Оформление акта приема передачи квартиры в новостройке

Расскажем, как правильно составить акт приема-передачи квартиры при сделке между двумя юридическими лицами. Бланк и образец заполнения можно скачать у нас.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

После того как новый дом построен и сдан в эксплуатацию, застройщик должен прислать дольщику приглашение на приемку, а дольщик осмотреть квартиру и подписать акт приема-передачи. Или не должен? Не все так просто. Какие есть тонкости в приемке квартиры, что такое акт приемки-передачи и какая информация должна в нем содержаться, какой срок дается на подписание, кто и когда его должен подписывать и что будет, если не подписать — разбираем в статье.

Что такое акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры — это документ, подтверждающий, что обе стороны (застройщик и дольщик) выполнили свои обязательства по договору.

После его подписания дольщик превращается в собственника квартиры. При регистрации права собственности в Росреестре акт приема-передачи — документ, обязательный к предъявлению.

Кто должен подписывать акт приема-передачи

Дольщик и застройщик.

Если у квартиры по ДДУ несколько собственников — подписать акт должны все. У каждого при себе должен быть паспорт. Если кто-то не может прийти, то нужно составить и нотариально заверить доверенность на того, кто придёт.

У представителя застройщика должна быть доверенность на право подписи. В доверенности должно быть указано:

• в списке полномочий — право подписывать смотровые листы и акты приемки-передачи;
• актуальный срок ее действия.

Когда подписывается акт приема-передачи в новостройке

Подписывается документ после того, как:

1. Дом построен, и застройщиком получено разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.
   * Обязательно запросите копии этих документов, когда приедете на приемку квартиры.
2. Дольщик получил официальное приглашение на осмотр квартиры — заказное письмо по почте с описью вложений и уведомлением о вручении (или личное вручение под расписку).
3. Дольщик сверил все документы, осмотрел квартиру и не обнаружил никаких недостатков.

Дольщик всем доволен — тогда подписывается акт приема-передачи и он, уже в роли собственника, получает на руки ключи от новой квартиры. Это в идеале. Но так происходит далеко не всегда. На практике при осмотре квартиры практически всегда выявляются дефекты и недочеты, и у дольщика возникает правомерный вопрос: «А стоит ли сейчас подписывать акт приема-передачи?»

Когда не стоит подписывать акт приема-передачи квартиры

Если застройщик вам не предоставил необходимые документы о сдаче дома в эксплуатацию, или при осмотре квартиры были найдены существенные недостатки — акт подписывать не стоит. Что именно и как проверять в новой квартире — мы подробно рассказывали в нашей статье «Как принять квартиру в новостройке» .

Если коротко, вот что нужно проверять:

• Заявленные в договоре характеристики квартиры сравнить с фактическими
• Двери и окна — их целостность и исправное функционирование
• Пол, стены, потолок — отделка, ровность, отсутствие дефектов
• Вентиляцию — ее рабочее состояние
• Электрику — разводка, напряжение, заземление
• Водоснабжение и канализация — их функционирование, целостность труб, отсутствие подтеков.

Не торопитесь осмотреть квартиру, чтобы быстрее заполучить ключи, проверяйте все внимательно — упущенные дефекты могут стоить вам впоследствии немалых затрат. Некоторые застройщики начинают ограничивать время дольщика на осмотр квартиры, обосновывая это некими правилами, — не поддавайтесь на недобросовестные уловки, вы можете проверять квартиру столько времени, сколько потребуется. Права дольщика на исправную недвижимость защищает закон: 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов», № 2300-1 «О защите прав потребителей» и ГК РФ.

Вы также вправе пригласить на приемку квартиры стороннего специалиста — опытный эксперт проведет тщательную проверку с использованием профессионального оборудования и заполнит необходимые документы.

Все найденные недостатки вносятся в смотровой лист (его еще называют дефектный акт). Если внесенные в лист дефекты составили внушительный список или найдены значительные недостатки — акт приемки-передачи подписывать не стоит.

В этом случае вы оформляете смотровой лист в 2 экземплярах — один для застройщика, другой для вас. Наряду со списком недостатков также указываете в нем — данные дольщика и застройщика, информацию о квартире, сроки устранения недостатков и ответственность застройщика при нарушении сроков. Ставите дату, подписи и печать застройщика. Убедитесь, что представитель застройщика, который подписывает документ, имеет на это право — у него должна быть доверенность.

Обратите внимание! Если вам предлагают подписать акт приема-передачи с открытой датой — не соглашайтесь. Как минимум вы рискуете утратить право на взыскание с застройщика неустойки при просрочке сдачи квартиры. А просрочка в этом случае скорее всего будет.

Если недочетов в квартире найдено немного и/или они несущественные, вы можете подписать акт приема-передачи квартиры. И это не освободит застройщика от обязанности их устранения. Да, возможно, он подойдет к этому вопросу с меньшей ответственностью и вам придется «побегать» за ним, но зато ключи от квартиры вы получите сразу. Лист осмотра также надо будет оформить и приложить к акту, а если недочетов совсем немного, их можно перечислить непосредственно в акте приема-передачи.

Акт приема-передачи не подписан — что дальше?

А дальше застройщик устраняет указанные в листе осмотра дефекты в установленный срок, после чего приглашает вас на повторную приемку квартиры. И так пока акт не будет подписан.

Вместо устранения недостатков дольщик вправе потребовать от застройщика денежную компенсацию или снижение стоимости квартиры. Но застройщик на такое редко соглашается добровольно, только по решению суда.

Акт приема-передачи подписан, а после этого найден дефект — что делать?

Это не страшно. Застройщик дает гарантию на монтажные работы минимум 5 лет, а на инженерные — минимум 3 года. Вам необходимо составить письмо с описанием найденных дефектов и требованием их устранить. Направить застройщику и получить от него подтверждение о принятии претензии. После этого недочеты должны быть им исправлены.

После подписания акта приема-передачи новой квартиры

Как только вы подписали акт, вы становитесь собственником квартиры в новостройке и получаете ключи. Застройщик должен поставить дом на кадастровый учет (может занимать до полугода), а вы после этого — зарегистрировать право собственности. Это делается через МФЦ или напрямую в Росреестре. Нужно будет собрать пакет документов (Договор долевого участия, паспорта дольщиков, акт приема-передачи, кадастровый и техпаспорт квартиры) и оплатить госпошлину.

Если квартира приобреталась в ипотеку, также надо будет отправить копию акта приема-передачи в ваш банк, заказать отчёт об оценке рыночной стоимости недвижимости и оформить страховку.

Без акта приема — передачи квартиры при продаже сделку можно оспорить в суде и превратить в недействительную. Без подписанного акта ответчику будет сложно доказать свою правоту и без других весомых доказательств суд примет сторону истца. Как составить акт приема — передачи квартиры . Текст акта передачи квартиры может отличаться в зависимости от типа сделки, но лучше соблюдать положения закона и включить в него обязательные пункты. Нет строго установленной единой формы. Главное, чтобы пункты текста не противоречили нормам российского законодательства.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Посмотреть пример акта приема — передачи квартиры . Для квартиры в новостройке . Акт составляется застройщиком в трех экземплярах: для застройщика, для дольщика и для пакета документов, подаваемых в Росреестр с целью регистрации права собственнности. Что должно быть в акте приема — передачи . Дата и место составления акта . ФИО и паспортные данные дольщика и реквизиты застройщика. Точный адрес квартиры . Отсутствие или наличие претензий к качеству передаваемой квартиры ( в самом акте или в смотровом листе). При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема — передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов.

Как принимать квартиру у застройщика.

В ДДУ указан срок вода дома в эксплуатацию, время для подписания акта приема передачи квартиры и получения ключей.

По закону застройщик обязан пригласить дольщиков, для осмотра квартиры и подписания акта приема передачи. Но чтобы исключить не предвиденные обстоятельства уточните дату у застройщика сами. Для подписания акта вам понадобится паспорт и оригинал ДДУ. Если в договоре прописано другое лицо, оформите нотариальную доверенность.

Акт подписываем только после осмотра парадной и квартиры, в случае отсутствия замечаний. В акте должна быть указана точная дата.

Недочеты при приемке квартиры делят на существенные и не существенные.

Существенными называют недочеты, когда жить в квартире не возможно. Отсутствие дверей, канализации, электричества, дыры в стенах. При таких недочетах не подписывайте акт приема передачи и составляйте дефектную ведомость. В ведомости укажите, что недочет существенный. Застройщик обязан все устранить и пригасить вас заново. Не нарушая сроков передачи квартиры. Иначе появляется право требования на компенсацию.

Несущественными называют недочеты, при которых в квартире можно жить. Царапины на стеклах, ямы и бугры в штукатурке. При таких дефектах подписывайте акт и составляйте дефектную ведомость. Застройщик устранит или компенсирует брак.

Если вы не подпишите акт приема передачи при несущественных замечаниях, застройщик передаст квартиру через два месяца в одностороннем порядке.

Если акт подписан, а недочеты обнаружились позже. По 214 ФЗ гарантия на дом 5 лет и 3 года на инженерные сети. Пишите застройщику претензию.

Покупка новой квартиры серьезный шаг. Чтобы не ошибиться с выбором квартиры обратитесь к эксперту на рынке недвижимости. Он поможет найти надежного застройщика и принять квартиру. Если эксперта нет, напишите мне, я помогу.

Что такое акт приема — передачи квартиры , кто и когда его подписывает, что делать в случае недочетов — читайте в нашей статье — Профприемка. … Акт приема — передачи квартиры в новостройке . Поделиться: ВКонтакте. Одноклассники. Twitter. 13 декабря 2021. После того как новый дом построен и сдан в эксплуатацию, застройщик должен прислать дольщику приглашение на приемку , а дольщик осмотреть квартиру и подписать акт приема — передачи .