Обязанности работ на строительно монтажном управлении

3.4. Функции аппарата управления строительными организациями

Функции аппарата управления СМО показаны ниже на примере строительного треста и строительного управления (СУ). Эти структуры были на протяжении семидесяти лет практически единственными органи­зационными формами строительных предприятий.

При переходе к рынку, с ликвидацией централизованного управ­ления отраслью, большая часть трестов распалась на различные частные (с государственным участием или без) фирмы, более простые и менее ие­рархические. Их основой стали СУ. При этом, как правило, увеличилась численность рабочих и сократился аппарат за счет ликвидации подразде­лений, деятельность которых была в прошлом связана с плановым нача­лом советской экономики. Отпала надобность в плановом отделе, норми­ровании труда и зарплаты и т. п. Процесс преобразования структур дале­ко не закончен. Предстоит создать новые функциональные службы необ­ходимые в рыночных условиях и соответствующий аппарат.

В тоже время, без достаточно мощных строительных предприятий типа треста невозможно осуществление проектов в нефтехимиии, метал­лургии, строительстве нефтегазопроводов и др. крупных инженерных со­оружений. Исходя из этих соображений, далее рассматриваются примеры структур и функций аппарата управления строительных трестов и СУ.

Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции

Управление деятельностью строительно-монтажных организаций осуществляют руководители организаций и аппарат управления, состоя­нии из линейного и функционального персонала. Линейный персонал —

Глава 3. Организационные структуры управления строительным производством

? Организационные структуры управления строительным производством

фужционалънып персонал — работники аппарата треста и управлений, выполняющие специализированные функции в подготовке и управлении производством.

Управление трестом осуществляется управляющим и подчинен­ным ему аппаратом — администрацией треста (см. рис. 3.5).

Управляющий трестом назначается вышестоящей инстанцией и является доверенным лицом государства или другого собственника, уполномоченным на основе принципа единоначалия организовать всю работу предприятия, без доверенности действовать от имени треста, пред­ставлять трест во всех организациях и учреждениях, распоряжаться в соответствии с планом в пределах, установленных законом, его имущест­вом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности, откры­вать в банке расчетные и другие счета предприятия.

Управляющий имеет право утверждать и изменять оклады за­работной платы ИТР и служащим в пределах своих полномочий. В ком­петенцию управляющего входит право приема на работу и увольнения подчиненных ему работников, которое он реализует в соответствии с трудовым законодательством. Управляющий непосредственно руководит плановым и сметно-договорным отделами, бухгалтерией и отделом кад­ров. Руководство остальными отделами и службами он осуществляет че­рез своих заместителей, которые по его указанию и на основе действую­щих правил возглавляют определенные участки управленческой работы и несут за эту работу полную ответственность. Один из заместителей, обычно, главный инженер, является первым заместителем управляющего.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ. Три главные ошибки руководителя || Михаил Москотин

Главный инженер ответственен за осуществление технической политики в организациях треста. В его обязанности входят внедрение в производство достижений науки и техники, совершенствование техноло­гии, обеспечение качества работ. Он руководит производственным и тех­ническим отделами, отделами главного механика и энергетика, технолога, лабораторией, направляет работу по охране труда и рационализации.

Заместитель управляющего организует материально-техническое снабжение, транспорт, хозяйственное обслуживание произ­водства, а также коммунально-бытовое обслуживание коллектива треста. Ему подчинены управления комплектации (или контора снабжения), транспортное подразделение, АХО, жилищно-коммунальная контора (ЖКК) и пожарно-сторожевая охрана (ПСО). В крупных трестах эти функции распределяются между двумя-тремя заместителями управляю­щего. Общей тенденцией становится освобождение строительных органи­заций от несвойственных их профилю функций — организацией жилищно-

коммунального хозяйства, содержания объектов культуры и т. п. Однако, в отдаленных и неосвоенных районах, где нет развитой инфраструктуры, строители по-прежнему вынуждены заниматься этой деятельностью.

Заместитель управляющего по экономической работе (главный экономист) руководит планово-экономической работой треста, орга­низует хозяйственную и финансовую деятельность, разрабатывает и про­водит в жизнь мероприятия по улучшению технико-экономических пока­зателей работы треста. Эта должность введена в последние годы в боль­ших трестах. В порядке перераспределения обязанностей между руково­дством заместителю по экономической работе могут поручить отделы планово-экономический, сметно-договорный, труда.

Его работа должна проводиться в тесном контакте со службой главного бухгалтера, который подчинен непосредственно управляющему.

Составными структурными частями аппарата треста являются от­делы, службы и другие подразделения. Они действуют на основе положе­ний, утвержденных управляющим, который назначает руководителей этих подразделений и контролирует их деятельность.

Плановый отдел составляет проекты перспективных, годовых и оперативных планов подрядных и субподрядных работ; планы де­ятельности предприятий и хозяйств строительной организации; доводит плановые задания до исполнителей, организует учет их выполнения и со­ставляет отчет; согласовывает с заказчиками внутрипостроечные титуль­ные списки; осуществляет экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности и разрабатывает предложения по повыше­нию эффективности работы строительной организации.

Производственный отдел ведет подготовку производства (сов­местно с главным технологом); направляет, систематически контролирует и регулирует производственную деятельность строительно-монтажных управлений и участков, своевременный ввод в действие мощностей и объектов; в соответствии с технологической последовательностью увязы­вает сроки выполнения работ строительными управлениями и субподряд­ными организациями; составляет графики строительства и обеспечения его материально-техническими ресурсами.

При диспетчерской форме управления функции производствен­ного отдела ограничиваются в основном подготовкой производства.

Технический отдел принимает от заказчиков проектно-сметную Документацию, контролируя ее своевременное поступление, комплек­тность и качество; обеспечивает технической документацией СУ и суб­подрядные организации; разрабатывает с участием других подразделений треста планы технического развития и организационно-хозяйственные

Источник

СТО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Менеджера по строительству

1.1. Выполнение проектов в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета с требуемым уровнем качества.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.3. На время отсутствия менеджера по строительству его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Управляющего ООО «Стронекс», либо замещающего его специалиста.

2.4. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности менеджера по строительству является приказ Управляющего, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.

3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ

3.1. Требования к квалификации: высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по специальности строительство. Опыт работы в данной должности от 1 года.

3.3. Знания: Конституции РФ, действующего законодательства, методических и другие материалов по выполнению строительно-монтажных работ; перспектив технического развития организации; технические условия и графики выполнения строительно-монтажных работ; стандарты, технические условия на строительные материалы, детали, конструкции; строительные нормы и правила; основы технологии производства и способы ведения строительно-монтажных работ; порядок приемки объектов, законченных строительством, и методы контроля их качества; порядок оформления проектно-сметной и другой технической документации; передовой отечественный и зарубежный опыт выполнения строительно-монтажных работ; новые строительные материалы, изделия, конструкции; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы законодательства об охране окружающей среды; правила и нормы охраны труда, инструкции и иные нормативные документы в области выполнения строительно-монтажных работ, охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии, правила внутреннего трудового распорядка.

Ответственность: способность принимать ответственность за результаты работы и за допущенные в процессе работы ошибки. Понимание зоны ответственности при работе над задачей.

Целеустремлённость: способность направлять усилия на достижение цели. Умение преодолевать возникающие препятствия, не отказываясь от движения к цели при их возникновении. Конструктивность способов достижения результатов.

Высокая работоспособность: способность при интенсивной нагрузке длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию.

Эффективная, квалифицированная работа при исполнении должностных обязанностей: умение соблюдать установленные стандарты и регламенты деятельности, руководствоваться профессиональными знаниями и навыками при решении поставленных задач.

4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Организовывает и обеспечивает непосредственное выполнение строительно-монтажных работ по заключенным договорам, а также обеспечивает всеми необходимыми для производственной деятельности организации материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

4.2. Обеспечивает наличие необходимых нормативных правовых актов в области строительства, строительного оборудования, товарно-материальных ценностей, расходных материалов (сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, и др.

4.3. Осуществляет контроль за выполнением строительно-монтажных работ, участвует в приемке законченных объектов строительства (ремонта), в том числе от субподрядных строительных организаций. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию. Контролирует ход выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.

4.4. Участвует в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

4.5. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене при необходимости материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов). Согласовывает с органами, осуществляющими технический надзор, вопросы, связанные с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

4.6. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает меры по их предупреждению и устранению.

4.7. Контролирует качество устранения строительными субподрядными организациями недоделок, дефектов в установленные комиссией сроки. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.

4.8. Обеспечивает подготовку заключения и контроль исполнения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

4.9. Осуществляет подготовку заявок для участия в конкурсах по государственным закупкам, иных документов для участия в государственных закупках, тендерных закупках.

4.10. Выполняет установленный организацией внутренний трудовой распорядок и соблюдает трудовую дисциплину.

4.12. Постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

4.13. Постоянно повышает свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей;

4.14. Пользуется ресурсами единой ИС, Outlook, Lynk, Lotus Notes, системой сайтов. Осуществляет поиск и размещение необходимой информации на сайте Докипедия.

4.15. Для выполнения качества при выполнении работ самостоятельно изучает изменения в действующем законодательстве и практический опыт их применения.

4.17. При назначении его ответственным за определённый объем работ в пределах своей компетенции сообщает непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей и вносит предложения по их устранению.

4.18. Вносит предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Источник