Во многих группах компаний нередки ситуации, когда товары закупает одно юридическое лицо, а продажи ведутся через другое. Чтобы это было возможным, приходится оформлять продажу товаров между собственными фирмами. С точки зрения регламентированного учета такая операция приносит прибыль одной из компаний. Но в управленческом учете эту прибыль учитывать не нужно, ведь продажа произошла внутри холдинга. Себестоимость продаж в данном случае тоже будет разной для целей регламентированного и управленческого учета.
Как в «1С:Управление торговлей» отразить продажу товаров между собственными организациями? Можно сделать это с помощью обычных документов – «Реализация товаров и услуг» от лица одной фирмы и «Поступление товаров и услуг» от лица другой. Но тогда управленческая прибыль будет рассчитана неправильно, так как на нее повлияет торговая наценка. Кроме того, при оформлении двух документов повышается риск ошибок. Поэтому в программе реализован механизм, позволяющий оформить внутреннюю передачу товаров и правильно отразить в управленческом учете прибыль от их последующей продажи.
Видео 09 02 03 Передача оборудования в монтаж
Группа компаний ведет оптовую и розничную торговлю, при этом закупки и розничные продажи оформляются на разные юридические лица. «Торговый дом «Комплексный» закупил товары – соковыжималки, затем они были проданы в розницу от лица ИП «Предприниматель». Необходимо отразить в программе передачу товаров между организациями и их последующую продажу в розницу, а также рассчитать валовую прибыль для целей управленческого учета.
Настройки
Чтобы продажа товаров внутри группы компаний была возможной, в настройках предприятия, в разделе «Организации» должен быть не только включен учет по нескольким организациям, но и поставлена отметка «Передачи товаров между организациями»:
Кроме того, должен быть установлен флаг «Контролировать остатки товаров организаций».
Ручной ввод документа передачи товаров между фирмами
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями
Этот специальный документ позволяет оформить реализацию товаров в другую организацию, а также передачу на комиссию и документы возврата между организациями (в зависимости от выбранного вида операции).
Создадим документ реализации в другую организацию.
На вкладке «Основное» необходимо указать организацию-отправитель, организацию-получатель, склад, на котором находятся товары:
На вкладке «Товары» заносят продаваемые товары и их цены так же, как и в «обычном» документе реализации:
На вкладке «Дополнительно» указывают менеджера, подразделение, настройки НДС, вариант оформления продажи.
Особенности принятия к учету объектов строительства для 1С: Бухгалтерия 8 редакции 2.1.
При проведении данный документ не делает движений по регистрам учета товаров, так как товары остаются на том же складе и в том же количестве, меняется только их принадлежность. Производятся движения по регистрам закупок, партий товаров организаций, расчетов с поставщиками и клиентами, выручки и себестоимости продаж. При этом операции проходят по предопределенному партнеру «Наше предприятие».
Теперь удалим введенный документ «Передача товаров» и рассмотрим другой способ оформления передачи.
Схема «Интеркампани»
На практике не очень удобно вводить документ передачи товаров каждый раз, когда требуется оформить продажу через другую организацию. Схема «Интеркампани» позволяет отражать продажу товаров от лица организации, даже если на момент продажи они числятся в другой организации (учет по которой ведется в этой же базе). Затем по итогам периода выполняется автоматическое оформление передачи товаров в продающую организацию.
1. Настройки для работы по схеме «Интеркампани»
Здесь мы видим уже заполненную «шахматку», которая отражает тип запасов организации-владельца и возможный вариант передачи товаров между организациями. По умолчанию для всех установлен вариант «Не передается». Чтобы выбрать другой вариант, следует двойным щелчком открыть нужную ячейку «шахматки». Например, на рисунке ниже выделена ячейка для настройки передачи собственного товара из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель»:
По щелчку открывается форма настройки, где можно указать вариант передачи. Для нашего примера выбираем «Продажа и возврат»:
Чтобы исключить какую-либо организацию из схемы внутренних продаж, достаточно указать для нее вариант «Не передается». Настройку можно изменить в любой момент.
2. Продажа товаров
Оформим розничную продажу соковыжималок от лица ИП «Предприниматель» стандартным способом, через рабочее место кассира и последующее закрытие кассовой смены. Будет создан документ «Отчет о розничных продажах». На момент продажи соковыжималки имеются на складе, однако они числятся в Торговом доме «Комплексный», а не в ИП «Предприниматель». Несмотря на это программа провела документ без замечаний.
3. Автоматическое оформление передачи товаров
Откроем уже знакомый журнал документов передачи товаров между организациями:
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – Финансовый учет товаров – Передачи и возвраты товаров между организациями).
В журнале перейдем на вкладку «К оформлению». Здесь появилась строчка с указанием хозяйственной операции (реализация товаров между организациями), отправителя и получателя. После регистрации продажи от лица ИП «Предприниматель» программа автоматически задействовала схему «Интеркампани» и подготовила передачу соковыжималок из Торгового дома «Комплексный» в ИП «Предприниматель».
Для создания документа передачи следует выделить нужную строку (или несколько строк) и нажать «Оформить передачу (возврат) товаров»:
Будет создан заполненный документ «Передача товаров», аналогичный приведенному выше. Документ следует провести. В нашем примере он отразит передачу соковыжималок в ИП «Предприниматель».
Финансовый результат и отчеты
Настройка направления деятельности
Чтобы обособить финансовый результат по внутренним продажам, создадим для них отдельное направление деятельности и настроим правило распределения доходов и расходов. Подробнее о распределении по направлениям деятельности см. наш материал «Настройки финансового учета и направлений деятельности».)
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Создадим направление, назовем его «ВГО» (внутригрупповые операции):
Теперь настроим распределение доходов и расходов для этого направления.
Раздел: Финансовый результат и контроллинг – См. также – Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Создадим новую настройку, в поле «Клиент» выберем предопределенного партнера «Наше предприятие». Поставим отметку о распределении на конкретное направление, в поле «Направление деятельности» выберем «ВГО». Укажем дату применения и поставим отметку об использовании. Остальные поля оставим пустыми:
При распределении клиент имеет наибольший приоритет. Поэтому теперь все продажи по клиенту «Наше предприятие» (то есть передачи товаров между собственными организациями) будут распределены на направление деятельности «ВГО».
Финансовый результат
Выполним регламентные операции по закрытию текущего месяца. Затем откроем панель отчетов по финансовому результату. Отчеты будут сформированы в валюте управленческого учета.
Сформируем отчет «Финансовые результаты». По направлению деятельности «ВГО» отражены суммы, относящиеся к передаче товаров между собственными организациями. Если необходимо исключить эти суммы из итогового результата, можно в поле «Направление деятельности» выбрать только интересующие направления, исключив при этом «ВГО».
Взаимную задолженность собственных организаций можно увидеть в отчете «Расчеты между организациями».
Себестоимость товаров, проданных собственным организациям, валовая прибыль и рентабельность по этим операциям отражены в отчете «Продажи между организациями». Эта информация может быть полезна бухгалтеру для оптимизации налогообложения.
Источник: drip-center.ru
Как оформить агентский договор в 1С
Если вам необходимо оформить агентский договор в 1С, такая возможность доступна пользователям различных конфигураций независимо от того, ваша или сторонняя компания оказывает услуги. Решения 1С позволяют зарегистрировать взаимоотношения агента и принципала и вести полный учет по договору в любой роли.
Опыт assino
assino уже 20 лет является участником рынка автоматизации и внедрения ERP-систем для локальных и международных компаний, стремящихся более тесно интегрировать свои региональные представительства в корпоративную ИТ-инфраструктуру.
Благодаря широким возможностям типового функционала конфигураций 1С, программы позволяют оперативно и с минимальными затратами производить необходимые настройки.
Так, для удобной работы с агентскими договорами в 1С специалисты assino адаптируют системы пользователей под индивидуальные задачи. В том числе для российских представительств Duni, UPL, TMD Friction была реализована автоматическая загрузка данных в 1С из файла.
Есть задачи по автоматизации учета? Мы знаем, как решить вашу индивидуальную задачу на основе нашего опыта!
Как провести агентский договор в 1С
Возникшие отношения агента (комиссионера) и принципала (комитента) необходимо регистрировать в системе 1С 8.3, создав соглашение с партнером и указав правильно его вид. Чаще всего используется договор комиссии, по которому комитент получает вознаграждение от заказчика за оказываемые услуги (продажа товара).
Рассмотрим, как корректно отразить весь процесс оформления АД — агентского договора в 1С 8.3 от обеих сторон.
Учет на стороне комитента
Сначала разберем четкий порядок регистрации документов при отражении договора комиссии от лица принципала:
-
Передача товара на комиссию (агенту). В исходном договоре комиссии нужно указать вид «С комиссионером (агентом) на продажу», что влияет на дальнейший ввод данных в документах. Также необходимо отметить тип цен из выпадающего списка (например, «Оптовые»), способ расчета вознаграждения и размер в процентах от вырученных средств за проданный товар, который заработает комиссионер.
Непосредственно передача товара комитентом отражается в документе реализации без выставления счета-фактуры.
Учет у комиссионера
Для создания поступления товаров по агентскому договору в 1С 8.3 на стороне агента формируется накладная (раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» — «Товары, услуги, комиссия»). Помимо основных данных важно также указать верный вид АД «С комитентом (принципалом) на продажу».
Затем нужно выбрать/создать товар из справочника номенклатуры (вкладка «Товары» — «Добавить» — «Показать все» — «Выбрать/создать») и заполнить необходимые строки (количество, стоимость, НДС – указать «Без НДС»). Счет учета заполнится автоматически и покажет системе 1С, что был реализован комиссионный товар. После проведения накладной товар от принципала будет оприходован и отразится в БУ по дебету счета 004 «Товары, принятые на комиссию».
Выставление счета-фактуры по агентскому договору в 1С осуществляется агентом в двух экземплярах – для покупателя товара и для принципала. На их основании уже принципал той же датой выставляет СФ на отгрузку, отражает в Книге продаж с дальнейшим начислением НДС и отправляет агенту.
В 1С 8.3 реализован удобный механизм для регистрации таких счетов-фактур на основании отчета принципалу («Покупки» — «Отчеты комитентам» — «Создать на основании» — «Счет-фактура полученный» — «Счет-фактура на поступление»). После заполнения и проведения формы СФ от принципала будут отражаться в разделе 11 декларации по НДС.
Пример агентского договора в 1С ERP на доставку товара
Разберем пример доставки товара принципала с привлечением сторонней организации (агента) и включением стоимости услуги в оплату покупателя.
В первую очередь, как и в других программах (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:УПП, 1С:Комплексная автоматизация) нужно настроить возможность учета АД в 1С ERP. В разделе «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ» и разделе «Продажи» — «Оптовые продажи» нужно отметить строку «Продажа агентских услуг 1С» с пометкой Осуществление продаж услуг по агентской схеме.
Перед тем как дойти до учета операций по агентскому договору, нужно создать новый вид номенклатуры для данной услуги в Классификаторе номенклатуры. Следует ввести наименование, выбрать тип «Услуги» с пометкой Выполняется партнером и в строке «Продажа выполняется» выбрать Реализация товаров и услуг.
Далее необходимо создать услугу по доставке товара в справочнике «Номенклатура», выбрать созданный шагом ранее вид и указать принципалом компанию, с которой заключается АД. Во второй вкладке необходимо по ссылке «Создать соглашение» внести необходимую информацию об условиях договора:
-
выбрать способ комиссионного вознаграждения (вид, процент от продажи, отметка Удержать вознаграждение);
Чтобы рассчитаться с принципалом, необходимо оформить отчет на новый договор (Раздел «Закупки» – «Комиссионные закупки» — «Отчеты комитентам (принципалам)» — вкладка «Распоряжения на оформление») – заполнить период оказания агентских услуг и рассчитать вознаграждение. По закрытию документа появятся проводки Дт 60.01 Кт 62.01.
Последним шагом станет создание и проведение документа «Списание безналичных денежных средств», где итоговая сумма будет уже с учетом удержания комиссионного вознаграждения. 1С сформирует проводки Дт 60.01 Кт 51.
Закупка услуг по агентской схеме
Система 1С: ERP позволяет оформлять закупку услуг под принципала по агентской схеме, другими словами, перевыставление услуг. Для начала необходимо в разделе НСИ и администрирование включить функциональную опцию Продажи — Оказание агентских (комиссионных) услуг — По закупке товаров и услуг — ИСТИНА. Также надо указать по каким документам будут обосабливаться услуги — по заказу или договору.
Вторым шагом необходимо правильно оформить договор с принципалом, указав в цели договора Поставка под принципала.
Создать номенклатуру с типом Работа (это важно) для перевыставляемой услуги.
Далее оформить заказ клиента-принципала на услуги с типом операции Поставка под принципала с выбором необходимой номенклатуры с типом Работа.
Следующим документом в цепочке должен быть Заказ поставщику, который создается на основании заказа клиента. Тип операции — без особенностей, с типом Закупка у поставщика. Затем оформляется приобретение товаров и услуг у поставщика.
Последним шагом должен быть оформлен Отчет комитенту (принципалу) о продаже ему перевыставленной услуги.
Есть вопросы по учету агентских договоров в 1С? Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Изменение счета-фактуры с 1 июля из-за прослеживаемости товаров
ГК assino успешно прошла ресертификацию по ISO 9001:2015
Необходима консультация?
Наш менеджер в течение пяти минут свяжется с вами и уточнит любые детали!
Похожие статьи
1С УПП: новые сроки прекращения поддержки
Фирма «1С» готова объявить о новых сроках завершения поддержки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием», .
1С Управление торговлей для дистрибуции
«1С: Управление торговлей» (УТ) на платформе «1С: Предприятие 8» позиционируется разработчиком, как программный продукт для экономического роста любых торговых компаний.
4 главных изменения 214-ФЗ, которые нужно отразить в учетной системе
С 1 июля 2019 года строительные компании окончательно перейдут на работу по новым правилам. Привлечение средств на строительство по договорам долевого участия будет заменено проектным (целевым) финансированием. Новый порядок работы.
Международная консалтинговая компания с обширной технической экспертизой и внедрённой системой менеджмента качества по международным стандартам ISO 9001:2015
Hannover, Karl-Wiechert-Allee 74
г. Москва, Пролетарский пр-кт, д. 17 к. 1, этаж 1, помещение 2, офис 2/б9с
Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 83, литера А, корп. 3
г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, д. 31, к. 1 , оф. 1309
г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, д. 64, помещение 1003, офис 300
Бизнес–форум 1С:ERP 2022. assino заняла 1-е место в конкурсе от 1С «Проект года» с проектом внедрения 1С:УТ для Shell.
assino заняла 1-е место в ежегодном конкурсе от 1С «Проект года» с проектом внедрения 1С:УТ для Shell.
Переход с иностранных корпоративных систем на отечественное ПО становится все более актуальным запросом в разных отраслях ведения бизнеса.
Мы регулярно проводим акции и спец предложения только для получателей рассылки. Никакого спама, не больше 2-х писем в месяц.
Получите доступ к видео
Антикризисное предложение 1С
Настоящая Политика описывает то, как мы будем обрабатывать Ваши персональные данные, которые Вы предоставляете на сайте assino . ru . Используя сайт assino.ru, Вы соглашаетесь с условиями Политики. Если Вы не согласны с ее условиями, Вы можете в любой момент обратиться к нам для прекращения использования персональных данных.
Какой вид информации собирается на сайте:
- Информация, которую Вы предоставляете на сайте assino . ru : Ваше имя, адрес электронной почты, контактный телефон. Другая информация может быть предоставлена на Ваше усмотрение или для предоставления отдельных услуг;
- Данные, которые мы получаем автоматически в зависимости от настроек Вашего программного обеспечения: IP-адрес, cookie s , параметры и настройки браузера, операционная система, URL-адрес, время посещения сайта, какие страницы просматривались, геопозиция.
Мы не проверяем достоверность предоставляемых Вами персональных данных. При необходимости, Вы можете изменить или дополнить предоставленную персональную информацию на нашем сайте.
Цели обработки
- Предоставление персонализированного сервиса;
- Предоставление доступа к услугам и интересующей Вас информации, которыми Вы выразите желание воспользоваться;
- Поддержание связи с Вами: направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сайта; обработка запросов и заявок; отправка по электронной почте маркетинговых сообщений assino . ru , относящихся к нашим услугам или услугам наших партнеров; информирование Вас об акциях и спецпредложениях;
- Повышение качества сайта, клиентского сервиса и повышение удобства его использования.
Предоставление информации третьим лицам
Мы не предоставляем и не раскрываем Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Использование Сookies
Cookies -файлы загружаются на Ваш компьютер при помощи веб-браузера во время просмотра страниц assino . ru . Используя их, мы получаем информацию, которая позволяет нам улучшить качество предоставления услуг на нашем сайте, в том числе данные могут быть использованы для последующей автоматической авторизации на сайте и сбора статистических данных. В данных файлах мы не сохраняем персональные данные и пароли.
При желании, Вы можете отказаться от использования технологий Сookies и запретить сохранение файлов на компьютере, которые предоставляют доступ к сайту assino . ru .
Безопасное хранение
- Ваши персональные данные хранятся на защищенных серверах, которые предотвращают неавторизированный доступ к системам;
- Способы сбора, хранения и обработки данных постоянно совершенствуются, включая физические меры безопасности для полного исключения несанкцианированного доступа к системам;
- У сотрудников и подрядчиков компании есть ограничения к доступу данных, они могут использовать данные только для целей, указанных в Политике. Кроме того, на сотрудников и подрядчиков накладываются строгие договорные обязательства, за нарушение которых предусмотрены ответственность и штрафные санкции.
Прекращение обработки
Вы имеете право отказаться от обработки персональных данных путем письменного уведомления на адрес: 115114, г. Москва, ул. Кожевническая, дом № 7, строение 1, ООО «Ассино Имплементейшенс РУС», с пометкой «прекращение обработки персональных данных». Это повлечет за собой уничтожение Ваших персональных данных в системах, хранящих их. После отказа от обработки Вы не сможете пользоваться предоставленными ранее услугами и сервисами. Отписаться от email -рассылки рекламных и маркетинговых сообщений Вы можете в любое время, нажав на ссылку отказа от подписки в нижней части email -сообщения.
Источник: assino.ru