Использование технико-экономических показателей при планировании проектных работ
Технико-экономические показатели в строительстве (далее ТЭП) — советское изобретение. Оно было предназначено для экономии материалов и ресурсов в рамках государственной плановой экономики. ТЭПы служили основой для расчета технико-экономических обоснований (далее ТЭО). В первую очередь ТЭО разрабатывались для крупных и сложных предприятий, имеющих государственную значимость.
В настоящий момент понятийным аппаратом ТЭО и ТЭПы в строительстве законодательно не закреплены, также не определен их состав для объектов различного функционального назначения. Единственным измерением экономической эффективности строительного объекта в капиталистической системе хозяйствования является окупаемость инвестиций.
Вот некоторые из требуемых ТЭП:
Площадь жилого здания;
Площадь эксплуатируемой кровли (террасы);
Площадь комнат, помещений;
Площадь застройки здания;
Общая площадь квартир;
Видео урок: составляем технико-экономические показатели (ТЭП)
Общая площадь жилого помещения;
Жилая площадь квартиры;
Площадь квартиры (квартир);
Общая площадь квартиры и т.д.
Согласно действующему законодательству ряд унифицированных форм застройщик обязан опубликовать до начала строительства. Например, проектную декларацию, которая содержит информацию о проекте строительства. Информацию об объекте строительства застройщик берет из проектной документации, которую изготавливает и предоставляет застройщику проектная организация.
Согласно приказу Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 20.12.2016 года № 996/пр «Об утверждении формы проектной декларации» основные сведения, указываемые в проектной декларации об объекте строительства, например, такие: условный номер; назначение; этаж расположения; номер подъезда; общая площадь объекта (помещения/помещений расположенных в объекте); сумма общей площади всех жилых помещений; сумма общей площади всех нежилых помещений; сумма общей площади всех жилых и нежилых помещений; количество комнат и т.д.
Таким образом, для Застройщика важным требованием является единая унифицированная система заполнения всех необходимых показателей (ТЭПов) от разработки проектной документации до регистрации объекта недвижимости.
О технико-экономических показателях в проектной документации
При разработке проектной документации жилых, общественных и производственных зданий проектировщики подсчитывают основные технико-экономические показатели, указанные в нормативных технических документах – сводах правил.
Состав проектной документации регулируется постановлением Правительства Российской Федерации от 16.02.2008 № 87 (ред. от 21.04.2018) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». В соответствии с Разделом 1 – «Пояснительная записка» в текстовой части проектировщик обязан выполнить подпункт:
«м) технико-экономические показатели проектируемых объектов капитального строительства;».
АТП Основные технико-экономические показатели показатели
А также подпункт г) Раздела 2 «Схема планировочной организации земельного участка»:
«г) технико-экономические показатели земельного участка, предоставленного для размещения объекта капитального строительства;».
Проектную документацию с выданным на нее положительным заключением экспертизы следует рассматривать как отправную точку для строительства. Показатели, определенные на этой стадии, должны стать основой для заполнения последующих унифицированных форм, которые должны быть утверждены министерствами, связанными с этими показателями.
Образец нанесения ТЭП на чертежах проектной документации:
При оформлении планов этажей по жилым многоквартирным, а так же индивидуальным жилым домам для подсчета площадей квартиры используется условное обозначение в соответствии c ГОСТ 21.501-2011 «Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений», пункт 5.3.2, рисунок 1:
Рисунок 1. Тип и площадь квартир
Для внесения ясности необходимо наносить пунктирную линию на планы этажей в квартирах, где отсутствует граница помещения, выгороженная строительными конструкциями.
Для летних помещений указывать площади с понижающим коэффициентом.
Округление площадей помещений выполняется до десятых, именно так подсчитывает площади БТИ.
ИсточникПоказатели строительства
Согласование оплаты за пару минут, из любой программы и в любом месте «Финоко: согласование платежей» — .
Веб-сервис управленческого учета и финансового анализа предприятия Финоко — это программа для управленческого .
Модуль для подготовки управленческой отчетности и расчета показателей в 1С :Предприятие 8. Модуль Финоко .
Финоко: робот сбора данных — позволяет собирать исходные данные из различных источников по расписанию и .
Отрасль строительства довольно требовательна к точности финансовых расчетов, качественному, ответственному подходу к выполнению самих работ и их своевременному завершению. В случае удовлетворения всех перечисленных общих требований значительно снижается вероятность возникновения неожиданных трудностей, ведущих к дополнительным денежным затратам. Если халатно подойти к организации и контролю строительных мероприятий — можно приготовиться к непредвиденным и большим финансовым расходам, поскольку они в таких обстоятельствах неизбежны. Мы предлагаем услуги по разработке и внедрению KPI в строительстве.
Сервис Финоко предлагает использовать для автоматизации управленческой отчетности модель управленческий учет в строительстве. Модель включает в себя готовые к работе отчеты, набор показателей и настроенную систему контроля движения денег.
Что следует предпринять?
Необходимо измерять показатели строительства и разобраться, насколько успешно оно продвигается во всех смыслах. Начиная от скорости возведения построек и заканчивая потенциальными отклонениями от исходного плана затрат. Затем, опираясь на результат проверки, вычислить проблемные моменты, как и положительные аспекты деятельности, и скорректировать выбранный ранее вектор проведения строительных работ таким образом, чтобы исправить обнаруженные недочеты.
Какие KPI в строительстве существуют?
Для начала укажем, что эффективность строительного процесса определяется по двум методикам — абсолютной и сравнительной. С помощью первой оцениваются и анализируются общие экономические результаты деятельности, вторая же предназначена для определения успешности определенного нововведения или изменения подхода к строительству.
Обе разновидности измерения эффективности высчитываются, опираясь на следующие показатели:
- технико-экономические — исходный расчет стоимости строительных мероприятий и оправдание рациональности денежных вложений (т.е. формируется технико-экономическое обоснование и составляется план расходов);
- качество работ — насколько оперативно и качественно справляются рабочие с поставленными задачами, т.е. оценка частичного или полностью готового результата стройки;
- конечные — сверка денежных затрат и достигнутой степени выполненных работ с начальными запланированными показателями за все этапы строительства (или их часть).
Затем, как мы указывали ранее, организовываются и проводятся мероприятия по ликвидации негативных и регрессирующих моментов, присутствующих в строительном процессе.
Технико-экономические показатели
При возведении произвольного типа здания (производственного или непроизводственного), в первую очередь необходимо провести технико-экономическое обоснование и «аргументировать»:
- объем закупок материалов;
- аренду спецтехники и другого оборудования;
- месторасположение;
- количество использования человеческих ресурсов;
- время, требуемое для реализации.
Что дает возможность обозначить целесообразность вложений и добиться максимальной отдачи от них. Полученные результаты сравниваются с похожими, уже функционирующими, предприятиямизданиями для формирования наиболее объективной оценки.
Этот этап является «вступительным» и выполняется еще до начала работ, но от качества его проведения зависит скорость, результативность и финансовая выгода строительства.
Качество работ
Если стройка идет не по графику и начальные временные рамки превышаются, то это закономерно приводит к увеличению денежных затрат. Потому желающий не допустить дополнительных финансовых потерь, обязан оценить соответствие текущего объема выполненных работ с запланированными. Причиной превышения временных лимитов может быть:
- несвоевременная поставка материалов или оборудования;
- низкокачественная координация персонала;
- нарушение условий хранения материалов и многое другое.
Задача руководителей или нанятых специалистов — оценить ход работ, обозначить корень проблемы и предложитьпринять исправительные меры. Что поможет в итоге оптимизировать строительный процесс и избежать дальнейших срывов рабочего графика. Проводить подобные проверки и высчитывать ключевые показатели строительства рекомендуется регулярно, чтобы оперативно реагировать на потенциальные «палки в колесе».
Проверке подлежит каждое направление строительных мероприятий:
- несущие конструкции — их размеры, возможные отклонения по вертикалигоризонтали и т.д.;
- отделка и тепло-, гидроизоляция — соответствие цветовой гаммы, отсутствие пустот под гидро-, теплоизоляцией и т.п.;
- ограждающие элементы (забор) — качество основания, геометрия и другое.
Выделяют следующие виды контроля и подсчета KPI в строительстве для контроля качества работ:
- входной (реализуется до начала строительства). В него входит оценка материалов на предмет их качества и соответствия информации, указанной в проекте. При обнаружении нарушений меняется подрядчик;
- операционный (контролирование непосредственно хода строительных мероприятий). Зачастую эта задача поручается сторонним специалистам с должным уровнем квалификации.
И финальным этапом является приемный контрольподсчет эффективности (начинается после окончания строительства). Лично владельцем или доверенными лицами проводится сверка размеров объекта с проектом, общий результат проверяется на наличие брака и т.д.
Конечные показатели строительства
Представляют собой подсчет фактических расходов на строительные работы, определяют финансовую разницу между текущими затратами и плановыми. При возникновении избыточного вложения, начинается поиск причины появления денежных издержек, что подразумевает проверку технико-экономических данных и эффективности работы коллектива.
Учет затрат
В определении конечных показателей помогут основные способы группировки вложений — по:
Последний метод группировки — по методу включения в себестоимость. Он, в свою очередь, делится на подвиды расходов:
- прямые — эксплуатация специальной техники, транспорт, строительные материалы, зарплаты работникам;
- косвенные (или накладные) — административно-хозяйственные, на обслуживание рабочих, организацию самих строительно-монтажных работ и прочие вложения (на рекламу, по кредитам банкам и т.д.).
Для общего понимания прикладываем примерный размер накладных затрат по отношению к фонду основных производственных мощностей в строительстве:
- промышленном —112%;
- водохозяйственном — 106%;
- энергетическом — 114%;
- гражданско-жилищном — 118%.
Используя выше указанные виды вложений, ведется бухгалтерский учет, позволяющий высчитать фактическую себестоимость затрат.
Подведение итогов: показатели строительства — стоит ли их измерять?
Однозначно! Они являются демонстрацией эффективности текущей схемы ведения строительной деятельности. При чем они способны показать не только негативные стороны выбранной тактики, но и положительные, что позволит качественно перераспределить технологические, человеческие и денежные ресурсы. И в итоге получить максимальный «выхлоп» от вложенных финансовых средств и оптимизировать рабочий процесс:
- возведение зданий, заканчиваемое точно в срок или даже раньше запланированного графика;
- отсутствие нежелательных затрат;
- качественный результат.
Однако представляется возможным самостоятельно провести лишь часть из перечисленных ранее мероприятий, если рассчитываете на объективную оценку, дающую возможность предпринять необходимо меры. Потому придется обращаться к сторонним специализированным организациям и пользоваться их услугами.
Но учитывайте, что невозможно гарантировать превосходный результат — показатели являются лишь средством для обнаружения ошибочных решений или недочетов организации всего строительного процесса. Получится ли их исправить — зависит исключительно от вас!
Стоит отметить, что если компания работает по плану, не нарушает сроков, не имеет расхождений в начальных и конечных финансовых расчетах и т.п., то измерение показателей все равно лишним не будет— всегда найдется, что можно усовершенствовать. Достижение нужного уровня показателей в строительной компании – это планирование желаемого результата и регулярный контроль изменений. Когда в компании работает много человек, особенно актуальным становиться вопрос постановки цели и автоматизации сбора и расчета показателей деятельности. Сервис Финоко предлагает вам Модель: Управленческий учет строительства, которая включает в себя набор KPI в строительстве для планирования и контроля деятельности подрядчика строительства
Источник