Подготовка эксплуатационных документов в строительстве

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. № 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601—95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

4 ВЗАМЕН ГОСТ 2.601-68

СОДЕРЖАНИЕ

1 Область применения
2 Нормативные ссылки
3 Общие требования
4 Виды и комплектность эксплуатационных документов
5 Требования к построению, содержанию и изложению документов
5.1 Руководство по эксплуатации (РЭ)
5.2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ)
5.3 Формуляр (ФО)
5.4 Паспорт (ПС)
5.5 Этикетка (ЭТ)
5.6 Каталог деталей и сборочных единиц (КДС)
5.7 Нормы расхода запасных частей (НЗЧ)
5.8 Нормы расхода материалов (НМ)
5.9 Ведомость ЗИП (ЗИ)
5.10 Ведомость эксплуатационных документов (ВЭ)
6 Правила оформления и комплектования
7 Порядок записи сведений о цветных металлах

Управление строительством | Авторский надзор, строительный контроль, документация | В TDMS Фарватер

Приложение А. Карта работы
Приложение Б. Оформление эксплуатационной документации на изделия с многоступенчатой системой деления на составные части

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.
На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.102—68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.105—95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.201—80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы
ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.605—68 ЕСКД. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования
ГОСТ 2.608—78 ЕСКД. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах
ГОСТ 2.701—84 ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 1639—93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия
ГОСТ 5773—90 Издания книжные и журнальные. Форматы
ГОСТ 18322—78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения
ГОСТ 22240—76 Обложки и крышки переплетные. Типы
ГОСТ 22352—77 Гарантии изготовителя. Установление и исчисление гарантийных сроков в стандартах и технических условиях. Общие положения
ГОСТ 25549—90 Топлива, масла и специальные жидкости. Химмотологическая карта. Порядок составления и согласования
ГОСТ 28.388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения

«Российская система управления жизненным циклом объектов проектирования и строительства КАПСТРОЙ»

3 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.
3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.
3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят
указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.
3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.
При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовлен ных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают обозначение соответствующих стандартов или технических условий.
3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.
Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.
3.6 Термины и. определения в области обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.
3.7 ЭД разрабатывают на основе:
— рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;
— опыта эксплуатации аналогичных изделий;
— анализа эксплуатационной технологичности изделий и их со ставных частей;
— материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;
— результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4 ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Виды эксплуатационных документов
4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.
4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.
4.2 Комплектность эксплуатационных документов
4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.
4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

Таблица 1— Виды эксплуатационных документов

Вид документа	Определение
Руководство по	Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе
эксплуатации	действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных
частей и указания, необходимые для правильной и безопасной
эксплуатации изделия (использования по назначению,
технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и
транспортирования) и оценок его технического состояния при
определении необходимости отправки его в ремонт, а также
сведения по утилизации изделия и его составных частей
Инструкция по монтажу,	Документ, содержащий сведения, необходимые для
пуску, регулированию и	монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи
обкатке изделия	изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его
применения
Формуляр	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие
гарантии изготовителя, значения основных параметров
и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие
техническое состояние данного изделия, сведения о серти-
фикации и утилизации изделия, а также сведения, которые
вносят в период его эксплуатации (длительность и условия
работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)
Паспорт	Документ, содержащий сведения, удостоверяющие
гарантии изготовителя, значения основных параметров
и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о
сертификации и утилизации изделия
Этикетка	Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения
основных параметров и характеристик (свойств) изделия,
сведения о сертификации изделия
Каталог деталей и	Документ, содержащий перечень деталей и сборочных
сборочных единиц	единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве,
расположении в Изделии, взаимозаменяемости, конструктив-
ных особенностях и материалах
Нормы расхода запас-	Документ, содержащий Номенклатуру запасных частей
ных частей	изделия и их количество, расходуемое на нормируемое
количество изделий за период их эксплуатации
Нормы расхода мате-	Документ, содержащий номенклатуру материалов и их
риалов	количество, расходуемое на нормированное количество
изделий за период их эксплуатации
Ведомость комплекта	Документ, содержащий номенклатуру, назначение,
запасных частей, —	количество и места укладки запасных частей, инструментов,
инструмента и	принадлежностей и Материалов, расходуемых за срок службы
принадлежностей (ЗИП)	изделия
Учебно-технические	Документы, содержащие сведения о конструкции изделия,
плакаты	принципах действия, приемах использования, техническом
обслуживании, областях технических знаний с необходимыми
иллюстрациями
Ведомость эксплуата-	Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных
ционных документов	документов и места укладки документов, поставляемых с
изделием или отдельно от него

Таблица 2— Номенклатура эксплуатационных документом

Код документа	Наименование документа	Степень обязательности разработки документа	Дополнительные указания
РЭ	Руководство по эксплуатации	0	¾
ИМ	Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия	0	ИМ составляют на монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения и в случае, если эти требования нецелесообразно или невозможно изложить в РЭ
ФО	Формуляр	0	—
ПС	Паспорт	0	—
ЭТ	Этикетка	0	ЭТ составляют на изделия, для которых данные, необходимые для эксплуатации, не превышают пять-шесть основных показателей. Для подтверждения этих показателей нет необходимости составлять ФО (ПС) и технически их невозможно и нецелесообразно маркировать на изделии
КДС	Каталог деталей и сборочных единиц	0	КДС составляют на изделия, для которых в течение времени эксплуатации предусмотрены неоднократный ремонт и замены составных частей
НЗЧ	Нормы расхода запасных частей	0	Под НЗЧ на период эксплуатации одного изделия понимают среднее ожидаемое за этот период количество замен составных частей из-за отказов и выработки ресурса
НМ	Нормы расхода материалов	0	Под НМ на период эксплуатации понимают среднее ожидаемое за этот период количество материалов
ЗИ	Ведомость ЗИП	0	ЗИ составляют на изделия, с которыми совместно поставляют прилагаемые к ним комплекты ЗИП, а так же наборы ЗИП, поставляемые отдельно от изделия, для эксплуатации которых предназначается ЗИП (например ЗИП одиночный, групповой, ремонтный и др.). Если количество наименований изделий и материалов незначительно, то ЗИ допускается не разрабатывать, а их номенклатуру перечисляют в формуляре или паспорте
УП	Учебно-технические плакаты	0	УП разрабатывают по ГОСТ 2.605
ВЭ	Ведомость эксплуатационных документов	☉	ВЭ составляют на изделия, в комплект эксплуатационных документов которых входят два и более самостоятельных эксплуатационных документов

Условные обозначения:
☉ — документ обязательный;
0 — необходимость разработки документа устанавливает разработчик. Для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, номенклатуру ЭД согласовывают с ним.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ, СОДЕРЖАНИЮ И ИЗЛОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

Таблица 3— Перечень ГСМ

Таблицу 3 заполняют на основании химитологической карты по ГОСТ 25549.
Графа «Норма расхода ГСМ» заполняется в случае необходимости определения расхода ГСМ на расчетный период времени или наработки.
Графа «Периодичность способов смены (пополнения) ГСМ» заполняется в случае наличия в РЭ схемы заправки ГСМ. При необходимости допускается указывать дублирующие, резервные ГСМ, а также зарубежные ГСМ-аналоги.
5.1.5.1.2 Подраздел «Меры безопасности» содержит правила, которые необходимо соблюдать в соответствии с особенностями конструкции изделия и его эксплуатации, действующими положениями нормативных документов, а также перечень обязательных требований по техническому обслуживанию и (или) ремонту, невыполнение которых может привести к опасным последствиям для жизни, здоровья человека или окружающей среды. Здесь же излагают правила пожарной безопасности, взрывобезопасности и т. п.
5.1.5.1.3 Подраздел «Порядок технического обслуживания изделия» содержит характеристику каждого вида ТО изделия и его со ставных частей, в том числе замена смазки, заправка специальными жидкостями, кислородом и др., дренаж трубопроводов и агрегатов и т. д. в зависимости от особенностей и условий эксплуатации, периодичность видов ТО, в том числе и при хранении, сведения по всем видам ТО, принятым для эксплуатируемого изделия.
Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 4.

Таблица 4 — Порядок технического обслуживания

В графе «Пункт РЭ» указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела, подраздела, пункта РЭ.
В графе «Наименование объекта ТО и работа» приводят наименование объекта ТО и перечень работ, проводимых при ТО.
В графе «Виды ТО» приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видов ТО, а также условное обозначение выполняемой («+») или невыполняемой («—») работы. Графа может состоять из одной или нескольких колонок.
5.1.5.1.4 Подраздел «Проверка работоспособности изделия» содержит последовательность выполнения работ по проверке работоспособности изделия.
Содержание подраздела рекомендуется излагать в виде таблицы 5.

Таблица 5 — Проверка работоспособности

В графе «Наименование работы» приводят наименование выполняемой работы в последовательности их выполнения.
В графе «Кто выполняет» указывают в сокращенном виде, кто выполняет работу, например М — механик, О— оператор и т. д.
В графе «Средства измерений, вспомогательные технические устройства и материалы» указывают измерительные и вспомогательные устройства, а также материалы, не входящие в изделие, но которые необходимо использовать.
В графе «Контрольные значения параметров» указывают значения, в пределах которых должны находиться параметры, контролируемые при проверке исправности изделия, и значения параметров, при которых изделие отправляют в ремонт. При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать: наименование параметра; номинальное значение; допуск (до верительный интервал); применяемое средство измерения.
В подразделе также приводят указания о порядке проведения пред ремонтной дефектации изделия с целью оценки его технического состояния и определения необходимости отправки изделия в капитальный (средний)ремонт.
5.1.5.1.5 Подраздел «Техническое освидетельствование» содержит порядок и периодичность освидетельствования изделия (и) или его составных частей органами инспекции и надзора, а также указывают, в каком месте формуляра или паспорта приведен перечень поверяемых средств измерения, освидетельствованных сосудов, работающих под высоким давлением, грузоподъемных средств, входящих в изделие и его комплекты. Здесь же указывают требования по подготовке средств измерений к поверке и методики поверки встроенных средств измерений без демонтажа их с изделия.
5.1.5.1.6 Подраздел «Консервация (расконсервация, переконсервация)» содержит сведения о средствах и методах наружной и внутренней консервации, расконсервации, переконсервации (далее — консервации) изделия в целом, периодичности консервации при хранении, порядок приведения изделия в состояние готовности к использованию по назначению из состояния консервации, перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.
5.1.5.2 Раздел «Техническое обслуживание составных частей изделия», как правило, содержит подразделы:
— обслуживание;
— демонтаж и монтаж;
— регулирование и испытание;
— осмотр и проверка;
— очистка и окраска;
— консервация.
5.1.5.2.1 Подраздел «Обслуживание» содержит правила и порядок замены и заправки изделия ГСМ с указанием их количества и марки по соответствующему нормативному документу, а также условия и порядок заправки дублирующими (резервными) ГСМ и, при необходимости, зарубежными ГСМ.
5.1.5.2.2 Подраздел «Демонтаж и монтаж» содержит порядок работ по демонтажу и монтажу, перечень приспособлений и инструментов, необходимых для отсоединения, снятия, обратной установки и присоединения сборочных единиц (деталей), меры предосторожности, перечень регулировочных работ после монтажа. Указание «Установку проводить в обратной последовательности» приводить не разрешается.
5.1.5.2.3 Подраздел «Регулирование и испытание» содержит поря док работ, необходимых для регулирования (настройки) составной части изделия для получения требуемых технических характеристик и параметров.
5.1.5.2.4 Подраздел «Осмотр и проверка» содержит порядок работ, необходимых для осуществления доступа к осматриваемой части изделия; виды и методы ее осмотра и проверки; порядок работ, необходимых для проведения технического освидетельствования состав ных частей изделия органами инспекции и надзора, а также оценки технического состояния составных частей изделия при определении необходимости отправки их в ремонт.
5.1.5.2.5 Подраздел «Очистка и окраска» содержит порядок работ по очистке и подкраске составных частей изделия, условий их выполнения и перечень используемых инструментов, приспособлений и материалов.
5.1.5.2.6 Подраздел «Консервация» содержит требования, аналогичные изложенным в 5.1.5.1.6.
5.1.6 Часть «Текущий ремонт» содержит сведения, необходимые для организации и проведения текущего ремонта изделия и его со ставных частей в условиях эксплуатации, состоит из разделов:
— текущий ремонт изделия;
— текущий ремонт составных частей изделия.
5.1.6.1 Раздел «Текущий ремонт изделия» содержит подразделы:
— общие указания;
— меры безопасности.
5.1.6.1.1 Подраздел «Общие указания» содержит требования по проведению ремонта, методы ремонта, требования к квалификации персонала, описание и характеристики диагностических возможностей систем встроенного контроля, а также перечень составных частей изделия, текущий ремонт которых может быть осуществлен только в условиях ремонтных органов и описание и характеристики диагностических возможностей внешних средств диагностирования. При необходимости приводят схемы поиска последствий отказов и повреждений.
5.1.6.1.2 Подраздел «Меры безопасности» содержит правила пред осторожности, которые в соответствии с действующими норматива ми должны быть соблюдены при проведении работ.
5.1.6.2 Раздел «Текущий ремонт составных частей изделия» содержит указания по поиску и устранению последствий отказов и повреждений и применительно к каждой составной части изделия, текущий ремонт которых возможен при эксплуатации, состоит из под разделов:
— поиск последствий отказов и повреждений;
— устранение последствий отказов и повреждений.
5.1.6.2.1 Подраздел «Поиск последствий отказов и повреждений» содержит указания по последовательности и объему работ, необходимых для отыскания последствий отказов и повреждений.
5.1.6.2.2 Подраздел «Устранение последствий отказов и повреждений» содержит указания о методах устранения последствий отказов и повреждений, а также перечень необходимых для этого средств измерения, инструмента и приспособлений. Подраздел рекомендуется оформлять в виде карты (см. приложение А).
Раздел «Текущий ремонт составных частей изделия» допускается на подразделы не разделять, а сведения излагать в виде таблицы 6.

Таблица 6— Текущий ремонт

В графе «Описание последствий отказов и повреждений» приводят описание последствий отказов и повреждений, записанных в порядке вероятности их появления, и, при необходимости, указывают внешние проявления и другие дополнительные признаки последствий отказов и повреждений.
В графе «Возможные причины» указывают, какая из составных частей изделия может отказать и быть повреждена и возможные при чины отказов и повреждений. Причины отказов и повреждений перечисляют в порядке вероятности появления.
В графе «Указания по установлению последствий отказов и повреждений сборочной единицы (детали)» приводят последовательность действий и другие указания, необходимые для установления (отыскания) последствий отказов и повреждений сборочной единицы (де тали).
В графе «Указания по устранению последствий отказов и повреждений» перечисляют указания по устранению последствий отказов и повреждений или приводят ссылки на другие документы, по которым проводят работы по их устранению.
При необходимости перечень наиболее вероятных последствий отказов и повреждений может быть выделен в самостоятельную таблицу.
5.1.7 Часть «Хранение» содержит:
— правила постановки изделия на хранение и снятия его с хранения;
— перечень составных частей изделия с ограниченными сроками хранения;
— перечень работ, правила их проведения, меры безопасности при подготовке изделия к хранению, при кратковременном и дли тельном хранении изделия, при снятии изделия с хранения;
— условия хранения изделия (вид хранилищ, температура, влажность, освещенность и т. п.) для определенных сроков хранения;
— способы утилизации (если изделие представляет опасность для жизни, здоровья людей или окружающей среды после окончания срока эксплуатации;
— предельные сроки хранения в различных климатических условиях.
5.1.8 Часть «Транспортирование» содержит:
— требования к транспортированию изделия и условиям, при которых оно должно осуществляться;
— порядок подготовки изделия для транспортирования различными видами транспорта;
— способы крепления изделия для транспортирования его раз личными видами транспорта с приведением необходимых схем крепления;
— порядок погрузки и выгрузки изделия и меры предосторожности.
Одновременно в разделе приводят транспортные характеристики изделия (масса, габаритные размеры, положение центра тяжести и т. п.), а также схему изделия применительно к расположению его на транспортном средстве с указанием основных размеров изделия. При необходимости указывают сведения по буксированию изделия и эвакуации.
5.1.9 Часть «Утилизация» содержит:
— меры безопасности;
— сведения и проводимые мероприятия по подготовке и отправке изделия на утилизацию;
— перечень утилизируемых составных частей (расчетный);
— перечень утилизируемых составных частей, выявляемых по результатам текущего ремонта, технического обслуживания и хранения (при необходимости);
— методы утилизации, если изделие представляет опасность для жизни, здоровья людей и окружающей среды после окончания срока службы (эксплуатации).
5.2 Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия (ИМ)
5.2.1 В ИМ включают сведения, необходимые для правильной подготовки к монтажу, проведению монтажных работ, пуска, регулирования и обкатки (при необходимости) изделий.
В случае, если подготовку к монтажу, монтаж, пуск, регулирование и обкатку изделия на месте его применения осуществляет персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то все необходимые для этого сведения помещают в РЭ.
5.2.2 ИМ содержит следующие разделы, которым предшествует введение без заголовка:
— общие указания;
— меры безопасности;
— подготовка изделия к монтажу и стыковке;
— монтаж и демонтаж;
— наладка, стыковка и испытания;
— пуск (опробирование);
— регулирование;
— комплексная проверка;
— обкатка;
— сдача смонтированного и состыкованного изделия.
5.2.3 Введение содержит:
— назначение, область применения и состав ИМ;
— перечень документов, которыми надлежит дополнительно руководствоваться при проведении работ, а также сведения о порядке использования ранее выпущенных аналогичных инструкций;
— принятые в ИМ обозначения составных частей изделия и др.
5.2.4 Раздел «Общие указания» содержит общетехнические и организационные указания по проведению работ.
5.2.5 Раздел «Меры безопасности» содержит правила предосторожности, которые в соответствии с действующими НД должны быть соблюдены при проведении работ. Раздел также содержит правила электро-, взрыво- и пожаробезопасности.
5.2.6 Раздел «Подготовка изделия к монтажу и стыковке» содержит:
— порядок транспортирования от места получения до места монтажа;
— правила распаковывания;
— правила осмотра, где приводят порядок проверки комплектности изделия и документ, по которому проверяется комплектность;
— требования к месту монтажа изделия и стыковке (в помещении, на объекте);
— порядок проверки соответствия места монтажа и стыковки требованиям, установленным в данной ИМ;
— правила расконсервации изделия;
— технические требования к предмонтажной и предстыковочной проверке и правила проведения проверки, в том числе, стендовых проверок и испытаний.
Перечисленные разделы приводят в ИМ последовательно для каждой составной части изделия (сборочной единицы).
5.2.7 Раздел «Монтаж и демонтаж» содержит в логической последовательности описание работ по установке сборочной единицы, ее обратного отсоединения и снятия. Указание о том, что демонтаж следует проводить в обратной последовательности, приводить не рекомендуется. В разделе указывают также необходимое для проведения монтажа и демонтажа оборудование, оснастку и материалы.
5.2.8 Раздел «Наладка, стыковка и испытания» содержит:
— перечень наладочных и стыковочных работ;
— виды испытаний, предшествующих пуску (опробыванию) изделия;
— методики проведения испытаний.
5.2.9 Раздел «Пуск (опробование)» содержит:
— обеспечение пуска (расход энергии, материалов, средств и др.);
— порядок осмотра и проведения подготовительных работ перед пуском;
— порядок проверки исправности составных частей изделия перед пуском и определение готовности их к пуску;
— порядок включения и выключения изделия;
— порядок и методику оценки полученных результатов пуска.
5.2.10 Раздел «Регулирование» содержит:
— последовательность проведения регулировочных (настроечных) работ, методы регулирования (настройки) основных составных частей изделия, пределы регулирования (настройки), средства измерений, инструмент и приспособления;
— требования к состоянию изделия, при котором осуществляется его регулирование (настройка) (на ходу, на остановке, под током или без и др.);
— технические требования к параметрам изделия, которые должны быть отрегулированы (настроены), методику регулирования (на стройки) изделия на заданный режим работы, методы регулирования приборов, перечень составных частей изделия, которые должны быть отрегулированы (настроены) и испытаны;
— количество рабочих режимов регулирования (настройки) и их зависимость от климатических условий, в том числе и связанной с ними периодичностью (зима, лето и т. д.), а также ориентировочную продолжительность режимов.
5.2.11 Раздел «Комплексная проверка» содержит указания по всесторонней проверке изделия после выполнения работ, предусмотрен ных в разделе «Регулирование».
5.2.12 Раздел «Обкатка» содержит:
— правила соблюдения режима обкатки (время обкатки, режим работы, сроки и объем технического обслуживания и др.);
— методы проверки работы изделия, перечень и правила пользования средствами измерений;
— требования к соблюдению режима приработки (работа под нагрузкой или без), продолжительность обкатки (в часах, километрах и др.), порядок снятия нагрузки;
— правила проведения окончательного регулирования (настройки) всех составных частей изделия (если это не было изложено в разделе «Регулирование»);
— перечень измеряемых параметров (с указанием единиц измерения) и их значения, при которых обкатка изделия и его составных частей считается достаточной (сопротивление изоляции, вибрация, биение, давление масла, уровень шумов и др.).
5.2.13 Раздел «Сдача смонтированного и состыкованного изделия» содержит:
— указания о контрольном вскрытии отдельных частей изделия;
— указания по фиксации и опломбированию изделия и его со ставных частей после окончания всех работ;
— порядок сдачи смонтированного и состыкованного изделия в эксплуатацию;
— перечень приемо-сдаточной документации и порядок ее оформления;
— гарантийные обязательства по ГОСТ 22352*;
— данные о маркировке.
Раздел может иметь приложение, в котором излагают все дополнительные сведения, которые способствуют качественному проведению монтажа, пуска, регулирования и обкатке изделия, в том числе помешают монтажные чертежи, схемы и другие дополнительные материалы, необходимые при проведении работ.
5.3 Формуляр (ФО)
5.3.1 В ФО отражается техническое состояние изделия после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.
Как правило, на изделие, имеющее самостоятельное применение, разрабатывают один ФО. ФО на составные части изделия допускается разрабатывать, если эти части ремонтируют отдельно от изделия в целом.
5.3.2 ФО на изделие в целом допускается выпускать в виде от дельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана. От руки заполняют только переменные данные (заводской номер изделия, дату, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.). Сведения об изделии, которые не зависят от процесса его изготовления, заносит в ФО разработчик изделия.
Для изделий, разрабатываемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются со ответствующими НД.
5.3.3 ФО на изделие содержит титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и, в общем виде, состоит из следующих разделов:
— общие указания;
— основные сведения об изделии;
— основные технические данные;
— индивидуальные особенности изделия;
— комплектность;
— ресурсы, сроки службы и хранения; гарантии изготовителя (поставщика);
— консервация;
— свидетельство об упаковывании;
— свидетельство о приемке;
— движение изделия при эксплуатации;
— учет работы изделия;
— учет технического обслуживания;
— учет работы по бюллетеням и указаниям;
— работы при эксплуатации;
— хранение;
— ремонт;
— особые отметки;
— сведения об утилизации;
— контроль состояния изделия и ведения формуляра;
— перечень приложений.
5.3.4 ФО выполняют, как правило, с титульным листом, пример оформления которого представлен на рисунке 1.

315292
_______________
(код продукции)

Кран мостовой электрический
__________________________________
наименование и индекс изделия

АБВГ. 481226.018
_____________________________
обозначение изделия

Рисунок 1 — Титульный лист формуляра (пример выполнения)

5.3.5 Тексту ФО предшествует лист содержания формуляра.
5.3.6 Раздел «Общие указания» содержит указания для обслуживающего персонала по эксплуатации изделия и правила заполнения и ведения формуляра.
Правила заполнения и ведения формуляра должны содержать не обходимые сведения для правильного его заполнения и ведения при эксплуатации и ремонте изделия, в том числе должно быть указано, что:
а) перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на изделие;
б) ФО должен постоянно находиться с изделием;
в) при записи в ФО не допускаются записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки;
г) неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом записана новая, которую заверяет ответственное лицо;
д) после подписи проставляют фамилию и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя);
е) при передаче изделия на другое предприятие итоговые суммирующие записи по наработке заверяют печатью предприятия, пере дающего изделие.
5.3.7 Раздел «Основные сведения об изделии» содержит наименование изделия, его обозначение, дату изготовления, наименование или почтовый адрес изготовителя, заводской номер изделия (серии) и другие подобные сведения об изделии в целом. Также в разделе указывают сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган его выдавший), обозначение стандартов (международных правил) или иного официального документа, содержащего перечень стандартов, на соответствие которым производилась сертификация.
5.3.8. Раздел «Основные технические данные» содержит необходимые для эксплуатации изделия номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности, относящиеся к этому изделию.
Для изделий, использование которых по истечении определенного срока представляет опасность для жизни, здоровья человека и может причинить вред его имуществу, должен быть указан срок службы или годности. Для составных частей, которые могут привести к критическим отказам, представляющим опасность для жизни, здоровья человека и его имущества, приводят сроки их замены (восстановления) или критерии предельного состояния, при которых эксплуатация допустима.
В разделе, при необходимости, приводят таблицы «Основные технические данные» и «Результаты контроля параметров», формы которых представлены соответственно таблицами 8 и 9.

Таблица 8— Основные технические данные

Таблица 9— Результаты контроля параметров

изделия. В графе «Наработка с начала эксплуатации» указывают параметр, который выбран для характеристики наработки в соответствии с подразделом 6 ФО «Ресурсы, сроки службы и хранение».
Допускается в разделе производить запись «основные технические данные приведены в «Руководстве по эксплуатации».
При наличии драгоценных материалов и цветных металлов в со ставных частях изделия (в том числе в запасных частях, перечислен ных в разделе «Комплектность»), не имеющих паспортов или этике ток, в раздел вводят подраздел под названием «Сведения о содержании драгоценных материалов и цветных металлов». В подразделе приводят сведения по драгоценным материалам и цветным метал лам, в соответствии с ГОСТ 2.608 для драгоценных материалов и ГОСТ 1639 для цветных металлов.
Сведения о драгоценных материалах и цветных металлах допускается помещать в приложении к ФО.
5.3.9 Раздел «Индивидуальные особенности изделия» содержит особенности данного изделия, которые необходимо учитывать при его эксплуатации и ремонте. При необходимости в разделе приводят указания по особой осторожности при упаковывании, погрузке, вы грузке, транспортированию, извлечению из упаковки, а также о наличии на изделии радиоактивных и токсичных веществ, работа с которыми требует особых мер безопасности.
5.3.10 Раздел «Комплектность» состоит из подразделов:
— составные части изделия и изменения в комплектности;
— запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП);
— изделия с ограниченным ресурсом;
— эксплуатационная документация;
— дополнительные сведения о комплектности.
Раздел разрабатывают в следующих случаях:
изделие состоит из нескольких составных частей;
если к изделию прилагают отдельные сборочные единицы и дета ли для монтажа;
если к изделию прилагают ЗИП;
если формуляры (паспорта, этикетки) на составные части изделия включены в комплектность.
При необходимости в разделе приводят рисунок изделия или другие необходимые иллюстрации.
Если комплектность состоит из самого изделия и документации на него, раздел не разрабатывают.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 10.

Таблица 10— Комплектность

Обозначение изделия

Наименование изделия

Количество

Заводской номер

Примечание

Перечисленные в графе «Наименование изделия» сборочные единицы и детали для монтажа, ЗИП, изделия с ограниченным ресурсом выделяют соответствующими подзаголовками, при этом сначала записывают само изделие.
При заполнении графы «Наименование изделия» вместо перечисления ЗИП рекомендуется ссылаться на ЗИ, например «Одиночный комплект ЗИП согласно ЗИ». В графе «Количество» в этом случае записывают: «1 компл.».
Если у перечисленных составных частей нет заводских номеров, то в графе «Заводской номер» делают прочерк.
5.3.10.1 Подраздел «Составные части изделия и изменения в комплектации» содержит перечень входящих в состав изделия комплектующих изделий, на которые имеются формуляры (паспорта, этикетки) и ресурсы и сроки службы которых равны или больше установленных для изделия в целом.
На предприятии-изготовителе заполняют все графы таблицы 10.
5.3.10.2 Подраздел «ЗИП» содержит перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений, средств измерений, снаряжение и другие технические средства, закрепленные за данным изделием.
Если в комплекте ЭД на изделие включена ЗИ, то вошедшие в нее ЗИП не перечисляют. В этом случае в графе «Наименование изделия» таблицы 10 указывают наименование комплекта, а в графе «Заводской номер» — документ, по которому осуществляют поставку, и его обозначение. Подраздел заполняет изготовитель изделия.
5.3.10.3 Подраздел «Изделия с ограниченным ресурсом» содержит перечень изделий, ресурс и (или) срок службы которых до первого ремонта меньше установленного для изделия в целом. Графы таблицы 10 заполняет изготовитель изделия.
5.3.10.4 Подраздел «Эксплуатационная документация» содержит перечень всех ЭД, закрепленных за данным изделием. Если в формуляре изделия в этом подразделе включена ВЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляют.
Если в изделие входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном формуляре, в разделе «Эксплуатационная документация» указывают комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.
5.3.10.5 Подраздел «Дополнительные сведения о комплектности» вводят в ФО, когда требуется отразить в нем варианты комплектности изделия.
Подраздел содержит перечень комплектующих изделий, применяемых в конкретном варианте комплектации, а также и при поставках на экспорт.
5.3.11 Раздел «Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика)» разрабатывают для внутренних поставок изделия. Он состоит из подразделов:
— ресурсы, сроки службы и хранения;
— гарантии изготовителя (поставщика);
— изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика).
Раздел рекомендуется выполнять по форме, приведенной на рисунке 2.

РЕСУРСЫ, СРОКИ СЛУЖБЫ И ХРАНЕНИЯ И ГАРАНТИИ

Ресурс изделия до первого____________________________________________________

параметр, характеризующий наработку

в течение срока службы _______лет, в том числе срок хранения_______________________

в консервации (упаковке) изготовителя,

в складских помещениях, на открытых площадках и т. п.

параметр, характеризующий наработку

при ____________________________ ремонте (ах) в течение срока службы __________ лет.

Указанные ресурсы, сроки службы и хранения действительны при соблюдении

потребителем требований действующей эксплуатационной документации.

___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _

Линия отреза при поставке на экспорт

Гарантии изготовителя (поставщика)__________________________________________

5.3.11.1. Подраздел «Ресурсы, сроки службы и хранения» содержит установленные ресурсы, сроки службы и хранения изделия. Ресурсы устанавливают в параметрах, характеризующих наработку изделия в целом.
Если ресурсы, сроки службы и хранения комплектующих изделий, входящих в составную часть изделия, меньше установленных для составной части, то в ФО после изложения данных о ресурсах, сроках службы и хранения составной части дополнительно указывают: «Ресурсы и сроки службы комплектующих изделий, входящих в составную часть, определяются в соответствии с индивидуальными формулярами (паспортами, этикетками) на них».
5.3.11.2 Подраздел «Гарантии изготовителя (поставщика)» со держит гарантии изготовителя (поставщика) в соответствии с ГОСТ 22352.
Для изделий, изготовляемых и (или) поставляемых по заказам Министерства обороны, требования по гарантиям изготовителя (поставщика) устанавливаются соответствующими НД.
При необходимости здесь же перечисляют адреса предприятий, выполняющих в соответствии с принятыми изготовителем (поставщиком) обязательствами безвозмездный ремонт или замену дефицитных изделий (составных частей изделия) в течение установленных гарантийных сроков.
Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность по изготовлению изделий, должны дополнительно приводить в этом подразделе информацию о регистрации и наименовании органа, их зарегистрировавшего.
5.3.11.3 Подраздел «Изменение ресурсов, сроков службы и хранения, гарантий изготовителя (поставщика)» содержит сведения об изменении данных, приведенных в подразделах 5.3.11.1 и 5.3.11.2.
5.3.12 Раздел «Консервация» содержит сведения о консервации, расконсервации и переконсервации изделия.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 11.

Таблица 11— Консервация

Первую запись при необходимости делает изготовитель изделия, и эта запись является свидетельством о консервации изделия.
Последующую запись вносят при эксплуатации и ремонте.
5.3.13 Раздел «Свидетельство об упаковывании» содержит свидетельство об упаковывании изделия, подписанное ответственными за упаковывание лицами, пример записи приведен на рисунке 3.

СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УПАКОВЫВАНИИ

________________________ _____________________№___________________________
наименование изделия обозначение заводской номер

Упакован (а)__________________________________________________________________
наименование или код изготовителя

согласно требованиям, предусмотренным в действующей технической документации.

________________________ ____________________ ____________________________
должность личная подпись расшифровка подписи

______________________________
год, месяц, число

Свидетельство об упаковывании заполняет изготовитель изделия.
5.3.14 Раздел «Свидетельство о приемке» содержит сведения о приемке изделия, подписанное ответственными лицами за соответствие изделия действующей технической документации на него.
Форма записи приведена на рисунке 4. .
Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемо-сдаточных испытаний, и заключение испытателя.
Раздел заполняет изготовитель изделия.
5.3.15 Раздел «Движение изделия при эксплуатации» состоит из подразделов:
— прием и передача изделия;
— сведения о закреплении изделия при эксплуатации;
— ограничения по транспортированию.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 12.

Начальник ОТК

МП ________________________ ____________________________________
личная подпись расшифровка подписи

_______________________
год, месяц, число

___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ ___ _

линия отреза при поставке на экспорт

_______________________________________
обозначение документа,

по которому производится поставка

МП __________________ ____________________________________
личная подпись расшифровка подписи

__________________
год, месяц, число

МП ____________________ _______________________
личная подпись расшифровка подписи

____________________
год, месяц, число

5.3.15.1 Подраздел «Прием и передача изделия» содержит данные о передаче изделия от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом состоянии изделия на момент передачи.
5.3.15.2 Подраздел «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» содержит сведения о закреплении изделия (составных частей изделия) за ответственным лицом.

Таблица 12— Движение изделия при эксплуатации

5.3.15.3 Подраздел «Ограничения по транспортированию» содержит необходимые ограничения, соблюдение которых обязательно при транспортировании изделия.
Подраздел заполняет изготовитель изделия.
5.3.15.4 Подразделы «Прием и передача изделия» и «Сведения о закреплении изделия при эксплуатации» рекомендуется выполнять в виде таблиц 13 и 14 соответственно:

Таблица 13— Прием и передача изделия

Таблица 14 — Сведения о закреплении изделия при эксплуатации

Наименование изделия (составной части)	Должность, фамилия и инициалы	Основание (наименование, номер и дата документа)		Примечание
и обозначение	Закрепление	Открепление

5.3.16 Раздел «Учет работы изделия» содержит сведения о продолжительности работы изделия в единицах измерения, принятых для ресурса. Учет работы изделия ведут, начиная с момента испытания его изготовителем.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 15.

Таблица 15— Учет работы изделия

5.3.17 Раздел «Учет технического обслуживания» содержит дату проведения технического обслуживания, вид технического обслуживания, наработку изделия на момент начала обслуживания и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны изготовителем изделия.
Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 16.

Таблица 16 — Учет технического обслуживания

5.3.18 Раздел «Учет работы по бюллетеням и указаниям» содержит данные по учету работы с изделием, выполняемой по бюллетеням и указаниям заказчика, и состоит из подразделов:

— учет работы, выполняемой по бюллетеням;

— учет работы, выполняемой по указаниям заказчика. Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 17.

Таблица 17 — Учет работы по бюллетеням и указаниям

5.3.19 Раздел «Работы при эксплуатации» состоит из подразделов:

— учет выполнения работ;

— особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям;

— периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик;

— поверка средств измерений;

— техническое освидетельствование контрольными органами;

— сведения о рекламации.

5.3.19.1 Подраздел «Учет выполнения работ» содержит записи о внеплановых работах по текущему ремонту изделия при его эксплуатации, включая замену отдельных составных частей изделия (комплектующих, покупных изделий).

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 18.

Таблица 18— Учет выполнения работы

5.3.19.2 Подраздел «Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям» содержит сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, возникшим из-за неисправности изделия, а также о принятых мерах по их устранению.

5.3.19.3 Подраздел «Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик» содержит записи о контроле основных характеристик, предусмотренных в ЭД.

Перечень, наименования, единицы измерения проверяемых характеристик (номинальные величины и предельные отклонения) указывает изготовитель изделия.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 19.

Таблица 19 — Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик

5.3.19.4 Подраздел «Поверка средств измерений» содержит перечень средств измерений, которые подвергаются периодической поверке, с указанием их заводских номеров, периодичности поверки и даты проведения поверок.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 20.

Таблица 20— Поверка средств изменения

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия, последующие графы заполняет лицо, выполнявшее поверку средств измерения.

5.3.19.5 Подраздел «Техническое освидетельствование контрольными органами» содержит перечень составных частей изделия, которые подвергают периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования.

Подраздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 21.

Таблица 21 — Техническое освидетельствование контрольными органами

Первые четыре графы таблицы заполняет изготовитель изделия. Последующие графы заполняет лицо, проводившее освидетельствование.

5.3.20 Раздел «Хранение» содержит сведения о датах приемки изделия на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозионной защите.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 22.

Таблица 22— Хранение

5.3.21 Раздел «Ремонт» состоит из подразделов:

— краткие записи о произведенном ремонте;

— данные приемо-сдаточных испытаний;

— свидетельство о приемке и гарантии.

5.3.21.1 Подраздел «Краткие записи о произведенном ремонте» содержит причины сдачи в ремонт изделия, наработку изделия на момент сдачи его в ремонт, наименование (условное обозначение) ремонтной организации, проводившей ремонт, краткие сведения о произведенном ремонте.

Форма записи приведена на рисунке 5.

КРАТКИЕ ЗАПИСИ О ПРОИЗВЕДЕННОМ РЕМОНТЕ

___________________________ _________________ №___________________________

наименование изделия обозначение заводской номер

Наработка с начала

параметр, характеризующий ресурс или срок службы

Наработка после последнего

параметр, характеризующий ресурс или срок службы

Причина поступления в ремонт_________________________________________________

Сведения о произведенном ремонте_____________________________________________

вид ремонта и краткие

сведения о ремонте

5.3.21.2 Подраздел «Данные приемо-сдаточных испытаний» со держит указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях изделия после ремонта, требованиям ремонтной документации.

5.3.21.3 Подраздел «Свидетельство о приемке и гарантии» содержит сведения о приемке изделия после ремонта, о годности изделия для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта.

Пример записи приведен на рисунке 6.

СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПРИЕМКЕ И ГАРАНТИИ

_____________________________ ___________________ № _______________________

наименование изделия обозначение заводской номер

вид ремонта наименование предприятия, вид документа

Принят(а) в соответствии с обязательными требованиями государственных стандартов и

действующей технической документацией и признан(а) годным(ой) для эксплуатации.

Ресурс до очередного ремонта___________________________________________________

________________________________________________в течение срока службы _____лет

(года), в том числе срок хранения________________________________________________

условия хранения лет (года).

Исполнитель ремонта гарантирует соответствие изделия требованиям действующей

технической документации при соблюдении потребителем требований действующей

Начальник ОТК

МП _______________ ______________________

личная подпись расшифровка подписи

год, месяц, число

5.3.22 Раздел «Особые отметки» содержит несколько чистых листов для различного рода записей, которые могут быть внесены в ФО во время эксплуатации изделия.

5.3.23 Раздел «Сведения об утилизации» содержит меры безопасности, краткие сведения по подготовке и отправке изделия на утилизацию, перечень утилизированных составных частей (при необходимости), основные методы утилизации (при необходимости).

5.3.24 Раздел «Контроль состояния изделия и ведения формуляра» содержит записи должностных лиц, проводивших контроль со стояния изделия и правильность ведения формуляра.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 23.

Таблица 23 — Контроль состояния изделия и ведения формуляра

5.3.25 Раздел «Перечень приложений» содержит перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения.

Раздел рекомендуется выполнять в виде таблицы 24.

Таблица 24— Перечень приложений

5.3.26 В ФО на обороте последнего листа должна быть сделана запись «Итого в формуляре пронумерованных ______________страниц», заверенная подписью должностного лица с датой и

5.4.1 ПС на изделия состоит из титульного листа и, в общем случае, из следующих разделов:

— основные технические данные;

— ресурсы, сроки службы и хранения и гарантии изготовителя (поставщика);

— сведения об упаковывании;

— свидетельство о приемке;

— движение изделия в эксплуатации;

— ремонт и учет работы по бюллетеням и указаниям;

— заметки по эксплуатации и хранению;

— сведения об утилизации.

5.4.2 Титульный лист ПС выполняют аналогично титульному листу ФО с наименованием «Паспорт» вместо «Формуляр» (см. рисунок 1).

5.4.3 Построение и изложение разделов ПС должно соответствовать построению и изложению одноименных разделов ФО.

5.4.4 Раздел «Заметки по эксплуатации и хранению» содержит:

— сведения о взаимозаменяемости с ранее выстроенными модификациями изделия;

— предупреждение о необходимости сохранения пломб изготовителя изделия;

—перечень особых мер безопасности при работе;

— требования к проверке перед установкой на другое изделие;

— перечень особых условий эксплуатации.

В разделе можно приводить и другие сведения (например, с какими изделиями взаимодействует при работе данное изделие, результаты входного контроля и др.).

5.5.1 ЭТ содержит разделы:

— основные технические данные;

— свидетельство о приемке;

— ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя (поставщика).

В зависимости от особенностей изделия и его использования в ЭТ допускается включать и другие дополнительные сведения, напри мер, сведения о качестве изделия, его упаковке.

Построение и изложение разделов ЭТ аналогично построению и изложению одноименных разделов ФО и ПС. Порядок расположения разделов ЭТ при необходимости может быть изменен.

Источник: snip1.ru

Подготовка эксплуатационных документов в строительстве

ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Unified system for design documentation.
Exploitative documents.

МКС 01.110
ОКСТУ 0002

Дата введения 1996-07-01

1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательским институтом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ) Госстандарта России

ВНЕСЕН Госстандартом России

2 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 8 от 12 октября 1995 г.)

За принятие проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

Госстандарт Республики Казахстан

Таджикский государственный центр по стандартизации, метрологии и сертификации

Главная государственная инспекция Туркменистана

Изменение N 1 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 16 от 08.10.99)

За принятия изменения проголосовали:

Наименование национального органа по стандартизации

3 Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 29 февраля 1996 г. N 130 межгосударственный стандарт ГОСТ 2.601-95 введен в действие непосредственно в качестве государственного стандарта Российской Федерации с 1 июля 1996 г.

5 ИЗДАНИЕ (март 2003 г.) с Изменение N 1, принятым в июле 2000 г. (ИУС 9-2000 г.) и Поправкой (ИУС 12-2001)

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов.

На основе настоящего стандарта допускается, при необходимости, разрабатывать стандарты, устанавливающие виды, комплектность и правила выполнения эксплуатационных документов на изделия конкретных видов техники с учетом их специфики.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов

ГОСТ 2.104-68 Единая система конструкторской документации. Основные надписи

ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов

ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы

ГОСТ 2.503-90 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений

ГОСТ 2.605-68 Единая система конструкторской документации. Плакаты учебно-технические. Общие технические требования

ГОСТ 2.608-78 Единая система конструкторской документации. Порядок записи сведений о драгоценных материалах в эксплуатационных документах

ГОСТ 2.701-84 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению

ГОСТ 1639-93 Лом и отходы цветных металлов. Общие технические условия

ГОСТ 5773-90 Издания книжные и журнальные. Форматы

ГОСТ 18322-78 Система технического обслуживания и ремонта техники. Термины и определения

(Измененная редакция, Изм. N 1).

3 Общие требования

3.1 Эксплуатационные документы (ЭД) предназначены для эксплуатации изделий, ознакомления с их конструкцией, изучения правил эксплуатации (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования), отражения сведений, удостоверяющих гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантий и сведений по его эксплуатации за весь период (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные), а также сведений по его утилизации.

3.2 ЭД, поставляемые с изделием, должны полностью ему соответствовать.

3.3 Сведения об изделии, помещаемые в ЭД, должны быть достаточными для обеспечения правильной и безопасной эксплуатации изделий в течение срока службы. При необходимости в ЭД приводят указания о требующемся уровне подготовки обслуживающего персонала.

3.4 В ЭД дают ссылки только на документы, включенные в ведомость эксплуатационных документов для данного изделия.

При указании сведений о изделии и (или) материале, изготовленных по стандартам или техническим условиям, в ЭД указывают

обозначение соответствующих стандартов или технических условий.

3.5 Изложение текста ЭД и титульный лист выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105 и настоящего стандарта.

Схемы в ЭД выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701.

3.6 Термины и определения в области обслуживания и ремонта — по ГОСТ 18322.

3.7 ЭД разрабатывают на основе:

— рабочей конструкторской документации по ГОСТ 2.102;

— опыта эксплуатации аналогичных изделий;

— анализа эксплуатационной технологичности изделий и их составных частей;

— материалов по исследованию надежности изделий данного типа и аналогичных изделий других типов;

— результатов научно-исследовательских работ, направленных на повышение качества эксплуатации изделий (при наличии).

4 Виды и комплектность эксплуатационных документов

4.1 Виды эксплуатационных документов

4.1.1 К эксплуатационным документам относят текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации.

4.1.2 Документы подразделяют на виды, указанные в таблице 1.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

4.2 Комплектность эксплуатационных документов

4.2.1 Номенклатуру ЭД, необходимую для обеспечения эксплуатации изделия, устанавливают в соответствии с таблицей 2.

4.2.2 В ЭД на изделие включают в необходимых объемах сведения об изделии в целом и составных частях, установленных на изделии к моменту поставки его заказчику (потребителю).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

Таблица 1 — Виды эксплутационных документов

Руководство по эксплуатации

Документ, содержащий сведения о конструкции, принципе действия, характеристиках (свойствах) изделия, его составных частей и указания, необходимые для правильной и безопасной эксплуатации изделия (использования по назначению, технического обслуживания, текущего ремонта, хранения и транспортирования) и оценок его технического состояния при определении необходимости отправки его в ремонт, а также сведения по утилизации изделия и его составных частей

Инструкция по монтажу, пуску, регулированию и обкатке изделия

Документ, содержащий сведения, необходимые для монтажа, наладки, пуска, регулирования, обкатки и сдачи изделия и его составных частей в эксплуатацию на месте его применения

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения, отражающие техническое состояние данного изделия, сведения о сертификации и утилизации изделия, а также сведения, которые вносят в период его эксплуатации (длительность и условия работы, техническое обслуживание, ремонт и другие данные)

Документ, содержащий сведения, удостоверяющие гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, а также сведения о сертификации и утилизации изделия

Документ, содержащий гарантии изготовителя, значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, сведения о сертификации изделия и его утилизации (при необходимости)

Каталог деталей и сборочных единиц

Документ, содержащий перечень деталей и сборочных единиц изделия с иллюстрациями и сведения об их количестве, расположении в изделии, взаимозаменяемости, конструктивных особенностях и материалах

Нормы расхода запасных частей

Документ, содержащий номенклатуру запасных частей изделия и их количество, расходуемое на нормируемое количество изделий за период их эксплуатации

Нормы расхода материалов

Документ, содержащий номенклатуру материалов и их количество, расходуемое на нормированное количество изделий за период их эксплуатации

Ведомость комплекта запасных частей, инструмента и принадлежностей (ЗИП)

Документ, содержащий номенклатуру, назначение, количество и места укладки запасных частей, инструментов, принадлежностей и материалов, расходуемых за срок службы изделия

Документы, содержащие сведения о конструкции изделия, принципах действия, приемах использования, техническом обслуживании, утилизации, областях технических знаний с необходимыми иллюстрациями

Ведомость эксплуатационных документов

Документ, устанавливающий комплект эксплуатационных документов и места укладки документов, поставляемых с изделием или отдельно от него

Источник: docs.cntd.ru

Разработка эксплуатационной документации

Эксплуатационная документация представляет собой комплекс конструкторских документов, описывающие правила безопасного использования того или иного оборудования, принцип работы, техническое обслуживание и ремонт, гарантии изготовителя. При соблюдении правил эксплуатации потребитель (эксплуатант) должен получать заявленные показатели характеристик. Это позволяет так же оценивать возможность проведения работ, прогнозировать объемы и сроки исполнения обязательств по контрактам на производство.

Эксплуатационные документы для оборудования и продукции – какие следует иметь на производстве?

Эксплуатационные документы должны максимально полно описывать все ньюансы корректной эксплуатации изделий (оборудования); если для эксплуатанта требуется специальная подготовка — это отражается обязательно в документации.

ГОСТ 2.102-2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Виды и комплектность конструкторских документов» описывает конструкторские документы и их виды, среди которых:

• чертежи
• схемы
• структуры
• спецификации
• ведомости
• пояснительные записки
• таблицы
• расчеты
• программы и методики испытаний
• инструкции
• ремонтные документы
• эксплуатационные документы.

Государством разработаны стандарты, описывающие правила составления и разработки эксплуатационных документов: ГОСТ 2.601-2013 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Эксплуатационные документы», ГОСТ 2.610-2006 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Правила выполнения эксплуатационных документов».

Эксплуатационные документы содержат следующие разделы:

• сведения о производителе
• наименование и идентификация продукции
• область применения, технические характеристики, свойства оборудования (изделия)
• правила эксплуатации
• транспортирование и условия хранения
• способы утилизации изделия
• устанавливаемый срок эксплуатации
• сведения о сертификатах (обязательных и добровольных)
• правила приемки
• контакты и адреса производителя.

Эксплуатационные документы делятся на следующие виды:

• Руководство по эксплуатации
• Инструкция по монтажу и пуску
• Паспорт изделия
• Этикетка
• Каталог изделий
• Ведомость запасных частей
• Ведомость эксплуатационных документов
• Учебные иллюстрации по эксплуатации

ГОСТ 2.601-2013 устанавливает обязательные эксплуатационные документы, а именно: формуляр, паспорт, этикетка, ведомость эксплуатационных документов. Необходимость разработки остальных документов устанавливается предприятием- изготовителем.

Паспорт изделия включает разделы:

• Основные сведения и технические характеристики
• Комплектация
• Срок службы и хранения
• Условия консервации
• Сведения об упаковке
• Свидетельство о приемке
• Утилизация
• Особые отметки

Руководство по эксплуатации содержит следующие разделы:

• Описание и принцип работы изделия и его составных частей, свойства и состав изделия
• Правила работы оборудования и составных частей
• Техническое обслуживание (в том числе монтаж/демонтаж, осмотр и проверка, очистка), меры безопасности, техническое освидетельствование, консервация
• Ремонт: требования, методы, необходимая квалификация специалистов, возможности диагностирования встроенными компонентами и сторонними приборами
• Условия хранения и транспортирования: виды хранилищ, освещенность, температура, влажность, сроки хранения, условия транспортирования, подготовка изделия к транспортировке и способы крепления, меры предосторожности
• Инструкция по утилизации: безопасность при утилизации, показатели к утилизации и ее методы.

Инструкция по монтажу включает следующие пункты:

• Общие сведения
• Меры безопасности
• Подготовка к монтажу
• Монтаж
• Пусконаладочные работы
• Регулировка
• Проверка

Так же производитель может создавать дополнительные документы или приложения для некоторых видов изделий: памятки по уходу за изделием, инструкции для операторов оборудования, книжки сервисного обслуживания, гарантийные талоны, меры безопасности, информация по поверке контрольно-измерительным приборам, подробные инструкции по утилизации.

Эксплуатационные документы разрабатываются и хранятся в электронном виде и (или) на бумажных носителях.

В процессе разработки эксплуатационной документации следует уделять особое внимание способам подачи информации. Так, например, при описании мер безопасности сначала пишутся предупреждающие слова, весь текст заглавными буквами. Для более лучшего восприятия текста следует использовать табличные формы, фотографии, иллюстрации, чертежи, графики, диаграммы.

Эксплуатационная документация является необходимыми сопутствующими документами любых товаров, изделий и оборудования, выпускаемых на рынке РФ. Они доносят информацию о товаре до потребителя и позволяют правильно и безопасно использовать изделия. Специалисты нашего технического отдела разработают эксплуатационные документы в соответствии с ГОСТами и в срок.

Источник: 1okno.com

Эксплуатационная документация

Одним из самых распространенных видов технической документации является эксплуатационная документация. Для чего предназначен данный тип документации и каким требованиям должен удовлетворять?

эксплуатационная документация
документы, перечень, ведение, комплект

Что такое эксплуатационная документация?

Эксплуатационная документация – это вид технической документации, описывающий порядок установки, настройки и использования разработанного программного обеспечения (автоматизированной системы).

Как правило, документы данного вида являются составляют либо дополнение к «ядру» комплекта технической документации (проектной документации), либо полностью независимы и автономны, а в некоторых случаях являются единственной частью документации на программный продукт. Именно эксплуатационную документацию мы чаще всего подразумеваем, когда говорим о программной документации в целом.

Какие основные документы входят в состав эксплуатационной документации?

Стоит отметить, что все эти документы – это лишь основной перечень в соответствии с ролями пользователей (программист, администратор, обычный пользователь). Однако в комплекте эксплуатационной документации помимо Руководства пользователя очень часто встречается Краткое руководство пользователя, Руководство по быстрому старту и т.д. – все эти документы по сути также являются Руководством пользователя, но представлены в несколько иных вариациях.

В соответствии с какими отечественными стандартами разрабатывается эксплуатационная документация?

– ЕСКД, Единая система конструкторской документации (ГОСТ 2);
– ЕСПД, Единая система программной документации (ГОСТ 19);
– КСАС, Комплекс стандартов на автоматизированные системы (ГОСТ 34).

Каждая из вышеперечисленных серий ГОСТ предъявляет свои требования к составу, порядку разработки и ведения комплектов эксплуатационной документации, а также к содержанию и оформлению отдельных документов комплекта.

В соответствии с какими зарубежными стандартами разрабатывается эксплуатационная документация?

Данный вид документации в плоскости зарубежных стандартов разработки документации соответствует следующим видам:

– End user, руководства для пользователей, администраторов и обслуживающего персонала (аналог Руководство пользователя, Руководство администратора);
– Technical, описание кода, алгоритмов и интерфейсов (аналог Руководство программиста, Справочник разработчика).

В отличие от ГОСТов, за рубежом изначально несколько иной подход к стандартам документирования.

Где найти примеры эксплуатационной документации?

Вы можете изучить требования к данному виду документации, полистав соответствующие стандарты в нашем разделе Библиотека, а также ознакомиться с фрагментами подготовленной нами эксплуатационной документации в разделе Проекты.

Сколько стоит разработка эксплуатационной документации?

Стоимость разработки документации данного вида зависит от множества факторов. Однако вы можете ознакомиться с примерным диапазоном цен в соответствующем разделе и оценить приблизительную стоимость подготовки и оформления вашей эксплуатационной документации.

Как заказать разработку эксплуатационной документации?

Просто нажмите кнопку снизу – вы сможете сформировать требуемый комплект эксплуатационной документации и сразу увидеть приблизительные затраты, после чего направить его нам на согласование, а мы уже уточним все детали. Это быстро и бесплатно.

Источник: techwrconsult.com

Документация эксплуатационная: порядок и условия разработки и хранения

Для обеспечения использования изделий по назначению разрабатывается специальная эксплуатационная документация по ГОСТ 2.601-2013. Самым распространенным ее примером является инструкция. Рассмотрим подробнее особенности эксплуатационной документации.

Определение

Оно раскрывается в указанном выше ГОСТе. Эксплуатационной документацией называют конструкторские бумаги, которые самостоятельно либо в совокупности с иными актами устанавливают правила использования изделия. В ней также отражаются данные, подтверждающие гарантированные производителем показатели основных характеристик и параметры объекта, сведения о техобслуживании и продолжительности использования.

Требования к эксплуатационной документации (ЭД)

ЭД должна содержать сведения об изделии в объеме, достаточном для обеспечения нормального и безопасного его функционирования на протяжении всего срока, определенного производителем. При необходимости в проектно-эксплуатационную документацию включают указания о требуемом уровне квалификации обслуживающего персонала.

Виды, форма выполнения (бумажная или электронная), комплектность ЭД определяется разработчиком. При этом он должен учитывать требования техзадания и положения ЕСКД (единой системы конструкторской документации).

Особенности содержания

Существует перечень сведений, которые в обязательном порядке включаются в состав эксплуатационной документации:

• Ремонтные и обслуживающие мероприятия.
• Условия и продолжительность функционирования изделия, действия пользователя по истечении установленного срока, последствия их невыполнения.
• Транспортировка и хранение.
• Правила использования.
• Основные дефекты и порядок их устранения.
• Правила утилизации изделия и его элементов.
• Гарантии производителя.
• Сведения о ключевых параметрах и свойствах изделия.
• Информация о приемке.
• Реквизиты стандарта, требованиям которого должно соответствовать изделие.

В ЭД должны присутствовать ссылки только на те документы, которые включены в ведомость для конкретного изделия. В ней также приводятся обозначения техусловий и стандартов, согласно которым изготовлено изделие (материал, запчасть, сборочная единица и пр.).

Теоретическая основа

Разработка эксплуатационной документации осуществляется в соответствии с конструкторскими решениями, на базе опыта использования подобных изделий. Немаловажное значение имеют результаты анализа технологичности объекта в целом и его составных элементов. В основу разработки также закладываются материалы исследований безопасности и надежности эксплуатации изделий данного типа и аналогичных продуктов другого вида.

Классификация ЭД

В перечень эксплуатационной документации входят текстовые и графические материалы, которые в совокупности либо по отдельности позволяют получить представление об изделии и определяют порядок его использования.

В соответствии с ГОСТом, ЭД бывают следующих видов:

• РЭ – руководство по эксплуатации. В нем содержится информация о конструкции, характеристиках, принципе действия изделия, необходимые для правильного и безопасного его использования. В руководстве также описываются методы оценки технического состояния объекта при необходимости проведения ремонта, правила утилизации.
• ИМ – инструкция по монтажу (регулировке, пуску, обкатке). Оформление эксплуатационной документации этого вида осуществляется в случае, если сведения пуско-наладочных работах невозможно или нецелесообразно отражать в РЭ.
• ФО – формуляр. В этом документе указываются гарантии производителя, величины основных характеристик и параметров, информация о техническом состоянии изделия. В формуляре также содержатся сведения о сертификации, правила утилизации. В этом документе присутствуют графы, в которых в ходе эксплуатации делаются различные отметки: о продолжительности и условиях работы, техобслуживании, хранении, ремонте и пр.
• ПС – паспорт. В этом документе отражаются гарантии производителя, основные характеристики и параметры изделия, данные о сертификации и правила утилизации.

Дополнительные виды бумаг

В состав эксплуатационной документации могут входить:

• КДС – каталог деталей, сборочных единиц. В нем приводятся не только наименования соответствующих элементов, но и отражаются сведения об их количестве, расположении, конструктивных особенностях, взаимозаменяемости, материалах, из которых они выполнены. КДС разрабатывают в случае, когда для изделия в процессе его эксплуатации предусмотрены многократные ремонты либо замены запчастей.
• НЗЧ. В этом документе отражается номенклатура запчастей, их количество, необходимое на время эксплуатации изделия.
• НМ. В этом документе указывается номенклатура материалов, их количество, необходимое на период эксплуатации.
• Ведомость комплекта инструмента, запчастей, принадлежностей, необходимых на срок использования изделия. В документе содержатся сведения об их номенклатуре, количестве, назначении, местах расположения. Если количество запчастей, инструмента и принадлежностей небольшое, ведомость не разрабатывают. Все необходимые сведения в таком случае отражают в паспорте или формуляре.
• Учебно-технические материалы. Они включают в себя иллюстрации, на которых отражаются сведения о конструкции изделия, принципе действия, методах использования и техобслуживании.

Комплектность и места укладки бумаг, поставляемых вместе с объектом, определяются в ведомости эксплуатационной документации. Она составляется в обязательном порядке, если в состав ЭД входит два или более самостоятельных документа.

Структура

Эксплуатационная документация включает в себя следующие разделы:

• Введение.
• Описание и функционирование.
• Использование по назначению.
• Техобслуживание.
• Текущий ремонт.
• Транспортировка.
• Хранение.
• Утилизация.

Введение

К примеру, для машин и их частей, способных при определенных условиях создавать угрозу для здоровья/жизни граждан, приводят данные о видах опасности.

Описание и функционирование

В этом разделе присутствует два подраздела. В первом отражаются сведения о назначении изделия, технические характеристики, устройство, состав, функционирование. Здесь же присутствуют сведения об измерительных устройствах, принадлежностях, инструментах, пломбировании, маркировке и пр. Во втором подразделе приводят общие сведения об элементах изделия.

Использование по назначению

В этом разделе описываются ограничения, приводятся правила подготовки изделия к работе, порядок безопасной эксплуатации. К примеру, для машин приводятся следующие сведения:

• Меры безопасности.
• Пуск двигателя.
• Трогание с места, изменение скорости.
• Правила обкатки и пр.

Техобслуживание

В этом разделе описываются:

• Периодичность и виды технического обслуживания изделия.
• Перечень мероприятий для ТО.
• Правила выполнения операций по техобслуживанию.
• Периодичность замены топливно-смазочных материалов. При этом указываются участки использования ТСМ, норма расхода и пр.
• Регулировочные параметры.
• Правила проверки изделия после техобслуживания.

Порядок и условия хранения эксплуатационной документации

Подлинники ЭД подлежат обязательному учету. Он осуществляется в соответствии с положениями ГОСТ 2.501.

Все подлинники эксплуатационной документации, принятой на хранение, должны быть зарегистрированы в инвентарной книге. Каждому экземпляру при этом присваивается уникальный номер вне зависимости от количества листов.

Изготовление дубликатов, их оформление, учет, хранение осуществляются в соответствии с положениями ГОСТ 2.502.

Правила хранения ЭД различаются в зависимости от назначения изделия. Так, документация на топографо-геодезические приборы должна находиться вместе с ними в упаковке.

Источник: fb.ru