Письмо о пожертвовании на строительство

Существует несколько наиболее эффективных способов обратиться с просьбой о пожертвовании:

Веерная рассылка –когда вы готовите большой тираж типовых писем и рассылаете по адресам из какой-либо базы данных (например, из коммерче­ского справочника). Это достаточно простой способ, но следует помнить, что его средняя эффективность не превышает 3-5%, а это значит, что на сто отправленных писем можно ожидать лишь не более пяти положительных реакций.

Адресная рассылка –переписка с уже существующими спонсорами, с организациями, о которых вы знаете что-либо конкретное (например, переписка с фондами), либо с людьми, которым предварительно представ­лена ваша организация.

Благотворительная акция –специально организованное мероприятие, в ходе которого идет сбор пожертвований (концерт, ярмарка, аукцион, презентация какой-то вашей программы или какого-то события в жизни вашей организации).

Безадресное обращение –это обычно обращение через средства массовой информации, когда есть возможность попросить помощь у большого числа людей и организаций. Безадресным обращением считается также сбор средств в «копилки», установленные в общественных местах.

Первые 10 ящиков для пожертвований на строительство храма установлены в Конаково

Сбор пожертвований «в поле» –то есть формирование специальных групп сотрудников или добровольцев, которые собирают пожертвования на улицах, во время праздников, гуляний и т.д.

Получение пожертвования при личной встрече с кем-либо –когда вы лично встречаетесь с человеком, проявившим предварительный интерес к вашей организации, и имеете возможность вести прямые переговоры о спонсорской поддержке.

Разумеется, возможны самые различные комбинации и цепочки, использующие эти способы. Тут все зависит от того, как развивается ваша компания по сбору средств, что у вас получается лучше, какова экономическая и социальная ситуация в вашем городе.

Личная встреча с целью получить пожертвование

Будьте искренне доброжелательны.

Тот человек, у которого вы просите деньги, заслуживает вашей симпатии хотя бы за то, что он может захотеть вам их дать. Сегодня он может сказать «нет», но если вы будете упрекать его в этом, он никогда не пойдет вам навстречу.

Самые важные моменты, относящиеся к переговорам с потенциальным спонсором, можно свести в некую таблицу:

плюсы	минусы
Будьте внимательны	Не «наезжайте»
Будьте доброжелательны	Не перебивайте
Умейте слушать	Не старайтесь «перевербовать»
Будьте компетентны	Не отвечайте на вопрос, если не знаете ответа
Выражайте свои мысли коротко и ясно	Не отвечайте на вопрос, если вам его НЕ задали
Просите определенную сумму	Не «хвастайтесь» бедностью и убогостью
Говорите о будущем	Не обижайтесь
Приводите примеры поддержки	Не обманывайте даже по мелочам
Благодарите	Не «канючьте»
Помните о цели визита	Не спорьте
Помните, что ваш собеседник – тоже человек	Никогда не опаздывайте
Умейте показать результаты	Не превращайте разговор в монолог

обращение отца Андрея о пожертвовании на строительство храма

Главная цель Вашего визита к спонсору – НЕ формирование его мировоззрения,НЕ дискуссия и НЕ митинг. Ваша главная цель – получить пожертвование.

Письмо с просьбой о пожертвовании

Весь текст письма должен умещаться на одной странице с достаточно широкими полями (на случай, если письмо будет рассматриваться внимательно – для пометок). Старайтесь избегать специальных терминов и сленга, располагайте текст как можно удобнее для читателя. Текст мо­жет быть типовым, но помните о том, что адрес на конверте, обращение («уважаемый . «) и концовка («с уважением. «), написанные «от руки», производят более благоприятное впечатление. Текст обычно должен содержать следующее:

• «Шапка» (потенциальный адресат)

• Краткая информация об организации:

2. Цель существования (миссия) организации

3. Время создания, официальный статус

4. Кто входит в организацию / для кого она работает

• Краткая информация о программе (программах)

• Стоимость программы (общая и стоимость в расчете на временной период или на одного либо нескольких подопечных)

•Суть просьбы! (вы должны высказать просьбу о деньгах, имуществе, или о чем-то другом, в чем вы нуждаетесь)

• Срочность ваших нужд

• Ваши гарантии (сроки отчетности)

• Возможный мотив спонсора (почему эта программа заслуживает финансирования)

• Сведения о налоговых льготах для спонсора и механизмах передачи пожертвования или денег

• Реквизиты — адрес, телефон, факс, номер счета

• С кем контактировать по вопросам, связанным с Вашим письмом

Письмо с просьбой о деньгах может и не принести денег, но это всегда – новый контакт, то есть потенциальная возможность. Вам могут отказать пять, десять, пятьдесят раз. Это не конец света и это не крах для Вашей организации.

По наблюдениям специалистов, большая часть денег приходит между 5 и 10 просьбой. Просите неназойливо, но часто. Помните, что успех Вашей организации зависит не от их желания или нежелания дать деньги, а от Вашей работы, Ваших умений и Вашей настойчивости. Если же вы получили пожертвование, старайтесь удержать и развить этот контакт.

Не стесняйтесь напоминать о себе – посылайте вашим спонсорам поздравления с обще­ственными или их личными праздниками (если вы о них знаете), если фирма добилась успеха – поздравьте руководителей с этим и т.д. Рассылайте спонсорам и СМИ информационные листки о жизни вашей организации – дайте понять людям, что вы заинтересованы не только в их деньгах, но и в их внимании, что вам небезразлично их мнение и том, что и как вы делаете.

Постоянный спонсор, давая небольшие пожертвования периодически, в итоге отдает больше, чем те, кто откликнулся на просьбу однажды. Одна из главных задач фандрайзинга – добиться постоянного спонсорского участия кого-либо.

Труд добровольцев

Труд добровольцев, или волонтеров,с каждым годом становится все более важным ресурсом развития не только некоммерческой деятельности, но мировой экономики в целом. Наиболее давние традиции волонтерства принадлежат США, где уже в XIX в. добровольческое движение оказывало заметную роль в функционировании различных некоммерческих организаций. В России институт волонтерства начал законодательно оформляться только с середины 1990-х гг., в связи с чем крайне актуальными остаются вопросы правового и экономического регулирования добровольческой деятельности.

Волонтерство основывается на добровольном, не требующем оплаты труде. Следовательно, мотивами волонтерства являются не материальное поощрение, а социальные, благотворительные и духовные интересы.

Труд волонтеров обычно сводится к различным общественным работам (строительство дорог, уборка территорий), организации общественно-полезных мероприятий (благотворительных концертов, сбора средств в поддержку нуждающихся), индивидуальной нематериальной помощи отдельным лицам или организациям (инвалидам, детям-сиротам, ветеранам войны, некоммерческим организациям) и т.д. Однако добровольность труда отнюдь не предполагает хаотичный характер работы. Как правило, отношения между добровольцем и нанимающей организацией регулируются договорными обязательствами, которыми строго определяется объем работ. Так, в 2003 г. 48,8% взрослого населения США, согласно заключенным договорам, посвящали безвозмездному труду в среднем 4,2 часа в неделю, помимо основной работы. Важно отметить, что работа волонтером учитывается при определении трудового стажа в США так же, как и оплачиваемый труд.

Кроме того, несмотря на добровольность, волонтерство сопряжено с определенным уровнем ответственности. К примеру, волонтеры несут ответственность за выполнение норм и требований, сохранность материальных ценностей, а также деятельность, подрывающую репутацию организации и т.п. Все это позволяет рассматривать волонтерство как особую систему трудовых отношений.

Любая система трудовых отношений строится на определенных механизмах стимулирования. В волонтерстве, при отсутствии материального поощрения, актуальным становится вопрос о методах стимулирования.

Можно выделить три основных метода нематериального стимулирования волонтеров, а именно практическое, информационное и привилегированное стимулирование.

К первой группе методов можно отнести предоставление волонтерам возможности приобретения опыта работы в различных направлениях, а также дополнительных знаний, навыков и т.д.

Второй ряд способов стимулирования заключается в доступе к информационным источникам и материалам, таким как новые технологии, научно-исследовательские разработки и др.

Последняя группа методов предоставляет волонтерам возможности получения ряда персональных привилегий, например, права бесплатного пользования услугами некоммерческой организации, участие в торжественных, юбилейных мероприятиях, первоочередного права получения поддержки со стороны государственных органов власти и некоммерческих организаций и т.д.

Итак, на основе выделенных особенностей можно сформулировать определение волонтерства.

Волонтерство (добровольчество) – это система трудовых отношений, построенная на механизме нематериального стимулирования и преследующая социальные, благотворительные и иные общественно-полезные цели.

Источник: studopedia.ru

Образец письма-просьбы о спонсорской помощи

Официальное письмо с просьбой о спонсорской помощи — это ходатайство к юридическим или физическим лицам о предоставлении финансовой поддержки в проведении культурного, спортивного, иного мероприятия. Обращение важно составить так, чтобы потенциальный благотворитель смог оценить важность и значимость организуемого мероприятия и согласился выделить средства.

Что такое спонсорство

Спонсорская помощь необходима общественным и благотворительным организациям для осуществления своей деятельности, при организации различных мероприятий. Спонсоры оказывают поддержку в ответ на письмо с просьбой о финансовой помощи на возмездной и безвозмездной основе.

Наиболее распространено предоставление финансовой поддержки спонсором с целью рекламы компании или продукта. В рамках таких отношений организатор — получатель поддержки размещает рекламу о спонсоре в месте проведения мероприятия, упоминает его в пресс-релизах.

Допускается и безвозмездное спонсорство в виде пожертвований или дарения имущества, не предусматривающее каких-либо взаимных действий со стороны одаряемого. Такие взаимоотношения классифицируются как договор дарения или благотворительность.

Ещё один метод получения поддержки — матпомощь. Подобные отношения применяются между работником и работодателем.

Отличие спонсорства от благотворительности

Благотворительная деятельность регулируется положениями Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995. Оказывается она только в определенных целях. Запрос о пожертвовании и ответ на просьбу о благотворительной помощи в обязательном порядке должны указывать цель и направление использования средств. Получатель пожертвования обязан:

• израсходовать субсидию только на заявленные цели;
• обеспечить раздельный учет доходов (расходов) в рамках благотворительности.

Если эти условия не соблюдены, пожертвования признаются нецелевыми и облагаются налогом с доходов.

Поступления от спонсоров, осуществляемые в обмен на рекламу, признаются внереализационным доходом и включаются в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, упрощенному налогу, налогу на доходы физлиц.

Правила составления

Адресуется письмо-просьба оказать спонсорскую поддержку конкретному лицу. Строгих правил, как написать письмо с просьбой о благотворительной помощи, не установлено. При его составлении укажите сведения о просителе и данные организации или физического лица, у которого запрашивается поддержка.

Начните письмо с личного обращения к спонсору. Опишите, кто вы. Укажите в письме о просьбе оказать спонсорскую помощь, какое мероприятие проводится, на что планируется использовать средства.

Запрашивая безвозмездное пожертвование, обязательно укажите цель расходования средств. Это убережет вас и дарителя от нежелательных налоговых последствий. Проследите, чтобы цель благотворительности соответствовала 135-ФЗ.

Пример письма спонсору об оказании материальной помощи

Акционерному обществу «Спонсор»

г. Санкт-Петербург, ул. Мира, д. 1

от Автономная некоммерческая организация «Танцевальный коллектив»

г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 10

Письмо-обращение о спонсорской помощи

Уважаемый Семенов Семен Семенович, Ваша организация неоднократно оказывала благотворительную помощь детям-сиротам, а также спонсорскую помощь творческим коллективам нашего города.

АНО «Танцевальный коллектив» более 15 лет осуществляет деятельность в области обучения хореографии детей от 3 до 18 лет. В нашем коллективе занимаются, в том числе, дети, оставшиеся без попечения родителей. Мы являемся неоднократными участниками, победителями и призерами различных хореографических конкурсов. В настоящее время нашим коллективом планируется участие в международном конкурсе танцевальных коллективов, проводимом с 1 по 5 августа 2022 в городе Москве.

Для участия в конкурсе нам необходимо оплатить стоимость проезда и проживания участников хореографической группы в количестве 3 человек, относящихся к категории детей, оставшихся без попечения родителей. Для приобретения железнодорожных билетов из Санкт-Петербурга в Москву и обратно, а также оплаты проживания в гостинице с 1 по 5 августа необходимо 40 000 (сорок тысяч рублей 00 копеек).

Просим Вас оказать благотворительную спонсорскую помощь в области защиты детства и социальной реабилитации детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей (статья 2 Федерального закона 135-ФЗ от 11.08.1995). В случае согласия просим перечислить денежные средства по следующим реквизитам:

АНО «Танцевальный коллектив»

ИНН 7811111111 КПП 781101001

в Северо-Западный банк ПАО СБЕРБАНК г. Санкт-Петербург

Обязуемся предоставить полный отчет о расходовании денежных средств с предоставлением подтверждающих расходы документов (железнодорожных билетов, счетов гостиницы).

При необходимости расскажите спонсору, где и как будете упоминать о его участии в финансировании проводимого мероприятия, добавив в текст для сбора средств на благотворительность подобную формулировку:

Как оформить передачу средств спонсором

Понятия спонсорского договора российское законодательство не содержит. В зависимости от условий взаимоотношений сторон он вправе классифицироваться как:

• возмездное оказание услуг (спонсорская реклама);
• дарение (безвозмездная субсидия без указания цели);
• пожертвование (целевая субсидия с отчетностью со стороны получателя о расходовании).

Стороны вправе оформить взаимоотношения письменным договором или заключить сделку в устной форме. Письменная форма обязательна в случаях, предусмотренных ГК РФ, например, если по договору дарения передается имущество от юридического лица стоимостью более 3000 рублей (в том числе денежные средства).

Как обстоят дела с благотворительностью

В сложных жизненных обстоятельствах человек вправе обратиться за помощью в благотворительные фонды. Их деятельность обычно связана с определенным направлением: лечение детей или помощь малоимущим. Нет определенных правил, как оформляется письмо о просьбе в благотворительный фонд, установленных законодательно. Каждый фонд устанавливает правила самостоятельно.

В настоящее время подать заявку на помощь соискатель вправе в электронном виде. Например, заполнив анкету на сайте благотворительной организации. Другой способ — связаться с представителями фонда по телефону и узнать особенности предоставления помощи.

Источник: clubtk.ru