Планировщик в строительстве это

Полное название системы, «Система управления производством Последний планировщик» (Last Planner® System of Production Control). Управление производством в строительных проектах необходимо для достижения результатов в запланированные сроки при эффективном использовании ресурсов. Управление производством дает возможность двигаться по намеченному плану, а при возникновении препятствий, позволяет определить альтернативные пути, которые приводят к запланированному результату. Термин Last Planner – зарегистрированная торговая марка Института бережливого строительства, поэтому символ ® должен всегда использоваться при первом использовании этого термина в любом документе.

«Последний планировщик» – целостная система, это означает, что каждая из ее частей необходима для успешного выполнения проекта по «Бережливому строительству». Призываю вас удержаться от соблазна смотреть на эту систему как на меню, из которого вы выбираете только те части, которые вам нужны. Система состоит из пяти основных частей.

Производство. Профессия планировщик производства

Первые две части предназначены для укрупненного определения работ, необходимых для успешного выполнения проекта по «Бережливому строительству».

Часть I. Общий график строительства объекта (Master plan)

Подготовка «Общего графика строительства объекта» является первой часть системы «Последний планировщик», заключается в планировании основных этапов строительства и выполняется в самом начале проекта. «Общий график строительства» необходим для определения основных вех в выполнении проекта и ритма, в котором должен продвигаться проект, для успешного завершения. Обычно вехи это даты начала и завершения каждой из фаз проекта и даты начала закупки строительных компонентов с длительным циклом производства.

Часть II. Планирование фазы (Phase planning)

Вторая часть системы «Последний планировщик» – «Планирование фазы», осуществляется за два-три месяца до начала каждой фазы. Разбивка проекта на фазы зависит от масштабов и сложности работы и проводится при подготовке «Общего графика строительства». Начало и окончание каждой фазы закладываются как вехи в «Общем графике строительства». «Планирование фазы» является договоренностью между Планировщиками о том, каким образом будет выполняться работа внутри фазы.

«Планирование фазы» основывается на вытягивающем подходе, при котором Планировщики максимально четко представляют последовательность запросов и обязательств между собой. Вытягивающий подход – одна из главных практик «Бережливого строительства». Создание потока здесь начинается с определения того, что является условием завершения фазы, далее выстраивается последовательность операций через запросы заказчиков и обязательства исполнителей. Это позволяет четко определить, каким образом работа будет продвигаться от одной операции к другой. «Планирование фазы» важно для управленческой команды как возможность определить – как организовать работу, чтобы она выполнялась в равномерном темпе с минимальными отклонениями.

Кто такой планировщик/специалист по планированию и его место в мире проектного управления?

Часть III. Предвидящее планирование (Lookahead planning)

Третья часть системы «Последний планировщик» необходима для обеспечения выполнимости работы. Эта часть называется «Предвидящее планирование», здесь Планировщики проверяют, есть ли препятствия для выполнения предстоящих работ, определенных во время «Планирования фазы». Как правило, при «Предвидящем планировании» охватываются работы на ближайшие 6 недель, хотя в сложных проектах можно сдвигать горизонт дальше. «Предвидящее планирование» используется для того, чтобы сфокусировать внимание команды на работах, которые должны быть готовы к выполнению в ближайшее время.

Препятствие – то, что мешает выполнить запланированную работу, это может быть, например, отсутствие необходимых трудовых ресурсов или материалов, недоступность оборудования, нестыковки в проектной документации или отсутствие допусков.

Необходимо обратить внимание на два дополнительных аспекта «Предвидящего планирования». Во-первых, те работы, которые на стадии «Планирования фазы» не были разбиты на более детальные работы (задачи), подходящие для сменного/недельного планирования, нужно разбить на такие работы. Во-вторых, при «Предвидящем планировании», команда может тщательнее проработать стартовый цикл работ, повторяющихся внутри фазы.

Часть IV. Недельное планирование (Weekly work planning)

Четвертая часть системы «Последний планировщик» фокусируется на том, что конкретно каждый Планировщик будет делать, чтобы выполнить обязательства, принятые на стадии «Планирования фазы». Для этого готовится «Недельный план», в котором каждый Планировщик определяет задачи, которые его команда будет завершать в каждый день следующей недели. Решающую роль в «Недельном планировании» играет выполнимость каждой задачи (работы).

Часть V. Совершенствование (Learning)

Пятая часть системы «Последний планировщик» фокусируется на обучении команды на основе того, что уже сделано к данному моменту. Совершенствование – ежедневная работа команды бережливого проекта. Система «Последний планировщик» предоставляет возможности для совершенствования в двух случаях.

Первый – на ежедневном координационном совещании, часто называемом «ежедневная толкучка». На этом коротком импровизированном совещании, Планировщики сообщают, выполнила ли их команда задачи, запланированные на день. Если не выполнила, договариваются о том, что нужно сделать, чтобы не смотря на это, выполнить Недельный план. Такое ежедневное совершенствование критически важно, так как оно проще, чем еженедельное, которое, в свою очередь, гораздо проще ежемесячного.

Внедрение системы «Последний планировщик»

Успех внедрения системы «Последний планировщик» зависит от двух важных факторов. Во-первых, система не раскроется на полную мощность в авторитарной среде управления. Практики управления должны быть приведены в соответствие с принципами «Бережливого строительства» – уважение к людям и самоидентификация лидеров проектов как тренеров и помощников для Планировщиков, которые осуществляют основную часть планирования и подстройки внутри проектов.

Во-вторых, использование системы «Последний планировщик», это дисциплина. Как и любая другая дисциплина, например, вид спорта или игра на музыкальном инструменте, она требует непрерывной ежедневной практики, чтобы сначала набрать опыт, а затем перейти на уровень настоящего мастерства. Сделайте «Последний планировщик» основой взаимодействия внутри проектной команды, и вы сделаете огромный шаг к внедрению принципов «Бережливого строительства» в своих проектах.

Источник: www.lean-consult.ru

Календарное планирование строительства

Планирование строительства дома с учетом календарных сроков — важнейший этап, лежащий в основе дальнейших строительных операций при возведении любого объекта недвижимости. Он помогает определить не только срок окончания строительства и сдачи объекта, но и очередность строительно-монтажных работ.

Мегаплан узнал у компании «Все инструменты», как закупки на специализированном маркетплейсе помогают строительной компании следовать планам, оперативно и бюджетно пополняя запас строительных материалов и инструментов от ведущих поставщиков.

Планирование строительства дома: этапы

Календарное планирование в строительстве помогает оптимально распределить нагрузку на бригады: понять, какое оборудование будет задействовано, и составить план расходов по стройматериалам и расходникам. Правильно выстроенная организация планирования и управления в строительстве помогает снизить затраты и не допустить срывов сроков.

Планирование строительства объекта происходит с соблюдением нескольких этапов. Обычно этот процесс начинается со следующих шагов:

·Составление списка предстоящих строительных работ, на основании чего определяется круг задач и объем трудозатрат.

·Выбор спецтехники, исходя из методов строительства.

·Определение состава и численности бригад, а также распределение их по сменам.

·Планирование строительства с учетом последовательности работ.

·Составление необходимой документации — это сметы, чертежи, технологические карты.

·Прогнозирование и планирование строительства, исходя из сроков работ. На этом этапе важно продумать, выполнение каких задач можно совместить по времени, чтобы оптимизировать процесс, сократив сроки возведения здания.

·Сравнение запланированных работ с нормативами.

·Разработка графика поставок стройматериалов и закупок инструмента (при необходимости), аренды спецтехники.

Когда календарное планирование строительства комплекса объектов или отдельного сооружения завершено, можно переходить к «полевым» работам. При этом важно определиться с поставщиками, у которых можно заказать все необходимое, от спецодежды и инструментов до сантехники, если проект разрабатывается под ключ. В этом случае имеет смысл рассмотреть не отдельные компании, а маркетплейс, где собраны предложения сразу многих организаций. Причем обычно они тщательно отобраны и проверены по уровню сервиса для заказчиков.

Полезный материал про внедрение CRM

Как сэкономить
при внедрении CRM:
10 советов от экспертов

Для тех, кто хочет:

• внедрить CRM систему просто и без ошибок
• проверить, как вы внедрили CRM и что можно улучшить
• понять, как сэкономить время и деньги, используя проверенные советы от экспертов

Требования маркетплейсов растут. От поставщиков сейчас ждут подробного описания товара с техническими характеристиками и качественного фото, также растут требования к упаковке и маркировке товаров. Мы также смотрим на уровень сервиса у поставщиков, он должен быть на высоком уровне — это один из способов поддерживать высокий NPS (более 80%).

Важно отметить и особенности аудитории. В прошлом году был большой рост доли b2c в связи с пандемией и ограничениями для организаций, однако сейчас мы видим рост доли b2b даже выше цифр 2019 года. Думаю, что доля b2b вырастет и в следующем году до 55-60%. Викентий Седых, руководитель отдела привлечения клиентов ВсеИнструменты.ру

Календарное планирование строительства зданий и сооружений: структура

Обычно комплекс документов, который подразумевает планирование объекта строительства, состоит из двух частей — расчетной и графической.

Расчетная часть – это теоретическая основа, которая включает в себя все прогнозы, а также анализ предполагаемых трудозатрат и расходов ресурсов. Сюда относят и список работ, и ориентировочный расчет эффективности спецтехники, и распределение сотрудников по сменам. Это целый пакет документов, составляющих основу генерального и стратегического планирования в строительстве.

Графическая часть календарного планирования в строительстве — это более сжатое описание этапов проведения работ. По сути, это таблица, где отражен каждый шаг и указаны сроки его выполнения. Такой подход оправдывает себя и при планировании капитального строительства, и в ходе выполнения менее масштабных работ.

Как обеспечить современный подход в организации управления и планирования в строительстве

Всегда календарное планирование строительства, как и выполнение других прогнозных или проектных работ, было трудоемкой задачей, подразумевающей оформление разнообразной документации. По мере развития рынка программного обеспечения ситуация начала меняться. Нет, генеральное планирование в строительстве — это по-прежнему обширный массив задач, но можно существенно упростить их выполнение за счет профильных программ. Это касается не только сетевого планирования в строительстве, которое сводится к анализу выполнения всех этапов запланированных работ, но и оперативного планирования.

Идет активная интеграция новых IT технологий в строительство. Начиная от больших 3D-принтеров, заканчивая удаленным управлением прогресса строительства и мониторингом наличия инструмента на объекте с помощью GPS датчиков. Также отмечу применение искусственного интеллекта в проектировании и улучшении технологических процессов строительства. Викентий Седых, руководитель отдела привлечения клиентов ВсеИнструменты.ру

Существуют профильные программы для календарного планирования в строительстве, но кроме них на рынке представлены и более универсальные продукты. К эффективным программным инструментам, упрощающим планирование в строительстве можно отнести CRM, оснащенную отраслевыми решениями. Благодаря этому она предоставляет достаточный функционал, как и профильная программа для планирования строительства дома. Но по сравнению с ПО, разработанным с учетом узкой сферы, CRM-система бывает более универсальна при работе по другим направлениям. Например, взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и другими контрагентами.

Используя такое программное обеспечение, застройщикам становится проще выполнять задачи, которые диктуют цели оперативного планирования в строительстве. CRM автоматически покажет приближение дедлайна по каждому этапу, напомнит о важном звонке или встрече. Кроме того, ее можно использовать для совместной работы над документами, которые хранятся в облаке.

Это очень удобно, если отдаете часть работ на аутсорс — предоставьте подрядчику гостевой доступ к системе, чтобы всегда видеть на каком этапе находится работа над проектом. Для этого не придется пользоваться сторонним ПО — все документы, контакты, диалоги, а также графическое отражение сроков находятся в пределах одной платформы. Такой подход обеспечивает эффективное календарное планирование строительства отдельных объектов и контроль над каждым этапом работы. О том, как использовать Мегаплан при строительстве зданий, метро или дорог, можно узнать здесь, а купить CRM систему тут

Источник: megaplan.ru

Планировщик в строительстве это

В данной статье рассмотрено понятие планирования производства работ как ряда процессов, заключающихся в одной комплексной задаче, с учетом различного уровня детализаций.

Планирование строительного производства осуществляется на основе следующих принципов: конкретность, стабильность, непрерывность, демократичность, директивность. Так, например, конкретность планирования предусматривает учёт настоящих возможностей и условий, при которых должны исполняться намеченные к выполнению планы. Такого рода планы подвергаются детальному и тщательному изучению.

Планирование реализовывается в системе стабильных задач и умений выполнять эти задачи. В процессе этого основа плана должна быть неизменчива. Даже самое малое на первый взгляд изменение может спровоцировать трансформацию всех работ, переброску ресурсов с объекта на объект, перераспределение материальных ресурсов, все это приведёт к побочным затратам, изменению плана по времени, увеличению сроков строительства и, в конечном счёте, конечно же к его удорожанию.

Важный вклад в решение проблем, связанных с системой планирования, внесли работы таких ученых, как М.М. Алексеева, О.И. Волков, И.Н. Герчикова, В.А. Горемыкин, П.С. Завьялов, А.И. Ильин, Г.Б.

Клейнер, В.Д. Маркова, Т.Д. Маслова, И.Е. Мизиковский, В.А. Попов, Б.А. Соловьев, B.JI. Тамбовцев, В.В. Фидаров, Ф.И.

Шамхалов и другие.

Проанализируем и разберемся, что же входит в планирование строительных работ, как отличается планирование производства от ППР, а также рассмотрим другие системы планирования производственного процесса.

Производство – это совокупность многих задач. Каждая строительная фирма использует различные процессы и механизмы, трудовые навыки и материалы, оборудование. Для получения результата, а в дальнейшем и прибыли, компания организовывает все эти факторы так, чтобы производить строительные работы наивысшего качества в нужное время с минимальными затратами. На все это требуется целый комплекс работ.

Система планирования должна давать ответы на ряд вопросов, которые показаны на рис.1.

Система планирования основана на приоритетности и производительности.

Рис. 1. Система планирования. Основные четыре вопроса

Приоритет – это то, какие работы необходимы, какое их количество требуется, и когда они нужны. Приоритеты устанавливает рынок. В обязанности производственного отдела входит разработка планов удовлетворения по мере возможности рыночного спроса.

Производительность – это умение фирмы или производства выполнять определенного вида строительные работы. Она зависит от ресурсов компании – оборудования, рабочей силы и финансовых ресурсов, а также от возможности своевременно получить от поставщиков материалы. На минимально коротком периоде времени производительность (производственная мощность) – это количество работы, которую при помощи труда и оборудования можно сделать в определенный срок.

Соотношение этих двух параметров изображено графически на рис.2.

Рис.2. Соотношение спроса и ресурсов

Система планирования и контроля производства (MPC), указана на рис.3.

У каждой составляющей имеется индивидуальная цель и уровень конкретизации. Переходя от стратегического планирования к контролю над проделанной работой, поставленная задача меняется от определения общего направления до конкретного планирования, длительность уменьшается с месяцев до дней, а уровень конкретизации максимизирует с общих категорий до отдельных видов работ.

Так как у каждого уровня своя длительность, различают:

1. цель плана;
2. горизонт планирования – промежуток времени от текущего момента до того или иного дня в будущем, на который рассчитан план;
3. уровень детализации – детализация необходимых для выполнения плана изделий
4. цикл планирования – периодичность пересмотра плана.

Рис. 3. Пять составляющих MPC

Согласно иерархии планирования (рис. 4), первые 4 уровня – это уровни планирования. Итогом планов является инициирование начала различного вида работ. Последний уровень – это уровень осуществление планов посредством контроля над работой на строительной площадке.

Рис. 4. Иерархия планирования

Теперь хотелось бы понять, для чего нужна вся эта иерархия. Такое ли важное место она занимает при планировании процесса строительства.

Стратегический план – это такая концепция целей и задач, которые компания предполагает выполнить. Он основан на долгосрочных прогнозах, и в его разработке принимают участие маркетинговый, финансовый, производственный и технический отдел. В свою очередь, этот план определяет направление и обеспечивает координацию маркетингового, производственного, финансового и технического планов.

Разработка стратегического бизнес-плана входит в обязанности руководства строительной фирмы. На основе полученной от отделов маркетинга, финансов и производства информации стратегический бизнес-план определяет общую схему, в соответствии с которой ставятся цели и задачи дальнейшего планирования в маркетинговом, финансовом, техническом и производственном отделах. Каждый отдел разрабатывает свой план выполнения поставленных стратегическим бизнес-планом задач. Эти планы согласовываются между собой, а также со стратегическим бизнес-планом.

Уровень конкретизации стратегического бизнес-плана небольшой.

В задачах, поставленных в стратегическом бизнес-плане, руководство производственного отдела принимает решения по следующим вопросам:

• количество выполненных работ, которое требуется произвести в определенный период времени;
• желательный уровень материально-производственных запасов;
• оборудование, трудовые ресурсы и материалы, необходимые в определенный промежуток времени;
• наличие необходимых ресурсов.

Различают между собой следующие разновидности планов: MPS, MRP, PAC, ППР и стратегический бизнес-план. Уровень детализации этих планов и продолжительность так же различна.

(MPS) главный календарный план – это план производства, направленный на результат. Именно в нем реализуется деление производственного плана, отражающая количество конечных работ каждого вида, которое требуется произвести в каждый промежуток времени.

Детализация MPS выше аналогичного показателя производственного плана, так как производственный план основывается на совокупности работ, а главный календарный план производства разрабатывается по отдельным видам работ.

План потребности в ресурсах (MRP) – это план производства и закупки необходимых материалов, которые используются при строительстве предусмотренных главным календарным планом производства работ.

В MRP указаны необходимые количества ресурсов и сроки примерного производства или применения их в производстве. Отделы закупок и контроля строительной деятельности используют MRP для принятия решений о начале закупок или изготовлении конкретной продукции.

Уровень же детализации на этом этапе высок. План потребности в ресурсах указывает, когда потребуется сырье, материалы и комплектующие для производства каждого конечного вида работ.

Рис. 5. Соотношение уровня детализации и горизонта планирования.

(PAC) – это закупки и контроль над строительной деятельностью. Ее называют фазой внедрения и контроля строительного процесса в целом. Процесс закупок отвечает за поступление сырья, материалов, машин и механизмов на строительную площадку.

Детализация в PAC высокая, так как речь идет о конкретном перечне работ, который необходимо осуществить. Планы же могут меняться ежедневно.

Каждый уровень системы планирования и контроля процесса строительства необходимо проверять. Соответствие приоритетного плана имеющимся в наличии ресурсам и производительности рабочих мощностей.

Для разработки производственного плана можно использовать три базовые стратегии, которые изображены на рис.6.

Рис. 6. Стратегии разработки производственного плана

Как и у большинства предприятий, занимающихся строительством, основная итоговая цель это получение прибыли. Для максимизации дохода необходимо все действия, от самых мелких до крупных, просчитать и перевести в денежный эквивалент. На каждом этапе строительства существует планировка действий, ресурсов, времени, затрат и т.д. Можно сказать, что в условиях нестабильной рыночной экономики, планирование было, есть и останется основным звеном всех систем управления производством.

ЛИТЕРАТУРА:

1. Горбанева Е.П., Шейкина В.В. Анализ и методы определения рисков проекта инвестиционно-строительной деятельности / Современные проблемы и перспективы развития строительства, эксплуатации объектов недвижимости. – Воронеж, 2016. – С.189-197.
2. Горбанева Е.П., Гаффанова Е.Г., Йюн Ритхи. Капитальный ремонт в системе воспроизводства объектов жилищного строительства/ Студенческий научный вестник ВГАСУ. – 2015 — №1. – С.151-156.
3. Миллерман А. С. Cтрахование. Всероссийский отраслевой журнал «Строительство». 2007. №4. [электронный ресурс] URL: http://www.uralstroyportal.ru/press/article13.html.
4. Калашников А. А., Ватин Н. И. Организация, управление и планирование в строительстве. Базовые принципы и основы организации инвестиционно-строительных проектов. СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2011. 189 с.
5. Mishhenko V.Ya., Gorbaneva Ye.P., Yoeun Rithy, Fan Noot Lin Application of the Flow Method of Construction of Urban Low-Rise Residential Development in Hot Climates / Scientific Herald of the Voronezh State University of Architecture and Civil Egineering. – Voronezh, 2016. — Issue №1 (29). — S.27-38.
6. Мищенко В.Я., Баринов В.Н., Горбанева Е.П., Назаров А.Н. Организация проведения энергоаудита социально-значимых объектов в г.Воронеже/ Научный журнал. Инженерные системы и сооружения. – 2012. — №3(8). – С.115-123.
7. Мищенко В.Я., Горбанева Е.П., Йюн Р., Фан Н.Л. Применение поточного метода строительства малоэтажной городской жилой застройки в условиях жаркого климата / Научный вестник Воронежского государственного архитектурно-строительного университета. Строительство и архитектура. 2015. № 3 (39). С. 28-38.
8. Мищенко В.Я., Горбанева Е.П. Роль реконструкции и модернизации в системе обеспечения сохранности и воспроизводства объектов недвижимости/ Научный вестник ВГАСУ. Серия: Дорожно-транспортное строительство. Выпуск №3. – Воронеж, 2004. С.122-127.
9. Жидких И. Н. Научно-методические основы управления рисками инвестиционных проектов промышленных предприятий: на примере строительного комплекса: Автореф. дисс. на соиск. учен. степ. к.э.н.: Спец. 08.00.05.; М., 2009. 162 с.

Авторы:

Елена Горбанева, к.т.н., доцент кафедры технологии, организации строительства, экспертизы и управления недвижимостью, ВГТУ, г. Воронеж;

Источник: in-regional.ru