Управление материально-техническим снабжением — один из видов деятельности мастера. Организация приемки, хранения строительных материалов и конструкций. Оформление журналов работ, актов освидетельствования и приемки работ. Выполнение исполнительных схем.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 14.10.2019 |
| Размер файла | 47,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
1. УПРАВЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СНАБЖЕНИЕМ, КАК ОДИН ИЗ ВИДОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАСТЕРА
мастер управление приемка материальный строительный
Организация материально-технического обеспечения предусматривает решение комплекса задач, основными из которых являются: определение потребности в ресурсах и установление хозяйственных связей с организациями-поставщикам и изготовителями; нормирование производственных запасов, организация складского хозяйства на объекте и доставка материалов и изделий, контроль за обеспечением объектов требуемыми материалами и конструкциями и их экономичным расходованием.
Юлия Кондратьева — руководитель отдела снабжения.
Обеспечение объектов необходимыми материально-техническими ресурсами осуществляется управлением производственно-технологической комплектации (УПТК), которое является структурным подразделением строительной организации, выполняющей строительство.
На каждый технологический комплекс работ определяются исполнители, состав работ, их сметная стоимость, физические объемы работ, трудозатраты и фонд заработной платы, потребность в машинах и механизмах, потребность в материальных ресурсах в виде технологических комплектов материально-технических ресурсов. Технологический комплект материально-технических ресурсов — это набор конструкций, изделий, материалов и полуфабрикатов, необходимый и достаточный для выполнения одного технологического комплекса работ. Оптимальные размеры комплектов материально-технических ресурсов достигаются при соблюдении принципов конструктивности и технологичности.
Порядок разработки проекта комплектации материально- технических ресурсов.
Организация приемки, хранения строительных материалов и конструкций
Порядок и сроки приемки строительных материалов, изделий и конструкций, а также санитарно-технического оборудования определяются: «Положением о поставках продукции производственно-технического назначения; «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»; «Инструкцией о приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
Приемка должна производиться по транспортным и сопроводительным документам поставщика (счет-фактура, спецификации, накладные и др.) и должна заключаться в определении соответствия количества и качества поступившей продукции количеству и качеству, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также в договорах, ГОСТах и технических условиях.
Отдел материально технического обеспечения
Во время приемки продукции должны выполняться следующие операции:
а) определение количества и качества поступившей продукции;
б) приемка продукции на учет;
в) подготовка к укладке продукции на хранение;
г) укладка продукции на места хранения.
Приемка продукции должна производиться заведующим складом или лицом, его заменяющим, а также лицом, уполномоченным на это руководителем предприятия по поставкам продукции.
Приемка материалов и изделий на складах должна производиться партиями, на основании наружного осмотра изделий и паспорта, в котором указаны необходимые данные, предусмотренные действующими стандартами и ТУ.
При приемке стройматериалов от транспортных организаций работники баз обязаны проверить:
а) наличие на транспортных средствах (вагоне, контейнере и т.п.) пломб;
б) исправность тары;
в) соответствие наименования груза и транспортной маркировки указанным в транспортном документе.
Согласно нормативно-техническим документам о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и народного потребления по качеству и количеству предприятие-поставщик обязано обеспечить строгое соблюдение установленных государственными стандартами правил упаковки и затаривания строительной продукции, маркировки и опломбирования отдельных мест.
Хранение строительных материалов. Хранение строительных материалов, конструкций, изделий и сантехнического оборудования на складах должно проводиться в соответствии с требованиями стандартов и технических условий.
Правильная организация хранения продукции должна обеспечивать ее качественную и количественную сохранность.
По способу хранения вся строительная продукция делится на следующие четыре группы:
I — продукция, не требующая защиты от атмосферных осадков, подлежащая хранению на открытых площадках;
II — продукция, требующая защиты от прямого попадания атмосферных осадков, но не чувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению под навесом;
III — продукция, требующая защиты от атмосферных осадков и сырости, но малочувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению в закрытых неотапливаемых складах
IV — продукция, чувствительная к температурным колебаниям, подлежащая хранению в закрытых утепленных складах.
Работники материально-технического снабжения и складского хозяйства обязаны знать действующие стандарты и технические условия на материалы и изделия, в необходимых случаях привлекать работников строительных лабораторий для определения соответствия поступивших материалов, конструкций и деталей действующим стандартам и техническим условиям.
Ведение складского хозяйства, расхода материально-технических ресурсов
В организациях должен быть определен перечень должностных лиц, имеющих право подписывать первичные документы на получение и отпуск со складов материально-производственных запасов, а также выдавать разрешения на вывоз запасов из мест хранения.
Данный перечень должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден руководителем организации, в нем должны быть указаны должность фамилия, имя и отчество должностного лица, а также виды операций по которым данное лицо имеет право принятия решений.
Итак, из вышесказанного можно сделать следующий вывод: контроль движения и сохранности материальных ценностей в организации осуществляется путем составления и утверждения: схемы документооборота. В рамках схемы документооборота утверждаются формы документов по учету материальных ценностей (в том числе, разработанные в организации), закрепляются должностные лица (с образцами подписей), отвечающие за движение материальных ценностей на каждом этапе и за прохождение сопутствующих движению документов, а также сроки передачи документов в бухгалтерию организации.
В рамках схемы утверждается также выбранный организацией метод учета ценностей на складах (количественный ил количественно-суммовой); реестра мест хранения. Выше мы отметили, что каждому складу присваивается постоянный номер, который впоследствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада; единой для всех подразделений системы классификации и присвоения номенклатурного номера единице учета материальных ценностей; рабочего плана счетов (с необходимым количеством субсчетов и аналитических признаков) по учету материальных ценностей, позволяющего обособленно учитывать движение ценностей в разрезе мест хранения, поставщиков, видов, сортов, размеров и других необходимых аналитических признаков.
Необходимое количество аналитических признаков определяется путем согласования с заинтересованными пользователями информации (специалистами по формированию регистров налогового учета, по анализу эффективности деятельности, по снабжению, по развитию, по маркетингу, по складскому учету и тому подобному); порядка и сроков проведения инвентаризации.
Оформление прихода материальных ресурсов.
Операции по движению материально-производственных запасов оформляются первичными учетными документами.
На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и другие аналогичные договоры организация получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные документы и сопроводительные документы.
Доверенность на получение материалов и соответствующие документы выдаются уполномоченному лицу для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации). Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Поступившие в организацию счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты и другие сопроводительные документы на поступившие грузы передаются соответствующему подразделению организации (отделу материально-технического снабжения, складу и т. п.) как основание для приемки и оприходования материалов.
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются соответствующими складами путем составления Приходного ордера при отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными (по количеству и качеству). Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад.
При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой, течь жидких материалов и т. д.), приемку осуществляет комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов. Акт в двух экземплярах составляется членами приемной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
На отпуск запасов в производство составляют Лимитно-заборную карту и Требование-накладную.
Лимитно-заборные карты предназначены для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), а также для контроля за соблюдением лимитов.
Лимитно-заборные карты выписываются подразделениями организации, выполняющими снабженческие или планирующие функции, в двух или трех экземплярах сроком на один месяц.
Исполнительная документация мастера
Исполнительная документация — это, прежде всего, акты скрытых работ и исполнительные схемы, показывающие результат решений по проекту и положение объектов (частей объекта) по факту во время строительства, ремонта или реконструкции.
Исполнительная документация, до момента итоговой проверки Госстройнадзором хранится у физического или юридического лица, организующего ремонтные работы, или у заказчика. Во время проверки, она находится у Госстройнадзора, до момента выдачи им свидетельства, подтверждающего соответствие результата строительства с техникой безопасности. Далее эта документация переходит в руки застройщика или заказчика.
Исполнительная документация на строительство небольшого объекта или на субподряд состоит из следующих документов:
1. Титульный лист
2. Реестр исполнительной документации
3. Ведомость внесенных изменений
5. Акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций.
6. Документы о качестве на примененные материалы
7. Разрешительная документация
8. Исполненные чертежи
Товарно-транспортные накладные
Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учёта движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) при их перемещении с участием транспортных средств и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя. Как правило, оформляется грузоотправителем. Однако по согласованию сторон документ может составляться и перевозчиком.
Некоторые организации используют ТТН для списания/оприходования товарно-материальных ценностей.
Товарно-транспортная накладная — документ, сопровождающий груз, предназначенный для учёта движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
Состоит из двух разделов:
Ш Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;
Ш Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учёта транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
Организация входного контроля строительных материалов
Типовая технологическая карта (далее ТТК) — комплексный нормативный документ, устанавливающий по определённо заданной технологии организацию рабочих процессов по строительству сооружения с применением наиболее современных средств механизации, прогрессивных конструкций и способов выполнения работ. Они рассчитаны на некоторые средние условия производства работ. ТТК предназначена для использования при разработке Проектов производства работ (ППР), другой организационно-технологической документации, а также с целью ознакомления (обучения) рабочих и инженерно-технических работников с правилами производства работ по организации входного контроля строительных материалов, применяемых при производстве общестроительных и монтажных работ.
Технологическая карта предназначена для производителей работ, мастеров и других, линейных ИТР, производящих работы по входному контролю строительных материалов, а также работников Технического надзора Заказчика и рассчитана на конкретные условия производства работ в III-й температурной зоне.
Работы по входному контролю строительных материалов и изделий включают:
— проверку наличия сопроводительной документации;
— контроль соответствия качества и комплектности;
— контроль за соблюдением правил и сроков хранения продукции поставщиков.
Работы следует выполнять, руководствуясь требованиями нормативных документов.
Входной контроль проводят с целью предотвращения запуска в производство продукции, не соответствующей требованиям, изложенным в ГОСТе или ТУ на данный строительный материал, и договоров на поставку. Входной контроль осуществляют по параметрам (требованиям) и методам, установленным в ТУ, ГОСТ на контролируемую продукцию и в договорах на ее поставку.
Основными задачами входного (сдаточного) контроля являются:
— получение с большой достоверностью оценки качества продукции, предъявляемой на контроль;
— обеспечение однозначности взаимного признания результатов оценки качества продукции поставщиком и потребителем, осуществляемой по одним и тем же методикам и по одним и тем же планам контроля;
— установление соответствия качества продукции установленным требованиям с целью своевременного предъявления претензий поставщикам, а также для оперативной работы с поставщиками по обеспечению требуемого уровня качества продукции;
— предотвращение запуска в производство, не соответствующей установленным требованиям, а также протоколов разрешения по ГОСТ 2.124;
— накопление статистических данных о фактическом уровне качества получаемой продукции и разработка на этой основе предложений по повышению качества и, при необходимости, пересмотра требований ГОСТ и ТУ на материалы;
— периодический контроль за соблюдением правил и сроков хранения продукции поставщиков.
Продукция, поступившая от поставщика, до проведения входного контроля должна храниться отдельно от принятой или забракованной на входном контроле.
Входной контроль может быть проведен в любой момент — от ее получения строительной организацией до запуска в производство, но обязательно до истечения гарантийного срока.
Продукция, срок хранения которой истек, независимо от результатов предыдущего ее контроля или испытаний при входном (сдаточном) контроле, подлежит перепроверке и только после этого может быть решен вопрос об ее использовании в производстве.
Исходя из цели входного контроля, строительная организация может проводить его непосредственно перед запуском продукции в производство (однако в пределах гарантийного срока) и только по тем пунктам требований НТД, которые имеют значение для конкретного вида продукции и которые отражены в Перечне входного контроля на нее. Кроме того, в «Перечне» целесообразно указать минимально допустимую оставшуюся на момент проведения входного контроля часть гарантийного срока хранения контролируемой продукции, определяемую исходя из длительности цикла изготовления продукции с учетом необходимости обеспечения требуемых гарантийных сроков ее хранения и эксплуатации.
При проведении входного контроля необходимо:
— входной контроль МТР проводить в соответствии с планом;
— проверять сопроводительные документы, удостоверяющие качество продукции, и регистрировать продукцию в Журнале учета результатов входного контроля;
— проверять комплектность, маркировку, внешний вид МТР;
— проводить контроль качества продукции по технологическому процессу входного контроля и заполнять Акт входного контроля материально-технических ресурсов.
Входной контроль продукции должен предусматривать контроль:
— качества поступившей продукции;
— наличия сопроводительной документации, удостоверяющей качество и комплектность продукции;
— регистрации проверенной продукции в «Журнале входного учета и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования» по установленной форме.
Входной контроль проводится в два этапа:
На первом этапе осуществляется внешний осмотр продукции, её комплектность, упаковку, маркировку и наличие сопроводительных документов, в том числе и её комплектность. На втором этапе производится проверка качественных характеристик продукции.
Выявление брака материальных ресурсов, оформление актов на полученную бракованную продукцию.
Браком в производстве принято считать продукцию (изделие, работы), полуфабрикаты, узлы, детали и конструкции и т.п., которые не соответствуют по качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо применяются лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов.
По месту выявления производственный брак бывает внутренним и внешним. К первому относится брак, который выявлен самой организацией; второй, обнаруживается покупателями или потребителями при эксплуатации объекта (использовании продукции).
Документальное оформление брака
При документальном оформлении брака следует ориентироваться на Акт о браке. Акт о браке, недоделках составляется комиссией в случае выявления при производстве строительно-монтажных работ брака, недоделок и служит основанием для расчета стоимости работ по исправлению брака, устранению недоделок. После проведения соответствующих работ акт передается в бухгалтерию и служит основанием для списания затрат. Акт о браке в строительных организациях в соответствующих случаях подписывает представитель организации, по вине которой были допущены брак и переделки.
Акт о браке, должен содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование, номер документа, дату и место его составления;
— должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.
Кроме обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 Закона о бухучете, в нем обязательно должны указываться:
— время и дата обнаружения брака;
— количество единиц бракованной продукции;
— Ф.И.О. работника, от которого поступил брак;
— в чем именно заключается брак;
— условия выявления брака (в некоторых случаях при составлении акта необходимо получить объяснительную записку работника);
— подпись работника, сдавшего бракованную продукцию, и работника, принявшего ее.
2. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛИНЕЙНЫХ ИНЖЕНЕРНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
Отдел труда и з/п планирует — фонды з/п, количество рабочих по отдельным специальностям (по выработке в функциональном выражении).
Отдел главного механика — организует ремонт машин, средств малой механизации, их потребление или сдачу в аренду. Работает в тесном контакте с отделом главного энергетика и главного технолога.
Главный энергетик — осуществляет ту же деятельность, что и главный механик, только применительно к электрическому хозяйству. Главный энергетик и главный механик согласовывают ППР.
Отдел охраны труда -планирует мероприятия по обеспечению безопасных условий труда. Принимает участие в расследовании и учете несчастных случаев, осуществляет инструктаж при поступлении на работу и поддерживает деловые контакты с инспекцией труда.
Служба качества — разрабатывает мероприятия по повышению качества строительной продукции, осуществляет проверку соблюдения технологической дисциплины (соблюдение требований ППР в части качества работ). Особую роль в обеспечении сроков себестоимости и качества строительной продукции играют линейные инженерно-технические работники. К ИТР относятся мастер и прораб.
Функции мастера и прораба:
1) организуют работу первичных трудовых коллективов и бригад;
2) обеспечение бригад инструктажем, спец.одеждой, оснасткой, инвентарем.
3) организация строительных мест и строит. площадки;
4) обеспечение материалами и конструкциями;
5) обеспечение безопасных и безвредных условий труда;
6) ведение исполнительной документации;
7) приемка, учет, реализация и списание материалов и конструкций;
8) распределение з/п по исполнителям.
Планирование рабочего времени мастера
Планирование рабочего времени является одной из главных задач руководителя, так же как и осуществление планирования деятельности организации в целом.
Начинать планирование необходимо с четкой постановки задач. Для этого составляется перечень дел и возможных препятствий, которые потребуют отдельного времени на их преодоление. Анализ этого перечня в дальнейшем позволит скорректировать план и исключить несущественные моменты.
Кроме того, планирование времени позволяет руководству критически осмысливать собственные идеи и находить эффективные способы их решения вовремя, создавая определенный резерв времени. Планирование позволяет руководителю сконцентрироваться на главном с учетом сроков и времени решения основных задач. В результате планирования улучшается структура рабочего дня и возникает возможность составления расписания.
План предусматривает решение стоящих проблем в рациональной очередности. В первую очередь планируются работы с фиксированным сроком исполнения или наиболее трудоемкие, требующие больших затрат времени. Нежелательно откладывать и неприятные дела, лучше их сделать раньше других. Далее планируется рутинная работа и выполнение повседневных обязанностей.
Последними в плане значатся второстепенные и эпизодические дела, не требующие много времени (чтение текущей корреспонденции, обход рабочих мест). Главное — в процессе планирования устанавливается точный срок окончания дел.
Лучшим вариантом фиксации дневного плана служит письменное его изложение. Это не позволяет игнорировать заложенные в него дела, разгружает память, дисциплинирует, делает работу более целенаправленной. Анализ выполнения плана также легче провести по записи.
Рабочее время — это важнейший фактор производства, бережное использование которого может дать огромный эффект. Но в основе такого отношения к рабочему времени лежит глубокое изучение структуры его затрат и выявление неиспользованных резервов.
Рациональные балансы рабочего времени линейных руководителей в строительстве
Для того чтобы организовать свое время, уметь его правильно учитывать, анализировать, планировать, необходимо прежде всего классифицировать затраты времени по различным признакам:
1. Классификация работ по их содержанию, когда они делятся на комплексные, экономические, технические и т.д.
2. Классификация работ по характеру побудительных причин (например, собственная инициатива подчиненных, распоряжение начальства, инициатива общественных организаций и др.).
3. Классификация по срочности выполняемых работ (например, вопросы перспективные, текущие и т.д.).
4. Классификация по формам деятельности (индивидуальная работа, собрания, совещания, прием посетителей, телефонные разговоры, обход и т.п.).
5. Классификация по функциям руководства (планирование, организация, распорядительность, мотивация, учет и контроль).
Содержание видов деятельности руководителя:
Работы, не предусмотренные должностными обязанностями (косвенные потери)
Потери рабочего времени
В деятельности руководителей много индивидуальных особенностей. Поэтому каждый из них должен составить для себя соответствующую условиям его работы группировку видов работ по тем или иным признакам. Это необходимо для учета затрат времени по видам деятельности, анализа и планирования работы.
Помощь при анализе затрат рабочего времени могут оказать классификации видов работ и примерные нормативы удельного веса элементов затрат рабочего времени работников учреждений, разработанные в свое время научно-исследовательским институтом труда.
Результаты обследования затрат рабочего времени руководителями и специалистами в различных странах дают основание выделить три группы выполняемых ими работ: регулярно повторяющиеся, нерегулярные и исключительные.
Регулярно повторяющиеся работы занимают у руководителей примерно 60% рабочего времени.
Первые две группы работ создают возможность эффективного использования рабочего времени инженерно-управленческих работников в условиях четкого режима работы организации. Вершину этой системы представляют типовые (стандартные) рабочие графики, которые называют также режимами дня, распорядком рабочей недели и т.д.
Учет затрат рабочего времени. Для планирования недостаточно иметь перечень выполняемых работ. Необходимо знать их фактическую продолжительность. На ее основе можно устанавливать сроки начала и окончания работ.
Примерный укрупненный режим рабочего дня мастера
План и план—график рабочей недели сами по себе тоже не решают всех практических задач планирования. Остаются еще учет текущих дел и планирование каждого отдельного дня, не похожего один на другой, несмотря на любую регламентацию. Выборка делается из списка дел на месяц, плана—графика недели и из записей текущих дел.
Руководитель должен лично ежедневно, завершая очередной день, проверять, выполнен ли план этого дня, составлять новый план, подготавливаться к наступающему рабочему дню.
Сколько часов в день можно запланировать для выполнения той или иной работы? Если распорядок дня в основном «свободен» от различных неожиданностей, руководитель спокойно может выделить 6 ч. Если неожиданности не только не исключены, но даже и возможны, следует ограничиться 3 или 4 ч.
Хорошо зарекомендовал себя следующий метод: планировать время следует таким образом, чтобы в каждый час 15 мин оставались свободными и их можно было бы использовать для телефонных звонков, визирования документов, непредусмотренных работ и отдыха и т.п. Благодаря этому распорядок дня станет гибким, можно будет многое сделать сверх плана. А план работы на день, согласованный накануне с секретарем, является прекрасным стимулом для тех, кто медленно раскачивается.
На основе действующего в организации единого распорядка рабочей недели руководитель разрабатывает личный режим труда — такой уклад деятельности, в котором необходимо учитывать возможность утомления в разные периоды рабочего дня и в связи с этим изменения характера труда и перерывов для отдыха.
Источник: revolution.allbest.ru
Основные функции материально-технического обеспечения и служб вспомогательного хозяйства в строительстве в современных условиях
1.2. Основные функции материально-технического обеспечения и служб вспомогательного хозяйства в строительстве в современных условиях.
Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксировано законодательно: они обладают необходимой самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным ресурсам; имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе контрагентов при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций; самостоятельно (исходя из своих интересов) распоряжаются получаемым доходом; выбирают направления развития своей деятельности, руководствуюсь целями получения максимальной прибыли. Имеющиеся производственные мощности и объемы производства строительных материалов в целом вполне удовлетворяют спрос на этом рынке. Проблема дефицита материальных ресурсов для отраслей строительства с переходом к новой системе хозяйствования отошла в прошлое.
В Российской архитектурно-строительной энциклопедии (изданной в 1996 году, т. I с. 208-209) определены основные функции материально-технического обеспечения (МТО) и служб вспомогательного хозяйства в строительстве.
Основными функциями МТО строительного производства являются: обеспечение строительных потоков необходимым сырьем, полуфабрикатами и деталями; хранение, обработка и подача сырья по заявкам потребителей – строительно-монтажных организаций; обеспечение инструментами, приспособлениями и ремонт технологического, энергетического, транспортного и другого оборудования, уход и надзор за ними, постоянное подержание оборудования в рабочем состоянии; обеспечение предприятия электрической и тепловой энергией, сжатым воздухом и водой; перемещение грузов внутри площадки и вне ее; проведение всех погрузочно-разгрузочных работ.
Состав и характер хозяйств, обеспечивающих МТО, определяется особенностью основного производства.
К службам МТО следует отнести:
материально-техническое снабжение, которое должно своевременно обеспечивать и регулировать поставки для производственного процесса – сырьё, полуфабрикаты, комплектующие детали. Кроме того, органы снабжения и сбыта обеспечивают выполнение услуг в объеме, номенклатуре и в сроки, установленные хозяйственными договорами;
складирование и хранение материалов, топлива, сырья и готовой продукции, которое обеспечивается складским хозяйством, являющимся производственно-технической базой систем снабжения и сбыта;
производственно-технологическую комплектацию готовой продукции; она особенно важна, так как возведение зданий и сооружений требует поставки комплекта сборных элементов стоек по календарным графикам. Поэтому службы производственно-технологической комплектации обеспечивают подбор изделий и конструкций комплектно, строго по суточным и часовым графикам, согласованным со строительными организациями;
инструментальное хозяйство и службы технологической оснастки; они должны обеспечивать производство инструментом, приспособлениями, технологической оснасткой, формами высокого качества при минимальных издержках на их производства. Эти службы предопределяют успех внедрения передовой технологии, механизации трудоемких работ;
ремонтно-механические цехи и службы должны обеспечивать рабочее состояние большого и сложного парка оборудования, машин путем его ремонта и модернизации. Четкая работа этих служб в большей степени определяет результаты работы строительной организации;
транспортное хозяйство, которое обеспечивает перемещение внутри строительной площадки и вне ее огромных масс грузов, необходимых для нормального функционирования производственного процесса. Особенно ритмичной работы требует технологический транспорт, связывающий отдельные процессы в единую производственную систему.
1.3. Органы материально-технического обеспечения.
Система материально-технического обеспечения включает поставки материальных ресурсов для государственных нужд, оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями и деталями, торговлю строительными материалами, конструкциями и деталями через систему строительных бирж, торговых домов и посреднических предприятий.
Система органов материально-технического обеспечения составляют: хозрасчетные фирмы; территориально-посреднические предприятия (опторги); торговые дома; биржи; частные посреднические фирмы; предприятия.
Функции органов материально-технического обеспечения в строительных организациях (трестах) выполняют подразделения производственно-технологической комплектации (УПТК) на правах производственных единиц. Главной задачей УПТК является обеспечение увязки в единое целое процессов подготовки материалов и деталей, изготовления полуфабрикатов, конструкций и комплектной их доставки на стройки в соответствии с графиком выполняемых строительно-монтажных работ. Формы организации УПТК разнообразны и зависят от специфики строительства объектов, их территориального размещения, уровня сборности, от видов и объемов работ и других конкретных условий. УПТК по поручению треста выполняет в качестве заказчика материальных ресурсов, необходимых для выполнения запланированных объемов строительно-монтажных работ, и вступает в договорные отношения с транспортными организациями.
В функции УПТК входят приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов, их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов до высокой степени технологической готовности, организация своевременной доставки комплектов на строительные площадки.
УПТК создается в соответствии с установленным действующим законодательством порядком.
Реорганизация и ликвидация УПТК производятся по решению органа, который правомочен образовывать УПТК. Порядок и срок ликвидации УПТК устанавливаются органом, принявшим решение о ликвидации управления. Тем же органом без ущерба для выполнения государственного плана должен быть решен вопрос о порядке исполнения заключенных договоров.
УПТК по доверенности треста может представить его по всем вопросам материально-технического снабжения и комплектации, в вышестоящих планирующих, снабженческо-сбытовых, комплектующих, промышленных и транспортных организациях. Оно является единым поставщиком материально-технических ресурсов всем производственным единицам треста и единым потребителем (покупателем) этих ресурсов у предприятий-изготовителей, а также у всех поставщиков снабженческо-сбытовых и комплектующих организаций.
УПТК распоряжается закрепленными за ним основными и оборотными средствами, трудовыми и материальными ресурсами; осуществляет свою деятельность, как правило, на началах внутреннего хозяйственного расчета в пределах прав, установленных законодательством, а также прав, переданных ему трестом; состоит на отдельном балансе, имеет расчетный счет в отдельном банке, а также печать со своим наименованием.
Права и обязанности УПТК определяются трестом в соответствии с законом, действующим законодательством, на основе типового положения об УПТК.
Управляющий трестом вправе предоставить УПТК дополнительные права в пределах своей компетенции, за исключением прав, переданных тресту вышестоящим органам.
При коллективном подряде УПТК вступает в хозрасчетные отношения с администрацией треста на основе договора коллективного подряда и со строительными, строительно-монтажными и другими производственными подразделениями на основе договора на производственно-технологическую комплектацию.
Кроме обеспечения увязки в единое целое процессов подготовки материалов и деталей, изготовление полуфабрикатов, конструкций и комплектной их доставки на стройки в соответствии с графиком выполнения строительно-монтажных работ, задачами УПТК являются:
своевременная реализация выделенных тресту ресурсов – строительных конструкций, деталей и материалов, оборудования и средств механизации;
организация в установленном порядке по заказам и путем оптовой торговли через территориальные органы снабжения материалами и изделиями производственных единиц треста, исходя из потребностей в них, определяемых проектами и сметами с учетом графиков производства строительно-монтажных работ, а также промышленных предприятий и подсобных производств треста;
переработка и повышение технологической готовности материалов, полуфабрикатов и изделий к производственному потреблению;
подборка комплектов, контейнеризация, пакетирование, организация и централизованная доставка строительных конструкций, изделий, материалов, полуфабрикатов на объекты;
обеспечение строительных организаций треста вспомогательными материалами, инвентарем, приспособлениями, инструментом, спецодеждой и другими средствами индивидуальной защиты;
контроль за качеством поступающих строительных конструкций, деталей, материалов и других ресурсов, хранением и рациональных использованием материальных ресурсов во всех подразделениях треста;
повышение эффективности системы производственно-технологической комплектации на основе достижения научно-технического прогресса и передового опыта.
При создании и развитии УПТК рекомендуется концентрация всех функций по материально-техническому снабжению и комплектации, ранее рассредоточенных между отдельными подразделениями, отделами и службами треста в единой организации (УПТК).
При создании УПТК ликвидируются снабженческие подразделения треста и строительно-монтажные управления и ему предаются все их функции, а также ряд функций отделов и служб треста, связанных с вопросами материально-технического обеспечения (производственного отдела, планового и сметно-договорного отделов и др.).
В состав УПТК передаются промышленные подразделения (завод, цеха, мастерские) строительно-монтажного треста, изготавливающих нетиповую или несерийную продукцию, полностью потребляемую организациями данного треста.
Производственные предприятия треста, работающие по кооперированным поставкам для других организаций ТСО и прочих ведомств, подчиняются УПТК треста оперативно.
Предаваемые в состав УПТК промышленные предприятия строительно-монтажных трестов, находящиеся на самостоятельном балансе, могут не переводиться на баланс УПКТ.
Все производственные предприятия, включенные в состав УПТК, получают от него технико-экономические показатели своей деятельности и сдают балансы и отчеты о результатах своей деятельности в УПТК. УПТК отчитывается за результаты своей деятельности перед строительно-монтажным трестом.
Централизация складского хозяйства, как правило, предусматривает: полную ликвидацию складов на участках и минимально необходимые запасы конструкций, изделий и материалов на приобъектных складах (в зоне монтажного или подъемного механизма), создание всех видов запасов на материальных складах УПТК; комплексную механизацию погрузочно-разгрузочных работ, а также процессов контейнеризации и комплектования, рациональную организацию стационарного складского хозяйства с максимальным применением механизмов; организацию специализированных комплектовочных площадок, участков эстакад, потоков.
Формирование структурных подразделений УПТК всех строительных организаций должно строиться в зависимости от параметров, характеризующих материалопотоки.
Итак, принципиальное отличие органов комплектации (УПТК) от контор (отделов) материально-технического снабжения в строительно-монтажных трестах (комбинат, объединение и.т.д.) состоит в том, что УПТК по характеру деятельности является комбинированным органом, который сочетает в себе функции промышленного производства, снабжения и комплектации.
При проектирование необходимо использовать следующие принципы построения организационных структур УПТК: функциональный, предметный и предметно-функциональный.
При функциональном принципе в основном аппарате управления образуются специализированные отделы комплектации, реализации, оперативно-производственный и.т.д. Создаваемая в составе УПТК производственно-комплектовочная база представляет собой единое структурное подразделение.
Предметный принцип предусматривает наличие блоков, выполняющих весь объем функций по организации ПТК, в каждый из которых включаются комплексный отдел комплектации и реализации, а также участок по повышению технологической готовности данного вида или данных видов ресурсов.
Предметно-функциональный принцип предусматривает создание предметов блоков комплектации, выполняющих весь набор функций по комплектации строек определенным видом материальных ресурсов, и подразделений функционального типа для координации деятельности предметных блоков.
Функциональный принцип может успешно применяться при сравнительно небольших объемах строительно-монтажных работ и малой номенклатуре комплектуемых материалов. Предметный принцип применятся пари ярко выраженной номенклатурной направленности строительно-монтажных организаций, прежде всего для монтажных организаций.
Источник: kazedu.com
Положение об отделе материально-технического снабжения
1.1. Отдел материально-технического снабжения, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].
1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения имеет [вписать нужное] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела материально-технического снабжения.
1.4. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела материально-технического снабжения, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].
1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:
— законодательством Российской Федерации;
1.7. [Вписать нужное].
2. Структура
2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].
2.2. Отдел материально-технического снабжения может иметь в своем составе структурные подразделения (группы, секторы, бюро, участки, пр.).
Например: склады сырья и материалов, бюро (сектор, группа) планирования, учета и отчетности, бюро (сектор, группа) договоров и претензий, бюро (сектор, группа) оперативного управления.
2.3. Положения о подразделениях отдела материально-технического снабжения (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела материально-технического снабжения, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп; заместителем (ми) начальника отдела].
2.4. [Вписать нужное].
3. Задачи
На отдел материально-технического снабжения возложены следующие задачи:
3.1. Обеспечение производственных подразделений предприятия материально-техническими ресурсами.
3.2. Подготовка и заключение договоров на поставку материально-технических ресурсов.
3.3. Организация рационального использования материально-технических ресурсов.
3.4. [Вписать нужное].
4. Функции
Отдел материально-технического снабжения выполняет следующие функции:
4.1. Определение потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.).
4.2. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах.
4.3. Разработка проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения, производственной программы предприятия, ремонтно-эксплуатационных нужд всего предприятия и его подразделений.
4.4. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами соответствующего качества.
4.5. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов.
4.6. Создание запасов материальных ресурсов, необходимых для производства.
4.7. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров с поставщиками.
4.8. Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов.
4.9. Анализ возможностей и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.10. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях предприятий оптовой торговли и заготовительных организаций с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов.
4.11. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии со сроками, определенными договорами.
4.12. Организация приемки материально-технических ресурсов на склады сырья и материалов.
4.13. Организация контроля качества, количества, комплектности материально-технических ресурсов при приеме их на склады сырья и материалов.
4.14. Подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств и составление расчетов по этим претензиям.
4.15. Согласование с поставщиками в установленном порядке изменений условий договоров.
4.16. Участие в разработке стандартов предприятия по материально-техническому снабжению качества выпускаемой продукции.
4.17. Разработка нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.18. Обеспечение контроля за состоянием запасов материалов, сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий.
4.19. Оперативное регулирование производственных запасов на предприятии.
4.20. Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.21. Разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением, а также рекомендаций по использованию вторичных ресурсов и отходов производства.
4.22. Выявление излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материально-технических ресурсов и их реализация сторонним организациям.
4.23. Организация работы складского хозяйства.
4.24. Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.25. Учет движения материально-технических ресурсов.
4.26. Изъятие в подразделениях предприятия сверхнормативных остатков материалов, передача их на склад сырья и материалов, в другие подразделения и надлежащее оформление таких операций.
4.27. Разработка предложений по замене дорогостоящих и дефицитных материалов и сырья на более доступные.
4.28. Контроль за правильностью предъявленных к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и обеспечение своевременной передачи этих документов для оплаты.
4.29. Участие в формировании цен на выпускаемую продукцию и оценке обоснованности цен поставщиков.
4.30. Планирование и организация следующих мероприятий:
— установление связей как с существующими, так и с перспективными (включая зарубежных) поставщиками, в первую очередь по вопросам цен и качества сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;
— покупка массовых видов сырья и материалов в крупной упаковке (железнодорожных и автоцистернах, контейнерах, мешках на поддонах и т. д.);
— приобретение мелких партий отдельных видов материально-технических средств;
— введение практики предпочтительной закупки сырья у предприятий, осуществляющих продажу на условиях частичной предоплаты;
— поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков с целью устранения зависимости от одного поставщика и минимизации потерь от срывов поставок сырья, а также понижения цен на эту продукцию;
— списков поставщиков, их реквизитов, схем прямых хозяйственных связей с поставщиками;
— заявок на материально-технические ресурсы (сводные годовые; годовые, поступившие от подразделений предприятий; квартальные; месячные);
— сводных данных о распределении и реализации фондов на сырье и материалы;
— документов (сводок, сведений, справок) о распределении и реализации фондов на все виды снабжения;
— актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов;
4.32. [Вписать нужное].
5. Права
5.1. Отдел материально-технического снабжения имеет право:
— давать структурным подразделениям предприятия указания по расходованию материально-технических ресурсов;
— требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;
— контролировать рациональность и правильность использования материально-технических ресурсов подразделениями предприятия;
— самостоятельно вести переписку по вопросам материальнотехнического снабжения;
— представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями;
— давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— вносить в соответствии с законодательством предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок;
— привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия, экспертов сторонних организаций для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением;
5.2. Начальник отдела материально-технического снабжения подписывает и визирует документы, связанные с материально-техническим снабжением предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки, ведомости, акты, пр.).
5.3. Начальник отдела материально-технического снабжения вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
5.4. [Вписать нужное].
6. Взаимоотношения (служебные связи)**
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел материально-технического снабжения взаимодействует:
6.1. С производственными подразделениями по вопросам:
— расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;
— отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;
— актов о браке, оформленных в установленном порядке;
— документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;
— сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
— планов поставок материально-технических ресурсов;
— лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складах сырья и материалов;
6.2. С производственно-диспетчерским отделом по вопросам:
— производственных планов и графиков производства;
— сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;
— графиков подачи материалов в производственные подразделения;
— сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;
— сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;
— данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами материально-технического снабжения и заключенными договорами;
— сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов;
— объяснительных о причинах нарушений сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства;
6.3. С отделом главного технолога по вопросам:
— норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;
— допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;
— заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства;
— ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;
— таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;
— извещений о замене материалов;
— консультаций по материалам и сырью;
— запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;
— согласованных технологических условий на специальные материалы;
— технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы;
6.4. С отделом контроля качества по вопросам:
— документов, подтверждающих качество материально-технических ресурсов;
— актов приемки продукции по качеству и комплектности;
— актов отбраковки продукции;
— заявлений о рекламациях;
— указаний о прекращении подачи в производство материально-технических ресурсов, имеющих отклонения от технических условий;
— сопроводительных документов поставщиков на поступающие на предприятие материально-технические ресурсы (сертификатов, деклараций о соответствии, паспортов, инструкций, технических условий и т. д.);
— копий договоров поставок и изменений к ним;
— документов, необходимых для составления рекламаций;
6.5. С транспортным отделом по вопросам:
— оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок, материально-технических ресурсов;
— графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;
— транспортно-экспедиционной документации с отметками о приеме материально-технических средств от поставщиков;
— отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;
— планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;
— заявок на подачу транспортных средств;
— инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта;
6.6. С планово-экономическим отделом по вопросам:
— планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;
— результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;
— расчетов объемов запасов материальных ресурсов;
— расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);
— данных об изменении цен на материальные ресурсы у поставщиков;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
6.7. С финансовым отделом по вопросам:
— согласованных проектов претензий;
— предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;
— утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;
— проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— копий претензий, заявленных контрагентами;
— проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;
— отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;
6.8. С главной бухгалтерией по вопросам:
— утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;
— итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;
— отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
— отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах;
— сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;
— отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
6.9. С отделом маркетинга по вопросам:
Обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов;
— сведений о ценах на требуемые материально-технические ресурсы у различных поставщиков, заготовительных организаций;
— информации о состоянии товарного рынка;
— сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;
— информации о спросе на материально-технические ресурсы, его возможных колебаниях и их причинах;
— сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);
— сведений о планируемых выставках, ярмарках;
— сведений о заключенных договорах поставки материально-технических ресурсов;
— заявок на проведение маркетингового анализа оптовых и розничных цен на реализуемую продукцию;
— отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;
— документов, необходимых для оформления участия в выставках, ярмарках;
6.10. С юридическим отделом по вопросам:
— результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;
— проектов договоров на приобретение материально-технических ресурсов;
— протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;
— согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;
— анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;
— приказов, распоряжений, инструкций для визирования и правовой экспертизы;
— сведений о нарушениях контрагентами договорных обязательств, о несоблюдении сроков поставок;
— документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических ресурсов по поводу нарушения ими договорных обязательств;
— заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;
6.11. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:
7. Ответственность
7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела материально-технического снабжения.
7.2. На начальника отдела материально-технического снабжения возлагается персональная ответственность за:
— соответствие законодательству издаваемых отделом инструкций, приказов, выписываемых счетов, соблюдение правил учета и отчетности;
— представление достоверной сводной отчетности и соблюдение сроков ее представления в соответствующие подразделения предприятия;
— обеспечение сохранности материально-технических ресурсов;
— соблюдение пределов расходования средств, выделенных на материально-техническое обеспечение предприятия;
— рациональное расходование денежных средств, выделенных на приобретение материально-технических ресурсов;
— выполнение планов материально-технического обеспечения по срокам, объемам и номенклатуре;
— обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы отдела материально-технического снабжения;
— своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства предприятия;
— недопущение использования информации работниками отдела в неслужебных целях;
— соблюдение трудового распорядка работниками отдела.
7.3. Ответственность работников отдела материально-технического снабжения устанавливается должностными инструкциями.
Источник: prom-nadzor.ru