Доброго всем дня!
Кто-нибудь оформлял исполнительную документацию? На что она «похожа»? Знаю, что некоторые организации делают её по составу как Рабочку. Так ли это. Нет никаких гостов на эту тему.
Кроме одного РД, в котором расписаны,какие акты в неё входят и всё.
Откликнитесь, опытные!
СНИП 12-01-2004
Организация строительства
5.14 Исполнитель работ ведет исполнительную документацию:
— комплект рабочих чертежей с надписями о соответствии выполненных в натуре работ этим чертежам или о внесенных в них по согласованию с проектировщиком изменениях, сделанных лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ;
— геодезические исполнительные схемы, выполненные в соответствии с требованиями действующей нормативной документации.
РД-11-02-2006
Состав и порядок ведения исполнительной документации
3. Исполнительная документация представляет собой текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Оформление Исполнительной Документации.
СНиП 3.01.04-87
Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения .
3.5. Генеральный подрядчик представляет рабочим комиссиям следующую документацию:
а) перечень организаций, участвовавших в производстве строительно-монтажных работ, с указанием видов выполненных ими работ и фамилий инженерно-технических работников, непосредственно от в етственных за выполнение этих работ;
б) комплект рабочих чертежей на строительство предъявляемого к приемке объекта, разработанных проектными организациями, с надписями о соответствии выполненных в нат у ре работ этим чертежам или внесенным в них изменениям, сделанными лицами, ответственными за производство строительно-монтажных работ. Указанный комплект рабочих чертежей является исполнительной документацией;
Источник: forum.dwg.ru
Оформление исполнительной документации
Интересует мнение уважаемого сообщества. Оформляю АОСР и т.д. Один товарищ высказал мнение, что с 2017 г. подписывать такие документы имеет право только специалист Ностроя.
Есть мнение Ростехнадзора » Таким образом, при исполнительная документация должна быть подписана специалистом по организации строительства, сведения о котором включены в национальный реестр специалистов в области строительства, выполняющим функции строительного контроля по трудовому договору, заключенному с застройщиком (в случае самостоятельного выполнения им работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту), с техническим заказчиком или лицом, осуществляющим строительство по договору строительного подряда (в том числе в случаях, когда членство в саморегулируемой организации для такого индивидуального предпринимателя или юридического лица не требуется)». А на практике акты подписывает кто ни попадя.
Как сделать из проекта Исполнительную Документацию в формате разработки
Даже убедить изменить форму акта на действующую руководство фирмы мне удалось спустя пол года (в позапрошлом году). А вопрос в следующем. Какая позиция у стройнадзора? Чисто теоретически они могут больно обидеть, при случае?
Методика 421: где заказчик должен расписать детализацию?
. архитектурных, функционально-технологических, конструктивных и инженерно-технических решений, содержащихся в проектной и (или) иной технической документации, в зависимости от специфических особенностей объекта капитального строительства. вопрос: где заказчик должен расписать эту .
| alexandr пишет: Чисто теоретически они могут больно обидеть, при случае? |
Прошу разъяснить как оформлять при заполнении акта освидетельствования скрытых работ; акта освидетельствования ответственных конструкций. Можем ли мы назначать ответственных из числа сотрудников, не состоящих в национальном реестре специалистов?
Ответ: В соответствии с частью 2 статьи 52 Градостроительного кодекса Российской Федерации (далее – ГрК РФ) работы по договорам о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, заключенным с застройщиком, техническим заказчиком, лицом, ответственным за эксплуатацию здания, сооружения, региональным оператором (далее – договор строительного подряда) должны выполняться только индивидуальными предпринимателями или юридическими лицами, которые являются членами саморегулируемых организаций в области строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, если иное не установлено частями 2.1, 2.2 статьи 52 ГрК РФ. Согласно ГрК РФ выполнение работ по договорам строительного подряда обеспечивается специалистами по организации строительства (главными инженерами проектов).
В силу требований пункта 22 статьи 1 ГрК РФ обязанность являться членом саморегулируемой организации в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, также установлена для технического заказчика, за исключением случаев, предусмотренных частью 2.1 статьи 47, частью 4.1 статьи 48, частью 2.2 статьи 52 ГрК РФ.
Согласно части 1 статьи 55.5-1 ГрК РФ специалистом по организации инженерных изысканий, специалистом по организации архитектурно-строительного проектирования, специалистом по организации строительства является физическое лицо, которое имеет право осуществлять по трудовому договору, заключенному с индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, трудовые функции по организации выполнения работ по инженерным изысканиям, подготовке проектной документации, строительству, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства в должности главного инженера проекта, главного архитектора проекта и сведения о котором включены в национальный реестр специалистов в области инженерных изысканий и архитектурно-строительного проектирования или в национальный реестр специалистов в области строительства.
Частью 2 статьи 55.6 ГрК РФ установлено, что для приема в члены саморегулируемой организации индивидуальный предприниматель или юридическое лицо представляет в саморегулируемую организацию документы, подтверждающие наличие у индивидуального предпринимателя или юридического лица специалистов, указанных в части 1 статьи 55.5-1 ГрК РФ.
В соответствии частью 5 статьи 55.5-1 ГрК РФ к должностным обязанностям специалистов по организации строительства относятся, в том числе, оперативное планирование, координация, организация и проведение строительного контроля в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, приемка законченных видов и отдельных этапов работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, элементов, конструкций и частей объектов капитального строительства, сетей инженерно-технического обеспечения, их участков с правом подписи соответствующих документов.
Согласно части 4 статьи 53 ГрК РФ и п.п. «г» пунктов 5 и 6 Положения о проведении строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.06.2010 № 468 , строительный контроль лица, осуществляющего строительство по договору строительного подряда, а также застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, регионального оператора либо привлекаемыми ими на основании договора индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом включает в себя освидетельствование работ, скрываемых последующими работами, промежуточную приемку возведенных строительных конструкций, влияющих на безопасность объекта капитального строительства, участков сетей инженерно-технического обеспечения.
Таким образом, при исполнительная документация должна быть подписана специалистом по организации строительства, сведения о котором включены в национальный реестр специалистов в области строительства, выполняющим функции строительного контроля по трудовому договору , заключенному с застройщиком (в случае самостоятельного выполнения им работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту), с техническим заказчиком или лицом, осуществляющим строительство по договору строительного подряда (в том числе в случаях, когда членство в саморегулируемой организации для такого индивидуального предпринимателя или юридического лица не требуется).
Источник: smetnoedelo.ru
Как пошагово перейти на электронную исполнительную документацию
После завершения очередного этапа работ на объекте, строительной компании нужно сформировать комплект исполнительной документации:
- ведомости объемов работ;
- общий журнал работ;
- акты освидетельствования скрытых работ;
- документы о качестве строительных материалов;
- исполненные чертежи;
- комплект закрывающих документов: акты КС2, КС3.
В бумажном варианте это может занимать несколько месяцев. Пока нет нужных документов — у подрядчика нет оплаты, а у заказчика нет приемки выполнения. В итоге из-за задержек по оплате строительная компания может столкнуться с финансовыми проблемами, а заказчик — со срывом сроков производства работ.
Введение цифрового документооборота экономит время и деньги компании. Если подготовка всех документов в «бумаге» занимает несколько недель, то в едином цифровом пространстве те же самые операции можно сделать за несколько дней. Быстро собрать и подписать все закрывающие документы — значит получить оплату без задержек и вовремя выплатить зарплаты рабочим и купить стройматериалы. О том, как перевести исполнительную документацию в цифровую форму, расскажем в нашем материале.
Документы по одному объекту с бюджетом 100 миллионов рублей весят 30 килограммов.
Как работает электронный документооборот
Сервисы электронного документооборота работают по двум сценариям. В первом варианте компании приходится загружать в единое цифровое пространство сканы бумажных документов. Там проводится их согласование — сначала проверяют корректность данных, а затем ответственные лица ставят электронные подписи.
Перейти на применение сервиса такого характера можно быстро, но приходится вести в отдельных программах проектные документы — например, графики работ, сметы Другой вариант предполагает лишь частичное использование сканированных документов. Большая часть исполнительной документации будет формироваться в сервисе. Например, создать, согласовать и подписать ведомости объемов работ или график производства можно будет прямо в системе. Сложность такого подхода в том, что компании потребуется перевести большую часть своих процессов в цифровой формат — подобрать программное обеспечение, научить сотрудников работать с ним, переделать регламенты.
| Сценарий 1 | Сценарий 2 | |
| Использование сканов |  |
|
| Формирование исполнительной документации в сервисе | |
|
| Проверка и подписание документов | |
|
| Работа в одной среде без использование сторонних сервисов для создание проектных документов | |
|
| Перевод внутренних процессов в цифровой формат | |
Все документы, сформированные в едином цифровом пространстве, имеют ту же юридическую силу, что и их бумажные версии. Все проверяющие и ответственные имеют электронные цифровые подписи — заверить документ можно буквально в один клик.
Все бумаги рассортированы по назначению. Всегда можно скачать и распечатать текущую версию документа, если нужна бумажная версия.
На российском рынке представлено несколько решений, которые занимаются ведением исполнительной документации в электронном виде. Стоит отметить, что не все из них равнозначны — часть систем работает только с крупным бизнесом, часть, наоборот, с малым. На момент написания материала (июль 2021 г.) государственные органы принимают только документы, сформированные в сервисе «Цифровое управление строительством» (ЦУС).
Чтобы использовать сервис электронного документооборота, необходимо заключить дополнительное соглашение между всеми участниками строительных процессов. Соглашение будет регулировать документооборот и определит, что проверка и подписание бумаг будет происходить в выбранном сервисе. Также для внедрения электронного документооборота потребуется сертификат КЭП у каждого участника, чья подпись на документах может понадобиться.
Стоимость подключения таких сервисов зависит от масштаба объекта. Чем больше стройка, тем дороже обойдется перевод исполнительной документации в цифровой формат. Стоит также учитывать, что у разных сервисов — разные модели оплаты: за объект, за пользователя, за единовременно работающего пользователя.
Сервисы по ведению электронной исполнительной документации подключаются быстро. Например, при работе только со сканированными версиями документов систему можно настроить за неделю. Но придется также договариваться с другими участниками строительных процессов о введении электронного документооборота. На это также стоит заложить время.
20 000
рублей в среднем будет стоить внедрение сервиса электронного документооборота на одном объекте в месяц без стоимости КЭП для участников
Как настроить систему электронного документооборота
Создайте проект
Система электронного документооборота адаптирована к работе крупных компаний. Можно вести сразу несколько проектов одновременно, однако для каждого из них нужно будет заново настраивать систему — создавать объекты, вносить ответственных лиц и так далее.
Так выглядит основной экран ЦУС. Здесь указаны все текущие задачи пользователя вместе с показателями объектов, которые нужно отслеживать — выполнением работ и освоением средств
Создайте объект
В проекте может быть несколько объектов — например, когда строительная компания возводит не один дом, а целый жилой комплекс с подземной парковкой и школой. Для начала работы в системе нужно создать объект, которым вы будете заниматься.
Карточка создания объекта содержит минимум информации — номер договора по проекту, даты начала и окончания, ответственного. Если все правильно заполнить, то система сама напомнит ответственному о документах объекта, которые нужно посмотреть.
Внесите участников
Чтобы электронная исполнительная документация на выходе была легитимной, нужны подписи принимающих сторон. Система позволяет внести данные физических и юридических лиц, которые проверяют и подписывают документы. .
После того, как пользователь внес все нужные данные в систему, ему предоставляется доступ к единому цифровому пространству. Здесь есть доступ ко всей исполнительной документации по объекту, видны все участники строительных процессов.
Вкладка объекта — это и есть замена многомесячного обмена документами. Проверить или подписать бумаги можно в два клика.
Только логистика бумажных документов крупного объекта может занимать порядка двух месяцев. И это — не считая времени на их подписание. С сервисами электронного документооборота те же операции занимают 1 минуту.
Как работать в системе электронного документооборота
В случае когда система предполагает только частичное использование сканированных документов, создание нужных бумаг можно полностью доверить сервису. В нем заранее заложены шаблоны актов, ведомостей и журналов согласно строительным нормам. При желании всегда можно создать свой шаблон документа и использовать его. Рассмотрим возможности единого цифрового пространства на примере ЦУС и работы с актами. Система позволяет выбрать акт нужной категории и создать новый по шаблону.
В выпадающем списке представлены все возможные категории актов.
Для создания документа нужно последовательно заполнить все поля, загрузив при необходимости приложение.
Сервис также дает возможность редактировать уже созданный документ. В окне редактирования документа уже указана информация, которую ввел пользователь на этапе создания.
Здесь же можно скачать файл для печати, посмотреть статус согласования или подписать документ с помощью КЭП.
Минимальные требования по функциям для сервиса электронной исполнительной документации:
- Заведение данных по объекту
- Ведение реестров исполнительной документации
- Загрузка сканов документов
- Согласование в электронном виде
- Подписание квалифицированной электронной подписью
Дополнительные требования:
- Загрузка смет в электронном виде
- Функция «Электронный строительный контроль»
- Формирование всех документов в электронном виде, в том числе КС-2, КС-3
Чек-лист «Степень готовности компании к цифровому электронному документообороту»
Чтобы понимать, готова ли ваша компания к переходу на электронный документооборот, рекомендуем следовать нашему чек-листу.
Сценарий «Только сканы + электронное подписание«
☑ Другие участники строительства готовы использовать электронный документооборот и зафиксировать это в виде дополнительного соглашения к контрактам
☑ Все участники имеют квалифицированную цифровую подпись
☑ Внутри компаний-участников назначены ответственные за согласования подписанты и оформлены соответствующие приказы или должностные инструкции
Сценарий «Сканы + документы, которые формируются внутри сервиса + подписание»
Источник: digital-build.ru