BIM позволяет представить здание как единый объект, в котором все элементы связаны и взаимозависимы. В случае если какой-то показатель системы изменится, система пересчитает остальные данные. С технологией информационного моделирования, обладая лишь исходными данными объекта без реальных свойств, возможно предсказать будущие свойства и характеристики объекта. Более того, при помощи BIM можно просчитать процессы, которые будут происходить в уже построенном объекте. Происходит это следующим образом: вся информация о здании, материалах, способе его использования, климате и других факторах переносится в цифровой вариант, после чего система просчитывает возможные варианты развития событий.
BIM находится на стыке различных дисциплин. С помощью данного метода моделирования в одном проекте можно объединить всеобъемлющие данные по архитектуре, дизайну, инженерным, экономическим решениям и многое другое, что в комплексе позволяет избежать ошибок, увеличить окупаемость и эффективность проекта.
Видео 7. Планирование проекта
Данные вносятся в соответствии с установленными стандартами, являются точными и обновляются регулярно. Одно из главных преимуществ модели — сокращение времени и расходов со стороны заказчика, а также возможность исправлять и улучшать проект на первых этапах его формирования. Технология информационного моделирования делает заказчика полноправным участником строительства.
Он может визуализировать то, каким будет объект и вносить коррективы по ходу работы. Ни один 2D-чертеж не предоставит такой реалистичной картинки будущего здания, как это возможно при BIM-моделировании. Бывает так, что задумка архитектора, дизайнера или заказчика не всегда выполнима на практике, и только в BIM модели это можно увидеть на первоначальных этапах проектирования. При таком типе проектировки еще не построенное здание “оживает” на экране, делая заметными любые недочеты и возможные проблемы.
Для эффективной работы модели необходимо создать единую информационную среду, которая сможет обеспечить моментальный доступ к данным всех участников проекта. К цифровой BIM модели привязан огромный массив данных, включая график работы, геолокацию, финансовые отчеты. Современные мобильные приложения способны воспроизводить виртуальную реальность, позволяющую воссоздать строительный объект в реальных условиях и оценить ход строительства, находясь при этом в любой точке мира.
Профессиональная подготовка будущих управленцев
Учитывая, как много на самом деле зависит от квалификации управленца, легко сделать вывод, что за образование ему нужно. Высшее, в идеале — профильное. В университете «Синергия» его можно получить на бакалавриате по специальности «Менеджмент в строительстве».
Основные предметы, которые изучает курс:
- экономика строительного проекта;
- управление инвестициями в проект;
- экономическая экспертиза и инспектирование процессов;
- рынок недвижимости (законодательство, операции, особенности, показатели).
Уже с первого курса студенты погружаются в деловую сферу — изучают основы ведения переговоров, психологию деловых отношений, этапы развития строительных компаний. Со второго года обучения начинаются финансовые и экономические дисциплины, а на третьем курсе рассматриваются компетенции управленца и подходы к принятию управленческих решений в индустрии. Последний год посвящен профильным предметам (нишевое законодательство, инженерная графика и т. д.).
На курсах проектного менеджмента (переподготовка, повышение квалификации), предназначенных для тех, кто уже имеет диплом специалиста в сфере строительства, даются более концентрированные знания:
- по методологии управления проектами;
- определению и содержанию проектов в строительстве;
- инструментам управления;
- программным средствам, применяемым в нише;
- тенденциям развития специальности.
Планирование проекта
Этап должен ответить на следующие вопросы:
- Что планируется сделать?
- Как планируется сделать?
- Какие события являются критериями завершения проекта?
Самая главная мысль, которая определяет специфику планирования проекта, заключается в том, что планы не выполняются ни по срокам ни по согласованным задачам. Нет такого плана, который выдерживает встречу с реальностью. И этот тезис подтверждается многолетней практикой управления проектами без единого исключения. Из этого вытекает основная задача планирования проекта – снижение неопределенности строго ограниченными ресурсами.
Результатом завершения этого этапа должен стать документ «План проекта», который будет включать в себя следующие разделы (см. рисунок 3).
Рисунок 3. Структура плана проекта
Описание требований и допущений должно конкретизировать ожидания заказчика с одной стороны и сопоставить их с возможностями. Наиболее эффективным способом реализации этой задачи на практике будет совместный мозговой штурм команды проекта и его заказчиков. В этом случае снимается большая часть возможных противоречий, а также формируется первое понимание потенциальных затрат. Как бы мы ни любили совещания, обсудить требования к проекту необходимо совместно и очно.
Два других раздела итогового плана, о которых стоит упомянуть отдельно – это финансовая модель и план мероприятий. Приведем несколько основных тезисов, обязательных при формировании этих разделов.
- Финансовый план и план мероприятий должны быть синхронизированы.
- Финансовый план должен рассчитывать объем необходимых инвестиций и бюджеты проекта. Бюджеты могут быть разбиты по времени и подразделениям, но в сумме они должны быть сопоставимы с объемом запрошенных инвестиций.
- Финансовый план должен учитывать именно те ресурсы, которые будут предоставлены для его реализации. Из этого тезиса, например, возникает необходимость разделения учета расходов на персонал на операционную деятельность и непосредственно на реализацию проекта.
- Оба плана должны допускать возможность внесения изменений в рамках утвержденных процессов.
- Финансовый план и бюджет проекта должны быть синхронизированы с текущей учетной политикой компании. Неэффективно планировать расходы и доходы без возможности последующего сбора соответствующих фактических значений.
Планирование проекта – это сложный и порой дорогостоящий процесс
Самое важное на этом этапе понять два ключевых момента:
- Степень обоснованности доходной части проекта (если речь идет о проектах с запланированной отдачей на вложенный капитал). Недоработки в этой части были и остаются основной причиной неудач проекта.
- Способы управления рисками проекта. То, как команда проекта планирует управлять рисками, определит величину потенциальных убытков.
Проектные задачи – это всегда умение работать с неопределенностью.
Какие качества нужны для управления проектами в строительстве
Кому подойдет такая сфера деятельности? Учитывая, что она объединяет технические области и управленческие, обязательными чертами характера (особенностями личности) для того, кто сможет в ней состояться, стоит считать:
- привычку мыслить стратегически;
- коммуникабельность;
- аналитический склад ума;
- стрессоустойчивость;
- способность быстро оценивать критические ситуации и принимать мгновенные решения.
Предрасположенность
Что до профессиональных качеств, то для управленческой работы в такой непростой сфере подойдут люди, которые больше тяготеют к техническим предметам (математика, информатика) и естественным наукам (физика, химия). Поскольку уметь управлять — организовывать процессы или работу людей — в такой специальности недостаточно, нужно хорошо разбираться в практике и технологиях.
Строительство как проект
Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.
Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:
Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.
Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.
Снова перенесём концепт в сферу строительства:
роль содержания выполняет проектная документация (техническое задание на проектирование, планы, разрезы, пояснительная записка);
роль времени — график выполнения строительно-монтажных работ;
роль бюджета — сметная документация.
Все они должны входить в проект организации строительства.
Теперь, когда мы убедились, что строительство — это проект, разберёмся, кто может управлять им.
BIM исторический обзор
Идея BIM-моделирования берет свое начала с 1970-х годов. Словосочетание “строительная модель” впервые упомянул в 1985 году Саймон Раффл, а впоследствие Роберт Айш — разработчик программного обеспечения, которое использовалось для реконструкции аэропорта Хитроу.
Понятие “информационная модель здания” было впервые упомянуто в нынешнем значении в статье “Modelling multiple views on buildings” Г. А. ван Недервина и Ф. П. Толмана. В широкий обиход данный термин вошел только в 2002 году и начал использоваться для названия цифрового представления строительного процесса. Родоначальниками современных BIM программ были приложения RUCAPS, Sonata и Reflex, ArchiCAD. На сегодняшний день ключевые игроки мирового рынка информационного моделирования зданий — это Autodesk, Bentley Systems, Dassault Systemes, AECOM, Asite Solutions, Beck Technology, Nemetschek, Pentagon Solutions, Trimble Navigation, Synchro Software.
По грубым расчетам объем рынка BIM в России на сегодняшний день оценивается в 110 млн долларов. Данная цифра неточная, так как включает в себя и стоимость продаваемого программного обеспечения, и стоимость обучения, а также услуги по внедрению и сопровождению проектов с применением BIM. Согласно исследованию, в котором приняла участие 541 проектная организация, 22% компаний полностью перешли на BIM-технологии. Нет сомнений, что BIM-проектирование будет продолжать развиваться и набирать обороты в ближайшие годы.
На данный момент среди крупных игроков на рынке России можно выделить такие проектные компании, как GENPRO, АрхиПлюс, Девелоперская Группа 3С, Группа Эталон. Существует ряд компаний, которые начали разрабатывать BIM-модели 5-10 лет назад. Сейчас данный подход используют большинство застройщиков в Москве и часть в крупных центральных городах. Количество BIM-проектов растет, что обусловлено снижением цены на BIM-разработку, а также совершенствованием нормативно-правовой базы. В России 19 июля 2018 вышло в свет Поручение Президента РФ, согласно которому BIM объявлялся приоритетной областью развития строительства. Считается, что переход к информационной системе моделирования сократит сроки строительства, при этом повысит качество строительных объектов и оптимизирует использование материальных и человеческих ресурсов.*
*Статья написана осенью 2020 года, с тех пор произошли важные изменения ситуации с BIM с России. Так, 11 марта 2021 года Правительство РФ утвердило обязательное применение BIM на всех бюджетных проектах с финансированием от государства, начиная с марта 2022 года, причем ограничение по бюджету не указано.
Как работает BIM в PlanRadar
Решение openBIM PlanRadar призвано создать единую среду данных и объединить всех участников строительно-инвестиционного процесса: заказчика, застройщика, генпроектировщика, подрядчиков, субподрядчиков по проектированию, логистов, поставщиков.
Главное преимущество проекта PlanRadar и цель – это эффективный и удобный набор специализированных инструментов для совместной работы целой команды, доступных в любое время с любого девайса. В реальности удаленной работы и ведении разных объектов в разных частях мира облачный сервис выигрывает у любого десктопного решения.
Работать с openBIM очень легко: полная BIM-модель объекта доступна за секунду, нужно лишь перетащить файл в проект PlanRadar. Наше программное обеспечение позволяет загружать IFC-файлы, экспортированные из Revit, ArchiCAD, AllPlan, Navisworks и других программ. Среди других преимуществ openBIM решения мы можем назвать следующие:
- Возможность использовать чертежи и объемные модели в автономном режиме — без доступа к Интернету.
- Простая навигация, возможность мгновенно просматривать все планы, разрезы чертежей.
- “Режим ходьбы” дает буквально погрузиться в виртуальную реальность и осуществить просмотр здания со всех перспектив. Благодаря объемным данным модели вы с легкостью получите максимальную информацию, не находясь при этом непосредственно на объекте, и просмотреть здание в разрезе в том месте, где это необходимо. Настройка “Скорость ходьбы” позволяет контролировать скорость, с которой просматривающий передвигается вокруг модели.
Возможность создавать и просматривать задачи на объемных моделях. Благодаря детальной и объемной прорисовке модели, получается быстро узнать местоположение задачи или дефекта на объекте.
Инструмент под названием “Плоскость сечения” позволяет “спрятать” определенные секции постройки и заглянуть в недоступные для просмотра места.
Инструмент “Линейка” измеряет расстояние от выбранной точки к другой от любого элемента строительной модели.
Используя “Модель дерева” вы можете получить доступ ко всей информации любого объекта. Также возможно просмотреть план каждого этажа в отдельности.
После того как вы загрузили BIM-модель в PlanRadar в веб-браузерной версии, вы также получаете к ней доступ и в мобильном приложении. Вы сможете с легкостью визуализировать готовый объект и быть в курсе всех изменений, даже если у вас под рукой только смартфон.
Протестируйте PlanRadar бесплатно
Ключевые принципы проектного управления
Области проектного управления вобрали в себя большое количество инструментов и методов менеджмента, основанных на таких принципах, как:
Принцип тройственной ограниченности. Процессы проектного управления характеризуются тем, что они ограничены по трем основным параметрам: срокам, объемам финансирования, качеству исполнения. Соответственно, эти параметры взаимосвязаны и влияют друг на друга.
Закрытие проекта
Проект должен закончиться. В отличие от операционной деятельности, проект носит подчеркнуто временный характер. Причины закрытия проекта я привел на рисунке 5.
Рисунок 5. Варианты закрытия проекта
Специфика этого этапа в контексте предприятия, являющегося и исполнителем и заказчиком в одном лице, состоит в том, что чаще всего проекты нацелены на переход в операционную деятельность. Команда, успешно реализовавшая задачи проекта, по инерции переходит в операционное руководство. Это не всегда эффективное решение. Достаточно сложно воспитать команду, которая умеет исполнять задачи в условиях повышенной неопределенности. Поэтому есть смысл не следовать инерционным решениям и переключить успешную команду на другие перспективные участки.
Инструментарий управления проектами
Управление проектами – это деятельность, в ходе которой определяются и достигаются цели проекта, при этом соблюдается баланс между объемом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками. Наиболее популярными подходами к управлению проектами являются:
- PMI;
- PRINCE2;
- SDLC;
- Agile;
- Extreme;
- Lean Six Sigma;
Отличия у подходов существуют, но общего значительно больше. Основные различия обусловлены масштабами управляемых проектов и гибкостью использованного инструментария. Мой взгляд на различные подходы к управлению проектами представлен в таблице 1
Важно помнить, что все это – инструменты проектного управления. Использование тех же принципов в рамках рутинных операционных задач необоснованно перегрузит ресурсы компании
Таблица 1. Общее сравнение наиболее популярных подходов проектного управления
| Типы управляемых проектов | Все, в основном крупные | Все, в основном крупные | Сложные IT-проекты | В основном IT-проекты | Повышение качества производства |
| Региональная популярность | Северная Америка | Европа, Азия | Глобально, крупные компании | Глобально, в основном стартапы | Глобально, крупные компании |
| Ключевые преимущества | Хорошо структурирован под реализацию больших проектов | Хорошо структурирован под реализацию больших проектов | Хорошо структурирован под реализацию больших проектов | Идеально для небольших проектов или проектов с часто меняющимися условиями | Идеально для проектов по повышению качества продукции |
| Ключевые недостатки | Излишне затратен для небольших проектов или для проектов с повышенной степенью неопределенности | Излишне затратен для небольших проектов или для проектов с повышенной степенью неопределенности | Излишне затратен для небольших проектов или для проектов с повышенной степенью неопределенности | Вероятны отклонения от ожиданий заказчика проекта | Неприменим для всех видов проектов |
| Сертификация для исполнителей | Требуется | Требуется | Не требуется | Не требуется | Требуется |
Каждый из представленных вариантов достаточно хорошо изучен и активно применяется, в том числе в российской практике. Это своего рода скелеты, на которые накладывается конкретика, индивидуальная для каждой компании и проекта. При формировании собственной методологии и инструментария стоит избегать следующих крайностей:
- Использование инструментария проектного управления в операционных или несущественных для деятельности компании задачах. Например, один из проектов на крупной производственной компании предполагал создание уникального IT-продукта сотрудниками IT-департамента. Однако возможная выгода от реализации этого проекта измерялась крайне малыми суммами. В этой ситуации раскрутка маховика проектного управления обошлась компании значительно дороже, чем выгода от реализации проекта.
- Стремление к излишней гибкости (возможности внесения изменений в одобренный бенефициарами план) или, наоборот, отказ от изменений при очевидном наличии такой необходимости. Стремление упрощать процессы планирования и контроля и оперативно реагировать на возникающие обстоятельства могут привести к результату, отличному от ожиданий заказчика.
Основные этапы проекта
Каждый проект уникален в своем роде. Общая логика этапов реализации проекта должна сводиться к тому, чтобы минимизировать затраты на снятие неопределенности. То есть чем выше уровень уверенности в успешности проекта, тем большая сумма инвестиций может быть доступна для расходования. И это очень важный момент, который часто недооценивается.
Например, закупается дорогостоящее производственное оборудование до того, как технология производства в малых масштабах доказала свою состоятельность. Оборудование может не подойти под конечный вариант оптимальной технологии производства.
Можно выделить группы процессов, которые свойственны каждому проекту (см. рисунок 2).
Рисунок 2. Группы процессов проекта
Далее рассмотрим их подробнее.
Как используется BIM в строительстве
Кроме проектной визуализации и архитектурно-конструкторского этапа проработки с учетом множества составляющих, BIM-технология решает и технологические, и экономические задачи в будущем рабочем проекте. С ее помощью просчитывается точная смета задолго до старта реального строительства на выбранные материалы, их доставку, доставку готовых конструкций или модульных частей, а также затраты на рабочую силу или роботизированные процессы.
Такие просчеты и наглядные сметы дают архитекторам сделать объективный выбор, учитывая бюджет и цели объекта, и искать альтернативы, чтобы снизить затраты. Это может касаться как и времени закупки материалов, так и выбора экономичных материалов, а также выбора в пользу собранных готовых конструкций или наоборот, 3D- печати на месте. Можно просчитать выгоду применения человекочасов или роботизированных механизмов, применение дронов. Все задуманное в проекте благодаря оцифрованным данным и программам, умеющим анализировать и подбирать нужное согласно алгоритмам, можно увидеть в четких расчетах и, самое главное, в трехмерной модели, которая «подвижна» и меняется в зависимости от выбора тех или иных компонентов.
Оптимизация затрат и времени — одно из главных достоинств применения BIM-технологии. В конечном счете, чем быстрее завершится строительство, тем дешевле оно будет. Любые ошибки или просчеты приводят к продлению процесса, а значит, увеличению расходов. А применяя BIM на этапах строительства и эксплуатации — самые расходные этапы — можно существенно снижать затраты. А чем скорее объект будет сдан в эксплуатацию, тем быстрее начнется окупаемость инвестиций.
Как функционирует BIM: этапы от проектирования и до стройки и эксплуатации
Работа с BIM-моделью проводится в несколько этапов:
- Проектирование. Для начала создается 3D-модель постройки с планами, разрезами, видами. При помощи специального конструктора, данная модель вносится в программу, которая рассчитывает параметры всех элементов строительного объекта. Обширная база данных позволяет получить все рабочие чертежи, спецификацию, информацию об объеме будущих работ, планируемых затратах. На стадии проектирования также производится расчет инженерных и энергетических сетей, тепловые потери и уровень естественного освещения с учетом характеристики местности, рельефа, грунта и т.д. Начальная информационная модель здания дополняется логистическими данными, определяющими сроки доставки материалов, наиболее выгодные варианты доставки. BIM-моделирование позволяет также планировать социальную инфраструктуру и транспортную сеть в районе застройки. На завершающем этапе проектирования составляется детальный план работ и график их выполнения, определяется необходимое количество техники и ресурсов для выполнения работ.
- Строительство. На данном этапе BIM-проектирование позволяет отследить состояние и ход выполнения работ. С его помощью возможно контролировать расходы средств и то, насколько реализовывается заложенный бюджет. BIM предоставляет информацию обо всех управленческих решениях и изменениях в строительстве в реальном времени.
- Эксплуатация. После завершения строительства при помощи датчиков информационная модель может продолжить собирать нужные данные о здании, контролируя его функциональность и предсказывая потенциальные аварийные ситуации. Используя BIM, можно вести учет оборудования, контролировать гарантийные обязательства, а также расход ресурсов. Возможна интеграция с BMS-системой объекта. Более того, BIM-моделирование может быть полезно и для управления недвижимостью: данная модель позволяет вести учет аренды, сдачи помещений, плановых ремонтных работ, взаимодействий с различными инстанциями. Оценка управления, технический аудит, разработка плана развития строительного объекта — это и не только возможно при помощи BIM-проектирования.
BIM моделирование: этапы моделирования
Ввиду того, что BIM-моделирование относительно новая технология, не все специалисты до конца понимают его суть. Если не углубляться в детали, то объемное моделирование здания формируется из отдельных “кубиков” информации и включает:
1. Конструктивные элементы здания, такие как колонны, стены, фундамент, лестницы, крыши и т.д. Они, в свою очередь, создаются из конструктивных элементов, которые содержатся в базе данных BIM-проекта или формируются архитектором в процессе проектировки.
2. Элементы здания — это окна, двери, оборудование, мебель и подобное — создаются на основе стандартной базы данных, которая содержится во всемирной библиотеке в формате IFC, и находятся в открытом доступе. Также проектировщик может разработать свой собственный элемент и включить его при желании в общедоступную базу.
Подобный подход позволяет с легкостью сформировать здание (или другой строительный объект) из отдельных элементов стен, выбранных из “библиотеки”. К примеру, вы хотите создать модель подвала и первого этажа. Для этого вы выбираете конструктивный элемент под названием “фундамент”, к нему добавляете следующий необходимый элемент “перекрытие”, а затем — “стены”. Таким образом, вы создали фрагмент здания в объемной проекции. При этом, данная модель будет содержать не только линии чертежа, но и полную информацию о стенах, которые вы выбрали: какого они цвета, марки, какой тип наружной облицовки и т.д.
По факту, проектируя фрагмент информационной модели здания, вы автоматически получаете план подвала и первого этажа в 2D и в 3D-форматах. Также вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть фасад данной части здания и просмотреть его в разрезе. Вам не нужно будет каждый раз поднимать все чертежи проекта в AutoCAD программе, чтобы увидеть, что содержит данный фрагмент здания, потому как каждый элемент, “кирпичик” постройки уже с максимально полной информацией, благодаря чему спецификация объекта происходит мгновенно и автоматически.
Вот еще один пример не самой сложной работы — установки окна — в традиционной и BIM моделях:
Цели проектного управления
Сущность управления проектной деятельностью невозможно понять без толкования категории «проект». Разные экономисты в своих учениях и трудах сходятся во мнении, что проект – это комплекс мероприятий, проводимых в конкретно установленные сроки, объединенных общей целью достижения определенного результата. В деятельности предприятия проектом называется любая совокупность действий, взятая под контроль руководством отдельно от прочих текущих задач. Другими словами, если достижение какой-либо цели необходимо контролировать отдельно от прочих процессов, протекающих в организации, то такую деятельность можно отнести к проектной.
Допустимо обозначить ряд факторов, которые способствуют тому, чтобы осуществлять мониторинг задач, способствующих достижению цели, разобщено с другими процессами.
Для этого важно выделить два основных признака, характеризующих деятельность как проектную:
- Уменьшение рисков негативных последствий. Бывают случаи, когда задачи, на первый взгляд не являющиеся уникальными, выделяют в отдельный проект. К примеру, если предприятие претендует на финансирование по какой-либо государственной программе. С одной стороны, это текущая задача для финансового отдела фирмы. Но с другой стороны, если данная задача не будет реализована, предприятие лишится источника финансирования, что повлечет за собой негативные последствия для его деятельности. С помощью инструментов управления проектными рисками можно усилить контроль эффективного достижения какой-либо цели.
- Управление человеческими ресурсами. Существуют задачи, выполнение которых требует скоординированных действий разных подразделений предприятия. Тогда сотрудник одного отдела может оказаться под контролем руководителя другого отдела. Чтобы не возникало конфликтов интересов, а также с целью организации более эффективного управления деятельностью специалистов, такие задачи можно выделять в проект. Например, текущие операции сотрудника квалифицируют как проектную деятельность, и тогда он попадает под дополнительный контроль иных субъектов менеджмента компании.
Таким образом, проектом можно считать совокупность задач, способствующих достижению общей цели, контроль выполнения которой осуществляется обособленно
Особый мониторинг проектной деятельности обусловлен важностью разработанного плана компании. При выделении проектной деятельности необходимо соблюдать баланс между выгодой от повышенного внимания менеджмента организации к ней и стоимостью такого контроля.
Реальные кейсы BIM на практике
BIM-проектирование — это универсальная программа, которая хранит все данные о строительстве объекта и может дополняться информацией на любой стадии реализации. BIM-технология имеет геометрическую привязку, благодаря чему можно создавать чертежи в нескольких вариантах, выбирая наиболее эффективный. Использование BIM сопутствует разработке успешных рентабельных проектов, которые могут порадовать не только архитекторов и проектировщиков, но и инвесторов.
Пример 1. По заказу предприятия ФАУ «ФЦС» проектировочная компания Renga создала в BIM-системе комплексную информационную модель общеобразовательной школы, которая прошла оценку госэкспертизы. Над данным проектом работало 8 человек, которые смогли воссоздать информационную модель школы на 1000 учеников всего за несколько месяцев. Благодаря использованию BIM-технологии удалось обнаружить ошибки и недочеты, допущенные при 2D-моделировании. В результате пилотного проекта специалистам Renga удалось сформулировать требования к информационной модели объекта, что, в свою очередь, позволило ускорить разработку нормативной базы по информационному моделированию и еще больше приблизило строительную отрасль к полному переходу на BIM-технологии.
Преимущества учебы в «Синергии»
Почему лично вам стоит поступать в «Синергию» (бакалавриат, курсы)? Во-первых, здесь готовят специалистов для строительной сферы сильные преподаватели с большим опытом занятости в проектах.
Во-вторых, все программы вуза практико-ориентированы: студенты учатся на реальных кейсах и примерах. В-третьих, учебное заведение сотрудничает с крупнейшими работодателями рынка, которые уже нуждаются в квалифицированных менеджерах.
Плюс, привилегии продвинутого вуза. А именно, мастер-классы от выдающихся представителей строительных профессий, встречи с интересными спикерами, практика на крупнейших стройках, помощь в трудоустройстве и т. д.
Москва, Ленинградский пр-т. д. 80, корп. Г (м. Сокол) Москва, ул. Измайловский вал, д. 2, корп. 1 (м. Семеновская)
Телефон: 8 (800) 100 00 11
График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 09.00−20.00;Сб — Вс: 10.00−17.00.
Отличия проектного управления от традиционного
Менеджмент на предприятии претерпел большие изменения с момента своего возникновения. Если раньше предпочтение отдавалось традиционным концепциям, то с 1950-1960 гг. стал набирать популярность проектный подход к управлению. Тем не менее, развитие проектного управления началось еще давно. Сложные и масштабные проекты человечество воплощало в жизнь издавна, например, сюда можно отнести и строительство пирамид в Египте, и организацию кругосветных путешествий учеными, и освоение новых территорий.
От обычных видов деятельности в компании проект отличают ряд характеристик, а именно:
- исключительность идеи, целью которой является создание инновационного продукта (услуги, решения);
- нацеленность на достижение заранее оговоренного результата;
- тройственная ограниченность;
- наличие большого количества взаимосвязанных бизнес-процессов внутри проекта, характеризующихся разной скоростью протекания и разным уровнем контроля.
Если сравнить традиционный менеджмент и проектный подход в управлении, то можно выделить некоторые различия. Характеристиками традиционного управления являются:
- нацеленность на организацию и контроль протекания процессов;
- отсутствие строгих ограничений по срокам выполнения работ;
- планирование ресурсов под каждую конкретную задачу;
- сосредоточение на рабочем процессе;
- рутинное выполнение работ, монотонность процессов;
- задачи реализуются силами штатного персонала организации.
Задачи, которые необходимо решать при проектном подходе к управлению, характеризуются следующими отличиями, в сравнении с традиционным подходом:
- направлены на реализацию цели, которая установлена заранее;
- результат важнее, чем способ его достижения;
- действует тройственное ограничение: в финансировании, по срокам, по качеству;
- бизнес-процессы рассчитываются под имеющиеся ресурсы, а не наоборот;
- реализация каждого этапа осуществляется через достижение определенной цели, при этом сам процесс вторичен;
- окончание проекта – приемка результатов всех бизнес-процессов, при этом важен совокупный конечный итог, а не успех каждого процесса;
- все процессы планируются заранее для более точного достижения намеченного результата;
- для достижения цели важен нестандартный подход к организации труда;
- для реализации определенной идеи набирается команда профессионалов, обладающих уникальными навыками и умениями.
Читайте нашу статью «Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению».
В практике российских предприятий чаще можно наблюдать применение именно традиционного подхода в менеджменте, хотя одной из главных проблем его реализации является нехватка высококвалифицированных кадров, которые могут качественно решать рутинные однообразные задачи
В настоящее время считается, что для перспективного и успешного развития бизнеса важно реализовывать инновационные идеи и привлекать специалистов со стороны. Но проектный подход, помимо преимуществ, требует также и материальных вложений, например, на обучение персонала по проектному управлению, повышение квалификации и т
д. К тому же проектный подход предусматривает ненормированную организацию труда, и не каждый сотрудник может быть готов к таким условиям работы.
Источник: sauny-kaminy.ru
Планирование проекта
Все организации, заботящиеся о своем развитии, в качестве которых могут выступать и разработка новой продукции, и модернизация или ремонт оборудования, и проведение маркетинговых мероприятий и т.д. Более того, следует полагать, что сама организация существует в рамках проекта.
Значение проекта в современном искусстве управления постоянно повышается. Это связано с тем, что поиск наиболее эффективной формы существования производства, действия предприятия на рынке и преобразование самой деятельности – все это находится в постоянной трансляции, существует в рамках многочисленных проектов и в немалой степени зависит от умения менеджеров управлять этими проектами.
Проект – это временная деятельность коллектива, направленная на создание нового продукта или услуги.
В управлении проектом планирование занимает основное место, воплощая в себе организующее начало всего процесса реализации проекта. Деятельность по разработке планов охватывает все этапы проектного цикла. Она начинается с участия проект-менеджера в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений выполнения проекта и разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта – продолжительность (в целом, отдельных этапов и работ), потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Принятые решения должны обеспечить реализуемость проекта в заданные сроки с минимальными стоимостью и затратами ресурсов и при высоком качестве выполнения работ.
Целью работы является изучение основы планирования проекта.
Основные понятия, сущность и цель планирования
Планирование имеет основное значение для проекта. Сущность планирования состоит в задании целей и способов их достижения на основе формирования комплекса работ (мероприятий, действий), которые должны быть выполнены, применении методов и средств реализации этих работ, увязки ресурсов, необходимых для их выполнения, согласовании действий организаций—участников проекта.
Деятельность по разработке планов охватывает все этапы создания и исполнения проекта. Она начинается с участия руководителя проекта (проект-менеджера) в процессе разработки концепции проекта, продолжается при выборе стратегических решений по проекту, а также при разработке его деталей, включая составление контрактных предложений, заключение контрактов, выполнение работ, и заканчивается при завершении проекта. На этапе планирования определяются все необходимые параметры реализации проекта: продолжительность по каждому из контролируемых элементов проекта, потребность в трудовых, материально-технических и финансовых ресурсах, сроки поставки сырья, материалов, комплектующих и технологического оборудования, сроки и объемы привлечения проектных, строительных и других организаций. Процессы и процедуры планирования проекта должны обеспечивать реализуемость проекта в заданные сроки с минимальной стоимостью, в рамках нормативных затрат ресурсов и с надлежащим качеством.
В хорошо организованном проекте за выполнение каждой цели должен нести ответственность конкретный орган управления: руководитель проекта за все цели (миссию проекта), ответственные исполнители за частные цели и т. д. То есть дерево целей проекта должно совпадать со структурой подразделения организации, отвечающей за реализацию проекта. Для этого разрабатывается так называемая матрица ответственности, которая определяет функциональные обязанности исполнителей по проекту, конкретизирует набор работ, за реализацию которых они отвечают персонально.
Чем выше уровень органа управления, тем в более обобщенных, агрегированных показателях в нем принимаются решения по управлению подчиненными подразделениями. С повышением уровня иерархии увеличивается временной интервал между выдачей плановых заданий, контролем их исполнения и т. д. При этом в промежутках между моментами вмешательства (выдачи плановых заданий, определением контрольных показателей и т. д.) подразделения нижнего уровня работают самостоятельно, независимо от подразделений того же или соседнего уровня. Самостоятельное функционирование подразделений должно быть обеспечено определенными запасами ресурсов, которые тоже необходимо планировать.
Основная цель планирования состоит в построении модели реализации проекта. Она необходима для координации деятельности участников проекта, с ее помощью определяется порядок, в котором должны выполняться работы и т. д.
Планирование представляет собой совокупность связанных между собой взаимными отношениями процедур. Первым этапом планирования проекта является разработка первоначальных планов, являющихся основой для разработки бюджета проекта, определения потребностей в ресурсах, организации обеспечения проекта, заключения контрактов и пр. Планирование проекта предшествует контролю по проекту и является основой для его применения, так как проводится сравнение между плановыми и фактическими показателями.
Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения. План проекта может включать в себя следующие основные разделы:
- Краткий обзор проекта;
- Введение;
- Цели и ожидаемые результаты проекта;
- Стратегия;
- Объем работ;
- Организационные связи;
- Ссылки на внешние документы;
- Структура проекта;
- Роли и ответственности;
- Процесс управления проектом;
- Обзоры и утверждения;
- Комплекс работ;
- Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;
- Внешние задачи;
- Возможные изменения;
- График работ по этапам;
- Список вех;
- Ресурсное обеспечение;
- Персонал;
- Оборудование;
- Средства;
- Прочее;
- Финансирование;
- История финансирования подобных проектов;
- Бюджет;
- План затрат;
- Фонды;
- Предположения;
- Ограничения, риски и неопределенности проекта;
- Зависимости от внешних проектов/событий;
- Риски и неопределенности;
- Процесс решения проблем.
Информация, содержащаяся в плане проекта, должна быть представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, должны быть, по возможности, решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы.
Основные и вспомогательные процессы планирования
Планирование относится к наиболее важным процессам для проекта, так как результатом его реализации является обычно уникальный объект, товар или услуга. Объем и детальность планирования определяется полезностью информации, которую можно получить в результате выполнения процесса и зависит от содержания (замысла) проекта.
Некоторые из процессов планирования имеют четкие логические и информационные взаимосвязи и выполняются в одном порядке практически во всех проектах. Так, например, сначала следует определить из каких работ состоит проект, а уж затем рассчитывать сроки выполнения и стоимость проекта. Эти основные процессы выполняются по несколько раз на протяжении каждой фазы проекта. К основным процессам планирования относятся:
- Планирование целей — разработка постановки задачи (проектное обоснование, основные этапы и цели проекта);
- Декомпозиция целей — декомпозиция этапов проекта на более мелкие и более управляемые компоненты для обеспечения более действенного контроля;
- Определение состава операций (работ) проекта — составление перечня операций, из которых состоит выполнение различных этапов проекта;
- Определение взаимосвязей операций — составление и документирование технологических взаимосвязей между операциями;
- Оценка длительностей или объемов работ — оценка количества рабочих временных интервалов, либо объемов работ, необходимых для завершения отдельных операций;
- Определение ресурсов (людей, оборудования, материалов) проекта — определение общего количества ресурсов всех видов, которые могут быть использованы на работах проекта (ресурсов организации) и их характеристик;
- Назначение ресурсов — определение ресурсов, необходимых для выполнения отдельных операций проекта;
- Оценка стоимостей — определение составляющих стоимостей операций проекта и оценка этих составляющих для каждой операции, ресурса и назначения;
- Составление расписания выполнения работ — определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей;
- Оценка бюджета — приложение оценок стоимости к отдельным компонентам проекта (этапам, фазам, срокам);
- Разработка плана исполнения проекта — интеграция результатов остальных подпроцессов для составления полного документа;
- Определение критериев успеха — разработка критериев оценки исполнения проекта.
Кроме перечисленных основных процессов планирования имеется ряд вспомогательных процессов, необходимость в использовании которых сильно зависит от природы конкретного проекта. Такие процессы включают в себя:
- Идентификация риска — определение и документирование событий риска, которые могут повлиять на проект;
- Оценка риска — оценка вероятностей наступления событий риска, их характеристик и влияния на проект;
- Разработка реагирования — определение необходимых действий для предупреждения рисков и реакции на угрожающие события;
- Планирование организации — определение, документирование и назначение ролей, ответственности и взаимоотношений отчетности в организации;
- Назначение персонала — назначение человеческих ресурсов на выполнение работ проекта;
- Планирование поставок — определение того, что, как и когда должно быть поставлено;
- Подготовка условий — выработка требований к поставкам и определение потенциальных поставщиков.
- Планирование качества — определение того, какие стандарты качества использовать в проекте, и того, как эти стандарты достичь;
- Планирование взаимодействия — определение потоков информации и способов взаимодействия, необходимых для участников проекта.
Уровни планирования
Определение уровней планирования является также предметом планирования и проводится для каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштабов, географии, сроков и т. д. В ходе этого процесса определяется вид и число уровней планирования, соответствующих выделенным пакетам работ по проекту, их содержательные и временные взаимосвязи.
Планы (графики, сети) как выражение результатов процессов планирования должны образовывать в совокупности некоторую пирамидальную структуру, обладающую свойствами агрегирования информации, дифференцированной по уровням управления информированностью, эшелонироваться по срокам разработки (краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные). Уровни планирования и система планов должны строиться с использованием принципов «обратной связи», обеспечивающих постоянное сравнение плановых данных с фактическими и обладать большой гибкостью, актуальностью и эффективностью.
Агрегирование календарно-сетевых планов (графиков) является важным и весьма эффективным инструментом, позволяющим управлять сложными проектами. С помощью этого инструмента участники проекта могут получать сетевые планы различной степени агрегирования, в объеме и по содержанию, соответствующих их правам и обязанностям по проекту. Упрощенно агрегирование сетевых планов для трех уровней может быть представлено в виде некоторой информационной пирамиды (рис. 1). Здесь исходя из детального сетевого плана (внизу пирамиды) на следующий уровень управления передается план только с ключевыми этапами (вехами).
Сетевые планы укрупняют из-за того, что общий сетевой план состоит из множества частных сетевых планов. В каждом из таких частных планов определяют самый длинный путь. Эти пути затем ставят на место отдельных частей сети. При помощи такого постепенного агрегирования получают многоуровневые сетевые планы.
Рис.1. Взаимосвязь уровней планирования
Уровни плана должны соответствовать уровням управления. Чем выше уровень, тем более агрегированная, обобщенная информация используется для управления.
В методологии управления проектами сформирована следующая система планов. Проект имеет три фундаментальных уровня управления:
- концептуальный;
- стратегический;
- тактический, который в свою очередь включает:
Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план.
На концептуальном уровне определяются цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов с оценкой негативных и позитивных аспектов каждого варианта, устанавливаются концептуальные направления реализации проекта, включая описание предметной области, укрупненной структуры работ и логики их развития, основные вехи, предварительную оценку продолжительности, стоимости и потребности ресурсов.
Стратегический план определяет:
- целевые этапы и основные вехи, характеризующиеся сроками ввода объектов, производственных мощностей, объемами выпуска продукции;
- этапы проекта, характеризующиеся сроками завершения комплексов работ (нулевой цикл, монтаж каркаса и т.д.), сроками поставки продукции (оборудования), сроками подготовки фронта работ;
- кооперацию организаций исполнителей;
- потребности в материальных, технических и финансовых ресурсах с распределением по годам, кварталам.
Основное назначение плана на этом уровне показать как промежуточные этапы реализации логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегический план устанавливает стабильное внешнее и внутреннее окружение, фиксированные цели для проектной команды и обеспечивает общее видение проекта.
Проект-менеджер увязывает отдельные вехи в единой стратегии проекта с инвестором и знакомит с этим планом проектную команду. Также на этом уровне фокусируется внимание на промежуточных этапах, которые помогают распределить работу по подразделениям команды. Подразделения команды получают задания по выполнению промежуточного этапа и планируют свою собственную работу независимо от остальных членов проектной команды. Они знают, что должны выполнить свой этап к определенной дате для того, чтобы обеспечить дальнейшее выполнение проекта.
Уровень стратегического планирования связан с двумя основными вопросами:
- что мы собираемся сделать?
- как мы это сделаем?
Как правило, частные (специфические) цели проекта по мере его реализации могут меняться, в то время как стратегические цели проекта, его миссия остаются неизменными. Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Здесь должна быть получена предельная ясность по проекту, по основным этапам его реализации, по целям, которые должны быть достигнуты
На тактическом уровне:
- текущий план – уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы между участками работ, за выполнение которых отвечают различные организации-исполнители, в разрезе года и квартала;
- оперативный план – детализирует задания участникам на месяц, неделю, сутки по комплексам работ.
Планы могут детализироваться по функциям управления. Функциональный план разрабатывается на каждый комплекс работ (подготовительные работы, проектно-изыскательские, поставка материалов и оборудования, строительство, пусковой период и освоение производственных мощностей) или на комплекс работ, выполняемых одной организацией.
Также следует различать планы по степени охвата работ проекта:
- сводный, комплексный, главный (на все работы проекта);
- детальный (частный) по организациям участникам;
- детальный (частный) по видам работ.
Модель стратегического планирования
Модель стратегического планирования может содержать несколько подэтапов (рис.2). Подэтапы стратегического планирования могут и не иметь определенной, наперед заданной последовательности. Как правило, они выполняются несколько раз, когда информация получаемая после очередного этапа анализа или выполнения процедуры, используется на последующем этапе, снова возвращается на предыдущий или предыдущие этапы с уже уточненной или некоторой дополнительной информацией.
Рис. 2. Модель стратегического планирования
Методы SWOT-анализа (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats — преимущества, слабые стороны, возможности, угрозы) часто используются для целей стратегического планирования, в особенности для оценки специфических параметров самой организации и ее окружения. Для проведения SWOT-анализа используют табл. 1. Для ее заполнения необходимо ответить на следующие вопросы:
Источник: www.evkova.org