Совершение какой-либо компанией работ по заказу другой организации сопровождается составлением договора подряда, который регулирует все основные моменты взаимодействия сторон.
К договору обычно могут прилагаться другие документы, которые подтверждают любые дополнительные действия, проводимые в рамках данного договора. Одним из таких приложений считается акт приема-передачи работ, объектов и услуг.
Суть и предназначение акта
Любое строительство или отдельные виды работ производятся на какой-нибудь площадке по месту нахождения строительного или иного объекта.
Строительной площадкой называют территорию, на которой производятся строительные работы и располагаются материалы, оборудование, техника и инструментарий.
При совершении работ требуется передать площадку от заказчика подрядчику, это должно быть отражено документально путем составления соответствующего акта.
В договоре участвуют две стороны: одна сторона заказывает работы, а другая обязуется их исполнить за определенную сумму. Обязанность передать площадку по закону возлагается на заказчика.
5 ошибок при подписании акта-приемки у застройщика
С момента подписания акта ответственность за площадку, за ее охрану и все действия, производимые на этой площадке, переходит в руки подрядчика. Он обязан отвечать за сохранность участка и всего того, что на ней находится, соблюдать экологические и другие нормы.
Процедуру передачи проводит специально созданная комиссия, для этого руководитель предприятия-заказчика издает приказ. В нее включаются работники обеих организаций и независимые эксперты.
Как составляется акт приема-передачи площадки для производства работ
Общие правила
Акт составляется представителем заказчика, который имеет доступ к документам на эту площадку, знает основную информацию о ней, о том, как составить акт передачи. Обычно это один из заместителей директора, юрист, руководитель подразделения, ответственного за данную площадку.
Комиссия изучает всю сопутствующую документацию, соответствие площадки условиям договора и ее состояние на момент передачи. Также исследуются соответствие санитарным и экологическим требованиям, правилам безопасности, кадастровому и межевому планированию, разрешительные документы на проведение работ на этой территории.
Составление акта считается отправной точкой начала строительных работ. Поэтому стороны обычно стремятся вовремя составить этот документ, чтобы не было просрочек или отказов сторон от договора.
В тексте договора должна быть ссылка на данный акт, его реквизиты. Составление акта передачи площадки невозможно, если предприятие–заказчик не имеет права собственности на данный участок, а, следовательно, разрешения на проведение здесь работ. Если участок принадлежит подрядчику, то составляется не договор подряда, а купли-продажи.
Передача объекта
Объект может быть передан подрядчиком заказчику или заказчиком подрядчику на любом этапе проведения работ вплоть до их завершения. Путем составления такого акта на этапе завершения стороны подтверждают факт того, что третьи стороны не имеют права требования на данный объект и что подрядчик выполнил все взятые по договору обязательства.
На других этапах акт составляется для того, чтобы документально зафиксировать работы, которые требуется исполнить, отметить состояние объекта. Он может быть даже передан другому подрядчику, но с составлением другого договора и при условии, что заказчик не возражает.
При передаче объекта для производства работ требуется:
- зафиксировать событие, то есть указать цель составления акта;
- отметить дату и место подписания;
- прописать санкции, которые могут быть применены при нарушении сроков и условий;
- подробно вписать необходимые для подрядчика действия и результаты;
- указать четкие требования к подрядчику.
Требуется составить три экземпляра, два из них – для заказчика и подрядчика, третий – для регистрирующего госоргана.
Скачать бланк можно здесь.
Примерный образец акта
Если на момент составления акта имеются незавершенные работы, их следует перечислить в тексте акта.
Для ремонтных работ
Такой акт составляется в тех случаях, когда требуется провести ремонтные работы именно в этом помещении для поддержания его в исправном состоянии. Документ подписывают заказчик, то есть лицо, которое заказывает ремонтные работы, и подрядчик, юридическое или физическое лицо.
В тексте следует указать следующие условия:
- Подрядчику передается помещение в многоквартирном или ином доме, с точным указанием его размера и адреса, указывается характер работ, которые требуется произвести.
- Составляется и вписывается график работ.
- Отмечается факт передачи ключей подрядчику.
Акт подписывают обе стороны.
Инструкция по составлению
Единых утвержденных требований к оформлению этого документа нет, часто предприятие самостоятельно разрабатывает бланки такого акта. При их отсутствии документ составляется в произвольной форме с учетом некоторых требований, например, он должен соответствовать нормам делопроизводства и содержать в себе несколько обязательных пунктов:
Следует отметить, что на момент передачи стороны никаких взаимных претензий не имеют. В самом конце указывается перечень прилагаемых документов, если таковые имеются.
Акт приема-передачи в сделках с недвижимостью — тема видео ниже:
Правила оформления
Акт можно набрать на компьютере или написать от руки, при наличии фирменного бланка — заполнить его. Очень важное условие: акт должен быть подписан каждым участником комиссии, а также руководителями предприятия-заказчика и предприятия-подрядчика.
Печать ставится, если это прописано внутренними нормами предприятия. Акт составляется в нескольких экземплярах, каждая сторона должна получить свой.
С момента подписания акт становится составной частью договора, поэтому эти документы необходимо хранить совместно в одной папке. Длительность хранения определяется внутренними правилами организации или законодательством. Акт можно утилизировать после того, как договор утрачивает свою силу.
Составление акта приема-передачи – это способ обезопасить стороны от споров и конфликтов в будущем, для этого требуется подробно в деталях описать объект недвижимости: его внутреннюю и внешнюю отделку, коммуникации, другие характеристики. Это позволит однозначно идентифицировать объект впоследствии, избежать нанесения морального и материального вреда.
Не нужно упускать пункт о том, что одна сторона является передающей, а другая – принимающей конкретный объект, вписать имеющиеся претензии. Участников комиссии, составляющей акт, определяют на основании регламентов и правил, существующих на момент его составления.
Акт приема-передачи не считается полноценным юридическим документом, если не рассматривается совместно с договором подряда. При возникновении любых конфликтных ситуаций, договор с приложенным к нему актом становятся фактором, на который опираются суды при вынесении решения. Отсутствие таких документов значительно усложняет возможность добиться истины.
Источник: uriston.com
Заказчик не передает вовремя строительную площадку: что делать подрядчику?
1 Причины несвоевременного начала строительных работ
Наиболее частой причиной затягивания сроков выполнения строительных работ является несвоевременная передача строительной площадки подрядчику для осуществления строительства. При этом доказать факт виновности заказчика в нарушении сроков выполнения договорных обязательств без наличия соответствующих документов затруднительно.
Если строительная организация ждет возможности начать строительные работы, не предъявляя претензий заказчику, то впоследствии, при затягивании сроков сдачи объекта подрядчиком, поставщик вправе потребовать выплату неустойки или определенных штрафов. Надеяться на порядочность заказчика не целесообразно.
Таким образом, следует учесть все потенциальные риски на этапе согласования контракта.
2 Риски исполнителя строительных работ, связанные с передачей стройплощадки
Заказчик обязан передать участок для строительства (ст. 747 ГК РФ) после подписания соответствующего документа — акта передачи площадки для строительства. Данный факт следует отразить в условиях контракта. При этом отсчет сроков исполнения графика строительства необходимо согласовать с датой подписания акта.
В случае, если в договоре обозначается дата начала работ, необходимо добавить условие передачи земельного участка под строительство. Если заказчик не соглашается на внесение указанных условий в договор, следует описать возможность пересмотра сроков исполнения работ, основанием для пересмотра могут стать как несвоевременное предоставление участка под застройку, так и другие непредвиденные ситуации.
При необходимости, получить квалифицированную юридическую помощь при согласовании условий контракта, с целью учета возможных рисков сторон, можно на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/
3 Действия подрядчика при несвоевременной передаче участка
При затягивании сроков передачи земельного участка под застройку подрядчику необходимо в кратчайшие сроки принимать меры, чтобы зафиксировать факт невыполнения заказчиком установленных требований. Если подрядчик будет терпеливо ждать, то вина за невыполнение сроков строительства будет возложена на него.
Как правило, неустойка рассчитывается от стоимости договора за каждый этап строительства, указанный в графике работ. Заказчик вправе требовать выплату неустойки за нарушение сроков сдачи промежуточных этапов строительства.
Чтобы отстоять свои права и доказать ответственность заказчика в суде необходимо:
При затягивании сроков передачи участка подрядчику предъявлять претензию заказчику в письменной форме с регистрацией входящего документа заказчиком;
При оформлении акта передачи земельного участка зафиксировать дату поступления документа подрядчику, указать на задержку выполнения обязательств заказчиком, при их наличии, получить подпись представителя заказчика под данной формулировкой;
Своевременно сообщить заказчику о невозможности выполнения работ в указанный срок с указанием причин;
Предложить пересмотр плана-графика, направить проект с комментариями по каждому пункту.
Документы следует направлять заказчику в соответствующие сроки с соблюдением условий деловой переписки: с регистрацией писем в системе документооборота подрядчика и заказчика.
Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».
Источник: bazazakazov.ru