Порядок материально технического обеспечения объектов строительства ремонта и содержания

Снабжение в строительстве. Как оптимизировать закупку строительных материалов

Строительство имеет характерные отличия от других отраслей производства – по техническим, экономически и организационным признакам. Одну из ключевых ролей играет отдел материально-технического обеспечения, бесперебойная работа которого оказывает влияние на процессы реализации строительных проектов по срокам и стоимости. Сэкономить на покупке стройматериалов можно — нужно только знать правильную тактику снижения накладных расходов.

Организация работы отдела снабжения строительной компании

В небольших компаниях опции обеспечения могут выполнять несколько сотрудников по совместительству с основными обязанностями. Но в крупных строительных компаниях, в особенности тех, которые получили подряд на возведение объектов специфических отраслей, работа с поставщиками строительных материалов должна вестись отдельным отделом.

Отдел снабжения строительства выполняет следующие функции:

• несет ответственность за обеспечение строительными материалами объектов строительства;
• осуществляет заказ материалов по заявке;
• отслеживает наличие необходимого оборудования и инструментов для работы и строителей.

Какими качествами должен обладать снабженец:

Снабжение строительных объектов | Стройбизнес: как оптимизировать снабжение?

• внимательность к деталям;
• устойчивость к конфликтным ситуациям;
• организованность;
• многозадачность;
• ответственность;
• аналитический склад ума;
• коммуникабельность.

Специалист отдела снабжения должен иметь представление о логистической работе, транспортировке груза, их хранении и приеме. Зачастую снабженцам приходится работать и с бухгалтерской документацией.

Эффективность работы отдела должна регулярно контролироваться. Эта функция может быть возложена на генерального или коммерческого директора. Отслеживаются следующие действия:

• планирование заказов во избежание приобретения ненужных материалов;
• выбор поставщиков, список претендентов в обязательном порядке должен быть согласован с финансовой службой;
• замена поставщиков, если условия соглашений нарушаются;
• строительная компания закупка материалов на основании конкурсов – закрытых и открытых по приоритетным направлениям компании.

В сложных экономических условиях, в которых работает большая часть компаний на сегодняшний день, деятельность отдела снабжения должна оптимизироваться:

• представителям малого бизнеса не следует заниматься долгосрочным планированием. Оптимальное решение – рассчитывать реальные потребности на месяц. Запросы по материалам желательно удовлетворять лишь по живым заявкам;
• необходимо пересмотреть отношения с поставщиками, так как цены регулярно меняются. На рынке появляются новые компании, согласные на сотрудничество на более выгодных условиях;
• с недобросовестными партнерами, которые систематически нарушают условия договоров, нужно разрывать контракты;
• не нужно стесняться торговаться с поставщиками. Отдел снабжения может требовать скидок, пересмотра графика выплат за поставки;
• регулярно должна проводиться инвентаризация запасов для выявления невостребованных материалов. Излишки можно использовать под нужды компании.

Как выбрать поставщика строительных материалов

При любом строительстве одна из самых существенных статей расхода – это строительные материалы. Суммарная величина зависит не только от количества/качества материалов, но и от логистики/доставки. Сотрудничество с надежным поставщиком, который может организовать своевременную доставку, а также инструменты контроля расхода материалов, положительным образом повлияют на стоимость и сроки строительства

Как выбрать надежного поставщика:

• оценить репутацию компании и опыт работы;
• выяснить специализацию;
• обратить внимание на соблюдение условий сотрудничества с другими клиентами;
• мобильность поставщика.

Когда вы взаимодействуете только с одним поставщиком, хоть и с тем, который уже неоднократно себя показывал с положительной стороны, вы автоматически соглашаетесь с предложенными им ценами. Однако, сотрудничая с несколькими поставщиками, вы можете рассчитывать на скидку или более привлекательные условия.

Лучше всего запросить как минимум три предложения от разных поставщиков, чтобы получить справедливую и конкурентоспособную цену. Желательно получить расценки в письменной форме (в виде коммерческого предложения), что упрощает последующее сравнение не только цен, но и условий поставки (сроки, гарантии замены дефектных материалов и т.д.).

Автоматизация закупок строительных материалов

Эффективным способом сократить издержки в строительстве является автоматизация управления движением материалов и контроля их расхода. Программный продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад предназначен автоматизировать процессы снабжения в строительстве и включает следующие функциональные возможности:

• информация загружается из сметных программ;
• ведется учет заявок на материалы;
• формируются заказы поставщикам;
• контролируется расход материалов;
• реализована возможность списания материалов по себестоимости;
• доступна интеграция с терминалом сбора данных (ТСД) и мобильное приложение прораба;
• резервируются материалы на складе из свободного остатка;
• заказы на закупку формируются по нескольким заявкам;
• событийный интерфейс позволяет организовать взаимодействие между всеми участниками процесса.

Преимущество системы – ведение учета и закупок в разрезе строительных площадок/складов.

Автоматизация дает возможность снизить расходы на материалы до 20% и обеспечивает своевременные поставки. С помощью софта можно выявить излишки и недостачи, провести план-фактный анализ. Заявки на материалы формируются с указанием склада, объекта и инициатора. В программе отражается и дата исполнения, контроль осуществляется на каждом этапе процесса снабжения.

В программе можно составить несколько видов отчетов по ресурсной и лимитно-разделительной ведомости. Так, например, план-фактный анализ расхода МПЗ позволяет своевременно выявить отклонения от сметных норм.

Пример отчета «План-фактный анализ расхода МПЗ» в программе БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО

Работа с тендерными площадками

Продукт БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Тендерные закупки с модулем «Снабжение и Склад», служит дополнением к основным его возможностям, связанным с выбором поставщика материалов. Решение в особенности будет полезно специалистам отдела закупок.

• определение оптимальной стоимости поставки материалов;
• отправка предложений в автоматическом и ручном режимах;
• взаимодействие с торговыми площадками через внешний интерфейс;
• предусмотрено формирование печатной версии документов для рассылки запросов.

Как эффективно управлять материально-производственными запасами строительной компании с помощью модулей программы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО? В видеообзоре эксперт компании расскажет о рекомендуемых модулях и функционале решений, которые помогут взять ситуацию с материалами под контроль.

Хотите внедрить БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО в своей компании и бесплатно протестировать возможности программы? Для этого достаточно оставить заявку на сайте или написать онлайн-консультантам в чат.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Организация материально-технического обеспечения строительства

Материально-техническое обеспечение является формой распределения средств производства на основе организационных связей и договоров между поставщиками и потребителями непосредственно или через посредника. С переходом к рыночной экономике произошли существенные изменения на рынке строительных материалов, утрачены функции государственного распределения материальных ресурсов. Сейчас оборот продукции производственно-технического назначения основывается на рыночном соотношении платежеспособного спроса и предложения, приобретая черты рыночного распределения.

Система материально-технического обеспечения строительства в условиях рынка ориентирована на сетъ предприятий промышленности и стройиндустрии, транспортных и энергетических организаций, научно-исследовательских, проектных, учебных и других учреждений, хозяйств. Она направлена на обеспечение строительного комплекса необходимыми материально-техническими ресурсами.

Оценивая в целом ситуацию на товарном рынке строительных материалов, можно констатировать, что предприятия и организации работают в условиях, характеризующихся достаточной свободой предпринимательской деятельности, которая зафиксирована законодательно: они обладают необходимой хозяйственной самостоятельностью по отношению к управленческим и властным государственным структурам, имеют доступ практически ко всем ресурсам, свободны в выборе при совершении торгово-закупочных и хозяйственных операций, самостоятельно распоряжаются получаемым доходом, выбирают направления развития своей деятельности, руководствуясь целями получения максимальной прибыли. Материально-технические ресурсы строительства подразделяются на производственные, непроизводственные и природные. Материально-техническое обеспечение (МТО) строительства ведется по прямым договорам с различными поставщиками. Они входят в систему материально-технического обеспечения, которая включает: поставки материально-технических ресурсов для государственных нужд; оптовую торговлю технологическим оборудованием, строительными материалами, конструкциями, изделиями, полуфабрикатами;

торговлю вышеуказанными ресурсами через систему строительных бирж, торговых домов и посреднических предприятий Цели материально-технического обеспечения строительных организаций: своевременное обеспечение строительного производства необходимыми видами ресурсов требуемого качества и количества; улучшение использования ресурсов: повышение производительности труда, фондоотдачи, обеспечение ритмичности строительных процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, полное использование вторичных ресурсов, повышение эффективности инвестиций и другие показатели; анализ организационно-технического уровня строительного производства и качества строительно-монтажных работ (услуг) своей организации и у конкурентов, позволяющих разработать предложения по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции — зданий и сооружений (услуг) и др. В зависимости от этих функций определены соответствующие службы материально-технического обеспечения (МТО) строительного производства. К ним относят: служба материально-технического снабжения; служба складирования и хранения материалов, топлива, сырья и готовой продукции; производственно-технологическая служба; служба комплектации готовой продукции; служба инструментального хозяйства и технологической оснасткой; служба ремонтно-механических производств; служба транспортных процессов..

Государственная система органов материально-технического обеспечения объединена АО «Росконтракт» с подразделениями:

— хозрасчетные фирмы АО «Росконтракт»;

— территориально-посреднические предприятия (опторги);

— торговые дома, биржи; .

— частные посреднические фирмы, предприятия;

— предприятия строительной индустрии;

— управления производственно-технологической комплектации (УПТК).

Прогрессивные формы технологии и организации строительного производства требуют строгого выполнения условий обеспечения строительно-монтажных работ материально-техническими ресурсами по комплектности и своевременности поставок. Выполнение данной задачи возлагается на управление производственно-технологической комплектации (УПТК). Главной задачей УПТК является обеспечение увязки в единое целое процессов заготовки материалов и деталей, изготовления полуфабрикатов, конструкций и комплектной их доставки на стройки. В функции УПТК входят приемка поступающих в адрес треста материальных ресурсов, их складирование и хранение, изготовление нетиповых деталей и конструкций, доведение поступающих материалов до высокой степени технологической готовности, организация своевременной доставки комплектов на строительные площадки.

Управления производственно-технологической комплектации осуществляют свою деятельность на основе хозяйственного расчета

Источник

Организация материально-технического обеспечения в строительстве

Вартазарова, А. Э. Организация материально-технического обеспечения в строительстве / А. Э. Вартазарова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2014. — № 19 (78). — С. 275-277. — URL: https://moluch.ru/archive/78/13696/ (дата обращения: 15.09.2022).

В статье раскрывается понятие материально-технического обеспечения строительства. Проводится анализ изменений, произошедших в связи с переходом к рыночной экономике. Рассматриваются варианты организации материально-технического обеспечения в строительстве в настоящее время. Делается вывод о необходимости совершенствования системы материально-технического обеспечения с учетом различных условий.

Ключевые слова:материально-техническое обеспечение, материальные ресурсы, организация материально-технического снабжения, коммерческие посредники, аутсорсинг, рыночная экономика, строительство.

С переходом к рыночной экономике существенно изменился характер взаимоотношений в строительном комплексе, в том числе в области его материального обеспечения. В условиях рыночной экономики главной проблемой для поставщиков стала организация сбыта продукции, а для потребителей — минимальные затраты на ее приобретение. [1]

В процессе реформирования материально-технического снабжения многое, что ему было характерно ранее, либо было полностью ликвидировано, либо существенно трансформировалось, приспосабливаясь к рыночному типу хозяйствования. [2]

Ранее действовавшая система органов материально-технического обеспечения базировалась на сочетании отраслевого и территориального принципов и контролировалась государственным комитетом СССР по материально-техническому снабжению (Госснаб СССР), осуществлявшим управление материально-техническим снабжением всех отраслей народного хозяйства, в том числе и строительства; отраслевыми органами материально-технического снабжения союзных и союзно-республиканских строительных министерств и ведомств (Госснабами); органами материально-технического снабжения республик, а также предприятий и организаций местного подчинения. [6] Таким образом, действовавшая ранее схема взаимодействия участников материально-технического обеспечения (МТО) строительства предполагала возможность управления только через вертикальные структуры и связи посредством командно-административного воздействия. [2]

С переходом к рыночной экономике распределительная система материальных ресурсов, связанная в единую пирамидальную систему управления, распалась, так как не смогла существовать в изменившихся условиях. На смену этой системе пришла система посредников, выполняющих функции управления материальными ресурсами на основе принципа материальной заинтересованности. К другим изменениям, произошедшим в организации МТО строительства, необходимо отнести: разгосударствление и приватизацию строительных предприятии и организаций; хозяйственную самостоятельность всех участников инвестиционной деятельности; использование метода «управление проектами» в организации строительного производства и др. [2, 6]

В настоящее время систему материально-технического обеспечения строительного производства составляют (рисунок 1):

— инвесторы, финансирующие закупки материально-технических ресурсов;

— поставщики, то есть предприятия, производящие продукцию производственно-технического назначения и поставляющие ее на рынок;

— посредники, к которым относятся: перепродавцы материально-технических ресурсов; банки, кредитующие закупки материально-технических ресурсов и обеспечивающие расчеты в МТО строительства; маркетинговые и информационные центры и др.;

— транспорт, обеспечивающий пространственное перемещение материально- технических ресурсов от мест производства к местам потребления;

— предприятия связи, обслуживающие информационные потоки в МТО строительства;

— предприятия и организации, осуществляющие производственно-технологическую комплектацию строительства.

Рис. 1. Составляющие системы материально-технического обеспечения строительства

Все перечисленные участники МТО строительства являются внешними по отношению к строительному предприятию как основному звену строительного производства. Элементами, составляющими внутреннюю организацию материально-технического обеспечения строительного предприятия, являются его подразделения, так или иначе участвующие в процессе МТО строительства.

Достаточно действенной системой материально-технического обеспечения строительства является система производственно-технологической комплектации, построенная на организационно-технологической интеграции циклов снабжения, строительного производства и сбыта готовой продукции. [2]

Сегодня организация материально-технического снабжения в строительстве осуществляется в трех вариантах.

В первом случае организация материально-технического снабжения происходит внутри строительной фирмы и основывается на прямых связях с поставщиками. Такая организация свойственна достаточно крупным строительным фирмам, у которых в наличии имеются собственные снабженческие подразделения, в том числе подразделения производственно-технологической комплектации.

Во втором случае материально-техническое обеспечение происходит через коммерческих посредников. Такая организация характерна средним и мелким строительным фирмам, склонным к диверсификации производства.

В третьем случае организация материально-технического снабжения передается на аутсорсинг специализированным предприятиям. Благодаря использованию системы аутсорсинга, повышается эффективность управления компанией, независимо от её загруженности и, в первую очередь, в результате повышения уровня управления потоковыми процессами.

При этом происходит сокращение расходов на собственную инфраструктуру, так как оплачиваются только услуги аутсорсинговой фирмы. Это всегда эффективно, так как сущность логистического аутсорсинга заключена в отсутствии необходимости использования собственных ресурсов для организации логистических операций, которые фирма всегда может доверить внешнему партнеру. [4] Использование аутсорсинга в снабжении строительного предприятия может осуществляться двумя способами. Первый способ предусматривает выполнение части логистических функций самим предприятием, а вторая часть передается на аутсорсинг. Например, строительная компания самостоятельно осуществляет операции закупок, имеет собственный склад материалов, на котором осуществляет управление запасами, но транспортировку передает транспортному предприятию. Другими словами, первый вариант аутсорсинга в строительстве предполагает частичное привлечение логистических операторов для выполнения отдельных логистических функций снабжения.

Второй вариант — это привлечение логистического провайдера, выполняющего комплексные логистические функции. Он осуществляет закупку материалов, взаимодействует с поставщиками, складирует часть материалов, организует многономенклатурную поставку материалов на строительные объекты в соответствии с планом-графиком строительных работ, управляет запасами материалов. В этом варианте логистический провайдер организует и выполняет логистические процессы так, чтобы общие издержки в цепи поставок были оптимальными. [3]

Таким образом, перед строительным комплексом стоят задачи выбора эффективных форм приобретения материальных ресурсов и их рационального использования. По материалам в решении этих задач большая роль принадлежит эффективной организации материальных потоков, что связано с применением в практике материального обеспечения методов логистики. [1]

В связи с этим, одним из путей повышения эффективности работы строительного производства, а следовательно и всего инвестиционно-строительного комплекса, является совершенствование системы материально-технического обеспечения строительства. [2]

Важной составной частью поиска эффективных решений в области материально-технического обеспечения является построение рациональных логистических решений, т. е. определение состава и характера деятельности хозяйственных структур, участвующих в движении материального потока. При определенных условиях целесообразно удлинение логистической цепи и включение в нее торговых посредников. В особенности это относится к процессу материально-технического обеспечения малого бизнеса, получившего в России широкое развитие именно в строительстве. [1] Для материальных ресурсов первостепенное значение имеет рационализация материальных потоков с целью минимизации связанных с ними затрат, что определяет целесообразность и необходимость применения в обеспечении строительного производства материалами методов логистики как эффективного научного инструментария управления формированием и движением материальных потоков. Это, прежде всего, решение оптимизационных задач, связанных с определением географического положения наиболее выгодных поставщиков материальных ресурсов и транспортных средств для их поставки. [5]

Таким образом, эффективная организация процесса материально-технического обеспечения строительства и выбор его рациональных форм сегодня приобретают первостепенное значение.

1. Экономика строительства: учебник/ под общей ред. И. С. Степанова. — М.: Юрайт-Издат, 2007. — 620 с.

2. Власова Н. В. Методические основы повышения эффективности управления логистической системой строительного производства: Автореф. дис. канд. экон. наук. — Санкт-Петербург, 2003. — 19 с.

3. Плетнева, Н. Г. Развитие логистики в строительстве: особенности, перспективы, методы принятия решений/ Н. Г. Плетнева, Н. В. Власова// Проблемы современной экономики. — 2009. — № 2(30). — с. 251–254.

4. Синяев В. В. Развитие аутсорсинга в системе логистики строительных компаний: Автореф. дис. канд. экон. наук. — Москва, 2004. — 18 с.

5. Мороз О. Е. Совершенствование организационно-экономического механизма управления материально-техническим снабжением в строительстве: Автореф. дис. канд. экон. наук. — Махачкала, 2011. — 27 с.

6. Теренина И. В. Управление материальными запасами строительной фирмы на принципах логистики: Дис. канд. экон. наук. — Ростов-на-Дону, 1998. — 173 с.

Основные термины (генерируются автоматически): материально-техническое обеспечение, материально-техническое снабжение, строительное производство, материально-техническое обеспечение строительства, рыночная экономика, ресурс, строительство, строительное предприятие, логистический провайдер, первостепенное значение.

Ключевые слова

материально-техническое обеспечение, материальные ресурсы, организация материально-технического снабжения, коммерческие посредники, аутсорсинг, рыночная экономика, строительство.

Похожие статьи

Сущность и значение материально-технического снабжения

Материально-техническое снабжение — процесс обеспечения материальными ресурсами субъектов хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность деятельности промышленных предприятий.

Совершенствование системы материально-технического.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, бережливое производство, заявки, запасы, ресурсы, потери. Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического снабжения в строительстве капитальных объектов в нефтегазовой отрасли.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, логистика, нефтегазовая отрасль, логистический менеджмент, нефтегазовые.

Анализ системы материально-технического обеспечения ВС РФ.

Своевременное и качественное материально-техническое обеспечение войск (сил) является важным фактором поддержания их боевой готовности. В настоящее время система материально-технического обеспечения (МТО).

Значение и роль логистики для строительной отрасли в условиях.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического снабжения в строительстве капитальных объектов в нефтегазовой отрасли. Роль и значение рекламы в условиях рыночной экономики. Функции рекламы для общества.

Программное обеспечение для автоматизации информационных.

строительно-монтажное предприятие, программное обеспечение, Подрядчик строительства, работа, средство, Предприятие, программа, задача, решение, бухгалтерский учет.

Сущность и значение материально-технического снабжения

Материально-техническое снабжение — процесс обеспечения материальными ресурсами субъектов хозяйствования, от рациональной организации и планирования которого во многом зависит эффективность деятельности промышленных предприятий.

Совершенствование системы материально-технического.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, бережливое производство, заявки, запасы, ресурсы, потери. Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического снабжения в строительстве капитальных объектов в нефтегазовой отрасли.

Ключевые слова: материально-техническое обеспечение, логистика, нефтегазовая отрасль, логистический менеджмент, нефтегазовые.

Анализ системы материально-технического обеспечения ВС РФ.

Своевременное и качественное материально-техническое обеспечение войск (сил) является важным фактором поддержания их боевой готовности. В настоящее время система материально-технического обеспечения (МТО).

Значение и роль логистики для строительной отрасли в условиях.

Некоторые вопросы логистики и материально-технического снабжения в строительстве капитальных объектов в нефтегазовой отрасли. Роль и значение рекламы в условиях рыночной экономики. Функции рекламы для общества.

Программное обеспечение для автоматизации информационных.

строительно-монтажное предприятие, программное обеспечение, Подрядчик строительства, работа, средство, Предприятие, программа, задача, решение, бухгалтерский учет.

Источник