Заместитель директора должен обеспечивать выпуск качественной продукции, внедрять новые методы в производство, планировать производство и заниматься организацией.
Должностная инструкция зам директора по производству содержит права, обязанности, а также ответственность.
- ежедневно руководить деятельностью цехов, которые изготавливают продукцию;
- руководить выполнением заданий, касающихся производства продукции для экспорта и целевого назначения;
- организовывать работу по выпуску продуктов народного потребления из отходов и полноценного сырья;
- руководить работой цехов и контролировать работу по сбору отходов цветного металла и черного;
- контролировать работу по выпуску новых изделий;
- заниматься внедрением утвержденных стандартов, технических условий;
- применять современные методы и испытания при изготовлении продукции;
- обеспечивать контроль над состоянием средств и соблюдать порядок использования;
- разрабатывать меры для повышения качества продукции;
- анализировать технический уровень;
- разрабатывать предложения и представлять их на рассмотрение руководству;
- внедрять передовые методы планирования и организации производства;
- создавать условия для высокой производительности работы;
- соблюдать законодательство о труде, нормах охраны труда и правила техники безопасности;
- подготавливать распоряжения по вопросам, которые касаются компетенции в области производства (сроки, последовательность производства).
- издавать распоряжения;
- давать различные указания начальникам подразделений по производству;
- представлять директору предприятия на рассмотрение и утверждение план производства по цехам;
- утверждать календарные планы, график производства;
- требовать от подразделений сведения о выполнении программы и об обеспечении;
- представлять компанию в других организациях без доверенности;
- давать заключения на годовые планы производства;
- утверждать рабочие планы диспетчерского отдела и планово-производственного отдела;
- координировать все планы производства, касающиеся сроков, новой техники, производства, изготовления;
- разрешать конфликтные ситуации между отделами и представителями заказчика по количеству поставки и сроков поставки.
Замдиректора по производству на предприятии должен обязательно нести ответственность за своевременное выполнение обязанностей и их качество.
Обязанности начальника в работе с персоналом — Борисюк Ю.А.
Ниже расположен типовой бланк и образец должностной инструкции зам директора по производству вариант которого можно скачать бесплатно.
Источник: uristhome.ru
Должностная инструкция заместителя директора по производству
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).
8 вопросов будущему руководителю / Как провести собеседование на должность руководителя?
1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:
- начальника производственного отдела;
- главного технолога;
- начальников цехов.
1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:
- надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по производству должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
- организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
- задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- основные и резервные производственные мощности Компании;
- состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
- порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
- порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
- современные теории организации производства;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
- состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.
2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.
2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.
2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.
2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.21. Осуществлять контроль над соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.
2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.
2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.
2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.
2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.
2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.
Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Заместитель директора по производству имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.
Источник: instrukzii.ru
СТО ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Заместитель директора по производству
2.1. Непосредственная подчинённость: руководителя организации, либо иному лицу, уполномоченному органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
2.2. Во время отсутствия заместителя директора по производству право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному приказом руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2.3. Основанием для назначения на должность и освобождения от должности заместителя директора по производсву является приказ руководителя организации, либо иного лица, уполномоченного органами управления общества для выполнения функций ЕИО, изданный на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ
— высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности в на инженерно-технических и руководящих должностях в сфере эксплуатации жилого фонда не менее 3-х лет;
— уверенного пользования программным обеспечением: MS Office, 1С:Предприятие, Интернет-браузеров, системой электронного документооборота;
3.3.1. законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих, методических и нормативных материалов в сфере эксплуатации жилищного фонда, в том числе Постановление Госстроя РФ от 27.09.2003 N 170 «Об утверждении Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда» (Зарегистрировано в
Минюсте РФ 15.10.2003 N 5176); Постановление Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Постановление Главы администрации города Челябинска от 30.04.1996 N 526-п; «Жилищного кодекса Российской Федерации» от 29.12.2004 N 188-ФЗ; «Земельного кодекса Российской Федерации» от 25.10.2001 N 136-ФЗ;
3.3.4. порядка планирования и организации проведения текущих и капитальных ремонтов инженерных систем зданий;
3.3. 6. внутренние стандартов организации, необходимые для качественного выполнения должностных обязанностей, в том числе СТО СМК 66.21.10 «Порядок работы с гарантийными заявками»; СТД СМК 266-2010 «Договор управления многоквартирным домом», СТО «Правила внутреннего трудового распорядка» и СТО «Должностная инструкция»;
3.3.8. правил и норм техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, инструкции по охране труда;
3.4.1. Инициативность: предпринимает действия, которые учитывают, как текущие, так и будущие проблемы или возможности. При этом речь идет об активных действиях, а не только обдумывании, что должно быть сделано.
3.4.2. Принятие решений: Следует заранее установленным процедурам принятия решений. Собирает и использует всю информацию, необходимую для принятия решений. Принимает ежедневные решения в рамках своих полномочий. Обеспечивает выполнение решений. Ищет различные варианты выполнения решений.
Принимает непопулярные решения, если этого требует ситуация. Берет ответственность за принятие решений на себя, если необходимо продвинуть дело вперед.
3.4.3. Планирование: Строит планы, отвечающие целям организации. Точно оценивает ресурсы выполнения планов. Выстраивает варианты альтернативных действий на случай возникновения непредвиденных ситуаций.
3.4.5. Четкость менеджмента: Берёт на себя ответственность за выполнение задач. Регулярно оценивает продвижение в выполнении задач. Оценивает выполнение комплексных задач.
3.4.6. Ориентация на результат: сосредоточенность на ключевых задачах с целью достижения оптимального результата для всех участвующих сторон.
3.4.7. Умение вести переговоры: обсуждать, приводить веские аргументы, выслушивать мнения других сторон и находить решения.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
4.1.1. Участвует в работе комиссий по приему жилого и нежилого фонда на баланс организации, оформление необходимых актов приемки.
4.1.2. Обеспечивает комплектность технической документации, организует внесение в нее необходимых изменений и дополнений.
4.1.3. Оформляет ордера на производство земляных работ, осуществляет их согласование со всеми службами города.
4.2.2. Организует периодическое обследование жилого и нежилого фонда с целью выявления технического состояния жилых зданий.
Источник: geostart.ru