Первичный учет материалов в строительстве

Курсовая работа содержит 29 страниц, в том числе 3 таблицы, 16 источников, 10 приложений.
Данная курсовая работа «Учёт материалов» выполнена на примере Управления «Подземзащита» ОАО « Голубое топливо».
Во введении раскрыта актуальность данной темы, цель и задачи работы.
Первая глава состоит из 3 подпунктов, в которых изложены теоретические основы бухгалтерского учета материалов.
Во второй главе, состоящей из 3 подпунктов, рассмотрена организация бухгалтерского учёта материалов на предприятии Управления «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо», дана краткая организационно-экономическая характеристика исследуемого объекта.
В заключении сделаны выводы по всей курсовой работе.

Содержание

Введение
1 Теоретические основы учета материалов
1.1 Понятие и классификация материалов
1.2 Оценка материально – производственных запасов
1.3 Документальное оформление операций по движению производственных запасов
2 Организация учета материалов на примере Управления « Подземзащита» ОАО «Голубое топливо»

Счет 10 материалы

2.1 Краткая характеристика предприятия
2.2 Особенности составления первичной документации по учету материалов
2.3 Синтетический и аналитический учет материалов
Заключение

Введение

Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Актуальность работы проявляется в том, что в промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы. В результате в условиях рыночной экономики актуальной становится тема учёта и контроля расхода материальных запасов на производство продукции. В целом по стране удельный вес материалов в себестоимости изготовляемой продукции составляет свыше 70%.
К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.
В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных ресурсов, позволяет создать надежно действующий механизм функционирования народного хозяйства.

Учет материалов переданных в переработку: оформление первичных документов

Цель курсовой работы — изучить организацию учета материалов на предприятии.
В соответствии с целью были сформулированы задачи курсовой работы:
— изучить теоретические и методологические основы учета материалов;
— исследовать действующую практику учета материалов предприятия.
В качестве объекта исследования курсовой работы выступает предприятие, деятельность которого связана с защитой подземных газопроводов от коррозии ОАО «Голубое топливо».
Теоретической основой курсовой работы являются законодательные и нормативные документы, труды современных экономистов по изучаемым вопросам, учебные и методические пособия по учету материальных ресурсов, данные статистических сборников, а также статьи из экономических периодических изданий.

1 Теоретические основы учета материалов

1.1 Понятие и классификация материалов

Материалы — один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).[1]
В настоящее время система нормативного регулирования бухгалтерского учета включает в себя документы четырех уровней:
1. Федеральный закон « О бухгалтерском учете « от 21 ноября 1996 г. (в ред.от 28.11.2011г) №129 – ФЗ., иные федеральные законы, указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета. 6 декабря 2011 г. принят новый Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступает в силу только с 1 января 2013 г. Новый закон упразднил устаревшие нормы, установил единые требования к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности некоммерческих организаций, а также уточнил терминологию, используемую в законодательстве РФ о бухгалтерском учете [2];
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое утверждено приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н, от 24.12.2010 № 186н,) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.[3];
3. Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы, например, План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации;
4. Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.).
Начиная с отчетности за 2013 год, бухгалтерам, скорее всего, при учете материально-производственных запасов придется руководствоваться новым ПБУ 5/2012 «Учет запасов». Проект приказа, которым вводится в действие данное Положение, опубликован на официальном сайте Минфина. В связи с этим предполагается, что ряд нормативных актов по бухгалтерскому учету с этого же момента утратит силу. Речь идет, в частности, о нескольких приказах Минфина: от 9 июня 2001 г. № 44н, которым утверждено ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»; от 28 декабря 2001 г. № 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».
Это Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально–производственных запасах (МПЗ) организации. Для целей этого Положения к бухгалтерскому учету в качестве МПЗ принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. При производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг, предназначенных для продажи; предназначенные для продажи; используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция — часть материально-производственных запасов, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям документов в случаях, установленных законодательством.
Товары — это та часть материально-производственных запасов организации, которая приобретена или получена от других юридических и физических лиц и предназначена для продажи без дополнительной обработки.[4]
В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; вспомогательные материалы; покупные полуфабрикаты; возвратные материалы (отходы); топливо; тара и тарные материалы, запасные части; инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.).
Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (специи в колбасном производстве, смазочные, обтирочные материалы и др.).
Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство различных видов продукции.
Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют их материальную основу.
Возвратные отходы производства — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и др.).
Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.
Топливо подразделяют на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отопление).
Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть МПЗ организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.).
Основными задачами учета материальных запасов являются:
1) правильное и своевременное документирование всех операция по движению материалов, своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за соблюдением договорных обязательств;
2) выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, определение их фактической стоимости для постановки на учет;
3) обеспечение сохранности и контроля за движением материалов и правильным их использованием;
4) систематический контроль за выявлением излишних и неиспользуемых материалов, их реализацией.[5]
При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации:
1) Доверенность (формы № М-2 и М-2а). Она применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.
2) Приходный ордер (форма № М-4). Он используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.
3) Акт о приемке материалов (форма № М-7). Он предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика.
4) Лимитно-заборная карта (форма № М-8). Она используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, оказания услуг, выполнения работ.
5) Требование-накладная (форма № М-11). Она применятся для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
6) Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15). Она предназначена для учета материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.
7) Карточка учета материалов (форма № М-17). Он заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.
8) Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35). Он применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.
Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:
1) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
2) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);
3) Сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
4) Акт о покупке материалов на рынке;
5) Акт перевода единиц измерения материалов;
6) Акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
7) Акт на списание материалов.
В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:
1) Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т);
2) Счет-фактура;
3) Банковские расчетно-платежные документы;
4) Приходный и расходный кассовые ордера и др.

1.2 Оценка материально-производственных запасов

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или учетным ценам.
Фактическая себестоимость материально-производственных ресурсов определяется исходя из затрат на их приобретение, включая оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ресурсов; наценки (надбавки); комиссионного вознаграждения, уплаченного снабженческим, внешнеэкономическим организациям; таможенных пошлин; расходов на транспортировку, хранение и доставку материальных запасов до места их использования, если они не включены в цену приобретения; затрат по доведению запасов до состояния, пригодного к использованию в запланированных ценах; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением материально-производственных запасов.
Планом счетов разрешается осуществлять синтетический учет материальных ценностей по учетным ценам на счете 10 «Материалы»и др.
В качестве учетных цен на материалы применяются:
а) договорные цены;
б) фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года);
в) планово расчетные цены;
г) средняя цена группы материалов.[6]
В зависимости от источника поступления материалов возможны следующие варианты их оценки (таблица 1).

Источник поступления МПЗ Фактическая себестоимость материалов
Приобретение МПЗ за плату Фактические затраты на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;
Изготовление самой организацией Фактические затраты, связанные с производством данных МПЗ;
Получение по договору дарения или безвозмездно Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;
Внесение учредителями в качестве вклада в уставный капитал организации Денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ;
Получение в обмен на другое имущество или при исполнении обязательств (оплате) неденежными средствами Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов;
Приобретение в результате выбытия основных средств или другого имущества Текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету;
Приобретение имущества в пользование или распоряжение Оценка, предусмотренная в договоре передачи имущества во временное пользование или распоряжение;

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

К фактическим затратам на приобретение материально производственных запасов относятся:
1) Суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
2) Суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;
3) Таможенные пошлины;
4) Невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;
5) Вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;
6) Затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов; затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;
7) Затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
8) Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.
Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов. [7]
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.[8]
При невозможности установить стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, стоимость материально-производственных запасов, полученных организацией по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные материально-производственные запасы.
В фактическую себестоимость материально-производственных запасов, включаются также фактические затраты организации на доставку материально-производственных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
Организация, осуществляющая торговую деятельность, может затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения. Организации, осуществляющей розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.[9]

1.3 Документальное оформление операций по движению производственных запасов

2 Организация учета материалов на примере Управлении «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо»

2.1 Краткая характеристика предприятия

Газовое хозяйство области – это в том числе и десятки тысяч подземных газопроводов. Подземные газопроводы подвержены коррозии. Металл разрушается и может произойти утечка газа. С целью обеспечения безопасной и безаварийной работы системы газопроводов в ОАО «Голубое топливо» было создано обособленное структурное подразделение – Управление «Подземзащита».
Местонахождение Управления: г. Оренбург, ул. Сахарный переулок, 9
Вначале Управление функционировало как отдел, затем как контора, а с 1994 года как управление в соответствии с приказом ОАО «Голубое топливо». Управление не имеет статуса юридического лица. Оно действует от имени ОАО «Голубое топливо» на основании и в пределах установленных Положением о филиале и доверенности, выданной начальнику Управления.

Управление имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Общества и другие средства визуальной идентификации, отдельный баланс, текущий счет и субсчет в учреждениях банка. При этом баланс Управления входит в баланс Общества. Управление несет ответственность по обязательствам Общества, а Общество – по обязательствам филиала.
Имущество Управления образуется из основных производственных, непроизводственных фондов, закрепленных за ним для производственно-хозяйственной деятельности, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности. Имеющееся имущество учитывается отдельно на балансе управления, а также на балансе Общества.
Управление Обществом осуществляется общим собранием акционеров, советом директоров, а также единоличным исполнительным органом – генеральным директором. Управление «Подземзащита» возглавляет начальник Управления, назначаемый генеральным директором ОАО «Голубое топливо» и непосредственно ему подчиняющийся.
В структуру Управления входят: административно-управленческий персонал, административно-хозяйственный отдел, служба проектно-изыскательских работ, служба монтажа и автотранспорта, электролаборатория.
Основной целью Управления является получение прибыли, обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние ОАО «Голубое топливо», создание здоровых и безопасных условий труда, социальную защиту работников управления.
Основными видами деятельности управления являются:
1) проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов;
2) планово-предупредительный ремонт газовых сетей и сооружений предприятий;
3) осуществление контроля коррозионного состояния подземных металлических сооружений, эксплуатация установок электрохимической защиты по договорам с трестами газовых хозяйств, а также другими предприятиями;
4) разработка проектов электрохимической защиты от коррозии отдельных участков эксплуатируемых и проектируемых подземных стальных газопроводов;
5) выполнение строительно-монтажных работ по устройству электрохимической защиты проектируемых и эксплуатируемых газопроводов;
6) выполнение шефмонтажных пуско-наладочных работ и участие в вводе установок электрохимической защиты в эксплуатацию;
7) научно-техническая деятельность.(Приложение Г)
Вопрос обеспечения высокого уровня промышленной безопасности – один из важнейших с самого начала производственной деятельности ОАО «Голубое топливо» Управление «Подземзащита», поскольку транспортирование газа и бесперебойное, надежное газоснабжение потребителей возможно только при безаварийной эксплуатации установок электрохимической защиты. Основные мероприятия, проводимые управлением, направленные на предотвращение аварий – внутритрубная диагностика и электрохимическое обследование состояния коррозионной защиты газопроводов. На тех газопроводах, где невозможно проведение внутритрубного диагностирования, выполняются комплексные электрометрические обследования состояния коррозионной защиты, что позволяет предупреждать аварии и оптимизировать капитальный ремонт газопроводов. Специалисты из Москвы постоянно проводят комплексные и целевые проверки соблюдения требований правил технической
эксплуатации в ОАО «Голубое топливо» Управление «Подземзащита» с выдачей актов-предписаний.
В настоящее время с развитием НТП и современных технологий изготавливается довольно много газопроводов из полиэтилена, которому не страшна коррозия, и следовательно востребованность услуг данной организации снижается.
Бухгалтерская отчетность сформирована в соответствии с Учетной политикой Общества на 2011 год, утвержденной приказом от 28 декабря 2010 года № 842-п, которая подготовлена с учетом требований Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденного Приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 № 34н и других нормативных правовых актов.
Бухгалтерский учет на данном предприятии осуществляется отделом бухгалтерии, состоящим из главного бухгалтера, бухгалтера материального стола, бухгалтера по заработной плате и бухгалтера по реализации.
Права и обязанности каждого сотрудника четко сформулированы в должностных инструкциях.
Общество ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Обществом, разработанным на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н .
В организации применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета с частичной автоматизацией.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами – первичными документами. На их основе ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы, а также расчеты (справки) бухгалтерии являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета.
Обработка первичных документов и регистров бухгалтерского учета частично автоматизирована с помощью программы «1С: Бухгалтерия 7.7»
В Управлении создан архив, в который сдаются папки документов по истечении сроков оперативного хранения документов в бухгалтерии, установленных графиком документооборота. Также имеется касса, оборудованная специальным несгораемым шкафом, в котором хранятся все денежные документы.
У данной организации отсутствует свой отдельный расчетный счет в банке, а открыт субсчет и текущий счет. Субсчет используется для расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками. Причем при поступлении на этот субсчет денежных средств от контрагентов, они автоматически переводятся на счет Общества. Текущий же счет используется только для движения денежных средств между Управлением и Обществом.
Порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств предприятия установлен и закреплен в учетной политике организации. (Приложение В). В ней же установлены следующие сроки и периодичность проведения инвентаризации:
а) материально-производственных запасов (кроме сжиженного газа)- ежегодно по состоянию на 1 октября;
б) расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности – ежеквартально по состоянию на 1 число каждого квартала;
в) денежных средств и ценных бумаг в кассе – ежемесячно по состоянию на 1 число каждого месяца;
г) основных средств – один раз в три года по состоянию на 1 ноября;
д) иного имущества, расчетов и обязательств – ежегодно по состоянию на 31 декабря.
Основными калькуляционными статьями Управления являются:
— сырье и материалы, используемые на проведение работ по защите подземных газопроводов от коррозии (протектора, трубы, выполняющие функцию анодов, кабель, СКЗ и др.);
— материалы (запчасти), используемые при оказании услуг по ремонту газовых счетчиков (колеса зубчатые, трибки, пломбы и др.);
— расходы на проектно-изыскательские и диагностические работы;
— топливо и энергия на технологические цели;
— основная заработная плата производственных рабочих;
— дополнительная заработная плата, которая включает различные надбавки за ненормированный рабочий день, за тяжелые условия труда и др.;
— отчисления на социальные нужды;
— общепроизводственные расходы.
Специалистами ОАО «Голубое топливо» осуществляются комплексные проверки финансово-хозяйственной и эксплуатационной деятельности управления не реже одного раза в два года, внеплановые проверки в связи с производственной необходимостью.
Исходя из бухгалтерского баланса предприятия (Приложение А), составленного на 31 декабря 2011 года, отчета о прибылях и убытках (Приложение Б) и годового отчета были построены следующие таблицы, характеризующие деятельность предприятия.

Показатели Базисный
год 2010 Отчётный год 2011 Отклонение, т.р. Темп роста, %
А 1 2 3=2-1 4=2/1*100
Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции, работ, услуг, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)
2 712 003
4 396 862
1 684 859
162,126
Себестоимость реализации товаров, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)
10 901 089
11 883 512
982 423 —
Убыток от продаж, т.р. (отчёт о прибылях и убытках)
13 270 139
13 033 111
237 028 —
Прибыль от финансово-хозяйственной деятельности т.р. (отчёт о прибылях и убытках)
8 189 086
7 486 650
— 702 436
91, 422
Остаточная стоимость основных средств, т.р. (бухгалтерский баланс)
16 958 467,82
15 765 358 ,95
1 193 108,87
92,965
Среднесписочная численность работников, чел. (данные отдела кадров)
1 461
1 483
22
105, 505

Как показывают данные таблицы 2 , в 2011 году произошло увеличение выручки на 1 684 859 тыс. руб. и темпы роста составили 162,126%. Себестоимость от реализации товаров понизилась 982 423 тыс. руб. Из приведенных данных видно, что значительно снизилась остаточная стоимость основных средств на 1 193 108,87 тыс. руб. (92,965%).

Увеличенная среднесписочная численность работников на 22 человека (105, 505%) может говорить о расширении предприятия. Проанализировав таблицу, можно оценить финансовое положение данного предприятия, как не устойчивое. Наблюдается спад многих показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица 3 — Структура имущества предприятия (активы)
Показатели Базисный
год 2010 Отчетный год 2011 Отклонение
Сумма, т.р. % Сумма, т.р. % %, (+,-)
Всего имущества
18 879 224,28
100
18 169 850,63
100
— 70 933, 65
Внеоборотные активы 17 291 990,01 91,593 16 183 754,93 89,069 -2,524;
-1 108 235,08
1.1Нематериальные активы — — — — —
1.2 Основные средства 16 958 467,82 89,826 15 765 358, 95 86,767 -3,059:
— 1 193 108,87
2. Оборотные активы 1 587 234,27 8,407 19 860 95,70 10,931 2,524;
398 861,43
2.1 Запасы 828 370,56 4,387 1 143 325,29 6,292 1,905;
314 954,73
2.2 Дебиторская задолженность 250 695,82 1,328 734 991,36 4,045 2,717;
484 295,54
2.3 НДС по приобретенным ценностям — — — —
—
2.4 Денежные средства и денежные эквиваленты 6 588,70 0,035 1 833,87 0,01
-0,025;
-4754,83

Из приведенных данных таблицы 3 видно, что в течение анализируемого периода с 2010-2011 гг. внеоборотные активы отрицательно изменились на 1 108 235,08 тыс. руб. или на 2,524;%. В частности основные средства уменьшились на 1 193 108,87 тыс. руб. (3,059%). Что касается оборотных активов, то они значительно увеличились на 398 861,43 тыс. руб. (2,524%) в 2011 году.

В составе оборотных активов наиболее быстрыми темпами росли запасы, которые увеличились на 314 954,73 тыс. руб. (1,905%). Денежные средства существенно уменьшились на 4754,83 тыс. руб. (0,025%). Дебиторская задолженность возросла в 2011 году до 484 295,54 тыс. руб. Темпы роста дебиторской задолженности не дает полной аналитической картины. Рост дебиторской задолженности создает финансовые затруднения.

2.2 Особенности составления первичной документации по учету материалов

Учет поступления материалов в Управлении «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо» на основании первичных документов.
Для хранения материалов, в Управлении «Подземзащита» имеются основной склад, а также складские помещения (кладовые) в лаборатории, в службе монтажа и автотранспорта.
Все поступление материалов происходит на основной склад по накладным (Приложение Д). Первичным документом по учету материалов на предприятии является товарная накладная, которая оформляется для продажи материально-товарных ценностей от организации-продавца. Данный документ составляется в двух экземплярах для обоих сторон.(Приложение Д)
В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель» указывается, в соответствии с учредительными документами, его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты.
Согласно товарной накладной на основной склад от поставщика ООО «Опытно механический завод» поступил материал: натяжитель цепи бары по цене 45 762,71 руб. количество 1000 штук. Принял заведующая складом Фатхарисламова Е.В. Итого оприходовано материальных ценностей 1 наименование в количестве 1000 штук на сумму 45 762,71р. без учета НДС и с учетом НДС на сумму 54 000, 00 р.
Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.
В графах бланка товарной накладной «Поставщик» и «Плательщик», чаще всего указывается аналогичная информация, что и в графах «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» соответственно. На основании товарной накладной составляется приходный ордер (Приложение Е). Приходный ордер оформляют в одном экземпляре в день поступления материалов на склад. В документе указывается название фирмы – поставщика материала, фамилия и инициалы у кого приобретены материалы, название структурного подразделения, из которого поступили материалы. Далее бухгалтер делает составляет бухгалтерские проводки Д10К60(получены материалы от поставщиков), Д19К60( в счет-фактуре выделен НДС)
Согласно приходному ордеру на основной склад от поставщика ООО «Опытно механический завод» поступил материал: натяжитель цепи бары по цене 45 762,71 руб. количество 1000 штук. Принял заведующая складом Фатхарисламова Е.В. Итого оприходовано материальных ценностей 1 наименование в количестве 1000 штук на сумму 45 762,71р. без учета НДС и с учетом НДС на сумму 54 000, 00 р.
Затем заводится карточка учета материалов (Приложение З,И), на каждый новый вид материала, счет-фактура (Приложения Л). Причем наибольший удельный вес в поступлении занимают приобретение материалов подотчетными лицами за наличный расчет и приобретение у поставщиков за безналичный расчет.
В том случае, если материал забирается непосредственно со склада поставщика, то на получателя – сотрудника организации выписывается доверенность и регистрируется в журнале выданных доверенностей.
С основного склада материалы передаются по накладным на другие склады и оттуда списываются в производство или на продажу. С основного склада списание производится только на собственные нужды организации и относится на счет 26 «Общехозяйственные расходы». При этом составляется акт на списание материалов и малоценного инвентаря.
Если материальные ценности используются на выполнение работ на объекте по заказам другого подразделения общества, то в конце месяца сумма затраченных материалов передается этому подразделению проводкой Дт-79, Кт-20.
Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально-ответственным лицом. На каждый номенклатурный номер материалов кладовщик заполняет материальный ярлык и прикрепляет его к месту хранения материалов. В ярлыке указаны наименование материалов, номенклатурный номер, единица измерения, цена и лимит наличия материалов.
На каждый номенклатурный номер имеется отдельная карточка, в которой записаны номер склада, наименование материала, единица измерения, номенклатурный номер, цена, а также приход, расход и остатки материалов.
Ежемесячно кладовщики сдают в бухгалтерию материальные отчеты, в которых отражается все движение материалов по складу в разрезе субсчетов, с приложением всех первичных документов и реестра сданных документов. Материальные отчеты проверяется бухгалтером материального стола, и обрабатываются с помощью «1С: Бухгалтерия», в результате чего формируются оборотно – сальдовые ведомости по каждому складу в разрезе субсчетов.
Материалы, необходимые для осуществления основного вида деятельности, в данной организации включают кабеля, трубы, провода различных марок, катодные станции, протектора и др. Для оказания услуг по ремонту счетчиков используются такие материалы, как колесо зубчатое восьми различных видов, манжеты, диски, пломбы, трибки, герметик и т.д.
Для приобретения топлива в Управлении «Подземзащита» водителям выдаются деньги под отчет, и они от своего имени покупают бензин на автозаправочных станциях, а затем составляют авансовые отчеты с приложением чеков, в которых указывается, сколько денег они заплатили за бензин. Однако, бухгалтер материального стола сталкивается с проблемой, что водители сдают чеки без наличия обязательных реквизитов (наименование АЗС, его ИНН, заводской номер кассового аппарата, порядковый номер чека, дата и время покупки) и при этом не приносят товарный чек.
Выдача специальной одежды работникам в Управлении «Подземзащита» обусловлена спецификой ее деятельности. Основными видами специальной одежды являются: куртка ватная, жилет утепленный, костюм летний и утепленный, сапоги и т.д.
Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается по дебету счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» в корреспонденции со счетом «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» в сумме фактических затрат.
С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной одежды со сроком эксплуатации менее 12 месяцев, учетной политикой предусмотрен учет ее стоимости после передачи со склада организации в производство (эксплуатацию) на забалансовом счете 012 «Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию».
Стоимость специальной оснастки может погашаться организацией одним из следующих способов: способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг); линейный способ.
В учетной политике Управления «Подземзащита» предусмотрен линейный способ погашения стоимости специальной одежды. Начисление погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации». Стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации не более 12 месяцев при передаче ее в эксплуатацию сразу относится на счет затрат.
Аналитический учет материалов в Управлении «Подземзащита» ведется в разрезе складов и субсчетов. Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящейся в эксплуатации, организуется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости, с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию), местам эксплуатации (подразделениям) и материально-ответственным лицам. В используемой программе «1С: Бухгалтерия» формируются ежемесячно следующие отчеты: карточка счета 10, анализ счета 10 (Приложение К) и оборотно-сальдовая ведомость в разрезе складов и субсчетов счета 10.
В учетной политике Управления «Подземзащита» предусмотрено ежегодное проведение инвентаризаций материально-производственных запасов по состоянию на 31 октября.

2.3 Синтетический и аналитический учет материалов

Для учета материалов используется активный, балансовый и инвентаризационный счет 10 «Материалы», к которому могут быть открыты субсчета:
1) 10.1 «Сырье и материалы»;
2) 10.2«Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;
3) 10.3 «Топливо»;
4) 10.4 «Тара и тарные материалы»;
5) 10.5 «Запасные части»;
6) 10.6 «Прочие материалы»;
7) 10.7 «Материалы, переданные в переработку на строну»;
8) 10.8 «Строительные материалы»;
9) 10. 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» и др.[11]
На синтетических счетах учет материалов ведут по фактической себестоимости или по учетным ценам.
При учете материалов по фактической себестоимости в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретении.
При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют:
— счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами;
— счет 76 «Расчеты с разными кредиторами и дебиторами» — на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным (железнодорожным или водным) организациям;
— счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм;
— счет 20 «Основное производство» — на стоимость возвратных отходов;
— другие счета.
Учет материалов на складе необходим для обеспечения деятельности организации соответствующими материальными ресурсами, а также для сохранности последних. В этих целях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов. Каждому складу присваивается свой номер, который впоследствии указывается в документах, относящихся к операциям данного склада. На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них – по группам, типам и сорторазмерам в штабелях, ящиках, контейнерах, на стеллажах, полках, ячейках, поддонах, что обеспечивает быструю их приемку, отпуск и контроль за соответствием фактического наличия установленным нормам запаса. Учет материалов на складе осуществляется заведующим складом, являющимся материально ответственным лицом.[12]
Учет ведется на карточках учета материалов. На каждой номенклатурный номер материалов открывается отдельная карточка. Ведение учета материалов допускается также в книге учета материалов, ведомостях движения и остатков материалов.
Аналитический учет ведется:
— при помощи карточек аналитического счета, отличающихся от карточек складского учета наличием не только натуральных , но и стоимостных измерителей; остатки и обороты по карточкам сверяются с данными складского учета;
— путем составления оборотных ведомостей в натуральном и денежном выражении по каждому складу и счету;
— с применением оперативного бухгалтерского метода учета, при котором в бухгалтерии по данным карточек складского учета формируется ведомость учета остатков материалов на складе; правильность перенесения остатков материальных запасов с карточек складского учета ведомость проверяется работниками бухгалтерии.
Наиболее прогрессивным является сальдовый метод учета материалов, при котором бухгалтерия использует в качестве регистров аналитического учета карточки складского учета материалов, ведущихся на складах. Работник бухгалтерии проверяет правильность произведенных кладовщиком записей в карточках складского учета и подтверждает их своей подписью на самих карточках. В конце месяца заведующий складом переносит количественные данные об остатках из карточек складского учета в ведомость. После проверки работником бухгалтерии ведомость передается в бухгалтерию, где остатки материалов оцениваются по учетным ценам и выводятся итоги.[13]
На основании указанных сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая ведомость. Для обобщения и группировки информации о движении материалов и используются ведомости движения материалов.
Для того чтобы понять с какими счетами корреспондирует счет 10 «Материалы», приведем типовые бухгалтерские проводки:
— Дт10 Кт60 — оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков;
— Дт10Кт70,60,76- отражены расходы по заготовке производственных запасов;
— Дт10Кт20,23- оприходованы отходы из основного и вспомогательного производства;
— Дт10Кт23-оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами;
— Дт10Кт91- оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств;
— Дт10Кт98-получены безвозмездно от других организаций материальные ценности;
— Дт08,20,23,25,26,97,44 Кт10 – списаны по плановой себестоимости материалы, отпущенные на капитальные вложения, основное и вспомогательное производства, цеховые и общезаводские нужды, расходы будущих периодов, расходы на продажу;
— Дт29,91 Кт10 — списаны материалы на непроизводственные нужды;
— Дт91 Кт10 — реализованы материалы
— Дт10,11 Кт15 — оприходованы производственные запасы по учетным ценам.
Отчет «Анализ счета» (Приложение К) содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
Проводки составленные на основании анализа счетов:
— Дт10.01 Кт 20 – возвращены на склад с основного производства материалы;
— Дт10.01 Кт 25,26 – возвращены сэкономленные при ремонте оборудования на цеховые и общезаводские службы;
— Дт 10.01 Кт 60 — оприходованы производственные запасы, поступившие от поставщиков;
— Дт10.01 Кт 71 — поступили материалы на склад от подотчетного лица;
— Дт10.01 Кт79 — отражено поступление материалов со склада головной организации;
Таким образом, основными видами материально- производственных запасов данной организации являются: сырье и материалы.

Заключение

В данной курсовой работе была рассмотрена тема организации учета материалов в современных условиях на примере организации – Управление «Подземзащита» ОАО «Голубое топливо».
В работе рассматривается понятие, классификация материалов, способы оценки, синтетический и аналитический учет материалов.
Материалы являются одним из важнейших элементов производственного цикла любой организации, они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг.
Согласно ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации. материалы (производственные запасы) являются частью материально-производственных запасов (МПЗ). В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Исследуемое предприятие является обособленным подразделением головной организации – ОАО «Голубое топливо». С учетом специфики деятельности данной организации – защита подземных газопроводов от коррозии – оно в своей деятельности использует большое количество специфических материалов: протектора, различные виды кабеля, аноды, трубы и т.д. Кроме того, на балансе предприятия числится большое количество специальной одежды, выдача которой сотрудникам обусловлена также спецификой деятельности.
Учет материалов в Управлении «Подземзащита» ведется с использованием счета 10 «Материалы» в разрезе следующих субсчетов:
1) 10.1 – «Сырье и материалы»;
2) 10.3 – «Топливо»;
3) 10.5 – «Запасные части»;
4) 10.9 – «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
5) 10.10 – «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;
6) 10.11–«Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».
Материально-производственные запасы на данном предприятии принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Она складывается из договорной стоимости, стоимости транспортно-заготовительных расходов и других расходов, связанных с заготовлением.
В условиях рыночной экономики одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния. На основании проведенных расчетов для оценки эффективности деятельности предприятия можно сделать следующие выводы:
1) наблюдается рост показателя финансово-хозяйственной деятельности предприятия: выручка на 162,1%;
2) была замечена положительная динамика некоторых показателей структуры предприятия (оборотные активы предприятия);
3) произошло уменьшение основных средств;
4) увеличение среднесписочной численности предприятия на 112%.

Список использованных источников

1 Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп./ Ю.А. Бабаев 2012.
2 Юлия Грищенко, Новый закон о бухгалтерском учете / Юлия Грищенко // Аудит и налогооблажение.-2012.-№3-с.6-11.
3 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально – производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (в ред. Приказов Минфина РФ от 25.10.2010 N 132н).
4 Екатерина Шестакова, Учет по запасов по новому/ Екатерина Шестакова // [Электронный ресурс]: Налоги и право, 2012
5 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник—2-е изд., перераб. И доп. —М.:ИНФАРМ-М, 2012. —720с.
6 Бухгалтерский учет: учеб. — 2-е изд., перераб. и доп./ Ю.А. Бабаев 2012.-384 с.
7 Семенихин В.В. «Учет материально-производственных запасов» // Журнал «Справочник экономиста», №3, 2010
8 Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник/ Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА-М, 2011. – 592 с.
9 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 08.11.2010 N 144н).
10 Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет [Текст] : учебник / Н. П. Кондраков.- 3-е изд., перераб. и доп. — М. : Проспект, 2013. — 492 с.
11 Ларионов, А. Д. Бухгалтерский учет [Текст]: учебник / А. Д. Ларионов, А. И. Нечитайло. — М. : Проспект, 2010. — 355 с
12 Шестакова, Е. В. Оформление ТМЦ // Справочник экономиста, 2010. — N 10. — С. 66-67.
13 Вещунова Н. Л., Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие/. — М.: Финансы и статистика, 2011
14 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (Приказ Минфина от 31.10.2000 года № 94н в ред. от 08.11.2010 //КонсультантПлюс: справочная правовая система/разр. НПО «Вычислительная математика и информатика». – М.: КонсультантПлюс, 2012.
15 Супрунова, Е. А. «Методы оценки стоимости материальных запасов для целей управленческого учета // Управленческий учет, № 1, 2012.
16 Пескова, Н. Какие документы обеспечат признание расходов и вычет НДС по материалам/ Н. Пескова, Е.Савина // Главбух.-2010.-№18-с.24-28.

Источник: privetstudent.com

Учет материалов

Цель лекции: раскрыть основные положения, касающиеся учета материально-производственных запасов .

Общие положения

Материально-производственные запасы (МПЗ) — это всё то, что организация использует в производстве продукции, а так же — для других целей. Материалы относятся к оборотным активам — то есть — они, будучи отпущенными в производство, потребляются полностью.

Основной документ, который регулирует учет МПЗ — это ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов «.

В соответствии с ПБУ , в качестве МПЗ принимаются следующие активы :

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
• используемые для управленческих нужд организации.

В качестве единицы бухгалтерского учета материально-производственных запасов чаще всего выбирают номенклатурный номер. Это достаточно широкое понятие, практический смысл в который вкладывает сама организация. Главное — это чтобы номенклатурные номера позволяли, как сказано в ПБУ , обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. Предположим, наша организация ввела следующие номенклатурные номера для учета различных видов гвоздей:

1. Гвозди шиферные
2. Гвозди 10 мм
3. Гвозди 50 мм
4. Гвозди 100 мм
5. Дюбели

По каждому из этих номеров нужно открыть карточку, в которой указывается наименование учитываемого материала, единицы измерения, входящий остаток по материалу, поступления, выбытия, конечный остаток . Учет материалов ведется в двух измерениях. Во-первых — это денежное измерение, во-вторых — присущие данному виду материалов единицы измерения: штуки, метры, литры, килограммы, квадратные метры, кубические метры и т.д.

Для организации первичного учета материалов используются формы документов, утвержденные в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. В частности, в табл. 6.1 приведен список первичных документов по учету материалов

Таблица 6.1. Первичные документы по учету материалов Номер формы Наименование документа

М-2, М-2а	Доверенность
М-4	Приходный ордер
М-7	Акт о приемке материалов
М-8	Лимитно-заборная карта
М-11	Требование-накладная
М-15	Накладная на отпуск материала на сторону
М-17	Карточка учета материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Если организация имеет материалы — это значит, что она имеет и склад для их хранения перед отпуском в производство. Главный признак склада — это наличие материально ответственного лица, которое отвечает за сохранность ценностей. Физически склад может представлять собой обычную комнату в офисном здании, шкаф, в котором хранятся ценности, отдельно стоящее здание и т.д. Склад подлежит периодической инвентаризации для сверки данных бухгалтерского учета с реальным состоянием дел. На складе ведется складской учет материалов, как правило — в натуральном выражении.

Рассмотрим особенности приёмки материалов на склад.

Поступление материалов

Материалы поступают в организацию из различных источников, например, от поставщиков. При поступлении материалам нужно дать оценку. ПБУ 5/01 устанавливает, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости . То есть для организации стоимость материалов представляет собой сумму расходов, понесенных организацией при покупке материалов, их доставке и т.д.

ПБУ говорит, что фактической себестоимостью материально-производственных запасов , приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Этот пункт стоит особо прокомментировать. Дело в том, что учет материалов, товаров, многих других объектов бухгалтерского учета, не обходится без необходимости одновременного отражения на счетах бухгалтерского учета информации о налогах, которые «сопутствуют» другим видам учета. Один из таких налогов — это Налог на добавленную стоимость , или НДС . В следующей лекции мы подробно поговорим об этом налоге, а здесь рассмотрим схему раздельного учета товаров, приобретенных с НДС и сумм НДС . НДС называют возмещаемым налогом, так как НДС , который организация «приобрела» вместе с материалами, при надлежащем исполнении требований законодательства, подлежит возмещению.

Для учета материалов в бухгалтерском учете применяется счет 10 «Материалы». Это активный счет , к нему может быть открыт ряд субсчетов для учета отдельных видов материалов.

При поступлении материалов материально ответственное лицо проверяет соответствие фактически поступивших материалов сопроводительным документам. Как правило, материалы проверяются по количеству упаковок, оценивается целостность упаковки, при необходимости материалы можно проверить и более тщательно.

Если всё в порядке, на прибывшие материалы выписывается приходный ордер (форма № М-4) и материалы приходуются на склад. Эта операция отражается следующей бухгалтерской записью:

Эта бухгалтерская запись делается на основании счета-фактуры, где сумма НДС должна быть выделена.

На счет 10 относят и другие затраты , связанные с приобретением материалов — например, это могут быть транспортно-заготовительные расходы ( плата транспортным организациям за доставку материалов), расходы по кредитам на приобретение материалов и т.д. Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) могут учитываться на специальном субсчете к счету 10 и распределяться между списанными материалами.

В случае если поступившие материалы по каким-то показателям не соответствуют содержимому документов — заполняется акт о приемке материалов (форма № М-7). Акт нужно составить в двух экземплярах, его должны подписать представители организации-покупателя и поставщика (или, в случае отсутствия представителя поставщика, представители транспортной организации). Один экземпляр акта передается поставщику, второй — в бухгалтерию

На основании акта можно сделать следующую бухгалтерскую запись :

Субсчет 76-2 используется для расчетов по претензиям. После того, как по материалам, расчеты по которым числятся на субсчете 76.2, будет принято решение, можно сделать другие записи. В частности, если поставщиком приняты меры по замене некачественных товаров и покупатель готов принять товары, в учете делается такая запись :

Если же, например, поставщик вернул деньги за некачественные материалы, делается такая запись :

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкции по его применению, в зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может быть отражено с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 » Отклонение в стоимости материальных ценностей» или без использования их.

В случае использования организацией счетов 15 и 16 на основании поступивших в организацию расчетных документов поставщиков делается запись по дебету счета 15 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов в организацию. При этом запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда материалы поступили в организацию — до или после получения расчетных документов поставщика.

Приходование материалов, фактически поступивших в организацию, отражается записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15.

При применении счетов 15 и 16 используется концепция учетных цен. Учетные цены — это цены, которые установлены в организации для учета тех или иных материалов. Причем, понятно, что учетные цены могут не соответствовать реальным затратам на приобретение продукции. Эти счета используются для того, чтобы, сохранив в учете сведения о фактической себестоимости материалов, вести учёт по учётным ценам.

Поэтому здесь мы имеем следующую схему записей.

Как уже было сказано, при поступлении материалов, на счет 15 относится их фактическая себестоимость , то есть — средства, уплаченные поставщикам, расходы на доставку и т.д. Делается следующая бухгалтерская запись :

Далее, после фактического поступления, материалы приходуются на 10-й счет с 15-го счета по учетным ценам:

В результате предыдущей операции по счету 15 образовалось сальдо — то есть — разница между учетными ценами и фактической себестоимости материалов. Эта разница должна быть списана на счет 16 одной из следующих записей:

В результате счет 15 закрывается, на счете 10 мы имеем материалы в оценке по учётным ценам, а на счете 16 хранится отклонение от учетной цены. Учётная цена и отклонение дают нам сведения о фактической себестоимости материалов.

Мы обсудили учет поступления материалов. Теперь давайте рассмотрим особенности выбытия материалов.

Источник: intuit.ru

Первичные документы по учёту движения материалов

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Учёт движения, перемещения материалов

К материально-производственным запасам относят: производственные запасы (материалы, используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи); готовая продукция, предназначенная для продажи; товары, которые используют для управленческих нужд предприятия.

Процесс движения материалов состоит из трёх этапов:

— поступление материалов на предприятие,

— расходование материалов на предприятии,

— выбытие материалов из предприятия.

На первом этапе материалы принимаются к учёту на основе первичных документов, производится их стоимостная оценка.

На втором этапе осуществляется отпуск материалов на производство продукции, исправление брака, обслуживание производства, а также для управленческих нужд предприятия.

Внутреннее перемещение материалов на предприятии
Поступление материалов	Расходование материалов	Выбытие материалов
Приобретение материалов за плату	Отпуск материалов в производство	Списание материалов
Изготовление материалов собственными силами предприятия	Отпуск материалов на обслуживание производства	Продажа (реализация) материалов
Поступление материалов в счёт вклада в уставной капитал	Отпуск материалов для управленческих нужд	Передача материалов в счёт вклада в уставной капитал
Безвозмездное получение материалов	Отпуск материалов на исправление брака	Безвозмездная передача материалов
Поступление материалов в обмен на другое имущество	Внутреннее перемещение материалов	Передача материалов в обмен на другое имущество
Поступление материалов в результате списания основных средств

Документы по учёту материалов на складе

Операции по движению материалов, такие как поступление, перемещение, расходование и выбытие, оформляются первичными учётными документами. (см. Актуальные бланки)

Унифицированные формы первичной учётной документации
№ формы	Наименование формы	Вид операции
М-4	Приходный ордер	Поступление
М-7	Акт о приёмке материалов	Поступление
М-8	Лимитно-заборная карта	Внутреннее перемещение
М-11	Требование-накладная	Внутреннее перемещение
М-15	Накладная на отпуск материалов на сторону	Выбытие
М-17	Карточка учёта материалов	Учет движения материалов
М-35	Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений	Поступление

Поступление материалов

Форма № М-4 – служит для оформления приёмки и оприходования поступивших материалов и тары. Оформляется в том случае, если нет количественных и качественных расхождений между данными поставщика и фактическими данными.

Если выявляется расхождение по ассортименту, количеству или качеству, оформляют акт по форме № М-7.

Форма № М-35 служит для принятия к учёту материалов, оставшихся от списания зданий и сооружений.

Внутреннее перемещение и отпуск в производство

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется в том случае, когда на предприятии установлены лимиты на отпуск материалов. Карта М-8 является основным документом по учёту отпуска материалов в производство.

Если на предприятии не установлены лимиты на отпуск материалов, то в этом случае используют форму требования-накладной по форме № М-11.

Выбытие материалов

Накладная М-15 оформляется при отпуске материалов сторонним организациям.

Учёт движения материалов

Карточка учёта материалов по форме № М-17 служит для учёта движения материалов, находящихся на хранении в складах предприятия. Учёт ведётся по каждому наименованию, сорту, артикулу, марке, размеру и прочим признакам (сортовой учёт).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет товаров на предприятии

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета бесплатно позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram
и группы во Вконтакте. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Источник: class365.ru

2. Понятие, классификация и оценка материалов. Документальное оформление и учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

· сырье и основные материалы;

· тара и тарные материалы;

Сырье и основные материалы — это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Оценка материальных запасов.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

· таможенные пошлины и иные платежи;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

· затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Готовясь к следующему году, организации выбирают способы оценки сырья и материалов при их списании в производство.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Р = Он + П — Ок , где

Р — стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО (от английского «FIFO — first in — first out») применяется правило, заключенное в его английском названии:

первая партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка материально — производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально — производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО (от английского «LIFO — last in — first out») применяется другое правило:

последняя партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

Методические указания по учету МПЗ добавили к четырем способам оценки еще три. Так, они предлагают два варианта применения способов оценки по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), по стоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).

2.2 Документное оформление и учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Основная часть материалов используется в производстве. Материалы могут приобретаться за плату, вноситься в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно.

Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». Поступление материалов отражается по дебету счета 10, а выбытие или расход материалов – по кредиту счета 10.

Дт 10 Кт 60 – поступили материалы от поставщиков;

Дт 10 Кт 75 – поступили материалы от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

Дт 10 Кт 98 – поступили материалы безвозмездно.

По материалам, поступившим безвозмездно, при списании их в производство делается запись:

Дт 20 Кт 10 – израсходованы материалы в производстве;

Дт 98 Кт 91 – сумма израсходованных безвозмездно полученных материалов отражена в составе прочих доходов;

Дт 91 Кт 99 – сумма прочих доходов отнесена на финансовый результат.

Если организация учитывает материалы по учетным ценам, то применяются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

За учетную цену могут применяться цена, которая сложилась в предшествующем периоде или фактическая цена.

В бухгалтерском учете будет сделаны следующие записи:

Дт 15 Кт 60 – отражена стоимость материалов в сумме, указанной в платежных документах без учета НДС;

Дт 19 Кт 60 – отражен начисленный НДС;

Дт 10 Кт 15 – поступили на склад материалы по учетным ценам;

Дт 16 Кт 15 – отражено отклонение фактической себестоимости материалов от учетной цены.

Учет производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01).

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

· иметь номенклатуру — ценник;

· установить четкую систему документации и документооборота;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Требования к учету МПЗ

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально — производственных запасов являются:

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов.

2. По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами

3. Учет количества и оценка запасов;

4. Оперативность (своевременность) учета запасов;

6. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

7. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:

· наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

· размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо — сорто — размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

· оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

· применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

· организация там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

· определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

· установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

· установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

· определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

· определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

· наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

Единица бухгалтерского учета материально — производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально — производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально — производственных запасов может быть:

· однородная группа и т.п..

2.3 Первичные документы по учету материалов

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (см. Приложение №2).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада (см. Приложение №3).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17) (см. Приложение №4). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Требование — накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (см. Приложение №5).

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов (см. Приложение №6).

Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7) применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Жизненный цикл производственных запасов на предприятии состоит из трех этапов: поступление — выдача в производство — возврат из него.

В этой связи в учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций:

· учет отпуска в производство и возврата из него

Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению сохранности производственных запасов возложить на работников, чья деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке совмещения.

С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.

Источник: diplomba.ru