Нормативно—методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности организации, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативно – методическую базу делопроизводства составляют:
1) законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
2) указы и распоряжения Президента РФ, постановления Правительства РФ;
3) нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, регламентирующие правовые вопросы документационного обеспечения управленческой деятельности;
4) государственные стандарты на документы;
5) общероссийские классификаторы технико– экономической и социальной информации;
6) унифицированные системы документации;
7) нормативно – правовые акты, а также методические документы по делопроизводству, издаваемые руководством организаций и предприятий.
В нормативно – методическую базу делопроизводства входят также законодательные акты субъектов РФ и правовые акты, принимаемые органами исполнительной власти субъектов РФ. Эти акты должны учитываться при организации делопроизводства, прежде всего органами представительной и исполнительной власти субъектов РФ, а также организациями и предприятиями, действующими на их территории.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Глава 4 Управленческий учет – информационная база управления организацией
Глава 4 Управленческий учет – информационная база управления организацией 4.1. Формы организации управленческого учета Управленческий учет появился в связи с возникновением потребностей крупного индустриального производства. К настоящему моменту управленческий учет
Глава 5 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ
Глава 5 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЙ Банковское регулирование – это система норм государственно-властного характера, имеющая целью ограничение и упорядочение банковской деятельности, в обществе оно представлено в двух видах: пруденциального и
9. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности
9. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности Право устанавливает нормативную базу, определяет положение субъекта инвестиционной деятельности, устанавливает юридическую ответственность, определяет различное использование инвестиционной
3. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности
3. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности Регулирование инвестиционной деятельности должно быть рациональным по результатам и сбалансированным по степени гибкости.Это невозможно без создания определенных правовых форм. Право устанавливает
17. Нормативно—законодательная деятельность государства
17. Нормативно—законодательная деятельность государства Всю совокупность норм, через которые осуществляется государственное регулирование, можно разделить на следующие группы: общесистемные нормы, ориентирующие предприятие на самоорганизацию; специальные нормы –
Глава 1. Нормативно-методическая основа делопроизводства
Глава 1. Нормативно-методическая основа делопроизводства Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя. Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная,
Глава 1 Документирование как составляющая корпоративного делопроизводства. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами» о требованиях к документам компании
Глава 1 Документирование как составляющая корпоративного делопроизводства. Национальный стандарт Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами» о требованиях к документам компании Документирование повседневной деятельности компании принято рассматривать в качестве
Глава 12 Нормативно-методические и нормативно-технические акты
Глава 12 Нормативно-методические и нормативно-технические акты В рамках очередной главы рассмотрим основные нормативно-методические и нормативно-технические акты, применяемые компанией в процессе осуществления своей деятельности. Прежде всего обратимся к
ГЛАВА XXVI МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БАЗА СОЦИАЛИЗМА
ГЛАВА XXVI МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БАЗА СОЦИАЛИЗМА Основные черты материально-производственной базы социализма. В результате двух величайших преобразований — социалистической индустриализации страны и коллективизации сельского хозяйства — в СССР была создана
30. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности
30. Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности Нормативно-правовое обеспечение инвестиционной деятельности устанавливает нормативную базу и юридическую ответственность участников, определяет положение субъекта инвестиционной деятельности и
1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства
1.1.1. Законодательные основы кадрового делопроизводства Современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают, оформляют такие документы
ГЛАВА XXVI МАТЕРИАЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БАЗА СОЦИАЛИЗМА
ГЛАВА XXVI МАТЕРИАЛЬНО–ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ БАЗА СОЦИАЛИЗМА Основные черты материально–производственной базы социализма.В результате двух величайших преобразований — социалистической индустриализации страны и коллективизации сельского хозяйства — в СССР была создана
I. Нормативно-правовые акты
I. Нормативно-правовые акты 1. Конституция Российской Федерации. М., Юрид. лит, 1993. // СЗ РФ. 1996. N 3. Ст. 152; 1996, N 7. Ст. 676; 2001. N 24. Ст.
2421; 2003 N 30. Ст. 3051.2. Закон РФ от 14 июля 1992 г. N 3295 «Об основах градостроительства в РФ» // ВСНД и ВС РФ. 1992.
N 32 Ст. 1877;!995. N 3 °Cт. 2868.3. Закон РФ от 24 декабря 1992 г.
Нормативно-правовые акты
Нормативно-правовые акты 1. Конституция Российской Федерации.2. Гражданский кодекс Российской Федерации.3. Таможенный кодекс Российской Федерации.4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.5. Федеральный закон от 08 декабря 2003 г. № 164-ФЗ «Об
Глава 2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ КОНКУРЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Глава 2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ ПРЕДПОСЫЛКИ КОНКУРЕНТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. ИСТОРИЧЕСКАЯ СПРАВКА И СУЩЕСТВУЮЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ Для организации любого бизнеса одним из самых животрепещущих вопросов является изучение правового поля будущей деятельности. Бизнес в сфере
Глава 3 Материально-техническая база и не только
Глава 3 Материально-техническая база и не только Можно ли использовать что-то уже имеющееся Если кейтеринг открывается на базе ресторана или гостиницы, само собой, некоторые имеющиеся ресурсы можно будет использовать для выездного обслуживания мероприятий.Прежде всего
Источник: econ.wikireading.ru
Нормативно-методическая база делопроизводства
Как известно, делопроизводство — это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Нормативно-методическая база делопроизводства — это совокупность требований, норм, правил и рекомендаций по составлению документов и работе с ними, установленных правовыми актами, стандартами, инструкциями и методическими пособиями.
Нормативно-методическая база делопроизводства регулирует:
— правила оформления документов;
— правила работы с документами;
— обеспечение сохранности документов;
— порядок передачи документов на архивное хранение;
— работу службы делопроизводства (функции, структура, штаты);
— внедрение новых информационных технологий в работе с документами;
— работу с документами, имеющими гриф ограничения доступа;
— юридические аспекты, связанные с документами, и другие вопросы.
Документ обладает юридической силой, если он оформлен в соответствии с общепринятыми нормами создания и оформления. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления однотипных документов, то есть должно быть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и какие печати должны удостоверять его подлинность. Именно нормативно-методическая база делопроизводства устанавливает данные правила.
Составляющими нормативной базы делопроизводства являются:
— законодательные и правовые акты Российской Федерации;
— государственные и отраслевые стандарты;
— нормативные документы;
— государственные и отраслевые классификаторы;
— Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
— инструкции по делопроизводству конкретного предприятия.
К законодательным и правовым актам в сфере информации и документации относятся:
— законы Российской Федерации;
— указы и распоряжения Президента;
— постановления и распоряжения Правительства;
— правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и других) – как общественного, так и ведомственного характера;
— правовые акты органов правительственной и исполнительной власти субъектов РФ и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
— правовые акты нормативного и инструктивного характера.
Эти документы имеют высший приоритет и общефедеральную значимость. Рассмотрим примеры таких документов.
— Федеральный закон от 27 июля 2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
— Федеральный закон от 1 июня 2005 года № 53-ФЗ «О государствен-ном языке Российской Федерации».
— Федеральный закон от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
— Федеральный закон от 29 июля 2004 года №98-ФЗ «О коммерческой тайне».
— Федеральный закон от 10 января 2002 года №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».
— Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 года №290 «О Федеральном архивном агентстве».
— Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997 года №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации».
— Письмо Росархива от 18 октября 2010 г. № 2/1911-А «Об Информационно-справочной системе архивной отрасли».
— Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 года №536 «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».
— Письмо Росархива от 7 апреля 2003 года №6/464-к «О присвоении тематическому комплекту Информационно-справочная система архивной отрасли (ИССАО) статуса официальной базы данных Федеральной архивной службы России».
В соответствии с законом «О стандартизации» государственные стандарты принимает Госстандарт. Основные стандарты в области делопроизводства:
— ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования.
— ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
— ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой.
— ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
— ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения.
Нормативные документы по труду служат для определения численности работников, исчисления затрат времени на выполнение конкретных заданий и определения объемов выполняемых работ. В настоящее время действует несколько нормативных документов.
— Межотраслевые нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Разработаны Центральным бюро нормативов труда (ЦБНТ) Минтруда РФ в 1995 году и рекомендованы для определения трудоемкости работ и численности работников в органах власти, на предприятиях, в учреждениях и общественных организациях.
Нормативная часть этого документа содержит:
a) нормы затрат времени на работы по документационному обеспечению управления (обработку, регистрацию, учет количества и контроль исполнения документов, ведение карточек и т. д.);
b) нормы затрат времени на работы сотрудников архива (каталогизацию, создание справочного аппарата к архивам, учет документов, контроль за сохранностью и т. д.).
— Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций. Разработаны ВНИИДАД в 1992 году и содержат нормативы времени для составления планов и договоров. По ним можно произвести расчет трудозатрат, проанализировать производительность труда работников и рассчитать их численность.
— Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления. Разработаны ЦБНТ Минтруда РФ в 1993 году. Предназначены для определения затрат времени на работы с управленческой документацией в обычных условиях и в условиях автоматизации управленческих процессов. Нормы времени распространяются на все виды работ с документами и разделены на два блока:
a) нормы времени на работы по документационному обеспечению управления (разработку должностных инструкций, номенклатуры дел организации, унифицированных форм и типовых текстов документов и т. д.);
b) нормы времени на работы, выполняемые в процессе автоматизированной архивной технологии работы (составление статистических отчетов, выполнение запросов по поиску документов и т. д.).
Классификаторы предназначены для автоматизации работ с документами. Они позволяют при поиске, сортировке и обработке использовать специальные коды, которые присваиваются документам. Классификаторы – это нормативные документы, которые содержат перечень наименований документов и их кодов в систематизированном виде.
Классификация и кодирование применяются в статистике, экономике, банковском и таможенном деле. Классификаторы сокращают многообразие форм, упрощают обработку, контроль, учет и систематизацию документов. Все классификаторы, а также методические документы по их разработке составляют Единую систему классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭИ). В настоящее время действует более 30 общероссийских и общесоюзных классификаторов.
По области действия классификаторы подразделяются на общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. К сфере делопроизводства можно отнести следующие классификаторы:
— Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);
— Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО);
— Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) была принята в 1988 году как совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и к работе с документами. Основная цель ГСДОУ – упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления. ГСДОУ состоит из четырех тематических разделов.
— Документирование управленческой деятельности – включает положения, определяющие:
a) состав управленческих документов;
b) порядок проведения унификации и стандартизации управленческих документов;
c) оформление реквизитов управленческих документов, в том числе и машиночитаемых;
d) общие требования к составлению текстов управленческих документов.
— Организация работы с документами (управление документацией) – устанавливает принципы и порядок:
a) документооборота организации;
b) построения информационно-поисковой системы (ИПС) по документам;
c) контроля исполнения документов;
d) подготовки документов к передаче в ведомственный архив на хранение.
— Механизация и автоматизация работы с документами.
— Организация службы документационного обеспечения управления.
Основные цели ГСДОУ состоят в упорядочении документооборота организации, в сокращении количества и повышении качества документов, а также в создании благоприятных условий для применения современных технических средств и технологий обработки информации. Тем самым должно достигаться совершенствование аппарата управления.
На практике положения ГСДОУ внедряются посредством стандартов, инструкций, положений, методик, рекомендаций по различным аспектам, а также путем унификации формы и состава документов управления. Инструкция по делопроизводству конкретного предприятия, содержит:
— общие положения;
— порядок составления и оформления служебных документов;
— порядок приема, регистрации и рассмотрения входящих документов;
— контроль исполнения документов;
— порядок работы с исходящими документами;
— порядок работы с внутренними документами;
— составление номенклатуры дел;
— правила формирования дел;
— порядок обеспечения сохранности документов;
— порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение.
Таким образом, нормативно-методическая база делопроизводства регламентирует создание и обращение документов, описывает структуру и функции служб делопроизводства.
Источник: www.ekonomika-st.ru
Отраслевая методическая документация в строительстве
Единый фонд электронной нормативной документации — это основа СУ НТД.
Единый фонд включает в себя:
- Внешнюю документацию в составе профессиональных справочных систем «Техэксперт» и «Кодекс», в которые включаются правовые, нормативные и технические документы: законы и подзаконные акты, техрегламенты, ГОСТы, СНиПы, СанПиНы, типовая проектная документация, словари, образцы, судебная практика (всего более 20 миллионов документов), а также зарубежных и международных стандартов.
- Внутреннюю документацию — стандарты предприятия, ТУ, ТПУ, инструкции, локальные документы дочерних компаний и другие документы, необходимые в работе специалистам предприятия.
Работа с единым фондом производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.
Документы внешнего и внутреннего фонда связаны между собой гиперссылками.
Создание Единого фонда электронной нормативной документации на предприятии позволяет решить проблему разрозненности источников информации и неудобства при работе с документами.
С помощью фонда все сотрудники предприятия получат доступ к внешней и внутренней документации, сократят время на поиск и анализ нормативной информации.
Главная страница СУ НТД. Базовый вариант
Баннер «Фонд НТД. Аналитика, контроль, отчетность» — быстрый переход к перечням необходимых документов, отчету о выданных копиях
Работа с документами производится на платформе «Техэксперт» — надежной и устойчивой платформе с интуитивно понятным интерфейсом.
Поиск всех необходимых документов и терминов как в Интернет-браузере — через единую поисковую строку. Поиск понимает аббревиатуры, сленг, сокращения, а также автоматически исправляет ошибки.
Система подсказок поможет выбрать нужный запрос или документ уже на этапе набора текста.
Результатом поиска станет подборка документов, образцов, разъяснений экспертов и терминов.
Обратите внимание, что документы внешнего и внутреннего фонда находятся в едином поисковом пространстве, что позволяет изучить вопрос комплексно.
Результаты Интеллектуального поиска
Помимо основного поиска пользователям также доступен «Поиск по атрибутам». Работа этого сервиса также знакома пользователям поисковых систем — выберите необходимое сочетание атрибутов, и атрибутный поиск предложит подборку документов, отвечающих заданным условиям.
Работать с документами удобно — навигация по тексту осуществляется через оглавление и поиск внутри текста. Документы снабжаются подборкой связанных документов и материалов. Вся сопроводительная информация указана в статусе.
В зависимости от выданных прав документ можно печатать, копировать, сохранить на компьютере.
Открытый документ. Меню
Открытый документ. Оглавление
Пользователям фонда доступны сервисы, упрощающие работу с информацией:
1. Сервис «Документ на контроле» позволяет отмечать важные для пользователя документы. Как только в документе произойдут изменения — система автоматически известит об этом.
Документ на контроле
2. Сервисы «Сравнение редакций», «Сравнение норм и стандартов», «История стандарта» помогают отследить изменения в нормативных документах и оценить влияние этих изменений на текущий производственный процесс.
3.Собственные подборки документов можно хранить в «Папках пользователя».
4.Благодаря сервису «Двухоконный режим» можно изучать два документа одновременно.
5.Благодаря «Заметкам пользователя» вы можете оставлять свои комментарии прямо в тексте.
Системы «Техэксперт» — это современные, умные, профессиональные справочные системы, содержащие нормативно-правовую, нормативно-техническую документацию, уникальные сервисы, услуги и готовые решения для специалистов предприятий ведущих отраслей экономики России.
В системы включаются:
нормативно-техническая документация (ГОСТ, СНиП, ГН, Р, ГЭСН и т.д.)
нормативно-правовые акты органов госвласти (законы, постановления, законопроекты и т.д.)
технологическая документация (чертежи, схемы и т.д.)
классификаторы и словари
Системы «Техэксперт» ориентированы на руководителей и специалистов производственных подразделений предприятий и организаций всех основных отраслей экономики: энергетики, нефтегазовой промышленности, машиностроения, строительства, связи и других.
С нами сотрудничают ведущие организации страны:
Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору
Министерство промышленности и торговли
Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства
Министерство природных ресурсов и экологии
Министерство регионального развития
Федеральная служба государственной статистики
Евразийская экономическая комиссия
Российский Союз Промышленников и Предпринимателей (РСПП)
Комитет ТПП по техническому регулированию, стандартизации и качеству продукции
Российский Союз Строителей
Национальное объединение проектировщиков (НОП)
Национальное объединение строителей (НОСТРОЙ) и др.
Система «Техэксперт: Нефтегазовый комплекс»
Система «Техэксперт: Машиностроительный комплекс»
Система «Техэксперт: Нормы, правила, стандарты и законодательство России»
Система «Техэксперт: Энергетика. Премиум»
АО «КОДЕКС» — официальный партнер API, ASTM Int., SAI GLOBAL, SAE Int., IEC, ÖNORM, ASME, SAC, CNIS и др.
Мы обеспечиваем доступ к любым международным и зарубежным стандартам, необходимым в работе предприятиям различных отраслей. Все стандарты являются официальными, поставляются на легальной основе на основании прямых договоров с соблюдением авторских прав.
Перечень услуг:
Предоставление зарубежных стандартов.
Актуализация документов (мониторинг изменений).
Перевод документов с/на любой иностранный язык.
Формирование тематической/отраслевой подборки стандартов.
Поиск соответствий между российскими и зарубежными стандартами.
Разработка СТО на основе перевода зарубежного стандарта.
Формат предоставления стандартов:
В электронном виде.
В формате коллекций.
В печатном виде.
В виде индивидуальной базы зарубежных и международных стандартов на платформе «Техэксперт».
Наши поставщики международных и зарубежных стандартов:
Крупнейший мировой реселлер:
API (Американский институт нефти)
Институт стандартов Австрии ÖNORM — Austrian Standards
Институт стандартов Венгрии
Институт стандартов Финляндии
SAC — Администрация по стандартизации КНР
Китайский национальный институт стандартизации CNIS
Институт стандартизации Вьетнама
Бюро стандартизации Индии
и другие зарубежные разработчики.
Всего более 1 800 000 зарубежных и международных стандартов от 460 организаций-разработчиков.
Официальные разрешения зарубежных разработчиков
Индивидуальный фонд зарубежных стандартов
Индивидуальный фонд зарубежных стандартов
Модуль предназначен для создания корпоративного фонда документов.
Возможности модуля:
Защита от несанкционированного доступа и потери данных.
Хранение документов в различных форматах: текстовых, графических, мультимедийных.
Автоматизированная массовая загрузка документов.
Формирование собственных классификаторов (в т.ч. многоуровневых) и атрибутов для документов предприятия.
Создание списков документов (внедренных, используемых, для пересмотра и актуализации и других) и отчетов по ним.
Простановка гиперссылок между документами компании и фондом внешней документации.
Формирование автоматического оглавления в документе.
Создание редакций документов внутреннего фонда и их сравнение.
Ведение корпоративного словаря терминов и определений.
Интеграция корпоративного фонда с системой электронного документооборота.
Создание неограниченного количества операторских рабочих мест с разными правами по работе с фондом (администрирование базы, чтение документа, редактирование документа и т.д.).
АРМ оператора Банка документов
Редактирование карточки документа
С помощью модуля «Пользовательский словарь» вы можете создать корпоративный словарь терминов и аббревиатур, решающий следующие задачи:
Приведение к единообразию внутренней терминологии за счет аккумулирования всех терминов из внутренней документации в едином пространстве в электронном виде.
Обеспечение соответствия определений внутренних терминов (из корпоративного словаря) внешним (взятым из внешних нормативных документов) за счет интеграции с терминами из Единого словаря терминов «Техэксперт».
Интеграция корпоративного словаря терминов с Единым словарем терминов «Техэксперт»
Модуль «Контроль актуальности ссылочных документов» позволяет автоматизированно проверять актуальность ссылок в документах внутреннего фонда.
Работа с актуальной нормативной информацией напрямую влияет на повышение качества выпускаемой на предприятии продукции и обеспечивает безопасность производства. Произведенная вовремя актуализация позволяет избежать штрафов и рисков, связанных ними.
Благодаря модулю значительно ускорится процесс актуализации, а также исключится вероятность ошибки пропуска неактуальной ссылки по причине человеческого фактора.
Отчет об актуальности документов внутреннего фонда
Отчёт об актуальности ссылок отдельного документа
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Учет копий» автоматизирует процесс учета бумажных и электронных копий нормативных документов.
1. Определение НД, подлежащих учету копий:
Неограниченное количество списков;
Могут включать как внешние, так и внутренние НД;
Формируются вручную (из любых НД) или автоматизированно по правилам (НД с конкретными атрибутами).
2. Настройки для учтенных копий:
Настройки информации в колонтитулах;
Настройка водяного знака.
3. Настройка прав на выгрузку и печать:
Настройки прав на выгрузку и печать для каждого списка НД;
Определение ответственных за печать учтенных копий по спискам НД.
4. Контроль актуальности выданных копий:
Информирование ответственного об изменении статуса НД, копии которого выданы;
Просмотр списка сотрудников, которым выдана копия НД;
Организация рассылки для возврата устаревшей копии.
5. Учет выдачи бумажных и электронных копий:
Фиксация факта выдачи (кому, когда, дата возврата);
Рассылка уведомлений о наступлении срока возврата копии;
Рассылка уведомлений об истечении срока возврата;
Отчет по выданным/возвращенным копиям НД (возможность фильтра, сортировки, выгрузки в MS Excel).
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Снизить риски использования устаревших НД на рабочих местах сотрудников.
Перейти к работе с НД в электронном виде (использовать бумажные копии только в ситуациях, когда это действительно необходимо для выполнения задач).
Снизить время на организацию и контроль выдачи учтенных копий на 45%.
Широкие возможности платформы «Техэксперт» позволяют интегрироваться с другими программными продуктами и корпоративными системами.
В СУ НТД возможна:
Интеграция на основе API
Интеграция с приложениями Microsoft Office, Libre Office, Adobe Acrobat, T-Flex CAD, КОМПАС 3D, AutoCAD, NanoCAD, Siemens NX, Semantic MDM, почтовыми приложениями
а также разработка индивидуального модуля интеграции с действующими приложениями на предприятии заказчика (СЭД, САПР, ERP, PLM, АСУ ТП)
Интеграция с Microsoft Office
API «Техэксперт» — мощный инструмент для интеграции, который поможет организовать единое информационное пространство (интернет-сайт, корпоративный портал, внутренняя документация).
API «Техэксперт» располагает специальным инструментарием, который:
позволяет написать собственное программное обеспечение, полностью интегрирующее СУ НТД в информационную среду, установленную у пользователя;
обеспечивает взаимодействие собственных и внешних приложений между собой;
предоставляет возможность разработать прикладное программное обеспечение силами самого эксплуатирующего предприятия.
Возможности специализированного API, реализованного сервером, позволяют:
Начать сеанс с сервером ПК: запуск, идентификация, авторизация;
Осуществлять полнотекстовый и атрибутный поиск;
Подготавливать структуры данных для осуществления атрибутного поиска;
Получать список документов.
Предоставляя средства для запроса программных сервисов, API гарантирует доступ или возможность открытия приложения: портал/приложение имеет собственный интерфейс, в который «встроена» поисковая машина программного комплекса «Техэксперт».
Портальное решение для Законодательного Собрания Санкт-Петербурга
Портальное решение для Законодательного Собрания Санкт-Петербурга
Пользователи СУ НТД сопровождаются сертифицированными сервисными центрами на основе единого стандарта обслуживания, действующего по всей стране.
В рамках сопровождения обеспечивается информационная, техническая, консультационная и экспертная поддержка.
Через Службу поддержки пользователей можно подать заявку на поиск редкого или архивного документа, задать вопрос о работе с системами, узнать о новинках систем и услуг, заказать их демонстрацию.
Служба поддержки пользователей
Кроме того, у пользователя всегда есть возможность обратиться на Линию профессиональной поддержки «Задай вопрос эксперту» и получить индивидуальную консультацию ведущих специалистов по сложным рабочим вопросам для принятия правильных решений.
«Горячие документы» — это возможность получить новые важные документы до включения их в систему.
Сервис «Горячие документы»
Регулярная новостная рассылка позволит ежедневно быть в курсе всех последних новостей интересующих отраслей.Подписаться на отраслевые новости.
«Информационный бюллетень Техэксперт» — официальное печатное информационно-справочное издание по техническому регулированию для специалистов, работающих с нормами, правилами, стандартами.
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Ознакомление» автоматизирует процесс ознакомления с нормативными документами на предприятии.
1. Подготовка списков нормативных документов для ознакомления:
Неограниченное количество списков;
Могут включаться как внешние, так и внутренние НД;
Списки формируются вручную либо автоматизированно по заданным правилам.
2. Организация рассылки на ознакомление:
Выбор сотрудников из оргштатного расписания (по людям/по подразделениям/по предприятиям);
Настройка параметров рассылки (однократная/повторяющаяся);
Рассылка по расписанию или вручную.
3. Уведомления о необходимости ознакомления приходят на электронную почту и в ИСС «Техэксперт»/»Кодекс» (аналогично сервису «Документы на контроле»).
4. Контроль ознакомления:
Сотрудник в явном виде должен подтвердить ознакомление;
Информация отображается в отчете об ознакомлении в режиме реального времени;
Настройка повторных рассылок-напоминаний.
5. Каскадирование процесса: рассылка может направляться руководителям подразделений, руководитель подразделения через специальный функционал может перенаправить ее своим сотрудникам.
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Ознакомить новых сотрудников с обязательными для исполнения локальными нормативными актами.
Ознакомить сотрудников с новыми/измененными документами, обязательными к применению.
Уведомить о появлении/вступлении в действие важных нормативных документов.
Уведомить о появлении в едином фонде нормативных документов, закупленных по заявкам подразделений.
«Техэксперт: Контроль оборота НД. Актуализация» автоматизирует процесс контроля сроков плановой актуализации НД.
1. Определение ответственных за актуализацию:
Объединение внутренних НД в списки, назначение ответственных за актуализацию для каждого списка;
Возможность назначить держателя подлинника.
2. Настройка рассылок:
Определение срока рассылок (за сколько дней до даты актуализации направить рассылку);
Однократные и повторяющиеся рассылки.
3. Формирование отчетности:
Отчет об НД с прошедшим сроком актуализации.
Задачи, которые поможет решить подсистема:
Автоматизировать рассылки уведомлений о необходимости планового пересмотра НД;
Автоматизировать контроль соблюдения сроков плановой актуализации НД.
В каждой компании существует большое количество формализованных и неформализованных бизнес-процессов и процедур, и их количество только растет. И даже при наличии актуальных требований к процессу у сотрудников нет четкого понимания, где их взять. Отсутствие информации по бизнес-процессам или недостаточная ее прозрачность может сказаться на согласованности действий и скорости выполнения задач. В результате страдает эффективность и производительность труда на отдельных участках производственного или обслуживающего процессов, что в конечном счете негативно сказывается на качестве производимой продукции или оказываемых услугах.
Для эффективной и согласованной работы специалистам нужны организация, систематизация и визуализация актуальной информации по конкретным процессам и задачам, выполняемым на предприятии. Решить вопрос по их информационному сопровождению помогает подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты».
Назначение и функциональность
Подсистема «Техэксперт: Цифровые кабинеты» — это инструмент для гибкой индивидуальной настройки фонда документации под конкретные процессы и задачи.
Подсистема позволяет настроить целевое обеспечение процессов документацией, явно или потенциально содержащей требования, а также методическими, методологическими и технологическими материалами, и, при этом, контролировать полноту информации и исключить дублирование документов по теме.
Источник: suntd.ru