Для инженеров любого уровня и любой отрасли понятие «нормативно-техническая документация» ассоциируется с томами пояснительных записок и километрами чертежей. Обыватели же сталкиваются с технической документацией в быту. Все инструкции по эксплуатации, пользовательские мануалы и прочие ценные указания по правильному и безопасному использованию бытовой техники – это тоже техническая документация. Но чаще всего проектная документация используется в строительстве или при промышленном проектировании.
Техническая документация – это набор текстовых, графических и визуализированных (макеты, рисунки) материалов, определяющих функциональные, технологические, инженерные и дизайнерские решения для реализации производства каких-либо товаров либо для проведения строительных работ и реконструкции.
Во избежание разночтений все документы создаются по установленному шаблону. Более того, международная интеграция все более диктует условия для работы инженеров всех отраслей. Современная проектная документация составляется таким образом, чтобы у специалистов из разных стран не возникало разночтений. В огромной степени этому способствует автоматизированная разработка технической документации. Всевозможные компьютерные программы используются по всему миру.
Проектно-техническая документация разрабатывается совместно с отделом техники безопасности. Любая инновационная конструкторская идея должна быть подвергнута здоровой критике или пройти тестирование на практике.
Вся техническая документация должна быть изучена специалистами отдела охраны труда. О том, что такая работа проведена, говорит отметка о согласовании на титульных страницах чертежей либо пояснительной записки.
Система технической документации служит для определенных целей: для облегчения проектирования (сформулированы и рассчитаны основные требования, нормы и показатели); для конкретной привязки к местности (определены допуски и отклонения); во избежание ошибочного прочтения чертежной документации (разработаны единые условные обозначения и требования).
Оформление технической документации (набора документов) — необходимое условие проектирования, создания и эксплуатации любых технических объектов: зданий, строений, сооружений, промышленных товаров, оборудования, программного обеспечения.
Для оформления технической документации необходимо пройти процедуру инвентаризации (технического учета), по результатам которой объекту исследования присваиваются определенные, выделяющие его из ряда аналогов свойства и характеристики, официально утверждаемые в соответствующем документе: паспорте, технической литературе, руководстве по эксплуатации.
ГОСТ 24.301-80 «Система технической документации на АСУ. Общие требования к выполнению текстовых документов»
Настоящий стандарт распространяется на техническую документацию на автоматизированные системы управления (АСУ) всех видов, разрабатываемые для всех уровней управления (кроме общегосударственного) и устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов, перечень которых установлен ГОСТ 34.201.
Какая техническая документация необходима для организации производства
Стандарт не распространяется на программные и организационно-распорядительные документы АСУ, правила выполнения которых регламентированы государственными стандартами других систем документации.
Тема 2: Документ. Составные части документа.
Документ – это материальный носитель информации о событиях, фактах и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.
Общая функция всех документов – способность содержать информацию, передавать эту информацию во времени и на расстояние. Документная информация служит основанием для принятия управленческих решений, доказательством их исполнения, обобщения и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.
В управленческой деятельности используются самые разнообразные документы: рукописные, машинописные, составленные на ПК, полученные по телефаксу и т. д.
Документы, функционирующие в сфере управления, называются организационно-распорядительными документами (ОРД). Можно выделить следующие группы ОРД:
1) распорядительные (приказы, распоряжения, решения);
2) организационные (уставы, учредительные договоры);
3) справочно-информационные (письма, факсы, докладные записки, справки, телефонограммы).
Составные части документа.
Документ (часть документа) включает:
· лист регистрации изменений.
Необходимость выполнения титульного листа зависит от уровня согласования (утверждения) документа и требований заказчика.
Титульный лист оформляют в соответствии с разд. 4 ГОСТ 2.105-79, за исключением поля 4, в котором помещают наименование части АСУ (системы, подсистемы и т. д.) и наименование документа (части документа).
Не допускается на заглавном и титульном листах повторять подписи одних и тех же должностных лиц. При отсутствии титульного листа первым листом документа является заглавный.
Содержание приводят, если документ включает не менее двух разделов или один раздел и приложение при общем числе листов не менее 10, а также при наличии частей.
Содержание помещают на заглавном листе, продолжение содержания – на последующих листах.
В содержании документа перечисляют номера и наименования разделов (при необходимости подразделов), приложений, помещенных в документе, и номера листов, на которых они начинаются.
Структура и состав основного текста документа установлены в стандартах системы технической документации на АСУ, регламентирующих требования к содержанию документов.
Целесообразность разработки приложений к документу определяет разработчик с учетом удобства пользования документом.
В виде приложений следует оформлять иллюстрации, таблицы и текст вспомогательного характера, а также перечень принятых сокращений, терминов и определений.
Список литературы составляют согласно разд. 2 ГОСТ 2.105-79.
При разделении документа на части допускается список литературы составлять для всего документа и помещать в последней части.
Лист регистрации изменений включают в документы, состоящие более чем из 15 листов. Лист регистрации изменений включают в общее число листов документа и помещают последним.
Источник: megalektsii.ru
8.1. Техническая документация
Значительную долю в документообороте составляют производственно-управленческие документы, используемые в организации для регулирования и управления производством.
На каждом предприятии, в любой организации прежде всего имеется техническая документация: отраслевые стандарты, чертежи, схемы, технические инструкции, описания и т.д.
Технический документ — совокупность специальных данных и сведений о каком-либо устройстве или производственном процессе, изложенных в строгой форме и профессиональным языком. Техническая документация возникает в процессе проектирования зданий и инженерных сооружений, конструирования машин, проведения научно-технических и экспериментальных исследований, организации промышленного производства, во время выполнения геодезических работ, геологических изысканий. Возрастающее влияние науки и техники на практическую деятельность учреждений, предприятий, организаций находит свое отражение в постоянно увеличивающемся потоке технической документации.
Основными видами технических документов являются:
· чертеж – изображение предмета на плоскости, выполненное особыми графическими приемами,
· сборочный чертеж – изображение сборочной единицы, которое дает представление о расположении и взаимной связи ее составных частей и обеспечивает возможность осуществления сборки и контроля,
· габаритный чертеж – технический документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с указанием габаритных, установочных и присоединительных размеров,
· техническое описание – содержит сведения о наиболее характерных особенностях конкретного изделия,
· спецификация – документ, определяющий состав изделия, сборочной единицы, комплекса или комплекта,
· пояснительная записка – текстовый технический документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также новации принимаемых технических решений.
При решении вопроса о возведении, реконструкции зданий и ремонте объектов капительного строительства создается проектно-сметная документация:
· генеральный план – изображение всего участка строительства, на котором в контурах вида сверху представлено размещение существующих и проектируемых объектов;
· паспорт проекта – документ, в котором дается схематическое изображение объекта, краткое описание и даются основные технические показатели.
Технологическая документация – это совокупность графических и текстовых технических документов, которые отдельно или в комплексе определяют процесс изготовления изделий промышленного производства или процесс сооружения объектов капитального строительства. Номенклатура технологических документов определяется ГОСТ ЕСТД 3.1102 – 81.
Как правило, техническая документация прилагается к приборам, станкам, машинам при их поставке, установке и наладке. Эта документация необходима для эффективной эксплуатации оборудования, правильного и безопасного обращения с ним.
В технической документации должно быть указано полное наименование оборудования, изготовитель и его адрес, дата выпуска, а также приведены основные технико-эксплуатационные характеристики.
Когда работа агрегатов и машин связана с поддержанием высоких скоростей, больших температур и давления, проистекает в экстремальных условиях, агрессивных средах, к оформлению технической документации предъявляют крайне жесткие требования.
В этом случае главные документы имеют подписи ответственных лиц, скрепленные печатью, с указанием режимов безопасной эксплуатации, соответствия данного оборудования техническим нормам и стандартам, результатов проведенной проверки или ремонта, правил поведения в аварийных ситуациях.
Руководящие общетехнические документы утверждаются федеральными ведомствами: Госстандартом, Госстроем, Главным санитарно-эпидемиологическим управлением, Госгортехнадзором, Главным управлением пожарной охраны и т.д.
Ответственная техническая документация хранится обычно в нескольких местах:
· первые экземпляры документов хранятся в ( техническом ) архиве;
· копии документов находятся в цехах, отделах, подразделениях, где установлено соответствующее оборудование.
Определенная техническая документация может находиться непосредственно на рабочих местах, чтобы в любой момент ею могли воспользоваться специалисты, имеющие дело с данными объектами. К этим документам обращаются при наладке оборудования, устранении неполадок в его работе, при осуществлении текущего ремонта.
Как правило, в первичную техническую документацию не разрешается вносить поправки, изменения, дополнения.
Необходимо обеспечить быстрое нахождение того или иного документа. Это особенно важно в аварийных случаях, когда бывает дорога каждая минута.
Можно предложить несколько простых принципов хранения технической документации на рабочих местах:
· документы следует разместить в папки, имеющие нумерацию, а также ясные и чёткие надписи;
· в одну папку целесообразно поместить весь комплект документов, относящихся к определенному виду оборудования;
· место хранения папок и порядок их расположения должно быть постоянным, чтобы они прочно запомнились работникам;
· полезно периодически проверять наличие и сохранность документов;
· в наиболее важных случаях ответственность за хранение технической документации должна быть зафиксирована в должностной инструкции того или иного специалиста.
Техническая документация должна находиться в хорошем состоянии, чтобы не возникали трудности при работе с ней. От частого использования чертежи, схемы, инструкции быстро изнашиваются, теряется четкость текста, изображения и т.д. Следует вовремя делать новые копии документов или восстанавливать их.
Нередко инструкции по эксплуатации конкретного оборудования создаются непосредственно на предприятии. Это и понятно, так как изготовитель часто
ограничивается самым общим описанием, ориентируясь на достаточно опытных специалистов. Предприятие же вынуждено адаптировать технические документы к уровню квалификации своего реального персонала.
Внутренние технические инструкции, требования, правила должны иметь гриф утверждения (указание должности и фамилии лица, утверждающего документ, даты), а в ряде случаев и визы согласования.
При установке нового оборудования технические службы должны проверить наличие, состав и качество прилагаемой документации, должны ознакомить с ней обслуживающий персонал.
Предприятие, выпускающее производственную продукцию, само обязано разрабатывать сопроводительную техническую документацию на эту продукцию.
Исходящие технические документы должны составляться высококвалифицированными специалистами, быть чёткими, выверенными, доступными для понимания будущим потребителям.
Источник: libraryno.ru
Разработка технической документации
Техническая документация – это набор документов, которые отражают особенности создания, проектирования и использования технического объекта. Документация в обязательном порядке понадобится для прохождения процедуры сертификации, поэтому должна быть в наличии у каждого производителя.
Особенности и типы технической документации
Техническая документация нужна на всех стадиях существования продукции. Ее основное предназначение – предоставление пользователям нужной информации. От полноты и корректности информации, отраженной в технической документации, будет зависеть успех продукции на рынке.
Техническая документация бывает двух типов:
1. Конструкторская (например, руководство по эксплуатации, технические условия).
2. Техническая (описывает процесс ремонта).
Разработка технической документации является важным этапом, которому следует уделить должное внимание. Нередко в процессе создания новой продукции предприятие пренебрегает созданием качественных технических документов, что может привести к торможению вывода продукта на рынок. Поэтому не стоит пытаться решить вопрос своими силами.
нет времени читать? Звони! Наши эксперты ответят на любой Ваш вопрос!
Как происходит создание документации
Создание документации требует от исполнителя определенных знаний и навыков, которые не всегда присущи рядовым сотрудникам предприятия. Доверить формирование документов из технической информации следует профессионалам в этом деле.
Наш сертификационный центр «АСМ» оказывает услуги по разработке технической документации. Специалисты нашей компании кроме навыков и знаний отличаются большим опытом работы в сфере и наличием множества довольных клиентов.
На разработку технической документации главным образом влияет вид технического решения. Технические решения могут быть следующими:
Готовую документацию специалисты предоставляют клиенту в электронном и печатном виде.
Консультирование по существующим документам
Бывает, что у организации уже есть техническая документация, однако руководство не уверено в правильности ее составления. В этом случае можно обратиться к нам, и мы поможем исправить ошибки. Специалисты могут оценить, как весь пакет, так и отдельные документы.
Сотрудники сертификационного центра производят следующие виды рецензирования:
1. Рецензия стиля – исправление грамматических и стилистических ошибок, проверка текста документов на соответствие стилю технической документации.
2. Рецензия соответствия – документы приводятся в соответствие с требованием ГОСТа.
После проведения оценки и рецензирования специалисты направляют клиенту отчет, содержащий рекомендации и выводы. По результатам рецензии клиент принимает дальнейшие решения.
Сроки выполнения работ в каждом конкретном случае определяются индивидуально.
Преимущества сотрудничества с нами
Воспользовавшись услугами нашего центра, клиенты получают следующие плюсы:
Без правильно составленной технической документации невозможно производить какую-либо деятельность и выпускать товар. В связи с этим подход к созданию документов должен быть серьезным и основательным, включая привлечение специалистов.
Чтобы заказать разработку и внедрение технической документации у нашего центра, оставьте заявку онлайн-консультанту. Менеджеры проконсультируют заказчика по всем возникающим в ходе работы вопросам и подскажут, как поступить в той или иной ситуации.
Источник: m-sertif.ru