Описанные в этой статье возможности теперь частично реализованы в PlanBridge — отраслевом дополнении к MS Project для строительных организаций.
Мы придерживаемся точки зрения, что для управления проектами в компаниях-генподрядчиках строительства не обязательно внедрять MS Project Server. Но вместе с этим смелым заявлением нужно представить и альтернативу. Мы считаем настольный MS Project, в котором работает планировщик, очень полезным инструментом для строительных компаний, и вместо сервера предлагаем использовать супер-десктоп на основе Project, содержащий отраслевые надстройки. Теперь предстоит ответить на вопросы: как сделать Project более эффективным для работы в строительной отрасли? Как следует расширить его возможности?
На рынке уже давно присутствует мощное десктопное приложение для управления строительными проектами — Spider Project, и нужно учесть его главные недостатки при создании конкурирующего решения. Прежде всего это сложность и неудобство интерфейса, перегруженность программы возможностями, которые редко используются на практике. Приложение интуитивно непонятно начинающим менеджерам. Также стоит отметить слабые коммуникационные возможности Spider.
Microsoft Project 2016 за 5 минут на примере стройки. Закрепление базовых знаний
Если достраивать MS Project функциями Spider, совсем не обязательно реализовывать все «навороты». Лучше воспользоваться популярным эмпирическим правилом «20/80», согласно которому, 20% функций программы дадут нам 80% эффекта от ее использования. К тому же, попытка с ходу внедрить все передовые методологии управления проектами может привести к провалу всего внедрения. Контроль над процессами управления приобретается постепенно.
Что мы добавим в MS Project для управления строительными проектами
Вкратце опишем состав нашего решения для генподрядчиков строительства на основе MS Project.
Взаимодействие с подрядчиками
Для обмена проектной информацией с подрядчиками и субподрядчиками мы предлагаем использовать файлы формата MS Excel. Их можно экспортировать из проекта и импортировать в проект как с использованием встроенных в MS Project мастера экспорта и мастера импорта, так и с помощью нашей коммуникационной надстройки PlanBridge.
Обменные документы Excel можно отправлять по электронной почте, но еще удобнее использовать облачное хранилище документов SkyDrive, к которому предоставить доступ со стороны подрядчиков. Оно позволяет не только хранить документы обмена данными, но и привязывать к ним другую документацию, относящуюся к проекту.
Модуль ресурсных расчетов
Наиболее востребованным строителями дополнением ресурсных возможностей Project является планирование и учет физических объемов. Должна быть возможность назначить физ. объем на задачу как обычный ресурс, после чего он детализируются по определенным нормативам, и за счет этого планировщик получает календарный план, содержащий ресурсы, зависящие от физ. объемов. Нормативы физ. объемов хранятся в справочниках, откуда могут использоваться многократно.
MS Project Pro для строителей за 30 минут
Частично это повторение функций сметных программ, но они обладают куда более скудными возможностями календарного планирования. Однако необходима возможность импорта данных из сметных программ через популярный формат АРПС. Поскольку советские Нормы затрат материальных ресурсов и рабочей силы (СНиП 5.01.01 — СНиП 5.01.17) давно потеряли актуальность, сметы являются главным источником данных для первоначального формирования справочников нормативов.
Шаблоны блоков работ
Помимо физ. объемов, при планировании строительных проектов удобно повторно использовать и целые блоки работ, например, такие, как этапы технологического процесса. Шаблоны блоков работ представляют собой файлы проектов MS Project, предварительно разработанные в компании и собранные в библиотеку.
Проект, собираемый из блоков, ссылается на библиотеку и связывает блоки из нее с задачами верхних уровней. В системе должна быть заложена возможность масштабирования длительности блока работ, использованного в проекте, с сохранением его трудозатрат, затрат, и физ. объемов. За счет этого достигается соответствие директивным сроком, и тем самым реализуется планирование сверху-вниз.
Строительные проекты очень разнообразны, а потому нет гарантии, что описанные дополнения MS Project найдут применение во всех строительных компаниях. В первую очередь их следует внедрять в отраслях, где распространено нормирование, а проекты зачастую типовые и объем работ по ним велик. Например, это дорожное строительство и строительство инфраструктурных объектов. Но даже если в организации нашлось применение только одному из компонентов нашего решения, это пойдет на пользу её проектам.
Запись опубликована автором Brise в рубрике Управление строительными проектами. Добавьте в закладки постоянную ссылку.
Источник ms-project.infoПроект строительства гаража в MS Project
В этом видео приводится пример создания проекта строительства гаража в программе Microsoft Project в ручном режиме.
Видео: Проект строительства гаража в программе MS Project
Диаграмма Ганта и сетевой график в программе Microsoft Project на примере проекта строительства гаража.
Проект строительства гаража в ручном режиме программы Microsoft Project
Работа в программе MS Project называется задачей. Планировать работы или задачи можно в автоматическом режиме и вручную.
Создадим проект строительства гаража в программе Microsoft Progect в ручном режиме.
Встаем на вкладку «Задача», встаем на строчку, кликаем два раза на левую клавишу мыши и вводим в таблицу данные первой задачи.
Переходим на вторую строку, кликаем два раза на левую клавишу мыши и вводим в таблицу данные второй задачи.
Чтобы отразить в проекте строительства гаража очередность выполнения работ, то есть сформировать взаимосвязь задач графика реализации проекта необходимо перейти на вкладку «Предшественники».
И так далее вводим в проект строительства гаража все работы, то есть задачи, с учетом выходных дней и предшественников в соответствии с графиком очередности работ.
Это все, что от нас требуется. Вот это то, что мы увидим в результате проделанной работы. Диаграмму Ганта и сетевой график программа Microsoft Project сформировала автоматически.
Источник genskayformula.comMICROSOFT PROJECT 2010, 2013, 2016 В ОРГАНИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
Отметим, что Project 2013, 2016 практически не отличаются от Project 2010 (рис. 26, 27,28).
Рис. 26. Окно Project 2010
Рмс. 27. Окно Project 2013
Рис. 28. Окно Project 2016
Окна входа в Project 2013, 2016 приведены на рис. 29, 30.
Рис. 29. Окно входа в Project 2013
Рис. 30. Окно входа в Project 2016
В Project 2013, 2016 приведены шаблоны некоторых календарных планов, добавлен визуальный оптимизатор.
В программах вместо обычного меню и панелей инструментов предусмотрена лента с вкладками, содержащими необходимые для работы команды. Часто используемые команды теперь находятся очень быстро щелчком правой кнопки мыши.
Упростилась работа с добавлением в таблицу календарного плана новых колонок.
Появилось новое представление «Планирование групп». Теперь имеется возможность просмотреть графики работы всех бригад одновременно.
Добавлена «Временная шкала», на которую можно вынести основные этапы планирования проекта для получения общего представления о нем. Это общее представление можно перенести в другое приложение Office, например, в Outlook или PowerPoint, чтобы им могли воспользоваться другие пользователи. Работы вставляются как отдельные фигуры, поэтому можно применять к ним дополнительное форматирование.
Масштаб шкалы времени теперь легко меняется с помощью ползунка.
Упростился по сравнению с предыдущими версиями программы сам процесс планирования. Выполнение работ можно планировать автоматически или вручную. Автоматическое планирование работ аналогично реализации этой возможности в предыдущих версиях.
Работы, планируемые вручную (обозначаются значком канцелярской кнопки), не будут передвигаться даже в случае смещения предшествующих им работ. Этот метод планирования еще называют «сверху — вниз». Он очень часто используется непосредственно в строительных организациях (при создании так называемых директивных планов).
Разработанные календарные планы можно сохранять в предыдущих версиях программы и загружать их в настоящую версию.
Программные комплексы имеют большое количество различных режимов работы, таблиц и выходных документов по управлению ресурсами.
Продолжительности выполнения работ и даты их начала (окончания) можно теперь вводить непосредственно в соответствующие колонки календарного плана.
Project 2010, 2013, 2016 могут быть эффективно использованы для разработки календарных планов на стадии подготовки ИСП и строительного производства, в составе ПОС, в составе ПОР на годовую программу работ строительной организации и заказчика, их корректировки в ходе оперативного управления в соответствии с конкретными условиями строительства, формирования оперативно-производственных планов и диспетчерских графиков для всех участников строительства.
Источник studref.com