Отчетная документация в строительстве

Не секрет, что строительная отрасль находится под пристальным вниманием разнообразных контролеров, в т. ч. и налоговиков. Как держать документы в порядке и все учитывать, чтобы избежать проблем?

Тот, кто в ответе за все

В числе документов, используемых в строительстве, присутствуют различные формы КС: КС-2, КС-3, КС-11, КС-14 и другие, а также документы составленные в произвольной форме. Для заказчика такие документы — необходимое подтверждение произведенных затрат , а для исполнителя — обоснование себестоимости выполненных работ, договорной стоимости и т. д.

Наличие и отсутствие этих документов имеет значение при налоговых проверках, и в ответе за этот фронт работ в большинстве случаев оказывается именно бухгалтер. Особенно, если речь идет о малом и среднем бизнесе, ведь именно в этой сфере бухгалтер в ответе за все, в т. ч. за формирование форм КС на основе смет.

Формы КС

Форму КС-2 ( утв. постановлением Госкомстата от 11 ноября 1999 № 100 ) применяют для сдачи-приемки выполненных подрядных СМР. Она составляется вне зависимости от назначения объекта — производство, жилище и т. п. — по завершению всех работ или конкретного этапа ( разумеется, при условии, что претензий заказчик не имеет ). Форма № КС-2 — основание для составления формы КС-3 , т. е. справки о стоимости выполненных работ и затрат.

38 урок. Отчетная документация

Отметим, что объем работ, зафиксированный в формах КС-2 и КС-3, должен совпадать с объемом, зафиксированным в проектной документации и сметой. Подчеркнем, что речь именно об объеме работ , а не о стоимости работ ( по завершении строительства она вполне может отличаться от указанной в смете, и именно эта договорная стоимость включается в стоимость строительства ).

Для составления акта КС-2 следует использовать данные журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а), составленные в нужном количестве экземпляров ( два или три: первый — экземпляр подрядчика, второй — заказчика, третий — инвестора ).

Журнал по форме № КС-6а — это накопительный документ, применяемый для учета выполненных работ, и ведется исполнителем по каждому объекту, с использованием замеров работ, а также расценок и норм по каждому виду работы.

Сдача объекта застройщиком в адрес дольщиков или инвесторов оформляется актами КС-11, КС-14 ( утв. постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 № 71а ).

Помимо форм «семейства» КС используются также документы, фиксирующие передачу и использование:

• строительных материалов — накладные, ведомости, лимитно-заборные карты;
• техники —- путевые листы, акты;
• временных сооружений и зданий — накладные, акты приемки-передачи и т.п.

На практике формы КС требуют большого количества согласований. Причем как внешних (с заказчиком), так и внутренних — между собственными подразделениями, с бригадирами, инженерами и т.д.

Подключение к Астрал.ЭДО позволяет в разы ускорить процессы согласования и исключить потерю необходимой документации. Вы можете направлять документы как в собственные подразделения, так и контрагентам, оперативно получая ответ.

Пока в Астрал.ЭДО есть возможность обмена такими документами в неформализованном виде, т. к. ФНС еще разрабатывает форматы КС-2 и КС-3. Они будут утверждены и введены в действие в ближайшее время

Что такое рабочая документация в строительстве и зачем она нужна

Нужен ли журнал № КС-6а, если есть форма КС-6?

Форма КС-6 — это общий журнал работ. Любая фирма вправе разработать и перечень, и формы не только первички, но и регистров бухучета ( п. 5 ст. 10 Закона о бухучете ). Если будет принято решение применять формы КС-6 и КС-6а, то следует помнить, что это вообще разные документы:

• КС-6 — это строительный документ, который фиксирует именно историю процесса (основные этапы, контроль и т. п.);
• КС-6а — это документ финансовый, с помощью которого определяют объемы работ и их стоимость.

Именно на основании этих данных заполняют ф. № КС-2. И беда в том, что при разработке ф. КС-6а не учли, что сметная стоимость выполненных работ может отличаться от договорной. И тут надо или КС-6а оформлять в договорных ценах, или стоимость работ, исходя из данных ф. КС-2 будет отличаться от данных КС-6а. Впрочем, санкций за подобное расхождение не установлено.

А можно без форм КС?

Можно, поскольку с 2013 применение этих форм уже необязательно ( Федеральный закон от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ ). Вы вполне можете разработать свои формы, главное, чтобы в них присутствовали следующие реквизиты ( см. п. 2 ст. 9 закона ):

Факт передачи результатов выполненных работ можно оформлять и универсальным передаточным документом , дополнив его нужной в строительстве информацией ( см. письмо ФНС от 22 апреля 2019 № ЕД-4-15/7638 ).

Практика показывает, что большинство строителей предпочитают ф. № КС-2, КС-3 ( застройщики — ф. № КС-11, КС-14 ), утвержденные приказом руководства и отраженные в учетной политике. Эти документы представляются субподрядчиками генподрядчику, и генподрядчиком — заказчику-застройщику.

В любом случае следует помнить, что сдача выполненных в результате стройподряда работ оформляется актом (ст. 753 ГК), и документы, определяющие объем и стоимость работ, называются и согласовываются еще при заключении договора. Если согласовано применение № КС-2 и КС-3, то придерживайтесь договоренностей.

Если СМР осуществляются своими силами

Если СМР собственными силами осуществляет застройщик, то стоимость работ учитывается:

Дебет 08 — Кредит 10 (на стоимость материалов);

Дебет 08 — Кредит 70 (на суммы начисленной зарплаты);

Дебет 08 — Кредит 26 (на сумму части общехозяйственных расходов, относящихся к строительству) и т. д.

Основанием для учета материалов будет первичка, оформляющая операции по их расходу ( акты на списание, накладные, лимитно-заборные карты, ф. № М-29 и проч. ) Для учета расходов на оплату труда — трудовые договоры, штатное расписание, платежные ведомости, наряд-заказы и т. п.

Налоговики могут потребовать к тому же общие сметы и журналы по ф. № КС-6, КС-6а, а также первичные документы, обосновывающие стоимость оборудования (как нуждающегося в монтаже, так и нет), которые следует получить от поставщиков (плюс документы об оплате).

О необходимости сметы

Смета — это документ, определяющий цену работ, виды и стоимость ( ст. 743 ГК ), она становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (п. 3 ст. 709 ГК ). Градостроительный кодекс обязывает составлять смету при строительстве объектов капстроительства, финансируемых за счет бюджета (п. 12.2 ст. 48 ). По общему же правилу сам заказчик (застройщик) определяет, нужна ему смета или нет ( см. п. 7 Положения. утв. постановлением Правительства от 16 февраля 2008 № 87 ).

И все-таки разумнее всего составлять сметы при любых подрядных работах , в т. ч. и для того, чтобы спокойно применять ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда».

Сметы — это еще одна группа документации, согласование которой отнимает уйму ресурсов и времени. Подключите сервис 1С-ЭДО — заказчик и подрядчик намного быстрее договорятся о составе сметы и стоимости работ. ЭДО позволяет также хранить историю изменений, правок документов, что позволяет отследить историю согласований.

Помимо прочего, не секрет, как налоговики любят сметы и при отсутствии в них некоторых сведений (не говоря об отсутствии самой сметы) вообще могут прийти к выводу, что договор подряда не является заключенным. Спасти вас может разве что условия о твердой цене в контракте ( см. определение ВС от 11 марта 2020 № 303-ЭС19-21127 ), но это не точно.

Напомним, что Методика определения сметной стоимости строительства ( реконструкции, капремонта, сноса ) утверждена приказом Минстроя от 4 августа 2020 № 421/пр, в п. 25 которой перечислены сметные расчеты, разрабатываемые в составе сметной документации:

• сводка затрат (по необходимости);
• сводный сметный расчет стоимости строительства;
• объектные и локальные сметные расчеты (сметы);
• сметные расчеты по отдельным видам затрат.

Бумажный документооборот в строительстве — это дорого, хлопотно и далеко не всегда надежно. Используйте сервисы ЭДО от Калуга Астрал: 1С-ЭДО или Астрал.ЭДО. Работайте в онлайн-сервисе или привычной для бухгалтера программе. Решите проблему длительных согласований: подписывайте документы в один клик, загружайте их любым способом, работайте с формализованными и неформализированными формами документов.

Небольшой лайфхак : налоговые инспекторы, сопоставляя суммы, заложенные в смету, с реально понесенными затратами, «снимают» расходы, и тогда их обоснованность приходится доказывать уже в суде. При выработке позиции защиты следует помнить о возможности корректировки сметы при исполнении договора ( ст. 709 ГК ). Материалы могут подорожать, равно как и услуги субподрядчиков — и тогда подрядчик вправе потребовать увеличения первоначальной цены, а при отказе заказчика вообще расторгнуть договор ( ст. 451, 709 ГК ).

Источник www.klerk.ru

Закрывающие документы в строительстве. Чек-лист

Строительная сфера контролируется многими надзорными структурами, включая и налоговую, что требует предоставления в такие структуры разных актов, отчетов и прочих документов.

В числе таких документов присутствуют разнообразные формы КС, а также документация, составленная в произвольном формате. Для заказчика это является необходимым подтверждением осуществленных затрат, а для исполнителя документы являются обоснованием себестоимости выполненных работ, договорной стоимости и пр. Наличие или их отсутствие имеет приоритетное значение при налоговых проверках.

Чек-лист закрывающих документов по строительству

Рассмотрим, какие документы, закрывающие строительные работы, должны быть оформлены, чтобы избежать проблем.

Акт о приемке работ

Справка о стоимости проведенных работ и затрат

Общий журнал работ

Журнал выполненных работ

Акт о сдаче в эксплуатацию временного сооружения

Акт о разборке временных объектов

Акт об оценке объектов, подлежащих сносу

Акт приемки законченного объекта

Акт приемки законченного объекта приемочной комиссией

Акт о приостановлении строительных работ

Акт о приостановлении работ проектно-изыскательского плана по несущественному строительству

При документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) строительная компания использует унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми документами. На текущий момент закрывающие документы по формам КС-2 и КС-3 по закону не являются обязательными. Для учета расходов и затрат можно оформить акты выполненных работ и заполнить их по своей форме с обязательным указанием реквизитов первичной документации:

Также важно документально подтвердить все произведенные расходы на строительство по факту, при этом они должны быть сформированы согласно такой структуре затрат:

• стоимость строительных работ;
• цена работ по монтажу оборудования;
• стоимость оснащения, не требующего монтажа;
• цена оборудования, нуждающегося в установке;
• другие капитальные затраты.

При этом значимым является момент, кто именно выполнял работы — сторонняя строительная фирма или компания сама осуществляла строительство.

Кроме форм КС, задействованы также документы, цель которых заключается в фиксировании передачи и использования:

• стройматериалов (различные накладные, ведомости, карты по лимитам и др.);
• временных объектов (накладные, акты приема-передачи и пр.);
• спецтехники (акты, путевые листы).

Важно сохранять все документы после завершения проекта. Исполнитель работ должен хранить КС-2, КС-3 пять лет после истечения срока договора. Для заказчика хранение документов по основным средствам (куда входят КС-2, КС-3) составляет 4 года с момента отчетного периода, когда имущество было списано с баланса или продано.

В практической деятельности закрывающие документы в строительстве требуют большого количества согласований, включая как внешние (с заказчиком), так и внутренние (с бригадирами, между своими подразделениями, с инженерами и т.д.). Однако большинство процессов можно ускорить и автоматизировать.

Как быстро составлять закрывающие документы

Комплексным решением для строительных компаний станет внедрение модульного программного обеспечения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.

Данная система автоматизации обладает всеми необходимыми функциями и откроет для строительной организации такие возможности, как:

• ведение учета и организация отчетности по конкретным объектам строительства;
• формирование бюджета по каждому строительному объекту;
• контроль фактических затрат;
• мониторинг движения материалов;
• получение достоверной информации о себестоимости строительства;
• сокращение нецелевого расходования финансов.

Также руководитель сможет принять оперативное решение на основании рентабельности объекта.

Система оснащена гибкой архитектурой, что позволяет подобрать оптимальные модули под конкретные задачи с учетом специфики:

• подрядчики;
• заказчики-застройщики:
• инвесторы;
• девелоперы.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО автоматизирует работу с первичной документацией. Решение позволяет определять доходы, расходы и финансовый результат в разрезе каждого объекта строительства, вести раздельный учет собственных и субподрядных работ, а также быстро создавать отраслевые печатные формы.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник www.1cbit.ru

Отчетность строительных организаций

Учет строительной организации требует знания общего бухгалтерского и отраслевого законодательства. Основные нормативные акты:

• Федеральный закон от 06.11.1999 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности»;
• Федеральный закон от 30.12.2004 № 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов»; «Учет договоров строительного подряда»; «Учет расходов на НИ и ОКР»; долгосрочных инвестиций.

Строительные фирмы соблюдают общие принципы и стандарты ведения бухгалтерского учета. Но есть своя специфика:

1. Особые первичные документы.
2. Развернутый аналитический учет.
3. Необходимость регистрации и снятия с учета обособленных подразделений.
4. Сложная инвентаризация.
5. Специфичные расходы.
6. Завершение строительства.

Рассмотрим далее каждый из пунктов.

1. В строительных организациях применяют особые первичные документы. Формы утверждены Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100:

• КС-2 «Акт о приемке выполненных работ»;
• КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»;
• КС-6а «Журнал учета выполненных работ»;
• КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»;
• КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений»;
• КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»;
• КС-17 «Акт о приостановлении строительства»;
• КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».

Строительным фирмам часто необходимы собственные формы документов. Законодательно у организаций есть возможность разработать их. Главное в новых первичных документах использовать обязательные реквизиты. Они обозначены в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Чтобы применять в организации разработанные формы их нужно утвердить в учетной политике.

2. Аналитический учет детализирует информацию о хозяйственных операциях. Зачастую компании имеют несколько объектов строительства одновременно. К основным счетам бухгалтер может открывать аналитические по каждому объекту, материалам, сотрудникам и пр. Это упрощает контроль за ТМЦ, расходами, расчетами с поставщиками и подрядчиками, облегчает сдачу отчетности.

3. Обособленное подразделение — это любое рабочее место, которое создается на срок более месяца и отдалено от основной компании. Строительные объекты находятся вне строительных организаций. Они признаются стационарными рабочими местами.

Обособленные подразделения можно не отражать в учредительных или иных документах строительной фирмы. Однако в соответствии со статьей 23 НК РФ организации обязаны сообщать в территориальные отделения ФНС о создании обособленного подразделения. Сделать это нужно в течение месяца.
Если фирма закрывает стационарное рабочее место, об этом также необходимо сообщить в налоговый орган. Срок — 3 дня. Организация должна отразить это во внутреннем учете компании.

4. Компании обязаны проводить инвентаризацию. Инвентаризация — это проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию объектов, их состоянию и стоимости.

Если строительных объектов много, и они значительно удалены от местоположения фирмы и друг от друга, то могут возникать сложности при инвентаризации. Количество фиксируемых объектов тоже может вызвать затруднения.

Организации сами определяют дату проведения инвентаризации и могут выбрать для этой задачи несколько временных отрезков. Это позволит инвентаризационной комиссии успеть на все строительные площадки, а руководству оценить результаты инвентаризации. Установленные периоды для проведения инвентаризации необходимо зафиксировать в учетной политике.

5. В строительстве присутствуют специфичные расходы.

Расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки (НИ и ОКР) в бухгалтерском учете фиксируют по-разному в зависимости от объекта и периода использования.

Разработки, новые технологии для конкретного строительного объекта включают в его цену. НИ и ОКР для разных объектов учитывают как вложения в необоротные активы.

Строительные организации должны определить срок полезного использования НИ и ОКР и начислять амортизацию.

6. После завершения строительства объекта составляют акт о приеме-передаче по форме № ОС-1а. Построенное здание регистрируют в соответствующих госорганах. Объект включают в состав основных средств только после его регистрации.

Отчитывайтесь за строительные организации через интернет.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность строительных организаций

В отчетность включают данные по всем обособленным подразделениям организации. Отчетность составляют в тысячах рублей.

Бухгалтерская отчетность бывает годовой и промежуточной. Годовую нужно обязательно сдавать в ФНС, ее составляют за год с 1 января по 31 декабря включительно. А промежуточную отчетность организации могут формировать в соответствии с внутренними правилами ведения бухгалтерского учета. Период можно выбрать любой: день, месяц, квартал и тп.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• пояснительной записки;
• аудиторского заключения (если организация подлежит обязательному аудиту).

• отчета об изменениях капитала;
• отчета о движении денежных средств.

Кроме типовых форм строительные организации могут представлять дополнительную информацию, если она окажет существенное влияние на оценку положения компании.

Основные формы отчетности — это бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.

Баланс раскрывает финансовое состояние строительной компании. Его составляют с подробной расшифровкой по статьям. При подготовке баланса важно обратить внимание на итоги двух разделов: актив и пассив должны быть равны. Это контрольные соотношения при сдаче отчетности.

Отчет о финансовых результатах описывает экономические итоги деятельности организации за год. Показывает причины, по которым образовались прибыль или убыток.

Организации готовят бухгалтерскую отчетность не только для государственных органов. Она полезна и для самих строительных компаний, так как позволяет выполнить финансовый анализ и по его результатам скорректировать дальнейшую деятельность.

Представление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность больше не сдают в налоговую на бумажных носителях. Она направляется в территориальную налоговую в электронной форме. ФНС проводит пилотный проект по эксплуатации программного обеспечения по сдаче отчетности через официальный сайт органа.

Сроки сдачи отчетности

Отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, т.е. до 31 марта. Если отчетность подлежит обязательному аудиту, то заключение направляется вместе с отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения.

В отчетность можно вносить исправления. Представить исправленные документы необходимо в течение 10 рабочих дней после внесения исправлений либо после утверждения отчетности.

Кроме бухотчетности строительные организации (налогоплательщики) сдают в ФНС декларации, в которых отражают сведения об объектах налогообложения, о доходах и расходах, об исчислении и уплате налогов и т.п. Компании на ОСНО также выступают налоговыми агентами по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ у сотрудников.

Строительные компании также отчитываются за работников перед ПФР и ФСС. Сроки сдачи зависят от формы отчета.

Отчетность строительных организаций по экологии

Все организации, которые ведут деятельность на объектах, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду (НВОС), должны поставить их на государственный учет. Объекту присваивают категорию НВОС и выдают свидетельство.

Всего существует 4 категории объектов НВОС. Критерии, по которым определяют категорию, указаны в постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2398. Объекты 1 категории оказывают значительное негативное воздействие на окружающую среду, а объекты 4 категории — минимальное.

С 2021 года все объекты строительства, которые ведут работы до 6 месяцев в течение календарного года, относятся к объектам 4 категории, более 6 месяцев в течение календарного года — к 3 категории НВОС.

• 2-ТП (воздух);
• 2-ТП (отходы);
• 2-ТП (рекультивация);
• 4-ОС.

Для каждой формы есть свои требования, когда ее необходимо представить, а также есть условия, когда компании освобождены от сдачи того или иного отчета.

Отчет 2-ТП (воздух) сдают до 22 января года, следующего за отчетным. Представляют в территориальные органы Росприроднадзора. Форму готовят, если объемы разрешенных выбросов загрязняющих веществ превышают 10 тонн в год или составляют от 5 до 10 тонн в год при наличии в составе выбросов загрязняющих атмосферу веществ 1,2 класса опасности. Все указания по заполнению формы 2-ТП (воздух) утверждены приказом Росстата от 08.11.2018 № 661.

Отчет 2-ТП (отходы) представляют в территориальные органы Росприроднадзора в субъектах РФ. Срок сдачи — до 1 февраля. Форма утверждена приказом Росстата от 09.10.2020 № 627. Отчет заполняют все организации. Малые и средние предприятия могут не представлять форму, если они одновременно соблюдают три условия:

• организация образует только твердые коммунальные отходы и их количество не превышает 0,1 тонны в год;
• компания заключила договор с региональным оператором по обращению с ТКО;
• организация не ведет деятельность по обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов.

Отчет 2-ТП (рекультивация) сдают компании, которые ведут строительные работы. Форма содержит сведения о снятии и использовании плодородного слоя почвы. Также ее сдают те, кто размещает твердые бытовые, промышленные и строительные отходы. Представляют форму до 1 февраля после отчетного периода в территориальный орган Росприроднадзора по месту нахождения. Отчет 2-ТП (рекультивация) утвержден приказом Росстата от 29 декабря 2012 г. № 676.

Отчет по форме 4-ОС готовят строительные организации, которые осуществляют природоохранные мероприятия с затратами более 100 тысяч в год. Форма 4-ОС утверждена Приказом Росстата от 28.07.2021 № 451, ее сдают в Росстат до 25 января.

Если объекту присвоена 3 категория НВОС, то помимо названных выше отчетов, по нему надо также сдать:

• отчет об организации и результатах осуществления производственного экологического контроля (отчет о результатах ПЭК);
• декларацию о плате за НВОС.

Отчет о результатах ПЭК

Сначала строительные организации разрабатывают программу производственного экологического контроля. Затем ежегодно до 25 марта сдают отчет о результатах в территориальный орган Росприроднадзора. ПЭК — это комплекс мер, которые осуществляет организация для охраны окружающей среды.

Форма отчета утверждена приказом Минприроды от 14.06.2018 № 261, а порядок заполнения — приказом Минприроды РФ от 16.10.2018 № 522.

Декларация о плате за НВОС

Форма декларации о плате за НВОС утверждена приказом Минприроды от 10.12.2020 № 1043. Представляют декларацию в Росприроднадзор по месту нахождения до 10 марта года, следующего за отчетным. Платежи исчисляют исходя из объемов и массы выбросов, сбросов, образования отходов. При определении платежной базы учитывают, что входит в пределы допустимых нормативов и что выходит за рамки. Вносить плату за НВОС нужно до 1 марта.

Соответствие экологическим требованиям

Оценку соответствия экологическим требованиям объектов недвижимости проводят в соответствии с Национальным стандартом ГОСТ Р 56964-2012. Стандарт определяет минимум экологических требований к объектам, которые строительные фирмы обязаны исполнять.

Организации могут участвовать в Системе добровольной сертификации объектов недвижимости от Минприроды России. По результатам проверки на соответствие объекты получают сертификаты с количеством «экологических» баллов.

Получите всё, что нужно для отчетности строительной организации: актуальные формы, проверка на ошибки, уведомления о статусе отчетов.

Как строительным организациям отчитываться быстро и без ошибок

Строительные организации могут быстро сформировать и сдать через сервис Контур.Экстерн всю необходимую отчетность — бухгалтерскую, налоговую, в ПФР и ФСС. Также Экстерн поможет рассчитать плату за негативное воздействие на окружающую среду (НВОС) и экологический сбор, подготовить формы 2–ТП (воздух), 2–ТП (отходы), 2–ТП (рекультивация), отчет о результатах ПЭК и отправить в Роспотребнадзор через интернет.

Пользоваться сервисом могут организации любой формы собственности с любым количеством обособленных подразделений. Формы в Экстерне всегда актуальны и соответствуют законодательству.

Система автоматически проверяет отчетные документы и сообщает, если они содержат ошибки. Экстерн позволяет оперативно отправлять отчетность в госорганы и информирует о приеме документов. При поступлении требований из контролирующих органов отчетность можно отредактировать прямо в Экстерне.

Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно 7 дней в неделю.

Источник www.kontur-extern.ru

Отчетная документация в строительстве

от 11 ноября 1999 года N 100

Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ *1)

Государственный комитет Российской Федерации по статистике *2)

1. Утвердить согласованные с Минфином России, Минэкономики России унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и ввести их в действие с 1 января 2000 года:

NN КС-2 «Акт о приемке выполненных работ», КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат», КС-6а «Журнал учета выполненных работ», КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения», КС-9 «Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений», КС-10 «Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений», КС-17 «Акт о приостановлении строительства», КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству».

2. Распространить указанные в п.1 настоящего постановления унифицированные формы первичной учетной документации на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики.

3. С введением указанных в п.1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившим силу на территории Российской Федерации приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 N 816 в части утверждения формы N КС-6, постановление Госкомстата России от 30.10.97 N 71а в части утверждения формы N КС-3.

Генеральный директор
Российского статистического агентства
В.Л.Соколин

Перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

АКТ
о приемке выполненных работ

СПРАВКА
о стоимости выполненных работ и затрат

ЖУРНАЛ УЧЕТА
выполненных работ

АКТ
о сдаче в эксплуатацию временного
(нетитульного) сооружения

АКТ
о разборке временных (нетитульных) сооружений

АКТ
об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений

АКТ
о приостановлении строительства

АКТ
о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству

Указания по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ

Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3)

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах.

По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

Отдельной строкой указывается сумма НДС.

По строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма N КС-8)

Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения.

Акт составляется исполнителем строительно-монтажных работ в 3 экземплярах, первый экземпляр остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй экземпляр передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий — передается в бухгалтерию.

Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. В графе 6 указывается цена материалов с учетом процента годности.

Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений.

Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-9)

Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату.

Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается в бухгалтерию, другой — лицу, принявшему объект на ответственное хранение.

В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-8). В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения.

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу и в акте проставляется его подпись.

Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма N КС-10)

Применяется для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово-ягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров.

В графе 9 указывается рыночная стоимость строения (насаждения) на дату оценки.

При переносе строений и насаждений строка «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)» не заполняется (проставляется прочерк).

Акт о приостановлении строительства (форма N КС-17)

Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).

По получении решения о консервации или окончательного прекращения строительства заказчик (застройщик) обязан произвести окончательный расчет по этому строительству с исполнителем работ.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием раздельно приостановленных строительством работ. Один экземпляр передается подрядчику, второй — заказчику (застройщику). Третий представляется только по требованию инвестора.

Акт о приостановлении проектно — изыскательских работ по неосуществленному строительству (форма N КС-18)

Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ, вследствие не включения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.

Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два экземпляра направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора.

Источник docs.cntd.ru