Вахта или длительная командировка — как правильно назвать деловую поездку сотрудника по служебному заданию. Важно понимать, в чем различие этих двух понятий, чтобы не допустить юридических и бухгалтерских ошибок в документах. Специалисты Контур.Тревел помогут разобраться, какие отличия есть у командировки и почему ее нельзя путать с вахтой.
- Что такое командировка
- Что такое вахта
- Какие вахты бывают
- Основные отличия командировки от вахты
Что такое командировка
Экономьте на командировках сотрудников до 30 %
Отсрочка на оплату билетов и проживания — до 4 млн. руб.
В командировке работник выполняет определенное служебное задание вдали от места своей работы. Это разовая однократная задача. Например: посещение профильной выставки, презентация продукта, обучение или участие в отраслевом мероприятии. Когда сотрудник компании выполнил задание, он возвращается на постоянное место работы.
Командировка может быть длительной, если процесс обучения сотрудника или его личное участие в совместном с партнерами проекте занимает несколько недель или месяцев. Однако основное рабочее место командированного специалиста остается неизменным и сохраняется за ним. После возвращения он приступает к служебным обязанностям в компании в родном городе на прежней должности.
Вахта или командировка? Что выбрать?
Любая деловая поездка требует специального документального оформления и авансового отчета сотрудника, который ездил в командировку. Не допустить ошибку в кадровом документообороте поможет онлайн-сервис Контур-Тревел, где все документы можно загрузить в режиме одного окна, а затем интегрировать их с другими сервисами.
Что такое вахта
Выполнение трудовых обязанностей вахтовым методом — это регулярная ежедневная работа вдали от дома. В этой ситуации сотрудник не может возвращаться домой после рабочего дня, так как место его работы находится в отдаленном регионе. Вахта предполагает постоянную трудовую деятельность на определенной должности в компании вне места основного проживания (ст. 297 ТК РФ). Например, на вахту могут отправить строителей или технический персонал для обслуживания удаленных объектов предприятий в области геологоразведки или нефтедобычи.
Сотрудники компании, которая практикует вахтовый метод, живут в специальных домах или общежитиях, которые предоставляет работодатель. Он же обеспечивает всю необходимую для жизни инфраструктуру, это значит, что работники общепита и сферы транспортного обслуживания тоже есть на вахте.
Какие вахты бывают
Различают вахты внутри региона, между регионами и экспедиционные вахты.
- Внутрирегиональные вахты предполагают непродолжительные периоды непрерывной работы. Объект может находиться относительно недалеко от того места, где прописаны работники, поэтому бывать дома они могут один-два раза в месяц.
- Экспедиционные и межрегиональные вахты длятся гораздо дольше, так как времени для доставки персонала на место работы требуется больше, краткосрочные периоды вахтового труда в этой ситуации невыгодны для компании.
Научно-исследовательская и археологическая экспедиция также считаются одной из разновидностей вахтовых методов труда.
Подрядчики и наемные рабочие — бастуют в Донецкой и Луганской областях. Им не платят обещанного.
Основные отличия командировки от вахты
Заработная плата и трудовые гарантии в командировке и на вахте существенно различаются.
Оплата и компенсации
Сотрудник, который отправляется в деловую поездку и вынужденно покидает основное рабочее место, получает:
- Заработную плату из расчета среднемесячных показателей.
- Командировочные, или суточные, которые рассчитывают за каждый день, проведенный вдали от дома.
- Возмещение расходов на проезд, проживание и питание.
На весь период поездки за командированным сохраняется основное рабочее место и должность.
При использовании вахтового метода работы компания выплачивает сотрудникам:
- Заработную плату за выполнение трудовых обязанностей в отдаленном от места жительства месте.
- Оплату фактического времени, проведенного в дороге к пункту назначения, которую рассчитывают, исходя из оклада сотрудника.
- Надбавки, размер которых определяют при помощи повышающих коэффициентов, установленных в каждом регионе. Самые высокие надбавки получают вахтовики в районах Крайнего Севера.
Проживание и питание на вахте обеспечивает работодатель, поэтому эти статьи расходов работника не касаются. Тому, кто работает вахтовым методом, гарантируют дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 302 ТК РФ).
С точки зрения оплаты и дополнительных компенсаций вахта выгоднее, чем командировка, особенно, если компания направляет сотрудника в северные регионы.
Длительность поездки
Максимальные сроки командировки законом не установлены. Но бессрочной она тоже быть не может. Как только служебное задание выполнено, сотрудник должен вернуться на основное место работы.
Длительной командировкой может заинтересоваться трудовая инспекция. Компании придется доказать, что сотрудник не переведен на другое место работы, а выполняет производственную задачу с сохранением основных обязанностей.
Вахта длится не дольше одного месяца, в некоторых случаях ее можно увеличить до трех месяцев, но на это требуется согласие профсоюзной организации.
Продолжительность одной смены не должна превышать 12 часов в сутки.
Условия поездки сотрудника
Работа в суровых климатических условиях не всем под силу, поэтому на вахту отправляют далеко не каждого. Важное требование в этом случае — хорошее физическое состояние и здоровье. Для того чтобы поехать на вахту, необходимо пройти медицинский осмотр. Число и профиль специалистов, которых требуется пройти, компании устанавливают самостоятельно, но обязательными остаются терапевт, кардиолог, нарколог, психиатр. Запрещено отправлять на вахту беременных и сотрудниц с детьми, чей возраст не достиг 3 лет.
Для командировки проходить медицинский осмотр не нужно. Сотрудник компании выполняет в другом городе, регионе или стране профессиональные задачи, которые напрямую связаны с его основным профилем, поэтому дополнительных физических нагрузок быть не должно.
После завершения командировки работник заполняет авансовый отчет, а с вахтовика никаких отчетов не требуют. В этом вахта выгодно отличается для персонала компании. Однако при использовании современных электронных сервисов заполнить авансовый отчет можно за несколько минут.
Отдых и отпуск
После возвращения из командировки сотрудник незамедлительно приступает к работе на основном месте в компании. А между одной и другой вахтой предоставляют межвахтовый отдых, который равен периоду работы в отдаленных районах. Вахтовики получают также дополнительный оплачиваемый ежегодный отпуск, количество дней которого зависит от региона их работы. Командированные сотрудники никакого дополнительного отпуска и отгулов не получают. Исключение может быть, если они работали в выходные и праздничные дни, время, проведенное в пути, сюда не относится.
Разница в командировке и вахте в том, что последняя предполагает регулярные поездки с определенными интервалами. Командировка, как правило, бывает однократной. После выполнения служебного задания необходимости в новой поездке нет.
Источник: kontur.ru
Чем отличается вахта от командировки
Командировка и вахта во многом похожи. В обоих случаях осуществляется поездка в другой населенный пункт на установленный промежуток времени для выполнения трудовых обязательств. Но не все так просто. Командировка и вахтовый метод работы имеют ряд различий.
Неосведомленность работодателя в данном вопросе может привести к юридической ответственности. Чтобы не подвергать компанию таким рискам, давайте разберемся, в чем разница между вахтой и командировкой, а также возможна ли командировка во время вахты.
Командировка и вахта: в чем разница и значение по ТК РФ
Служебная командировка – это поездка с целью выполнить служебное поручение вне места постоянной работы. Поездка единоразовая. По завершению обязательств сотрудник должен вернуться на постоянное место работы.
Вахтовый метод работы – это регулярная работа в отдаленных частях страны, вне места своего проживания. Нет возможности ежедневно возвращаться домой.
Часто эти места имеют особые природные условия, а работа связана со строительством или ремонтом.
Таким образом, в командировку едут единоразово, чтобы выполнить служебное поручение; вахта же предполагает постоянную работу в отдаленной местности.
С терминами разобрались. Теперь необходимо понять, какие особенности имеет каждая форма работы.
Вахта и командировка: в чем отличие
Заработная плата, суточные и компенсация
Во время поездки командированный получает средний установленный заработок. За каждый день в другом городе ему положены суточные. Также работодатель обязан возместить дополнительные расходы на жилье, транспорт и питание. По закону за командированным сохраняется его должность на все время поездки.
Вахтовики получают оплату сразу по трем направлениям:
- Заработную плату за выполненную работу в отдаленном от проживания месте;
- Оклад по тарифной ставке за время, затраченное в дороге до места работы;
- Выплату надбавок, размер которых зависит от региона, где выполняется работа. Высчитывается с помощью коэффициента, который установлен законодательством региона. Самые высокие надбавки выплачивают в районах Крайнего севера.
Сроки поездки
Максимальная продолжительность командировки не определена законодательством. Но и бессрочной она быть не может. Поэтому как только сотрудник выполнил служебное поручение, ему необходимо вернуться в город, где находится основное место работы.
У вахтовиков продолжительность работы не может превышать 1 месяц. В исключительных случаях вахту можно продлить до 3 месяцев. Однако, работодателю придется доказывать важность продления каждого такого случая.
Ежедневная смена не должна быть длиннее 12 часов.
Отдых и отпуск
После командировки сотрудник возвращается и продолжает работать в обычном режиме.
По окончании вахты наступает межвахтовый отдых. Он равен сроку работы на вахте.
Дополнительно, вахтовикам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск.
- 24 календарных дня – для тех, кто работает в районах Крайнего Севера;
- 16 календарных дней – для тех, кто работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Порядок уплаты налогов
Подоходный налог со среднего заработка в командировке и зарплаты за работу на вахте начисляется одинаково. Разница есть в налогообложении суточных в командировке и надбавках у вахтовиков.
Надбавки к зарплате вахтовиков не облагаются налогом. Суточные в командировке тоже, но при условии, что сумма в день не превышает 700 и 2500 рублей в России и заграницей соответственно.
Источник: b2b.onetwotrip.com