Перечень приемо сдаточной документации для законченного строительством объекта
Перечень исполнительной документации оформляемой при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов со ссылками на нормативные документы
В таблице собран перечень основных разрешительных документов и исполнительной документации оформляемых при строительстве актуальный на сегодня. Отметим, что данный перечень не является окончательным. Состав документации для каждого объекта индивидуален и необходимость оформления тех или иных актов нужно согласовывать с Заказчиком. Конечно же основными руководящими документами при оформлении исполнительной являются РД-11-05-2007 «Порядок ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» и РД-11-02-2006 «Требования к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требования, предъявляемые к актам освидетельствования работ, конструкций, . «. Учитывая постоянные изменения в нормативной документации актуальность ссылок необходимо проверять самостоятельно.
Работа в программе «АЛТИУС — Исполнительная документация»
ИсточникСостав приемо-сдаточной документации
15.3.1 Приемо-сдаточная документация состоит из разрешительной документации, дающей право на выполнение СМР, и исполнительной документации, подтверждающей фактическое выполнение СМР в соответствии с утвержденной проектной документацией.
15.3.2 Перечень приемо-сдаточной документации по каждому объекту составляется на основании рабочего проекта, настоящего документа, требований нормативных документов.
15.3.3 Разрешительная документация
15.3.3.1 В состав разрешительной документации входят:
— свидетельства СРО, разрешения (лицензии) государственных органов;
— комплект проектной документации, оформленный в установленном порядке ОСТ в производство работ;
— разрешительная документация по видам работ, согласно перечню
(см. приложение А).
15.3.3.2 Разрешительная документация формируется ОСТ и подрядчиком. При формировании блока разрешительной документации должны быть учтены требования
ОР-13.100.00-КТН-030-12, ОР-91.010.00-КТН-175-12.
15.3.3.3 После формирования комплекта разрешительной документации и прохождения процедуры проверки готовности подрядчика к проведению работ на объектах ОСТ, подрядчиком сканируются разрешительные документы (в формате .TIFF, .JPEG или .PDF) и передаются на CD или DVD-дисках по одному экземпляру отдел капитального строительства заказчика и филиалу (участку) органа СК.
15.3.3.4 После исполнения 15.3.1.3 комплект разрешительной документации с реестром разрешительной документации, составленным подрядчиком, прошивается и заверяется штампом и подписью ответственных представителей подрядчика, заказчика и органа СК.
Комплектация пакета исполнительной документации
Оформляемые в процессе производства работ разрешительные документы формируются в отдельную книгу разрешительной документации.
15.3.3.5 Разрешительная документация входит в состав приемо-сдаточной документации, находится на объекте до окончания работ и сдается в ОСТ вместе с исполнительной документацией.
15.3.4 Исполнительная документация
15.3.4.1 Исполнительная документация оформляется в процессе строительства объекта участниками строительства и заинтересованными организациями в целях юридического подтверждения факта выполнения конкретных работ, требуемого уровня их качества, соответствия проектной документации и нормативным документам, участия конкретных исполнителей и возможности производства последующих работ.
15.3.4.2 К исполнительной документации относятся:
— комплекты рабочих чертежей, разработанные проектными организациями;
— комплекты деталировочных чертежей, разработанные заводами-изготовителями;
— акты, заключения и материалы обследований и проверок органами государственного и другого надзора;
— журналы, схемы, заключения, ведомости;
— паспорта и сертификаты;
— акты приемо-сдаточных испытаний на заводах-изготовителях смонтированного оборудования и т. п.
В состав исполнительной документации должна быть включена информация по выполнению сварочных работ, НК, укладке, балластировке трубопровода со сведениями о фактической раскладке труб по участку по форме Б.17 (приложение Б). Сведения о фактической раскладке труб по участку МТ должны заполняться на основании актов укладки и балластировки трубопровода, оформленных в соответствии с Б.18 (приложение Б). К акту должны быть приложены схемы расположения сварных соединений уложенного трубопровода, оформленные в соответствии с Б.19 (приложение Б), которые также входят в состав исполнительной документации.
В состав исполнительной документации также входят документы, подписанные представителями организаций, осуществляющих эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения и подтверждающие соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта ТУ на подключение, пересечение, параллельное следование (при их наличии).
Комплекты рабочих чертежей передаются заказчику в соответствии с составом проектной документации; чертежи КМД передаются заказчику в полном объеме.
15.3.4.3 Внесение изменений в проектную документацию в процессе строительства осуществляется проектной организацией по письменным обращениям заказчика.
15.3.4.4 Заказчик должен обеспечивать своевременное внесение изменений в проектную документацию, возникающих в ходе строительства.
15.3.4.5 Изменения, вносимые в проектные решения по системам механо-технологического и энергетического оборудования, системам автоматики и телемеханики, резервуарам, системам пожаротушения, сигнализации, трубопроводам, зданиям, сооружениям, инженерным сетям и объектам связи должны выполняться на основе проектной документации, разработанной проектными организациями и выданной заказчиком в производство работ. Запрещается без согласования с ОАО «АК «Транснефть» внесение изменений в типовые проектные решения, проекты ТПиР, КР на вышеуказанные объекты, утвержденные в ОАО «АК «Транснефть».
15.3.4.6 Ответственность за сохранность закрытых (оконченных) журналов производства работ, оформленных актов, исполнительных схем и другой исполнительной документации, внесенной в реестр исполнительной документации, а также находящейся в производстве до момента ее передачи заказчику, возлагается на подрядчика.
15.4 Порядок оформления приемо-сдаточной документации
15.4.1 Приемо-сдаточная документация формируется подрядчиком с соблюдением требований нормативных документов и настоящего документа в виде прошитых, пронумерованных и скрепленных его печатью книг. Объем каждой книги должен составлять не более 250 листов. Исполнительная документация передается с сопроводительным письмом и реестром в срок не позднее, чем за 10 календарных дней до начала работы рабочей комиссии на проверку в орган СК, заказчику, эксплуатирующей организации.
Приемо-сдаточная документация формируется в книги по отдельным зданиям и сооружениям генерального плана объекта, с разбивкой по соответствующим маркам рабочей документации (разделам).
15.4.2 Орган СК в течение 3 календарных дней выдает замечания по приемо-сдаточной документации, а подрядчик в течение 2 календарных дней устраняет полученные замечания и получает справку об их устранении от органа СК.
15.4.3 Не позднее 5 календарных дней до начала работы рабочей комиссии подрядчик передает приемо-сдаточную документацию на проверку в ОСТ.
15.4.4 ОСТ в течение 2 календарных дней выдает замечания по приемо-сдаточной документации, а подрядчик в течение 3 календарных дней устраняет замечания, получает справку об устранении замечаний от ОСТ и по акту приема-передачи оформляет передачу в ОСТ приемо-сдаточной документации по законченному строительством, ТПиР, КР объекту, а также оформляется общий реестр приемо-сдаточной документации, который прикладывается к акту, а в акте отражается общее количество книг. Дополнительно общий реестр приемо-сдаточной документации передается в ОСТ в электронном виде в формате разработки (MS Excel – .XLS) с использованием переносного носителя информации или с помощью электронной почты. Справка и акт о передаче документации подрядчиком предъявляются рабочей комиссии.
15.4.5 Подрядчик до начала работы рабочей комиссии передает в ОСТ невостребованные материалы и получает справку об отсутствии задолженности по давальческим материалам. Справка о передаче в ОСТ остатков давальческих материалов предъявляется подрядчиком рабочей комиссии.
15.4.6 В процессе выполнения СМР разрешительная и исполнительная документация формируется и хранится у подрядчика на строительной площадке либо по согласованию с заказчиком в строительном городке у подрядчика.
15.4.7 При одновременном выполнении СМР на различных участках линейных объектов на месте производства работ должна находиться следующая разрешительная и исполнительная документация:
а) выкопировка из ППР на соответствующие виды работ, выполняемые на данном участке;
б) копия ППРк при выполнении работ на данном участке с применением кранов;
в) копии акта приемки геодезической разбивочной основы для строительства (с приложениями);
г) копии допускных листов сварщиков;
д) копии ордера на право производства работ в охранной зоне инженерных коммуникаций вместе с ТУ;
е) копии комплектов рабочих чертежей на выполняемые виды работ в границах участка, на котором выполняются работы;
ж) прошитые, скрепленные подписью начальника участка строительной организации и печатью копии специальных журналов, перечисленные в А.1, А.3 (приложение А), на виды работ, выполняемые на данном участке. Сведения, внесенные исполнителем работ в копии специальных журналов, в последующем заносятся в их оригиналы, оформленные в соответствии с РД-11-05-2007. Запрещается допускать отставание в ведении оригиналов специальных журналов более чем на 3 календарных дня от ведения их копий;
и) оформленные за последние 3 календарных дня:
— акты о результатах проверки изделий на соответствие технической документации;
— акты о результатах проверки труб с заводским покрытием,
— разрешения органа СК на виды работ,
— исполнительные геодезические схемы, подписанные заказчиком;
— акты освидетельствования скрытых работ.
По истечении 3 календарных дней перечисленные акты включаются в состав исполнительной документации, хранящейся в соответствии с 15.3.4.6.
15.4.8 Проведение огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности на взрывопожароопасных и пожароопасных объектах ОСТ должно выполняться в соответствии с требованиями ОР-03.100.30-КТН-150-11.
15.5 Пояснения к оформлению приемо-сдаточной документации
15.5.1 Пояснения к оформлению приемо-сдаточной документации приводятся только к тем формам документов, по которым требуется уточнение порядка их заполнения.
15.5.2 В реестр исполнительной документации, в соответствии с ВСН 012-88
(часть II, форма 1.2) заносится вся приемо-сдаточная документация, в том числе исполнительная производственная и исполнительная проектная.
15.5.3 В комплект исполнительной проектной документации входят все рабочие чертежи, в том числе планы и профили участков строительства с нанесенным на них фактическим положением трубопровода и его элементов.
15.5.4 При заполнении ведомости установленной арматуры и оборудования в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.3) арматура для крепления проводов, изоляторов, кабелей, тросов и т. д. в ведомость не вписывается.
15.5.5 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, в соответствии с ВСН 012-88 (форма 1.5) ведется как на линейных участках, так и трубосварочных базах. В журнал заносятся результаты проверок, замечания и предложения заказчика, органов надзора, инспектирующих организаций, контрольных служб и руководства строительных организаций. Записи в журнале должны проверяться руководителями строительного управления (потока) не реже 1 раза в декаду с внесением отметки о результатах проверки.
15.5.6 Ведомость недоделок в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.7) –составляется рабочей комиссией в процессе работы.
15.5.7 Справка об устранении недоделок, выявленных рабочей комиссией, в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.8), справка о сметной и фактической стоимости строительства в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 1.9), акты о проведении рекультивации, об отводе земельных участков, на специальное водопользование, на геодезическую разбивочную основу для строительства являются обязательными приложениями к тексту акта приемочной комиссии. Подписание акта приемочной комиссии выполняется только после оформления полного комплекта актов рабочих комиссий с соответствующими приложениями по работам, входящим в объем пускового комплекса.
15.5.8 Разрешение на право производства работ в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.2) выдается заказчиком после выполнения подготовительных работ в пределах полосы отвода трубопровода (площадки), завершение которых технологически необходимо для производства последующих основных (земляных, сварочных) работ. В данном разрешении следует указать (перечислить) разрешенные виды работ.
15.5.9 Список сварщиков в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.3) составляется в процессе выполнения СМР и находится на участках строительства. Перед сдачей объекта в эксплуатацию составляется сводный список сварщиков по той же форме.
15.5.10 Журналы сварки труб в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.6) ведут на поворотной и потолочной сварке. Ответственным лицом за ведение журнала сварки является мастер/прораб сварочно-монтажного участка, назначенный соответствующим приказом.
15.5.11 Журнал поворотной сварки заполняется ежедневно в процессе строительства мастером/прорабом сварочно-монтажного участка, назначенного приказом.
15.5.12 Журнал потолочной сварки заполняется ежедневно в процессе строительства мастером (прорабом) сварочно-монтажного участка, назначенного приказом. Журналы сварочных работ ведутся отдельно на линейную часть и НПС, узлы приема и запуска средств очистки и диагностирования, шлейфы насосных, магистральные и технологические трубопроводы, сооружаемые на площадках НПС, и др.
К журналам сварочных работ на отдельные узлы составляются исполнительные схемы с указанием номеров стыков по схеме, номеров монтируемых единиц технологического оборудования, номеров фасонных изделий и др. Журнал сварочных работ должен быть прошит и скреплен печатью, листы должны быть пронумерованы. В конце журнала делается запись: «Всего сварено и внесено в журнал _________________ стыков, отремонтировано ____________ стыков, вырезано и заварено вновь ___________ стыков».
Журнал должен вестись аккуратно, без помарок, однако, в исключительных случаях допускаются исправления с надписью «Исправленному на ________ верить». Исправления должны быть подписаны ответственным лицом. При проведении термической обработки сварных соединений в соответствии с технологией журнал сварки заполняется в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.6а).
15.5.13 В РД-25.160.10-КТН-016-15 (приложение В) приведены формы заключений по проверке качества сварных соединений физическими методами контроля, которые оформляются работниками службы контроля качества. В графе 1 записываются дробью номера соединяемых секций или других конструктивных элементов, а на поворотной сварке – номера секций и стыков в секции. В заключениях по результатам РГК можно одной строкой записывать данные расшифровки по снимкам одинаковой чувствительности и не имеющих изображения дефектов с использованием аббревиатуры «дно» (дефектов не обнаружено). Сваренный стык перед контролем осматривается и принимается по внешнему виду, затем оформляется заключение за подписью дефектоскописта и подтверждается органом СК.
15.5.14 Разрешение на право производства изоляции трубопровода (подводного перехода), в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.13) дает право на производство только изоляционных работ по результатам НК. В оформлении разрешения по указанной форме принимает участие производитель сварочных работ. Право на укладку трубопровода дает приемка земляных работ в соответствии с РД 39-00147105-015-98 (форма 14) с оформлением актов скрытых работ и исполнительных схем.
15.5.15 Акт на приемку уложенного и забалластированного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.15) составляется прорабом генподрядного управления в процессе работ по изоляции, укладке, балластировке, теплоизоляции трубопровода и присоединения проводов КИП. После ликвидации всех замечаний инспектирующих организаций и заказчика, записанных в журнале изоляционно-укладочных работ, изолированный, уложенный и забалластированный участок трубопровода принимается данным актом.
15.5.16 Акт о контроле сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.16). Проверка сплошности изоляционного покрытия засыпанного трубопровода методом катодной поляризации
не выполняется в районах Крайнего Севера, а также в других случаях, установленных нормативными документами.
15.5.17 Разрешение и акт на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.23).
Участки подводных переходов, укладываемые с помощью подводно-технических средств, подлежат испытанию по первому этапу сразу после сварки труб в плети; по второму этапу – после укладки трубопровода. На эти этапы оформляется:
— разрешение на право производства предварительного (поэтапного) испытания трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II,
форма 2.22);
— акт на предварительное (поэтапное) испытание трубопроводов или участков категории В, I в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.23).
При этом возможно оформление документов на каждый этап отдельно с прочерком текста по другим этапам.
Третий этап испытания подводного перехода проводится одновременно со всем трубопроводом и оформляется актом в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.21).
15.5.18 Перед оформлением акта промежуточной приемки участков подключения НПС, узлов приема и пуска средств очистки и диагностирования в соответствии
с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.24) проводится проверка всей приемо-сдаточной документации по данному узлу. Документация должна быть скомпонована отдельно по каждому узлу.
15.5.19 Журнал поэтапной приемки подводного перехода под укладку
в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 2.27) на этапе строительства заполняется во время проведения и сдачи-приемки изоляционных, футеровочных и балластировочных работ. В журнале отмечается только факт выполнения работ в соответствии с нормативными и проектными требованиями. О согласованных изменениях в применении материалов делаются дополнительно особые пометки в графе 13 «Примечания». Наличие согласованных с заказчиком изменений проектных решений подтверждается подписью представителя заказчика одновременно с подписью на приемку соответствующих работ на этой плети (расшифровка подписи и должности обязательна). Сами работы вписываются в эту же строку по соответствующим графам.
15.5.20 Акт на геодезическую подготовку трассы, площадки, в соответствии
с ВСН 012-88 (часть II, форма 3.1) составляется только при производстве земляных работ. При работе комплексными технологическими потоками акт по данной форме не составляется.
При приемке геодезической подготовки на участках подводно-технических работ пункт 7 данного акта дополняется указанием о наличии в приложении абриса реперов с указанием характерных точек на местности, а в пункте 9 дополнительно указываются номера реперов и тип ограждения.
Соответственно для подводно-технических работ в приложении к акту оформляется схема фактического расположения реперов (временных и постоянных) – минимум по два репера на каждом берегу – с абрисом характерных точек на местности, а также с абрисом створных и других геодезических знаков.
15.5.21 В акте на засыпку/обваловку уложенного трубопровода в соответствии с ВСН 012-88 (часть II, форма 3.6) предусмотрено разделение участков, засыпанных мелким грунтом, и участков, засыпанных грунтом крупных фракций с предварительной присыпкой.
Приложение А
(обязательное)
Перечень приемо-сдаточной документации
А.1 Перечень приемо-сдаточной документации при строительстве,
реконструкции, капитальном ремонте магистрального трубопровода
Исполнительная документация в строительстве
Исполнительная документация — это пакет документов, оформляемых в ходе строительства, где фиксируется как сам процесс (кто выполнял работу, из каких материалов, в какой последовательности, сроки и пр.), условия производства работ (к примеру, технологические, климатические), так и техническое состояние объекта (смонтированные инженерами системы, уровень качества применяемых материалов и др.).
Что включает в себя исполнительная документация в строительстве?
Исполнительная документация представлена в виде текстовых и графических материалов, где отражены фактическое исполнение решений по проекту и фактическое положение объектов и их элементов в ходе строительства, капремонта по мере выполнения работ, ранее определенных в проектной документации по объекту.
Вся исполнительная документация, оформленная должным образом, представляет собой документ построенного объекта, который облегчает эксплуатационный процесс, а также отражает техническое состояние, благодаря чему можно получить четкое представление о производителях работ по каждому из видов осуществленных рабочих моментов.
Грамотное оформление исполнительной документации в строительстве способствует повышению уровня качества работ, а также упрощает дальнейшую эксплуатацию постройки.
Автоматизация ключевых процессов строительных компаний
Комплексное решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
- Учет и отчетность по объектам строительства;
- Сокращение времени на ввод первичной документации;
- Модульная система для автоматизации всех подразделений строительной компании;
- Полный цикл планирования, учета и контроля стройматериалов.
Перечень исполнительной документации в строительстве
Отраслевое законодательство РФ регламентирует четкий состав исполнительной документации в строительстве. Так, в СНиПах прописана обязанность генподрядчика передать контролирующим комиссиям следующие документы:
Акты приемки геодезической разбивочной основы
Исполнительные геодезические схемы возведенных конструкций, элементов и частей зданий, сооружений
Исполнительные схемы и профили инженерных сетей и подземных сооружений
Специальные журналы работ, журналы входного и операционного контроля качества
Журнал авторского надзора проектных организаций (при осуществлении авторского надзора)
Акты освидетельствования скрытых работ
Акты промежуточной приемки ответственных конструкций
Акты испытаний и опробования оборудования, систем и устройств
Акты приемки инженерных систем
Исполнительные схемы расположения зданий, сооружений на местности (посадки), являющиеся исполнительной архитектурной документацией
Рабочие чертежи на строительство объекта с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам (с учетом внесенных в них изменений), сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ
Другие документы, отражающие фактическое исполнение проектных решений, по усмотрению участников строительства с учетом их специфики
Важной частью исполнительной документации выступают журналы выполняемых работ, где в общем журнале (главном) фиксируются все участвующие в строительстве лица, перечисляются и детально описываются выполняемые работы, заносятся сведения о проведенных контрольных процедурах, имеющихся замечаниях и факты их устранения. По различным видам работ формируются отдельные журналы.
Не менее значимыми являются и акты, подтверждающие освидетельствование ключевых конструкций и скрытых работ. Перечисленные выше документы составляются по итогам испытаний и замеров, которые осуществляются по определенным методикам. Акты отражают эксплуатационную пригодность конструкций и являются гарантом того, что скрытые работы не повлияли на безопасность объекта. Так называются процедуры, качество которых довольно сложно проконтролировать на дальнейших этапах строительства (например, арматурные конструкции, залитые бетоном).
Комплект исполнительной документации не будет полным без так называемых геодезических документов, которые представляют собой схемы, составляемые при мониторинге геометрических параметров объекта и его отдельных элементов. В ходе оформления таких документов проверяется разбивочная основа (включающая оси постройки), горизонтальность и вертикальность обособленных частей строения и иные показатели. При выявлении их точного соответствия проектным документам или факта отклонения, ответственное лицо вносит заметку.
Ведение исполнительной документации. Правила и требования
Ростехнадзор утвердил конкретные требования к исполнительной документации в строительстве. Учитывая все указания Ростехнадзора, можно выделить следующие основные правила и требования:
- обязанность ведения документации лежит на лице, проводящем строительные работы;
- форма ведения документации по умолчанию — бумажная, но при соглашении всех сторон допускается организация электронного документооборота;
- акты освидетельствования скрытых рабочих процессов должны оформляться только в соответствии с утвержденными бланками (исполнительная документация в строительстве — образец можно скачать на сайте Госнадзора);
- в наборе рабочих чертежей должны присутствовать записи ответственных лиц о рабочих процессах, выполненных по чертежам, а также данные об их полном соответствии графической документации;
- до итоговой проверки объекта надзорными структурами, документация должна храниться у застройщика, на время проведения она передается проверяющим органам, после получения положительного заключения о степени соответствия объекта строительным нормам и правилам, вся документация переправляется заказчику на постоянное хранение;
- при утрате исполнительной документации структурами Госстройнадзора выдается разрешение на проведение обследования здания для проверки соответствия техрегламентам и проектной документации. При получении положительного заключения восстановление утраченных документов не требуется.
Также Ростехнадзором предусмотрен порядок утверждения документации. После досконального оформления она должна быть подписана лицами-представителями различных подразделений:
- заказчиком строительства или застройщиком;
- организацией, разработавшей документацию;
- компанией, отвечающей за использование инженерно-технических сетей;
- установленными контрольными и надзорными структурами.
Документация в обязательном порядке должна оформляться включительно на всех этапах строительного процесса — от геодезической разбивочной основы, заканчивая приемкой объекта в эксплуатацию.
Порядок хранения исполнительной документации
В прописанных требованиях к исполнительной документации зафиксированы общие правила ее хранения, с учетом которых документы должны находиться на хранении у застройщика или заказчика до завершения финальной проверки представителями надзорных структур.
На период проверки пакет документов должен направляться в надзорный орган, где он остается до полного завершения регламентированных контрольных мероприятий. После получения заключения о том, что объект соответствует нормативам отраслевого законодательства, документы возвращаются заказчику или застройщику для дальнейшего хранения в архиве эксплуатационной службы на постоянной основе.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку