы конкретного работника.

Первая сторона

На первой содержится:

• форма по ОКУД (0340002);
• ссылка на Постановление №78 Госкомстата от 28 ноября 1997 года, согласно которому были приняты формы бумаг (конкретно эта получила номер ЭСМ-2);
• наименование логистической компании, которая оказывает услуги перевозки, либо наименование другой компании, которая исполняет заказ (с адресом и номером телефона);
• ФИО или название компании заказчика, который нанимает строительную машину для каких-либо своих нужд (также с прописанными контактными данными);
• марка и наименование машины, ее государственный номер, а также инвентарный и табельный (ниже);
• ФИО машиниста;
• код вида операции;
• период работы (указание продолжительности деятельности);
• информация о колонне или участке работы (при наличии).

После этой информативной части идет табличная. Если речь идет об одном дне, то заполняется только одна строка. Если требуется несколько дней (смен) для выполнения работы, то каждая новая строка должна содержать информацию об отдельном дне.

В табличной части прописывается:

• число и месяц, в который предоставлялась услуга;
• название и адрес объекта;
• подпись диспетчера (на каждую строку — отдельная);
• когда машина выехала, показания спидометра при выезде (в км);
• подпись водителя в том, что машина при выезде была исправна, также потребуется подпись механика для выражения его согласия с этим фактом;
• время, когда техника прибыла на место постоянного пребывания, что при этом было видно на спидометре;
• подписи машиниста – в сдаче машины и механика – в том, что он ее принял при заезде в гараж (в одной графе).

Отдельное место в документе уделяется расходу топлива. И это – не случайность. Отсутствие контроля за расходом горюче-смазочных материалов обычно порождает их недостачу. Таким образом, предпоследняя графа таблицы посвящена горючему и разделена на несколько подпунктов, заполняемых отдельно:

• сколько было в баке (или баллоне, если это газ) горючего при выезде;
• сколько было выдано для совершения работы;
• сколько осталось в момент прибытия в гараж.

Также (в самом конце этого столбца таблицы) обязательно указывается, какой получился фактический расход, и вписывается, какой он должен быть по нормативам.

Завершает табличную часть графа «Подпись машиниста (заправщика)». На ее уровне также находятся ФИО тех, кто взял на себя ответственность за выполнение этого вида работ. Причем предусмотрено место для обеих сторон (со стороны заказчика и исполнителя). Не забыты и такелажники. При заполнении желательно прописывать их ФИО, номера служебных удостоверений.

Составные части рапорта

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне перечисляются данные о дате составления рапорта, его номере, форме по ОКУД и ОКПО. В верхней части титульного листа, помимо фразы «Рапорт о работе строительной машины (механизма)» с номером бумаги, обязательно должно находиться наименование двух организаций: заказчика и исполнителя строительных работ. Также указывается название, марка машины и управляющее ею лицо.

После, справа, в рапорте расположена маленькая табличка с графами для указания:

• кода вида совершаемой операции;
• периода работы, с какого по какое число (практика показала, что удобнее всего оформлять рапорт на декаду);
• участка или колонны (при наличии);
• инвентарного и табельного номера механизма (машины), ее марки либо модели.

Вводная часть документа занимает достаточно много места. Последующее пространство документа занято разделенной надвое таблицей.

В левой части таблицы указывается порядковый номер записи, название и адрес объекта, на котором работала машина.

В правой части таблицы – данные о расходе топлива. Указывается его вид, сколько всего выдавалось, сколько было на начало смены и сколько осталось в конце, сопоставляется фактически потраченное количество с нормативными.

Если в течение нескольких дней территория не менялась, то возможно объединение нескольких строк в одну во втором столбце. Оборотная сторона рапорта о работе строительной машины содержит также двойную таблицу. Левая ее часть заполняется заказчиком. Он обязан указать:

• точные сроки, в которые была выполнена работа;
• код, название и адрес объекта;
• код вида работы, этапы;
• стоимость выполненных работ;
• были ли простои, сколько времени длились и по чьей вине возникали;
• свою подпись.

Владелец машины в правой части оборотной стороны указывает всю информацию, необходимую для верного начисления заработной платы: работал ли машинист в ночные часы, в выходные либо праздничные дни. Внимание уделяется также сверхурочным часам (первым двум и последующим).

Подводятся итоги таблицы, высчитывается средняя стоимость одного машино-часа по данным конкретно этого рапорта.

Также на задней стороне документа находится отдельная таблица для фиксирования объема выполненных работ машинистом. Прописывается их единица измерения, количество. Есть возможность указать несколько фамилий, если работа выполнялась не одним специалистом. Также присутствуют графы для указания разряда, табельного номера работника, количества отработанных часов (отдельно указываются ночные, сверхурочные).

В самом конце предусмотрены подписи ответственных лиц с расшифровкой, место для возможных претензий заказчика к выполненным работам.

Источник: fondbiz.ru