Почему в век высоких технологий и искусственного интеллекта основным инструментом бизнес-консультантов и аналитиков остается excel?
Для ответа на этот вопрос мы провели исследование русскоязычных сервисов и программ, предназначенных для разработки бизнес-планов. Мы- это агентство инвестиционного консалтинга «Цифра».
Какие задачи решаются при составлении современного бизнес- плана?
— Ключевая часть бизнес-плана — анализ и оценка рынка. Сбор статистики, анализ трендов, анализ конкурентов, оценка емкости рынка в стоимостном и натуральном выражении. Здесь мы берем информацию из государственных порталов статистики, отраслевых сервисов, ищем исследования авторитетных источников, часть информации собираем вручную.
Смотрим сайты конкурентов, собираем статистику посещаемости, упоминания в прессе. Смотрим ГИС сервисы. Изучаем статистику поисковых запросов в интернете.
— Анализ целевой аудитории. Инструментарий примерно такой же, как и в анализе рынка. Нам нужно получить портрет потенциального потребителя и примерный доход, который он может принести.
Шаблон бизнес-плана в Excel
— Прогноз продаж. В большинстве современных бизнесов это воронка продаж. Посетители- заявки- покупатели. В разных случаях формулировки могут быть немножко разными, но суть одинаковая.
Считать можно сверху вниз, а можно снизу вверх. В любом случае, нужно знать исходную точку и конверсию на каждом этапе воронки.
— Составление бюджета рекламы и продвижения. В современном бизнес- плане недостаточно просто выделить какой- то бюджет на рекламу.
Особенно это касается интернет- проектов, для торговли это тоже важно.
Бюджет рекламы должен быть разделен на каналы (соцсети, поисковая реклама и тп) и по каждому каналу должен быть сформирован трафик и стоимость.
План продвижения связывается с прогнозом продаж. Реклама должна приводить нужное количество посетителей.
— Вид деятельности. Традиционно бизнес- планы делались для производства, сельского хозяйства, торговли и услуг.
Современный бизнес представлен огромным количеством посреднических и агентских схем монетизации. Онлайн- сервисы, агрегаторы, биржи и тп.
Для разработки финансового плана нужна возможность планировать финансовые потоки в зависимости от схемы монетизации.
— Изменения периодичности в финансовом плане. Добавление или удаление периодов, укрупнение.
— Изменение состава статей доходов и расходов.
— Расчет показателей эффективности. Кроме классических показателей, в современном плане нужно считать юнит- экономику.
Возможность использования разных шрифтов, цветовых решений и иллюстраций. Генерация графики и инфографики по всем разделам.
— Создание небольших презентаций из готового бизнес- плана.
— Возможность делать все это в совместном доступе.
Есть ли сервис, который решает все эти задачи?
Рынок ПО для создания БП очень узок. Мы нашли 5 подобных русскоязычных программ, а демоверсии есть у только у 3. Все 5 сервисов мы сравнили по 14 критериям.
Пример бизнес плана — работаем с конструктором
Сервис разработан на базе Project Expert- старейшей программы в России для разработки бизнес-планов.
Для подготовки этого материала компания «Эксперт Системс» предоставила нам бесплатный доступ к полному функционалу сервиса на 1 месяц для всестороннего тестирования. По итогам тестирования представим подробный обзор этого инструмента, сейчас сравним его с другими возможностями, имеющимися на рынке.
ВРЕ24 является облачным сервисом, не требует установки на компьютер, доступен 24 часа в сутки.
1. Демоверсия – есть бесплатная версия с ограниченным функционалом, доступ на 2 недели. Возможно создать тестовый проект.
2. Цена – от 3 тыс. руб. в мес.
3. Совместный доступ – облачный сервис, возможность совместного доступа.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — производство, услуги, перепродажа.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме.
7. Выгрузка финмодели в Excel – выгружается отдельными блоками, только значения без формул.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет.
11. Визуализация — готовый бизнес-план можно снабдить обложкой, изменить основные цвета оформления и выбрать один из трёх шрифтов. Окончательную правку внешнего вида можно сделать, экспортировав готовый проект в формат DOC. Библиотеки иллюстраций и шаблонов нет.
Графики генерируются, инфографики нет.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Можно создать свои шаблоны, в сервисе встроенных шаблонов нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Готовый документ нужно дополнительно редактировать, таблицы и текст автоматически не выравниваются.
Вывод. Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Важное ограничение- невозможность выгрузить полноценную финансовую модель в Excel. Инвесторы и банки часто запрашивают ее для анализа исходных данных и взаимосвязей.
2. Альт- Инвест. https://www.alt-invest.ru/
Программа для создания и анализа стратегического бюджета компании: оценки инвестиционных проектов, планирования развития бизнеса, подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний.
Программа реализована в среде Microsoft Excel и построена с использованием электронных таблиц.
1. Демоверсия – есть демоверсия с неограниченным сроком доступа, можно изучать готовые примеры, свой проект создать нельзя.
2. Цена – от 110 тыс. руб. в год
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности — любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Нет.
13. Использование типовых формулировок. Нет.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод. С помощью этой программы можно разработать только финансовый план, остальные разделы бизнес- плана в ней не предусмотрены.
Достаточно высокая цена и специализированный функционал ограничивают возможное использование программы.
Финансовый план и финансовая модель проработаны на высочайшем уровне, если в задачи консультанта входят только эти разделы плана, то инструмент может быть крайне полезным.
Продукт содержит шаблон бизнес-плана с примерами реальных проектов и описанием заполнения и программу для расчётов в формате Excel для разработки всех необходимых финансовых показателей.
1. Демоверсия –нет.
2. Цена – от 249 руб. в месяц.
3. Совместный доступ – нет.
4. Анализ рынка- нет.
5. Виды деятельности – любые.
6. Изменение и пересчет финансовой модели- в полном объеме. Формулы защищены от редактирования.
7. Выгрузка финмодели в Excel –есть.
8. Воронка продаж – нет.
9. План рекламы и продвижения- нет.
10. Расчет Unit- экономики – нет
11. Визуализация – нет. Возможно настраивать и выгружать готовые таблицы в текстовый документ.
12. Возможность наполнения текстовыми блоками. Можно вносить любой произвольный текст и менять структуру плана.
13. Использование типовых формулировок. Есть готовый шаблон бизнес- плана, но тексты нужно писать самостоятельно.
14. Формат готового документа. Возможна выгрузка в DOCX, Excel и PDF.
Вывод.
Невысокая цена и встроенный функционал позволяют делать типовые планы по традиционным отраслям, рассчитывать эффективность проектов.
Текстовые блоки и визуализация не проработаны.
Недостаток- отсутствие демоверсии и примеров разработанных планов.
Источник: vc.ru