Письмо о помощи строительства

Содержание

Одинокий статус малоимущий пенсионер с доходом 10700руб. проживающий восемь лет в ветхом аварийном жилище-землянке при температуре 13′ обогревание электрическими спиралями. Многочисленными ответами от Президента РФ В. В. Путина пенсионер гражданин РФ получает отписки не улучшающие благосостояние граждан. По факту гражданин-пенсионер восемь лет обращаеься к Президенту РФ В. В. Путин обеспечить Читать дальше……

Обращение Просьба

Добрый день Владимир Владимирович, я гражданка РФ Ушхо Фатима Сальбиевна, 24. 07. 1985 года рождения, живем г. Сочи пос. Лазаревскре, отношусь к малочисленному южному народу -Адыги, Черкесы. ,мать двоих детей(Ушхо Айдамир Заурович и Ушхо Рамазан Заурович). Работаю в бюджетной сфере с Городской больнице г. Сочи П Лазаревское с 2006 года. Читать дальше……

КВАРТИРА ДЕТЯМ_СИРОТАМ

добрый вечер! мой муж ВАСИЛЬЧЕНКО ИВАН ВИТАЛЬЕВИЧ, стоит на очереди около 7 лет. Он является круглой сиротой инвалидом 2 группы, которая является нерабочей. В областном законе говорится о том, что он должен быть официально трудоустроен, по причине инвалидности, он не имеет такой возможности! Ребенка общего нет, не могу родить. прошу Читать дальше……

Письма: Ломать. Не строить

У меня беда сносят дом

Здравствуйте я Гаджибагандова Патимат Аликовна многодетная мама с г Махачкалы с Красноармейское жительница этого пасёте нам выдали участок в 2019 году и у меня уже стоит каркас хочу накрыть крышу каждый раз обещаниями кормят не дали Дакумент и щас Объявился один хозяин и утверждает что наш дом стоит на дороге Читать дальше……

Доступное жильё

Уважаемый Владимир Владимирович! Убежден, что для всего общества будет полезно создание государственных гостиниц, хостелов с небольшими однокомнатными номерами способными предоставлять жильё гражданам по наименьшей цене. Также считаю, что будет благородно создать приюты с хостелами-ночлежками для бездомных и лиц без определенного места жительства. Например, контейнерного типа, возможно, сборные модульные. Также предполагаю, Читать дальше……

Помогите бездомному инвалиду

Владимир Владимирович! Вы, являясь президентом России на протяжении почти 20 лет, сделали для страны многое, но проблемы, таких как я, остаются не решенными. Жилья строится много но все строительство коммерческое и нам не доступно. О себе; с 1998 года из-за несчастного случая, стал инвалидом, 1 группа (нет рук). Со своей Читать дальше……

Здравствуйте. Проживаю в г. Соликамске Пермского края по ул. Мира д. 71. Дом построен в 1936 году, признан аварийным в 2018 году. Неоднократно обращалась по поводу расселения данного дома, но безуспешно, получала только отписки.

Дом расположен около проезжей части и постоянно содрогается от проезжающего грузового транспорта. В подвале на сегодняшний Читать дальше……

Жилищный вопрос

Уважаемый Владимир Владимирович Путин, у меня такой вопрос и я хочу получить его решения, я в разводе у меня 2 детей несовершеннолетних, я работаю воспитателем в детском саду в городе Сочи, своего жилья у меня нет в собственности нет не чего, я живу у бывшего мужа в квартире с детьми Читать дальше……

Как правильно написать деловое письмо I Хазеева Наталья Сергеевна. РУНО

Жилье в России

Здравствуйте Владимир Владимирович. Пишет Вам инвалид 2 группы почему бы для облегчения приватизации жилья не создать социальную службу(может. надежнее. что-нибудь) в социальном государстве для людей которым тяжеловато собрать документы для так называемого одного окна. Ведь миллионы стариков. инвалидов и. т. д собрать документы это проблема. Потом их дети или внуки Читать дальше……

Часное

Призиденту Российской Фидерации Путину Владимиру Владимировичу Уважаемый Уважаемый Владимр Владимирович Я Савина (Балабан) Галина Григорьевна, обращаюсь к вам за помощью и решить мою ситуацию я мать которая сама без мужа воспитала 3 детей не у мужа не у государства не просила помощи всегда надеялась на свой силы Владимир Владимирович, Вы Читать дальше……

Если вы хотите обжаловать решение суда, то стоит помнить что суды полностью не зависимы от исполнительной и законодательной власти. По конституции РФ любое вмешательство уголовно наказуемо. Поэтому вам лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Источник: xn—-7sbfjuabsmnuk2alcd.xn--p1ai

ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ: как написать письмо поддержки

ПИСЬМО ПОДДЕРЖКИ

Вообще говоря, письмо поддержки должно описывать вашу связь с группой или сообществом и объяснять, как ваша помощь поможет удовлетворить потребность или решить проблему. Поскольку письмо — это передаваемая способность, знание того, как составить эффективное письмо поддержки, также может помочь вам с другими обязанностями. В этой статье описывается, как написать письмо поддержки, которое также включает в себя финансовое и иммиграционное финансирование, и приводится шаблон в качестве примера того, как успешно написать такое письмо.

Письмо поддержки

Личное письмо, выражающее поддержку делу, человеку или концепции, известно как «письмо поддержки». Вы можете составить письмо поддержки для бизнеса или организации. Вы также можете написать его для человека, например, соискателя стипендии. Либо напишите письмо и верните его тому, кто его просил, либо отправьте его непосредственно в комитет или офис, который будет его рассматривать.

Вас могут попросить написать письмо поддержки для человека или группы. Когда им это нужно, они предоставят вам необходимую информацию вместе с временными рамками. Если человек или организация кажутся вам особенно достойными, вы можете предложить написать их. Чтобы написать отличное письмо поддержки, очень важно понимать ситуацию, в которой вы пишете, включая вашу цель и аудиторию.

Как написать письмо поддержки

Вот несколько шагов, которым вы можете следовать, если хотите составить собственное сопроводительное письмо:

№1. Определитесь со своей целью.

Прежде чем приступить к написанию письма поддержки, очень важно точно знать, чего вы надеетесь достичь с его помощью. Цель почти всех писем поддержки — убедить получателя предпринять определенные действия в поддержку человека или организации, которую вы поддерживаете. Подумайте, что это за действие; вы можете захотеть, чтобы ваш читатель вложил деньги в коммерческое предприятие или допустил человека, которого вы поддерживаете, к определенной программе. Вы даже можете попросить человека, запросившего письмо, подтвердить, что вы понимаете его цель.

№ 2. Узнай свою аудиторию

Продолжайте учитывать аудиторию, если вы уверены, что понимаете цель своего поддерживающего письма. Подумайте о типах фактов, которые ваш читатель, вероятно, сочтет убедительными. Например, если читателем является комитет по стипендиям, его можно убедить доказательством успеха и потенциала кандидата. Читателем может быть организация, предоставляющая гранты, которая заинтересована в получении информации о финансовой стабильности организации. Вы можете писать более убедительно, если будете помнить о своей целевой аудитории.

№3. Генерировать идеи

Затем обдумайте информацию, которую вы хотите включить в свое письмо поддержки. Если вы хотите убедить кого-то или что-то в том, что человек или группа, которую вы поддерживаете, заслуживают определенной возможности, подумайте об использовании анекдотов, фактов или других убедительных материалов. Во время мозгового штурма попробуйте изложить свои идеи на бумаге, чтобы потом было легче организовать свои мысли.

№ 4. Скомпилируйте свое доказательство.

Изучите концепции, которые вы придумали во время мозгового штурма. Изучите свои мысли на предмет шаблонов или групп идей, которые можно превратить в абзацы или разделы вашего письма. Постройте буквенную диаграмму или дизайн, используя эти сегменты. Это упростит составление последовательного и последовательного письма поддержки.

№ 5. Составьте первый черновик.

Создайте предварительный проект вашего письма поддержки, используя свой план. В первую очередь это будет включать превращение ваших идей в целые предложения, потому что вы, по-видимому, уже провели сеанс мозгового штурма и набросали план. Чтобы вашему читателю было легче воспринимать связи между вашими мыслями, используйте переходный язык между разделами и абзацами.

№ 6. Редактировать и корректировать

Вы можете отредактировать и откорректировать свое сопроводительное письмо после того, как вы подготовили его предварительный черновик. Ищите области, в которых вы можете предоставить больше деталей в поддержку вашего аргумента или вырезать любые ненужные детали, которые могут оттолкнуть. Следует тщательно избегать ошибок грамматики, употребления и механики, потому что в достоверном письме их обычно меньше. Если это имеет смысл в ваших обстоятельствах, вы можете разрешить человеку, которому вы помогаете, ознакомиться с письмом и внести предложения по его изменению.

№ 7. Отправьте письмо поддержки.

Когда вы уверены, что ваше письмо поддержки передает то, для чего вы его намеревались, и не содержит ошибок, вы можете отправить его в соответствии со стандартами конкретной возможности. Для некоторых инициатив письма поддержки должны быть доставлены непосредственно комитету или читателям. Некоторые организации сами принимают письма от заявителей. Убедитесь, что вы полностью понимаете процесс подачи, потому что некоторые обстоятельства могут потребовать принятия во внимание конкретной процедуры подачи.

Образец письма поддержки

Вот формат, который вы можете использовать, если хотите использовать шаблон для составления письма поддержки:

[Дата] [Адрес отправителя] [Адрес получателя]

Кого это может касаться:

Я пишу, чтобы выразить свою поддержку [имя кандидата] на должность [должность]. Из-за [списка ключевых факторов] я думаю, что [этот человек или организация] является главным претендентом на эту возможность.

Во-первых, [кандидат] приводит [пример или анекдот об этой функции в действии], чтобы проиллюстрировать превосходство [характеристики]. Ваш бизнес получит прибыль от [преимущества этого качества].

Кроме того, благодаря [второму качеству] этот человек хорошо подходит для [возможности]. В качестве иллюстрации они приводят [анекдот или доказательство этого качества в действии]. Это каким-то образом поможет вашему бизнесу.

Наконец, как показывает их [анекдот или свидетельство этой черты], [кандидат], несомненно, превзойдет ваши ожидания в отношении [возможности] благодаря [третьему качеству]. Это, несомненно, даст [организации] [преимущество этого качества].

По этим причинам я полностью поддерживаю выбор [кандидата] для [возможности]. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть дополнительные вопросы относительно их учетных данных. Моя контактная информация [контактная информация].

[Имя и подпись отправителя]

Письмо о финансовой поддержке

Вы всегда можете покрыть расходы на образование ребенка, если хотите помочь ему в учебе. Чтобы сделать то же самое, нужно отправить официальное письмо в университет с изложением финансовой поддержки, которую они хотят предложить студенту.

Как написать письмо о финансовой поддержке

Вот пример письма о финансовой поддержке, которое включает всю необходимую информацию, такую как имя ребенка и курс, на который он хочет записаться. Кроме того, в письмо о поддержке необходимо включить любые соответствующие финансовые отчеты, отражающие их финансовое положение. .

№1. Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.

Хотя может быть сложно раскрыть свое финансовое положение в рассказе о сборе средств как друзьям, так и совершенно незнакомым людям, именно это побудит других поддержать вас. Они будут более склонны делать все возможное, чтобы поддержать ваше дело — или даже распространить информацию о вашем сборе средств, если увидят, почему вам так сильно нужны деньги.

Четко опишите, как вы оказались в своем нынешнем положении в своем сообщении с просьбой о финансовой помощи.
Не забудьте упомянуть, как это трудное время влияет на ваше психическое благополучие в дополнение к финансовым последствиям ваших обстоятельств.
Опишите, как получение финансовой помощи изменит вашу жизнь.
Завоюйте доверие, максимально открыто рассказывая о своей стратегии возвращения на правильный путь.

№ 2. Четко сформулируйте свою цель.

Установив достижимую и справедливую цель сбора средств, вы можете извлечь выгоду из психологии пожертвования. Согласно исследованиям, осязаемость и щедрость связаны; люди более склонны делать пожертвования на дело, если они верят, что их вклад будет иметь реальное влияние.

По этой причине безопасно установить достижимую и справедливую цель сбора средств при запросе взносов. Установка цели по сбору средств в размере 3,000 долларов может быть предпочтительнее, если весь ваш долг составляет 10,000 XNUMX долларов. Когда люди верят, что их пожертвование окажет значительное влияние, они будут гораздо более готовы помочь. Ваша цель всегда может быть поднята в любое время.

№3. Пожертвуйте своим временем

Некоторые из ваших друзей или родственников могут заинтересоваться вашими финансовыми потребностями или предложить вам эмоциональную помощь. В завершение рассказа о сборе средств предложите лично встретиться всем, кто хотел бы получить дополнительную информацию о ваших обстоятельствах. Честно говоря, это очень помогло бы, если бы вы захотели и уделили им время.

№ 4. Запросить финансовое руководство

В кругу друзей и родственников наверняка есть несколько финансово подкованных людей, которые будут рады бесплатно поделиться с вами своими знаниями. Сообщите своим сторонникам в своей истории о сборе средств, что вы готовы принять финансовый совет вместо денежной поддержки или в дополнение к ней. Ваша сеть друзей и членов семьи сможет увидеть, что вы серьезно настроены взять под контроль свое будущее, увидев, что вы заинтересованы в финансовой грамотности и стремитесь учиться и развиваться.

№ 5. Передайте свою благодарность

В письме о финансовой поддержке выражение благодарности вашим сторонникам является одним из самых важных шагов. Люди с большей вероятностью будут делать пожертвования снова или даже распространять информацию о вашем деле, когда они чувствуют, что их ценят. Вы можете выразить благодарность жертвователям различными оригинальными способами, например, написав от руки письма о сборе средств или обновив информацию о своей кампании.

Письмо о поддержке финансирования

В письме подразумевается, что другие организации или доноры одобряют ваш план. Это указывает на то, что есть шанс, что ваш проект принесет желаемые результаты. Кроме того, это дает донору веские аргументы в пользу одобрения вашей заявки на получение гранта.

Кто должен составить письмо о финансировании?

Сила доводов в пользу финансирования вашего исследовательского проекта будет в значительной степени зависеть от писем поддержки, которые вы получите. Поэтому выбор подходящих авторов имеет решающее значение. Среди авторов писем поддержки:

Ассоциированная организация
Значительный донор
Еще одна база.
Чиновник в конгрессе
Сторонняя компания.
Ключевой участник

Кроме того, это могут быть местные органы власти, которые поддерживают вашу инициативу, или клиенты услуг, которые вы хотите предложить.

Что означает письмо о поддержке финансирования?

Финансовая приемлемость вашего проекта может быть определена с помощью письма о поддержке финансирования. Цель рекомендательного письма:

Чтобы оценить степень достоверности.
Чтобы показать преданность исследовательскому проекту.
Чтобы продемонстрировать искренность запланированного сотрудничества.
Навыки и возможности заявителя для выполнения запланированного исследования рассматриваются в заключительном разделе.

Два типа писем о финансовой поддержке

Письма поддержки для финансирования в идеале должны быть двух типов:

Исследование получило письма от партнеров по знаниям, предоставляющих финансовую помощь для исследования.
Письма от частных лиц в пользу предлагаемого исследования. Однако в зависимости от того, откуда они пришли, письма поддержки попадают в одну из следующих категорий:

Лидеры сообщества: Письма, полученные от лидеров сообщества, помогают доказать подлинность заявителей.
Партнеры по сотрудничеству: Письма, полученные от партнеров по сотрудничеству, помогают установить, что предлагаемая инициатива будет полезна для сектора услуг.
Сторонники, которые вносят свой вклад: письма от сторонников, которые вносят свой вклад, показывают, что проект получил финансовую поддержку.
Затронутые избиратели: Письма от затронутых избирателей помогают спонсору оценить преимущества или недостатки принятия мер.

Важные соображения по написанию письма о поддержке финансирования

При написании письма поддержки помните о следующих вещах, потому что они могут оказать большое влияние на заявку кандидата на получение гранта.

Допускается включение не более двух страниц.
Укажите точную информацию о предложении.
Если требуется дополнительная информация или спецификации относительно проекта, пожалуйста, предоставьте их.
Кратко опишите, как организация, написавшая письмо, вписывается в проект.
Обсудите результаты, которые вы ожидаете от внедрения.
Требуется профессиональный формат письма и оригинальная подпись автора.
Корректировка перед отправкой возможному спонсору, что наиболее важно.

Важные компоненты «письма поддержки» для финансирования

Письмо о поддержке финансирования разделено на три основных раздела: вступительное заявление или введение, в котором рассказывается об инициативе, один или два основных абзаца, описывающих связь автора с проектом, запрашивающим деньги, и заключительный абзац, в котором выделяются наиболее важные элементы. . Однако заголовок и приветствие — две дополнительные части. Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.

№2. Приветствие

Обращаясь к адресату в письме, используйте правильное приветствие. Чтобы быть уверенным, вы должны провести исследование, чтобы узнать, нравится ли им, чтобы к ним обращались как к доктору, миссис, мистеру или мисс, и использовать приветствие «Дорогой».

№3. Профессиональное введение

При написании убедительного письма поддержки нужно сначала представиться. Написание увлекательного начала побудит читателя дочитать до конца. Самый простой способ начать вступительный абзац — представиться и объяснить, почему читатель должен волноваться.

Кроме того, не забудьте указать цель вашего письма в первых нескольких фразах. В дальнейшем подчеркните свою связь с соискателем. Кроме того, демонстрация вашего знакомства с предлагаемой темой проекта и его потенциальными преимуществами — лучший способ завоевать доверие.

№ 4. Тело

Основная часть аргументации письма должна объяснять, почему для предлагаемой инициативы или проекта требуется финансирование. Кроме того, он должен выражать уверенность автора в начинании и его результатах. Он должен успешно ликвидировать коммуникативную брешь между автором письма и читателем. Он также должен отвечать на любые соответствующие запросы, которые могут быть заданы потенциальным источником финансирования.

№ 5. Вывод

Заключение вашего письма поддержки должно содержать краткое изложение всех соответствующих моментов. Он должен предоставить какие-либо окончательные детали, подтверждая важность помощи автора.

Иммиграционное письмо поддержки

Рекомендательное письмо, написанное от имени лица для поддержки его заявления на иммиграцию, известно как «письмо о поддержке иммиграции». В письме подчеркиваются положительные черты иммигранта, чтобы убедить иммиграционного чиновника одобрить заявление. Трудовая этика, надежность, добросовестность и другие положительные качества могут быть указаны в письме поддержки. Другие основания для требования письма поддержки для иммиграции включают натурализацию, проверку работы, супружеские или другие доказательства супружеских отношений, проверку места жительства и т. д. Письмо поддержки используется для депортации или для подтверждения убежища для иммигрантов, спасающихся от преследований. Используется письмо поддержки иммиграционного дела или письмо поддержки иммиграционного суда.

Таким образом, составление письма поддержки для иммиграции является идеальным способом помочь члену семьи или другу, который нуждается в помощи с их заявлением. Что требуется для составления сильного письма поддержки? Это повлечет за собой понимание содержания письма, а также способность убеждать.

Что должно быть в иммиграционном письме поддержки?

Идеальное иммиграционное письмо предназначено для официальной аудитории и должно быть оформлено в официальном иммиграционном формате. Чтобы не прозвучало так, как будто вы составляете список утверждений, он также должен быть убедительным и персонализированным. Другими словами, вы должны написать привлекательное официальное письмо в качестве письма поддержки. Тот, который не кажется и не звучит стандартизированным роботом.

Что же тогда должно содержаться в вашем письме поддержки? Здесь вы должны рассказать повествование. Напишите о своих профессиональных и личных отношениях с иммигрантами на протяжении всей истории. Вам также нужно будет подчеркнуть полезные качества, которыми обладают иммигранты, и вклад, который они должны внести в общество в будущем.

Написать письмо поддержки в первый раз может быть сложно, особенно если вы действительно не любите писать официальные письма или другие типы писем. Вы можете узнать формат письма и информацию, которую следует включить, посмотрев образцы и написав множество собственных черновиков. Вам также понадобится руководство от людей, которые пытались составить письмо поддержки раньше, или от кого-то, кто хорошо пишет официальные письма.

Как написать иммиграционное письмо поддержки

Эти простые пошаговые инструкции помогут вам написать письмо о поддержке иммиграции для друга или члена вашей семьи.

№1. Используйте официальный формат письма.

№ 2. Представьтесь правильно

Поскольку именно здесь вы встретитесь и обратитесь к своей аудитории, вводная часть имеет решающее значение для успеха письма. Вы можете использовать фамилию получателя в приветствии, если знаете его имя. Если не указано иное, вы можете использовать «Уважаемый господин/госпожа» или «КОМУ ЭТО МОЖЕТ КАСАТЬСЯ». Вместо запятой ее нужно писать с большой буквы и ставить после нее двоеточие. Кроме того, вы хотите кратко описать свое прошлое и то, как вы познакомились с иммигрантом.

№3. Предоставьте рассказ об иммигранте

Сначала напишите немного о себе, а затем расскажите историю об иммигранте. Несмотря на то, что это официальное письмо, вы не должны звучать чопорно и негибко. Убедительное личное заявление от вас поможет убедить сотрудника иммиграционной службы одобрить заявление иммигранта. Опишите хорошие качества кандидата и то, как они принесут пользу обществу. Всегда будьте добры и избегайте преувеличений.

№ 4. Отредактируйте и перепроверьте

Очень важно читать корректуру заполненное письмо на наличие орфографических и пунктуационных ошибок. При необходимости вернитесь и внесите изменения столько раз, сколько необходимо, пока вы не будете довольны конечным продуктом. Ваше письмо должно быть хорошо написано и представлено, и оно должно иметь смысл.

№ 5. Заполните письмо о поддержке

Как только вы будете довольны черновиком, перенесите его на новый лист бумаги, чтобы завершить письмо. Обратите внимание на соответствующие поля, семейство шрифтов, размер шрифта и отступ для буквы. Закончив редактирование письма, отправьте его.

Как написать письмо поддержки для кого-то?

Определитесь со своей целью.
Узнай свою аудиторию
Генерировать идеи
Соберите доказательство.
Составьте первый набросок.
Редактировать и корректировать
Отправьте письмо поддержки.

Что такое письмо поддержки для финансовой помощи?

Как написать письмо о финансовой поддержке

Вот пример письма финансовой поддержки, которое включает всю необходимую информацию:

Рассказывая свою историю краудфандинга, будьте открытыми и честными.
Четко сформулируйте свою цель.
Волонтерство свое время
Запросить финансовое руководство
Передайте свою благодарность

Как написать письмо в поддержку организации?

Здесь мы рассмотрим основные компоненты письма о поддержке финансирования в том порядке, в котором они указаны.

Источник: businessyield.com

Как правильно написать письмо-просьбу

Письмо-просьба — это документ, в котором содержится обращение с предложением содействия, прошение о предоставлении документов, отсрочке и т.д. Составляется в рамках договорных отношений или без них.

В каких случаях пишется

В локальном нормативном акте организацией утверждается образец делового письма с просьбой, который используется в следующих целях:

для предложения взаимовыгодного сотрудничества;
для оформления прошения о предоставлении отсрочки, скидки, снижении арендной платы, оплате задолженности в рамках договорных отношений;
для составления просьбы в государственные органы о продлении сроков представления документов, исполнения других обязанностей.

Как составить письмо-просьбу

Документ рекомендуется составлять на официальном бланке компании или указывать полные данные, реквизиты, контакты ответственных лиц для оперативной обратной связи.

шапка с данными адресата и адресанта, наименованием формы;
основная часть с изложением просьбы к адресату, выделенная отдельным блоком, и ее причины;
заключительная с перечнем приложений (при их наличии), подписью уполномоченного лица, печатью, датой.

Данные, которые указываются в письме:

наименование и реквизиты предприятия-получателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес;
данные о компании-отправителе с указанием полных данных в целях идентификации: наименование, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
обращение к адресанту;
вкратце суть просьбы;
в основной части излагается суть обращения более подробно с объяснением причин. Например, если контрагент просит о скидке или отсрочке исполнения договора, то он указывает на финансовые трудности, неисполнение договоров другими партнерами, экономический кризис и т.д.;
перечень прилагаемых документов для обоснования просьбы;
дата, подпись руководителя, который уполномочен на составление такой документации. Использование печати не является обязательным в соответствии с законодательством, но ставить ее рекомендуется в целях придания документу юридической силы;
указание на исполнителя, составителя письма с предоставлением контактной информации для оперативной связи по вопросу.

Рекомендации по составлению письма:

использовать официальный бланк и печать для придания солидности корреспонденции. В корпоративном документообороте принято использовать бланки, которые сразу дают информацию об отправителе, печать заверяет документ;
использование персонального обращения к руководителю адресанта по имени и отчеству;
использование структуры и выделения для более простого и удобного ознакомления с предоставляемой информацией;
краткое изложение сути и выделение этого реквизита. Использование конструктивной лексики для краткой формулировки (содействие, сотрудничество и т.д.). Если письмо адресуется к неограниченному количеству лиц, то используется соответствующее обращение («Уважаемые коллеги» и т.д.);
краткое изложение сути письма деловым языком без использования сленга, канцелярита;
указание на историю взаимоотношений;
обоснование прошения, предложение по возможности встречного исполнения, которое может быть интересно адресанту;
указание на иные выгоды, которые способны заинтересовать получателя (реклама, упоминание в прессе и т.д.);
предоставление достоверной информации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как использовать методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016. Используйте эти инструкции бесплатно.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Вот образец, как правильно пишется просьба в рамках деловых взаимоотношений.

Общество с ограниченной ответственностью «clubtk.ru»

ОГРН/ ОКПО 1234567891011/ 12345678
ИНН/КПП 1213141516/111111111

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

Директору ООО «Цветы»

г. Санкт-Петербург, ул. Истины, 2

О предложении содействия

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «clubtk.ru» и ООО «Цветы» заключен договор поставки товара № 3 от 20.10.2020 на год с возможностью ежегодного продления.

В целях долговременного и эффективного сотрудничества прошу Вас разместить информацию об ООО «clubtk.ru» на официальном сайте ООО «Цветы» как о постоянном партнере ООО «Цветы». В свою очередь гарантирую размещение аналогичной информации на сайте ООО «clubtk.ru».

Копия договора.
Копия электронной страницы сайта с примером размещаемой информации.

Директор А.В. Викторов

Исп. маркетолог П.П. Петров

И этот пример — образец, как составить письмо-просьбу в государственные органы. Унифицированный бланк не утвержден, документ составляется в свободной форме.

Источник: clubtk.ru

Письмо-просьба

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Инструкция по составлению письма-просьбы

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

Как отправить письмо

Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

После отправления письма

Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

Примеры составления писем-просьб с пояснениями

Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу.

Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить).

С уважением, Борис Борисович.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии.

Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее.

Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

В письме есть следующие важные пункты:

Объяснение необходимости скидки.
Указание точного размера скидки, сроков.
Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

Точная сумма долга.
Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

100 000 рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
100 000 рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

С уважением, Иван Иванович.

Письмо-просьба оплатить за другую организацию

Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

С уважением, Петр Петрович.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца.

Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

Как написать письмо-просьбу: 8 простых рекомендаций

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

Вы являетесь специалистом в области ____.
Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

Вы в свое время блестяще завершили ____.
Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам…
В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Ремарка

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.

Будьте максимально откровенными и искренними, составляя письмо-просьбу.

Это первое правило результата.

Удачного вам дня и всегда хорошего настроения!

Деловое письмо образец. Образцы деловых писем

В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем. Это письма, необходимость в написании которых возникает в ситуации нарушения деловых интересов: письмо-просьба и письмо-претензия.

Поскольку ситуация сама по себе является достаточно непростой, то и написание письма в такой ситуации является очень важным вопросом, в котором автору важно быть грамотным, вежливым, корректным, и в то же время, умеющим твердо отстоять свои деловые интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем.

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами)

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12.

Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

Коллектив Технического бюро

Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами)

Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании. Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Для повышения качества и надежности работы прибора КИП-12 нам необходимы подробные данные по работе данного прибора в условиях эксплуатации. В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие. Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением: помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора. Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас статистику по заданным параметрам (подробности в приложении). Это позволит нам провести мониторинг эффективности работы прибора и оперативно принять меры по повышению качества и надежности его работы.

Пожалуйста, сообщите, готовы ли вы принципиально оказать нам содействие. Если для принятия решения вам необходимы дополнительные комментарии или у вас появились вопросы – мы готовы на них ответить.

Будем признательны вам за ответ.

Руководитель Технического бюро

Деловое письмо. Образец письма-просьбы и образец письма-претензии.

(установка – партнерство; стиль — доверительно-деловой; убедительное оперирование фактами)

(установка – партнерство; стиль — официально-деловой; убедительное оперирование фактами)

Обращаемся к Вам с просьбой решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.

Согласно условиям контракта № А-122 от 07.02.2010. п. 4.3. за 60 дней до начала плановой поставки продукции ООО «Стар» должно произвести в адрес ОАО «Росстанс» отправку контрольных образцов продукции, уведомив ОАО «Росстанс» о факте отправки.

Согласно графику (Допсоглашение № 1 от 11.03. 2010. к Контракту № А-122 от 07.02.2010.), дата начала плановой поставки продукции – 01.10.2010. Срок отправки контрольных образцов – не позднее 02.08.2010. Сегодня – 04.08.2010. На настоящий момент нами не получено информации об отправке контрольных образцов.

До настоящего момента у нас не было проблем во взаимодействии с вашей компанией, все прописанные в Контракте договоренности соблюдались. Мы уверены, что возникшую ситуацию еще можно скорректировать.

Успешность проекта АБС крайне важна для нашей компании. Поэтому просим вас до 06.08.2010. сообщить информацию по отправке контрольных образцов.

Надеемся, что ваш ответ прояснит возникшую ситуацию и снимет нашу обеспокоенность относительно успешности реализации проекта.

Уважаемый Андрей Иванович!

От лица руководства ОАО «Росстанс» обращаюсь к Вам в связи с необходимостью решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС.

Вынужден сообщить, что эта ситуация вызывает у нас крайнюю обеспокоенность.

В этой ситуации способность ООО «Стар» выполнить взятые на себя обязательства вызывает у ОАО «Росстанс» серьезные опасения и вынуждает задуматься о применении штрафных санкций, предусмотренных п. 7.2. Контракта № А-122 от 07.08.2010.

Для предотвращения этого предлагаем Вам в срок до 06.08.2010. проинформировать нас о ситуации с отправкой контрольных образцов продукции.

Возьмите на заметку нашу информацию и мы уверены, что вопрос написания «трудных писем» для вас будет значительно менее трудозатратным.

Обратите внимание на наши тренинговые программы по деловой переписке :

Образец письма просьбы.

Образец письма просьбы представлен ниже. Письмо просьба составляется с целью получения информации или совершения каких-либо действий, необходимых автору письма.

Его направляют конкретному лицу или в адрес организации.

На данный вид письма адресат может дать ответ. Однако также вы должны знать, что адресат не обязан отвечать на вашу просьбу. То есть адресат по своему усмотрению решает, отвечать на вашу просьбу или нет.

Поэтому пишите письма просьбы так, чтобы заинтересовать адресата исполнить вашу просьбу. Чтобы адресат был заинтересован ответить на вашу просьбу пишите так:

чтобы ваше письмо было уважительным, начинайте просьбу с адресного обращения (например, Уважаемый Иван Иванович, ..);
не забывайте о вежливости и учтивости в письме;
при возможности, учитывайте интересы вашего адресата. Зная его интересы и кредо, вы сможете сформулировать вашу просьбу так, чтобы расположить адресата к себе. И он обязательно ответит на вашу просьбу;
в конце письма просьбы выражайте признательность вашему адресату за внимание.

Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Письма ЗАЯВЛЕНИЯ имеют юридическую значимость и выражают позицию его автора к определенной ситуации. Их пишут в основном при возникновении разногласий сторон или конфликтах.

А письма ПРОСЬБЫ содержат всего лишь просьбы (без обязательств) что-либо сделать. Поэтому на письмо ЗАЯВЛЕНИЕ адресат должен дать ответ, а на письма ПРОСЬБЫ адресат может и не ответить.

Более подробную информацию о письмах ЗАЯВЛЕНИЯХ вы можете узнать по ссылке https://delovoe-pismo.com/pismo-zayavlenie-obrazetz/

Пример письма просьбы в организацию о разрешении сопровождать ребенка в школу

Уважаемый Иван Иванович,

В связи с необходимостью сопровождения ребенка в школу №54 г. Алматы, просим Вас отпускать Вашего сотрудника Ильину И.И. с работы на период с 13:00 до 14:00 часов ежедневно.

Надеемся на взаимопонимание и на Ваше положительное решение по этому вопросу.

директор школы №54

Пример просьбы об оплате до указанного срока

ИП «М просит Вас все оплаченные счета за товары и услуги присылать в срок до 25 декабря текущего года.

(Образец) Для заказа просьба ответить письмом

Уважаемый Иван Иванович,

В целях оперативного и своевременного исполнения Ваших заказов просим на все вопросы отвечать нам письмом.

Пример письма просьбы о заказе услуг в письменном виде

Уважаемые партнеры и клиенты!

ИП «М» просит Вас для заказа услуг по переводу документов отправлять нам запросы в письменном виде.

При этом, в запросе должны быть указаны наименование документов, количество страниц и язык, на который необходимо перевести документы.

Пример письма просьбы на новогодние подарки для детей

Уважаемые руководители предприятий и организаций!

Благотворительный фонд «М» выражает Вам искреннее уважение и в преддверии Нового 2020 года просит Вас оказать помощь в покупке подарков для детей детского дома №1 г.Алматы.

Денежную помощь Вы можете отправить по следующим банковским реквизитам (укажите реквизиты счета…). Или можно связаться с нами по тел. +7 ХХХХХХ.

Благодарим Вас за внимание. Надеемся на Ваше содействие и будем рады получить любую посильную помощь для подарков детям сиротам.

Директор Благотворительного фонда «М»

Пример письма просьбы на строение воркаут площадки на территории школы

Уважаемый Имя Отчество,

Администрация школы #60 выражает Вам своё почтение и просит Вас дать разрешение на строение воркаут площадки на территории школы.

Данная воркаут площадка включает в себя выполнение различных упражнений на турниках, брусьях, рукоходах и прочих конструкциях, что позволит школьникам развить силу и выносливость.

Надеемся на Ваше положительное решение и будем очень признательны получить разрешение на установку воркаут площадки на территории школы.

С уважением, Администрация школы #60

Пример письма просьбы о передаче водяных колодцев от одного учреждения к другому учреждению

Уважаемый Имя Отчество,

Муниципальное унитарное предприятие «Водоканал» просит Вас водяные колодцы, находящиеся по адресу Горная 27/1, передать на обслуживание в ЖК «Комплекс». А именно, просим Вас о передаче данных водяных колодцев от ЖК «Теремок» в другую организацию — в ЖК «Комплекс».

Пример письма просьбы об усилении патруля на территории организации

Уважаемый Имя Отчество,

В целях обеспечения безопасности на территории ООО «Прайм» просим Вас усилить службу патруля организации.

А именно, просим Вас:

усилить патруль (пост охраны порядка), чтобы при отсутствии у работников служебных пропусков не впускать их на территорию организации;
немедленно сообщать обо всех правонарушениях начальнику патруля;
усилить патрульные наряды при обходе территории, привлекая кинологов со служебными собаками.

Пример письма просьбы к транспортной компании о выделении менеджера для обслуживания

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «ТС» искренне благодарит Вас за сотрудничество в 2019 году и просит Вас о следующем.

Мы сотрудничаем с Вами более одного года и довольно часто обращаемся за услугами Вашей транспортной компании. Обслуживание нашей компании ведется по общему телефону «Деловые линии». К сожалению, за это время было четыре случая, когда наш груз терялся или задерживался на неопределенный срок. Когда возникал вопрос о судьбе нашего груза, то по общему телефону нам не могли дать исчерпывающего ответа. Или давали такую информацию, которая уже есть в личном кабинете на Вашем сайте (например, «груз в пути», а когда именно он будет, никто не мог ответить).

На основании выше изложенного, а также для удобства дальнейшей работы и получения более подробной информации по нашим грузам, просим Вас закрепить одного менеджера для работы с нашей компанией на постоянной основе.

Надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Пример письма просьбы о бронировании теннисных столов

Уважаемый Имя Отчество,

Мы хотим поиграть в настольный теннис в Вашем заведении и просим Вас 4 сентября 2019 года в 17:00 забронировать два теннисных стола. А также просим Вас забронировать для нас все необходимые принадлежности для игры в настольный теннис.

Будем рады получить от Вас подтверждение о бронировании.

Образец письма просьбы об аренде места в Фуд-корте

Уважаемый Имя Отчество,

Ресторан «Аппетит» просит Вас сдать в аренду место площадью 300 кв. метров на срок 12 месяцев в Вашем Фуд-корте.

Наш ресторан специализируется на японской, итальянской и русской кухне, а также мы предоставляем сервис быстрого питания (бургеры, фри, куриные крылышки и другие). С 2010 года успешно работаем в ТЦ «Мерц» и сотрудничаем с тремя крупными организациями по доставке обедов.

Будем рады снять в аренду место в Вашем Фуд-корте и надеемся на Ваше положительное решение. Для заключения договора аренды можно связаться с нами по телефону +7 7ХХХХХХХХ в любое удобное для Вас время.

Пример письма просьбы Палате Предпринимателей о содействии

Уважаемый Имя Отчество,

Благодарим Вас за помощь в оказании нам консалтинговых услуг по открытию и ведению бизнеса.

Дело в том, что нам пришлось освободить арендуемое нами помещение , поскольку возникла чрезвычайная ситуация. Вследствие невозможной эксплуатации помещения, арендодатель указал на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.

Учитывая выше изложенное и в связи с возникновением условий форс-мажора, просим Вас оказать содействие трудоустройству наших специалистов. Надеемся на Ваше положительное решение и помощь в трудоустройстве наших работников.

Образец письма просьбы об аренде помещения

Уважаемый Имя Отчество,

ООО «Аппетит» просит Вас сдать в аренду столовое помещение в Вашем Институте на срок 12 месяцев.

Надеемся на Ваше положительное решение и взаимовыгодное сотрудничество.

Образец письма просьбы о срочном заказе

Уважаемый Имя Отчество,

Прошу Вас организовать срочную доставку 5-ти букетов белых роз по 37 штук в каждом букете по адресу: ул. Гоголя д.3 офис 70. Доставить заказ необходимо 12 июня 2018 года в 12:00 часов.

Пример письма просьбы (заявки) в гостиницу на бронирование номера

ОАО «Связьинвест» просит Вас зарезервировать одноместный номер в корпусе «Веге» Вашего гостиничного комплекса для Морозова Николая Петровича (специалиста из Уральского филиала компании ОАО «Связьинвест») на период с 20 ноября по 25 ноября текущего года.

Оплата за проживание будет произведена Морозовым Н. П. за наличный расчет.

Образец письма просьбы о перемещении драгоценных металлов____

Министерству по инвестициям и развитию

ТОО «Ломбард АЕГ»

ТОО «Ломбард АЕГ» создано с участием иностранного инвестора (гражданин Российской Федерации) и осуществляет деятельность ломбардов на территории Республики ________.

В ходе осуществления предпринимательской деятельности ТОО «Ломбард АЕГ», среди прочего, обращает в собственность залоговое имущество в виде лома драгоценных металлов (золото, серебро, платина и т.д.).

В дальнейшем ТОО «Ломбард АЕГ» намерено реализовывать лом драгоценных металлов в Российскую Федерацию по контрактам с резидентами Российской Федерации.

Согласно Договору О Евразийском экономическом союзе в рамках таможенного союза государств-членов осуществляется свободное перемещение товаров между территориями государств-членов без применения таможенного декларирования и государственного контроля (транспортного, санитарного, ветеринарно-санитарного, карантинного фитосанитарного).

С учетом изложенного прошу Вас предоставить ответ:

Какие необходимы документы (договор купли-продажи с резидентом РФ, таможенная декларация, лицензия и др.) для перемещения лома драгоценных металлов с территории Республики Казахстан на территорию Российской Федерации с использованием авто-, авиа-, ж/д транспорта и существуют ли количественные (по весу) ограничения на такое перемещение лома драгоценных металлов внутри Таможенного Союза?

___________________Просьба о финансовой помощи______

Уважаемый Имя Отчество,

Благотворительный фонд «Подари жизнь» проводит сбор средств для помощи детям с сердечными заболеваниями.

Искренне просим Вас оказать нашему фонду посильную денежную помощь до 1 миллиона рублей. Так как этой суммы не достает для отправки на лечение в Германию 10 больных детей.

Сердечно благодарим Вас за многолетнее содействие нашему фонду и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей. Надеемся на Вашу помощь в лечении граждан нашей страны.

с уважением, _______________________________________________________________

Пример письма просьбы о спонсорской помощи в честь юбилея школы

Уважаемые Руководители Предприятий и Организаций!

Школа №74 г. Алматы рада сообщить, что готовится к проведению мероприятия в честь юбилея школы для детей с нарушениями слуха.

По этому случаю искренне просим Вас оказать нашей школе спонсорскую помощь, поскольку собственных средств школы не достает для празднования юбилея.

Сердечно благодарим Вас за внимание и надеемся на Ваше содействие и неравнодушие к судьбам детей с проблемами слуха. Будем очень рады и признательны за любую посильную помощь в праздновании юбилея нашей школы.

В случае возникновения вопросов Вы можете связаться с нами по номеру телефона +7 777ХХХХХ. Также представляем Вам банковские реквизиты школы для перевода спонсорской помощи ….. (напишите реквизиты для перевода денег).

Образец письма-просьбы

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

Образцы письма-просьбы

Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

Другой пример письма-просьбы

В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

Источник: xn--80apfbbighbel2n.xn--p1ai