Строй-справка.ру
Ремонтная документация. К ремонтной документации относят Общее руководство по ремонту, Руководство по среднему ремонту, Руководство по капитальному ремонту, Общие технические условия на капитальный ремонт, Чертежи ремонтные, Каталог деталей и сборочных единиц, Нормы расхода запасных частей и Нормы расхода материалов. Кроме вышеперечисленной документации, которую обязан поставлять завод — изготовитель оборудования, на предприятии ведут еще целый ряд документов, перечень которых определен ведомственной принадлежностью предприятия и действующей системой ППР.
К основным документам, определяющим проведение ремонтных работ и обеспечивающим безопасность их выполнения, относятся:
— титульный список на капитальный ремонт основных производственных фондов. Он определяет перечень ремонтируемых объектов и объем затрат по каждому из них (по предприятию в целом или внутри цеха);
— годовой и месячные графики планово-предупредительного ремонта. В них указывают календарные даты проведения технических осмотров и плановых ремонтов для каждой единицы оборудования в соответствии со структурой ремонтного цикла на основании анализа данных о наработке за прошлые годы и плановой загрузки его в рассматриваемый плановый период:
Особенности составления сметной документации на ремонтно-строительное работы и др.
— перечень оборудования, на которое распространяется действие метода послеосмотрового ремонта;
— ведомость дефектов, которую составляют перед ремонтом, а затем уточняют при разборке машины и корректируют в процессе выполнения ремонта;
— смета на ремонт оборудования, составляемая для определения плановых затрат и утверждаемая у директора предприятия;
— проект производства ремонтных работ или план организации работ (ПОР) и календарные графики выполнения ремонта;
— акт о переносе календарного срока планового ремонта. Его составляют в случае производственной необходимости удлинения межремонтного периода оборудования против предусмотренного системой ППР. Акт составляют на основании заключения технической комиссии о состоянии оборудования и утверждают у главного инженера предприятия. Порядок и допустимые пределы изменения межремонтного пробега регламентируются ведомственной системой ППР. Такой акт также составляют и в случае вынужденного вывода в ремонт оборудования из-за повышенного износа до срока, предусмотренного графиком ППР;
— аварийный акт, составляемый на основе заключения комиссии в случае аварии на оборудовании. В зависимости от вида оборудования и характера износа или разрушения к работе в комиссии привлекают представителей профсоюзной организации, инспекции Госгортехнадзора и Госэнергонадзора;
— акт о ликвидации основных средств (типовая форма Ф № ОС-4). Его составляют в случае износа (вследствие выработки расчетного ресурса или аварии) и утверждают у директора или в вышестоящей организации;
— акты на сдачу оборудования в ремонт и на приемку его из ремонта.
Для учета выполненных работ ведут ремонтные журналы. Кроме того, в процессе ремонтных работ в зависимости от их характера, пожароопасности производства и порядка проведения работ, регламентируемого ведомством, могут составляться следующие документы: наряд-допуск на проведение ремонтных работ в действующем цехе сторонней организацией (предусматривает предварительный инструктаж и готовность подрядной организации к работам в действующем цехе), разрешение на проведение огневых работ (обеспечивает выполнение предупреждающих загорание мероприятий), наряд-допуск на выполнение газоопасных работ (обеспечивает безопасность раот в колодцах, туннелях, траншеях и т. п.), наряд на производство земляных работ (предупреждает повреждение кабелей и других коммуникаций), наряд-допуск на высотные работы (обеспечивает безопасность выполняемых работ, наряд на производство работ вблизи линий электропередач (обеспечивает безопасность работающих при грузоподъемных и других подобных работах).
#11 проверка исполнительной документации
На предприятии ведется также ряд документов, обеспечивающих своевременное техническое обслуживание и ремонт коммуникаций и оборудования. К их числу относятся графики освидетельствования сосудов и грузоподъемных устройств инженером технического надзора и инспектором Госгортехнадзора, график ревизии и регулирования предохранительных клапанов, графики (а после выполнения работ соответствующие акты или записи в журналах) осмотра, ревизии и испытаний газопроводов, технологических трубопроводов и арматуры, контрольно-измерительных приборов, включая и поверку системы защиты сигнализации.
Документация на восстановление деталей. Для организации восстановления деталей путем ремонта или их воспроизводства в ремонтно-механическом цехе рекомендуется на каждый вид оборудования составлять альбомы, в которые должны входить характеристика оборудования, спецификация быстроизнашивающихся деталей, технические условия на ремонт, схемы управления, защиты, смазки, рабочие чертежи сборочных единиц и деталей, спецификация стандартных изделий (подшипников, манжетных уплотнений и др.). Чертежи на изготовление деталей получают от завода-изготовителя. Технические условия на ремонт и изготовление составляют с учетом возможностей ремонтно-механического цеха.
Планирование ремонта. Объем финансовых затрат на ремонт определяют на основании графика ППР и смет. Затраты на капитальный ремонт сведены в титульный список капитального ремонта и соответствуют утвержденному плану капитального ремонта предприятия. Затраты на текущие обслуживание и ремонт предусмотрены соответствующими разделами техпромфин-плана предприятия.
Расчет трудовых затрат на ремонт выполняют на основе титульного списка и смет на ремонт, месячных графиков ППР, плана ремонтно-механического цеха на изготовление деталей для холодильной установки. Трудовые затраты на ремонт могут быть определены по приведенной в системе ППР трудоемкости ремонта, рассчитаны по категории сложности ремонта или взяты по таблицам.
Обычно норматив хранения запасных деталей подсчитывают в целом для цеха или установки и утверждают в стоимостном выражении. Снижение этого норматива свидетельствует об эффективности технического обслуживания и ремонта.
При подготовке капитального ремонта установки или цеха служба главного механика предприятия составляет план-график подготовительных работ и план-график выполнения собственно ремонта. Форма и порядок утверждения этих документов зависит от объема ремонтных работ, но основное назначение их сводится к следующему.
План-график подготовительных работ определяет сроки выполнения работ и устанавливает перечень лиц, ответственных на предприятии за подготовку ремонтной проектно-конструкторской документации, завоз материалов, изготовление деталей, изготовление лесов и подмостей, заключение договора с подрядными организациями и аренду специальной техники и т. п.
Для выполнения собственно ремонтных работ составляют план организации ремонта (ПОР), а для сложных и крупных по объему работ — проект производства ремонтных работ, или по терминологии монтажных организаций — ППР (см. § 1.1). Эти документы представляют собой комплекс чертежей, схем, графиков и пояснительных записок, определяющих календарные сроки и последовательность работ, распределение работ по бригадам, места складирования разбираемого оборудования, материалов и вновь устанавливаемого после централизованного ремонта оборудования, места подключения электро- и пневмоинструмента, разграничение зон ответственности ремонтного и эксплуатационного персонала (рис. 62), пути эвакуации, места крепления такелажной оснастки, производство газоопасных, пожароопасных и совмещенных работ, порядок испытаний и другие меры обеспечения безопасности и выполнения ремонта.
Рис. 1. Организация ремонтной площадки центробежного компрессора в действующем цехе:
1 — такелажная оснастка; 2 — шкаф хранения инструмента и ремонтных приспособлений; 3 — место установки крышек; 4 — стеллаж для размещений деталей компрессора при дефектации; 5 — ванна мойки деталей; 6 — козлы для укладки роторов; 7 — место установки направляющих аппаратов; 8 — плита сборки; 9 — козловая опора| 10 — обдувка деталей; 11 — складирование материалов; 12 — верстак; 13 — средств| индивидуальной защиты и аптечка; 14 — детали трубопроводов; 15 — грузоподъемный
График работ утверждается главным инженером; для наглядности и простоты контроля составляют линейный график, представляющий собой диаграмму работ с указанием задействованных бригад и последовательности работ. Для сокращения простоя в ремонте (до 25-30 %) и трудоемкости работ (до 10-20 %) применяют сетевые графики, представляющие собой графическую модель процесса ремонта, на которой отображается технологическая последовательность работ, их взаимосвязь, возможность выбора пути достижения результата.
ПОР и графики утверждаются заблаговременно, так как выполнение каждого из мероприятий не должно нарушать существующего планового порядка заявок и выполнения работ. Так, заявки на металлопрокат по спецификации завода принимаются территориальным управлением Госснаба СССР не позднее 45 дней до планируемого квартала. Таким образом, ПОР и графики должны быть утверждены не менее чем за полгода до останова объекта на ремонт.
ИсточникОформление документации при ремонте
Одним из самых ответственных этапов ремонтных и строительных работ, является оформления договорной, сметной, проектной и исполнительной документации. Многие заказчики не уделяют ей достаточного внимания, но если официальные документы не будут оформлены правильно, трудно будет избежать в будущем различных споров и проблем.
Сегодня в основе любых строительно-ремонтных работ лежит подготовка индивидуального проекта. В его роли может выступать и готовые проект и индивидуальный, но в обоих случаях он предусматривает чертежи и документы, содержащие схемы коммуникаций, варианты отделочных материалов и многое другое. Сегодня дизайнеры и проектировщики используют компьютерные трехмерные программы, позволяющие еще до начала работ увидеть будущие интерьер. Благодаря визуальному предпосмотру можно оценить, как будут сочетаться цвета и материалы, что делает будущий интерьер идеальным. Также трехмерный проект будет выступать эталоном, на который будет равняться заказчик после окончания работ.
Проект работ
Занимаются подготовкой проектно-строительной документации архитектурно-строительные организации. Стоимость каждого конкретного проекта зависит от массы факторов, таких как: сложность и масштабность работ, квалификация дизайнера-архитектора, работающего над проектом и многих иных. Безусловно, индивидуальный проект будет стоить дороже типового.
Проект – первоначальный документ, определяющий последующие работы и чем более он детализирован, тем итог будет больше похож на оригинал. В структуре проект имеет несколько разделов, причем каждый подписывается заказчиком, проектировщиком и исполнителем работ.
То есть, подписью они подтверждают, что понимает каждый из пунктов проекта, в том числе перечень используемых материалов и работ. Проект является гарантией, что проектная и исполнительная часть будут соответствовать друг другу. Например, если напольная плитка предусмотрена проектом черная, подрядчик не в праве изменять самостоятельно даже оттенки. Если же в процессе ремонта установлено, что для какой-либо из поверхностей лучше использовать другой цвет, изменения обязательно согласовывается с заказчиком работ и утверждаются им.
Именно проект станет основой для подготовки сметы на проведение работ. В ней указываются все статьи затрат, из которых рассчитывается общая цифра расходов на строительство и ремонт. Обычно готовиться несколько смет: на инженерное оборудование, материальные и т.п. Подготовкой этих документов должны заниматься специалисты, ведь для их подготовки необходимо иметь не только квалификацию, но и владеть текущей ситуацией на рынке.
Как правило, подготовкой смет занимаются подрядчики, либо авторы проекта, но заказчик также должен уделить время их анализу, ведь в противной ситуации, недобросовестные организации могут предлагать неоправданно заниженные цены. В подобной ситуации, в процессе ремонта может выясниться, что необходимы дополнительные материалы, либо работы, не отраженные в смете, а заказчик будет вынужден идти на них, чтобы не ремонт не остался незавершенным.
Следовательно, к смете необходимо отнестись максимально ответственно, уделяя одинаковое внимание как перечню материалов, так и идам работ. Нужно помнить, что не указанные в смете работы подрядчик не будет выполнять и юридически он будет полностью прав. Также нужно не забывать, что учитывая реалии современного рынка, многие подрядчики оставляют на случай форс-мажоров некоторые «зазоры».
Грамотно подготовленные проектные документы содержать не только ремонтно-строительную информацию, но и включает рекомендации по последующей эксплуатации объекта, его косметическому и капитальному ремонту, а также реконструкции.
Благодаря ответственному подходу к сметной и проектной документации можно сэкономить не только средства, но и время и нервы. Данные документы являются результатом анализа рынка и оптимизации затрат, они предотвращают ситуации, когда посреди работ на них закончились средства. Обратите также внимание, что нередко подрядчики «забывают» внести пункт об уборке и вывозе строительного мусора, а также уборке помещении. Результат – заказчик тратит дополнительные средства, которые, возможно, не может себе позволить.
Как указывалось, проект и главная смета подписываются заказчиком, подрядчиком и исполнителем документов. Это свидетельствует о том, что:
- Исполнитель гарантирует точность сметы и отсутствие ошибок, которые могут быть выявлены в процессе ремонта.
- Подрядчик подтверждает, что согласен с указанными объемами работ и их стоимостью.
- Заказчик гарантирует оплату своего заказа.
Приемка работ
Любые предусмотренные проектом работы, должен подтверждаться составлением акта приемки. Если в квартире после ремонта произошла какая-либо аварийная ситуация, признанием ответственности становится подпись подрядчика. Обратите внимание, что в некоторых ситуациях для подписания акта необходимо привлекать определенных специалистов. Например, для приемки электропроводки квартиры понадобиться подпись штатного электрика, предоставленного управляющей компанией.
После того, как ремонт окончен, готовиться общий акт сдачи-приемки, который дополняется актами приема скрытых работ. Сдаются работы прорабом, либо непосредственно исполнителем, а если проект разрабатывался с участием дизайнера, при подписании акта сдачи-приемки рекомендуется и его присутствие.
Рекомендуемой, но не обязательной процедурой можно считать подготовку акта сверки взаиморасчетов, в которой указаны фактические затраты материалов, объемы работ и иные понесенные расходы. Бывают ситуации, когда после составления акта сдачи-приемки выявляются работы, которые еще необходимо выполнить и внести в данный акт.
Некоторые специалисты считают, что расчет с подрядчиком должен проводиться через несколько дней, а не сразу. За это время заказчик может внимательно оценить качество работ, задать интересующие вопросы и указать на реальные, либо кажущиеся недочеты. Помните, что результат оплачивается заказчиком, которые имеет право требовать обеспечить качество услуг.
После приема работу, на руках у заказчика остается две группы документации:
- Исполнительные чертежи и текстовые документы с рабочими итоговыми отметками;
- Во вторую входят:
— составленный подрядчиком в ходе ремонтно-строительных работ перечень организаций и ответственных лиц;
— ксерокопии приказов о геодезическом и строительном контроле, о распределении ответственности на проведение работ, охране труда, ксерокопии лицензий СРО и т.п.
Источник