Прежде чем принять на работу специалиста службы безопасности, определитесь с его задачами и обязанностями. Для охраны склада подойдет кандидат без опыта и спецобразования, а для проверки контрагентов нужен подкованный специалист. Ниже мы подробнее расскажем, как принять на работу специалиста службы безопасности.
Должностные обязанности службы безопасности
Начните подбор кандидатов с составления должностной инструкции СБ. Инструкция должна определять права, обязанности и ответственность будущего сотрудника. Универсальной инструкции не существует, потому что у разных специалистов разные задачи, у разных компаний разная специфика и разные угрозы. Для примера разберем должностные обязанности руководителя СБ для абстрактной компании:
Начальник службы безопасности обязан:
• Знать законодательство о безопасности.
• Предотвращать кражи, злонамеренную порчу имущества и прочие преступные посягательства.
• Обеспечивать безопасность сотрудников компании на охраняемых территориях.
10 минут, чтобы узнать с руководителем службы безопасности
• Разрабатывать и проводить мероприятия для поддержания безопасности объектов и имущества компании.
• Контролировать соблюдение контрольно-пропускного режима, пресекать попытки незаконного проникновения на территорию компании.
• Предотвращать разглашение служебной и коммерческой тайны. Контролировать выполнение договорных обязательств контрагентами.
• Прогнозировать и предотвращать возможные угрозы безопасности предприятия компании.
• Руководить сотрудниками службы безопасности, назначать премии и штрафы.
• Проверять финансовую и юридическую надежность потенциальных клиентов компании, с которыми рассматривается возможность работы по договору отсрочки.
Это далеко не полный перечень возможных обязанностей начальника СБ. Главное понимать, что обязанности нельзя слепо копировать из интернета. Их нужно адаптировать под потребности компании и задачи каждого специалиста. При этом важно вооружить будущего специалиста соответствующими инструментами проверки.
Допустим, в задачи сотрудника СБ будет входить предотвращение краж персоналом. Для этого нужно проверить финансовое состояние материально ответственных сотрудников и внедрить такую проверку для будущих кандидатов. С этой задачей отлично справится кредитный отчет сотрудника. С его помощью специалист СБ узнает, сколько у сотрудника активных кредитов, сколько денег он ежемесячно по ним выплачивает и нет ли просрочек. Случается, что закредитованные сотрудники совершают кражи под давлением коллекторов или острой нехватки денег.
Если в обязанности сотрудника СБ будет входить проверка контрагентов, то ему пригодится кредитный отчет контрагента и бизнес-справка о компании.
Также для руководителя СБ имеет смысл обозначить права.
Например:
• Составлять и корректировать должностные инструкции подчиненных ему работников.
• Проверять работу отделов компании для контроля соблюдений техники безопасности.
• Участвовать в разработке приказов, инструкций, договоров и прочих документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании.
СОВРЕМЕННАЯ СЛУЖБА БЕЗОПАСНОСТИ
Как найти специалиста СБ
Когда у вас появится должностная инструкция для кандидата, можно переходить к поиску: обращаться в кадровые агентства и размещать резюме с помощью менеджера по персоналу. Рассмотрим пару примеров вакансий.
В примере выше вы видите, насколько высокие требования выдвигает компания к кандидату на должность специалиста СБ. Тут и высшее образование, и профильный опыт от двух лет. В зависимости от региона з/п такого сотрудника будет колебаться от 100 до 200 тысяч рублей.
Другой пример:
В этом примере у сотрудника более простые обязанности, поэтому ниже требования и зарплата. По сути, нужен охранники в магазин. Специалисту такого уровня в разных регионах платят от 25 до 50 тысяч рублей.
Подытожим
• Определите задачи, которые будет выполнять сотрудник службы безопасности.
• В соответствии с задачами установите права, обязанности и ответственность будущего сотрудника.
• Подберите инструменты проверки сотрудников и контрагентов, если таковые нужны для работы специалиста СБ.
• Обозначьте требования и обязанности в вакансии.
Кредитный отчет контрагента
Проверка исполнения контрагентом кредитных обязательств. Оценка рисков. Определение лимита дебиторской задолженности.
Кредитный отчет сотрудника
Проверка кредитной истории по лицам, имеющим доступ к финансам, торгово-материальным ценностям, коммерческой тайне, занятым в центре закупок, нанимаемым в качестве временного персонала, претендующим/занимающим руководящие должности.
Источник: www.unirate24.ru
Обязанности службы безопасности строительно-монтажного подразделения на предприятии.
Служба безопасности строительно-монтажного подразделения является довольно сложной и серьёзной системой на любом крупном строительном предприятии. Поэтому все работники этой службы должны выполнять ряд обязанностей, закреплённых в типовом положении.
1. Составление проектов планов для улучшения санитарного обслуживания и техники безопасности на строительно-ремонтных участках, в цехах и отделах. Сюда относятся как квартальные, так и годовые планы. Помимо этого, работники ещё и обязаны контролировать должное выполнение таких планов.
2. Осуществление жёсткого контроля за выполнением мастерами, инженерами, рабочими и руководителями инструкций, актов, законодательства в сфере техники безопасности. Контроль за выполнением специальных указаний, одно время внесённых в журнал производства монтажных и строительных работ.
3. Контроль правильного пользования средствами индивидуальной и массовой защиты, строительными машинами и механизмами, а также другой техникой, которая должна периодически проходить испытания.
4. Контроль за полным обеспечением работников средствами защиты, спецодеждой и обувью, а также за организацией правильного хранения и необходимого ремонта этих средств.
5. Ведение конкретного учёта пострадавших лиц во время возникновения чрезвычайных случаев или аварий на строительных площадках, в подразделениях или в цехах. Составление отчётов по проценту травматизма на предприятии.
6. Принятие непосредственного участия в расследованиях несчастных случаев и возможных аварий, а также разработка необходимых мероприятий по их предупреждению.
7. Проведение вводного и повторного инструктажей по технике безопасности.
8. Создание комиссий по проверке знаний работниками строительного предприятия норм и правил производственной санитарии и безопасности.
9. Оборудование кабинетов, а также специальных стендов и уголков информацией по технике безопасности, обеспечение исключительно всех работников наглядными инструкциями и информационной литературой по предупреждению травматизма на производстве.
Источник: www.znakcomplect.ru
Охрана строительных объектов
Охрана строительных объектов и строительных площадок
– одно из приоритетных и важнейших направлений работы группы компаний «АКБ». В Москве и Московской области, а также других регионах РФ строительный бизнес стремительно развивается, и, следовательно, нуждается в профессиональной физической охране.
Для того, чтобы быть уверенным в безопасности находящегося на стройке имущества, техники и оборудования и не беспокоиться о срыве сроков работ на строительном объекте необходимо организовать охрану – необходимый инструмент для нормального функционирования всей системы. Надежный ЧОП с большим опытом работы – лучший вариант для охраны стройки.
Особенности охраны строительных объектов
Строительные площадки относятся к объектам, охрана которых ввиду специфики этого вида объектов является непростой задачей как с организационной точки зрения, так и на практике. К особенностям строительных объектов, осложняющих работу сотрудников ЧОПа можно отнести:
- Большая территория, сложный ландшафт и скопление материалов, ресурсов и оборудования осложняют наблюдение за территорий объекта и деятельностью людей
- На территории стройки хранится большое количество дорогостоящих материалов и техники, которые рассредоточены по всей территории объекта, а зачастую и просто «валяются» буквально на дороге. Это привлекает воров и прочих нечистых на руку лиц
- Интенсивный, порой и круглосуточный, транспортный поток из автомобилей и спецтехники, которые перемещаются по строительной площадке и выезжают за ее пределы – все это делает контроль трудноосуществимым
- Нахождение на объекте большого количества людей, которые работают по своим графикам, регулярно покидают территорию стройки и возвращаются на нее
- Постоянное перемещение материалов, техники и оборудования: подвоз к месту использования, ввоз и вывоз, отгрузка и разгрузка на склады
- Загроможденность и необустроенность территории, а также плохая освещенность – все это осложняет работу охранников, патрулирование территории и визуального контроля за происходящим
- Сюда же можно отнести общую децентрализованность, свойственную строительным площадкам, т.к. работы проходят в нескольких местах сразу и осуществляются зачастую разыми бригадами или подрядчиками.
Все это делает охрану строек и строительных площадок сложной и ответственной задачей для любой охранной организации.
Функции охраны на стройке
Чтобы организовать грамотную, эффективную и надежную охрану строительного объекта, необходимо использовать как физическую охрану, так и возможности, которые дает применение современного технического оборудования. Также очень важно, чтобы руководители стройки понимали, что охрана будет эффективна только при надлежащем контроле за тем, что происходит на строительной площадке.
К основным функциям охраны на строительном объекте относятся:
- Организация контрольно-пропускного режима для работников стройки и всех лиц, имеющих туда доступ
- Организация транспортного потока, контроль въезда/выезда автотранспорта и визуальный осмотр автомобилей
- Патрулирование периметра территории и обход по установленным маршрутам
- Обеспечение сохранности материально-технических ценностей
- Укрепление периметра территории и находящихся на нем зданий: забора, ворот, окон и т.д.
- Установка и организация работы КПП
- Постоянный мониторинг территории, в том числе с помощью использования технических средств: видеокамер, датчиков движения и вскрытия и т.д.
- Обеспечение правопорядка на территории и предотвращение нарушений
- Защита жизни и здоровья граждан, присутствующих на строительной площадке
- Проведение противопожарных, антикриминалистических и антитеррористических мероприятий
- Монтаж технического оборудования, «тревожной кнопки», сигнализации и др.
Этапы организации охраны
Осмотр территории и выявление слабых мест
Организация охраны объекта любого типа, стройки в том числе, начинается с детального осмотра территории объекта, его внутреннего устройства, окружающего ландшафта. Также проводится оценка криминогенной обстановки, анализ других важных для работы фактов, выявляются слабые места в системе безопасности объекта.
Составление плана охраны
На основе анализа территории объекта и прилегающей к нему местности составляется план охраны конкретного объекта, учитывающий все слабые места, важные зоны и другие значимые пункты. В данном документе указываются: необходимое количество постов и охранников, требуемые меры по улучшению безопасности объекта, необходимое техническое оборудование и др. После этого текст отправляется на согласование с заказчиком услуг.
Выставление охраны и тестовая проверка
В соответствии с согласованным планом на охраняющейся стройке устанавливается необходимое количество КПП, инструктируются охранники, проводится установка и настройка всей необходимой техники. По завершении проводится тестовый прогон, цель которого убедиться, что вся система охраны работает в надлежащем порядке.
Последующий контроль
Важный пункт работы группы компаний «АКБ» – последующее наблюдение за работой наших охранников на объекте, которое обеспечивается с помощью регулярных проверок, совершаемых нашей службой инспекторов.
Источник: akbgroup.ru