Оформление формы кс 2 в строительстве

Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.

Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.

Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.

Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.

Создание актов выполненных работ КС-2, КС-3 в строительной компании

Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?

Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.

В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: номер позиции по смете;
• Колонка 3: наименование работ;
• Колонка 4: номер единичной расценки;
• Колонка 5: единица измерения;
• Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
• Колонка 7: цена за единицу;
• Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).

Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?

Форма КС-3 — это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:

• Колонка 1: порядковый номер;
• Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
• Колонка 3: код;
• Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
• Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
• Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

КС-2, КС-3 и другие документы

Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.

Бесплатная консультация

Коммерческое предложение

Оставить заявку

С нами удобно и надежно работать. Вы высылаете свое задание и опытный менеджер с строительным образованием свяжется с Вами и обсудит все выгодные для Вас условия работы.

Акт о приёмке выполненных работ КС-2

Чтобы грамотно вести учет по налогам и бухгалтерии организации и предприниматели обязаны все проводимые хозяйственные и иные виды операций надлежащим образом оформлять. В частности, для приемки различных строительно-монтажных работ (в т.ч. окончательных расчетов между подрядчиком и заказчиком по заключенным договорам) должен заполняться стандартный унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подходить к его заполнению стоит внимательно, поскольку это документ отчетный и при грамотном оформлении он поможет избежать возможных претензий со стороны контролирующих структур.

Прежде чем переходить к инструкции по заполнению акта по форме КС-2, следует отметить, что он позволяет в точности перечислить наименования произведенных строительно-монтажных и других видов работ (жилищно-коммунальных, производственных, строительства гражданских объектов и т.д.), а также учитывает сроки их проведения и стоимость.

Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные.

Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.

Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны.

Порядок заполнения бланка КС-2

Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.

Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.

Первая часть

Итак, сначала заполняются строки, касающиеся инвестора (если таковой имеется), заказчика и подрядчика . Здесь нужно вписать их полные наименования, с указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также контактные данные: адрес их местонахождения и телефон. Напротив каждой организации вписывается код ОКПО (можно найти в регистрационных документах).

Чуть ниже следует прописать наименование и адрес объекта строительства , номер и дату договора подряда, и дату составления данного документа (акта КС-2).

В этой же части необходимо отметить стоимость выполненных работ по смете (указывается она в полном соответствии с договором подряда) – эту сумму можно вписать цифрами, расшифровывать ее прописью не надо.

Вторая часть

Вторая часть формы КС-2 включает в себя таблицу из восьми столбцов, каждый из которых необходимо будет заполнить.

• Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
• Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
• Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
• Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок. Однако, если смета на строительные работы составляется по твердым ценам, то данную колонку можно не заполнять.
• Пятый столбец – единица измерения (квадратные метры, штуки, килограммы и т.д.).
• Шестой столбец – количество выполненных работ по итоговым данным.
• Седьмой столбец – цена за одну единицу (указывается в рублях).
• Восьмой столбец – стоимость выполненных работ по каждому показателю.

Третья часть

Третья заключительная часть – это подписи заинтересованных сторон. В частности – от исполнителя данный акт подписывает ответственный за исполнение работ сотрудник (в строке «Сдал»), а от заказчика либо директор организации, либо его доверенное лицо (в строке «Принял»). Обе стороны должны заверить документ печатью (за исключением ИП, т.к. предприниматели не обязаны использовать в своей деятельности печать).

После составления бланка акта КС-2 необходимо оформить справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 – оба эти первичные документа следует рассматривать только в единой связке, поскольку друг без друга они не имеют законной силы. Оба эти документа в соответствии с правилами хранения первичных бухгалтерских документов после оформления и подписания нужно хранить не менее пяти лет.

Унифицированная форма КС 3 в 2016 – 2017 годах

Документооборот при ведении строительно-монтажных работ (СМР) включает справку КС-3.

Форма составляется на основании договора и акта КС-2. Справка КС-3 представляется одновременно с КС-2. Потребителями информации являются заказчики и подрядчики. Другие участники строительного процесса (инвесторы, кредиторы) получают форму по запросу.

Что это за форма и где она применяется

Периодичность формирования информации и порядок расчетов оговариваются в договоре подряда. Форма используется предприятиями всех форм собственности.

Форма КС-3 является документом первичного учета для бухгалтерского оформления операций и налогообложения.

Бланк содержит информацию не только о стоимости работ, но и составе затрат, сгруппированных по видам. Перечень затрат, указанных в справке, соответствует сметной документации СМР и может включать фактические расходы, не включенные в предварительный сметный расчет.

К числу затрат , отсутствующих в первоначальной смете, но указанных в КС-3, относятся:

• Увеличение стоимости использованных строительных и отделочных материалов.
• Рост заработной платы, премиальных выплат и отчислений в бюджет.
• Изменение стоимости аренды используемого в строительстве оборудования.
• Надбавки, увеличивающие стоимость работ в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему регионов.
• Стоимость, увеличенная за счет применения коэффициентов учета разъездного, высотного характера работ и надбавки за работы в зимний период.
• Иные непредвиденные траты, корректирующие первоначальные данные.

Форма используется для оформления результатов гражданского строительства, включая СМР с участием государственного субсидирования.

Правила оформления

Предприятия не могут самостоятельно составить или доработать форму, включив в нее дополнительные строки. Обязанность применения только унифицированной формы возникает в случае, если использование бланка подтверждается приказами или актами министерств и ведомств.

При заполнении унифицированного бланка необходимо придерживаться правил :

1. Реквизиты сторон указываются полностью, без сокращений и неточностей. Сведения должны соответствовать учредительным данным и информации остальных форм (договору, смете, акту), входящих в пакет документов данного строительства. При выявлении несоответствия показателей могут возникнуть споры с ИФНС.
2. Данные справки могут касаться части объекта, например, при возведении нескольких подъездов многоквартирного дома одновременно. При указании стоимости части постройки необходимо внести данные по объекту в целом (общая сумма и в том числе).
3. Датой составления справки служит последний день отчетного периода.
4. В документе нежелательно использование сокращений, в том числе специального характера. Документ, наряду с другими функциями, предназначен для использования в налогообложении и подлежит признанию налоговыми органами в качестве расходов для одной стороны и доходов другой.

Итоговая сумма документа КС-3 отличается от конечного показателя КС-2. Сумма акта не содержит НДС, начисленный на полученный результат. В КС-3 стоимость работ облагается НДС с выделением его отдельной строкой и указанием общей суммы к оплате с учетом налога.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнению подлежат оба раздела документа – титульная и табличная части формы.

В титульной части указывают:

• Наименование и адрес месторасположения сторон – инвестора (финансирующего СМР), заказчика (непосредственно заказавшего объект), подрядчика (осуществляющего проведение работ). Вносят контактные данные лиц – телефоны, факсы. Поле с информацией об инвесторе заполняется при его наличии.
• Название и строительный адрес объекта, присваиваемый после получения разрешения на проведение СМР.
• Номер и дата договора подряда, на основании которого производятся работы. Исполнение работ по дополнительному соглашению обязывает указывать номер документа левее данных договора подряда.
• Номер и дата справки указанного временного отрезка. Применяется сквозная нумерация справок в рамках договора.
• Период отчетности. Соответствует сроку проведения работ или их этапа.

Титульная часть справки КС-3 соответствует данным акта КС-2 .

Образец заполнения справки КС 3

Табличная часть содержит наименование работ, стоимость за период и сначала строительства. Назначение части – группирование данных акта.

В табличной части указывают:

• В графе 2 – наименование объекта, этапа, описание работ, оборудования или затрат. Данные заносятся с выделением частей в общей информации по СМР или объекту. По желанию сторон, данные могут группироваться по видам примененного оборудования.
• В графе 4 – стоимость работ, указанная нарастающим итогом.
• В графе 5 – сумма, выбранная подрядчиками с начала календарного года.
• В графе 6 – стоимость СМР указанного отчетного периода.

Заполненная форма КС-3 подписывается двумя сторонами – заказчиком и подрядчиком.

Расшифровываются должности представителей, фамилии с инициалами. Представителями компаний выступают руководители либо замещающие лица, утвержденные приказами. Традиционно справки подписывают лица, уполномоченные на представление интересов при заключении договора подряда.

Справка заверяется оттисками печатей предприятий сторон. Допускаются только оригиналы подписей и оттиска, при отсутствии которых документ утрачивает юридическую силу.

Особенности заполнения данной справки в различных ситуациях

Порядок заполнения формы зависит от периодичности составления документа – поэтапно или на объект в целом. Данные документа, формируемые на основании КС-2, учитываются нарастающим итогом. В графе 4 указываются данные с начала строительства, в графе 5 – с начала года. Показатели графы 6 составляют данные отчетного периода.

Итоговая сумма , при составлении справки о стоимости поэтапно, составляет стоимость работ и затрат за указанный в шапке период проведения СМР. Указанная отдельно величина НДС является суммой, начисленной для подрядчика к уплате в бюджет и основанием для оставления счета-фактуры.

Как правильно заполнить справку КС 2 в специализированном программном продукте, рассказано в следующем видео уроке:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Акты выполненных работ

Более 1000 актов выполненных работ на одном сайте!

КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия

Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.

Для чего используются КС-2 и КС-3

В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.

Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.

Как правильно заполнить КС-2 и КС-3

Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.

Нюансы заполнения КС-2

Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:

1. не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
2. коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
3. местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
4. дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
5. качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
6. в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
7. визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.

Нюансы заполнения КС-3

Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:

• рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
• скачки цен на материалы;
• рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
• иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.

В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.

Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.

В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».

Сроки хранения КС-2 и КС-3

Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.

КС-2 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец Word

КС-3 образец заполнения в 2017 году и пустые бланки в WORD и EXCEL

Заполненный образец КС-3

Пустой бланк КС-3

Навигация по записям

Один комментарий “ КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия ”

Вы не указали что КС имеет расшифровку — «Капитальное строительство». А так хороший сайт, с развёрнутыми статьями.

Как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3?

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2016 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

• КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
• Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
• КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

Скачать типовую форму и пример акта выполненных работ КС-2

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

• номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
• в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

• утверждение бланка руководителем предприятия;
• сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
• возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.

Приведенные образцы заполнения форм могут в значительной степени облегчить работу даже опытному специалисту. Хорошая и действенная помощь.

Считаю, что приведенная информация предназначена для узкого круга специалистов. Обыкновенному читателю она мало, о чём может рассказать. Но, разве в нашей стране мало людей, связанных с бухгалтерской отчётностью?

Согласна с вами, Вениамин. Я об этих формах услышала в первый раз из статьи. Но для общего ознакомления было интересно почитать.

С этими формами работаю с 2004 года, для меня они давно стали обыденностью, но недавно столкнулась с одним нюансом (по другому не скажешь). В графе «дата составления» по просьбе заказчика указала дату на 2 недели позже, чем числа указанные в графах «отчетный период». Заказчик прикинулся дураком и грозит штрафом. Работы типа выполнены с нарушением срока, указанного в договоре.

Можно ли работать без данных форм? Стоимость работ и материалов, заносимая в данные формы может быть произвольной?

Нет, Дмитрий. Можно конечно и без этих форм, только если Ваша деятельность не относится к той сфере деятельности, в которой эти формы обязательны (производство и т.д) в противном случае можно нарваться на неприятности как минимум с ИФНС. Так же и данные актов берутся не «от балды», а на основании сметы, которая так же должна быть заполнена в соответствии с нормами и стандартами.

Привет! Подскажите пожалуйста нам подрядчик осуществляет ежемесячно текущий ремонт оборудования на основании заявок наших механиков, после ремонта и ТО подрядчик формирует на выполненные работы заказ и калькуляцию с указанием вида работы, затраченного материала и стоимости. Передает нам 1 экз. 2-ой оставляет себе.

А в КС-3 указывает вид ремонта, наименование подразделения где была выполнена работа и сумма. В КС-2 указывает Наименование работы в столбце 3 «наименование работ» и сумму в столбце 8 «Стоимость». А вот что им указывать в столбце 2 «позиции по смете» (и столбцах 4,5,6,7. У подрядчика показанный метод учета и всю инфу по расходным материалам и тарифные ставки указывают в Заказах и Калькуляциях к ним. На текущий ремонт и ТО мы не составляем сметы.

Акт формы КС-2 , составляется для оформления факта приемки определённых строительно–монтажных, выполненных подрядчиком на основании договора с заказчиком. В нём же отражается стоимость проведённых работ.

Сначала подрядчик готовит бланк акта выполненных работ. Затем приступает к их выполнению. В случае, если после окончания работ у заказчика нет никаких претензий к исполнителю, основываясь на этом документе составляется справка о стоимости затрат и работ, которые были выполнены, а уже согласно этой справке в дальнейшем и производится оплата.

Акт формы КС-2

Сам акт состоит из двух частей, а именно, из титульной части и таблицы. Данный акт является документом двухсторонним, то есть заполняется он обеими сторонами: и исполнителем (подрядчиком) и заказчиком работ.

Заполнение титульной части акта формы КС-2:

Строка «Инвестор» должна быть заполнена согласно указаниям заказчика. Следует обратить внимание, что если инвестор у проекта есть, он данный документ не подписывает.

В следующих строках: «Заказчик» и «Подрядчик», должна содержаться информация о сторонах сделки, о самих заказчике и подрядчике. В них указывают полную информацию: наименование каждого контрагента, его можно указать как полное, так и сокращенное. Так же, нужно указать контакты сторон, адрес, телефон, если есть, факс (но это не обязательно). В соответствующих реквизитах учесть нужно и вид деятельности каждой из сторон (ОКПО).

В строке «Стройка», нужно указать общее наименование объекта, который должен быть построен согласно договору, и адрес предстоящего строительства.

«Объект». В этой строчке нужно указать, наименование строящегося объекта, например, дом, гараж и т.д. В случаях, когда их несколько, нужно указать именно тот, на котором будут вестись соответствующие работы.

Так же в обязательном порядке в соответствующих строках, где требуется информация о договоре подряда, нужно прописать его номер и дату, в которую он был составлен.

Потом указывают данные о реквизитах самого акта. Его номер, сроки выполнения и дата, в которую был составлен этот документ.

«Сметная стоимость». Она должна соответствовать той, которая указана в договоре подряда.

Заполнение таблицы КС-2:

Обратите внимание на колонку «Номер». Она разделена на две графы, где первая – это порядковый номер указанных работ, вторая – номер позиции в смете.

Переходим к третьей графе «Наименование», тут необходимо перечислить названия каждого этапа работ, объектов, затрат, оборудования и пусковых комплексов.

В четвёртой графе должны быть указаны расценки на работы. В некоторых случаях они оговорены в договоре, тогда эта графа (как и графа семь) не заполняются, точнее, в них ставят прочерки.

В пятой графе указываем номенклатура, кроме данных, которые указываются в процентах, например, штуки или метры квадратные и т.д.

Колонка «Выполнено работ», включает такие графы, для заполнения обязательные:

Шестая, тут должно быть указанно количество выполненных работ в единицах измерения, которые им соответствуют (здесь нужно обратить внимание на данные, приведённые в пятой колонке).

Седьмая графа, содержит информацию об их цене за единицу, указывается она в рублях.

Восьмая – стоимость выполненной работы, её, понятно, получают, используя данные из двух предыдущих строк (данные из них нужно перемножить). Следует так же отметить, что в данном акте указывается стоимость без НДС.

После того, как заказчик работу оценил и подтвердил, что претензий к ней не имеет, составляется следующий документ – форма КС-З. Именно она подтверждает стоимость работ, которые были выполнены, по сути, это счёт к оплате. Оба документа и заполняются, и рассматриваются как одно целое. Принцип заполнения второго документа тот же, но тут указывают сумму выполненных работ с НДС, а так же непосредственно НДС.

Акт о приёме выполненных работ обязательно содержит все перечисленные данные и составляется прежде, чем к работе приступают, причём, с документом заказчик должен быть ознакомлен.

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ Формы актов приемки выполненных СМР были утверждены достаточно давно. Но жизнь не стоит на месте. Поэтому Росстат выпустил Письмо, в котором разъяснил отдельные вопросы, связанные с их заполнением. Унифицированные формы актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (СМР), которые используются в настоящее время, появились еще в 1999 г. Эти формы и Порядок их заполнения были установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ». Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации №№ КС-2, КС-3 и КС-11». В этой статье мы расскажем об общих правилах заполнения форм №№ КС-6, КС-6а, КС-2, КС-3 и КС-11 и последних разъяснениях, данных в указанном Письме Росстата № 01-02-9/381. Представленный материал будет полезен и исполнителям, и заказчикам. Содержание

Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а) Акты приемки Форма № КС-2 Унифицированная форма № КС-2 АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ Форма № КС-3 Унифицированная форма № КС-3 СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ Форма № КС-11

Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а)

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой. Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства.

Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство. Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а).

Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ. Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6). Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ.

Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами: — Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2; — Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3; — Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11; — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14. Все эти документы имеют различное назначение.

Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а). Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности. В соответствии со ст.

9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается. Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации. Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах. В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма № КС-2

Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц. Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте. Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2.

Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда. На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком.

Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором. Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации.

Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится.

В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ. Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11.

При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ. Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат.

Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов. Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.

Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2. Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк. Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» — обязательно заполняются.

При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ. Пример. Заказчик — ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам.

Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2. В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд».

В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 — стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1. В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд.

1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8. Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял. ») и подрядчика («Сдал. »). Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

Источник: buhconsul.ru

Акт выполненных работ по форме КС-2 в сметном деле

КС-2, или акт выполненных работ, в сметном деле является важным этапом при производстве строительно-монтажных работ на любом объекте и при формировании пакета документов на его сдачу в эксплуатацию. Иногда акты данного типа также называют «Форма КС-2».

Как правило, образец заполнения КС-2 для всех объектов обладает схожими чертами. Однако, конечно же, в процессе оформления акта о приемке выполненных работ КС-2 должно быть учтено множество нюансов и факторов, свойственных каждому отдельному объекту в индивидуальном порядке.

Чтобы лучше понять, что это — КС-2, следует более внимательно изучить структуру документа, а также случаи его составления. Особенно важно для понимания осознание того, что форма КС-2 является одним из оснований для утверждения и оплаты выполненных работ.

КС-2 — что это в строительстве?

Итак, как было отмечено выше, акт КС-2 является одним из самых важных документов в строительной документации на любой объект, так как именно на основании сведений из него производится утверждение объемов выполненных работ, а значит, и их оплата.

Конечно, образец КС-2 является не единственным актом в пакете документов, на основании которых производятся финансовые операции и перечисления. Однако многие из других документов, касающихся данной сферы, имеют тесное отношение к данному типу актов. Например, на основании КС-2 можно составить справки по форме КС-3.

Следует отметить, что форма КС-2 — унифицированная, то есть имеет общую структуру и вид независимо от того, какой тип объекта, какой вид строительно-монтажных работ и т.д. Форма утверждена Постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1990 года и используется во всех строительных организациях по сей день.

В связи с этим, скачать КС-2 не составляет особого труда. Кроме того, как правило, образец заполнения формы КС-2 в 2019 году не сильно отличается от заполнения данного акта в другие года и отрезки времени.

Иногда даже можно составить КС-2 онлайн. Однако чаще всего данная форма составляется в специализированных сметных программах. В таких программах и программных комплексах чаще всего в базе форм находится и образец акта приемки выполненных работ в строительстве.

Это позволяет понять, что такое КС-2 и как его заполнить. Кроме того, составление формы данного типа возможно и вручную, с заполнением всех граф без использования средств автоматизации. Очевидно, данный процесс будет занимать больше времени, чем использование для формирования КС-2 «Гранд-Сметы» и прочих сметных программ.

Кроме того, существует возможность получения акта выполненных работ КС-2 в различных форматах офисных программ. Отметим, что иногда бывает достаточно предоставить файл той сметной программы, в которой составлялся документ. Однако чаще всего требуется скачать бланк формы КС-2 в Word или в Excel.

Связано это с тем, что данная форма представляет собой таблицу, поэтому именно эти офисные форматы являются наиболее удобными в использовании и формировании документации. Кроме того, иногда возможно бесплатное заполнение КС-2 онлайн с дальнейшей конвертацией в нужный формат файла. Например, можно скачать КС-2 в Excel.

Расшифровка аббревиатуры КС-2 — это капитальное строительство. Однако следует иметь в виду, что акты данной формы используются и для объектов капитального ремонта, реконструкции, сноса, технического перевооружения. То есть КС-2 и справка КС-3 являются универсальными формами при сдаче объектов любого типа.

Заполнение «шапки» акта по форме КС-2

Как было отмечено выше, скачать бланк унифицированной формы КС-2 в «Эксель» не составляет особого труда. Впрочем, это касается и образцов документа в Word или другом офисном формате. Основные сложности связанны с заполнением различных частей акта.

Несмотря на то, что расшифровка КС-2 одна и та же для всех строительных объектов вне зависимости от их местоположения или комплекса строительно-монтажных работ, для каждого отдельного объекта существуют свои особенности указания сведений в форме. Поэтому, что это такое — форма КС-2, можно понять именно из сведений на конкретный объект.

Правила заполнения КС-2 чаще всего для каждого отдельного случая включают в себя индивидуальные положения. Однако общий алгоритм указания сведений все же существует. И начинается он с заполнения «шапки» формы.

Примеры заполнения КС-2 для каждого объекта имеют свои особенности. Но, как правило, формирование данной формы начинается с указания всех лиц, заинтересованных в строительстве объекта. Круг таких лиц чаще всего обозначен в контракте на строительство или в договорах подряда.

Образец формы КС-2 должен включать в себя информацию об инвесторах строительства, если таковые имеются. При этом чаще всего в данном поле должно указываться не только наименование организации инвестора, но также ее юридический адрес и контактные данные. Однако необходимость указания таких данных должна быть обозначена в регламентирующих документах на объект.

Если существует несколько инвесторов, то при заполнении КС-2 иногда допускается указать их всех в отведенном месте подряд друг за другом. При этом для каждой организации возможно включение всех сведений о ней. Хотя чаще всего составляется отдельный экземпляр акта для каждого инвестора.

Если скачать форму КС-2, то можно увидеть, что после указания информации об инвесторах следует строка, в которую необходимо вносить сведения о заказчиках и генподрядчиках. При этом организация заказчика и организация генподрядчика на объекте чаще всего выступает в единственном лице. То есть при строительстве объекта есть только один заказчик и только один генподрядчик. Однако бывают и случаи строительства с множеством представителей в данных позициях.

Следует отметить, что в акте КС-2 чаще всего указывается либо организация заказчика, либо организация генподрядчика. Связано это с тем, что подрядные компании обычно создают два варианта форм для каждой из вышеперечисленных организаций. То есть по сумме и объемам формы одинаковые, но круг лиц, которые производят оформление выполненных работ, в актах отличается.

В таких случаях расшифровка КС-2 указывает, что это за форма и для какой именно организации она предназначена. В остальном указание сведений в КС-2, как расшифровывается каждая из организаций и все основные данные о них происходит в соответствующих строках по тем же принципам, что и предоставление информации об инвесторах проекта.

Далее в акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 идет внесение данных об организациях подрядчика и субподрядчика. На одном объекте могут производить работы несколько компаний данного типа.

Следует отметить, что в КС-2 это важно учитывать преимущественно генподрядчикам и заказчикам. Ведь для подрядной или субподрядной компании указание в строке сведений касается только их организации.

Кроме того, акты выполненных работ КС-2, КС-3 должны содержать в себе все сведения об организациях, как в случае заполнения строк об инвесторах и заказчике. То есть если по регламенту требуется указание юридической и контактной информации о заказчике, то и о подрядной организации следует включать аналогичные сведения.

Образец КС-2 также должен содержать информацию о наименовании стройки. В данной строке указывается не только наименование самого объекта строительства, но и его адрес, а также прочая важная информация.

Далее, пример КС-2 содержит указание на объект. Здесь обычно обозначается информация о виде строительно-монтажных работ, об участке объекта и т.д. Следует отметить, что вся информация, необходимая для заполнения «шапки» формы в данной области, обычно содержится в договоре подряда.

Рисунок 1. «Шапка» КС-2

Как заполнить в КС-2 коды и даты

После заполнения информации об объекте строительства образец заполнения КС-2 и справки КС-3, как правило, затрагивает таблицу в правой части документа. В данном случае важно внимательно и корректно указать все коды и сведения об организациях.

Первым кодом, который должен быть обозначен и в смете, и в КС-2 является код ОКУД. ОКУД — это, как известно, Общероссийский классификатор управленческой документации. Для каждого отдельного документа в данном классификаторе существует свой собственный код. Код для формы КС-2 по ОКУД — это 0322005.

По данному коду можно определить, что такое КС-2 в строительстве. Однако на какой именно объект строительства или на какой вид СМР данная форма составлена, из данного кода получить информацию не представляется возможным.

После этого бланк КС-2 должен включать коды по ОКПО для каждой организации, участвующей в процессе строительства объекта. При этом важно отметить, что для инвесторов, заказчиков, генподрядчиков, подрядчиков и субподрядчиков такой код индивидуален.

Необходимо отметить, что ОКПО — это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Поэтому очевидно, что образец заполнения КС-2 для каждой отдельной строительно-монтажной компании будет отличаться.

Стройке и объекту иногда тоже присуждаются индивидуальные коды, которые должны быть обозначены в специальных строках акта выполненных работ формы КС-2. Однако следует отметить, что коды объектам присваиваются не всегда.

Последним кодом, который указывается в таблице правой части образцов акта по форме КС-2, является код по ОКДП. ОКДП — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Поэтому для каждого объекта данный код также имеет индивидуальный характер.

То есть образец КС-2 на проектные работы и на строительные работы будут отличаться в оформлении «шапки» документа не только в части обозначения основной информации, но также и в части кодировок.

О том, как заполнить КС-2 и где получить примеры заполнения формы, обычно можно узнать в каждой строительной организации. Однако также можно воспользоваться открытыми источниками информации, которые дадут общие представления о данной проблеме. Из таких источников можно получить и информацию о том, что такое акт выполненных работ и для чего он нужен.

О том, как расшифровывается аббревиатура КС-2, обычно не возникает вопросов. Однако для общего саморазвития можно узнать и эту информацию. После указания всех кодов в таблице необходимо внести информацию о договоре подряда, на основании которого производятся строительные и монтажные работы на объекте.

Как составить КС-2 в данной части, достаточно легко понять. Ведь в графах таблицы должны быть обозначены только номер и дата контракта. Эти сведения просто получить, если изучить первую страницу договора.

Если скачать в «Excel» акт о приемке выполненных работ КС-2, то можно обратить внимание, что в таблице в правой части документа выделена отдельная строка под названием «Вид операции». Определенного регламента по заполнению данной строки на данный момент нет. Поэтому рекомендации к заполнению должны быть обозначены для каждого строительного объекта в индивидуальном порядке.

Далее образец заполнения акта КС-2 должен содержать указания о номере формы. Как правило, нумерация всех форм происходит по порядку. Однако для отдельных объектов может быть введена в действие специальная нумерация, учитывающая коды объекта, виды СМР и т.д. Поэтому такие сведения должны быть обозначены индивидуально для каждой организации и для каждого объекта.

Следующим важным моментом в заполнении, если скачать бланк КС-2 унифицированной формы, является указание даты составления документа. В данном случае дата обычно соответствует календарной дате создания документа.

Многие сметные программы обладают функцией автоматического внесения сведений в данную ячейку. Поэтому при возникновении вопроса, как в «Гранд-Смете» сделать КС-2, на заполнение данной строки можно не тратить время, так как она будет заполнена автоматически.

Однако иногда указание даты составления документа носит индивидуальный характер независимо от способа создания и внесения сведений. Поэтому даже если скачать КС-2 в «Ворде», рекомендуется обратить особое внимание на данную ячейку в форме.

Также внимательно следует отнестись к отчетному периоду в КС-2. В данном случае все зависит от продолжительности строительства объекта и от календарного промежутка времени, в котором происходит отчет о выполненных работах.

Как правило, в КС-2 отчетный период и дата составления принадлежат к одному промежутку времени. То есть если отчетный период указан с 1 по 31 мая 2020 года, то и дата составления будет включать дату мая либо начала июня 2020 года.

Кроме того, месяц в «шапке» документа под названием акта должен совпадать с месяцем, указанном в отчетном периоде КС-2. Таким образом, информация о примерах заполнения и о том, как заполняется КС-2 в каждом отдельном случае, должна быть уточнена в зависимости от множества факторов. Только на основании такого уточнения возможно придти к пониманию того, как сделать КС-2.

Правила оформления КС-2. Нумерация позиций

Если скачать форму КС-2 в «Excel» или в «Word», то можно убедиться, что акт имеет вид таблицы. Количество граф в таблице варьируется от случая к случаю. Однако обязательные столбцы и строки все же присутствуют в данной форме.

Расшифровка в форме КС-2 каждого столбца необходима для понимания того, как правильно заполнить КС-2. Образец заполнения на каждый отдельный вид работ и на каждый объект будут слегка отличаться. Но в каждом случае будут присутствовать и сходства.

Так как форма КС-2 — это таблица, то логично, что первым столбцом в ней должна присутствовать нумерация всех строк по порядку. При этом важно отметить, что нумерация в документации данного типа может происходить в двух вариантах.

Первым вариантом нумерации позиций в образцах актов выполненных работ в строительстве является перечисление порядкового номера именно позиций самой формы. В данном случае соблюдается простой порядок чисел.

Однако такой вид нумерации является не совсем удобным, хотя и приемлемым. Дело в том, что любой образец акта приемки выполненных работ по договору подряда составляется на основании утвержденной сметной формы. Очевидно, что смете характерна нумерация позиций по порядку.

Следует отметить, что если заполнять форму КС-2 онлайн или при помощи сметной программы на основании утвержденной сметы, то не всегда все позиции сметной формы учитываются в отчете КС-2. Таким образом, получается, что нумерация в двух формах нарушается и не всегда идентична.

В связи с этим часто в образцах заполнения унифицированной формы КС-2 присутствует еще один столбец для проставления порядковых номеров. Только в данном случае в этом столбце учитываются порядковый номер позиции в смете, на основании которой составляется форма акта. Таким образом, нумерация КС-2 тесно связана с основной сметой.

Как оформить в КС-2 обоснование и наименование позиций

После порядковой нумерации, которая, кстати, производится автоматически, если происходит заполнение формы КС-2 в специализированной сметной программе, вносится указание на обоснования позиций. Сведения об обосновании должны соответствовать позициям из сметы, на основании которой формируется акт КС-2.

Как правило, в обосновании указывается несколько видов данных. Первым из них является шифр расценки из базы сметных нормативов. Логичным кажется вопрос о том, что это — номер единичной расценки в КС-2, или ее шифр.

На сегодняшний день существует несколько сметно-нормативных баз, на основании которых могут быть составлены сметные формы различных видов: сметы по форме №4, локальные ресурсные сметные расчеты, локальные сметы, калькуляции и т.д. В связи с этим и то, как правильно заполнить форму КС-2, зависит от выбранной базы.

Порядок заполнения КС-2 учитывает в обосновании обозначение шифра позиции, например, ГЭСНп01-03-002-07 или ФЕР46-04-008-01. Кроме этого, в данном столбце могут быть указаны шифры из сборников ТЕР, ЕНиР и т.д. Каждый шифр в обосновании — это уникальный опознавательный знак нормы из базы нормативов, под которым подразумевается определенный вид работ.

Кроме шифра расценок, в столбце «Обоснование» могут быть указаны также коды материалов из базы строительных ресурсов, ценников, накладных и т.д. Образец заполнения материалов в КС-2 имеет несколько вариантов. Первым из них является указание шифра или кода из действующих сборников сметных цен на материалы.

Форма акта КС-2 может учитывать такие шифры как из федеральных сборников на ресурсы, так и из территориальных. При этом важно отметить, что стоимость материалов в таких сборниках носит усредненный характер. Помимо этого, сборники с ценами на материалы периодически корректируются и обновляются.

Еще одним обоснованием для материалов является указание номера и даты накладной, по которым ресурсы были приобретены. При этом образец КС-2 с материалами подрядчика будет несколько отличаться, если в форме учитываются материалы заказчика. Форма КС-2 в 2019 году с материалами подрядчика, как правило, в столбце обоснования содержит указания на документ на каждый ресурс в акте.

Если же в процессе строительства объекта были использованы давальческие материалы, или материалы заказчика, то сделать КС-2 онлайн или в сметной программе необходимо с указанием на документы заказчика. Образец заполнения давальческих материалов КС-2 для каждого случая должен учитывать индивидуальные нюансы объекта. Однако чаще всего обоснованием являются товарные накладные и счета-фактуры.

Далее образец заполнения КС-2 в 2019 году включает в себя столбец, в котором должно быть обозначено наименование услуги, работы, материала или оборудования. Такое действие, как составить образец КС-2 по смете, является основным в создании формы подобного рода, поэтому наименованием работ и услуг будут являться наименования из сметной формы согласно шифру расценки.

Как правило, каждый шифр в базе нормативов имеет четко сформулированное наименование работ, которые эта норма обозначает. Поэтому составление документов КС-2 в данном случае не вызывает особых затруднений.

Образец КС-2 с материалами заказчика в наименовании чаще всего содержит дословное обозначение материала из передаточного документа. В данном случае обычно указываются не только тип и марка ресурса, но и его физические параметры, особенности и даже номенклатурные номера.

Как правильно составить КС-2 с материалами заказчика, необходимо уточнять в каждом отдельном случае. Часто вдобавок к форме акта на давальческий материал требуется составление дополнительных актов и отчетов, поэтому цена в КС-2 и точное указание ресурсов данного типа крайне важны.

Что касается материалов подрядчика, то примеры КС-2 также могут содержать уникальные сведения о каждом ресурсе. К таким сведениям могут относиться порядковый номер в спецификации проекта, в протоколе проведения торгов и т.д. Кроме того, образцы заполнения формы КС-2 в 2018 году или в другой период могут содержать данные о дате изготовления материала, его изготовителе и поставщике.

Однако наименование, марка и тип ресурса в образцах актов выполненных работ КС-2 являются основными сведениями в любом случае. Пример заполнения КС-2 с материалами должен находиться в арсенале сметчика в любой строительной компании.

При этом для каждого конкретного заказчика или инвестора, а также генподрядчика такой пример может отличаться некоторыми требованиями к оформлению. В связи с этим образец заполнения КС-2 с материалами подрядчика или с давальческими материалами могут отличаться не только в зависимости от объекта, но также и в связи с источниками финансирования его строительства.

Поэтому понять, что это такое — КС-2, проще всего на практике, во время составления формы данного типа на конкретный объект. Таким же методом легче составить и образцы заполнения формы акта КС-2 и КС-3.

Иногда также сметчик сталкивается с вопросом, справка КС-2 — что это. Однако постановка вопроса в такой формулировке не совсем корректна, так как КС-2 — это акт, а не справка.

Указание объемов в форме КС-2 в строительстве

Указание физического объема выполненных работ является особенно важным процессом при заполнении формы КС-2. Примеры заполнения в данном случае являются скорее вспомогательными средствами, ведь объемы работ для каждого объекта индивидуальны.

Конечно, КС-2 в строительстве имеет косвенное отношение к графику производства работ. В графике, как правило, происходит четкое распределение всех объемов по дням и даже часам. Однако, к сожалению, не всегда объемы графика производства работ полностью соответствуют реально выполненным работам.

Поэтому образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 формируется на основании фактического выполнения. Кстати, процесс формирования и сдачи актов о приемке выполненных работ и формы КС-3 в сметном деле иногда называется «выполнение», а сами акты — «процентовки».

Образец заполнения формы КС-2 2020 года подразумевает в столбцах под названием «Ед.изм.» и «Кол.» внесение сведений именно о фактически выполненных объемах по каждой позиции. При этом пример акта о приемке выполненных работ КС-2 в графе о единице измерения включает ту же единицу, что была указана изначально в сметной форме.

Изменения в данной части могут коснуться лишь единиц измерения в учете материалов. Так, если начальная смета имела единицей измерения для позиции материала одну величину, но по некоторым причинам в отчетных документах обозначен другой показатель, то образец заполнения формы КС-2 должен включать именно данные из документа отчетности.

Учет сведений в форме КС-2 2020 года проще всего вести с использованием сметных программ. В открытых источниках информации содержится масса обучающих статей и уроков о том, как создать КС-2 в «Гранд-Смете» и как сформировать КС-2 в «Гранд-Смете».

Необходимо отметить, что типовая форма КС-2 содержится не только в упомянутом выше программном комплексе, но также и во множестве других сметных программ. Впрочем, обучающие материалы есть практически по всем сметным программам. Поэтому при создании в них акта формы 2 не должно возникнуть больших трудностей.

Несколько сложнее будет вносить сведения, если скачать бланк формы КС-2 в «Эксель» и заполнять все объемы вручную. Конечно, скачать унифицированную форму КС-2 и заполнить ее, зная правила оформления, не является затруднительным. В данном случае трудность вызвана большим количеством времени, необходимом для создания акта.

Кроме того, если скачать форму КС-2 и КС-3 в «Excel», несколько затруднительно вести учет некоторых позиций. Например, учет давальческих материалов в КС-2 и во всех связанных с данным типом ресурсов документах. Такая же сложность будет и в случае, если скачать бланк КС-2 в «Word».

Однако то, как выглядит КС-2, не исключает такого метода учета выполненных работ. Объем работ обозначается в столбце «Кол.». В указанном столбце на основании утвержденной сметной формы вносятся сведения о физическом объеме для каждой позиции.

Иногда образец акта КС-2 полностью соответствует сметной форме и в части объемов, и в части наименования работ и материалов. Однако такое бывает не всегда, и порядок заполнения формы КС-2 должен учитывать изменения сведений в данных областях.

Конечно же, пример заполненной формы КС-2 чаще всего отличается от основной сметной формы именно в объеме. Ведь проектной документацией, на основании которой была создана изначальная смета, не всегда точно учтены все объемы работ.

Кроме того, утвержденная форма КС-2 не всегда соответствует сметной форме в части шифра расценок. Такое случается гораздо реже, однако имеет место в сметной практике. Чтобы не запутаться в таком большом потоке информации, не достаточно просто скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3.

Для этого важно знать и то, когда применяется КС-2, а также иметь представление об объемах работ, которые были учтены до этого. В данном случае могут помочь различные программы учета договоров и актов КС-2. Кроме того, такое действие, как составить КС-2 в «Гранд-смете», также поможет вести правильный учет объемов.

Вообще, во многих сметных программах не только содержится информация о том, как расшифровать КС-2, но также в них можно увидеть весь процесс выполнения по каждому объекту и по каждой сметной форме, на основании чего и составляется КС-2.

Кроме того, как упоминалось выше, практически во всех сметных программах содержатся образцы КС-2 и справок КС-3, что упрощает ведение учета объемов выполненных работ. Помимо этого, в данных программах проще понять, как составить КС-2.

Рисунок 2. Образец акта КС-2

Учет стоимости в акте приемки КС-2

После указания всех сведений, касающихся наименования и объемов работ, в образце заполнения формы КС-2 происходит учет стоимости по каждой позиции. Унифицированная форма акта выполненных работ содержит две графы для указания стоимости всех ресурсов и работ.

В связи с этим кажется логичным вопрос, в каких ценах составляется акт КС-2. Обычно составление формы происходит в текущих ценах. Это обосновано тем, что данная форма служит основанием для оплаты стоимости выполненных работ.

Текущий уровень цен обычно достигается либо при помощи различных индексов, либо прочих показателей изменения цены. Однако необходимо отметить, что образец заполнения акта формы КС-2 не может учитывать сумму больше, чем указано в договоре подряда или в утвержденной сметной документации.

Поэтому образец заполнения акта о приемке выполненных работ КС-2 в 2018 году будет содержать цены 2018 года, если перевод цен превышает изначально оговоренную стоимость строительства объекта.

Однако форма КС-2 для калькуляции или для дополнительного соглашения изменения договорной цены может содержать цены текущего уровня. Конечно же, возможность изменения изначальной стоимости строительства должна быть обозначена в тексте договора подряда.

Как отмечалось выше, если скачать акт КС-2 или составить КС-2 онлайн, то в нем можно увидеть две графы для обозначения стоимости. В первой графе обозначается стоимость единицы в рублях. В данном случае в КС-2 суммы должны соответствовать смете.

При этом такой состав формы характерен, и если скачать бланк формы КС-2 в «Excel», и если скачать форму КС-2 в «Ворде». Следует отметить, что учет выполненных работ проще производить, если скачать форму КС-2 в «Excel» в связи с тем, что в данном табличном формате проще производить арифметические расчеты.

В любом случае, смета и КС-2 должны совпадать как в части объемов работ, так и в части стоимости ресурсов. Кроме этого, необходимо отметить, что общая стоимость за единицу для каждой позиции подразделяется на определенные составляющие.

Поэтому на вопрос, должен ли КС-2 соответствовать смете, ответом является то, что правила заполнения унифицированной формы КС-2 предполагают полное соответствие. Однако, как отмечалось выше, иногда возможна корректировка формы акта.

Основными составляющими, стоимость которых вносится при формировании КС-2 в «Гранд-Смете» и в других сметных программах, являются оплата труда рабочих, эксплуатация машин и стоимость материалов. Указание таких сведений поможет в понимании того, как составить форму КС-2 в соответствии со сметой.

Во второй графе вычисляется общая стоимость объема работ. Пошаговая инструкция, как заполнять форму КС-2, учитывает в данной графе простое арифметическое перемножение показателей из графы, касающейся стоимости ресурсов за единицу, и графы с объемами.

Форма документа КС-2 в данной части также имеет внутреннее подразделение на стоимость отдельных ресурсов. О том, как составляется КС-2 в данной графе, можно судить на основании любого объекта и любой формы акты на другой вид работ.

Что касается обозначения цен на материалы, то становится очевидно, что учета таких показателей, как оплата труда и эксплуатации машин не происходит. Пример заполнения КС-2 с материалами заказчика учитывает только стоимость самих материалов. Впрочем, порядок оформления КС-2 с материалами подрядной организации учитывает тот же принцип.

Так как расшифровка аббревиатуры формы КС-2 связана с капитальным строительством, то важным элементом в вычислении стоимости работ являются трудозатраты. При этом указание трудозатрат является важным при составлении форм на все виды объектов, то есть и для образца КС-2 на ремонт кровли, и для формы на электромонтажные работы.

Трудозатраты по правилам составления КС-2 указывают в человеко-часах. Однако при составлении справки о стоимости выполненных работ и затрат из КС-2 эти данные не учитываются. Трудозатраты важны при подведении итогов именно КС-2.

Кстати, следует отметить, что все цены учитываются без НДС в КС-2 в позициях формы. Образец заполнения КС-2 без НДС в итогах также возможен, однако достаточно часто составляются формы с указанием налога на добавленную стоимость.

Подведение итогов и регламент подписания КС-2

По своему составу подведение итогов в образцах акта КС-2 очень схоже с подведением итогов в сметной форме. Так, прежде всего, подводятся итоги сумм прямых затрат, накладных расходов и сметной прибыли. НДС в КС-2 в данных строках не указывается.

После указания итоговой цены по всем позициям, КС-2 в «Гранд-смете» или в другой программе учитывает все дополнительные коэффициенты и индексы. К таким коэффициентам относятся показатели стесненности и некоторые другие.

Далее подводится общий итог с учетом всех дополнительных коэффициентов, а также вводятся лимитированные затраты, если таковые предусмотрены сметной формой. После этого в образец формы КС-2 в строительстве вводятся налоги такие, как НДС.

Однако возможно составление образца КС-2 без НДС. Это зависит от договора подряда и условий налогообложения компаний, участвующих в строительстве объекта.

Что касается того, кто подписывает КС-2 и кто подписывает КС-2 со стороны заказчика по закону, то это также должно быть обозначено в тексте договора подряда на объект. О том, кто должен подписывать КС-2, обычно существует отдельный регламент.

Иногда порядок подписания КС-2 является достаточно простым процессом. В таком случае указываются лица, кто составляет КС-2 и кто его подписывает. Однако подписание акта выполненных работ в строительстве образца 2019 года редко ограничивается указанием лишь двух ответственных лиц.

И нулевой акт выполненных работ, и акты по форме КС-2 могут включать в себя множество лиц. Их список утверждается в отдельном порядке для каждой организации и для каждого объекта. Однако в отличие от КС-2, справка КС-3 чаще всего учитывает подписи руководителей организаций заказчика и подрядчика.

Как можно понять из всего написанного выше, составление акта КС-2 является одним из важнейших процессов в сметном деле. Важность его также обоснована тем, что на основании данного акта происходит принятие выполненных работ и их оплата.

Источник: smetchik.com