Приказ о назначении ответственного лица на объекте строительства образец

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Закончились слова

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

• охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
• противопожарную безопасность;
• использование источников повышенной опасности;
• ведение кадрового делопроизводства;
• учёт рабочего времени;
• повышение квалификации и переобучение сотрудников;
• оборот особо ценных вещей;
• оборот валюты и ценных бумаг;
• и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

• наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
• дату и номер документа;
• ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
• преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
• суть распоряжения;
• подпись руководителя;
• подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Юриспруденция: Приказ о назначении ответственных лиц за производство работ на объекте/12.01.22

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ , без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Источник

Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

Любой рабочий процесс требует грамотной организации контроля над ходом реализации заданий. Среди основных мер отмеченного контроля особое место занимает назначение ответственных субъектов. Чтобы узаконить действия ответственных лиц, управленцу компании следует издать распоряжение, в котором будет указан конкретный подчиненный, отвечающей перед начальством за проведение работ на производственном объекте.

Общая информация о приказе о назначении ответственного за производство работ на объекте

Рассматриваемое распоряжение не должно противоречить установленным трудовым законодательством нормам. Приказом не могут нарушаться права персонала, на который возлагается такая ответственность, иначе документ можно будет признать неправомерным.

В одном приказе правомерно назначать сразу нескольких ответственных субъектов, которые будут отвечать за разные направления реализуемых работ.

Рассматриваемое распоряжение необходимо для таких целей:

• донести до персонала предприятия информацию о назначении ответственных субъектов за определенную сферу работы;
• выявить рамки ответственности каждого назначенного сотрудника с целью реализации качественных и безопасных работ;
• определить степень ответственности при появлении отклонений от стандартного процесса производства и/или чрезвычайных ситуаций.

Работником, который будет отвечать за производство работ, может быть субъект из числа ИТР (инженерно-технических работников), достаточно квалифицированный для этого задания. Также ответственное лицо должно своевременно пройти комиссию и иметь подтверждающий документ. В некоторых случаях в состав комиссии должен входить представитель Ростехнадзора. Например, если трудоустроенный гражданин ответственен за работы, связанные с электричеством, он должен обладать необходимой группой по электробезопасности.

Помимо прочего, ответственный работник должен пройти все необходимые инструктажи, например, по противопожарной безопасности. Также это должны сделать все, кто задействован в соответствующих работах.

Образец оформления приказа о назначении ответственного за производство работ на объекте

Действующее законодательство РФ не фиксирует единого унифицированного образца рассматриваемого распоряжения. Форма бумаги может меняться, исходя из отрасли, в которой действует документ, а также от количества субъектов, несущих ответственность за определенные работы. Следовательно, компании вправе самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

К базовым реквизитам, которые необходимо указать в ходе составления такого приказа относятся следующие позиции, общие для всех направлений бизнеса:

наименование распоряжения, его номер и дата, когда он был опубликован;
• основания для создания распорядительного документа;
• непосредственный приказ о назначении, а также отметка конкретного трудоустроенного кадра, который будет считаться ответственным за ряд работ;
• приказ о назначении заместителей, если основной ответственный субъект будет отсутствовать на рабочем месте;
• обязанности назначаемого сотрудника. Важно расписать данный перечень как можно детальнее. Это позволит избежать в дальнейшем претензий со стороны подчиненного. Более того – наниматель не вправе требовать от работника выполнения заданий, которые не относятся к его рабочим функциям. То есть, если не закрепить конкретную трудовую обязанность в приказе, то работника нельзя будет привлечь к ответственности за ее неисполнение;
• перечень нормативов, на которые должен опираться назначаемый работник в ходе своей деятельности;
• меры наказания, которые актуально применять при допущении нарушений со стороны подчиненного. Важно отметить, что все меры наказания, тем не менее, должны соблюдать права работника, и не должны противоречить нормам ТК РФ;
• в завершение распоряжения в обязательном порядке должна проставляться виза управленца или его уполномоченного лица.

Важно отметить, что в качестве повода для оформления приказа, уместно прописать такую формулировку: «Производство работ на строительном объекте», а также детально описать название, тип и его месторасположение.

Если ответственных лиц несколько, в приказе также следует расписать, кто и за какой конкретно участок отвечает. При этом также нужно, чтобы в конце документа стояли подписи всех работников, речь о которых шла в приказе. Это необходимо для подтверждения того, что кадры ознакомились с текстом документа, и не имеют возражения против обозначенной деятельности.

В приказе необходимо также привести конкретный список задач всего проекта, ответственность за исполнение которых возлагается на определенного работника. Чтобы бумага приобрела полноценную юридическую силу, в его преамбуле потребуется сослаться на законодательные нормативы (статьи ТК РФ и локальных правовых актов).

Правила оформления приказа о назначении ответственного за производство работ на строительном объекте

Помимо внесения всей необходимой информации, важен также этап подготовки и оформления распоряжения. В ходе этих процессов следует учесть такие рекомендации:

подготавливать приказ должны сотрудники, в чьи обязанности входят соответствующие функции, исходя из должностных инструкций. Чаще всего это кадровые инспекторы или секретари управленцев;
• подготовленный приказ передается директору для одобрения и проставления его визы. Если руководитель компании отсутствует на рабочем месте, одобрить и подписать бумагу может его доверенное лицо (заместитель, главный бухгалтер и проч.);
• затем распоряжение необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале, в котором отмечаются все внутренние документы предприятия;
• всех сотрудников, на которых распространяется действие приказа, следует ознакомить с текстом распоряжения под подпись. Визу уместно проставлять как в конце самого документа, так и в отдельном регистрационном журнале. При этом если подобное актуально для работы конкретной компании, у сотрудника правомерно запросить составить письменное согласие в качестве отдельного документа, который затем прилагается к приказу.

Приказ утрачивает свою силу без процедуры донесения до работников соответствующей информации. Если же наниматель привлечет подчиненных к работам без их согласия, это чревато привлечением директора к административной ответственности за нарушение прав персонала.

Заключение

Таким образом, рассмотренный приказ необходимо опубликовать до начала работ, чтобы весь строительный процесс происходил на правомерных основаниях. Руководитель компании должен проконтролировать корректность составленного документа во избежание допущения ошибок в дальнейшей деятельности.

Источник