Планово экономический отдел в строительстве это

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей .

1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

Специалист планово экономического отдела службы Заказчика

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия;

— перспективы развития отрасли;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— систему экономических стандартов и показателей предприятия;

— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику и организацию производства труда и управления;

— основы технологии производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель , который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

РАБОТА ПЛАНОВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Руководить работниками отдела.

Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала. Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, .
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице. На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.
Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.
Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: hr-metod.com

Планово-экономический отдел

Прохождение практики осуществлялось в Планово-Экономическом отделе (ПЭО) предприятия. Деятельность Планово-Экономического отдела регулируется «Должностной инструкцией И209.001-2002».

Целью деятельности планово-экономического отдела является текущее и краткосрочное планирование эффективной деятельности предприятия, анализ и прогнозирование его экономического развития, разработка и осуществление в соответствии с Политикой в области качества ценовой политики, направленной на обеспечение конкурентоспособности выпускаемой продукции и получение прибыли.

Объектами деятельности являются:

• — подразделения ОАО «УМПО»;
• — производственные и хозяйственные процессы;
• — сторонние организации;
• — финансовые и материальные потоки;
• — базы данных в информационной системе предприятия, служебные письма-предписания, сообщения, договора на поставку продукции, калькуляции и т.д.

Предметом деятельности планово-экономического отдела является производственно-хозяйственная деятельность подразделений и ОАО «УМПО» в целом.

Общие положения:

• § Основными задачами планово-экономического отдела (ПЭО) являются текущее и перспективное технико-экономическое планирование работы объединения и его подразделений, анализ их производственно-хозяйственной деятельности, разработка и внедрение мероприятий, направленных на улучшение работы объединения и его подразделений.
• § Отдел является самостоятельным структурным подразделением объединения и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономическим вопросам.
• § Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном в объединении порядке.
• § На должность начальника отдела назначается лицо с высшим образованием и опытом руководящей работы.
• § В своей работе начальник отдела руководствуется действующим законодательством, Уставом ОАО «УМПО», организационно-распорядительны-ми и нормативными документами объединения и вышестоящих органов, относящихся к деятельности отдела, стандартами предприятия системы качества, требованиями «Политики руководства ОАО «УМПО» в области качества» и «Экономической политикой объединения», установленными заданиями, планами и графиками работ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка объединения, настоящим положением.
• § Организационная структура и штаты отдела утверждаются в установленном порядке, исходя из объема выполняемых работ.

• § Разработка планов объединения по себестоимости товарной продукции и прибыли от производства, выработка мер по их выполнению и контроль за их реализацией.
• § Постоянное совершенствование системы управления затратами на основе использования современных средств обработки информации.
• § Оперативный анализ отклонений от нормативных затрат и воздействие на ответственные функциональные службы по устранению причин возникновения отклонений.
• § Разработка перспективных и текущих планов работы объединения по технико-экономическим показателям.
• § Разработка и своевременное доведение до вспомогательных цехов годовых, квартальных и месячных планов работы по всем технико-экономическим показателям.
• § Разработка нормативных калькуляций по всем выпускаемым изделиям в разрезе цехов.
• § Разработка и утверждение у генерального директора плана сборки изделий.
• § Разработка сметы общезаводских расходов.
• § Составление сводной сметы цеховых расходов.
• § Проведение анализа производственно-хозяйственной деятельности объединения и его подразделений.
• § Разработка предложений и мероприятий, на основе вышеназванного анализа, по использованию выявленных резервов производства и устранению обнаруженных недостатков.
• § Разработка и внедрение более совершенных методов планирования вспомогательных цехов.
• § Разработка смет по фонду социального развития и фонду развития производства для представления на утверждение Совету директоров объединения.
• § Участие в составлении производственно-технического паспорта объединения.
• § Организация разработки и внедрения с помощью ЭВМ задач по планированию, учету и экономическому анализу.
• § Осуществление методического руководства подразделениями объединения по вопросам технико-экономического планирования.
• § Подготовка необходимых материалов для обсуждения проектов планов, итогов работы объединения и его подразделений на Совете директоров, балансовой комиссии, конференциях и т.п.
• § Составление и представление отчетности о результатах экономической деятельности объединения в вышестоящие статистические органы.
• § Участие в разработке бизнес-планов организации производства новых видов продукции.
• § Разработка контрольных заданий по экономической эффективности плана ОТР по объединению с разбивкой по подразделениям объединения и проверка расчетов.
• § Установление функциональным службам плановых затрат на производство и оценке качества труда.
• § Проведение анализа экономической целесообразности заключения договора о страховании работ, работников, имущества согласно действующим нормативным документам, обоснованности тарифов, взимаемых страховой компанией.
• § Осуществление подбора и расстановки кадров внутри отдела с целью наиболее эффективного их использования.
• § Осуществление мероприятий по созданию безопасных условий труда, соблюдению правил и норм техники безопасности, промышленной санитарии и правил пожарной безопасности.
• § Своевременное представление установленной отчетности. Должностная инструкция ПЭО ОАО «УМПО» N209.001-2002.

Начальником ПЭО является Дормидонтов А.С. Заместитель начальника ПЭО и руководитель практики Богданова Э.А. Под руководством заместителя начальника находится штат специалистов в составе 6 человек.

Источник: studwood.net

Планово – экономический отдел

Планово – экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора по экономическим вопросам, то есть начальнику планово – экономического отдела.

Руководство работой по экономическому планированию на предприятии направлено на использование резервов производства с целью достижения самой высокой экономической эффективности. Основными задачами этого отдела является: организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участия в разработке мероприятий по ускорению темпов роста продуктивности труда.

Основные функции работников планово-экономического отдела следует разделить на две основные категории:

— Экономист 1 категории выполняет расчеты: материальных затрат; смет накладных расходов; внепроизводственных затрат; эффективности использования рабочего времени; средней зарплаты; показателей использования средств на заработную плату. Анализы: объемов производства и затрат; показателей использования ресурсов; результатов реализации продукции. Составление калькуляций цены. — Экономист 2 категории выполняет расчеты: фонда рабочего времени (баланс); трудовых затрат на производство (пооперационно и общих); необходимой численности рабочих, других категорий ППП (по расстановке); фонда основной и дополнительной зарплаты; показателей премирования.

Находясь на практике в планово – экономическом отделе с 14 сентября по 18 сентября я занимала должность экономиста по труду. Я разрабатывала фонд заработной платы персонала, для этого было необходимо расчитать тарифную ставку 1 разряда, а затем уже были расчитаны фонд заработной платы основных работников и дополнительных. Были произведены расчеты затрат на командировки за месяц и плановую смету фонда оплаты труда. Также сложила хронометражную карту и провела фотографию рабочего дня агломераторщика и оператора полуавтомата.

Провела анализ работы операторов агломераторщиков и сделав расчеты по фонду заработной платы и по продуктивности их работы пришла к выводу о необходимости сократить эту должность на предприятиии, а их обязаности по совместительству доверить помощникам машинистов.

На рабочем месте 2 категории не удалось попрактиковаться по причине нехватки времни.

В своей работе планово – экономический отдел сотрудничает с такими отделами как бухгалтерия, финансовый отдел, отдел маркетинга и отдел управления персоналом.

4. Центральная бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется заместителю директора – главному бухгалтеру.

Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отсчетности в Украине», другими нормативно – правовыми актами, что касаются деятельности предприятия, уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, указами руководителя предприятия.

Основными задачами бухгалтерии является: организация учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия с учетом особенностей деятельности предприятия и технологии обработки учетных данных, контроль за правельным использованием денежных и материальных ценностей предприятия, сохранения собственности предприятия, своевременностью хозяйственных расчетов.

В бухгалтерии существует три рабочих места бухгалтер 1 категории и бухгалтер 2 категории и главный бухгалтер. деятельность которых основывается на должностных инструкциях. Бухгалтер 1 каткгории и 2 подчиняются главному бухгалтеру.

Проходя практику с 21 сентября по 25 сентября я имела возможность пройти практику на первом и втором рабочем месте.

Как бухгалтер 1 категории я научилась: оформлять авансовый отчет за предыдущий день, оприходовать на склад готовую продукцию, списывать сырье на производство готовой продукции, оформлять доверенность на получение сырья у поставщика. Разработала анализ фактической себестоимости готовой продукции по элементам затрат за август месяц. Насчитала заработную плату уволеному машинисту эктрудера.

Как бухгалтер 2 категориии я расчеты по счету – фактуре по электроэнергии, оформляла доходный ордер на получение в банке денежных средств, оформлять расходный кассовый ордер на командипровки рабочих, проверяла остаток средств на тех или иных счетах, оформляла получение денег на текущий счет предприятия, оформляла кассовый отчет за робочий день, оприходовать полученую в предыдущий рабочий день сырье и материалы.

Проходя практику с 05 октября по 09 октября. Я научилась закрывать счета 92, 93, 935, 23. Проводила анализ баланса отчетности малого предприятия формы №2. Производила расчеты для предоставления служебной записки в финансовый отдел о переводе суммы комунального налога в бюджет, на отновании расчета комунального налога в бюджет составила отчет. Подготовила сумму НДС для перевода суммы в бюджет и составила по этим данным отчет – декларацию – НДС.

Раздел: Менеджмент
Количество знаков с пробелами: 17630
Количество таблиц: 0
Количество изображений: 1

Источник: kazedu.com

2.1. Состав и структура органов планирования

Состав и организационная структура плановых органов пред­приятия зависят от многих факторов и конкретных условий произ­водства, в частности, от размера предприятия, динамичности рын­ка продукции, стабильности контрагентов; от количества, состава и формы организации подразделений предприятия; от характера и особенностей выпускаемой продукции и пр. К основным функциям высшего руководства предприятия от­носятся: установление единой стратегии развития или обоснование цели планирования, выбор основных способов ее достижения, оп­ределение методов и технологии разработки планов.

Организация планирования и контроль хода выполнения планов возложен на плановый (планово-экономический) отдел пред­приятия, в функции которого входят:

· разработка структуры обязательных для предприятия планов и их направление для утверждения руководящими органами предприятия;

· организация работы по составлению планов, форма которых ут­верждена руководством предприятия, подготовка материалов и исходных данных во всех отделах и службах предприятия, участвующих в плановой работе;

· составление технико-экономических прогнозов по важней­шим направлениям деятельности предприятия;

· разработка нормативных плановых документов (формы и структура планов) для структурных и функциональных под­разделений предприятия;

· согласование планов всех подразделений предприятия;

· контроль выполнения планов предприятия в целом и его отдельных структурных и функциональных подразделений.

Персонал планово-экономического отдела (ПЭО) совместно с высшим руководством разрабатывает стратегию фирмы, участвует в выборе и обоснова­нии экономических целей, анализе и оценке плановых и фактиче­ских результатов деятельности предприятия. Данный отдел взаимодействует с плановыми бюро структур­ных подразделений, а также с функциональными подразделениями предприятия в целом, например: отделом маркетинга, товарным отделом, отделом цен, финансовыми службами и пр., а также координирует их работу при подготовке отдельных видов планов всего предприятия.

В плани­ровании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. Рекомендации планово-экономического отдела, касающиеся плановой работы, обязательны для всех структурных и функциональных подразделе­ний, за исключением тех, которые согласно нормативным докумен­там отнесены к компетенции руководства предприятия. На небольших предприятиях планово-экономический отдел мо­жет отсутствовать. В этом случае его функции передаются отделу маркетинга или же относятся к непосредственному ведению одного из заместите­лей директора. Важнейшие вопросы, связанные с деловым или стра­тегическим планированием, решаются с участием специалистов пред­приятия, а также могут быть привлечены и внешние консультанты.

Производственно-диспетчерский отдел (ПДО) на основе плановых зада­ний разрабатывает номенклатурные, производственные задания цехам и производственным участкам, устанавливает сроки и кон­тролирует ход выполнения этих заданий.

В рамках плановой работы отдел маркетинга занимается иссле­дованием рынка, планированием основных товарных групп (ли­ний), сбыта, продвижения и распределения продукции. Товарный отдел отвечает за планирование ассортимента выпус­каемой продукции, комплектацию и послепродажное обслужива­ние, а также планирует уменьшение количества рекламаций. В компетенцию отдела цен входит планирование ценовой поли­тики предприятия. Отдел сбыта планирует конкретные направления сбыта про­дукции, а также новые формы обслуживания и торговли.

Финансовый отдел (бюро) занимается планированием издержек и конеч­ных показателей финансовой деятельности предприятия, а отдел кадров — ведет планирование и учет использования трудовых ресурсов (персонала предприятия).

Производственно-технический отдел и планово-диспетчерские бюро подразделений предприятия отвечают за планирование рабо­ты отдельных подразделений предприятия, планирование по сме­нам, контролируют качество сырья, комплектующих изделий и го­товой продукции.

Основой для выбора организационной структуры на предпри­ятиях обычно служат перспективный план их развития, объем про­изводства продукции, численность персонала, особенности техно­логического развития и другие характеристики. С точки зрения

планирования, организационная структура предприятия должна от­вечать следующим требованиям: оперативное поступление инфор­мации, полный учет имеющихся ресурсов, достижение наиболь­ших результатов в масштабе всего предприятия, координация ра­боты всех служб предприятия, установление ответственности за выполнение плановых заданий и т.п.

Структура управления предприятием может строиться по прин­ципу линейной или функциональной подчиненности раз­личных подразделений. При линейной подчиненности вышестоящий руководитель осу­ществляет в пределах своей компетенции управление всеми ниже­стоящими сотрудниками. Примером линейного подчинения эко­номических служб на крупных предприятиях могут служить после­довательные структурные звенья: генеральный директор — главный экономист — планово-экономическое управление — пла­ново-финансовый отдел — планово-расчетное бюро.

При функциональной подчиненности право принимать реше­ния и давать руководящие указания, касающиеся конкретных функций, предоставляется независимо от того, кто их осуществ­ляет. Функциональная структура отдела маркетинга приведена на рис. 1. Возможно также применение смешенных структур управления или их разновидностей.

В современный период на российских предприятиях чаще применяется линейно-функциональная структура управления ор­ганизацией, которая строится по принципу функциональной специали­зации служб или подсистем (рис. 2). В каждой подсистеме такой структуры формируется состав служб или иерархия организации, пронизывающая все предприятие «сверху донизу», а работа каждой службы оценивается по результатам, характеризующим реализацию поставленных целей и задач, выполнение своих функций или обязанностей.

Практика подтверждает, что линейно-функциональ­ная структура управления более эффективна при стабильной техно­логии и организации производства, отлаженных управленческих процедурах, применении качественно постоянных экономических показателей и при четкой рабо­те персонала. Недостатками линейно-функциональной системы управления можно назвать невосприимчивость к различным изме­нениям рыночной среды, многочисленные вертикальные и гори­зонтальные согласования, которые усложняют принятие планово-управ­ленческих решений.

Линейно-штабная структура управления также широко извест­на в отечественном опыте. Она строится по принципу функциональ­ной подчиненности различных производственных и вспомогатель­ных служб предприятия. Основная задача линейных руководите­лей здесь состоит в координации действий функциональных служб в целях достижения желаемых конечных результатов в плановой и в производственной деятельности предприятия (рис. 3).

В условиях рыночной экономики существует множество раз­личных структур управления, которые могут быть использованы в производственной и в плановой работе, например: дивизионная, продуктовая, матричная, проектная и другие, ре­комендованные современной наукой управления.

Существуют три принципиальные схемы организации планиро­вания на предприятии: «снизу вверх», «сверху вниз» и по принци­пу «встречных потоков».

1. Планирование «снизу вверх» (децентрализованное) осущест­вляется в направлении от подразделений предприятия к его выс­шему руководству. При применении этой схемы плановый отдел предприятия, как правило, небольшой, а информация накапливается главным обра­зом оперативными подразделениями.

Цели, стратегии и производ­ственные планы отделения инициируют сами оперативные подраз­деления. Главная обязанность планового отдела — установле­ние форм плановых документов и координация плановой деятельности оперативных подразделений. Такая схема планирования позволяет наиболее полно использо­вать ресурсы предприятия, однако, при данной схеме сложно согласовать планы отдельных подразделений в рамках единого (сводного) пла­на. Данная схема наиболее целесообразна при производст­венной (сегментация по технологии) ориентации предприятия.

2. Планирование «сверху вниз» (централизованное) осуществ­ляется в направлении от руководства предприятия и централизо­ванной плановой службы к подразделениям предприятия. При этой схеме базовая информация, задачи каждого подразделения и ключевые стратегии формируются на уровне предприятия в целом.

В этом случае плановый отдел мощнее по сравнению с децентрализованной схемой и его роль не ограничивает­ся техническими функциями. В свою очередь, оперативные подразделения, имея меньшие права в формировании стратегии, на основе сформулированных задач составляют так называемые тактические планы. Рассматриваемая схема планирования обеспечивает решение наиболее важ­ных задач предприятия, а также согласованную работу всех под­разделений в рамках единой предпринимательской стратегии. В отличие от децентрализованной данная схема не всегда в полном объеме задействует ресурсы отдельных подразделений предприятия, но она счи­тается наиболее рациональной при потребительской (сег­ментация по потребителям) ориентации предприятия.

3. Идеи планирования по принципу «встречных потоков» (интерак­тивного планирования, или планирования во взаимодействии) формулируются в процессе взаимодействия между высшим руково­дством, плановым отделом и оперативными подразделениями. В этом случае отделу планирования отводится более значимая роль: он координирует рыночные цели с ресурсами структурных подразделений, накапливает информацию о внешнем окружении и ставит вопросы перед высшим руководством, которое устанавлива­ет цели и направления деятельности организации. Стратегии формируются в процессе взаимодействия по вертикали и, кроме того, существует разделение труда по вертикали. При ведении планирования в двух временных разрезах дол­госрочные стратегические планы разрабатываются главным обра­зом на уровне предприятия, а среднесрочные — на уровне опера­тивных подразделений.

Последняя схема считается наиболее рациональной, поскольку она со­четает сильные стороны децентрализованной и централизованной схем, нивелируя их недостатки.

Источник: libraryno.ru