Обязанности заместитель начальника управления по строительству

2.2. Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности: не менее двух лет стажа муниципальной службы или не менее четырех лет стажа работы по специальности; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома — не менее одного года стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям: знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Удмуртской Республики, Закона Удмуртской Республики «О муниципальной службе в Удмуртской Республике» и иных законов Удмуртской Республики, указов и распоряжений Главы Удмуртской Республики, постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики, муниципальных правовых актов и иных правовых актов применительно к исполнению своих должностных обязанностей; знание основ организации труда, вопросов прохождения муниципальной службы; Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Ижевска; правил делового этикета; знание аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления, включая использование возможностей межведомственного документооборота; знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; знание правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, противопожарной защиты на рабочих местах, порядка работы со служебной информацией, правил делопроизводства.

НУЖНЫЕ ЛЮДЯМ. Начальник строительного участка

Для предоставления муниципальных услуг заместитель начальника Отдела должен знать и уметь применять:

1) Концепцию снижения административных барьеров и повышения доступности государственных и муниципальных услуг, утвержденную распоряжением Правительства Российской Федерации от 10 июня 2011 года N 1021-р;

2) Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

3) административные регламенты предоставления соответствующих муниципальных услуг;

4) основные направления совершенствования системы государственного управления, установленные Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года N 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления».

2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам: владение навыками реализации управленческих решений, квалифицированного планирования работы; осуществления экспертизы проектов муниципальных правовых актов и документов; владение навыками работы по взаимодействию со структурными подразделениями Администрации города Ижевска, организациями всех форм собственности независимо от их организационно-правовой формы, гражданами; владение приемами межличностных отношений; владение навыками ведения деловых переговоров, публичного выступления; умение использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией; умение работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе; умение управления электронной почтой и работы в текстовом редакторе, с электронными таблицами; умение подготовки презентаций и использования графических объектов в электронных документах; умение работы с базами данных.

Для участия в предоставлении (обеспечения предоставления) муниципальных услуг заместитель начальника Отдела должен обладать следующими навыками:

1) использования федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

2) разработки административных регламентов предоставления муниципальных услуг;

3) использования государственной информационной системы Удмуртской Республики «Реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;

4) использования информационных систем, позволяющих осуществлять межведомственное информационное взаимодействие в электронной форме: государственная информационная система Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики»;

5) использования информационных систем, позволяющих осуществлять в электронной форме прием заявлений и иных документов, необходимых для предоставления муниципальных услуг, информирование заявителя о ходе рассмотрения его заявки, выдачу результатов предоставления муниципальной услуги: государственная информационная система Удмуртской Республики «Система исполнения регламентов Удмуртской Республики».

1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан.
2. Исполняет приказы, распоряжения руководителей органов местного самоуправления, отданные в пределах полномочий, за исключением незаконных.
3. Своевременно рассматривает обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, разрешает их в пределах своих полномочий.
4. Организует выполнение возложенных на отдел функций и задач, закрепленных Положением об отделе благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства, посредством определения конкретных задач, координации контроля деятельности сотрудников отдела, распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
5. Обеспечивает надлежащий учет и хранение документов и нормативных актов, поступивших в отдел.
6. Осуществляет подготовку распоряжений и приказов Главы Администрации района в пределах компетенции отдела, проектов постановлений и распоряжений Администрации города Ижевска, проектов решений Городской думы муниципального образования «Город Ижевск» по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации района.
7. Организует работу по подписанию договоров на передачу в собственность граждан занимаемых ими жилых помещений муниципального жилищного фонда в порядке приватизации.
8. Организует работу по согласованию разрешающих документов на вырубку и пересадку зеленых насаждений на территории района.
9. Организует работу по проведению комплекса мероприятий по поддержанию в готовности необходимых сил и средств защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
10. Организует работу по разработке и реализации планов действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории района.
11. Организует работу по проведению на территории района мероприятий по гражданской обороне, разработке и реализации планов гражданской обороны защиты населения.
12. Организует работу по согласованию актов согласования границ земельных участков.
13. Организует работу по согласованию проектов постановлений Администрации города Ижевска о предоставлении земельных участков для размещения нестационарных торговых объектов в соответствии со схемой их размещения.
14. Проводит работу по организации и проведению публичных слушаний на территории района по вопросам градостроительства.
15. Организует работу по выдаче разрешений на ввод в эксплуатацию индивидуальных жилых домов.
16. Организует работу по участию в работе Градостроительного совета и согласование проектов планировки района.
17. Организует работу по приемке помещений, расположенных на территории района, переведенных из жилых (нежилых) в нежилые (жилые), после завершения переустройства и (или) перепланировки.
18. Проводит работу по выявлению и ликвидации несанкционированных свалок.
19. Организует работу по проведению обследования санитарного состояния, благоустройства и озеленения территорий и объектов улично-дорожной сети на территории района.
20. Организует работу по привлечению собственников и арендаторов к участию в благоустройстве фасадов зданий и сооружений, земельных участков, иных объектов недвижимости, расположенных на территории района.
21. Организует работу по содержанию и ремонту закрепленных территорий и объектов улично-дорожной сети на территории района в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами, а также выдаче разрешений на земляные работы, их продление и закрытие на территории района в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами.
22. Проводит работу по организации благоустройства и озеленения территории района.
23. Проводит консультации, информирование и выдачу рекомендаций собственникам, товариществам собственников жилья, жилищным или иным потребительскими кооперативам, расположенным на территории района, по вопросам управления многоквартирными домами, сбора и вывоза твердых бытовых отходов.
24. Проводит работу по выявлению на территории района объектов коммунального назначения и иных объектов, имеющих признаки бесхозяйных, являющихся недвижимым имуществом.
25. Организует работу по присвоению и изменению нумерации жилых помещений на территории района.
26. Организует работу по согласованию либо отказу в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилых помещений, приемка жилых помещений после проведения переустройства и (или) перепланировки.
27. Организует работу межведомственной комиссии при администрации района по признанию помещения жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции в соответствии с действующим законодательством.
28. Оказывает содействие в организации сбора и вывоза твердых бытовых отходов на территории района.
29. Организует работу по принятию решений о признании (непризнании) граждан малоимущими для принятия их на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях.
30. Организует работу по принятию на учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, в предоставлении жилищных займов, а также принятие на учет граждан, имеющих трех и более детей, имеющих право на бесплатное предоставление земельного участка для ведения индивидуального жилищного строительства, с последующим предоставлением информации о количестве таких граждан депутатам Городской думы города Ижевска, осуществляющим свою деятельность в избирательных округах, расположенных на территории района.
31. Организует работу по ведению учета граждан, признанных малоимущими и нуждающимися в жилых помещениях, в предоставлении жилищных займов за счет средств бюджетов вышестоящих уровней, а также по предоставлению информации об очередности предоставления жилых помещений на условиях социального найма гражданам, признанным малоимущими и нуждающимися в жилых помещениях.
32. Участвуя в предоставлении муниципальных услуг заместитель начальника отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства:

2) доводит до заявителя информацию о возможности получения муниципальной услуги в электронной форме, в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг, об отсутствии необходимости предоставления заявителем документов и сведений, которые органы местного самоуправления Удмуртской Республики обязаны получить посредством межведомственного информационного взаимодействия;

3) предлагает заявителю возможность выбора способа получения муниципальной услуги, в том числе возможность получения муниципальной услуги в электронной форме, если иное не установлено федеральным законом, а также в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

1. Соблюдает регламент работы в системе электронного документооборота:

— подготавливает проекты документов;

— вносит в СЭД «Директум» информацию об исполнении резолюций;

— отправляет проекты документов на согласование и подписание;

1. На период временного отсутствия (командировка, временная нетрудоспособность, отпуск и т.п.) начальника отдела исполняет его обязанности.
2. При прекращении муниципальной службы возвращает все документы, содержащие служебную информацию.

1. ПРАВА

1. Ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы и организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.
2. Участвовать в совещаниях Администрации района, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства.
3. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Принятие решений и участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями.
5. Внесение предложений по совершенствованию муниципальной службы.
6. Участвуя в предоставлении муниципальных услуг, заместитель начальника Отдела имеет право:

2) отказать заявителю в предоставлении муниципальной услуги в случаях, предусмотренных административным регламентом предоставления муниципальной услуги;

1. Иные права и гарантии заместителя начальника Отдела устанавливаются законодательством Российской Федерации, Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования «Город Ижевск» и трудовым договором.

1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Участвуя в предоставлении муниципальных услуг заместитель начальника Отдела несет ответственность, установленную законодательством, в том числе за непредоставление муниципальной услуги заявителю либо предоставление муниципальной услуги заявителю с нарушением установленных сроков, необоснованное требование документов и (или) платы, нарушение порядка или сроков рассмотрения жалобы либо незаконный отказ или уклонение от принятия жалобы к рассмотрению.

1. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СЛУЖАЩИЙ ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ И ИНЫЕ РЕШЕНИЯ

1. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

Участвуя в предоставлении муниципальных услуг заместитель начальника Отдела взаимодействует с органами, предоставляющими государственные услуги, органами, предоставляющими муниципальные услуги, иными государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями, участвующими в предоставлении государственных услуг, в рамках межведомственного информационного взаимодействия, предусмотренного Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Перечни указанных органов и организаций предусмотрены административными регламентами предоставления муниципальных услуг.

1. ПЕРЕЧЕНЬ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С АДМИНИСТРАТИВНЫМИ РЕГЛАМЕНТАМИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

— «Признание помещения жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания и многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции» (муниципальная услуга № 1.7.).

9. ПОКАЗАТЕЛИ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРИ УЧАСТИИ В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ

9.1. Исполнение отдельных административных процедур (действий) в сроки, предусмотренные административными регламентами предоставления муниципальных услуг;

9.2. Отсутствие случаев истребования от заявителя документов и сведений, которые органы местного самоуправления Удмуртской Республики обязаны получить посредством межведомственного информационного взаимодействия;

9.3. Отсутствие случаев принятия решений, не соответствующих критериям принятия решений, предусмотренным в административных регламентах предоставления муниципальных услуг;

9.4. Отсутствие обоснованных жалоб заявителей на решения и действия (бездействие) муниципального служащего при предоставлении муниципальных услуг.
10.ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

Должностная инструкция подлежит пересмотру при изменениях задач и функций и перераспределения обязанностей между муниципальными служащими Отдела.

Источник: rykovodstvo.ru

Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

1. Заместитель начальника отдела — руководящая должность. Специалист категории «топ-менеджер».
2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности — не менее 3-х лет.
3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее — прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

• Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
• Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
• Трудовое законодательство Российской Федерации.
• Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
• Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела — не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к «заму» следующие:

• Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
• Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
• Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
• Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
• Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

• Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
• Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
• Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
• Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
• Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
• Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, — по возможности их успешного использования, реализации.
• Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
• Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
• Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
• Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Обратная связь

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере — подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение «замом» от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

• Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
• Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
• Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми — вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее — права на:

• Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
• Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
• В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
• Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
• Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
• Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
• Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

• За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
• За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей. Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

• Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
• Место жительства, возможность переезда.
• Возраст, семейное положение.
• Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения — дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
• Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
• Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
• Наличие водительских прав (категория).
• Личные качества соискателя.
• Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке — от последнего к более ранним.
• Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным «по договоренности».

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела — следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

• Стрессоустойчивость.
• Высокая степень ответственности.
• Пунктуальность.
• Работоспособность.
• Организаторский талант.
• Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
• Открытость новым знаниям и опыту.
• Инициативность.

Графа «опыт работы»

Мы уже говорили, что этот раздел — самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой. Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное — данные должны быть исключительно правдивыми.

Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

• Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
• Полное наименование должности.
• Полное название организации, краткая информация о ее деятельности — банк, металлургическая компания и проч.
• Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
• Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
• Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
• Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

• Начальник отдела кооперации.
• ПАО «Закупки-Омск».
• Сфера деятельности: закупки, снабжение.
• Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
• Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
• Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела — должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

Источник: fb.ru

Должностная инструкция заместителя начальника отдела строительства и жкх

Как любое руководящее лицо директор управляющей компании должен отвечать определенным личным и профессиональным требованиям.

Из общепринятых официальных требований выделяют:

• наличие высшего профессионального образования — технического или экономического направления;
• опыт работы руководителем любой компании не менее пяти лет — это требования является основным, так как гарантирует, что человек сможет грамотно организовать работу.

Перечень основополагающих функций директора организации по управлению многоквартирным домом включает в себя обширную сферу деятельности.

Гражданин на такой должности должен знать основополагающие законодательные акты, регулирующие деятельность ЖКХ, компаний по выработке и поставке ресурсов.

Также руководитель должен понимать основы бухучета, составления и сдачи отчетности, особенность структуры управляющих организаций, технологию и порядок работы различных систем.

Важно! Гражданин в должности директора обязан знать требования по технике безопасности, пожарные СНиПы и порядок проведения аварийных работ.

Основные обязанности

На директора накладываются определенные обязанности:

• заключение договоров по поставкам коммунальных ресурсов: газ, вода, свет, водоотведение, отопление, вывоз ТБО;
• контроль качества предоставляемых жильцам услуг;
• планирование, проведение и контроль качества разных видов ремонта;
• регулирование обслуживания оборудования многоквартирного дома, своевременная замена дефектных элементов и организация работы аварийной службы;
• контроль проведения профилактики оборудования, соблюдения санитарно-эпидемиологических нормативов;
• регулярное обследование приборов учета потребления ресурсов;
• координация работы специалистов компании и контроль качества их работ;
• осуществление благоустройства территории вокруг обслуживаемого дома, а также внутри него;
• ведение финансовой деятельности и грамотное распределение ресурсов компании;
• предоставление государственным органам всех необходимых отчетов о деятельности;
• контроль над начислением платежей;
• принятие необходимых мер для истребования долгов по оплатам со стороны жильцов;
• прием обращений от жильцов, рассмотрение их вопросов по обслуживанию дома, своевременное реагирование на поступающие жалобы.

Обратите внимание! Согласно разработанной должностной инструкции директор УК должен знать абсолютно все о процессах, происходящих внутри компании, равно как о домах, находящихся на обслуживании.

Основной функцией является исполнение обслуживания многоквартирного дома за счет возможностей компании.

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

• нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• приказами и распоряжениями директора;
• Уставом предприятия;
• данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

• нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
• используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
• основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
• рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
• порядок заключения и исполнения договоров;
• спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
• организацию труда и выпуска продукции;
• нормы делового этикета и общения;
• правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

• развития производства;
• финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела строительства и жкх

Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района, председателю комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района. 1.4. В период временного отсутствия заместителя начальника отдела ЖКХ и транспорта его обязанности исполняет главный специалист отдела ЖКХ и транспорта (по отчетности) управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района.

Заместитель начальника отдела руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Белгородской области и Алексеевского района, муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка» Белгородской области, постановлениями и распоряжениями администрации Алексеевского района, Положением об отделе ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района, другими нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. 2.

Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству

Перспективы технического и экономического развития предприятия.

4.4. Производственные мощности предприятия.

4.9. Порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов.

4.10. Строительные нормы и правила. 4.11. Порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области капитального строительства. 4.12.

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.

Приложение. Должностная инструкция заместителя начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия

начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ подчиняется непосредственно начальнику отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации района. 1.4 Зам.

начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ назначается и освобождается от должности распоряжением главы администрации района. 2. Квалификационные требования 2.

1 Право поступления на должность муниципальной службы имеют граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет.

2.2 При поступлении на должность начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ необходимо иметь высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 5 лет или стаж муниципальной службы не менее 3 лет.

2.3 Начальник отдела должен знать Российской Федерации, Федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Республики Мордовия, законы и иные нормативные правовые акты Республики Мордовия.

Prom-Nadzor.ru

Заместитель начальника отдела должен знать:- основы экономики, организации труда и управления;- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;- положение об отделе;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;- правила внутреннего трудового распорядка;- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;1.5.

Заместитель начальника отдела:2.1.

Непосредственно и постоянно

Заместитель директора по капитальному строительству

относится к категории руководителей.1.3.

Лицо, назначаемое на должность заместителя директора по капительному строительству должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящихдолжностях в области капитального строительства не менее 5 лет.1.4. Назначение на должность заместителя директора по капительному строительству и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.1.5.

Приложение 3.

Должностная инструкция заместителя начальника управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства администрации Череповецкого муниципального района

В своей работе заместитель начальника руководствуется: Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, законами, нормативными правовыми актами Вологодской области; нормативными правовыми актами и служебными документами, регулирующими соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; процессом прохождения муниципальной службы; нормами делового общения; основами делопроизводства; порядком работы со служебной и секретной информацией; правилами охраны труда и противопожарной безопасности, Положением об управлении строительства и жилищно-коммунального хозяйства, настоящей должностной инструкцией.

Приложение 3. Должностная инструкция заместителя начальника управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства администрации Череповецкого муниципального района

Приложение 3 Должностная инструкциязаместителя начальника управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства администрации Череповецкого муниципального района(утв.

администрации района от 10 января 2012 г. N 2) I. Общие положения 1.1. Основными задачами заместителя начальника управления (по строительству, ремонту и энергосбережению) является координация работы по эффективному планированию, контролю использования капитальных вложений и реализации программы энергосбережения на территории Череповецкого района.

1.3. Заместитель начальника управления подчиняется главе района, первому заместителю главы района по вопросам жизнеобеспечения и социальной политике и непосредственно начальнику управления строительства и жилищно-коммунального хозяйства. 1.4.

Приложениек администрацииДубенского муниципального районаот 7 октября 2013 г. N 185 Должностная инструкциязаместителя главы администрации Дубенского муниципального района по строительству, архитектуре и ЖКХ 1.

Общие положения 1.

1. Заместитель главы администрации Дубенского муниципального района по строительству, архитектуре и ЖКХ (далее — заместитель главы) подчиняется непосредственно главе администрации Дубенского муниципального района, назначается на должность и освобождается от нее распоряжением главы администрации муниципального района 1.2.

Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству

Поиск по теме: карьера коммуникации корпоративная культура Лидерство обучение и развитие оплата и мотивация организационная эффективность подбор персонала руководство формирование команды ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ Скачать Скачано: 60 Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации Типовой образец УТВЕРЖДАЮ ___________________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред- ________________________ приятия и т.п., его организационно- (орган юридического лица правовая форма) (учредители); лицо,упол- номоченное утверждать должностную инструкцию) » » ____________ 20__г. м.п. Должностная инструкция заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации ______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ____________ 20__г.

Приложение.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия

Приложение Должностная инструкциязаместителя начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия(утв. Главы администрации Дубенского муниципального районаот 17 марта 2008 г.

N 36) По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка.

Дату названного следует читать как «17 марта 2009 г.» 1.

Общие положения 1.

1 Должность заместителя начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации района (далее зам.

начальника) является главной должностью муниципальной службы и создана в структуре администрации района в целях решения задач в области жилищно-коммунального хозяйства, в области урегулирования тарифов на жилищные и коммунальные услуги. 1.2 Зам.

начальника отдела строительства, архитектуры и ЖКХ администрации района в своей деятельности руководствуется РФ, Законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями глав Республики Мордовия и района, Дубенского муниципального района, настоящей должностной инструкцией, другими нормативно-правовыми актами.

Должностная инструкция начальника отдела капитального строительства и жкх администрации неклиновского района. 1. общие положения

1 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела капитального строительства и ЖКХ Администрации Неклиновского района 1.

Общие положения 1.

1 Должность муниципальной службы начальника отдела капитального строительства и ЖКХ Администрации Неклиновского района (далее — начальник отдела) относится к главной группе должностей муниципальной службы Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется главой Администрации Неклиновского района по согласованию с заместителем главы Администрации Неклиновского района, курирующим работу отдела.

1.3.Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Администрации Неклиновского района, курирующему работу отдела.

1.4.Начальник отдела имеет в подчинении работников отдела капитального строительства и ЖКХ Администрации Неклиновского района (далее — отдел) Во время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь и т.д.)

Приложение N 3.

Должностная инструкция заместителя начальника отдела ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района

В период временного отсутствия заместителя начальника отдела ЖКХ и транспорта его обязанности исполняет главный специалист отдела ЖКХ и транспорта (по отчетности) управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района.

1.5. Заместитель начальника отдела руководствуется в своей работе действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Белгородской области и Алексеевского района, муниципального района «Алексеевский район и город Алексеевка» Белгородской области, постановлениями и распоряжениями администрации Алексеевского района, Положением об отделе ЖКХ и транспорта управления ЖКХ и транспорта комитета по ЖКХ, архитектуре и строительству администрации Алексеевского района, другими нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные требования 2.1.

Для замещения должности заместителя начальника отдела к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования:

Заместител начальника отдела

Заместитель начальника отдела подчиняется начальнику отдела.1.6.

В период отсутствия заместителя начальника отдела(отпуск, командировка, болезнь и пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое в установленном порядке, приобретающее соответствующиеправа и несет ответственность за должное выполнение всех возложенных нанего обязанностей. 2. Должностные обязанностиЗаместитель начальника отдела:2.1.

Выполняет часть функциональныхобязанностей, доверенных ему начальником отдела, который контролируетих своевременное и качественное выполнение, выполняет все служебные задания руководителя отдела.2.2.

В период отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка или болезнь) полностью выполняет его обязанности и несетответственность за должное их исполнение. 3. ПраваЗаместитель начальника отдела имеет право:3.1.

Источник: uristokey.ru

Административный директор: должностные обязанности, функции и требования

Для чего нужна должностная инструкция? Этот важный документ ограничивает функциональные обязанности сотрудника, закрепляет его служебные полномочия, устанавливает обязательные требования к соискателю на вакантное место, знакомит гражданина с его неотъемлемыми (на рабочем месте) правами, полнотой ответственности за действия/бездействие, решения. Сегодня мы познакомим вас с должностной инструкцией административного директора. А именно — с главными положениями данного документа, его стандартной структурой и наполнением. Начнем наш рассказ с общего знакомства с должностью.

О должности

Административный директор — штатная единица, более всего характерная для крупных корпораций с разветвленной системой управления. Чем занимается специалист? Чаще всего это заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Однако нередко в сферу его ведения входит и следующее:

• канцелярия;
• IT-подразделение;
• секретариат;
• архивы и проч.

Сфера деятельности должностного лица

Административный директо, в первую очередь занимается рабочими вопросами организационного характера. В отдельных случаях в сферу его полномочий и обязанностей входит и следующее:

• Техника безопасности в организации.
• Корпорационная этика.
• Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.

Административный директор — руководитель достаточно высокого уровня. Должностные обязанности данного работника подразумевают, что он полномочен заниматься общим руководством работой подведомственных ему подразделений. А это значит, что их сотрудники находятся в непосредственном подчинении данному должностному лицу. Отсюда прямо следует, что к административным директорам предъявляются достаточно строгие квалификационные требования.

Законодательное регулирование

Как правило, при составлении должностных инструкций специалисты кадровой службы организации руководствуются ЕКС (Единым квалификационным справочником должностей управляющий, специалистов и иных служащих). Акт был утвержден приказом Министерства труда №37 в 1998 году.

Но административного директора (должностной инструкции работника) в ЕКС нет. Из этого следует, что при составлении документа для этого сотрудника специалист кадровой службы может опираться на акты для схожих должностей:

• начальника хозподразделения;
• руководителя канцелярии;
• главного (старшего) администратора;
• начальника архивного отдела и проч.

План должностной инструкции

Какого-либо строго определенного лекала здесь не существует. Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:

• Общие положения.
• Главные задачи деятельности.
• Функциональные обязанности специалиста.
• Права должностного лица.
• Ответственность работника.

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе.

Общие положения должностной инструкции

Начинаем разбирать структуру данного раздела документа:

1. Полное наименование должности. В нашем случае все просто: «административный директор».
2. Описание должности, предписания по подчиненности. В нашем случае специалист подведомственен генеральному директору. У него в подчинении, в свою очередь, могут быть более мелкие подразделения и их руководители.
3. Условия приема соискателя на вакантное место, а также условия его увольнения, не противоречащие действующему российскому трудовому законодательству. В нашем случае прием и увольнение происходят по приказу гендиректора организации.
4. Указание сотрудника, который будет временно исполнять обязанности директора по административно-хозяйственной части в случае отсутствия последнего на рабочем месте.

Квалификационные требования к претенденту на должность

Так как работа административным директором прямо не указана в ЕКС, то выделить квалификационные требования самостоятельно кадровику достаточно нелегко. Чаще всего указывают, что требуется сотрудник, имеющий высшее образование (по специализации, связанной с деятельностью компании-работодателя, в сфере управления персоналом), а также опыт работы на руководящих должностях.

Необходимые знания и руководство к деятельности

В данном разделе должностной инструкции указывается следующее:

1. Перечень знаний, которыми должно обладать должностное лицо. Это российский Трудовой Кодекс, порядок ведения отчетности (в т.ч. и табельной) и проч.
2. Перечень нормативных актов, которыми административно-хозяйственный директор должен руководствоваться в своей служебной деятельности. Это российское законодательство, локальные акты и распоряжения организации-работодателя, правила трудового внутреннего распорядка и проч.

Главные функции должностного лица

В данном разделе для директора административного департамента важно указать главные задачи специалиста на рабочем месте. Стандартно это следующее:

1. Контроль за деятельностью структурных подчиненных ему подразделений организации.
2. Работа с разнообразной хозяйственной и административной документацией.
3. Поиск служебных и производственных помещений для деятельности компании.
4. Обеспечение сотрудников корпорации необходимыми канцелярскими принадлежностями, офисной техникой, мебелью и проч.
5. Подбор персонала на вакантные места в подведомственных структурных подразделениях.
6. Принятие ответственных решений по поощрению отличившихся подчиненных работников, наложение взысканий на нарушивших трудовую дисциплину.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 1

Составляя инструкцию для административного директора (заместителя руководителя), кадровый работник должен в данном разделе лаконично, но детально и четко расписать должностные обязанности специалиста. Так как в ЕКС нет определенных рекомендаций, предлагаем вам несколько версий наполнения данного раздела.

Первая будет выглядеть так:

1. Ведение отпускного графика.
2. Табельный учет.
3. Контроль рабочей дисциплины в компании.
4. Непосредственное доведение до рядовых сотрудников распоряжений руководства фирмы.
5. Контроль за своевременным исполнением подведмственными трудящимися распоряжений руководителя.
6. Налаживание контактов с партнерами, контрагентами, государственными структурами. Истребование у них документации, участие в обсуждении, решении вопросов, не требующих обязательного присутствия вышестоящих руководителей корпорации.
7. Организация массовых корпоративных мероприятий для трудящихся в компании.
8. Контроль за обеспечением сохранности собственности организации-работодателя.
9. Воплощение в жизнь мер, способствующих предотвращению и устранению служебных конфликтов внутри компании.
10. Организация уборки служебных, производственных помещений, прилежащей территории.
11. Обеспечение сотрудников фирмы необходимыми для деятельности офисными, производственными принадлежностями, техникой, оборудованием и проч.
12. Проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками — по технике безопасности, противопожарным предписаниям, охране труда.
13. Оценка вклада трудящихся в развитие корпорации, принятие ответственных решений о поощрении сотрудников.
14. Участие в решении вопросов по нарушению трудовой дисциплины, вынесение на рассмотрение вышестоящего руководства предложений о дисциплинарном взыскании.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 2

Теперь представим еще одну версию должностной инструкции. А именно — раздела, представляющего должностные обязанности административного директора компании:

1. Общее управление административной деятельностью организации.
2. Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании-работодателя. Иными словами, постановка документооборота.
3. Составление административного бюджета. Контроль растрат, оптимизация расходов.
4. Управлением административным составом — канцелярией, секретариатом, АХО (административно-хозяйственным отделением).
5. Участие в подборе персонала непосредственно для административных подразделений.
6. Контроль за соблюдением предписаний по охране труда, противопожарным правилам, технике безопасности.
7. Организация деятельности внутренних структур коммуникации — правил взаимодействия отделений, информационной системы, работников и структурных единиц.
8. Постановка бизнес-процессов и их последующее совершенствование.
9. Методическое сопровождение деятельности компании: разработка служебных стандартов, регламентов, а также контроль их выполнения.
10. Управление закупками (оборудования, расходных материалов, канцелярских товаров, офисной мебели и прочее).
11. Взаимодействие с организациями, партнерами, обеспечивающими деятельность компании-работодателя, проведение тендеров.

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 3

И последняя версия должностных обязанностей административного директора:

1. Контроль за полным и своевременным исполнением управляющей компанией, арендодателем служебных помещений (при актуальности) положений заключенных с ними соглашений. В частности, по обеспечению жизнедеятельности компании.
2. Планирование, руководство и мониторинг деятельности трудящихся в АХО, а также фирм-подрядчиков, трудящихся на благо компании-работодателя (снабжение водой, питанием, клининг и прочее).
3. Обеспечение бесперебойного функционирования организации.
4. Организация ремонта, реставрации, перестройки служебных, производственных помещений (в т. ч. с привлечением подрядчиков). Согласование данных действий с арендодателем, управляющей компанией и проч.
5. Организация рабочих мест для новых трудящихся.
6. Обеспечение компании новой мебелью, техникой, оборудованием, расходными материалами.
7. Поиск и организация тендеров.
8. Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг.
9. Оплата счетов, финансирование административных проектов.
10. Документооборот с подрядчиками, партнерами, арендодателем.
11. Организация перевозки сотрудников, доставки документации.
12. Организация рабочих мест.

Права специалиста

Должностная инструкция обязана гарантировать специалисту исполнение его служебных полномочий. Стандартные права административного директора следующие:

• Возможность предпринимать необходимые действия для устранения конфликтных ситуаций.
• Издавать (в пределах служебной компетенции) распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.
• Вносить на рассмотрение вышестоящего руководства предложения о наложении дисциплинарного взыскания, принятии на работу новых сотрудников, освобождении трудящихся от рабочих обязанностей.
• Заключать договоры с партнерами и контрагентами на закупку необходимого оборудования и материалов. Проведение соответствующих банковских операций.
• Вести в рамках своих полномочий переговоры от лица всей компании-работодателя.

По желанию нанимателя приведенный выше список прав должностного лица может быть расширен.

Ответственность должностного лица

В данном разделе должностной инструкции приводится информация о дисциплинарной, уголовной, административной ответственности директора по АХО. Стандартно тут заключено следующее:

• Дисциплинарная ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка, неисполнение приказов вышестоящего руководства, а также обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.
• За совершение действий (бездействие), ответственность за которые наступает по КоАП, УК Российской Федерации.
• За нанесение материального ущерба как компании-работодателю, так и ее сотрудникам. Ответственность наступает по Гражданскому Кодексу РФ.

Источник: businessman.ru