Пример заполнения журнала работ на строительстве объекта

Особенности оформления журнала производства работ в строительстве

Строительство – это рабочая деятельность граждан, при которой сотрудники компании учитывают все нормативные акты законодательства РФ. В числе правил выделяют обязательное заполнение журнала производства работ в строительстве.

Кто должен заполнять журнал

Представленный документ имеет сокращенное обозначение – Форма КС-6а, который был утвержден еще в ноябре 1999 года Постановлением Госкомстата РФ №100.

Заполняют журнал исполнители работ, которые используют данные по замерам завершенных работ в объектах строительства, а также единые нормы в отношении элементов и разновидности трудовой деятельности. Они являются не только исполнителями, но и ответственными лицами в воплощении принятого проекта в строительстве нового здания или реконструкции старого.

Исполнителями работ являются сотрудники предприятия, имеющие на это полномочия. Зачастую – это руководители компаний, бригадиры, которые прошли соответствующее обучение. В данном случае учитывают прошедшее обучение нормам и правилам техники безопасности работников. Задача ответственного лица – это проводить инструктажи.

Журнал производства работ. Пример и требования заполнения.

Следует обратить внимание, что унифицированную форму журнала с 2013 года использовать нет необходимости. Подобное определяется законодательством, а именно ФЗ-№ 402 от декабря 2011 года. Но большинство компаний-подрядчиков используют старые утвержденные формы, вводя собственные изменения.

Обратите внимание: Рекомендуется руководствоваться ранее принятой формой для заполнения журнала производства работ в строительстве, чтобы при дальнейшей его регистрации у уполномоченных органов не возникло проблем относительно верного отображения необходимой информации.

Но поскольку можно отойти от правила с 2013 года, большинство компаний стала вносить дополнительные сведения, в полной мере отображающие характер выполненных задач.

Правила заполнения

Несмотря на отсутствие унифицированного бланка для журнала, существуют правила его заполнения. В данном случае придерживаются следующих особенностей:

• Журнал необходимо правильно прошить. Для этого используют капроновую нить. Этот способ помогает справиться с задачей за короткое время, а также делает закреп надежнее, нежели использование клея или металлических скоб.
• Журнал печатается или оформляется таким образом, что нумерация присутствует на всех страницах. Если в документе присутствует строка с данными о количестве листов в стопке, это требуется указать.
• На титульной странице в обязательном порядке указывают наименование объекта, в отношении которого и был сформирован документ.
• Если используется несколько журналов для работы по одному объекту, необходимо сделать на следующей странице от титульного листа таблицу, в которой указать все документы с отображающими данными.
• Ведение журнала осуществляется вручную. Электронные виды вызывают большое количество вопросов у уполномоченных подразделений, которые проводят окончательные проверки для регистрации построенного объекта.
• Поскольку заполнять журнал лучше вручную в процессе выполнения работ на объекте, делать это необходимо печатными буквами или с разборчивым почерком.

Если в строительстве используются подобъекты, их указывают на титульном листе карандашом. Это делают для того, чтобы по необходимости можно было заменить их.

Заполнение титульного листа

В первую очередь занимаются заполнением титульного листа. Для этого необходимо вписать следующие сведения в таблицу:

1. Наименование фирмы-подрядчика с данными его уполномоченного лица или руководителя. Обязательно требуется вписать код по ОКПО, который берется из регистрационных документов, оформленных ранее.
2. Название объекта, по которому проводятся работы организации. Указать адрес местонахождения, включая юридический адрес, используемый в регистрационных документах.
3. Наименование предприятия, которое проектирует план работы с указанием данных уполномоченного лица.
4. Наименование компании, являющейся заказчиком, с указанием данных уполномоченного лица. Здесь можно указать только ФИО представителя предприятия, который присутствует всегда на переговорах. Его полномочия утверждаются руководством посредством создания приказа.
5. Даты начала и окончания строительных работ. Необходимо указать числа по плану и по факту – соответствующие началу работ и окончанию в реале.
6. Данные руководителя строительной подрядной компании. Он может быть не ответственным лицом за проведение строительных работ в данном случае, но его ответственность на этом не исключается.
7. Окончательную дату регистрации заполненного журнала – дату его проверки и подписания директором компании-подрядчика.
8. Данные разрешительного документа, который является основанием для начала строительных работ.
9. Если в строительстве заняты дополнительные лица и компании, необходимо их указать.
10. Если проектными документами занималась сторонняя организация, ее указывают в обязательном порядке с обязательным уточнением автора проекта или ответственным за него лицом.

Если произошли изменения в журнале в процессе работы, их указывают на титульном листе в соответствии со временем произошедших перемен. Каждую замену регистрируют у руководителя компании-подрядчика строительных работ – напротив даты и вида изменения директор организации ставит свою подпись.

Нюансы ведения журнала на видео:

Разделы журнала

После титульного листа начинаются разделы журнала производства строительных работ. Всего их 6, каждый из которых заполняется в соответствии с определенными правилами.

Раздел первый

Первый раздел – это данные о сотрудниках компании-подрядчика, которые начинают выполнение запланированных в журнале работ. Данные указываются следующим образом:

• ФИО каждого сотрудника
• напротив его фамилии дату, когда он непосредственно приступил к исполнению своих обязанностей
• документ-разрешение на допуск к строительным работам – номер аттестационного документа

Если объект имеет несколько участков, и работники распределены определенным образом, возле каждого сотрудника указывают номер структурного подразделения. Разделение людей происходит ответственным лицом за описанный в журнале объект или руководитель компании-подрядчика. Иногда это одно и то же лицо, поэтому его данные будут фигурировать еще в титульном листе несколько раз.

Раздел второй

Второй раздел содержит перечень уполномоченных актов, которые отображают планы каждого этапа работ. Любые работы в строительстве – это поэтапные действия со стороны сотрудников компании-подрядчика. Каждый этап должен быть разобран в отдельности и утвержден руководителем организации.

Уполномоченные акты лучше указывать в порядке производимых работ на объекте. Напротив каждого прописывают дату начала и окончательного выполнения – по плану и реальные числа.

Раздел третий

Этот раздел является самым главным в самом журнале, поскольку здесь содержится вся информация о проделанной работе. Таблица содержит:

• дату выполнения
• данные по выполненной задаче с указанием уполномоченного акта (если он был составлен в отдельности)
• результат проведенного контроля качества выполненной задачи
• ответственное лицо, которое провел проверку

Некоторые компании дают еще больше информации – отображают объем выполненных работ каждого сотрудника в каждую смену, номер законченного этажа или помещения, марку использованного материала.

Подобное необходимо во избежание проблем в отношении полученных претензий от заказчиков. Зачастую прорабы – ответственные лица – отображают всю информацию, которая была прописана заказчиками. К примеру, в проекте фигурирует неординарное расположение коммуникационной системы. Строительная компания может объяснить риски подобного решения. В случае если заказчик не желает пересматривать свое решение, прорабы стремятся отобразить все действия работников в процессе воплощения проекта на соответствие требованиям второй стороны.

Раздел четвертый

Если в процессе выполнения всего плана по строительным работам в дело вступают другие журналы производства работ, их указывают в четвертом разделе. Помимо наименований документов, следует вписать авторов или ответственных лиц за их составление, а также уполномоченных за соблюдение дополнительных норм.

Видео о составлении графика работ в строительстве:

Раздел пятый

В представленном разделе указываются все этапы проверки уполномоченного лица в отношении выполнения поставленных задач. Иными словами, руководитель или другое ответственное лицо от компании-подрядчика посещает объект и делает обход всех структурных подразделений. Во время обхода необходимо выявить, соблюдается ли план сотрудниками в принципе, и как это происходит относительно соблюдения дат.

Раздел 6

Это итоговый раздел, в котором оставляют свои подписи и замечания в отношении сделанной работы компанией-подрядчиком уполномоченные подразделения. Здесь выделяют пожарные инстанции, электрослужбы и прочие учреждения, отвечающие за безопасность людей в процессе эксплуатации построенного объекта.

Регистрация журнала в надзорных органах

При отсутствии выявленных нарушений с точки зрения техники безопасности журнал сдают в надзорные инстанции. После тщательной и дополнительной проверки документ возвращают компании-подрядчику, который будет хранить его в течение длительного времени и в соответствии с установленными порядками.

Регистрация журнала определяется статьей 54 Градостроительного кодекса РФ, если речь идет именно о строительстве объектов. Аналогичным образом регулируются вопросы по реконструкции или капитальному ремонту ранее построенного и зарегистрированного в Градостроительном отделе здания.

Следует отметить, что строительные компании, берущиеся за работу с использованием ранее отстроенного объекта, должны зарегистрировать уполномоченные акты и у руководителя представленного уполномоченного подразделения.

Необходимо уточнить важный факт, что если при работе с объектом использовались дополнительные уполномоченные акты, их также отдают на регистрацию в Градостроительный отдел. Сдает все документы заказчик, а не подрядчик. Но зачастую в деле подобные ситуации видоизменяются. Это объясняется фактом полной работы с журналом уполномоченных лиц компании-подрядчика.

Поэтому именно она сдает все документы на проверку инстанциям и для регистрации в Градостроительный отдел. После получения передает документы застройщику (заказчику).

Это важно: поскольку подрядчик не имеет прав на регистрацию журнала и самого объекта, заказчик оформляет нотариальную доверенность на уполномоченное лицо со стороны подрядчика.

Альтернатива журналу

Поскольку заполнение журнала вызывает много сложностей у ответственных лиц, присутствует альтернатива. Это общий журнал работ формы РД-11-05-2007. Интересное название документа связано с составлением Приказа Ростехнадзора № 7. Представленный нормативный акт отображает положения, описанные в ст. 54 Градостроительного кодекса РФ.

В общем журнале работ указывают следующую информацию:

• перечисляются все намеченные подрядчиком работы в процессе строительства или реконструкции объекта
• указывается последовательность выполнения задач, ранее поставленных исполнителем
• обязательно прописываются даты, к какому числу необходимо выполнить ту или иную задачу
• указывается информация о произведенном контроле и надзоре со стороны государственных органов

Общего и унифицированного бланка для оформления общего журнала работ не существует, поэтому подрядчик может вносить дополнительные данные. Этот документ необходимо сдать за неделю до строительства в Градостроительный отдел с целью получить окончательное разрешение.

Вместе с журналом подают:

• копию разрешения на ведение строительных работ
• проектную документацию
• копию документа, который подтвердит вынесение на местность красных линий
• все дополнительные и специальные журналы учета работ, если они будут использоваться в дальнейшем
• дополнительное заключение экспертизы созданного проекта, если это требуется в соответствии с законодательством

Общий журнал регистрируется в Градостроительном отделе и отдается подрядчику или застройщику, чтобы они могли вести его далее во время работ.

Образец заполнения

Образец формуляра можно скачать ниже:

Журнал является важным документом, без которого невозможно начинать выполнение плана и воплощение проекта в принципе. Его отсутствие влечет огромное количество проблем и нарушений, в результате чего регистрация объекта в Градостроительном отделе будет невозможной. Нередко застройщика заставляют снести здание, которое возведено незаконно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Пример заполнения журнала работ на строительстве объекта

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

ОБЩИЙ ЖУРНАЛ РАБОТ

Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Титульный лист заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. Стоимость работ указывается в договорных ценах.

Список инженерно-технического персонала, занятого на строительстве объекта (раздел 1), составляет руководитель генподрядной строительной организации.

В разделе 2 приводится перечень всех актов в календарном порядке.

В раздел 3 включаются все работы по частям и элементам зданий и сооружений, качество выполнения которых контролируется и подлежит оценке.

Раздел 4 заполняется работником, ответственным за ведение общего журнала работ.

Регулярные сведения о производстве работ с начала и до их завершения, включаемые в раздел 5, являются основной частью журнала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться по конструктивным элементам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где выполнялись работы.

Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах производства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и конструкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подаче электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от рабочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, переносе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках выполненных работ (с указанием виновных, а также о метеорологических и других особых условиях производства работ).

В раздел 6 вносится замечание работников, контролирующих производство и безопасность работ в соответствии с предоставленными им правами, а также уполномоченных представителей проектной организации или ее авторского надзора.

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию общий и специальный журналы работ предъявляются рабочей комиссии и после приемки объекта передаются на постоянное хранение заказчику или по поручению заказчика эксплуатационной организации.

Источник

Общий журнал работ в строительстве форма № КС-6, образец заполнения

Общий журнал работ (ОЖР) — производственный первичный документ, в котором отражены следующие пункты: условия и качество выполняемых работ, этапы возведения проектов, сроки и круг ответственных лиц. Он имеет юридическую силу. Если на объекте случаются внештатные ситуации, записи в общем журнале работ становятся основным источником для получения исчерпывающей информации, определении соответствия проводимых процессов тем, что описаны в соответствующих разделах.

Титульный лист

Заполняется производственно-техническим отделом строительной организации либо прорабом согласно подряду и рабочей документации. На нем в обязательном порядке указывается ответственное лицо за все производимые в журнале записи.

Раздел 1

Предназначен для указания всех инженерно-технических работников (ИТР). Если генеральный заказчик ведет учет сотрудников всех субподрядных организаций, ответственное лицо вписывает только тех, кто числится в штате его организации. Обязательно необходимо указывать информацию о квалификации, наличии соответствующих допусков, а также корочек о прохождении ТБ и так далее.

Раздел 2

Включает в себя фактический перечень всех журналов, которые должны вестись по проекту. Точный список определяется тем, проводится ли реконструкция, строительство, реставрация, а также то, над каким именно проектом ведется работа. Наряду с обязательным перечнем, прописываются наименования и тех журналов, которые являются «авторскими» ответственного лица. Список полностью должен соответствовать тому, что есть в договоре с генеральным заказчиком.

Раздел 3

Представляет собой основную часть общего журнала работ и заполняется согласно пункту 8.3 РД11-05-2007. Третий раздел должен полностью отражать все сведения о начале, ходе, окончании сведений о работах, производимых в процессе возведения, реконструкции.
Описание подразумевает сведения о конструктивных элементах сооружений и строений с указанием конкретных участков проводимых работ. Даются краткие сведения о методах работы, строительных материалах, конструкциях, системах, устройствах, сетях, в том числе и соответствующих испытаний на нагрузку, герметичность, прочность и так далее.

Рекомендуется указывать условия, при которых выполняются работы. Это температура воздуха, время года, отсутствие или наличие осадков, поскольку это предполагает дополнительное задействование спецтехники, некоторых изменений рабочих растворов. Иначе сложно доказать, если такая необходимость возникнет, что все было выполнено согласно существующим нормам и стандартам.

Требования по заполнению

Общий журнал работ рекомендуется вести ежедневно. Перерывы, связанные с форс-мажорными и погодными условиями, а также по иным причинам, прописывают в обязательном порядке. Допускается просто указать период «с … по …».
Записи о проводимых работах должны быть написаны кратко понятным техническим языком. Никаких лишних подробностей указывать не следует. Особенно это актуально для тех процессов, которым отводится отдельный журнал, к примеру, бетонных работ.
Не указывают в ОЖР информацию о поступающих на строительную площадку или объект (реконструкция) материалах, оборудовании, готовых или в разобранном виде конструкций и элементов. Данный учет ведется в журнале входного контроля.

«Заверение подлинности записей»

Каждая вносимая в журнал запись заверяется подписью ответственного лица, который указан на титульном листе ОЖР. Нередко бывает так, что пометки вносятся двумя разными людьми. К примеру, ответственным лицом назначен прораб, а записи вносит мастер. Это не перераспределяет полномочия, поскольку подписываться должен тот, чья фамилия, имя, отечество указаны на титульном листе общего журнала работ.
Иные лица, независимо от квалификации и даже в тех случаях, когда они полностью контролируют весь процесс реконструкции, строительства, капитального ремонта, ставить подписи в ОЖР не имеют права. Записи, незаверенные подписью ответственного лица, являются недействительными в случаях разбирательств. Следует учесть, что, помимо подписи, обязательно ставится шифр (код) проекта.

Раздел 4

Это сведения о контроле со стороны заказчика либо застройщика. В данный раздел записываются замечания с предписаниями об устранении каких-либо недочетов, допущенных в процессе строительства, реконструкции, капитальном ремонте.
Сделать соответствующие изменения необходимо согласно указанным срокам, а затем внести запись в этот же раздел. Данный пункт является важным. Устранение недочетов без какой-либо пометки повлечет за собой штраф в ходе очередной проверки.

Раздел 5

Подтверждает наличие контроля со стороны человека, который имеет специальные допуски и прочие подтверждающие его квалификацию документы, над ходом проведения реконструкции, капитального ремонта, возведения того или иного объекта.
Лицо может являться как сотрудником подрядчика, так и привлеченным согласно контракту найма или сотрудничества специалистом. Иные условия обговариваются заблаговременно и согласовываются с генеральным заказчиком и надзорным (контролирующим) органом.
Главное, чтобы он прошел соответствующую аттестацию. Этот человек осуществляет заполнение данного раздела, беря на себя полную ответственность за подтверждение правильности и качества выполнения того спектра работ, за которым он имеет право и осуществляет контроль.
Соответствие устанавливается по схемам проектной документации. Это могут быть различные измерения, геодезические изыскания, промежуточные и контрольные испытания, а также визуальный осмотр.

Раздел 6

Включает в себя следующий перечень следующих исполнительных актов:

• скрытых работ;
• промежуточного приема на ответственные конструкции;
• подписанные лицом, выступающим в роли заказчика.

Эта информация отражает то, что работы ведутся качественно и по плану. Кроме того, акты демонстрируют, что ответственные участки были сданы заказчику и «одобрены».

Таблица в данном разделе не всегда позволяет прописать все имеющиеся исполнительные документы. По согласованию с заказчиком и представителем госконтроля, возможно повторно распечатать данный листок, а затем зарегистрировать в Государственном Строительном Надзоре. Без выполнения данного условия, этот листок не будет иметь никакой юридической силы.

Раздел 7

Предназначен для государственных органов контроля, проводящих регистрацию общего журнала работ по объекту. Ответственные лица выписывают акты и предписания для субподрядчиков. Иными словами, информация о надзоре со стороны государства над строительством, капитальным ремонтом либо реконструкцией объекта.

ОЖР после завершения реконструкции, строительства, капитального ремонта

Каждый общий журнал работ в обязательном порядке пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется печатью. Когда объект завершен и сдан в эксплуатацию, ОЖР с соответствующими пометками и прочие журналы предоставляются рабочей комиссии, а уже затем сдаются на хранение генеральному заказчику.
До этого момента он обязан храниться в доступном для контролирующих и надзорных лиц месте, где, наряду с ним, должно быть разрешение на проведение тех или иных работ. Если одного журнала недостаточно, РД-11-05-2007 пункт 5 позволяет завести новый, который регистрируется в строительном государственном надзорном органе. Все ОЖР нумеруется согласно последовательного заполнения.

Источник