Основные функции пто в строительстве

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»

Юридический адрес: 115516 г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2

Почтовый адрес: 115516, г. Москва, ул. Севанская, дом 3, корпус 2

тел.: 8 (495) 321-01-73, факс 8 (495) 322-11-22

________________В. Э.Устинов

Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие Положений о подразделениях ООО «433 ВСУ», п.5.5.1. и п.6.2. ГОСТ Р ИСО 9001 и СТП СМК Б.4-01-03.

1. Общие положения

1.1. Производственно-технический отдел (далее ПТО) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и в своей деятельности непосредственно подчиняется главному инженеру предприятия.

2.1. Организация строительного производства, ввод объектов в эксплуатацию в установленные договорами сроки, сокращение производственных затрат и соблюдение качества работ на уровне требований стандартов и строительного рынка (ожиданий заказчика).

Какие ошибки допускают инженеры ПТО

2.2. Участие в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов, в изучении причин брака, мероприятий по повышению качества работ и услуг и более эффективному использованию производственных мощностей.

2.3. Участие в работе по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов строительства, сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения.

2.4. Руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства, реконструкции и расширения предприятия, а также планов ввода в эксплуатацию основных производственных средств, объектов, составлением заявок на строительные материалы и оборудование для вновь

2.5. Обеспечение выполнения работ, предусмотренных в титульных списках, сокращение сроков окупаемости капитальных вложений.

2.6. Участие в составлении бизнес-планов в части технического перевооружения и повышения эффективности производства, в определении необходимых финансовых средств для строительства, проектирования и приобретения оборудования, а также источников финансирования капитальных вложений подрядных организаций для выполнения работ по строительству в условиях рыночных методов хозяйствования.

3. Структура ПТО

3.1. Структуру и штаты отдела утверждает руководитель предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работ и особенностей производства.

3.2. Распределение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела, а в его отсутствие заместителем, в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

4.1. Оперативное руководство и контроль правильной организации строительных процессов, за соблюдением технологии строительно-монтажных работ и увязкой деятельности субподрядных организаций на объектах. (Разделы 7.5.1 Управление производством и обслуживанием; 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001).

10 глупых вопросов инженеру ПТО | Амантаев Жанат

Оперативное руководство осуществляется начальником ПТО, заместителем и диспетчерами через информационный канал (в виде писем, факсограмм, приказов, протоколов совещаний и др.) или лично, при посещении объектов. Руководство проводится согласно инструкциям

И Ш-7-08-2003 Управление строительным производством; И Ш-7-07-2003 Управление сторонними организациями и персоналом.

4.2. Управление, контроль комплектности и качества поступающей от заказчика рабочей и проектной документации. Размножение (при необходимости), хранение документации и доведение её до начальников строительных участков, непосредственно выполняющих работы (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями; 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

Управление проектной и рабочей документацией производится сотрудником ПТО, закреплённым за этим направлением деятельности отдела, согласно инструкции И Ш-7-14-2003 и должностной инструкции.

4.3. Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах (раздел 7.5.2 Валидация процессов производства и обслуживания).

Контроль оформления и ведения технологической и исполнительной документации на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР.

Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки и инструкции И Ш-7-09-2003 Управление технологической документацией.

4.4. Контроль оформления папок ИГАСН по сдаточным объектам (при необходимости).

Контроль оформления папок ИГАСН на объектах выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.

4.5. Поиск, приобретение нормативной документации. Информирование руководящего звена и специалистов о выходе новых нормативных документов и внесении изменений в действующие документы (раздел 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции).

4.6. Оформление и продление лицензии на ведение строительной деятельности.

4.7. Участие в заключении договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями (разделы 7.2.1 Определение требований, относящихся к продукции; 7.2.2 Анализ требований, относящихся к продукции; 7.2.5 Связь с потребителем).

4.8. Организация инспекционных проверок производственного контроля качества выполнения строительно-монтажных работ (раздел 8.2.2 Внутренние аудиты, проверки Руководства по качеству и ГОСТ Р. ИСО 9001-2001). Выполняется сотрудником ПТО при проведении инспекционной проверки производственного контроля качества СМР. Проводится и оформляется в составе внутренних проверок согласно требованиям СТП СМК А.8-03-03 Внутренние проверки.

4.9. Организация проведения производственных совещаний, ведение протоколов. Отслеживание выполнения решений, принятых на совещаниях (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией).

4.10. Сбор и проверка квартальных заявок на строительные материалы, передача заявок после проверки в ОМТС (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.11. Контроль правильности использования и списания строительных материалов на производство (1-СМ) (раздел 6.1 Обеспечение ресурсами).

4.12. Ведение диспетчеризации поставок материалов, изделий на объекты и учёт выполнения монтажных работ (раздел 5.5.3 Внутренний обмен информацией раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.13. Работа по жалобам производственного характера от физических лиц (учёт, проверка, указания по устранению и составление ответов) (раздел 5.6.2 Входные данные для анализа).

4.14. Составление проектов приказов (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

4.15. Общее делопроизводство отдела (разделы 4.2.3 Управление документацией; 4.2.4 Управление записями).

5. Внутреннее взаимодействие

ПТО взаимодействует с другими службами предприятия по следующим вопросам

5.1. С отделом материально-технического снабжения

Представляет:

— до 15-го числа каждого месяца заявки на материалы на следующий месяц;

— справки по контролю фактического расходования материалов на производство, по сравнению с нормами (1-СМ);

— до 15 декабря каждого года утвержденный график поставки материалов на следующий год;

Получает:

— паспорта, сертификаты, протоколы испытаний применяемых материалов;

5.2. С отделом главного механика

— по разработке и приёмке ППР на работу механизмов;

5.3. С планово-экономическим отделом

— по оформлению договоров генерального подряда и договоров на проектирование;

— по рабочей, сметной и проектной документации.

5.4. С отделом кадров

— по оформлению внутренних документов (проектов приказов, распоряжений, инструкций для сотрудников).

6. Ответственность и полномочия работников ПТО

6.1. Работники ПТО имеют полномочия, обязанности и несут ответственность согласно должностным инструкциям и трудового договора.

6.2. Работники ПТО обязаны:

— добросовестно и своевременно на высоком профессиональном уровне исполнять трудовые обязанности, использовать рабочее время для производительного труда;

— неукоснительно соблюдать и выполнять должностные инструкции, иные локальные нормативные акты предприятия и действующего законодательства Российской Федерации.

6.3. Работники ПТО имеют право:

— контролировать производственную деятельность участков, требовать от производителей работ и начальников участков справки и иные документы, предусмотренные действующим законодательством по вопросам ведения и оформления работ; материально-технического обеспечения; механизации строительных процессов; создания безопасных условий производства; начисления и выплаты заработной платы.

— имеют право давать письменные или устные указания линейным инженерно-техническим работникам по вопросам соблюдения правил технологии и ведения работ, создания безопасных условий производства. В случае обнаружения, при проверке, случаев грубых нарушений правил производства работ сотрудники отдела имеют право остановить выполнение работ и ходатайствовать перед руководством предприятия о наказании работников, допустивших нарушение.

— имеют право представлять интересы предприятия в вышестоящей и других организациях, по поручению руководства.

7. Контроль деятельности

7.1. Производственно-технический отдел в лице начальника ПТО проводит самоконтроль своей деятельности на еженедельных совещаниях с сотрудниками отдела (в устной форме) путем подведения итогов работы отдела за неделю, одновременно ставятся задачи на текущую неделю.

7.2. Контроль деятельности производственно-технического отдела осуществляет:

— главный инженер предприятия во время проведения производственных совещаний и выдачи заданий (форма контроля – устная или письменная).

— Служба качества в рамках внутренних проверок (согласно требованиям СТП СМК А. 8-03-03 Внутренние проверки), Мосстройсертификация – при проведении внешних аудитов системы менеджмента качества (согласно программы проведения аудита).

7.3. Контроль исполнения Правил внутреннего трудового распорядка и соблюдения дисциплины сотрудниками производственно-технического отдела проводит отдел кадров.

8. Требуемые ресурсы

8.1. Для деятельности ПТО требуется факсимильный аппарат для передачи письменных документов, ксерокс для размножения документов, персональные компьютеры, на которых должен быть установлен комплект программ, необходимых для работы ПТО.

8.2. Обеспечение ПТО канцелярскими и письменными принадлежностями, расходными материалами осуществляется службой ОМТС по письменной заявке начальника отдела или его заместителя.

9. Основные используемые в работе документы.

9.1. ПТО в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации [СНиП, ГОСТ Р, ТСН (территориальные строительные нормы), СП (свод правил), РДС (руководящие документы в строительстве), СПДС (система проектной документации в строительстве)], законодательством города Москвы и Московской области по вопросам ведения строительной деятельности и настоящим Положением.

9.2. Нормативными документами ПТО обеспечивает себя самостоятельно через сеть магазинов и центры нормативно-технической литературы. Электронные версии документов извлекаются из информационных программ «СтройКонсультант» и «Кодекс».

9.3. Хранение документов осуществляется в металлическом шкафе, ключ от которого находится в ПТО. Нормативная документация выдаётся на участки, субподрядным организациям и представителям вышестоящей организации по «Журналу выдачи нормативной документации».

Источник pandia.ru

Производственно-технический отдел: его назначение и функции

Производственно-технический отдел (ПТО) является самостоятельным структурным подразделением ООО «ПрикамНефтеСтройСервис» (ООО) и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по производственной деятельности.

ПТО создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ООО.

Начальник ПТО осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

На должность начальника ПТО назначается лицо с высшим техническим образованием по специальности, соответствующей про- филю деятельности ООО, с опытом работы не менее 5 лет в электромонтажном производстве на инженерно-технических должностях.

Назначение на должность начальника ПТО ООО, перевод и освобождение производятся генеральным директором по согласованию и ходатайству заместителя генерального директора по производственной деятельности.

ПТО в своей работе руководствуется:

— нормативными правовыми документами по вопросам строительства на территории Российской Федерации;

— приказами, распоряжениями руководства ООО;

— руководящими и методическими материалами, регламентирующими производственное планирование, оперативное управление производством;

Основные задачи ПТО

Организация строительства и реконструкции, подготовка производства.

Обеспечение своевременной сдачи объектов строительства в эксплуатацию.

Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений , разработка мероприятий по сокращению затратной части СМР.

Организация ритмичной работы участков, подразделений и предприятия в целом.

Повышение организационного и технического уровня электромонтажного производства.

Согласование годовых объемов работ с заказчиками, генподрядными и субподрядными организациями.

Структура ПТО.

— группы подготовки производства и проектирования,

Изменение структуры и штата ПТО разрабатываются начальником отдела, исходя из условий и особенностей деятельности ООО, в соответствии с целесообразностью и требованиями экономической ситуации, согласовывается с генеральным директором и утверждается приказом.

Распределение функциональных обязанностей между работниками ПТО определяется должностными инструкциями, утвержденными начальником ПТО и генеральным директором ООО.

Функции ПТО.

А) группа подготовки производства и проектирования.

— получение рабочей документации; проверка проектной документации на соответствие предусмотренных проектом физических объемов ЭМР и спецификации материалов, комплектность пакета документов. Составление замечаний и предложений, рассмотрение с заказчиками, оформление решений.

— получение разрешений на производство работ, в т.ч. открытие ордеров, нарядов, заказов и согласование производства работ в надзорных, контролирующих и других территориальных органах;

— составление графиков производства работ на основе данных, предоставленных линейным персоналом;

— разработка проектов производства работ;

— разработка технологических карт;

— составление заявок на материалы и оборудование;

— проверка заявок прорабов на материалы, оформление (выписка) материалов и оборудования поставляемых заказчиком;

— составление заказов на изготовление изделий .

— контроль за состоянием заказов и качеством их изготовления.

2.Своевременная выдача на строительные участки рабочей документации, проектов производства работ, журналов производства работ и др. специализированных журналов, также необходимой документации в соответствии с нормативными требованиями и требованиями заказчиков.

3.Осуществление технического надзора за строительством:

— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

— проверка соблюдения решений, разработанных в проекте производства работ;

— контроль своевременной сдачи работ заказчику и контролирующим инстанциям;

— разработка мероприятий по удешевлению строительства и согласование изменения проектных решений с заказчиком и проектными организациями;

— решение текущих вопросов по производству работ, возникающих в ходе строительства.

4.Сдача объектов в эксплуатацию:

— подготовка документации по завершенным объектам для приемной комиссии;

— контроль своевременной сдачи работ заказчику (подписание актов).

5.Работа с субподрядными организациями:

— проведение тендеров, рекомендации по выбору субподрядных организаций;

— текущий контроль объемов и качества выполненных работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, требованиям рациональной организации труда;

— контроль выполнения графика производства работ;

— проверка разработанного субподрядчиками ППР и контроль за соблюдением принятых решений;

— контроль соблюдения графика производства работ и своевременной сдачи работ.

6.Участие в работе квалификационной комиссии по присвоению разрядов рабочим.

7. Прием материальных отчетов, осуществление контрольных обмеров.

8. Проведение фотографии рабочего дня.

9. Обсчет заказов на продукцию, составление калькуляций.

10. Выполнение проектов электроустановок зданий и сооружений при напряжении до 10 кв, на основании договоров с заказчиками.

11. Рассмотрение, изучение и осуществление электротехнических расчетов, проведение необходимого согласования по выполнению проектного задания согласно информации, полученной от заказчика на проектирование. Выполняет графическую часть проекта и его размножение, в соответствии с требованиями ПСД.

12. Рассчитывает стоимость проектных работ и подготовка документации на оплату.

Оформление и передача заказчику готовой проектной документации.

13. Сохранение контрольных экземпляров выполненных проектов.

Б) Сметно-договорная группа.

1. Подготовка и оформление договоров, заключаемых с ООО с заказчиками, подрядными и субподрядными организациями на выполнение строительно-монтажных работ. Согласование сметной документации при заключении договоров.

2. Получение от заказчиков, подрядных и субподрядных организаций проектно-сметной документации по производственной программе и обеспечение документацией линейных участков.

3. Составление локальных сметных расчетов, форм КС-2, КС-3 по строительно-монтажным работам на объектах строительства.

4.Принятие участия в составлении наборов работ совместно с линейными участками на следующий месяц.

5. Подготовка договоров, сметных расчетов и прочих необходимых документов для участия в тендерных торгах.

6. Проведение анализа по результатам участия в тендерных торгах за период (6 месяцев, 9 месяцев, год).

Источник poisk-ru.ru

Отдел пто расшифровка, чем занимается

Сегодня рассмотрим тему: «отдел пто расшифровка, чем занимается», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

Строительные работы являются сложным процессом, которой сопровождается подготовкой сопутствующей документации. К таким документам можно отнести проекты будущего объекта, договоры о поставке сырья и расходных материалов и прочие акты. Существуют специальные графики проведения строительных работ, в которых указывается объем затрат энергетических и трудовых ресурсов. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, чем занимается производственно-технический отдел (ПТО).

ПТО — повсеместно используемая аббревиатура, которая означает производственно-технический отдел

Главной задачей производственно-технического отдела является подготовка к проведению различных этапов строительных работ. По словам специалистов, данный отдел является основополагающим структурным подразделением компаний, работающих в строительной сфере. Задачей работников этого подразделения является обработка первичной информации о реализации проекта. Это означает, что сотрудники ПТО принимают у заказчика проектные документы, изучают смету и оформляют разрешение на начало стройки. Данные задачи выполняются на этапе подготовки к строительным работам.

По окончании работ, инженеры ПТО формируют документы об эксплуатационных характеристиках объекта. Далее все документы передаются заказчику вместе с самим объектом. В задачу данных специалистов входит анализ поступающих заявок и их оценка на соответствие различным нормам, которые устанавливаются контролирующими органами. Помимо этого, работники производственно-технического отдела обладают правом на проведение тендеров и конкурсов среди поставщиков на строительные материалы и сырье. На каждом этапе стройки, задачей инженеров является подсчет трудовых затрат, необходимых для реализации проекта.

Во время самого строительства, сотрудники данного подразделения контролируют процесс проведения работ и оценивают объем использующихся материальных ресурсов. В случае отклонения от сметы, инженерам необходимо разработать план корректирующих мероприятий. Вся информация, получаемая во время анализа, применяется при формировании управленческого учета. На основе данных сведений подготавливаются акты о проведении работ и внутренние ведомости, согласно которым работники получают заработную плату.

Отдел ПТО (расшифровка звучит как производственно-технический отдел) выполняет множество различных функций. В задачу данного подразделения входит получение разрешительной документации на проведение различных мероприятий, тендеров и экспертиз. Строительные работы подразумевают крупный внутренний и внешний документооборот между подрядчиком и заказчиком. Работникам рассматриваемого ведомства может быть поручен сбор документов, согласно списку, подготовленному заказчиком.

Как уже было сказано выше, отдел ПТО имеет множество различных обязанностей. Среди них следует выделить оценку технических и экономических параметров, а также технический учет и формирование графиков проведения ремонтных работ. Помимо этого, следует выделить:

1. Формирование технических документов.
2. Контроль над исполнением различных нормативов.
3. Контроль скорости расхода энергоресурсов и строительных материалов.
4. Подача заявлений на приобретение дополнительного оборудования и расходного сырья.

ПТО входит в состав структуры строительных компаний, монтажных, энергетических и промышленных предприятий, а также представлен в организациях жилищно-коммунального назначения

По словам специалистов, самая сложная задача возлагается на инженеров данного подразделения. Основной задачей инженеров является формирование проектных документов и сопутствующих приложений в виде расчетов и смет. Помимо работы с бумагами, инженерам необходимо контролировать производственный процесс и помогать в выполнении монтажных процедур. Кроме всего вышеперечисленного, на их плечи возлагается ответственность по проведению переговоров с партнерами по бизнесу и субподрядчиками.

Производственно технический отдел, функции:

1. Разработка стратегии внедрения инновационных технологий в производственный процесс.
2. Контроль выполнения работ, в которых задействованы субподрядчики.
3. Проведение инструктажа.
4. Контроль плана выполнения строительных работ.

Как показывает практика, работники рассматриваемого подразделения должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом. Такое сотрудничество позволяет своевременно производить плановые расчеты, на основе которых формируются отчетные документы.

Работников данного подразделения можно разбить на две условных группы. Первая группа занимается подготовкой к производству, составляя проекты будущих строительных объектов. Вторая группа занимается составлением сметы и заключением договоров. Сама структура подразделения формируется руководством отдела.

При формировании штата учитывается специфика деятельности компании и ряд дополнительных экономических факторов. Далее штатное расписание согласовывается с гендиректором компании. После согласования, структура отдела утверждается путем издания соответствующего акта.

Функциональные обязанности внутри отдела распределяются согласно внутренним инструкциям. Начальник производственно-технического отдела отвечает за разработку и внедрение данных документов.

Как правило, при отсутствии сметно-договорного подразделения, обязанность по составлению сметы возлагается на производственную службу. Работники данного отдела участвуют в подготовке к проведению переговоров, во время которого заключается контракт. На этом этапе заказчик должен передать исполнителю технические документы для проведения анализа их соответствия с имеющимся чертежами.

В случае выявления неточностей и ошибок, составляются специальные акты, которые передаются заказчику.

Основная цель отдела и его сотрудников — осуществление контроля всех участков производства

На дальнейшем этапе составляется сам контракт, к которому прилагается смета будущего проекта. В приложении к соглашению между сторонами должна быть зафиксирована стоимость услуг и гарантированный срок выполнения обязательств. Полученные технические документы регистрируются в специальных журналах. Далее они используются в качестве основания для получения разрешительных актов на проведение строительных работ.

Отдел ПТО в строительстве участвует в проведении инженерной подготовки. На этом этапе определяется объем работ, которые должны быть выполнены в течение месяца. Для этой цели подготавливаются расчеты о затратах энергетических и трудовых ресурсов. Далее приобретаются расходные материалы и необходимое сырье.

На этом этапе заполняется сводная ведомость, где фиксируется стоимость цемента, арматуры, сборного железобетона и других расходных материалов. Перед самим строительством создается специальная ведомость, где будет фиксироваться объем выполненных работ. Данная ведомость должна быть прошнурована и пронумерована, а также содержать в себе подпись владельца компании и фирменную печать.

По окончании вышеуказанного срока, инженеры сверяются с актами выполнения работ, полученных от субподрядчиков. Данные акты используются для обработки всей документации по проекту. Данные действия выполняются каждый месяц, с целью контроля проведения строительных работ. Как правило, большинство заказчиков стараются нанять те фирмы, что имеют в своей структуре проектный отдел. Если заказ связан с проведением ремонта или реконструкцией объекта, инженером ПТО составляется дефектный акт на будущие работы.

После согласования различных вопросов, связанных с будущим проектом, работники ПТО подготавливают смету. На следующем этапе осуществляется согласование работ с пожарной инспекцией и СЭС. Далее заключается контракт, на основании которого подрядчик начинает выполнение своих обязательств.

Отдельного внимания заслуживают те случаи, когда внутри организации существует подразделение, занимающееся выпуском собственной продукции. В этом случае, работникам ПТО поручается расчет конечной стоимости товаров. Во время таких подсчетов очень важно учитывать себестоимость каждого изделия.

Среди основных обязанностей ПТО в сфере строительства, следует выделить подготовку актов для получения разрешительной документации. Также данным отделом разрабатываются различные документы для участия в конкурсах. К таким документам можно отнести сметы, лицензии и коммерческие приглашения.

Инженеры данного подразделения принимают участие в проведении регулярной инвентаризации, а также взаимодействуют с различными контролирующими органами и контрагентами. В некоторых случаях работникам этого подразделения поручается проведение анализа смет и проектов сторонних компаний. Для выполнения данных действий необходима соответствующая лицензия.

Учитывая особенности того или иного участка работы инженера ПТО, требования к его квалификации предъявляются серьезные

Производственно техническая служба строительной компании занимается формированием документов, необходимых для каждого из этапов строительства. Данные материалы используются для передачи проверочной комиссии и самому заказчику. Все расчеты и анализы, прикрепляемые к актам, ложатся в основу конечного пакета документов. Отдел ПТО возглавляется техническим директором, который может занимать позицию главного инженера компании. Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать вывод, что каждый работник этого подразделения должен иметь высшее образование.

Очень важно, чтобы каждый сотрудник рассматриваемой структуры, мог заменить своего коллегу. Этот фактор способствует повышению результативности работы всей компании. Помимо этого, работники технической службы должны тесно взаимодействовать с бухгалтерским отделом с целью своевременного перенаправления финансового потока.

Инженер ПТО. Что это за профессия? Каковы обязанности инженера ПТО?

Для того чтобы понять, чем занимается и за что отвечает инженер ПТО (такой специалист должен обязательно быть на любом производстве или в строительной компании), предварительно нужно разобраться в основных функциях и особенностях отдела, где он работает.

Производственно-технический отдел (ПТО) – для чего он нужен

Производственно-технический отдел занимается подготовкой производства и строительства. Основными функциями ПТО являются:

• разработка и согласование проектной документации;
• составление всех необходимых расчетов и смет;
• осуществление контроля производственного процесса;
• содействие в строительно-монтажных работах;
• подготовка и оформление договоров с различными организациями (субподрядчиками).

ПТО, основываясь на проектно-сметной документации, работает над проектами и технологическими картами. Одним из важных направлений ПТО является учет максимально рационального использования новейших разработок и технологий (строительные машины и механизмы, различные приспособления, инновационные методики выполнения работ). Кроме того, сотрудники ПТО должны не только постоянно контролировать ход реализации проектов различными субподрядчиками, а также проводить необходимый инструктаж касательно работ на участках.

Работники ПТО, сотрудничая с плановыми отделами и бухгалтерией, производят различные расчеты для заявок и планов, составляют отчетную документацию.

В обязанности отдела входит:

• ведение технического учета работы различного оборудования;
• составление технической отчетности;
• анализ технических и экономических показателей работы;
• планирование графиков ремонта оборудования;
• осуществление контроля за соблюдением нормативных расходов материалов;
• своевременное составление заявок на необходимые материалы или детали оборудования.

Среди всех работников данного отдела наиболее сложные виды работ выполняются инженерами ПТО.

Что такое инженер ПТО? В первую очередь это должность, которая нужна для осуществления необходимых расчетов и контроля качества выполнения различных видов работ в производственно-техническом отделе. Ее должен занимать человек, который имеет специальное образование и стаж работы в данной области не менее года, так как не каждый может знать все нюансы производства и особенности выполнения различных строительно-монтажных работ.

Инженер ПТО – это человек, который отлично разбирается в законодательстве и нормативно-правовых актах (он регулирует деятельность всех строительных отделов и организаций). Кроме того, он должен понимать всю специфику и особенности экономического и технического развития своего предприятия (специализация, профилирующее направление, перспективные области) и его возможности (производственная мощность). Инженер обязан разбираться во всех тонкостях разработки и последующего утверждения планов по строительным работам.

В своей профессиональной деятельности инженеру необходимо учитывать специфику строительства (технология и способы проведения), а также знать все утвержденные законодательством нормы и правила осуществления строительных работ. Он контролирует качество реализации строительных проектов, соблюдает порядок разработки и последующего оформления различной технической документации (проектная, сметная и т. д.) и ведет учетную документацию. Кроме того, он должен составлять промежуточные и конечные отчеты по выполнению всех работ касательно утвержденного проекта.

Нормативные документы, регулирующие деятельность инженера ПТО

Есть определенные постановления и законы, которые необходимо соблюдать любому человеку, занимающую такую должность. Это:

• законодательные акты Российской Федерации;
• Устав организации (предприятия);
• правила внутреннего распорядка компании;
• различные нормативные акты и предписания организации;
• приказы и распоряжения руководящего органа;
• должностная инструкция инженера ПТО организации, компании, производства.

В первую очередь человек, занимающий должность инженера, обязан проводить систематический надзор за уровнем и качеством осуществления различных производственных или строительных работ, своевременно проводить проверку соответствия объемов, конструкций и терминов выполняемых работ по ранее утвержденной документации (проекту, смете, чертежам, стандартам, нормам, техническим условиям, правилам и т. д.). Также инженер следит за соблюдением норм и правил охраны труда на производстве или стройплощадке.

Если во время реализации проекта возникает необходимость его изменения, инженер должен оперативно согласовать все вопросы, связанные с заменой изделий, материалов, конструкций, механизмов и т. п. (при этом качество работы ни в коем случае не должно быть снижено). При возникновении различных проблем во время строительных работ (срыв сроков, ухудшение качества, различные нарушения) специалист проводит анализ всех возможных причин и факторов для дальнейшего их устранения.

Особенности составления сметы и технический прием работы

Кроме того, инженер ПТО участвует в комиссии по сдаче готового объекта в эксплуатацию. Также на него возложена ответственность за соответствие предварительных расчетов реальным затратам. Если во время реализации проекта возникает необходимость включения дополнительного финансирования или внедрения каких-либо новых видов работ, инженер обосновывает это и производит все необходимые расчеты.

Какими правами располагает инженер производственно-технического отдела

Инженер отдела имеет право давать поручения и задания работникам с целью выполнения ими своих функциональных обязанностей. Также он может контролировать все этапы проведения строительных и производственных работ (своевременность выполнения, соблюдение норм и правил, уровень качества). Кроме того, специалист может в любую минуту потребовать от предприятия или организации дополнительную информацию и необходимую документацию для оперативного выполнения своей работы. Инженер ПТО может обратиться за помощью к другим организациям и компаниям для решения различных вопросов, которые входят в его компетенцию.

Если во время реализации проекта специалист видит дополнительные возможности и способы усовершенствования строительно-монтажных работ, он может вынести все свои идеи и предложения на рассмотрение руководства предприятия (организации, компании и т. д.).

На инженера ПТО возлагается ответственность за:

• невыполнение (или недобросовестное выполнение) своих должностных обязанностей;
• халатное отношение к выполнению работы;
• несоблюдение нормативных актов (законов, инструкций, приказов, распоряжений и других подобных постановлений);
• разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации;
• нарушение трудового кодекса (правил внутреннего распорядка, дисциплины, техники безопасности и т. п.).
• осуществление контроля производственного процесса.

Начальник ПТО: расшифровка и должностная инструкция

Как и любой сотрудник организации, руководитель отдела ПТО осуществляет свою деятельность согласно должностной инструкции. Перед тем как приступить к трудовым обязанностям, он должен изучить данный документ и подтвердить это подписью в соответствующей ведомости.

В производственно-технический отдел входят: подразделение, занимающееся разработкой производственного процесса и проектированием, сметные и договорные отделения.

К функциям данного отдела относится организация производственного процесса.

1. Получения рабочих документов.
2. Соотношения проектных чертежей с основным проектным планом по физическим объемам электромонтажных работ, классификации материала, наличия необходимой документации. На данном этапе сотрудники отдела составляют замечания, включая рекомендации, согласовывают выполнения с заказчиком, организуют правильные решения.
3. Приема бумаг, разрешающих производить соответствующие работы, открывать ордера, заказы, наряды.
4. Формирования производственного плана трудовой деятельности, в соответствии с данными, предоставленными рабочим коллективом.
5. Составления производственного проекта.
6. Разработки документации по производству технологического процесса.
7. Создания заявлений на предоставление оборудования и материалов.
8. Рассмотрения заказов от должностного лица, руководящего строительными работами на необходимый объект.
9. Формирования перечня приобретенного сырья и установок у поставщиков.
10. Составления заявок на производство деталей.
11. Проверки качества заявленных и изготовленных инструментов.

1. Очередным контролем за количеством и качеством произведенных рабочих действий, от которых требуется соответствие с установленными проектными и сметными документами, строительными нормами, стандартами, чертежами, с правилами безопасной трудовой деятельности, с указаниями правильного порядка трудового процесса.
2. Анализом выполнения рекомендаций, перечисленных в главном рабочем проекте.
3. Проверкой передачи произведенного комплекса работ заказчикам и организациям, осуществляющим надзор.
4. Разработкой действий по снижению стоимости строительного процесса и согласованием с заказчиками внесенных коррективов в проекты.
5. Решением задач, относительно производственных операций по строительству.

Отдел ПТО ответственнен за передачу завершенного объекта для дальнейшей эксплуатации.

Данные мероприятия заключаются в:

• сборе и составлении бумаг, касающихся построенных зданий или сооружений, и передачи их в приемную комиссию;
• проверки сроков сдачи выполненных обязанностей перед заказчиком и подписанных актов.

Рабочие отношения с субподрядчиками также важны. Обращение к субподрядным компаниям – это неотъемлемая часть в строительстве. Производственно-технический отдел занимается:

• проведением выбора предложений о сотрудничестве, рекомендациями по решению выбора субподрядчика;
• текущими проверками качественных и количественных показателей произведенных рабочих задач, относительно проектных и сметных документов, проектных схем, строительных стандартов, норм, правил по безопасной трудовой деятельности, указаний по правильному формированию строительного процесса;
• контролем по выполнению рабочих мероприятий в соответствии с производственным планом;
• проверкой сформированных субподрядными компаниями проектов по производственной деятельности, следованию установленных решений;
• ревизий по выполнению производственного процесса, согласно рабочему плану, а также передачи работ в установленные сроки.

К другим функции ПТО относятся:

Начальник ПТО является сотрудником руководящего звена. Он может быть назначен или снят с должности только по приказу руководителя предприятия.

Находится в подчинении у генерального директора.

На указанную должность может претендовать лицо с высшим техническим образованием и соответствующим опытом работы: инженером, техником и руководителем не меньше трех лет.

В период, когда в организации отсутствует руководитель производственно-технического отдела, его функции выполняет другой сотрудник, в соответствии с приказом внутреннего распорядка на предприятии.

В обязанности начальника ПТО начальника входит:

В обязанности начальника ПТО входит осуществление методических указаний по работе производственного и диспетчерского отдела, руководство сотрудниками данных подразделений.

К правам начальника производственно-технического отдела относится:

1. Проверка рабочего процесса в управлении выпуска готовых изделий.
2. Участие в составлении распорядительных документов, рекомендаций, правил, регламентов, включая сметы, договорные соглашения и прочие бумаги управленческого назначения.
3. Подписание документов в рамках собственных полномочий, включая издание распоряжений по технологическим операциям.
4. Совместная деятельность с руководящим составом всех отделов по производству, в том числе и обмен информацией.
5. Занесение предложений по улучшению трудовой деятельности, согласно обязанностям по инструкции и передачи их руководству.
6. Направление требований руководителю организации по получению указаний организационного и технологического назначения и формированию соответствующей документации, устанавливающей должностные обязанности.

Основные функции начальника производственно-технического отдела заключаются в обеспечивании оперативного контроля за ходом производственных работ и своевременном снабжении материалами, документами, техникой и прочими рабочими средствами.

Данный сотрудник занимается оперативным учетом, следит за решением суточных задач, определяет степень незавершенности продукции или строящегося объекта, контролирует выполнение правил непосредственно на местах выполнения трудовой деятельности и складских помещениях, целесообразное применение материалов и оборудования.

Как расшифровывается ПТО: особенности его работы в разных сферах

Инженер ПТО – это обязательная должность в каждой строительной компании. Найти его вы сможете на любой стройплощадке. В чем же заключается задача такого сотрудника и основные цели его работы, рассмотрим в данной статье.

Перед тем, как рассматривать особенности данной должности, рассмотрим, что обозначают при помощи аббревиатуры ПТО. Она расшифровывается, как производственно-технический отдел, в составе которого должен быть инженер, занимающий данную должность. Перед отделом стоит ряд задач, основная из которых работа с бумагами по созданию проекта. На каждого из его работников возлагаются свои функции. Также этот отдел может быть совмещен с проектировочным.

Возведение построек разного характера – это сложный трудоемкий процесс. Важно, чтобы при его проведении были соблюдены все нормы и правила. Для этого изначально разрабатываются проекты, по которым в дальнейшем проводится строительство зданий. От того, насколько качественно составлен проект, зависит дальнейшая судьба объекта. Важно, чтобы возведенная конструкция была надежной и устойчивой в первую очередь, так как от данного фактора зависит безопасность окружающих.

Разработка проекта возлагается на ПТО. С целью правильного выполнения данной работы, необходим определенный уровень квалификации и опыта работы.

В первую очередь это окончание высшего учебного заведения по соответствующей специальности и опыт работы от 3 лет. Но для определенных объектов, которые не предусматривают капитальное строительство, главное, что требуется от лица, занимающего данную должность, – это умение работать с проектными документами, которые согласно ГОСТУ включают в себя следующее:

• чертеж
• технические условия
• спецификация
• ведомость
• схемы
• способы и последовательность испытаний
• расчеты, которые, как правило, выполняются в форме сметы
• технические инструкции
• документация по введению объекта в эксплуатацию
• ремонтная документация и т.д.

Задача инженера – уметь не только составлять такие бумаги, но и читать документы, составленные другими лицами. Работа его основывается на знании приказов от директоров компании, а также установленных государством норм и форм документации.

Инженер ПТО – не просто учетчик, который заполняет бумаги. Он должен обладать специальными качествами, чтобы четко осознавать и понимать, как происходит рабочий процесс. Важно учитывать каждую мелочь и контролировать каждую стадию работ.

Мало быть ознакомленным, необходимо досконально знать нормы таких актов, как:

Какие именно знания нужны работнику, зависит от рода деятельности компании, в которой он трудоустроен.

Согласно законодательству, производственно-технический отдел присутствует в большинстве организаций.

Если данная должность предусмотрена не в строительной компании, она будет именована как сметчик. Перед ним стоят такие же задачи, как и перед инженером ПТО. Он должен следить за выполнением проектных работ и соблюдением при этом предусмотренных законом инструкций. На производстве должность сметчика может быть совмещена с инженером по технике безопасности. Сметчик наделяется следующими видами ответственности:

Составление чертежей и смет

• вменение всех прав, которые ему предназначены должностной инструкцией
• за скорость выполнения поставленных задач
• отчет о выполнении работ перед руководством
• нарушение времени проведения работ
• отступление от приказа
• и другие ситуации, предусмотренные инструкциями

Производственно-технические отделы, как правило, обязательны для организаций, оказывающих услуги в таких сферах как монтаж, энергетика, а также на промышленных предприятиях. Также он обязательно включен в ЖКХ.

Главное, что предстоит осуществлять отделу, является контроль всех стадий проведения работ. Когда речь идет о ЖКХ, то перед отделом стоит цель контроля правил эксплуатации имущества, которое находится в собственности комплекса.

В сфере энергетики особо важно, чтобы сметчик знал, как работает энергосистема, какие условия ее эксплуатации и основные меры безопасности при ее использовании.

Как уже было сказано выше, сметчик работает непосредственно на месте возведения объекта. У него масса обязанностей, связанных не просто с ведением документации. Ему важно следить за соответствием фактических работ, а также их результата документации.

В рамках этого он выполняет следующие действия:

1. Контроль сметной документации, сверяет соответствие планируемых и действительных расходов.
2. Готовит дополнительные сметы, в случае возникновении необходимости в непредвиденных работах.
3. Контролирует составление отчета о сдаче объекта.
4. Контролирует, чтобы требования заказчика были учтены при выполнении работ.
5. Согласует с заказчиком дополнительные затраты
6. Подготавливает бумаги для разрешения спора, в случае возникновения такового, с работниками.
7. Проверяет акт приема выполненных подрядчиком работ.
8. Выполняет служебные поручения, установленные руководством компании.
9. Составляет и предоставляет руководству отчеты о проделанной работе.

Для того чтобы выполнять свои обязанности, инженер наделяется правами, к которым можно отнести:

Согласование нюансов с заказчиком

• Доступ к документам по проекту и решениям администрации, которые касаются непосредственно его работы.
• Уведомлять руководство о выявлении недоработок, которые были обнаружены вследствие проведенной им работы.
• Может выступать инициатором по устранению выявленных недоработок и недостатков проекта.
• Доводить проект до совершенства.

Помимо ответственности за документы, которые ему необходимо заполнять, он является связующим звеном между заказчиком и субподрядчиком, а также между администрацией и рабочими. Согласно законодательству, он несет ответственность:

• За недобросовестное отношение к работе самого инженера и его подчиненных
• За несоблюдение приказов от руководства предприятия, а также государственных нормативов
• За дисциплины трудового порядка, техники безопасности и других правил трудового процесса

В зависимости от характера нарушения, работнику ПТО может быть объявлен выговор, применен штраф или взыскание, отстранение от должности и другие наказания.

Сметчик – это важная должность при работе над любым проектом.

Запомните, что, работа инженера ПТО связана не только с заполнением бумаг, как ошибочно считают многие. В связи со спецификой своей должности он контактирует с рядом лиц:

• Отдел составления смет и договоров
• Разработчики проекта, энергетики
• Руководители отделов
• Работники финансового отдела
• Сотрудники ОТ
• Отдел пожаробезопасности и другие

Также ему необходимо наладить контакт с рабочими, которые находятся в его подчинении. Помимо этого, он контактирует с заказчиком в случае, если в процессе работы с ним требуется согласовать спорные вопросы.

Сметчик – это личность, контролирующая все стадии, проводимых компанией работ. Ему необходимы профессиональные качества, а также умение общаться с людьми и другие человеческие полезные привычки. Он должен быть коммуникабельным, так как от его общения и контакта с другими сотрудниками компании зависит окончательный результат работы.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Производственно — технический отдел в строительстве

Производственно — технический отдел в строительстве ( сокращенно ПТО) – это одно из структурных звеньев строительной организации . Можно сказать технический мозг фирмы. Потому что именно здесь начинается оформление документации на начало строительства ( приемка проектно – сметной документации от заказчика, получение разрешения на производство работ и прочее) и заканчивается оформление документов на сдачу объекта в эксплуатацию.

Давайте более подробно остановимся на всех обязанностях отдела, его структуре, распределению функций между работниками.

Функциональные обязанности производственного отдела в строительстве

Если в структуре строительного управления нет службы сметно – договорного отдела, то эти обязанности исполняет производственная служба. Изначально все начинается с преддоговорного периода, где предусмотрено рассмотрение проектно – сметной документации перед заключением контракта.

Заказчик предоставляет весь пакет технической документации на проверку соответствия смет рабочим чертежам. Работники отдела производят анализ и, если есть замечания, то оформляют их для передачи заказчику.

После урегулирования всех разногласий составляется договор или контракт описанных в смете объемов в текущих ценах. Смета является неотъемлемым приложением к договору подряда, в котором указываются стоимость в денежном выражении, сроки исполнения работ и условия их производства.

Когда договор заключен, то в производственный отдел передается от заказчика вся проектно – сметная документация. Она регистрируется и утверждается главным инженером «в производство». Кроме технической документации заказчик представляет и другие бумаги (на отвод участка и прочие) для оформления пакета документов на получение разрешения на производство работ.

Утвержденную техдокументацию выдают на строительный участок, субподрядным организациям, с которыми по той же схеме заключаются контракты.

Инженерами отдела составляется проект производства работ (ППР), технологические карты, проект организации строительства (ПОС) при наличии лицензии на этот вид деятельности.

Следующий этап – это инженерная подготовка. Это объемы, которые планируют выполнить за месяц. Линейные ИТР составляют наборы работ, по которым производственно – технический отдел в строительстве оформляет заявки на материальные ценности, расшифровывает трудовые затраты по исполнителям, анализирует соответствие сданных прорабами заявок проектной техдокументации, нормативным документам.

После обработки всех наборов и оформления заказов на материалы и изделия (сборный железобетон, арматуру, бетон, раствор и прочее) в сводную ведомость производится размещение заказов на изделия и конструкции на заводы изготовители, фирмы поставщиков.

Перед началом строительства отдел выдает на объект журнал производства работ, прошнурованный и пронумерованный, с подписью руководителя и печатью. Кроме того, заполняется журнал учета работ – для контроля выполненных объемов.

В конце месяца осуществляется приемка актов выполненных работ от линейных ИТР, субподрядных организаций. Черновики процентовок должны быть проверены и завизированы представителем технадзора заказчика. Только после этого происходит обработка документов.

Инженером производственного отдела осуществляется проверка соответствия процентовки смете. Согласно представленным объемам происходит списание материальных ценностей по форме М-29 у материально – ответственных лиц в соответствии с нормативной базой.

Сводка материалов расценивается в денежном выражении и будет участвовать при составлении акта выполненных работ (форма КС-2). Кроме этого, формируется форма на оплату (форма КС-3). Сегодня все это происходит с помощью компьютерной программы.

Производственным отделом осуществляется ежемесячная сводка выполненных объемов в сводный реестр по управлению, контроль над своевременным оформлением линейным персоналом исполнительной документации, ведением журнала выполненных объемов.

Зачастую заказчики обращаются напрямую в строительную организацию, где есть проектная группа, с просьбой выполнить небольшое строительство, ремонт, перепланировку, реконструкцию. В этом случае при участии инженера производственного отдела составляется дефектная ведомость на планируемые виды работ.

Она утверждается руководителями обеих сторон и начинает обрабатываться. Проектная группа выполняет проект, а инженер сметчик готовит смету. Проект согласовывается со всеми службами города (санэпидстанцией, пожарной инспекцией и прочими). Составляется контракт, и все далее происходит по описанному выше сценарию.

Кроме того, если в строительной организации налажен выпуск продукции собственного производства, то инженер отдела калькулирует стоимость продукции с учетом всех затрат, делает другие калькуляции.

Одной из основных обязанностей отдела является подготовка документов для получения лицензии на виды деятельности или услуги, которые осуществляются строительной фирмой.

Подготовка необходимых документов на участие в тендерах. Это коммерческое предложение, смета, прошедшая экспертизу у организации, имеющей лицензию и прочий пакет, необходимый для участия в тендере.

Производственно – технический отдел в строительстве принимает участие в годовой или не плановой инвентаризации управления, готовит информацию по переписке с Госадминистрацией, заказчиками и субподрядчиками.

Производит экспертизу смет сторонних организаций, если это предусмотрено лицензией, оформляет материалы для участия в конкурсах, совместно с юристом фирмы формирует необходимые материалы для участия в Арбитражных судах.

Подготавливает материалы в рамках учетной политики управления, участвует в производственных совещаниях, технических советах, производит выборку и анализ остатков выполненных объемов по объектам строительства и прочие текущие моменты.

Подготовка документации для сдачи объекта в эксплуатацию полностью ложится на производственно – технический отдел в строительстве. Это все материалы, согласно установленному перечню, которые предъявляются приемочной комиссии и прилагаются к акту приемки законченного строительством объекта.

Работники производственного отдела в строительстве должны иметь высшее или среднетехническое образование. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру (техническому директору).

Сама не один десяток лет проработала в производственно – техническом отделе, пройдя путь от молодого специалиста до начальника отдела, выполняла все из перечисленных функциональных обязанностей. Поэтому считаю, что в производственном отделе должна быть полная взаимозаменяемость – это залог грамотной и качественной работы в единой связке всего отдела.

Кроме того, хочу отметить, что зачастую техники строители с большим опытом работы ничем не уступают по своей квалификации инженерам строителям. Все зависит от желания человека работать.

И напоследок, в канун профессионального праздника строителей, который в этом году выпадает на 9 августа, хочу от души поздравить всех строителей с профессиональным праздником. Здоровья, успехов в труде и личной жизни, созидайте и любуйтесь плодами сделанного.

Дописываю 8 августа — завтра День строителя. Моя приятельница Елена прислала комментарий и приложила к нему авторское видео. Это галерея интересных по архитектуре объектов, возведенных руками строителей. Решила поделиться с вами этим видео. Спасибо ей и смотрим необычные сооружения.

Добрый день. Меня зовут Артем, уже более 10 лет занимаюсь финансовым консультированием, являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести в доступном виде всю нужную информацию. Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Источник bvi-en.ru