С 19 июня 2021 года в России начал действовать новый федеральный стандарт бухучёта – ФСБУ 27/2021, посвященный работе бухгалтера с основными документами учёта. В связи с этим, Минфина в своём сообщении от 10.06.2021 № ИС-учет-33 обратил внимание на изменения в новой редакции правил о документах и документообороте в бухгалтерском учете.
Новый стандарт для бухгалтеров
ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» утвержден приказом Минфина России от 16.04.2021 № 62н. Он установил требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухучете.
Основные новации
Изменена сфера применения правил
СФЕРА ДЕЙСТВИЯ
ПОЯСНЕНИЕ
Новый термин «дата составления первичного учетного документа»
Под этой датой понимается дата подписания документа лицом, совершившим сделку/операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события.
Когда в совершение сделки/операции и оформление ее (оформление совершившегося события) вовлечены несколько лиц, под датой составления первичного учетного документа понимается дата подписания документа лицами, совершившими сделку/операцию и ответственными за ее оформление (лицами, ответственными за оформление совершившегося события).
Первичные документы в бухгалтерском учете
Согласно ФСБУ 27/2021, дата составления первичного учетного документа может отличаться от даты совершения факта хозяйственной жизни, оформляемого этим документом. Однако при оформлении факта хозяйственной жизни подлежит исполнению требование Закона о бухучете, согласно которому первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным – непосредственно после его окончания. В связи с этим, при различии дат составления первичного документа и совершения факта в документе указывают обе даты.
Введено понятие «оправдательный документ» и правила для него
Это содержащий информацию о факте хозяйственной жизни документ, на основании которого в первичный учетный документ включают обязательные реквизиты (ранее определение не формулировалось).
Оправдательными документами являются, в частности, документы:
- оформляющие гражданско-правовые отношения с контрагентами, работниками, госорганами;
- используемые для управления компанией.
Например, договор, кассовый чек, квитанция об оплате, судебный акт, торговый товарный счет.
В отличие от первичного учетного документа оправдательный документ не предназначен для оформления факта хозяйственной жизни и не содержит все обязательные реквизиты.
В первичный учетный документ, обязательные реквизиты которого указаны на основании оправдательного документа, включают информацию, позволяющую идентифицировать оправдательный документ (ранее такое требование не формулировались).
Составленный или полученный в процессе деятельности оправдательный документ можно использовать в качестве первичного при условии, что первый содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа (ранее такая возможность не формулировалась). То есть, документ, не являющийся изначально первичным, но содержащий все обязательные реквизиты первичного, можно использовать в качестве первичного для целей бухучета. При этом оформлять на его основе специальный первичный учетный документ не нужно.
Контроль поступления первичных документов от контрагентов в «1С:Бухгалтерии»
Особые правила оформления
ФСБУ 27/2021 установил возможность применения ряда особых процедур оформления фактов хозяйственной жизни первичкой:
ПРОЦЕДУРА
ПОЯСНЕНИЕ
- несколько связанных фактов хозяйственной жизни;
- ряд сделок, заключенных участником биржевых торгов, по договорам с разными контрагентами.
- Длящиеся факты (начисление процентов, амортизация активов, изменение стоимости активов и обязательств, т. п.).
- Повторяющиеся факты (поставка товара/продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и т. п.).
В этом случае периодичность составления первички компания определяет исходя из существа факта хозяйственной жизни и требования рациональности. В любом случае первичный учетный документ должен быть составлен на отчетную дату.
Если деятельность – за границей
ФСБУ 27/2021 установлены особенности составления документов бухучета при ведении организацией деятельности за пределами России. Ранее такие особенности не формулировались.
Порядок составления документов зависит от соответствующих требований законодательства или правил иностранного государства, в котором организация ведет деятельность:
СИТУАЦИЯ
РЕШЕНИЕ
В целях бухгалтерского учета первичку не обязательно построчно переводить на русский язык.
Требования к системе регистров
ФСБУ 27/2021 установлены общие требования, которым должна отвечать система регистров бухучета, принятая в компании. Ранее такие требования не формулировались.
Требования к видам ЭП
ФСБУ 27/2021 определил допустимые виды электронной подписи документов бухучета, составляемых как электронные. Ранее данный вопрос правила не регулировали.
СИТУАЦИЯ
РЕШЕНИЕ
- простая электронная подпись;
- усиленная (неквалифицированная и квалифицированная) ЭП.
Как обновили правила исправления документов
В ФСБУ 27/2021 требования к исправлению документов бухучета теперь актуализированы применительно к современным технологиям обработки информации. И вот как:
ЧТО ОБНОВИЛИ
ПОЯСНЕНИЕ
- исправления в документах бухучета запрещены в случаях, установленных законодательством РФ или правилами, принятыми в соответствии с ним;
- в результате исправления должны быть ясны ошибочные и исправленные данные;
- исправление делает исключительно лицо, составившее первичный учетный документ или ответственное за ведение регистра бухучета;
- исправление должно содержать ряд обязательных реквизитов (дату исправления, подписи лиц, внесших исправление, с указанием их должностей, фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц).
- указание на то, что составлен взамен первоначального электронного документа;
- обязательные реквизиты, перечисленные выше.
В первом случае в регистр бухучета вносят запись на ту же сумму, что и ошибочная (часть суммы ошибочной записи), но со знаком минус. Во втором случае – запись на сумму, дополняющую сумму ошибочной до правильной величины.
Что уточнили в правилах хранения документов
УТОЧНЁННОЕ ПРАВИЛО
ПОЯСНЕНИЕ
Новые требования
ФСБУ 27/2021 впервые установил общие требования к документообороту в бухгалтерском учете. Ранее они отсутствовали.
Что убрали из Стандарта
Из правил исключены:
ВИД ПРАВИЛ
ПОЯСНЕНИЕ
- состав обязательных реквизитов первичного учетного документа;
- действия в отношении первички по операциям, противоречащим законодательству;
- особенности оформления документов по учету операций с денежными средствами;
- сроки хранения документов бухучета;
- порядок изъятия документов бухучета.
- об унифицированных формах первички;
- о бланках строгой отчетности;
- о формах регистров бухучета.
- процедура проверки первички в бухгалтерии;
- требования к разработке и оформлению графика документооборота;
- процедуры хранения документов бухучета;
- порядок действий в случае пропажи или гибели первички.
Особенности вступления в силу и старые правила
Официально ФСБУ 27/2021 вступает в силу с 1 января 2022 года. Вместе с тем, организация вправе принять решение о его досрочном применении.
Указанный стандарт заменяет Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105. С 1 января 2022 года это Положение не подлежит применению на территории России согласно приказу Минфина от 30.04.2020 № 184.
В связи с вступлением в силу ФСБУ 27/2021 фактически утрачивают силу также нормы, посвященные первичным учетным документам и регистрам бухучета, установленные Положением о ведении бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н. В частности, второе и третье предложения абз. 3 п. 9, п. п. 12 – 22 этого Положения.
Непротиворечивость документов, регулирующих бухучет
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» отраслевые стандарты бухучета и соответствующие нормативные акты Банка России не должны противоречить федеральным стандартам бухгалтерского учета. В свою очередь, рекомендации в области бухучета, а также стандарты компании не должны противоречить федеральным, отраслевым стандартам бухучета и актам ЦБ.
В письме Минфина от 09.06.2021 № 07-01-09/45392 изложен подход к определению того, противоречит ли документ, регулирующий бухучет, федеральным стандартам.
Согласно этому письму, документ, отличный от федеральных стандартов, не считается противоречащим им, если (при наличии одного или нескольких обстоятельств):
Источник: buhguru.com
Учет и отчетность в строительстве
Эти понятии взаимосвязаны: отчетная документация нижестоящей организации является документацией учета для вышестоящей.
Цель учета: обеспечение текущего контроля за выполнением плана и накопление данных для составления отчета. Важной задачей учета является также предотвращение хищений материальных и технических ресурсов.
Принципы учета и отчетности
1. сопоставимость показателей учета и отчетности с показателями плана и показателями предшествующего периода;
2. своевременность, полнота и точность;
3. экономичность ведения учета и отчетности (использование типовых форм документации, современных методов и средств);
4. применение натуральных и денежных показателей.
Оперативно-технический – ведется заказчиком и генподрядчиком. Заказчик учитывает обеспечение проектов документацией; приобретение оборудования, необходимого для эксплуатации объекта; учет объемов выполненных работ. Подрядчик ведет учет и отчетность, связанную с производственной деятельностью.
Основой оперативно-технического учета являются первичные документы (табель выхода на работу; товаро-транспортные накладные; сменные рапорты машиниста, которые подписывает прораб). Оперативно-технический учет составляется по ограниченному кругу показателей, связанных с производственной деятельностью.
Бухгалтерский – наиболее подробно ведется по всем направлениям (учитывается все, начиная от скрепки и заканчивая башенным краном).
Принципы бухгалтерского учета:
1. применение денежных и натуральных измерений;
2. основные и оборотные средства следует представлять в табличной форме (слева – актив, справа – пассив);
3. должно соблюдаться равновесие активов и пассивов;
4. одновременное ведение учета в хронологическом порядке и в систематическом.
Статический учет и отчетность. Ведется для количественной и качественной оценки массовых явлений в обществе.
Материально-техническая база строительства
(МТБ)
Материально-техническая база строительства (МТБ) – система предприятий по производству строительных материалов, деталей и конструкций, предприятий по эксплуатации и ремонту строительных машин и транспорта, стационарные и передвижные производственные установки, энергетическое и складское хозяйство строительных организаций, научно-исследовательские, проектные, учебные и другие учреждения и хозяйства, обслуживающие строительство.
В более широкой трактовке материально-технической базой строительства является совокупность всех промышленных отраслей народного хозяйства.
Основой развития материально-технической базы строительства является рост и совершенствование тяжелой индустрии и, прежде всего, машиностроения, металлургии, химии, лесной и деревообрабатывающей и топливно-энергетической промышленности. Строительство, как отрасль материального производства, является крупнейшим потребителем продукции промышленности и других отраслей народного хозяйства.
Состояние материально-технической базы (МТБ) оказывает влияние на решение социальных задач, на обеспечение обороноспособности страны.
· предприятия и организации со своими основными и оборотными средствами, непосредственно создающие строительную продукцию (стройиндустрия);
· предприятия со своими основными оборотными фондами, выпускающие строительные материалы и конструкции;
· предприятия со своими фондами материалов и людьми не строительного профиля, продукция которых используется в строительстве;
· научно-исследовательские, проектные организации, средние и высшие учебные заведения, работающие на строительство.
Материально-техническое обеспечение строительства
(МТО)
1. планирование (на каких объектах, в какие сроки необходимо поставлять материалы);
2. размещение заказов на приобретение оборудования (найти предприятие, которое изготовит и поставит материалы);
3. учет получаемых МТР, их временное хранение и поставка на стройки.
Требования к МТО:
· комплектность и хорошее качество;
· исключение лишнего запаса;
· исключение или сведение к минимуму потери;
· минимизация затрат по трудоемкости и стоимости;
· систематический контроль за расходованием МТР и их списанием после реализации.
Наиболее эффективной формой организации МТО является создание в строительно-монтажных организациях управления производственно-технологической комплектации (УПТК).
По своим функциям УПТК соответствуют службам логистики в западных фирмах.
1. снабжение материальными ресурсами независимо от источников их поступления;
2. промышленная переработка материалов, их комплектация и поставка на объекты строго по графикам производства работ;
3. изготовление нестандартных изделий, деталей, серийно не выпускаемых.
Эти функции отличают МТО от МТС.
В каждом УПТК имеется своя производственно-комплектовочная база (ПКБ), в которую входят:
· производственные цеха (участки), изготовляющие нетиповые и несерийные конструкции, изделия, повышающие заводскую готовность материалов;
· централизованное складское хозяйство, обеспечивающее приемку, хранение и отпуск материальных ресурсов в количествах, необходимых для выполнения производственной программы строительной организации;
· механизмы для погрузочно-разгрузочных работ и парк контейнеров;
Для функционирования УПТК создается управление и специальные службы (плановый отдел, отдел реализации – заказы, диспетчерская служба – куда, кому, что направить). Создание УПТК на первый взгляд дело дорогостоящее, но оно себя оправдывает за счет снижения трудоемкости работ, за счет снижения повышения качества работ, сокращения сроков строительства.
Источник: studopedia.ru