Получает отчеты по выпуску продукции (в номенклатуре и денежной оценке), сведения о состоянии незавершенного производства, другие данные, необходимые для планирования и анализа, финансовый план, отчеты о выполнении финансового плана, расчет амортизационных отчислений по цехам и предприятию в целом, копию задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств, ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами (организациям).
Представляет план производства по номенклатуре на год, квартал и месяц, себестоимость фактически выпущенной товарной продукции, план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
2. С отделом главного конструктора
Получает перспективные и текущие планы развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства с расчетами экономической эффективности от внедрения и отчеты об их выполнении, заключения о возможности принятия заказа на экспортные изделия, сметы расходов на освоение новых производств, на опытно-конструкторские и научно-исследовательские работы, отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции, отчеты о хозрасчетной деятельности отделов по установленным показателям.
Планово-экономический Отдел Строительной Организации
Представляет планы производства продукции по номенклатуре (перспективные, годовые и квартальные), проекты задания по снижению себестоимости продукции, сроки выпуска новых изделий для составления планов и графиков конструкторской и технической подготовки производства.
3. С отделом стандартизации и нормализации
Получает расчеты экономической эффективности от внедрения новых стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации, отчеты о выполнении работ по разработке стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
Представляет плановое задание по разработке новых стандартов, нормалей, инструкций, технических условий и другой технической документации.
4. С отделом технического обучения
Получает план подготовки кадров рабочих и специалистов, сметы расходов на подготовку кадров.
5. С бюро рационализации и изобретательства
Получает сведения о состоявшихся рационализаторских и изобретательских предложениях, акты о внедренных предложениях со справками о достигнутой экономии в стоимостном выражении и в количестве, расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений на заключение.
Представляет завизированные расчеты технико-экономической эффективности от внедрения технических усовершенствований, рационализаторских предложений и изобретений, заключения об экономической целесообразности принятия рационализаторских предложений и изобретений.
6. С отделом главного технолога и бюро технической подготовки производства
Получает проекты перспективных и текущих планов развития и внедрения новой техники и улучшения организации производства и отчеты об их выполнении, материалы и расчеты для экономического анализа работы организации, расчеты мощностей цехов и организации в целом, заключения о возможности принятия заказа на экспорт, отчеты о выполнении проекта задания по снижению себестоимости продукции, маршрутно-технологические карты.
РАБОТА ПЛАНОВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
Представляет утвержденные перспективные, годовые и квартальные планы производства в номенклатуре, сроки выпуска новых изделий и модернизации серийных для составления графиков технологической подготовки производства, сведения о выполнении организационно-технических мероприятий, указания, методику и расчеты по определению экономической эффективности организационно-технических мероприятий.
7. С отделом главного механика
Получает план ремонта оборудования на квартал, год и на перспективу, месячные отчеты о выполнении планово-предупредительного ремонта оборудования, сметы расходов на ремонт сооружений и оборудования и на выполнение оргтехмероприятий, отчет о выполнении проекта задания по снижению себестоимости товарной продукции.
Представляет проект задания по снижению себестоимости товарной продукции.
8. С отделом главного энергетика
Получает расчеты потребности электроэнергии, пара, воды, сжатого воздуха и других видов энергии по цехам организации, отчеты о выполнении задания по снижению себестоимости товарной продукции.
Представляет план производства продукции по номенклатуре, рекомендации по снижению себестоимости товарной продукции.
9. С бюро нормирования отдела главного технолога
Получает специфицированные нормы расхода материалов, сводные нормы расходов, извещения об изменениях норм расхода материалов.
Представляет номенклатуру изделий, подлежащих изготовлению.
10. С производственно-диспетчерским отделом
Получает квартальные и месячные производственные планы цехов, подекадные графики производства готовых изделий по внутризаводской кооперации.
Представляет план производства по номенклатуре, проект задания по снижению себестоимости, оптовые и розничные цены выпускаемой продукции, наряды на экспортную продукцию для согласования сроков поставки.
11. С отделом сбыта
Получает отчеты об отгрузках готовых изделий, годовые, квартальные и месячные планы производства по объему и номенклатуре, ежедневные сводки выпуска готовой продукции.
12. С отделами материально-технического снабжения и внешней кооперации
Получает основные расчеты к плану развития организации по разделу материально-технического снабжения.
Представляет годовые, квартальные и месячные планы выпуска изделий, планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, сведения о нормах и остатках незавершенного производства, сообщения об изменениях в производственном плане.
13. С отделом организации труда и заработной платы
Получает затраты времени и заработной платы на единицу изделий и сведения об изменении трудоемкости, план снижения трудоемкости изделий и отчет о его выполнении, штатное расписание отдела, планы по труду цехов организации по кварталам и месяцам, анализ использования фонда оплаты труда, расчеты повышения производительности труда.
Представляет план производства продукции в номенклатуре, план производства по объему валовой и товарной продукции на год, квартал с разбивкой по месяцам.
14. С отделом капитального строительства
Получает план строительства производственных и культурно-бытовых объектов, сметы расходов на ремонт зданий и сооружений.
Представляет утвержденные перспективные и текущие планы капитальных вложений, задание по снижению стоимости строительства и ремонтных работ.
15. С инструментальным отделом
Получает годовые и квартальные планы производства инструмента, отчетные материалы о выполнении планов и производственных показателей по инструментальному хозяйству.
Представляет производственные задания на планируемый период (год, квартал, месяц), план выпуска продукции организациям и методические указания по технико-экономическому планированию инструментального хозяйства.
16. С цехами основного производства
Получает отчеты о выполнении плана по производству, себестоимости, труду и заработной плате, сведения о расходе материалов на единицу готовой продукции, выходе готовой продукции, использовании рабочего времени, производственной мощности.
Представляет производственную программу на год, квартал, месяц и другие хозрасчетные показатели.
17. С отделом маркетинга
Получает рекомендации для планирования номенклатуры (ассортимента) на основе прогноза, выданного службой маркетинга, информацию о выборе каналов распределения продукции с учетом минимизации издержек обращения, программу товародвижения на основе плана сбыта продукции, программу маркетинга в соответствии с целями и стратегией организации.
Представляет формирование политики организации в области плановой работы, анализ информации, поступающей от цехов основного производства, сведения о планировании производства определенной продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом производственных возможностей.
- 1. Требовать от соответствующих отделов, цехов и служб организации представления материалов (отчетов по установленным формам, справок и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию планово-экономического отдела.
- 2. Проверять и подтверждать сметы, расчеты экономической эффективности, калькуляции, составленные другими отделами и цехами организации.
- 3. Привлекать к участию при разработке плана и отдельных заданий другие отделы по принадлежности и экономистов цехов и служб.
- 4. Давать указания отделам, службам и цехам по методике технико-экономических расчетов учета и планирования, проводить соответствующие совещания, представлять организация в вышестоящих и других организациях по вопросам, касающимся планирования производственно-хозяйственной деятельности, разработки цен на продукцию, изготовляемую организацией, а также по статистической отчетности.
- 5. Указания планово-экономического отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению цехами, отделами и службами организации.
- 6. Участвовать в анализе рыночной информации.
IV. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
Источник: bstudy.net
Планово экономический отдел в строительстве чем занимается
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.
Руководство планово-экономического отдела выглядит следующим образом: отдел возглавляет руководитель планово-экономического отдела, назначаемый на должность приказом директора предприятия. Руководитель планово-экономического отдела имеет одного или нескольких заместителей. Обязанности заместителя определяются руководителем ПЭО. Заместитель и руководители структурных подразделений в составе планово-экономического отдела, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела.
Состав и штатную численность планово-экономического отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению руководителя планово-экономического отдела и по согласованию с отделом кадров, отделом организации и оплаты труда и т.д.
В состав отдела входят структурные подразделения, группы специалистов. Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
Задачами планово-экономического отдела предприятия являются:
1) формирование единой экономической политики организации по результатам анализа состояния и тенденций развития отрасли, к которой относится данное предприятие;
2) совершенствование программы планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы;
3) формирование и определение экономической направленности развития организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим факторам;
4) руководство в подготовке проектов текущих планов подразделениями организации по всем видам хозяйственной деятельности в соответствии с заказами контрагентов и заключенными контрактами;
5) выявление убыточной продукции, разработка мер по снятию данной продукции с производства;
6) полный (комплексный) анализ всех видов деятельности организации;
7) организация и координация исследований для определения условий повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции и разработка соответствующих мероприятий на основе полученных результатов;
8) подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия;
9) статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы организации, систематизация статистических материалов;
10) подготовка экономико-статистической отчетности в установленные сроки;
11) разработка и доведение до структурных подразделений организации прогнозируемых объемов производства продукции в увязке с объемами финансирования;
12) разработка стандартизированной документации, экономических образцов, внедрение информационных автоматизированных систем обработки плановой и учетной документации;
13) разработка методик, рекомендаций, нормативно-инструктивной документации по вопросам экономики, оплаты труда, ценовой политики, совершенствования статистической отчетности;
14) организация обмена опытом экономической работы, проведение семинаров по повышению квалификации работников финансово-экономических подразделений организации и сторонних предприятий. [13]
К функциям ПЭО относятся:
1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния организации, а также контроль за выполнением подразделениями организации законодательства в области экономики;
2. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных и ретроспективных планов экономической деятельности и развития предприятия;
3. Руководство составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой деятельности, бизнес-планов фирмы, согласование и увязка их разделов;
4. Планирование объемов капитальных инвестиций и операционных средств для оплаты оборудования и инвентаря на основе заявок производственных и технических подразделений предприятия, а также определение пределов таких капитальных вложений и разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;
5. Разработка мероприятий по повышению производительности труда, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и расходов;
6. Подготовка предложений, обоснований и расчетов по затратам на проведение НИОКР, капитального ремонта основных средств, доведение планов затрат до финансового отдела;
7. Определение объемов затрат на переподготовку кадров на основе прогнозов потребности кадров для организации;
8. Формирование ценовой политики организации и разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с рыночными потребностями;
9. Разработка плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.
10. Составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, которые используются в производстве. [14]
Источник: studbooks.net
Планово-экономический отдел на предприятии
Рассмотрим, какие функции на предприятии обычно выполняет планово-экономический отдел, если он есть:
- Утверждает прайс-лист и методику калькуляции прямой себестоимости по заказам (причем самой калькуляцией чаще всего не занимается).
- Отвечает за создание нормативной системы, запрашивая нужные нормативы у производственников.
- Собирает бюджеты центров ответственности, создает годовой, квартальный, месячный планы, а по окончании периода сдает отчет о выполнении плана, делая это для бизнеса в целом, независимо от разделения на юридические лица.
- Хранит отчетность для накопления статистической информации.
- Проводит сценарный анализ, анализ инвестиционных проектов.
Необходимо отметить, что для выполнения такой работы нужна достаточно серьезная квалификация, требующая образования и опыта.
Неправильная организация работы планового отдела
Рассмотрим неправильную организацию работы планового отдела на большом производственном предприятии, которая характерна для многих российских предприятий, получивших плановый отдел «в наследство» от социалистического прошлого и не представляющих зачем нежен плановый отдел в современных условиях развития бизнеса.
Работа планового отдела на таком крупном предприятии заключается в наполнении нескольких десятков таблиц, каждая по 20–30 колонок и 50–100 строк, сначала плановыми, а затем фактическими данными, причем иногда при самой минимальной автоматизации, когда фактические данные нужно узнавать по телефону у бухгалтеров. Два раза в месяц (план и факт) пухлая папка с распечатками формата А3 ложится на стол генеральному директору, причем факт за месяц делается лишь к концу следующего месяца. Директор эту папку через некоторое время возвращает с вопросом, наподобие: «А сколько у нас прибыль по холдингу за период?» При этом начальник планового отдела искренне считает, что отчет составляется зря, так как директор его даже не открывает.
На самом деле, чтобы проанализировать наполнение такой папки, уйдет неделя, а то и больше. Причем там действительно нет ни плановой, ни фактической прибыли по холдингу, так как представлена прибыль отдельно по юридическим лицам, которые входят в структуру холдинга. Но чтобы «высмотреть» прибыль в дальних колонках разных «простыней» ни у одного директора никогда не хватит времени. При всем при этом плановый отдел всегда укомплектован согласно штатному расписанию, состоит из шести человек, которые под завязку загружены работой.
В действительность такая работа предприятию не нужна, так как фактически она отвлекает внутренние ресурсы предприятия на процессы, которые не прибавляют эффективности деятельности предприятия в целом.
Среди причин такой ситуации следует выделить две наиболее распространенные:
- Плановый отдел существует только ради «существования».
- В силу отсутствия необходимого образования сотрудники планового отдела не представляют, как организовать работу отдела так, чтобы она имела эффект.
Правильная организация работы планово-экономического отдела на предприятии
С другой стороны, какой отчет был бы для руководителя наиболее удобен и информативен. Идеальным вариантом является ситуация, когда если что-то не так на предприятии, то экран монитора генерального директора становится красным, и на нем появляется фотография того, с кого надо спросить. Конечно, данный вариант очень далек от реальности.
Если отбросить иронию, то из этой ситуации становится ясно, что отчетность для высшего руководства действительно должна быть краткой, наглядной и оперативной.
Но в результатах работы планового отдела заинтересован не только генеральный директор, но руководители других уровней на предприятии. И отчетность, представляемая генеральному директору, по своему наполнению не отражает информативные потребности о состоянии дел на предприятии руководителей отделов и подразделений. Фактически, необходимы несколько отчетов для разных руководителей:
- для генерального директора в отчете необходима маржинальная прибыль на один заказ,
- для коммерческого – цены в соотношении с ценами конкурентов,
- для директора по производству – структура себестоимости.
Есть разница и в группировке выручки:
- для генерального – группировка по направлениям бизнеса,
- для коммерческого – по основным клиентам,
- для директора по производству – по видам продукции.
Что вывести в отчет в случае каждого конкретного предприятия, нужно решать исходя их целевых и контрольных показателей, по которым оценивается каждый руководитель, т.е. информации, которую ему нужно знать для решения поставленных перед ним задач. Показанные в отчете таблицы должны предоставлять максимум информации при минимальной загруженности лишними данными. Но для того, чтобы они делались качественно, должна быть проделана большая работа.
Очень важно также выбирать наглядные «измерители» эффективности работы: не просто объем продаж, а маржинальная прибыль (выручка минус прямые расходы), а еще лучше – показатель «маржинальная прибыль на 1 экземпляр товара», который даст ориентиры по поводу того, какая продукция какими объемами наиболее выгодна предприятию.
Чтобы определить роль планово-экономического отдела в деятельности предприятия необходимо отметить основные виды работы, выполняемых данным отделом.
Работы, выполняемые в планово-экономическом отделе
Утверждение прайс-листа и методики калькуляции прямой себестоимости по заказам
Составление финансовой структуры, системы целевых и контрольных показателей
Создание методики планирования на год, квартал, месяц
Составление годового плана по существующей методике, нормативам и целевым показателям
Составление плана на квартал или месяц по существующему годовому плану, нормативам и контрольным показателям, факту прошедшего периода
Сценарный анализ на базе годового плана
Анализ инвестиционного проекта
Проектирование и организация создания нормативной системы
Анализ статистических данных за предыдущие периоды
Проектирование системы управленческого учета
Организация автоматизации планирования и учета, включая постановку задачи, тестирование и внедрение
Составление отчета о выполнении плана за год
Составление отчета о выполнении плана за квартал или месяц
Организация составления бюджетов по центрам ответственности, сбор бюджетов
Проектирование и внедрение системы экономической мотивации на основе целевых и контрольных показателей
Организация и проведение очередного бюджетного комитета
Сбор и анализ информации об основных конкурентах
На различных предприятиях те или иные задачи могут выполнять другие структурные подразделения, но большая роль планового отдела очевидна.
Источник: odiplom.ru