Планирование показателей производственно-хозяйственной деятельности
Планирование себестоимости строительно-монтажных работ.
Строительство является одной из самых материалоемких отраслей. Доля материальных затрат при производстве строительной продукции достигает 70%, поэтому большое значение имеет их правильное планирование.
План по себестоимости (см. рис. 5.3, блок II, п. 9.1), так же как и план по прибыли и рентабельности, является основой для систематизации информации о состоянии деятельности организации на предмет удовлетворения потребности в финансовых ресурсах. В расчетах плана определяют:
- • амортизационные отчисления как внутренний источник финансирования;
- • смету расходов на строительство как общую потребность в средствах на эксплуатацию производства;
- • выручку от реализации продукции, работ, услуг как источник формирования прибыли организации.
Планирование себестоимости работ является одним из способов снижения риска неплатежеспособности, т.е. банкротства. В строительстве это необходимо для обоснования договорной цены на сооружение отдельных объектов и производство отдельных комплексов и видов работ. Строительные организации самостоятельно планируют себестоимость СМР на основе заключенных с заказчиками контрактов (договоров) подряда при разработке внутрифирменных годовых (текущих) планов. Заключая контракт на капитальное строительство, подрядчик должен правильно, как можно точнее предусмотреть свои возможные издержки, чтобы в результате реализации этого контракта обеспечить себе прибыль.
#6 [Часть 2] Budget-Plan Express. Планирование затрат в диаграмме Ганта
Рассмотрим еще одну особенность планирования себестоимости в современных условиях — необходимость учета высоких темпов инфляции. В цену строительной продукции и СМР следует закладывать затраты, обусловленные прогнозируемыми темпами инфляции, чтобы выручки от реализации было достаточно для покрытия затрат.
В ходе планирования себестоимости продукции решаются следующие задачи:
- • определяется величина затрат на производство работ в договорные сроки при наиболее полном и эффективном использовании всех применяемых ресурсов, инновационных технологий и методов организации строительства;
- • оцениваются прибыль и возможности производственного и социального развития на предприятии;
- • организуется управленческий учет в структурных подразделениях строительной организации.
Исходя из запланированного объема СМР и скорректированного уровня затрат, рассчитывается плановая себестоимость работ по отдельным объектам. Результатом расчетов является плановая себестоимость строительной продукции, что позволяет рассчитать один из важнейших плановых показателей предприятия — плановую прибыль.
ИсточникРаздел II Управления затратами в строительстве
Основной формой планирования затрат являются сметы, которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам ответственности или местам возникновения затрат. Сметы могут составляться по назначению затрат (например, производственные затраты и накладные расходы), и по видам строительной продукции. Смета – это расчет предварительных затрат на выполнение определенного объема работ, она удерживает хозяйственную деятельность строительной организации в рамках производственного плана. Расчет затрат на единицу продукции представляет собой установление норматива затрат. Сметное планирование опирается на использование нормативов.
Финансовое планирование в строительстве. Google Sheets
Смета является источником надежной информации о производственной деятельности организации. Она показывает объем деловой активности и уровень затрат, при которых организация осуществляет экономическую деятельность, а нормативы указывают уровень затрат, к которому необходимо стремиться.
Основными целями составления смет затрат могут быть:
— помощь в планировании ежегодных операций;
— координация деятельности структурных подразделений;
— доведение планов до руководителей подразделений (центров ответственности);
— стимулирование деятельности руководства по достижению целей организации;
— оценка эффективности работы руководителей.
Остановимся на двух последних целях. Составление сметы затрат требует ежемесячного сравнения фактических данных с запланированными для определения причин отклонений. Если проблема отклонений находится в сфере компетенции менеджера, он может принять соответствующие меры, чтобы не допустить подобных отклонений в будущем. Однако отклонения могут быть следствием того, что смета с самого начала была нереальной или реальные условия сметного года отличались от прогнозируемых; в этом случае смета на оставшуюся часть года становится недействительной.
В течение сметного года необходимо периодически оценивать фактические результаты и пересматривать планы на будущее. При изменении реальных условий смета уточняется, и пересматриваются производственные программы на оставшуюся часть сметного года. Таким образом, составление сметы на текущий год не заканчивается с началом сметного периода, это непрерывный динамичный процесс.
Смета помогает менеджеру управлять затратами организации и контролировать их в том подразделении (центре затрат), за который он отвечает. Сравнивая фактические результаты со сметными показателями, менеджер может установить, какие расходы не соответствуют плановым, и применить систему управления по отклонениям, концентрируя внимание на показателях, значительно отклоняющихся от запланированных. Изучая причины отклонений, менеджер должен уметь распознавать даже такие недостатки, как закупка материалов низкого качества.
Работа менеджера может оцениваться его успехами в исполнении смет затрат. Некоторые организации инвестиционно-строительной сферы устанавливают сотрудникам вознаграждения за способность достигать намеченных в смете целей или ставят их продвижение по службе в некоторую зависимость от исполнения смет.
Исходной информацией для составления сметы затрат является программа продаж – объем и ассортимент реализации, на основании которых определяют план производственной деятельности организации. В оперативных (текущих) сметах конкретизируются стратегические и тактические планы с учетом изменения внешних и внутренних условий производства. Эти сметы утверждаются руководителем организации и предусматривают согласование и координацию действий различных производственных структур.
В финансовом плане смета затрат разрабатывается по элементам на основе данных:
— о материальных затратах (на сырье, продукты-полуфабрикаты, строительные конструкции и изделия, топливо, энергию, запчасти) исходя из плановой потребности в материальных ресурсах и стоимости их приобретения (включая транспортно-заготовительные расходы);
— затратах на оплату труда исходя из численности и средней заработной платы работников, отчислений на социальные нужды;
— амортизации (износе) с учетом ввода и выбытия амортизируемых средств и пр.
Смета прямых затрат (табл. 5.5) строительного (производственного) участка, цеха разрабатывается на квартал, но ежемесячно уточняется.
Источник