Материально-техническое снабжение предназначено для планомерного и комплектного обеспечения объектов реконструкции материалами, конструкциями, изделиями, строительными машинами и механизмами, необходимыми для выполнения строительно-монтажных работ.
От своевременного обеспечения объектов необходимыми ресурсами зависят сроки выполнения работ и технико-экономические показатели работы строительной организации. Это особенно сказывается в условиях реконструкции промышленных предприятий, где в виду стесненности строительной площадки значительные трудности представляет размещение временных складов конструкций, материалов и технологического оборудования, площадок укрупнительной сборки; усложняются выполнение погрузочно-разгрузочных операций и организация внутриплощадочных транспортных потоков. Поэтому только четкая организация поставок необходимых материально-технических ресурсов и тесное взаимодействие заготовителей, поставщиков и потребителей может обеспечить эффективность проведения реконструктивных работ.
Лекция Экономика отраслей — Материально-технические ресурсы сельского хозяйства (МТР СХ) — введение
Организация материально-технического обеспечения предусматривает решение комплекса задач, основными из которых являются: определение потребности в ресурсах и установление хозяйственных связей с организациями-поставщикам и изготовителями; нормирование производственных запасов, организация складского хозяйства на объекте и доставка материалов и изделий, контроль за обеспечением объектов требуемыми материалами и конструкциями и их экономичным расходованием.
Обеспечение объектов реконструкции необходимыми материально-техническими ресурсами осуществляется управлением производственно-технологической комплектации (УПТК), которое является структурным подразделением строительной организации, выполняющей реконструкцию предприятия.
Основой для определения потребности в конструкциях, материалах, изделиях и полуфабрикатах являются проекты и сметы на реконструкцию объекта.
План материально-технического обеспечения составляется исходя из календарных планов и объемов работ по реконструкции объекта с учетом их опережающей поставки.
При разработке этого плана предусматривают образование на складах (строительной площадке или вне ее) необходимых запасов, обеспечивающих непрерывную работу строительных бригад и звеньев. При выполнении СМР в период остановки производства на строительную площадку заблаговременно должны быть поставлены все необходимые материалы, конструкции, строительные машины и механизмы, инструменты и инвентарь.
В отличие от нового строительства в организации поставок материально-технических ресурсов для нужд реконструкции непосредственное участие принимает дирекция реконструируемого предприятия. Порядок поставки на строительную площадку необходимых ресурсов устанавливается транспортно-комплектовочным графиком, который разрабатывает генподрядная строительная организация и согласовывает с предприятием-заказчиком.
При выборе транспортных средств для доставки материалов и конструкций в зону производства СМР устанавливают также возможность проезда по намеченному на территории предприятия маршруту с учетом габаритов конструкций и встречающихся на пути ограничений по высоте, ширине, радиусам поворотов. Для предварительной проверки вписываемое транспортных средств в прямоугольные проезды используются графики вписываемое™.
Управление ресурсами в строительстве
Если трассы подъездных дорог проходят вблизи действующих подземных коммуникаций или над ними, то возможность восприятия транспортных нагрузок соответствующими перекрытиями проверяют расчетом, а в необходимых случаях производят их усиление.
Непрерывное проведение строительно-монтажных работ на объекте реконструкции может быть обеспечено только при организации поставок материально-технических ресурсов комплектами. Основой для комплектования ресурсов является нормативно-технологическая документация (НТД), представляющая собой комплекс нормативных документов, разрабатываемых в организационный период инженерной подготовки к реконструкции предприятия и содержащих основные решения по обеспечению материально-техническими и трудовыми ресурсами.
Такая документация разрабатывается на основе принятой в ППР(Р) технологии выполнения строительных процессов и является единой нормативной базой для планирования и организации производства строительно-монтажных работ и обеспечения их необходимыми конструкциями, материалами, изделиями и полуфабрикатами.
НТД разрабатывается генподрядной строительной организацией, осуществляющей реконструктивные строительно-монтажные работы.
При больших объемах работ и значительной их сложности нормативно-технологическая документация составляется трестом Оргтехстрой.
При разработке НТД для условий реконструкции действующего предприятия необходимо особенно тщательно учитывать местные условия и особенности выполнения СМР, в частности: стесненность строительной площадки, которая препятствует созданию необходимых запасов конструкций и материалов; возможность складирования и использования материалов от разборки зданий и сооружений; использование подъемных механизмов и транспортных путей действующего предприятия; невозможность в отдельных случаях применения современных машин и механизмов для погрузочно-разгрузочных работ и т. п.
Исходными данными для составления НТД являются: проектно-сметная документация на реконструкцию объекта; основные решения ППР(Р) по технологии и организации производства строительно-монтажных работ; производственные нормы расхода основных материальных ресурсов по установленной номенклатуре и видам работ; внутрипостроечные титульные списки; ведомости объемов работ; ГОСТы на материалы; сведения о поставщиках конструкций, материалов, изделий; данные о порядке и сроках остановки отдельных цехов (участков) действующего предприятия для производства работ и др.
Разработка НТД осуществляется по этапам реконструктивных работ на основе схемы образования технологических комплексов работ, в соответствии с которыми определяют технологические комплекты материально-технических ресурсов.
Технологический комплекс работ (ТКР) представляет собой совокупность технологически связанных строительных процессов, необходимых и достаточных для выполнения (замены либо усиления) конструктивного или объемного элемента здания или сооружения и обеспечивающих его промежуточную законченность и пространственную жесткость для выполнения последующих комплексов работ.
На каждый технологический комплекс работ определяются исполнители, состав работ, их сметная стоимость, физические объемы работ, трудозатраты и фонд заработной платы, потребность в машинах и механизмах, потребность в материальных ресурсах в виде технологических комплектов материально-технических ресурсов. Технологический комплект материально-технических ресурсов — это набор конструкций, изделий, материалов и полуфабрикатов, необходимый и достаточный для выполнения одного технологического комплекса работ. Оптимальные размеры комплектов материально-технических ресурсов достигаются при соблюдении принципов конструктивности и технологичности.
Принцип конструктивности означает, что в состав технологического комплекта необходимо включать только те конструкции, изделия, материалы и оборудование, которые обеспечивают выполнение всех строительных процессов по возведению (замене, усилению) объемного или конструктивного элемента, части здания (сооружения, инженерной сети, коммуникации), обладающих пространственной устойчивостью и промежуточной законченностью.
Принцип технологичности состоит в том, что совокупность материально-технических ресурсов, входящих в комплект по наименованиям, количеству и типоразмерам, должна обеспечивать непрерывность производства строительно-монтажных работ в соответствии с технологией их выполнения.
Приведенные принципы формирования комплектов материально-технических ресурсов должны учитываться в тесной взаимосвязи, как дополняющие и корректирующие друг друга.
Эти принципы определяют качественные требования к образованию комплекта материально-технических ресурсов и устанавливают минимальный его объем. Поэтому при формировании комплектов должны учитываться также временные и стоимостные ограничения.
Временное ограничение определяет объем ресурсов, входящих в комплект из расчета времени, необходимого для выполнения одного технологического комплекса работ (смена, день, неделя, период кратковременной остановки действующего предприятия, цеха, участка).
Стоимостное ограничение определяет величину комплекта материально-технических ресурсов по общей стоимости всех конструкций, материалов, изделий и полуфабрикатов, входящих в его состав. Оптимальная величина стоимости комплекта для сборных железобетонных и металлоконструкций— до 25 тыс. руб., остальных номенклатурных групп материальных ресурсов — до 10 тыс. руб,
На основе НТД, определяющей материально-техническое обеспечение производства реконструктивных работ, составляется проект комплектации объекта реконструкции в целом, который включает: карточку реквизитов объекта; схему образования технологических комплектов; комплектовочно-технологическую карту; сводную комплектовочно-технологическую карту.
Разработку проекта комплектации выполняют в такой последовательности (рис. 2.8). На основании проектно-сметной документации и ППР(Р) составляется карточка реквизитов объекта, содержащая адресные данные и техническую характеристику объекта реконструкции, наименование генподрядной строительной организации и реконструируемого предприятия, их адрес, пусковой комплекс (цех, участок, коммуникации, оборудование и т. п.), продолжительность реконструкции, остановки отдельных цехов и участков основного производства, даты начала и окончания работ, а также основные конструктивные характеристики здания (конструктивные элементы, инженерные сети и оборудование), подлежащие замене, усилению, разборке и переносу.
Затем составляется схема образования технологических комплектов, в которой приводятся графическое изображение границ комплектов на планах и разрезах здания в зависимости от конструктивных особенностей здания (сооружения) и принятых в ППР(р) материалов производства основных реконструктивных работ; порядок и последовательность их выполнения с учетом работы действующего предприятия и периодов остановки производства.
Далее разрабатывается комплектовочно-технологиче-ская карта, в которой указываются состав и объем материальных ресурсов, содержащихся в каждом технологическом комплекте, а тдкже последовательность доставки комплектов на реконструируемый объект в соответствии с графиком.
Количество основных материальных ресурсов в одном технологическом комплекте
где П — производительность бригады (звена) в смену, выполняющей данный вид работ в натуральных измерителях (м2, м3 и т. п.); Т — продолжительность выполнения данной работы (принимается из графика производства работ), смен; Q — трудоемкость данного вида работ, чел.-дни;
J^Di — суммарная трудоемкость комплексной работы, на которую формируется технологический комплект материальных ресурсов, чел.-дни; К — коэффициент неравномерности, учитывающий возможные изменения в составе бригады (звена), разнотипность применяемых машин и механизмов и т. п. Рекомендуется принимать 0,1. 0,15.
Сводная КТК определяет необходимое число комплектов на объект с разбивкой по временным периодам поставки, этапам работ с указанием объемов материальных ресурсов, требуемых для каждого технологического комплекта и для объекта в целом.
Общая потребность в материальных ресурсах, необходимых на реконструкцию объекта,
где Vi — объем работ, для выполнения которого рассчитывают потребное количество материальных ресурсов; NKi — нормативная потребность /-го материала на единицу работ; Л/зг — дополнительный расход t’-ro материала при производстве работ в зимнее время, в особо сложных условиях производства работ; NBVi, Nu Порядок расчета необходимых материально-технических ресурсов в соответствии с приведенной выше формулой рекомендуется следующий.
На основании проектно-сметной документации на реконструкцию объекта определяют физические объемы каждого вида работ. Затем объемы работ умножают на производственную норму расхода материала на единицу объема. К полученному итогу добавляют дополнительную потребность на объект каждого вида материальных ресурсов. Сводная КТК определяет число комплектов на весь объект.
При определении объемов материальных ресурсов на реконструируемый объект учитывают не только нужды ген-подрядной строительной организации, но и потребность субподрядных организаций в необходимых строительных материалах.
Данные по поставкам материалов для специальных работ представляют субподрядные организации. При планировании и разработке графиков комплектных поставок на объект материально-технических ресурсов стремятся к широкому использованию контейнеризации и пакетирования строительных грузов.
При разработке НТД по материально-техническому обеспечению строительно-монтажных работ, связанных с реконструкцией предприятий, широко используются экономико-математические методы, микрокалькуляторы и средства вычислительной техники.
Источник: injzashita.com
Контролируем расход материальных ресурсов на предприятии
Контроль расхода материальных ресурсов — важный вопрос в работе любого производственного предприятия. Сегодня он особенно актуален. В условиях экономической нестабильности очень важно определить потребность предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскать возможности для полного обеспечения этой потребности.
От качества материально-технического обеспечения (МТО) зависит ритмичность, эффективность, качество, затраты и себестоимость выпускаемой продукции, прибыль и финансовые результаты предприятия.
Главные задачи материально-технического обеспечения:
- полное и своевременное снабжение производственных подразделений предприятия материально-производственными ресурсами необходимого качества и количества;
- улучшение использования ресурсов: повышение фондоотдачи, уменьшение времени производственного цикла изготовления продукции, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов;
- анализ качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика, подготовка предложений по улучшению конкурентоспособности поставляемых материальных ресурсов или смене поставщика определенного вида ресурсов.
Материальные ресурсы — это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, закупаемые хозяйствующим субъектом для выпуска продукции, оказания услуг и выполнения работ.
Материальные ресурсы переходят в материальные затраты, которые представляют собой совокупность материальных ресурсов, используемых в процессе производства. В общей совокупности затрат на производство они составляют примерно 70 %. Это свидетельство высокой материалоемкости продукции.
Снижение материалоемкости продукции является важнейшим направлением улучшения работы, так как экономное расходование всех видов ресурсов обеспечивает рост производства и снижение себестоимости.
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ
В составе материальных ресурсов предприятия наибольшая доля приходится на материально-производственные запасы, которые идут на производство продукции.
Запас — совокупность объектов, имеющихся в наличии в конкретный момент времени, измеряемая в абсолютных единицах. Мера обоснованности запаса определяет его положительный или отрицательный момент в экономике конкретного предприятия.
Имея запасы, предприятие становится независимым от системы поставок продукции. Они обеспечивают непрерывность и надежность производственного процесса. Однако большие запасы оказывают негативное влияние на финансовые средства предприятия.
Запасы предприятия подразделяют на:
- производственные— предназначены для производственного потребления. Основными элементами производственных запасов являются текущие, страховые и подготовительные запасы;
- товарные— запасы готовой продукции на складах предприятия и запасы товаров в каналах распределения. Содержат в себе текущую и страховую части;
- подготовительные — обеспечивают бесперебойность, постоянство и ритмичность производственного процесса. Содержат в себе запасы для подготовки продукции к хранению и запасы, которые создаются в конце срока хранения во время подготовки продукции к отгрузке покупателю или отпуску в производство;
- транспортные (запасы в пути, транзитные) — такая часть товарных запасов, которые в данный момент времени находятся в процессе поставки от поставщика (производителя) к потребителю продукции;
- текущие — основная часть производственных и товарных запасов, которые должны обеспечивать непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками;
- страховые, гарантийные, резервные — предназначены для бесперебойного снабжения потребителя при непредвиденных обстоятельств (отклонение партий поставок от предусмотренных договором, значительные колебания спроса на готовую продукцию, товары).
Чтобы добиться эффективного использования и экономного расходования всех видов ресурсов, на предприятии должны быть налажены контроль и система управления запасами. Правильное управление запасами позволяет обеспечивать производственный процесс, стабильную работу предприятия, извлекать прибыль.
Основные этапы планирования системы управления запасами на предприятии:
- Определяют характеристики, параметры и стоимость запасов.
- Анализируют запасы по соответствующим категориям (ключевые, менее важные и второстепенные).
- Оценивают методы, систему управления запасами, используемые на предприятии.
- Проводят сравнительный анализ используемого метода с требуемыми нормативами, настраивают работу системы информационного мониторинга запасов, хода выполнения заказов, издержек по хранению запасов.
- Определяют процесс перехода на выбранную систему управления запасами, отрабатывают процесс введения (разработки) новой или модернизации применяемой системы управления запасами.
АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ
Важной частью всех запасов предприятия являются товарные запасы. Анализ наличия и использования товарных запасов позволяет определить динамику товарооборота и показателей товарного баланса.
Между наличием товарных ресурсов и их использованием существует определенная зависимость, которая может быть выражена формулой товарного баланса:
где Он — остатки товаров на начало периода;
П — поступление товаров;
В — выбытие (прочее) товаров;
Ок — остатки товаров на конец периода
Зависимость между товарооборотом и показателями товарного баланса может быть определена по следующей формуле:
Используя указанную формулу, можно количественно измерить влияние каждого показателя товарного баланса на выполнение плана и динамику товарооборота. При этом все показатели должны быть включены в товарный баланс по розничной стоимости.
Проведем анализ товарного баланса на примере ООО «Альфа» (табл. 1).
Таблица 1. Товарный баланс предприятия ООО «Альфа», тыс. руб.
Показатель
2017 г.
2018 г.
2019 г.
Отклонение
2018 г.
2019 г.
Остаток ТМЦ на начало года
Прочее выбытие ТМЦ
Остаток ТМЦ на конец года
Из таблицы 1 видно, что в 2019 г. динамика товарооборота улучшилась. Предприятие постоянно получает заказы на производство продукции. На конец периода остаются резервные, гарантийные, страховые запасы, что говорит об эффективности использования товарных ресурсов и бесперебойном производстве.
ОРГАНИЗАЦИЯ СНАБЖЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРЕДПРИЯТИЯ
Снабжение производственных подразделений предприятия материальными ресурсами — основная функция материально-технического обеспечения. Эту функцию на предприятии выполняет отдел материально-технического обеспечения (ОМТО). Как рационально организовать данный процесс, покажем на примере отдела материально-технического обеспечения ООО «Альфа».
Этап 1. Ежемесячно руководители структурных подразделений предоставляют в отдел материально-технического обеспечения заявку на закупку необходимых материалов, компонентов. В порядке исключения допускаются внеплановые заявки.
Этап 2. Руководитель отдела распределяет заявки по группам и назначает ответственных исполнителей, которые анализируют заявки на полноту информации, определяют объем потребления комплектующих и материалов.
Заявку регистрируют, после чего специалисты рассылают поставщикам запросы на предоставление коммерческого предложения, проводят переговоры (по телефону, письменно, посредством электронной почты).
Этап 3. На основании полученных коммерческих предложений составляют конкурентный лист из 3–5 компаний, имеющих наилучшие показатели по качеству, стоимости и точности поставок с указанием производителя. На основании составленного конкурентного листа руководитель отдела материально-технического обеспечения оценивает и выбирает поставщика.
Этап 4. Отобранным поставщикам (не менее двух) рассылают запросы на предоставление коммерческого предложения. При наличии разногласий с поставщиками идет согласование с руководителями структурных подразделений.
Этап 5. Юридический отдел составляет и утверждает договоры на поставку. На этапе получения продукции (услуг) могут быть внесены изменения в договоры закупки. В этом случае составляют дополнительное соглашение.
И. Н. Рыжова, главный специалист Департамента финансов
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 9, 2020.
Источник: www.profiz.ru