В дореформенный период в нашей стране система управления строительством была строго централизованной. При правительстве функционировал специализированный орган — Комитет по делам строительства (Госстрой СССР), ему подчинялись строительные министерства, министерствам — главки, главкам — тресты, трестам — управления и т.д.
На всех уровнях распоряжения вышестоящей организации были обязательны для нижестоящей. Имущество строительных организаций находилось в государственной собственности. Выбор строительных объектов, система финансирования, система материально-технического снабжения, сроки сдачи объектов в эксплуатацию — все подчинялось жестким требованиям плановой экономики.
Такая система обеспечивала всеобщую управляемость, возможность широкомасштабного разделения труда со специализацией крупных производств. Однако она была инертной, плохо приспособляющейся к быстро меняющейся обстановке.
Превалирование административных методов управления над экологическими затрудняло создание заинтересованности исполнителей в достижении высокого качества продукции, а различие интересов организаций разных министерств и ведомств затрудняло их взаимодействия на крупных стройках. В значительной мере такие недостатки компенсировались активным участием в управлении политических органов власти (областных, городских, районных партийных комитетов), которые по сути дела выполняли функции межотраслевых координаторов и гарантов плановой дисциплины.
Построение отдела продаж: от хаоса к системе.
Однако это усиливало превалирование административных методов управления над экономическими. В 90-е годы структура управления строительством была децентрализована. Ликвидированы все органы централизованного управления как на федеральном, так и на региональных уровнях.
На федеральном уровне остался функционировать лишь один государственный орган — Госстрой РФ, который, в отличие от своего предшественника — Госстроя СССР, административными полномочиями по отношению к строительным организациям не располагал. Направлениями его деятельности стали общие вопросы технической политики, утверждение нормативных документов, типовой документации, финансирование наиболее важных научных исследований и т.д.
Аналогичные органы появились у субъектов федерации. Например, в республике Башкортостан — это Министерство строительства и жилищной политики РБ. Строительные организации приобрели большую административную самостоятельность, сами стали искать для себя работу, обеспечивать себя ресурсами, механизмами.
Производственные отношения приобрели экономический характер, т.е. зависимость от вышестоящей инстанции сменилась зависимостью от потребителя, который платит деньги за строительную продукцию. Это изменило как номенклатуру строящихся объектов, так и сами строительные организации. Последние сократили свою численность, некоторые распались на более мелкие организации.
Возникло множество мелких ремонтно-строительных предприятий численностью по несколько человек. В течении 90-х годов организационно-правовые формы хозяйствования в строительстве, как и в других отраслях, претерпели довольно сложную эволюцию. Многократно менялась законодательная база, менялась трактовка многих понятий, в связи с чем учебная и справочная литература по этим вопросам заметно отставала от происходящих изменений. В настоящее время в Гражданском кодексе РФ (ввод в действие 1.01.95, полный переход -1.06.99) зафиксированы различные формы хозяйствования, основанные на всех существующих в РФ формах собственности, т.е. частной, государственной, муниципальной и смешанной. В качестве юридических лиц (коммерческих) выступают четыре вида хозяйственных субъектов.
Отдел продаж в Строительстве!
Гражданский кодекс предусматривает также функционирование индивидуальных частных предприятий без образования юридического лица.
Хозяйственные товарищества могут быть «полными» и «на вере». Полные товарищества представляют объединения лиц, принимающих личное участие в делах товарищества и несущих ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.
Управление осуществляется по общему согласию всех участников, т.е. высшим органом управления товарищества является общее со¬брание его членов, на котором каждый участник имеет один голос. В периоды между созывами собраний руководство осуществляется исполнительным орга¬ном во главе с председателем (директором). Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между участниками пропорционально их долям в общем (складочном) капитале. Создание и функционирование полного товарищества регулируется учредительным договором, в котором, в частности, могут устанавливаться правила, отличные от упомянутых выше. Не допускается лишь изменение ответственности членов по обязательствам товарищества, ибо такие вопросы могут решаться только путем реорганизации товарищества в другие организационные формы (общества, кооперативы и т.д.).
Товарищества на вере («коммандитные») имеют дополнительные особенности, связанных с тем, что в них допускается использование капитала сторонних вкладчиков. Последние не участвуют в деятельности товарищества, но получают свою долю прибыли и несут ответственность только в пределах своих вкладов.
Хозяйственные общества представляют объединение не лиц, а капиталов, т.е. члены общества (участники) — это вкладчики, которые получают свою долю прибыли, но личного участия в производственной деятельности общества они могут и не принимать. Принципиально возможна (хотя и маловероятна) ситуация, когда вся производственная деятельность общества осуществляется наемным персоналом без участия самих членов общества, Тем не менее права членов общества на участие в его работе не ограничиваются, и они могут одновременно выступать в качестве наемных работников на тех же основаниях, что и лица, не являющиеся членами общества. В строительных организациях, являющихся обществами, чаще всего большая часть персонала является членами общества. Согласно гражданскому кодексу хозяйственные общества могут быть трех видов:
- · общества с ограниченной ответственностью (ООО)
- · общества с дополнительной ответственностью (ОДО)
- · акционерные общества (закрытые ЗАО и открытые ОАО)
Общества с ограниченной ответственностью (000) имеют уставный капитал из вкладов его участников (членов), которые несут ответственность по обязательствам общества только в пределах своих вкладов. Высшим органом управления является общее собрание членов общества.
Правила голосования, т.е. учет или не учет размера вклада регулируется учредительными документами (обычно доля вклада в общем капитале является определяющим фактором). Ликвидация или реорганизация общества допускается только при единогласном решении всех участников. Учредительными документами являются учредительный договор и устав (при одном участнике только устав). Очевидно, что ОДО более привлекательно для кредиторов, чем ООО, ибо оно обеспечивает для них меньший риск потери денег.
Акционерное общество имеет уставный капитал, разделенный на определенное число акций, владельцы которых (акционеры) не несут ответственности по обязательствам общества, но рискуют в пределах стоимости своих акций в случае убыточности или банкротства общества. В свою очередь, акционерное общество, неся ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, не отвечает по обязательствам отдельных акционеров. Учредительным документом является устав. Имеются три органа управления:
- · общее собрание акционеров
- · совет директоров
- · постоянно действующий исполнительный орган в виде службы генерального директора или правления
Высшим органом акционерного общества является общее собрание акционеров, которое ежегодно избирает совет директоров, формирует исполнительный орган и решает наиболее общие вопросы. Голосование проводится по принципу «одна акция — один голос». В уставе должен быть перечень вопросов, требующих квалифицированного большинства голосов или единогласия. Основные приоритетные направления деятельности определяет обычно совет директоров.
В зависимости от принципов распределения акций различают открытые акционерные общества (ОАО) и закрытые акционерные общества (ЗАО). В открытом акционерном обществе (ОАО) участники могут продавать или передавать свои акции любым лицам. Акции ОАО находятся в свободной продаже.
В закрытом акционерном обществе (ЗАО) акции распределяются только среди заранее определенного круга лиц, например, членов трудового коллектива предприятия. Акции ЗАО не могут находиться в свободной продаже. Численность ЗАО ограничена — не более 50 человек, в ОАО она не ограничена.
Большинство строительно-монтажных, проектных и изыскательских организаций, существовавших в дореформенный период реорганизовались в акционерные общества (крупные организации в основном стали ОАО, мелкие и средние — ЗАО).
Производственный кооператив (артель) это добровольное объединение лиц для совместной производственной или хозяйственной деятельности, которое подразумевает в основном личное участие каждого члена в такой деятельности. Допускается участие и «неработающих» вкладчиков, имеющих право на свою долю прибыли, но в целом это для кооперативов нетипично: если такие вкладчики начинают трать большую роль, кооператив обычно реорганизуется в другие организационно-правовые формы (ТДО, ЗАО и др.) Учредительным документом кооператива является устав.
Имущество кооператива складывается из взносов — паев, размер которых одинаков для всех членов кооператива. Каждый член кооператива несет дополнительную ответственность по долгам кооператива, но не всем своим имуществом, а в заранее определенном размере (по аналогии с ОДО). Высшим органом управления является собрание членов кооператива, причем каждый член кооператива имеет при голосовании один голос. Собрание избирает наблюдательный совет и исполнительный орган во главе с председателем.
Унитарное предприятие — это коммерческая организация, не наделенная правом собственности на используемое ею имущество. Такое имущество является неделимым и не может распределяться между какими-либо юридическими или физическими лицами.
В форме унитарных предприятий (УП) могут создаваться только государственные или муниципальные предприятия (соответственно ГУП или МУП), имущество которых находится в государственной или муниципальной собственности. Во главе ГУП или МУП стоит единоличный руководитель, который назначается государственным или муниципальным собственником (административным органом) и ему подотчетен.
В форме ГУП чаще всего функционируют научные учреждения (НИИ), реже проектные организации, органы лицензирования, обязательной сертификации. МУП чаще всего бывают ремонтно-строительные организации, связанные со службой эксплуатации жилого фонда, предприятия по уборке мусора (твердых бытовых отходов), иногда проектные организации.
При переходе на рыночные отношения в РФ доля государственных унитарных предприятий, как и объектов, строящихся за счет государственных (бюджетных) средств, резко уменьшилось. Естественно, что уменьшение бюджетных ассигнований создало сложные проблемы для природоохранного строительства, которое в силу своего специфического назначения может нормально функционировать только при поддержке государства.
Организации любой организационно-правовой формы могут объединяться в некоммерческие (т.е. не нацеленные на получение прибыли) объединения — ассоциации и союзы. Если объединение начинает работать на прибыль, оно должно реорганизоваться в акционерное общество. В действующем Гражданском кодексе разделяется понятия «юридическое лицо» и «предприятие».
Предприятие не считается субъектом предпринимательской деятельности (и, соответственно, юридическим лицом), это имущественный комплекс, используемый для предпринимательской деятельности, который может быть объектом купли-продажи, залога, аренды. Юридическое же лицо является владельцем такого имущества (или полномочным управляющим), отвечающим по своим обязательствам этим имуществом, оно может быть истцом или ответчиком в суде. Юридическое лицо может владеть несколькими предприятиями или, напротив, обособленной частью предприятия, наконец, предприятие вообще может не быть юридическим лицом (частное предприятие), но чаще всего в строительстве юридическое лицо владеет одним предприятием.
Предприятия по своему размеру разделяются на три вида:
- · малое предприятие — до 100 человек
- · среднее предприятие — 100. 500 человек
- · крупное предприятие — более 500 человек
В быв. СССР в 1990 году насчитывалось примерно 4 тысячи крупных строительных предприятий (трестов) и 32 тысячи средних предприятий (строительных управлений), большая часть которых входила в состав упомянутых крупных предприятий (трестов) в качестве структурных подразделений.
В 199S году в РФ было 160 тыс. строительных организаций (предприятий), из которых 140 тыс. относилось к малым организациям (предприятиям). За рубежом децентрализация и обилие мелких строительных фирм является давно сложившейся системой.
Зарубежные строительные фирмы — это в подавляющем большинстве случаев очень малые группы работников со своей или арендуемой техникой, выполняющие ремонтные и строительные работы. Функционируют организации, сдающие в аренду строительную технику (иногда с персоналом).
Средняя численность строительных фирм Франции 3. 4 человека, (причем 50% фирм не пользуются наемной рабочей силой), в Нидерландах — 6. 7 человек, в Англии, Италии, Бельгии — 10. 15 человек, в ФРГ -24. 25 человек. В США 91% строительных фирм имеет численность менее 20 человек, а фирм, имеющих более 100 человек менее 1%.
Тем не менее существуют и гиганты: в США 0,02% строительных фирм (примерно 30 фирм) выполняют ежегодно более половины всего объема строительства США, а 0.003% — 30. 40%. Годовые программы их порядка 10 млрд. долларов.
В крупных странах с высокой степенью урбанизации размер строительных фирм обычно больше, чем в малых аграрных.
Структура управления в строительных организациях
Производственная структура строительных организаций зависит от их размеров, вида строительства, условий работы и организационно-правовой формы, при этом организационно-правовая форма влияет в основном лишь на верхний уровень управления. Среднее и низшее звено обычно мало зависят от того, является ли строительная организация обществом, товариществом, кооперативом или унитарным предприятием. В основном это проявляется косвенно, через размер этой организации и объемы выполняемых работ — чем меньше предприятие, тем проще может быть его структура. Общим принципом формирования структуры строительных, как и любых других производственных организаций, является разделение его звеньев на четыре группы — руководство, линейные, функциональные и вспомогательные подразделения:
Руководство организации представляет основной руководитель (может именоваться «начальник», «директор», «генеральный директор» и т. д.), технический руководитель («главный инженер», «технический директор»), коммерческий руководитель «директор по маркетингу», «заместитель начальника по общим вопросам» и т.д.), могут быть и другие руководители, если организация велика.
Линейные подразделения — это подразделения, реализующие основной вид деятельности т.е. ведущие строительно-монтажные работы и создающие строительную продукцию (в строительных управлениях — это строительные участки, в трестах — строительные управления и т.д.).
Функциональные подразделения — это отделы, обеспечивающие нормальное функционирование руководства — бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров и т.д.).
Вспомогательные производственные подразделения — это участки или отделы, обеспечивающие нормальную работу линейных подразделений — ремонтные службы, транспортные подразделения и т.д. В процессе реформирования экономики России (в 90-х годах) структура ранее существовавших строительных организаций упростилась, но принципиальных изменений не претерпела.
Линейные и вспомогательные производственные подразделения практически не изменились. Функциональные подразделения в основном сократились и переориентировались на рыночные условия (упразднены большие отделы снабжения, большие плановые отделы и т.д.). В руководстве повысилась роль коммерческого руководителя, несколько расширились функции основного руководителя.
Функции главного инженера (технического директора) практически не изменились. За рубежом структуры строительных организаций во многом сходны с отечественными. Во крупных организациях очень большое внимание уделяется экономическим службам, перспективному развитию, внедрению изобретений, научных достижений, для чего могут создаваться специальные полразделения.
Источник: studwood.net
Как назвать структурное подразделение
Структурным подразделением называется часть предприятия или организации, сотрудники которой занимаются выполнением определенного вида работ. Подразделение может быть обособленным или внутренним. Для первого типа структурных единиц существует общепринятое название – филиал. Внутренним подразделениям наименование присваивается с учетом направления их деятельности и в соответствии с традициями, сложившимися в той или иной профессиональной сфере.
- Как назвать структурное подразделение
- Как назвать отдел
- Как описать структуру предприятия
Определите группу, к которой относится структурное подразделение. Специалисты по организации труда выделяют три основных группы: административные подразделения, производственные и обслуживающие.
Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве. Для их обозначения больше всего подходят обобщающие названия: дирекция, администрация, административно-управленческий персонал и т.д.
Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений. Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор.
Управления и департаменты чаще всего называют по сфере деятельности: управление финансов, плановое управление, кадровое управление, департамент маркетинга и связей с общественностью и т.д.
В крупных организациях управления делятся на отделы. Эти небольшие по составу структурные подразделения обеспечивают выполнение конкретных задач в рамках глобального направления. Их названия должны отражать именно зону ответственности подразделения. Ограничений практически не существует, главное, чтобы не создавалось ощущения путаницы и дублирования функций. Так, внутри кадрового управления можно выделить: отдел развития персонала, отдел организации и охраны труда, отдел нормирования и оплаты труда и т.д.
Деление на секторы встречается нечасто. Оно имеет смысл в том случае, когда определенное направление работы очень значимо для организации и нуждается в повышенном контроле. В названии сектора отражают его специфические функции, например, сектор начисления заработной платы в отделе бухгалтерского учета.
На промышленных предприятиях применяют такие названия производственных структурных подразделений, которые указывают на выпускаемую ими продукцию: цех первичной обработки ткани, литейный цех, цех по производству колбас, токарная мастерская и т.д.
Вспомогательные подразделения занимаются хозяйственной деятельностью и обеспечивают безопасность предприятия или организации. Чаще всего их называют службами или отделами: служба безопасности, административно-хозяйственный отдел, отдел снабжения и т.д.
Не используйте в названии структурных подразделений двусмысленных понятий, иностранных слов. Не делайте словосочетание слишком длинным, иначе его будет сложно запомнить. Оптимально использовать 3-4 слова.
Источник: www.kakprosto.ru
Внутренние структурные подразделения кредитных организаций
В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым.
На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.
Понятие структурного и самостоятельного подразделения
В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации. В основном «бюро» традиционно называют структурные единицы, связанные с «бумажной» и справочной работой.
Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы (например, цеха) или единицы, обслуживающие производство (например, лаборатории).
Обоснование создания того или иного самостоятельного структурного подразделения, как правило, увязывается с традициями организации (признанными или неформальными), методами и целями управления. Косвенно на выбор вида подразделения влияет численность персонала.
Наименование может быть производным от наименований должностей главных специалистов, возглавляющих эти подразделения или курирующих деятельность этих подразделений, например, «служба главного инженера», «отдел главного технолога».Наименование может и не содержать указания на вид подразделения. Например, «канцелярия, «бухгалтерия», «архив», «склад».
Производственным подразделениям наименования присваиваются чаще всего по виду выпускаемой продукции или по характеру производства.
В этом случае к обозначению вида подразделения присоединяется наименование производимой продукции (например, «колбасный цех», «литейный цех») или основная производственная операция (например, «цех по сборке кузовов автомобилей», «цех ремонта и реставрации»).
Виды структурных подразделений
На отделения также структурируются органы государственной власти (например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях).
Что касается банков и иных кредитных учреждений, то, как правило, отделения в них создаются по территориальному признаку и представляют собой обособленные структурные подразделения, регистрируемые в качестве филиалов; 3) департаменты.
Они также представляют собой подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, которые, так же как и управления обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации.
Обычно, такие подразделения создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы (чаще всего отделы). Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях по западным моделям. 4) отделы.
Самостоятельное структурное подразделение это
Управление ими осуществляется одним руководителем.
- Структурное подразделение
- Структурное подразделение: определение, функции, руководство
- Виды структурных подразделений
- Структурное подразделение
- 5. основные структурные подразделения организации
- Положение о структурных подразделениях
- Самостоятельное структурное подразделение это
- Самостоятельное структурное подразделение определение
Структурное подразделение Внимание В настоящее время сложились два основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая) и вертикальная. При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется на небольших предприятиях с численностью аппарата до 10 человек.
Структурное подразделение: определение, функции, руководство
Структурное подразделение Так, например, в организациях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3 5 единиц (включая начальника).
Если в штат структурного подразделения, отвечающего за обеспечение охраны труда, входит 6 единиц, то оно именуется отдел охраны труда.
Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно обнаружить следующую зависимость: штатная численность управления составляет не менее 15 20 единиц, отдела в составе управления не менее 5 единиц, самостоятельного отдела не менее 10 единиц.
Правила и принципы структурирования коммерческой организации, нормативы штатной численности конкретного подразделения ее руководство определяет самостоятельно. 5.
Структурные подразделения организации: виды
Положение о структурных подразделениях Создается в составе более крупного подразделения и как отдельная единица.Помимо перечисленных подразделений, создаются и такие производственные структуры, как цех, лаборатория, мастерская. Самостоятельные единицы могут разделяться на более мелкие структуры:
- секторы — создаются временно или действуют постоянно;
- участки — строго ограничены своими зонами ответственности, участок занимается конкретным направлением работы;
- группы — структурное подразделение, которое создается по принципу участков и чаще всего носит временный характер, они объединяют специалистов с целью выполнения какой-то конкретной задачи.
Название любого подразделения, как правило, обозначает его основную деятельность. Взаимодействие структурных подразделений предприятия необходимо координировать.
Структурное подразделение
- Общие сведения о предприятии и о планируемых действиях, целях создания организационных структур.
- Конкретные сведения о численности работников – как по предприятию в целом, так и по планируемым подразделениям.
- Задачи и функции создаваемых структурных подразделений.
- Непосредственное назначение руководства в них или же создание механизмов назначения руководства.
- Порядок, по которому осуществляется взаимосвязь между различными подразделениями.
- Определение коллективной ответственности и ответственности руководителей подразделений в рамках организации.
- Порядок ликвидации, слияния и иных действий, изменяющих структурные подразделения.
Положение о структурном подразделении может создаваться как разово, при внедрении данной системы, так и дополняться впоследствии или приниматься заново при создании дополнительных подразделений.
Методика разработки положений о структурных подразделениях
Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:
- О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
- Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
- Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды.
Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.
Виды структурных подразделений организации Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы.
Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии.
Так, примеры названий структурных подразделений организации вместе с их основными задачами и функциями могут выглядеть следующим образом:
В зависимости от деятельности предприятия и для простоты определения его функций существуют различные его подразделения.
Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения: 1) управления.
Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией.
Структурные подразделения организации являются основой, на которой базируются различные формирования. Они должны максимально соответствовать осуществляемой деятельности и быть наиболее эффективны в выполнении своих прямых обязанностей.
Общая информация В небольших организациях распространённым является положение дел, когда выполнение одной функции закреплено за конкретным сотрудником или же он выполняет несколько заданий. По мере роста уже несколько работников занимаются тем же самым.
На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость.
В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции. Так формируются структурные подразделения организации.
Специфика
Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии. Но при этом есть значительная разница между различными субъектами.
Так, структурные подразделения строительной организации существенно отличаются от того, что есть в составе банковских учреждений. Также учитывается и специфика координации действий различных отделов. Чем большего размера организация, тем важней становится вопрос управления.
В идеале необходимо позаботится о том, чтобы все подразделения были связаны единой целью и обладали всем необходимым информационным обеспечением. По мере роста придерживаться такого положения дел становится всё сложней, что сказывается на взаимодействии и сети коммуникаций. В таком случае очень важно следить за четким разделением обязанностей.
Иначе можно ждать внутреннего конфликта. Чтобы избежать неопределённости, следует руководствоваться четкими критериями. И тогда не важно, что является объектом влияния – структурные подразделения кредитной организации, банка, ІТ-компании, завода или сельхозсубъекта – их эффективность будет на высоте.
Виды подразделений
В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется. Более детально с этим поможет ознакомиться внутреннее положение.
Структурные подразделения образовательной организации и коммерческого предприятия разнятся из-за разных целей. Так что при изучении конкретных субъектов это нужно учитывать. Ведь преследуются разные цели, над достижением которых и работают структурные подразделения организации. Виды же существуют следующие.
Является ли филиал структурным подразделением организации
Диана Асатурян, юрист ООО «Первая ростовская налоговая консультация».
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2021.
Перед многими организациями с ростом бизнеса встает задача расширения географии. Тогда возникают вопрос: как грамотно делегировать функционал компании в другой район, город или субъект? Что открыть: филиал, представительство или обособленное подразделение? Какие могут возникнуть налоговые препятствия и последствия?
Разница и сходство филиалов и представительств
Структурное подразделение организации может существовать как филиал, представительство (согласно ГК РФ) или обособленное подразделение юридического лица (согласно НК РФ).
Гражданское законодательство различает два вида подразделений– это филиал и представительство (ст. 55 ГК РФ).
Согласно этой статье представительство – это обособленное подразделение компании, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиал, в свою очередь, это обособленное подразделение юрлица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все его функции или их часть, в том числе представительскую функцию.
Исходя из определений этих терминов, можно сделать вывод, что филиал существенно превосходит представительства по объему полномочий, и знак тождественности между ними ставить нельзя.
Филиал, кроме представительских функции, может осуществлять все те действия, что и головная организация.
Поэтому, делая выбор в пользу того или иного подразделения, необходимо понимать, какой функционал планируется делегировать подразделению.
Тем не менее, общих признаков у этих двух видов подразделений гораздо больше. Приведем их ниже.
Филиал/представительство не являются юридическими лицами, а выступают исключительно от имени юрлица, их создавшего.
Филиал/представительство действует на основании утвержденного создавшим его юридическим лицом положения о филиале (представительстве). Положение принимается одновременно с решением о создании филиала или представительства. Форма положения о филиале/представительстве законодательно не утверждена.
Наличие имущества у филиала (представительства). Ст. 55 ГК РФ указывает на то, что головная организация наделяет обособленное подразделение имуществом, но не указывает на обязанность выделять подразделение на отдельный баланс и открывать другой расчетный счет.
Термин «отдельный баланс» в законодательстве не содержится, но Минфин своими письмами еще в 2005 г. разъяснил, что отдельный баланс подразделения – это совокупность показателей, установленных организацией, для своих подразделений и отражающих ее имущественное и финансовое положение на отчетную дату.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют исключительно на основании его доверенности.
Отражение филиала/представительства в едином государственном реестре юридических лиц.
На данный момент создание филиала или представительства должно быть обязательно отражено в ЕГРЮЛ, а вот в уставе организации сведений о филиалах и представительствах является необязательным.
Для создания филиала или представительства необходимо принять соответствующее решение, разработать положение и осуществить регистрационные действия в налоговом органе.
Постановка на учет филиала/представительства в налоговых органах произойдет автоматически на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Каждое подразделение будет поставлено на учет месту своего нахождения.
Что такое обособленное подразделение
В НК РФ отсутствует определение филиала или представительства, однако ст. 11 НК РФ содержит понятие обособленного подразделения.
Согласно этой статье обособленное подразделение – любое территориально отделенное от нее подразделение с оборудованными стационарными рабочими местами.
Не стоит путать понятие «обособленное подразделение» с филиалами и представительствами, так как каждый из видов обособленных подразделений имеет свой статус, функции и налоговые последствия. Порядок создания также отличается.
Обособленное подразделение, отвечающее признакам, указанным в ст. 11 НК РФ, считается созданным при организации новых рабочих мест на постоянной основе по адресу, отличному от места нахождения организации.
А для создания филиала или представительства требуется решение общего собрания участников общества, а также осуществление регистрационных процедур.
Создание обособленного подразделения, в отличие от создания филиала и представительства, не является регистрационной процедурой. Процедура создания обособленного подразделения, которое не является филиалом/представительством, значительно проще.
Достаточно будет издать соответствующий приказ о создании обособленного подразделения и уведомить налоговый орган заявлением по форме № С-09-3-1. Руководство таким подразделением может осуществлять руководитель головной организации.
Обособленное подразделение считается таковым независимо от отражения его в учредительных документах и от полномочий, которыми оно наделяется.
Для признания обособленного подразделения таковым согласно ст. 11 НК РФ, обязательными условиям являются:
создание в подразделении рабочих мест, обладающих признаками стационарности и оборудованности.
Разберемся, что это такое.
Условие территориальной обособленности выполняется, если обособленное подразделение находится географически отдельно от головной организации на территории, которая подконтрольна другому налоговому органу, в котором головная организация не состоит на учете.
Второе условие признания обособленного подразделения таковым – это наличие стационарных и оборудованных рабочих мест. Определение рабочего места содержится в ст. 209 ТК РФ, где указано, что рабочее место – это место, где работник обязан находиться или куда он должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя.
Оборудованным рабочее место считается, если созданы все необходимые для исполнения трудовых обязанностей условия. А стационарным, если рабочее место создано на срок более месяца. Таким образом, именно создание оборудованного стационарного рабочего места территориально отделенного от главного офиса считается созданием обособленного подразделения.
Обособленное подразделение не является юрлицом, филиалом, представительством, не имеет самостоятельного баланса, не имеет расчетного или иных счетов в банке.
Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы
От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:
- Канцелярия.
- Секретариат.
- Служба делопроизводства.
- Отдел охраны труда.
- Служба управления персоналом.
- Отдел организации труда.
- Бухгалтерия.
- Служба оперативного управления.
- Финансовое подразделение.
- Отдел внешнеэкономических связей.
- Склады готовой продукции и материалов.
- Планово-экономический отдел.
- Служба стандартизации.
- Юридическая служба.
- Отдел кадров.
- Служба безопасности.
- Вычислительный центр.
- ВОХР – военизированная охрана.
Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.
Структурные подразделения организации: виды
В этих компаниях отделения создаются в зависимости от функциональных предназначений. В банковских и страховых организациях отделения чаще всего создаются исходя из территориального положения, следовательно, они уже являются филиалами.
У обособленных и структурных подразделений есть общий признак — они хоть и имеют статус отдельной структуры, но самостоятельными субъектами хозяйствования выступать не могут.
В качестве основы была взята классификация, в рамках которой выделяют 61 отдел. Они будут более-менее структурированы по сходству выполняемых ими обязанностей. Также следует отметить, что на практике их названия могут иметь немного другой вид, но суть от этого не меняется.
Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Лучшим примером, поясняющим подобную специфику, является система здравоохранения, где каждое отделение отвечает за определённую группу больных.
От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:
- Канцелярия.
- Секретариат.
- Служба делопроизводства.
- Отдел охраны труда.
- Служба управления персоналом.
- Отдел организации труда.
- Бухгалтерия.
- Служба оперативного управления.
- Финансовое подразделение.
- Отдел внешнеэкономических связей.
- Склады готовой продукции и материалов.
- Планово-экономический отдел.
- Служба стандартизации.
- Юридическая служба.
- Отдел кадров.
- Служба безопасности.
- Вычислительный центр.
- ВОХР – военизированная охрана.
Создание подразделений основывается на данных о виде деятельности, численности личного состава, местоположения и иных характеристиках. Рассмотрим такой пример: фирма изготавливает бетонные блоки, рекламный отдел занимается сбытом, а учет лежит на бухгалтерии.
Общее руководство работами по составлению положений о структурных подразделениях, как правило, осуществляет заместитель руководителя организации (по персоналу, по административным и иным вопросам).
Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.
Производственными считаются те структурные подразделения, которые занимаются решением различных задач в рамках основного направления деятельности предприятия или организации. Это самая большая группа подразделений. Она состоит из нескольких уровней: управление, департамент, служба, отдел, сектор.
Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям.
Административные подразделения включают руководство (генеральный директор, руководители направлений, заместители), бухгалтерию, секретариат, кадровую службу. В небольших организациях административное подразделение может объединять все службы, которые не задействованы непосредственно в производстве.
На этом этапе развития появляется необходимость объединения этих лиц в определённые подразделения, именуемые отделами, группами, участками, секциями, звеньями, цехами. Это делается для того, чтобы оптимизировать управляемость. В качестве объединяющего фактора используются выполняемые функции.
Отделом можно назвать во всех случаях, так как это общее наименование, но это не всегда корректно. Если взять, например, транспорт, то для него как и для многих объектов применимы виды деятельности: разработка, испытания, производство, поставки, маркетинг, перевозки, ремонт, обслуживание, а также его применение в логистике (когда, откуда и куда и каким видом).
В отделе кадров, как правило, это кадровый документооборот, приём и увольнение, еще часто сюда включают охрану труда. В отделе управления персоналом Вы так же найдете психологов, мотиваторов, тренеров, социальщиков и, как не странно, «завуалированных экономистов», занимающихся планированием бюджета.
Равно как и отделы, данные элементы обособлены по определённой функциональной принадлежности. Отличие состоит лишь в том, что службы больше похожи на обособленные структурные единицы. Они работают не в одной конкретной организации, а предоставляют свои услуги согласно договору, который может быть заключён с любым другим предприятием.
Вторая статья из Цикла статей о внутренней социальной политике компании. Первый текст можно почитать здесь: Социальная политика компании: введение, термины, виды социальных программ. Четыре отличия отдела кадров от отдела управления персоналом, как может быть устроен кадровый блок в компании (варианты). Какое место в структуре должен занимать «социальщик»?
Выделение подобных структурных частей в работе компании приводит к росту эффективности работы сотрудников и функционирования организации в целом, помогает упростить систему управления персоналом и предприятием. Отсюда можно сделать вывод, что создание внутри организации таких структурных единиц становится обязательным условием для функционирования эффективного и прибыльного бизнеса.
Из этого можно сделать вывод, что работодатели имеют право быть самостоятельными и на свое усмотрение создавать структуру, чтобы управлять ею без участия государственных органов. Также в законодательстве нет информации о том, как нужно назвать правильно только что созданную структурную единицу. Нет особой разницы, будет это отдел, подраздел или служба.
То есть представительства не осуществляют основную деятельность юрлица, а лишь совершают действия, направленные на ее обслуживание. К примеру, производственное предприятие может разместить вне места своего нахождения представительство, которое будет распространять информацию о продукции, производимой предприятием, собирать и анализировать сведения о потенциальных рынках сбыта и т. д.
Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним). Как раз для второго типа подразделений, то есть внутренних, подготовлены настоящие рекомендации.
Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией.
Исследовательско-технические подразделения
В этой сфере работают следующие подразделения:
- Научно-исследовательский отдел.
- Служба технико-экономических исследований.
- Отдел технического контроля.
- Лаборатория измерительной техники.
- Конструкторский отдел.
- Техническая служба.
- Опытное производство.
- Испытательский цех.
- Отдел автоматизации (механизации).
- Служба научно-технической информации.
- Опытный цех.
- Отдел главного технолога.
- Служба подготовки персонала.
- Инструментальный отдел.
- Конструкторско-техническая служба.
- Отдел главного механика.
- Бюро подготовки кадров.
- Опытно-экспериментальный цех.
- Бюро маркетинговых исследований.
- Научно-исследовательская лаборатория.
- Бюро охраны природы.
- Отдел изобретательства и патентирования.
Производственные подразделения
Это отделы, цеха и службы, которые непосредственно массово создают товары для их реализации конечным потребителям. К ним относятся:
- Отдел материально-технического снабжения.
- Служба комплектации и внешней кооперации.
- Производственно-диспетчерский отдел.
- Подразделение капитального строительства.
- Цеха вспомогательного производства.
- Энергомеханический отдел.
- Отдел главного энергетика.
- Транспортный цех.
- Отдел главного конструктора.
- Производственные цехи (сборочные, механообрабатывающие и им подобные).
- Специальное конструкторское бюро.
- Ремонтно-строительный цех.
- Энергоцех.
- Ремонтно-механический цех.
Вот такие бывают структурные подразделения организации. Виды реализации тоже существуют разные: отделы, лаборатории, службы и бюро. Каждый подход имеет свои преимущества, из-за которых его и выбирают. А сейчас давайте рассмотрим небольшой пример функционирования, в котором будут действовать структурные подразделения образовательной организации. Как они функционируют?
На чем базируется система коммуникации внутри самой организации при передаче данных между разными структурными подразделениями?
Характеристика структурного подразделения организации (нормативно-правовые документы)
Введение
Рыночная экономика предъявляет определенное требование к системе управления предприятием. Необходимо более быстрое реагирование на нестабильность хозяйственной ситуации c целями поддержания устойчивого финансового положения и постоянного усовершенствования производства в соответствии c изменением структуры рынка.
Поэтому организации, прежде чем приступить к производству продукции, предопределяют какую именно прибыль, либо доход они могут приобрести. Следовательно, прибыли являются важнейшими целями деятельности хозяйствующих субъектов, их конечным результатам.
Значимыми задачами любых организаций являются получения максимальных сумм прибыли при минимальных затратах путями соблюдения правильных порядков экономии в аккумулировании средств и наиболее результативных их применений.
Производственная практика является частью практической подготовки высококвалифицированных специалистов, а также подготовительной стадией к разработке выпускной квалификационной работы.
Цель данной практики – систематизация собранных данных о деятельности организации и ее производственных мощностях, используемых в процессе производства, что позволит создать аналитическую базу для качественного выполнения выпускной квалификационной работы.
Цель практики реализуется в рамках программы и индивидуального задания, соответствующих будущей профессиональной и организационно-управленческой деятельности.
Практика была пройдена в ООО «Эталонпресс НН».
1. Систематизировать и закрепить теоретические знания, полученные на лекционных и семинарских занятиях.
2. Обобщить материалы, накопленные ранее.
Основные направления работы следующие:
— общая характеристика организации;
-анализ структурного подразделения организации;
— характеристика рабочего места.
1. Краткая характеристика организации
Организация общество с ограниченной ответственностью «Эталонпресс НН» зарегистрирована 21 апреля 2015 г. регистратором Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 15 по Нижегородской области.
Руководитель организации и единственный учередитель: директор Орешкин Владимир Анатольевич.
Юридический адрес ООО «Эталонпресс НН» – 606007, Нижегородская область, город Дзержинск, улица Матросова, дом 25, квартира 13.
Основным видом деятельности является «Печатание газет», зарегистрированы три дополнительных вида деятельности:
— прочие виды полиграфической деятельности;
— деятельность брошюровочно-переплетная и отделочная и сопутствующие услуги;
— изготовление печатных форм и подготовительная деятельность.
ООО «Эталонпресс НН» осуществляет свою деятельность на основании Устава.
Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли.
Миссия типографии ООО «Эталонпресс НН» – предоставление высококачественных решений в сфере полиграфии, создающие эффективную среду для профессиональной и творческой деятельности заказчика.
Предприятие ООО «Эталонпресс НН» реализует следующую деятельность:
— печатает газеты, журналы, бланки, книги;
— производит брошюровочно-переплетную и отделочную деятельность;
— изготавливает печатные формы;
— производит резку бумаги на формат;
— изготавливает бумажную и картонную упаковку;
— производит реставрацию книг физическим и юридическим лицам;
— выпускает товары культурно-бытового назначения и их реализует;
— занимается торгово-закупочной деятельностью;
— производит ремонт полиграфического оборудования;
— изготавливает печати и штампы;
— занимается издательской деятельностью;
— производит прочую полиграфическую деятельность.
Предприятие осуществляет учет всей своей деятельности, контроль за ходом производства продукции и услуг, ведет оперативный бухгалтерский учет и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством.
Штат сотрудников ООО «Эталонпресс НН» состоит из 54 человек.
Организационная структура предприятия ООО «Эталонпресс НН» представлена на рис. 1
Рисунок 1 – Организационная структура ООО «Эталонпресс НН»
структура управления ООО «Эталонпресс НН» линейно-функциональной. Данная имеет следующие достоинства недостатки (таб. 1).
Таблица 1 – и недостатки линейно-функциональной структуры управления ООО «Эталонпресс НН»
| Достоинства | Недостатки |
| Личная ответственность за конечный результат деятельности подразделения; 2. Согласованность ствий; 3. Четкие системы взаимной связи между и подчиненным; 4. Единство четкость распорядительств; Единоначалие и реакции в на прямые приказы. | Высокие требования руководителю; 2. Перегрузка уровня управления, ограничивает возможность управлять. |
Директором ООО «Эталонпресс НН» выполняются следующие функции.
Он осуществляет общее руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью ООО «Эталонпресс НН».
Директор ООО «Эталонпресс НН» осуществляет организацию и взаимодействие каждого структурного подразделения предприятия.
Он отвечает за то, чтобы предприятие выполняло все принятые решения и обязательства различного уровня (перед бюджетными и внебюджетными фондами).
Директор ООО «Эталонпресс НН» создает условия, которые обеспечивали наилучшее внедрение новой техники и технологий, а так же прогрессивных управленческих решений и организации труда.
Он отвечает за обеспечение здорового, безопасного условия для труда всех сотрудников.
Директор ООО «Эталонпресс НН» контролирует каждую структурную единицу предприятия.
Он осуществляет защиту имущественного интереса ООО «Эталонпресс НН» в судах.
Что бы выполнить все функции, которые возложены на должность директора ООО «Эталонпресс НН», он обязан выполнять следующие условия.
Диретор ООО «Эталонпресс НН» должен осуществлять руководство предприятием, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Он должен нести ответственность за каждое принятое решение, в том числе в имущественном плане и финансово – хозяйственном.
Директор ООО «Эталонпресс НН» должен отвечать за обеспечение предприятия кадрами, соответствующего уровня, их профессиональное развитие и психологическую обстановку в коллективе.
Он должен отвечать за соблюдение требований законодательства по охране окружающей среды.
Директор ООО «Эталонпресс НН» несет ответственность:
— за не надлежащие исполнение обязанностей, которые прописаны в должностной инструкции;
— за правонарушения, которые он совершит по мере хозяйствования;
— в случаях причинения морального ущерба, в соответствии с нормами законодательства;
— в случаях превышения своих должностных обязанностей; — за использование прибыли и имущества предприятия в собственных интересах и т.д.
Для того, что бы оценить хозяйственную деятельность предприятия проведем анализ статей актива и пассива.
Анализ статей актива баланса ООО «Эталонпресс НН» представлен в таб.2.
Таблица составлена на основании бухгалтерского баланса и финансовой отчетности ООО «Эталонпресс НН» (Приложение).
Таблица 2 – Анализ статей актива баланса ООО «Эталонпресс НН»
По данным таб. 2 видно, что общая сумма активов в 2021 году выросла на 2878 тыс. руб., или на 14,48%. Это увеличение было вызвано ростом оборотных активов на 2455 тыс. руб. или на 31,35%.
Удельный вес оборотных активов на 2021 г. составил 45,20 %. Большую часть из них составляют запасы – 43,45 %. Запасы увеличились в 2021 г. на 29,0 %. Избыток запасов негативным образом, может отразиться на работе всего предприятия.
Доля дебиторской задолженности в 2021 г. составляет 0,83 %, причем в 2015 г. она составляла 0,98 %. То есть произошло ее снижение, что говорит о том, что предприятию возвращают долги. Доля дебиторской задолженности не велика.
Денежные средства занимают незначительную долю в оборотных активах – 0,92 % в 2021 г., но, тем не менее, произошло их увеличение, так как в 2015 г. их удельный вес составлял всего лишь 0,13 %.
Рост внеоборотных активов в 2021 г. составил 423 тыс. руб. или 3,51 %.
В структуре активов доля внеоборотных активов на 2021 г. составляет 54,80 %, они представлены основными средствами на долю, которых приходится в 2021 г. 54,52 %.
Анализ изменений в составе и структуре пассивов баланса ООО «Эталонпресс НН» представлен в таб. 3.
Таблица 3 – Анализ статей пассива баланса ООО «Эталонпресс НН»
Из данных таб. 3 видно, что ООО «Эталонпресс НН» использует собственные, а также краткосрочные заемные средства.
Собственный капитал в 2021 г. увеличился на 34,95 %, за счет роста нераспределнной прибыли.
Количество заемных средств уменьшилось на 26,01 %, это произошло за счет снижения кредиторской задолженности.
В 2021 г. происходит увеличение краткосрочных кредитов и займов на 54,86 % или на 819 тыс. руб. Но вместе с тем, положительной тенденцией является снижение кредиторской задолженности на 49,31 % или на 2555 тыс. руб.
В составе финансовых ресурсов на конец 2021 г. преобладающую долю занимает нераспределенная прибыль – 78,04%, доля краткосрочных кредитов – 10,16 %, кредиторской задолженности – 11,54 %.
Кредиторская задолженность преобладает над дебиторской задолженностью. Значительное превышение может создать угрозу финансовому состоянию организации. Но на анализируемом предприятие, доля собственных средств преобладает над заемными, поэтому угроза финансовому состоянию ООО «Эталонпресс НН» минимальная.
Валюта баланса в конце 2021 г. увеличилась на 2455 тыс. руб., или на 14,48 %. Оборотные активы увеличились на 2461 тыс. руб., или на 31,35 %, внеоборотные активы в конце 2021 г. увеличились на 423 тыс. руб., на 3,51 %.
Увеличение собственного капитала в 2021 г. составило 34,95 %, а заемные средства уменьшились на 26,01 %, это вызвано уменьшением кредиторской задолженности.
В целом баланс предприятия можно признать удовлетворительным.
Основные показатели деятельности ООО «Эталонпресс НН» в динамике представлены в таб. 4.
Таблица 4 – Основные экономические показатели деятельности ООО «Эталонпресс НН» за 2015-2016 гг.
| № п/п | Показатели | 2015 г. | 2016 г. | Абс. Отклонение | Темп роста, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Выручка, тыс. руб. | 796198 | 1218375 | 422177 | 153,02 |
| 2 | Себестоимость продаж, продукции, работ, услуг, руб. | 541916 | 900764 | 358848 | 166,22 |
| 4 | Валовая прибыль, тыс. руб. | 254282 | 317611 | 63329 | 124,91 |
| 6 | Коммерческие и управленческие расходы, тыс. руб. | 106967 | 123107 | 16140 | 115,09 |
| 7 | Чистая прибыль, руб. | 96709 | 126949 | 30240 | 131,27 |
| 8 | Рентабельность продаж, % | 9 | 7 | -2 | 77,78 |
По данным таблицы 4 можно отметить, что выручка от продаж в за 2016 год возросла на 422177 тыс. руб. или на 53,02 %.
Себестоимость реализации продукции повысилась на 358848 тыс. руб. или на 66,22 %, валовая прибыль организации увеличилась на 63329 тыс. руб.
В 2021 году организация получила прибыль от деятельности в размере 117115 тыс. руб., тогда как в 2015 году организация работала менее прибыльно на 32,01 %.
Однако показатель рентабельности продукции свидетельствует о том, что произошло снижение прибыли на единицу продукции и рентабельность продаж за 2021 год по сравнению с 2015 годом уменьшилась на 2%.
Данное снижение рентабельности продаж может быть связано с непропорциональным увеличением прибыли от продаж и выручки от реализации.
Характеристика структурного подразделения организации (нормативно-правовые документы)
Практика проходила в бухгалтерии ООО «Эталонпресс НН».
Бухгалтерский учет в ООО «Эталонпресс НН» осуществляется обособленным подразделением – бухгалтерией во главе с главным бухгалтером (рис. 2).
Рисунок 2 – Структура бухгалтерской службы ООО «Эталонпресс НН»
Главный бухгалтер ООО «Эталонпресс НН» по должностной инструкции отвечает:
— за обеспечение соответствия хозяйственных операций нормам закона;
— за обеспечение контроля движения имущества и выполнение обязательств;
— за формирование учетной политики ООО «Эталонпресс НН»;
— за составление бухгалтерской отчетности ООО «Эталонпресс НН» .
Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру. Он по должностной инструкции ООО «Эталонпресс НН»:
— обязан осуществлять прием денежных средств в кассу и заносить информацию об этом в компьютер;
— обязан контролировать лимит остатка денежных средств в кассе;
— обязан производить сдачу выручки в банк;
— обязан получать денежные средства в банках;
— обязан ежедневно производить записи о хозяйственной деятельности ООО «Эталонпресс НН» в кассовую книгу и заниматься оформлением первичных кассовых документов, в соответствии с законодательством;
— обязан вести и производить учет расходов с подотчетными лицами ООО «Эталонпресс НН»;
— обязан ежедневно проверять, оформлять и проводить в компьютерной базе данные авансовых отчетов подотчетных лиц;
— обязан производить начисление заработной платы;
— обязан исчислять налоги по заработной плате, и своевременно их перечислять;
— обязан готовить платежные поручения и отправлять их в банк по системе «банк-клиент».
Работники бухгалтерской службы в своей деятельности руководствуются:
— нормами законодательства РФ;
— нормативными актами по бухгалтерскому и налоговому учету;
— приказами, правилами и положениями Общества;
Бухгалтерский учет ООО «Эталонпресс НН» ведется с применением программы «1С. Бухгалтерия. 8.3».
Бухгалтерия ООО «Эталонпресс НН» выполняет функции ведения своевременного и достоверного учета, так же она занимается формированием полной и достоверной информации о деятельности, имущественном положении ООО «Эталонпресс НН», которая необходима для контроля за соблюдением действующего законодательства, за рациональным использованием материального, трудового и финансового ресурса, которые предотвращают негативные явления в деятельности ООО «Эталонпресс НН». Так же на бухгалтерию ООО «Эталонпресс НН» возложена функция осуществления строжайшего режима экономии.
Основным приказом является приказ № 10 «Об учетной политике», изданный руководителем ООО «Эталонпресс НН», подписанный руководителем предприятия от 28.12.2015 г.
Учетная политика это:
— общая схема и особенности ведения бухгалтерского учета предприятия, составленная главным бухгалтером и утверждает руководитель предприятия;
— один из основных документов, который устанавливает правила ведения на предприятии бухгалтерского и налогового учета, который необходимо предоставить по требованию в налоговый орган для уточнения показателей отчетности;
— один из важнейших элементов налогового контроля.
Учетная политика ООО «Эталонпресс НН» соответствует требованию полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.
Учетная политика, которая принята предприятием ООО «Эталонпресс НН» применяется руководством из года в год.
Для ее изменения необходимо:
— чтобы произошли изменения в законодательстве РФ, или изменения нормативного акта тех органов, которые осуществляют контроль и регулируют деятельность бухгалтерского учета предприятий;
— чтобы выработали новые способы для ведения бухгалтерского учета;
— чтобы предприятие изменило условия деятельности.
Для того, чтобы соблюдалась четкая и фиксированная система ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо вводить изменения в учетную политику с начала финансового года.
На предприятии ООО «Эталонпресс НН» утвержден график документооборота, согласно которому происходит создание всех первичных учетных документов предприятия, порядок и сроки передачи их для отражения в учете. За документооборот на предприятии ООО «Эталонпресс НН» отвечают лица, которые составили и подписали документы.
На предприятии ООО «Эталонпресс НН» используют реестры бухгалтерского учета.
Они имеют следующее предназначение:
— систематизируют и накапливают информацию, которая содержится в принятых к учету первичных учетных документах;
— для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.
Для того, что бы обеспечить достоверность всех данных бухгалтерского учета предприятие ООО «Эталонпресс НН» проводит инвентаризацию имущества и обязательств, при которой производят проверку и документально подтверждают их наличие, состояние и производят оценку.
ООО «Эталонпресс НН» обязана хранить первичные учетные документы, регистры учета и отчетность в течение сроков, которые установленныв соответствии с правилами организации архивного дела, но не менее пяти лет.
Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, с применением персональных электронно-вычислительных машин и использованием программы «1С: Бухгалтерия 8.3».
Таким образом, главная задача бухгалтерии – способствовать достижению положительных результатов хозяйственной деятельности ООО «Эталонпресс НН».
Пример в образовательной сфере
В качестве субъекта исследования возьмём крупный университет. Эта организация подходит благодаря своему масштабу, многочисленным подразделениям и весьма широкому спектру осуществляемой деятельности. Итак, первоначально давайте выделим административные подразделения. Каждый университет имеет управляющие составляющие (ректорат, деканат), отдел кадров, бухгалтерию, службу системных администраторов. Также отдельно могут быть научно-исследовательские институты и центры.
Далее деление уже идёт на уровень кафедр. Каждая из них ведёт по 4-6 групп. А если есть заочное обучение, то и 8-12. Таким образом, группы студентов являются наименьшими численными подразделениями в крупных университетах. Эти образовательные учреждения построили буквально идеальное (на бумаге) взаимодействие.
Итак, ректорат получает информацию от министерства образования в общих чертах. Потом он передаёт её деканатам в плановые отделы, которые весь нужный материал разбивают на необходимое количество часов, заботятся о предоставлении аудиторий и отсутствии конфликтов. Эта информация в последующем идёт кафедре, которая может внести свои предложения.
Источник: opf-omsk.ru