Перечень документов у ип по строительству

Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».

Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.

Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).

Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.

По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.

Образец договора об учреждении ООО в 2020 году

Список требований к составу учредительной документации компании с двумя учредителями установлен ст.52 ГК РФ.

Блог юриста: Регистрация бизнеса

Организовывая коммерческое предприятие совместными усилиями нескольких лиц необходимо очень тщательно проработать все моменты, касающиеся как самой учреждаемой организации, так и вопросов управления ею и распределением прибылей и убытков от деятельности компании.

• ведение предпринимательской деятельности, предусмотренной действующим законодательством;
• принимать сотрудников на работу;
• заключать договора с контрагентами;
• и другие права, присущие физическому лицу.

Условия об ответственности конкретных участников (учредителей) по обязательствам созданного юридического лица.

Действия после регистрации

Учредительские документы являются доказательством легальности деятельности предпринимателя:

• На их основании существует возможность подтвердить информацию о внесении данных в ЕГРИП о физическом лице;
• Кроме этого сведения включаются в базу данных фондов, ФНС, Росстата.

После регистрации нужно:

• Выбрать систему налогообложения;
• Соблюдать сроки по сдаче отчетности и уплате налоговых и социальных сборов;
• Получить при необходимости лицензию и завести кассовый аппарат;
• Оформить штат согласно требованиям законодательства;
• Подать уведомление о начале деятельности.

Документация для заключения договора с ИП

В качестве директора можно нанять и самого себя, но это добавит только лишние расходы по уплате взносов.

Директора допустимо нанять:

• По трудовому договору;
• Для частичной передачи полномочий.

При этом ответственность за деятельность директора ложиться на ИП, выдавшего ему доверенность, за исключением уголовных преступлений.

Действительность договора с ИП подтверждается наличием его реквизитов – ИНН, паспортные данные.

Основанием для составления договора является Свидетельство, а теперь Лист о регистрации – указываются все реквизиты документа, а также прикладывается его копия.

Какие документы понадобятся для участия в госзакупках

Учредительный договор — образец заполнения

Действительная стоимость доли участника общества соответствует части стоимости чистых активов общества, пропорциональной размеру его доли.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида (например, предмет и цели деятельности юридического лица).

Как известно, уставной капитал имеют все юридические лица, ИП уставного капитала не имеет. И это одна из основных причин отсутствия необходимости в формировании устава для ИП.

Складочный капитал Товарищества на момент учреждения объявляется в размере ________(__________) рублей. Все вклады в складочный капитал являются денежными.

Где взять необходимые документы

Процедура довольно проста и не требует много времени. Для начала предпринимателю требуется обратиться в ФНС по месту своего жительства и представить инспектору полный перечень документов для внесения в единую базу:

• Заявление по форме Р21001 .
• Копия паспорта.
• Квитанция об оплате 800 руб. (только оригинал).
• Заявление о применении спецрежима налогообложения (иначе по умолчанию будете работать на ).

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС , лично при визите в налоговую службу, (доверенность заверяется у нотариуса) или с помощью ценного почтового отправления с описью содержимого. Оплатить пошлину можно электронным путем с домашнего компьютера, через отделение банка или банкомат.

Зарегистрироваться можно онлайн через официальный сайт ФНС.

Спустя 3 дня вы забираете в ФНС свидетельство о регистрации, лист записи в ЕГРИП и свидетельство о постановке на налоговый учет (если ИНН ранее вам не выдавался). Далее сама фискальная служба направляет информацию о вашем оформлении в ПФР, ФОМС, Росстат. И если первые две структуры сами отправляют на ваш адрес уведомление о регистрации и реквизиты для перечисления взносов, то перечень статистических кодов можно узнать самостоятельно на сайте Росстата и просто распечатать их, подпись или наличие специального бланка не требуются.

За получением лицензии следует обращаться с необходимым пакетом документов (заявление, заключение СЭС, подтверждение квалификации соискателя и тому подобные) в лицензирующие органы, которые являются государственными структурами и могут быть федеральными и региональными по типу лицензируемых работ.

Так называемые учредительные документы ИП стоит всегда хранить обособленно от корреспонденции, договоров, счетов, бланков. Это юридическая база, подтверждающая законность ваших коммерческих действий и намерений. Теряя или повреждая основные документы, старайтесь не затягивать с их восстановлением – за отсутствующую в нужный момент бумагу иногда приходится платить больше, чем за выдачу ее дубликата.

Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».

Нужен ли ИП учредительный договор

После составления документации, необходимо предоставить пакет бумаг в налоговые органы для регистрации. Образец учредительного договора можно скачать в интернете.

Таким образом, на законодательном уровне, устав не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимателя. Мало кто из нас любит жить по правилам. Однако, правила необходимы, чтобы обезопасить нас, предупредить хаос.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Полные товарищи обязуются в соответствии с условиями законодательства Российской Федерации и настоящего Договора создать Полное товарищество «Иванов Иван Иванович и компания», далее именуемое «Товарищество», и определяют настоящим Договором порядок совместной деятельности по созданию Товарищества.

Не смотря на то что он имеет узкую направленность, основная часть структуры такого документа схожа с его аналогами. Однако у договора займа существует собственная специфика в виде следующих условий:

1. В предмете договора обязательно необходимо указать вид займа – процентный или без процентный.
2. Вторым пунктом в документе необходима прописать условия передачи и возврата денежных средств.
3. В третьем пункте настоящего документа следует обозначить ответственность займодателя. Чаще всего при невыполнении обязательств по возвращении, займодатель начисляет пени. Размер пени устанавливается по усмотрению займодателя.
4. По желанию сторон в документ может быть добавлен пункт о конфиденциальности данного документа.

Со ссылкой на положения учредительных договоров компаний, предусматривающих направление банку копий …

Это первая часть, где указывается наименование предприятий, ФИО индивидуального предпринимателя, генерального директора ООО или лица уполномоченного на подпись договора.

Договор об учреждении устанавливает права и обязанности участников ООО для их совместной деятельности по ее созданию.

Кажется, любой человек (мы уж не говорим о бизнесмене) знает, что учредительные документы – юридическое обоснование деятельности фирмы, фактически ее паспорт.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2020 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Какие стороны могут заключить контракт ИП с ООО

ИП – одна из самых распространенных форм ведения малого бизнеса. Льготная система налогообложения, более простой способ регистрации и меньший объем документооборота – преимущество данной формы. Несколько слов о достоинствах и недостатках ИП по сравнению с юридическим лицом. Гражданское законодательство не до конца урегулировало правоприменение в данном вопросе. Это связано с отсутствием федерального закона, расставившего бы все точки над і.

Большинство бизнесменов стараются оформить ИП, поскольку для осуществления деятельности не требуется никаких учредительных бумаг. Законодательство не дает четкого определения об учредительных документах для ИП.

Специфический статус ИП объединяет в себе деятельность физического и юридического лица, то есть в каждой конкретной ситуации бизнесмен действует по-разному. В этом и заключается некая сложность. На основании каких документов действует ИП, как быть, если нанят директор, как правильно прописать все это в договоре — это мы и обсудим в нашей статье.

Учредители на основании объединения своих вкладов обязуются создать Общество с ограниченной ответственностью «__________», именуемое в дальнейшем «Общество».

Выводы

1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2020 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Как правильно составить договор между ИП и ООО

Общество создано и действует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», настоящим Договором и Уставом. В работе ваши специалисты педантичны, аккуратны, отзывчивы, с документами полный порядок, настоящие профессионалы своего дела. Они в курсе последних изменений законодательства в сфере бухгалтерского и налогового учета.

Это обосновано сложностью в регулировании деятельности большого количества работников без официального документа, который содержит основные правила деятельности компании. Но и в этом случае создавать именно устав необязательно, достаточно написать общий свод правил, которому бы подчинялись работники вашей компании.

Договор может быть составлен на иностранном языке либо иметь копии сразу на нескольких. При этом, в документе может указываться язык, который несет главенствующую силу.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

• Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
• О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
• О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
• О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
• О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
• О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

>Договор купли продажи между ооо и ип

Есть ли устав у индивидуального предпринимателя

Если индивидуальный предприниматель планирует приобрести услуги, работу или же товар у партнера с ОПФ ООО в кредит или рассрочку, то ему необходимо предоставить письмо, в котором подробно описать всю имеющую собственность и счета в банках с полными реквизитами.

У начинающих предпринимателей часто возникает вопрос, какие документы обязательны для регистрации ИП. Обычно сомнения касаются устава. Без этого документа невозможно зарегистрировать юридическое лицо — но нужен ли устав индивидуальному предпринимателю? Бизнес ру разобрался в проблеме.

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками).

Почему так? Индивидуальный предприниматель остается тем же физическим лицом, что был и раньше. У него нет уставного капитала, а перед кредиторами ИП отвечает личным имуществом, поэтому регистрирующим органам, по большому счету, не важно есть ли у ИП устав или нет.

Договор аренды ООО с физическим лицом

По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.

Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:

• о названии и количестве арендуемых объектов;
• размере платы за пользование в силу п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 1 ст. 65 ЗК РФ (исключительно для зданий, сооружений и земельных участков).

Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами — образец):

• за существенность такого условия высказался ФАС ПО в постановлении от 16.04.2012 по делу № А65-23328/2010;
• против — АС ВСО в постановлении от 23.07.2015 по делу № А58-4370/2014.

Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:

• срока действия;
• порядка предоставления имущества арендатору;
• формы и порядка расчетов;
• распределения обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
• преимущественного права арендатора на возобновление договора;
• судьбы произведенных арендатором улучшений имущества и др.

Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО — образец.

Для чего нужен устав индивидуальному предпринимателю

Учредительные документы – основные документы ИП, именно в них содержатся все сведения, необходимые для полноценного осуществления деятельности предпринимателя. Отсутствие таких документов делает работу ИП незаконной, поэтому без них обойтись нельзя. Но их объем гораздо меньше, нежели у юридических лиц.

Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

В случае невыполнения полным товарищем обязанности, указанной в п.11 Договора, он обязан уплатить Товариществу десять процентов годовых с невнесенной части вклада и возместить причиненные убытки. В учредительном договоре подробно расписывается порядок создания организации, на каких условиях соучредители распоряжаются имуществом и как они принимают участие в деятельности компании. Там же прописывается распределение прибыли или убытков, действия для выхода из состава фирмы одного из учредителей.

Преимущество ИП заключается в упрощенной процедуре регистрации, для которой нужен минимальный пакет документов. Для регистрации физическому лицу достаточно предоставить паспорт, заполнить форму Р21001 и оплатить госпошлину.

Итог будет один: для того, чтобы открыть ИП, понадобится намного меньше времени и сил, чем при регистрации юридического лица.

Прибыль, остающаяся у Общества после уплаты налогов и других обязательных платежей (чистая прибыль), поступает в полное распоряжение Общества.

Вклады в Уставный капитал Общества оплачиваются учредителями денежными средствами в российской валюте.

Восстановление документации

Если документы предпринимателя в силу обстоятельств были утеряны, по их восстановлению необходимо выполнить этапы с соблюдением процессуальных норм.

При утере документов можно действовать 2 способами:

• Закрыть предприятие – после подачи соответствующих документов и расчета со всеми кредиторами, а также фондами закрытие произойдет в течение 10 дней;
• Восстановить документы и работать далее, для этого необходимо написать заявление, приложить к нему справку-подтверждение, оплатить госпошлину за каждый восстановленный бланк.

Проверка достоверности сведений о контрагенте

По решению полных товарищей размер складочного капитала может быть изменен (увеличен или уменьшен). Уменьшение складочного капитала производится в порядке, определяемом настоящим Учредительным договором и действующим законодательством, только после уведомления всех кредиторов Товарищества.

Так, одного устава достаточно для общественных организаций, фонда, некоммерчесого партнерства. А вот для ассоциации и союза нужны оба документа – устав и учредительный договор. Для некоммерческого учреждения потребуются устав и решение о его создании с утверждением собственника. Но с самого начала работы ООО «БухПроКонсалтинг» провел бухгалтерский аудит за прошлые периоды работы нашей компании, проявил себя как надежный партнер, грамотный специалист и просто помощник в нашем бизнесе. В любую минуту они готовы к обсуждению и решению сложных проблем, связанных с ведением нашего бизнеса.

Законодательная база

Действия предпринимателей в обязательном порядке согласовываются на законодательном уровне. Лучше сразу изучить необходимую нормативную базу, чем остаться застигнутым врасплох в неподходящий момент. Незнание законов, как известно, не освобождает от юридической ответственности.

На законодательном уровне ведение бизнеса самостоятельно регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданское законодательство РФ.
2. Налоговый кодекс государства.
3. Гражданско-процессуальный сборник нормативной документации.
4. Административные нормы закона.

По большому счёту, к индивидуальному предприятию применяются законодательные акты, адресованные физическим лицам. Проявить внимание предпринимателю стоит к нормам налогового кодекса. Изменения по отчётности меняются очень часто, да и ставки налогов периодически обновляются. Не помешает обзавестись телефоном налогового инспектора для проведения срочной консультации по необходимости.

Соблюдение законодательно-нормативной базы является базовой основой успешного ведения бизнеса. Ведь любые правонарушения в этой области больно бьют по карману фирмы.

Учредительные документы индивидуального предпринимателя запрашиваются чаще всего контрагентами или кредитными организациями при проверке деятельности предприятия. Часто эти же регистрационные свидетельства называют ещё уставные документы ИП, однако российские законы не обязывают ИП иметь устав для ведения своей работы.

Разберёмся для начала, что же на самом деле является учредительными документами для индивидуального предпринимателя – это пакет юридической регистрационной документации, на основании которой бизнесмен подтверждает свои правомочия.

Перечень основных уставных документов ИП следующий:

1. Документ, идентифицирующий личность руководителя бизнеса.
2. Справка о присвоении специального цифрового кода в налоговой инспекции (СНИЛС).
3. Выписка из Единого Государственного (ЕГРИП) – основной правоустанавливающий документ.
4. Справка страхователя.

Все документы сохраняются в оригинале руководителем предприятия. Бережное отношение к хранению очень желательно, поскольку все документы подлежат восстановлению, но на это нужно время, а также дополнительные финансовые ресурсы.

Помимо основного пакета по открытию бизнеса, у ИП функционирует дополнительный документооборот.

Это могут быть следующие виды нормативных актов:

• личные дела кадрового запаса фирмы;
• списки лиц, ответственных за открытие и закрытие помещений организации;
• справочник телефонов всех сотрудников ИП;
• отчётность по использованию кассового аппарата;
• журналы о проведение плановых инструктажей персонала;
• приказы о назначении должностных лиц;
• финансовая отчётность.

Если ИП ведёт бурную деятельность с наличием внушительного штата наёмных работников, то руководителю справиться с документооборотом в одиночку не получится.

Необходимо подобрать опытных специалистов для облегчения ведения бизнеса, а также это даёт возможность вести работы по дальнейшему увеличению размера прибыли.

Д ля того чтобы получить документы на ИП, необходимо пройти процедуру регистрации в территориальном органе ФНС.

Для это нужно обратиться к специалисту, который занимается непосредственно регистрацией предпринимателей, и предоставить следующие документы:

• оригинал паспорта;
• присвоённый в ГНИ ранее, личный ИНН;
• подать заявление по форме р21001;
• приложить платёжноё поручение, подтверждающее оплату государственной пошлины за регистрационные действия – 800 рублей;
• выбрать систему налогообложения.

Срок обработки предоставленных клиентом документов составляет три рабочих дня. По прохождению этого периода времени предпринимателю на руки выдаётся оригинал выписки из ЕГРИП и Свидетельство налогоплательщика.

Для дальнейшей регистрации в Пенсионном Фонде, органах статистики, медицинского страхования клиенту не нужно посещать их лично. Налоговая инспекция обязана известить эти государственные службы о появлении нового ИП. По факту получения данных из НИ каждое госучреждение осуществит соответствующие записи, а также уведомит предпринимателя о необходимых размерах платежей с указанием реквизитов для оплаты.

Если область деятельности индивидуального предпринимателя требует дополнительного лицензирования, то необходимо обратиться в органы Роспотребнадзора по месту регистрации для выдачи соответствующего разрешения. Предварительно будет проведена оценка рисков для окружающей среды, а также взяты пробы продукции для проведения исследований.

Предоставить пакет документации для регистрации ИП можно как лично, так и по доверенности. Единственный нюанс – доверенность должна быть заверена нотариально для подтверждения полномочий доверенного лица. Также потребуются идентификационные документы представителя ИП. Можно отправить заявление и пакет документов по почте.

При заключении договоров на проведение взаиморасчётов потребуется открыть счёт в банке. На сегодняшний день наличный расчёт практически невозможен, поскольку даже обычные граждане хранят свои личные средства с помощью пластиковых банковских карт.

Как раз при открытии счёта в банке потребуются учредительные документы ИП для его идентификации. При выборе банковского учреждения нужно обратить внимание на территориальное расположение структуры, поскольку перечисления компания будет делать регулярно. Решить этот вопрос можно путём заключения договора о клиент-банке, который позволяет все платёжные поручения оплачивать через интернет-ресурсы. Для этого понадобится установить дополнительное программное обеспечение на компьютер и подтвердить полномочия руководителя и бухгалтера в банке.

Также запрашивают все документы по бизнесу проверяющие и контролирующие государственные органы – пожарная безопасность, охрана труда, правоохранительные органы.

Будущий предприниматель должен грамотно подойти к подготовке, заранее выяснить – какие важные документы нужны для регистрации ИП. Дальнейшая успешная деятельность невозможна без правильной юридической основы, а именно регистрации деятельности.

Согласованность производимых действий позволит получить учредительные документы в течение трёх рабочих дней. Главное в дальнейшем соблюдать график сдачи отчётности и самостоятельно контролировать содержимое подписанных документов. В случае возникновения любых изменений в сфере деятельности следует сразу заявить об этом в ИФНС для внесения соответствующих данных в реестр. По факту внесения изменений предпринимателю выдадут новую выписку из ЕГРИП.

Индивидуальному предпринимателю не всегда нужно иметь учредительскую документацию, но в некоторых случаях она просто необходима. Сбор документов иногда требует наличия времени и личного обращения в ФНС, так как не все учредительные бумаги выдаются в течение 3 дней после регистрации или присылаются почтой.

Согласно Гражданскому Кодексу, учредительные документы – это факт создания организации, но не ИП, среди документов предпринимателя нет устава, договора учредителей или протокола общего собрания, которые относятся к учредительным документам согласно законодательству.

Предпринимателю нет основания выполнять все этапы, которые осуществляются при формировании ООО, ему следует только подать заявление по форме Р21001 и получить разрешение на деятельность. ИНН остается в том же составе, что и у физического лица, а организация является отдельным субъектом от своего основателя.

Отсюда следует, что учредительные документы ИП, это разрешающие его деятельность, и необходимы они для ведения легального бизнеса.

Какие документы нужны для открытия ИП и как открыть ИП – смотрите в этом видео:

Перечень документации

В отличие от ООО у предпринимателя намного меньше документов, и их сбор не предоставляет сложностей.

Источник: dostupnodengi.ru

На каком основании действует ИП

На каком основании действует ИП, ведя свою деятельность и заключая договоры с контрагентами, нужно знать, чтобы правильно оформлять такие договоры. Из этой статьи вы узнаете о том, на основании чего действует ИП и реквизиты каких документов указываются в тексте заключаемого ИП соглашения.

На основании чего действует ИП в договоре

Индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается предпринимательской деятельностью, не образуя при этом юридическое лицо (п. 1 ст. 23 ГК РФ).

В момент регистрации ИП приобретает определенные права и обязанности, реализовать которые он должен под своим именем, которое включает непосредственно имя, фамилию и отчество (п. 1 ст. 19 ГК РФ). Это значит, что предприниматель, подписывая договор, должен указывать в нем сведения о том, что он действует в качестве ИП. ИП в договоре действует на основании факта того, что он зарегистрирован как индивидуальный предприниматель.

В том случае, если сделка заключается от имени предпринимателя его представителем, в договоре указывается, что последний действует на основании доверенности, а также приводятся ее реквизиты. Если представитель официально трудоустроен в качестве работника предпринимателя (например, в должности директора), потребуется указать реквизиты заключенного с ним трудового договора.

Пример формулировки преамбулы договора ИП с юрлицом на оказание услуг вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

В каких случаях организация, выплатившая доход ИП, является налоговым агентом и обязана перечислить НДФЛ, читайте здесь.

На основании какого документа действует ИП после регистрации

Представитель юридического лица, заключающий договор, приводит в нем ссылку на документ, предоставляющий ему полномочия на осуществление юридически значимых действий от имени компании. У ИП, действующего самостоятельно, таких документов нет. Именно поэтому у начинающих предпринимателей возникает вопрос: на основании чего действующий ИП в договоре может ставить свою подпись.

При регистрации гражданина в качестве ИП в ЕГРИП вносится соответствующая запись. В соответствии с п. 3 ст. 11 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предпринимателю или его представителю выдается документ, подтверждающий факт внесения записи о регистрации в ЕГРИП (так называемая выписка). В нем содержится следующая информация:

• реквизиты паспорта предпринимателя;
• адрес постоянной регистрации;
• выбранные коды ОКВЭД.

Реквизиты выписки из ЕГРИП используются в качестве средства индивидуализации ИП при заключении договоров.

Таким образом, ИП, выступающий в качестве стороны гражданско-правового договора, может включить в текст документа запись следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., лист записи ЕГРИП выдан наименование налогового органа, дата выдачи в формате дд.мм.гггг».

До 2017 года предпринимателям выдавались свидетельства о государственной регистрации. Эти документы действуют и в настоящее время, поэтому при наличии такого свидетельства ИП может включить в договор строчку следующего вида: «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О., действующий на основании свидетельства о государственной регистрации № … от дд.мм.гггг».

Кроме того, в документе стоит указать ОГРНИП и ИНН предпринимателя, паспортные данные, адрес проживания, реквизиты банковского счета. Как правило, эти данные указываются в конце документа и заверяются подписью и печатью (при наличии) предпринимателя.

Учредительные документы для ИП для заключения договора (уставные документы)

Учредительные документы — это документы, на основании которых действуют предприятия и организации. Статус учредительного документа имеет устав компании. В действующем гражданском законодательстве, согласно ст. 52 ГК РФ, термин «учредительные документы» применяется в отношении юридических лиц. Именно поэтому формально индивидуальный предприниматель, который в силу своей правовой природы не является юридическим лицом, не имеет учредительных (уставных) документов.

На практике же под уставными документами для ИП для заключения договора понимают пакет документов, подтверждающих факт госрегистрации гражданина в качестве предпринимателя и предоставляющих ему право вести собственный бизнес. Наличие таких документов позволяет контрагенту снизить риск возникновения негативных последствий от заключения договора, например риск отказа предпринимателя исполнять обязательства. В перечень документов, представляемых ИП при заключении договора, входят:

• копия свидетельства ОГРН или выписка из ЕГРИП;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
• копия паспорта (при заключении договора стоит запросить и оригинал для сверки копии);
• если интересы ИП представляет третье лицо — доверенность, предоставляющая ему право осуществлять юридически значимые действия от имени предпринимателя.

Как оформить доверенность от имени индивидуального предпринимателя, какие обязательные требования (включая нотариальное удостоверение) установлены для такой доверенности? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к подсказкам от экспертов.

Итоги

Итак, при заключении договоров индивидуальный предприниматель в отличие от представителя юридического лица действует от собственного имени, поэтому оформлять документы, позволяющие ему представлять интересы собственного бизнеса, не требуется. Доверенность придется подготовить лишь в том случае, если от имени ИП действует третье лицо, представляющее его интересы. Уставных документов ИП не имеет, поэтому их наличие не нужно для успешного заключения договора с контрагентом. Документы, представляемые будущему партнеру, не обладают статусом уставных, но при этом подтверждают право бизнесмена заключать договоры в качестве ИП.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru

Перечень документов для открытия ИП в 2022 году

Если Вы в 2022 году запланировали вести бизнес в роли ИП, то Вам следует подготовить:

1. заявление согласно форме Р21001;
2. заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, если Вы желаете применять именно этот налоговый режим;
3. документ об оплате госпошлины;
4. ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
5. копия ИНН (если имеется)

2. Заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Создать документ
• Скачать бланк для заполнения вручную на компьютере XLS, 258 KB
• Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 850 KB

Это заявление играет ключевую роль для регистрации ИП. Его следует заполнять на специальном бланке, который включает в себя 4 листа.

На них указываются основные сведения о предпринимателе: ФИО, адрес, информация о документе, удостоверяющем личность, направления работы, контактная и иная информация. Заявление по форме Р21001 можно подать лично, при этом необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Также подать заявление можно через представителя или посредством услуг почтовой связи. И в том, и в другом случае подпись предпринимателя должна быть нотариально заверена.

3. Уведомление о переходе на УСН по форме 26.2-1

Уведомление о переходе на УСН — Создать уведомление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Создать документ
• Скачать шаблон заявления на УСН для заполнения на компьютере XLS, 54 KB
• Скачать бланк заявления на УСН для печати и заполнения от руки PDF, 469 KB

Уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом документов на регистрацию или в течение 30 календарных дней после нее.

Заполняя бланк формы 26.2-1, Вам предоставляется возможность выбора способа оплаты налога: 6% от доходов либо 15% от разницы между доходами и расходами. Более подробно о системах налогообложения Вы можете узнать в нашей статье.

4. Чек об оплате государственной пошлины

Чек об оплате государственной пошлины

Госпошлину можно оплатить в любом банковском отделении, нужно всего лишь предварительно распечатать квитанцию. В ряде банков установлены терминалы, достаточно поднести штрих-код, расположенный на квитанции, к считывателю и оплатить. Так же оплатить госпошлину можно воспользовавшись онлайн-сервисом на официальном сайте ФНС или через интернет-банк.

С 1 января 2019 года госпошлину за регистрацию ИП можно не платить тем, кто подает документы в регистрирующий орган в электронном виде. Госпошлина не уплачивается также при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса. Во всех случаях требуется заверение усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важно! Если при оформлении квитанции будет допущена ошибка, то Вы получите отказ в регистрации ИП и ранее уплаченная сумма денежных средств возврату не подлежит.

5. Ксерокопия паспорта

Вам необходимо будет предоставить ксерокопии 2 и 3 страниц паспорта, а также страницы с информацией о прописке. Если у Вас оформлена временная регистрация, то необходимо сделать копию листа с отметкой о ней. Вполне возможно, что потребуется предоставить ксерокопии всех страниц паспорта.

Если документы Вы подаете лично, налоговый инспектор либо работник МФЦ проверит ксерокопии паспорта при Вас, произведя сверку предоставленных сведений с оригиналом. Если Вы выбрали такие способы подачи документов – через представителя или почтой, то потребуется нотариально заверить все ксерокопии страниц паспорта.

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

Источник: reg.open.ru

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Своевременно и грамотно составленная отчетность — обязательное условие для долгой жизни любого малого и среднего бизнеса. Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести? Чтобы избежать проблем, главное — знать четкие ответы на эти вопросы и предоставлять требуемые данные в нужное время и в нужном формате.

По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура. Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало. Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно прежде всего четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников. В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность. Тем не менее полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

• предоставляется в срок до 30 апреля;
• уплата налога за год производится до 15 июля;
• заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

• предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
• сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

• предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
• сдается только в электронном виде;
• налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

• предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
• в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

• Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
• Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН). Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах, которые должен предоставлять каждый ИП.

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы. Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов.

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

• Отчетность по форме 2-НДФЛ — до 1 апреля следующего года.
• Среднесписочную численность работников (www.glavbukh.ru)подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС:

• на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя:

• необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
• в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
• в электронном — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

• сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

• Контракт в двух экземплярах
• Приказ о приеме сотрудника на работу
• Должностная инструкция
• Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
• Правила внутреннего распорядка
• Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:

• Табель учета рабочего времени
• График отпусков
• Штатное расписание
• Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
• Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное — вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контролирующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Источник: nb-forum.ru

Документы для оформления и ведения ИП

Человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и хорошо представлять, какие нужны документы для открытия собственного дела.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обратиться в ФНС РФ по месту регистрации и предоставить в налоговый орган следующие документы:

о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ. Подписывать заявление заранее не стоит, это необходимо сделать в присутствии налогового инспектора при подаче документов.
• Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять в любом отделении Сбербанка РФ или же скачать с его официального сайта. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. Если выбранный вид деятельности попадает под налогообложение УСН, то необходимо также заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
• Копию российскогопаспорта, всех страниц.
• Копию ИНН, копию справки о присвоении ИНН (при наличии).

Регистрация ИП осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, регистрация в котором стоит в паспорте гражданина. Если же он зарегистрирован в одном городе, а живет в другом – регистрировать ИП необходимо по месту официальной регистрации. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением; копии документов и заявление необходимо предварительно заверить у нотариуса.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или лица без гражданства, товместо копии российского паспорта они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

• перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
• копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
• справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

Виды документов ИП

Документы ИП после регистрации

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы:

• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

После получения вышеуказанных документов гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью и у него может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке.

Откройте cчёт для бизнеса бесплатно сейчас и обслуживайтесь на выгодных условиях. Интернет-банк «Точка Банк» можно связать с любым бухгалтерским сервисом, отправлять платежи, загружать выписки, формировать налоговые платежи и счета партнёрам в одном окне.

Документы для изготовления печати

Индивидуальный предприниматель не обязан регистрировать и заверять печать в налоговом органе (это не предусмотрено законодательством), поэтому печать можно изготовить в любой фирме, которая этим занимается. Соответственно и перечень необходимых документов зависит от требований организации, в которую вы обратитесь.

Как правило, могут понадобиться:

• копия основной страницы паспорта;
• копия ОГРНИП;
• копия ИНН, если планируете на печати указать ИНН.

Документы для открытия счета

Для открытия счета для ИП нужно подать в банк:

• паспорт;
• заявление на открытие расчетного счета и анкету (бланки этих документов выдадут в банке);
• копия листа записи из ЕГРИП;
• копия свидетельства о взятии на налоговый учет;
• уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
• лицензии (если такие есть в наличии);
• выписка из ЕГРИП либо Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей;
• договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк может потребовать предъявить дополнительные документы.

Итак, мы рассмотрели документы, необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю для ведения деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все основные документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже у него есть, а какие еще необходимо получить.

Рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой, что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Итак, ИП нужно всегда держать при себе:

• Копии всех страниц паспорта.
• ИНН – копии и оригинал. (оригинал и копии).
• Бланк реквизитов ИП. На нем должны быть все сведения об индивидуальном предпринимателе: паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, если имеется расчетный счет – указание корреспондентского счета банка и его БИК, также все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк нужен, чтобы можно было быстро переслать сведения поставщику или заказчику. Правильно сделанный один раз, такой бланк экономит кучу времени.
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
• Заявление о постановке на учет ИП как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности, если такая ведется.
• Договор об открытии р/с в банке.
• Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
• Свидетельство о постановке на учет в ФСС (при наличии).
• Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
• Выписка из ЕГРИП.
• Свидетельства о внесении изменений в ЕГРИП (при наличии), их также может быть не­сколько.
• Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
• Справка из Государственного комитета статистики о кодах.
• Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
• Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
• Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности. Например, это может быть дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду или в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду. Если имеются страховые полисы на имущество, то их копии.
• Оригиналы всех «Актов проведения проверок».
• Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем, кто будет использовать труд наемных работников.

Документы по кадрам

Предпринимателю, имеющему наемных работников, понадобятся для кадрового учета (для каждого работника):

• Личная карточка.
• Трудовой договор или его примерная форма.
• Приказ о приеме на работу.
• Должностная инструкция.
• Приказ о предоставлении отпуска. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
• Приказ об увольнении.

Для общего ведения документации по кадрам:

• Табель учета рабочего времени.
• График отпусков.
• Штатное расписание.
• Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
• Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет документов, предприниматель при необходимости может быстро подготовить, например, документы на загранпаспорт, для оформления кредита или же для предоставления в налоговую.

Кроме того, если произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку с копиями, можно быстро произвести восстановление документов.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решит закрыть ИП, ему потребуются для этого следующие документы:

Источник: ipinform.ru