Проект дорожной карты по строительству

В этой статье мы рассмотрим дорожную карту проекта и узнаем — из чего она состоит, когда ее нужно использовать и с помощью каких инструментов создают roadmap.

Что такое дорожная карта проекта

Дорожная карта проекта, или roadmap — это визуализация стратегии развития компании, стадий разработки проекта и продвижения продукта. Другими словами, карта включает в себя ключевые элементы жизненного цикла и объединяет их в единое целое.

Элементы roadmap располагаются на временной шкале. Рассмотрим ключевые аспекты, которые добавляют в нее:

1. Цели — долгосрочные планы проекта, компании или продукта.
2. Задачи, которые нужно выполнить, чтобы прийти к цели.
3. Результаты, отражающие достижение цели в показателях.
4. Риски, которые могут помешать достичь результата.
5. Запланированные сроки реализации — хронология выполнения задач.

Roadmap — это страница или слайд с изображением пути, который проходит компания или команда от точки А до точки Б. Дополнительно в карту можно включить:

Дорожные карты Microsoft Project Roadmap. Визуализация портфеля проектов

1. Постановку проблемы. Расписать проблему и то, как она влияет на проект, компанию или команду.
2. Факты и идеи для развития проекта. Статистика, которая подтверждает успех проекта или варианты того, в каком направлении нужно двигаться.
3. Описание действий, которые помогут команде эффективно работать. Это могут быть инструменты, система мотивации или организационные моменты.
4. Список сотрудников или участников команды. Укажите, кто за какую задачу будет отвечать и нести ответственность.
5. Описание шагов, которые выходят за рамки проекта, но при этом являются необходимыми для продолжения работы. Например, для урегулирования вопросов по застройке нужно получить в государственном учреждении градостроительный план.

Зачем нужна roadmap проекта

В ходе изучения проекта в дорожную карту собираются все данные, а информация структурируется так, чтобы с ней могли ознакомиться все заинтересованные стороны.

Например, вы обратились в компанию для разработки сайта. Чтобы не задавать вопросов и не отвлекать программистов и дизайнеров от работы, можно изучить карту: посмотреть, на какой стадии проект и есть ли какие-то проблемы.

Определение целей

Эффективная карта помогает команде и заинтересованным лицам понять основные цели проекта и за счет этого согласовать бюджет. Roadmap — это хороший помощник для руководителей проекта, которые принимают решения и не могут отслеживать каждое мелкое изменение в производственном процессе.

Карта также помогает бороться с неопределенностью, когда сотрудники не могут расставить приоритеты в задачах. На старте часто встречаются ситуации, когда внутри команды не до конца выстроено распределение ролей. Так есть вероятность, что каждый сотрудник взвалит на себя больший, чем реально требуется, объем работы — не понимая, что некоторые задачи можно делегировать. Подобная ситуация может привести к «катастрофе»: сотрудники не справляются со стрессом и не успевают закончить задачи к назначенному сроку.

Дорожная карта проекта строительства или как без проблем закончить стройку!

Единое видение проекта

У всех участников есть единое понимание целей и задач проекта. Если в процессе возникают вопросы — дорожная карта помогает проанализировать промежуточные результаты и внести небольшие изменения. При этом о них сразу же узнают все заинтересованные стороны.

Например, если у вас в ходе выполнения задачи возникли проблемы со сроками из-за поставщика, можете изменить даты в roadmap, оповестив таким образом всех участников процесса о смещении графика.

Изолирование команды от лишних замечаний

Сторонние участники проекта — к примеру, инвесторы или заказчики — часто вмешиваются в ход работы. Это может вызывать дискомфорт у команды, которая занимается реализацией и не должна вести переговоры или заниматься решением чужих вопросов.

Например, дизайнер не должен слушать рекомендации клиента по выбору цветовой гаммы, которая уже была согласована.

Дорожная карта помогает заинтересованным лицам наблюдать, не вмешиваясь при этом в производственный процесс и регулируя вопросы только на верхних уровнях.

Преимущества и недостатки дорожной карты

Рассмотрим преимущества и недостатки roadmap.

Преимущества

1. Каждому члену команды следовать установленному плану с четким пониманием сроков, масштабов и целей проекта.
2. Руководителям проектов сообщать всем о планах и изменениях, а также управлять ожиданиями заинтересованных лиц.
3. Определять приоритетные на конкретный момент работы над проектом задачи и оперативно принимать решения, тем самым эффективнее распределяя нагрузку между всеми участниками.

Недостатки

1. Если вы не будете обновлять roadmap — с большой вероятностью пропустите появляющиеся проблемы или нарушите сроки.
2. Руководители команды не должны подробно разбираться в деталях — иначе они могут столкнуться с системными проблемами в ходе решения краткосрочных задач и растянуть сроки выполнения.
3. Если на старте проекта некоторые задачи были плохо оценены — во время реализации вам придется потратить незапланированные деньги.

Типы дорожных карт

1. Каскадный тип, или Waterfall.Четкая последовательность этапов без возможности возврата к предыдущим стадиям.Пример каскадного типа
2. Гибкий, или Agile. Гибкая модель управления проектами. Она предполагает разбивку процесса на циклы (спринты) для достижения краткосрочных целей.Вариант гибкого типа.

Виды дорожных карт

1. Продуктовые. Это стратегия развития продукта или линейки товаров. Например, запуск нового продукта — линейка игровых ноутбуков. В карте будут указаны сроки запуска, доведение до менеджеров информации по отличиям и преимуществам товаров, рекламные акции.

1. Технологические. Это план внедрения технологий в процесс производства или в компанию. Например, вы хотите поставить конвейер в производственном цехе, чтобы автоматизировать работу и минимизировать процент брака через исключение человеческого фактора — ранее этот процесс выполняли люди.

1. Отраслевые. Схемы, которые описывают развитие отрасли и сегментов рынка. Например, вам нужно оценить влияние рынка. В карте можно указать анализ конкурентов и используемых технологий, провести исследования по экономическим показателям и определить сильные и слабые стороны отрасли и ее потенциал.

1. Корпоративные. Карта показывает процесс развития компании и достижения долгосрочных целей. К примеру, компания хочет зайти на новый рынок. В карте можно указать показатели объема продаж, дохода и охвата — как тех, что актуальны сейчас, так и тех, которых организация хочет добиться. Также нужно прописать сроки и инструменты, помогающие бизнесу достичь результатов.

1. Образовательные. Это план обучения, повышения квалификации или системы мотивации для сотрудников. Например, в карте можно прописать варианты обучения для сотрудников и указать преимущества каждого из способов.

1. Проектные. Карта описывает этапы или временные рамки проекта. К примеру, руководитель хочет мониторить выполнение определенной задачи, но сторонние лица при этом не должны детально следить за процессом. Можно создать отдельную карту, в которой будут подробно описаны подзадачи и указаны исполнители.

Сервисы для создания дорожной карты

В этом разделе рассмотрим специализированные приложения, которые помогут вам настроить несколько roadmap и оперативно отслеживать изменения и ход выполнения всех задач. Также с их помощью вы сможете вести все дела по проекту в одном приложении, не переключаясь между несколькими сервисами.

Примечание. Карту можно создать в Excel, Google Таблицах, Jira или Trello, а также визуализировать план проекта с помощью инфографики. Это простые инструменты — шаблоны для данных сервисов вы можете найти в интернете.

RoadMunk

RoadMunk — сервис для создания визуализации проектов.

1. Бесплатной версией можно пользоваться 14 дней.
2. В сервисе представлено 5 тарифов. Стартовый стоит 19 долларов в месяц, он рассчитан на одного пользователя и простые визуализации, чтобы показать карту на презентации.

1. Готовые шаблоны в двух вариантах — с временной шкалой и в виде списков.
2. Сервис позволяет приглашать пользователей по ссылке.

1. Удобный интерфейс.
2. Доступ к API.
3. Есть расширение для Google Chrome.
4. Экспорт файлов в форматах PNG, HTML, CSV.
5. Интеграция с Jira. Это программа, которая помогает командам вести проекты по разработке ПО и отслеживать ошибки.

1. Сервис на английском языке.

Craft.io

Craft.io — инструмент для управления проектами.

1. Есть демоверсия.
2. Бесплатный доступ — 14 дней.
3. Приобрести лицензию для малого бизнеса можно за 39 долларов в месяц. Есть доступ к настройкам дорожной карты, созданию стратегии, интеграциям и управлению участниками.
4. Тариф для среднего бизнеса стоит 89 долларов в месяц. К этой лицензии добавляются расширенные инструменты для создания единой рабочей платформы: настройка брендирования, сбор обратной связи, возможность для каждого участника делиться своими идеями по проекту.

1. В структуре заложен метод OKR — система постановки целей, которая помогает добиться вовлеченности сотрудников и выстроить эффективный рабочий процесс за счет измеряемых метрик.
2. Универсальный инструмент с широкими настройками, который отлично подойдет IT-компаниям для ведения любых проектов.

1. Современный интерфейс.
2. Простые настройки.
3. Сбор аналитических данных.
4. Интеграция с Zapier, Google Drive, Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Pivotal Tracker.
5. Импорт файлов CSV.

1. Интерфейс не русифицирован.

ClickUp

ClickUp — пространство для ведения рабочих задач: загрузка документов, отслеживание спринтов, анализ целей и многое другое.

1. Бесплатная версия, в которой есть доступ к созданию любых задач и облачному хранилищу в 100 мегабайт.
2. Подписка для одного участника стоит 5 долларов в месяц, то есть за 10 участников команды вы будете платить по 50 долларов ежемесячно. При этом предоставляется неограниченный доступ к облачному хранилищу.

1. В одной программе можно вести проект, отслеживать цели и выполнение спринтов, отправлять email, общаться в чате с командой, получать уведомления, настраивать напоминания и создавать документы и таблицы.

1. Простой интерфейс.
2. Интеграция с 1000 приложений.
3. Есть разные варианты отображения досок: канбан, таймлайн, диаграмма Ганта, майнд-карты и многое другое.

1. Нет русского языка.

ProductPlan

ProductPlan — сервис для создания дорожных карт.

1. Бесплатный доступ предоставляется на 14 дней.
2. Тариф стоит 39 долларов в месяц для одного редактора и неограниченного количества зрителей.

1. Удобный инструмент для визуализации проектных работ.
2. Есть возможность приглашать участников команды и делиться картой с помощью ссылки.

1. Простой интерфейс.
2. Интеграция с Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Pivotal Tracker, Trello.
3. Экспорт в XLS.
4. Импорт файлов в CSV и XLS.
5. Доступ к API.

1. Только английский язык.

GanttPRO

GanttPRO — инструмент для управления проектами.

1. Есть демоверсия.
2. Бесплатный период длится 14 дней.
3. Тариф для личного использования стоит 15 долларов в месяц.
4. Лицензия для команды обойдется в 8,9 долларов за каждого участника.

1. Есть отчетность по затраченному времени и анализу бюджета.
2. Русская версия сервиса.

1. 4 шаблона визуализации задач: диаграмма Ганта, таблица, доска или таймлайн.
2. Настройки и фильтры для отслеживания и планирования задач.
3. Есть уведомления.
4. Импорт документов Excel, MS Project и Jira.
5. Экспорт в формате PNG, PDF или XLS.
6. Доступ к API.
7. Интеграция с Google Disk, Jira, Slack.

1. Пользователи жалуются на медленную работу техподдержки.

Hygger

Hygger — рабочее пространство для управления проектами. Подходит для Agile команд.

1. Есть бесплатная версия с 100 мегабайтами в облачном хранилище.
2. Тариф для малых предприятий стоит 7 долларов в месяц за одного пользователя. Предоставляется неограниченный доступ к хранилищу данных.
3. Лицензия для крупных компаний стоит 14 долларов в месяц за пользователя. Тариф позволяет адаптировать рабочее пространство под ваши цели, а также настроить совместный доступ к платформе.

1. 5 видов дорожных карт: продукт, стратегия развития, портфолио, маркетинг и запуск нового продукта.

1. Простой интерфейс.
2. Интеграция с Google Disk, Jira, Intercom, GitHub.
3. Широкий набор настроек для выделения и отслеживания задач.
4. Есть возможность добавлять сотрудников и вести с ними переписку внутри сервиса.
5. Учет времени и сбор статистики.

1. Сервис на английском языке.

Taskworld

Taskworld — пространство для управления проектами любой сложности.

1. Есть демоверсия.
2. Бесплатный доступ дается на 15 дней.
3. Тариф стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя. Вы сможете вести до 100 проектов и использовать 100 гигабайт в облачном хранилище.
4. Подписка для крупных компаний стоит 22 доллара в месяц на каждого сотрудника. Здесь можно вести до 250 проектов, приглашать до 50 гостей и использовать 1 терабайт в облачном хранилище.

1. Помогает отслеживать действия участников и внесенные изменения.
2. Календарь в сервисе можно синхронизировать с Google и Outlook.

1. Удобный интерфейс.
2. Есть отчеты и сбор аналитики по спринтам.
3. Учет времени.
4. Экспорт в CSV, PNG, XLS, PDF.
5. Доступ к API.

1. Только на английском языке.

Aha! — популярное приложение для создания дорожных карт.

1. Бесплатный доступ дается на 30 дней.
2. Начальный тариф стоит 59 долларов в месяц для одного пользователя. Вы можете разработать стратегию, создать дорожную карту, расставить приоритеты в задачах и получить отчеты о прогрессе.
3. Тарифы для компаний стоят от 99 долларов в месяц для каждого участника проекта.

1. Широкий набор возможностей по управлению проектами: roadmap, сбор отзывов от клиентов, голосование за идеи, специальные инструменты для программистов и многое другое.

1. Удобный интерфейс.
2. Интеграция с GitHub, Slack, SalesForce, Zendesk и другими.
3. Доступ к API.
4. Есть мобильное приложение.
5. Создание CJM и ее анализ.
6. Разработка презентаций на основе данных, которые собраны в сервисе.
7. Есть возможность создать карту по шаблону.

1. Сервис на английском языке.

ProjectManager

Project Manager — программное обеспечение для управления проектами.

1. В бесплатной версии можно создать до трех проектов и использовать 2 гигабайта в облачном хранилище.
2. Тарифы для компаний начинаются с 14 долларов в месяц за одного участника. Вы получаете безлимитный доступ к хранилищу и можете использовать весь функционал сервиса.

1. Подходит как для Waterfall команды, так и для Agile.

1. Простой интерфейс.
2. Экспорт в формате XLS, MPP, XML, CSV.
3. Настройка и контроль бюджета.
4. Управление командой.
5. Отчетность.
6. Учет времени.
7. Интеграция с 1000 приложений.
8. Управление ресурсами.
9. Доступ к API.

1. Сервис на английском языке.

Этапы создания дорожной карты

Теперь разберем этапы создания roadmap, которые помогут вам создать эффективную стратегию, организовать работу и предусмотреть риски.

Целевая аудитория

Итоговая версия карты напрямую зависит от того, для кого она изначально предназначена — клиентов, инвесторов или команды. От этого будет зависеть как сам вид roadmap, так и основные задачи, ресурсы и тому подобное.

После того, как вы определите целевую аудиторию, пропишите ее ожидания и предпочтения. Все данные должны быть учтены в дорожной карте — они помогут достичь поставленных целей и избежать лишних вопросов и форс-мажоров. Эффективная roadmap убеждает всех участников в успехе проекта.

Цели и задачи проекта

Вам нужно сформулировать ключевые цели и задачи проекта. На этой стадии не нужно углубляться в детали — достаточно будет кратко описать последовательность действий, которые помогут реализовать проект.

Формат дорожной карты

Исходя из того, на кого нацелена карта и для каких целей она служит, и нужно выбрать ее формат. Это может быть таймлайн, канбан-доска, список задач или гибридный вариант.

Также на этом этапе вам необходимо решить, какой тип вы будете использовать — Waterfall или Agile. Это нужно для того, чтобы правильно рассчитать бюджет и временные рамки.

Участники команды и сторонние лица

Переходите к набору команды: кто будет участвовать в проекте, какой будет у них доступ к доске и за какую задачу они будут отвечать. Важно обговорить все детали и закрепить за каждым четкий список обязанностей.

Для сторонних лиц нужно настроить соответствующие доступы и прописать варианты внесения изменений и последовательность действий в случае форс-мажора.

Стратегия

Затем вам нужно обсудить идеи и расставить приоритеты: какие задачи будут выполнены первыми, а какие будут реализованы параллельно. Исходя из типа карты, вы сможете определить порядок задач и прописать стратегию.

Например, можно разбить большую задачу на короткие спринты в одной roadmap или подготовить отдельные проектные карты для подрядчиков.

Ключевые показатели и ресурсы

Далее вы определяете ключевые метрики, которые помогут вам измерить прогресс и выполнение задач. Также для каждой задачи нужно расписать ресурсы, используемые в работе. Например, разработчику потребуется определенный набор программ, стоимость которых вы должны снести в бюджет.

Временные рамки

Для каждой задачи нужно указать временные рамки: к пример, спринт — до двух недель, более сложные задания — от четырех недель до года.

На данном этапе важно правильно оценить план работ и не занижать количество времени, отводимое на решение задачи. Лучше всего заложить запас в несколько дополнительных дней или недель — и выполнить поручение раньше срока.

Программное обеспечение

А теперь нужно выбрать ПО и подключить к нему всех участников проекта. В сервисе, который вы будете использовать, должны быть не только карты и возможность управления процессами, но также и сбор данных и настройка оповещений.

Бюджет

В бюджет будут входить не только инструменты и ресурсы, которые понадобятся для реализации проекта, но и стоимость услуг специалистов. Исходя из выбранного типа карты, можно рассчитать определенный уровень затрат или запланировать бюджет, который вы сможете корректировать в процессе.

Например, в ходе реализации вы заметили, что выбранный ранее инструмент вам не пригодился и денежные средства не были потрачены. Их можно перераспределить на другие задачи.

Советы по созданию эффективной дорожной карты

1. Избегайте воды и лишней детализации. Карта должна содержать четкую и точную информацию.
2. Указывайте реальные цели и сроки. В противном случае вы получите перерасход бюджета и задержку реализации проекта.
3. Сотрудники должны делиться прогрессом и оповещать команду об изменениях. Так все участники смогут поддерживать плавные переходы от одной задачи к другой.
4. Определите доступ для всех участников — команду не должны отвлекать сторонние лица. За решение внешних вопросов отвечает руководитель.
5. Сервис для roadmap должен уведомлять сотрудников о сроках и напоминать о подзадачах.
6. Чтобы получить эффект от дорожной карты — не забывайте регулярно обновлять информацию.
7. В начале работы с картой вы можете использовать шаблоны, которые помогут вам внести всю информацию о проекте.
8. Не забывайте просматривать карту, чтобы заранее выявлять потенциальные риски.

Хорошие примеры дорожной карты проекта

Выше мы рассмотрели шаблоны карт с таймлайном, теперь разберем другие вариации визуализации roadmap.

Здесь показана карта проекта. Задачи оформлены в канбан-доску: выполненные, основные, ближайшие и будущие задания. К карточкам добавлены теги, чтобы каждый участник команды мог понять цель задачи.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели дорожную карту, узнали, где ее используют и как с ней правильно работать.

Roadmap — это полезный инструмент, но он нужен не каждой компании. Если у вас небольшой по масштабам проект, — например, работа с соцсетями или исправление ошибок в приложении — создавать карту необязательно. В этом случае достаточно завести простую табличку или документ, где вы будете фиксировать выполненные задачи.

А чтобы собрать информацию о клиентах — регистрируйтесь в нашем сервисе SendPulse, настраивайте чат-боты в мессенджерах Facebook Messenger, ВКонтакте, Instagram, WhatsApp и Telegram, содавайте одностраничные сайты в конструкторе лендингов и отправляйте email рассылки. А также добавляйте бесплатную CRM-систему и подключайте Viber, SMS и push уведомления.

Источник: spark.ru

План мероприятий (дорожная карта) по реализации Стратегии развития строительной отрасли Российской Федерации до 2030 года

Интеграция Единой информационной системы жилищного строительства с порталом госуслуг, единой системой идентификации и аутентификации, региональными информационными системами обеспечения градостроительной деятельности, единым государственным реестром заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства, единым государственным реестром недвижимости

Обеспечение эффективного использования земель в целях массового жилищного строительства при условии сохранения и развития зеленого фонда и территорий, на которых располагаются природные объекты, имеющие экологическое, историко-культурное, рекреационное, оздоровительное и иное ценное значение

Внедрение методического документа «Стандарт комплексного развития территорий» с учетом лучших мировых практик в области городского планирования

Установление контроля за использованием земельных участков, находящихся в федеральной собственности, за счет обязательного информирования единого института развития в жилищной сфере о неиспользуемых или неэффективно используемых земельных участках

Реализация пилотных проектов по созданию институционального арендного жилья с привлечением коллективных инвестиций

2 Техническое регулирование

Внесение изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. № 1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»

Внесение изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 1 июля 2016 г. № 624 «Об утверждении правил разработки, утверждения, опубликования, изменения и отмены сводов правил»

Внесение изменений в приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 мая 2015 г. № 601 «О взаимодействии технических комитетов при разработке документов по стандартизации»

Подготовка Постановления Правительства Российской Федерации «Об утверждении правил формирования и ведения Федерального реестра нормативных документов в строительстве».

доклад в Правительство Российской Федерации с проектом акта Правительства Российской Федерации (при необходимости)

Утверждение Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации «Об организации работы по формированию и ведению Федерального реестра нормативных документов в строительстве».

Разработка, утверждение и актуализация сводов правил, национальных и межгосударственных стандартов в сфере строительства

Утверждение Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации «Об утверждении методики оценки соответствия проектных значений и характеристик здания или сооружения требованиям безопасности, а также проектируемых мероприятий по обеспечению безопасности способами, установленными в части 5 статьи 15 Технического регламента о безопасности зданий и сооружений

Внесение изменений в Приказ Минстроя России от 15.04.2016 № 248/пр ««О порядке разработки и согласования специальных технических условий для разработки проектной документации на объект капитального строительства»

Подготовка приказа Минстроя России «О создании Межотраслевого Совета по техническому регулированию строительства»

заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, НОСТРОЙ, НОПРИЗ, Росатом, заинтересованные организации

Подготовка предложений по внесению изменений в Постановление Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521 (ред. от 07.12.2016) «Об утверждении перечня национальных стандартов и сводов правил (частей таких стандартов и сводов правил), в результате применения которых на обязательной основе обеспечивается соблюдение требований Федерального закона «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений»

доклад в Правительство Российской Федерации с проектом акта Правительства Российской Федерации (при необходимости)

Завершение формирования комплексов Системы нормативных документов в строительстве (в том числе в машиночитаемом формате)

заинтересованные федеральные органы исполнительной власти, НОСТРОЙ, НОПРИЗ, Росатом, заинтересованные организации

3 План мероприятий по цифровизации строительной отрасли

Внесение изменений в Федеральный закон от 05 апреля 2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:

а) возложение на Правительство Российской Федерации полномочий по определению случаев, когда при заключении государственного или муниципального контракта одновременно на проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию подготовка обоснования инвестиций не является обязательной;

в) определение, что при заключении контрактов жизненного цикла, контрактов, предметом которых являются выполнение работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства, такие контракты должны предусматривать обязанность подрядчика:

осуществить разработку проектной документации в том числе в форме информационной модели, если создание и ведение информационной модели является обязательным, а также по требованию застройщика;

при осуществлении строительства вести информационную модель для целей фиксации фактического состояния строительства, ведения исполнительной документации, общего и специальных журналов, если создание и ведение информационной модели является обязательным, а также по требованию застройщика.

Сняты препятствия для внедрения в практику контрактов жизненного цикла и контрактов на выполнение работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства, в том числе предусматривающих использование технологии информационного моделирования

а) расширение сферы применения контракта жизненного цикла на стадию эксплуатации в отношении всех объектов, указанных в Постановлении Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1087;

б) расширение сферы применения Постановления Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2013 г. № 1071 «Об утверждении Правил принятия решений о заключении от имени Российской Федерации государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения федеральных нужд, соглашений о государственно-частном партнерстве и концессионных соглашений на срок, превышающий срок действия утвержденных лимитов бюджетных обязательств» на контракты жизненного цикла и контракты на выполнение работ по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию объектов капитального строительства;

в) упрощение состава обоснования инвестиций при заключении государственного или муниципального контракта одновременно на проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию объектов капитального строительства;

г) определение случаев, когда при заключении государственного или муниципального контракта одновременно на проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию подготовка обоснования инвестиций не является обязательной.

б) учета дополнительных затрат при разработке проектной документации с использованием технологии информационного моделирования;

в) введения в типовые государственные (муниципальные) контракты на выполнение работ, связанных со строительством объекта капитального строительства возможности возложить на исполнителя:

представления заказчику вариантов трехмерной модели планируемого к строительству ОКС в открытом, непроприетарном, стандартизированном формате представления и передачи информации — для контракта на обоснования инвестиций;

представления на государственную экспертизу кроме классических чертежей дополнительно информационной модели в открытом, непроприетарном, стандартизированном формате представления и передачи информации — для контракта на проектирование;

ведение исполнительной документации в электронной форме, изготовление трехмерного технического плана, предоставление эксплуатирующей организации информационной модели в открытом, непроприетарном, стандартизированном формате представления и передачи информации — для контракта на строительство.

Формирование базы нормативно-технических документов добровольного применения, определяющих в сфере информационного моделирования:а) состав информационной модели объекта капитального строительства для различных стадий жизненного цикла, назначения объекта капитального строительства, задач информационного моделирования, уровней детализации;

в) классификатор строительной информации, применяемый для создания и ведения информационных моделей объектов капитального строительства;

г) форматы для обмена данными между существенными частями информационной модели объекта капитального строительства;

ж) гармонизация ранее принятых нормативно-технических документов с международным и российским законодательством

Создана нормативно-техническая база для внедрения информационного моделирования объектов капитального строительства

Утверждение плана мероприятий по переводу процедур в градостроительной сфере в электронную форму, включающего следующие меры:

а) наделение Правительства Российской Федерации полномочиями по определению случаев осуществления процедур в сферах строительства исключительно в электронной форме

б) наделение федеральных органов исполнительной власти полномочиями по утверждению единых стандартов предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций, являющихся процедурами в сферах строительства, устанавливающих единые перечни необходимых документов, основания для отказа в приеме документов и для отказа в предоставлении услуг;

в) наделение федеральных органов исполнительной власти полномочиями по утверждению единых форм заявлений на осуществление процедур, документов, являющихся результатом указанных процедур;

г) создание системы присвоения уникального идентификационного номера объекту капитального строительства, введение обязанности указания такого номера в документах, используемых при прохождении процедур;

д) создание системы присвоения уникального идентификационного номера каждому документу, помещаемому на хранение в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности, единую государственную систему регистрации заключений, введение обязанности указания таких номеров при осуществлении процедур вместо направления документов;

ж) учета при применении риск-ориентированного подхода при осуществлении государственного строительного надзора факта ведения информационной модели и предоставления ее органам экспертизы, государственного строительного надзора и иным лицам в ходе осуществления градостроительной деятельности.

Создана правовая база для формирования технологических площадок подачи заявлений на осуществление процедур в градостроительной сфере

Источник: www.dokipedia.ru

7 лучших сервисов для создания roadmap

Сегодня поговорим об инструментах для создания roadmap. Термин переводится с английского как «дорожная карта». Роадмап представляет собой графическое отображение стратегии развития компании с указанием основных целей и приоритетных задач, которые требуется реализовать при разработке проекта и продвижении продукта.

Roadmunk

Сервис Roadmunk предоставляет пользователю готовые шаблоны таймлайнов, планов и маркетинговых стратегий с уже предустановленными значениями, за счет чего позволяет создавать дорожные карты в самые сжатые сроки. Для новичков имеется мастер заполнения.

Этот англоязычный инструмент отличается наглядностью и простотой в работе. Пользователю предлагается два вида представления:

• Timeline, который используется, чтобы показать план работы с ограничением по времени;
• Swimline, который лучше всего подходит для оперативного планирования.

Вы можете добавлять элементы roadmap вручную, открыть доступ к дорожной карте для других пользователей по ссылке, приглашать участников проекта для совместной работы, вести обсуждения с коллегами в рамках платформы. Также поддерживается экспорт в форматы PPT, PNG, CSV, HTML и интеграция с Jira. Master Roadmap позволяет объединить все дорожные карты в одну.

Для опробования функционала сервиса предоставляется 14-дневный бесплатный период использования. Цены на платные тарифы начинаются от $19 в месяц за пользователя при годовой подписке на тарифном плане Starter. Также существуют тарифы Business, Professional и Enterprise с более широкими возможностями для масштабируемых команд.

GanttPRO

Сервис для создания roadmap на русском языке GanttPRO позволяет планировать проекты и управлять задачами с помощью диаграммы Ганта.

GanttPRO предлагает создание наглядных дорожных карт на основе готовых шаблонов проектов для различных сфер, управление ресурсами и загрузкой команд, возможность прикрепления файлов и добавления комментариев к элементам проекта. Данный roadmap planner позволяет создавать неограниченное количество проектов и диаграмм, производить экспорт дорожных карт в форматы PNG, PDF и XLSL.

Вы можете эффективно отслеживать развитие проекта и легко делиться дорожными картами с клиентами и коллегами, управляя правами на просмотр или редактирование проектов.

Бесплатный пробный период длится 14 дней. Для постоянного использования сервиса необходимо выбрать один из трех тарифных планов: «Индивидуальный» – при годовой оплате его стоимость составит $15 в месяц, «Для команд» – обойдется в $8,9 и «Корпоративный», обеспечивающий расширенное управление и безопасность, цена которого обсуждается отдельно.

ClickUp

Сервис ClickUp с интуитивно понятным интерфейсом помогает создать тематическую дорожную карту проекта и контролировать движение к цели, применяя разнообразные статусы и чек-листы.

При первом использовании roadmap planner показывает обучающие подсказки, благодаря которым разобраться в основных функциях можно максимально быстро. Также работа облегчается за счет использования десятков готовых проектных шаблонов, предназначенных для самых разных сфер бизнеса: маркетинга, дизайна и других.

Среди возможностей сервиса: установка приоритетов к задачам, ведение бесед в чате в реальном времени, комментарии к задачам, изменение цвета элементов, настройка уведомлений, составление расписания и т.д. Данный инструмент для построения роадмапов позволяет создавать корпоративные документы (для этого имеется встроенный редактор) и тематические базы данных.

ClickUp доступен в бесплатном варианте на тарифе Free Forever. Покупка тарифа Unlimited, подходящего для небольшой команды, обойдется в $5 за пользователя в месяц. Также имеются Business-тарифы за $12 и $19 в месяц при оплате за год и тариф Enterprise для больших компаний, стоимость которого рассчитывается индивидуально.

Productplan

Сервис Productplan предназначен для визуализации хода проекта и достижения целей при помощи дорожной карты, представленной в виде временной шкалы проекта, списка или таблицы.

Сервис умеет создавать визуализацию проектов по готовым шаблонам, редактировать визуальные дорожные карты при помощи простого перетаскивания элементов, делиться roadmap с коллегами.

Productplan позволяет импортировать данные из Jira или электронной таблицы. Помимо Jira, данный инструмент интегрируется с GitHub, Trello, Slack и другими сервисами.

Стоимость использования начинается от 49 долларов в месяц на базовом тарифе. При годовой подписке на любой тариф предоставляется скидка 20% от месячной цены. Для ознакомления с сервисом есть двухнедельный бесплатный пробный период.

Сервис для управления роадмапами Aha! представляет собой функциональный инструмент для продуктовых и маркетинговых команд. Для создания дорожной карты пользователь может использовать один из шести шаблонов на выбор.

Сделанные в Aha! дорожные карты помогут вам выстроить стратегию работы команды, а также позволят составить план релизов и доработок, собрать идеи, сформировать портрет пользователя продукта, поставить цели, сопоставить ключевые стратегические инициативы с целями и отследить процесс их достижения.

В Aha! доступно создание графиков и порталов краудсорсинга идей по проекту, управление ролями пользователей роадмапа: владелец, рецензент или зритель, приглашение любого количества зрителей для созданных дорожных карт, а также экспорт в форматы CSV, PNG, PDF.

Данная платформа поддерживает системы agile-разработки и интегрируется с такими популярными приложениями, как Jira, Visual Studio, Salesforce, GitHub, Bitbucket, Slack, Trello, Dropbox и другие. Есть возможность вести работу с роадмапами через мобильное приложение.

После регистрации вы бесплатно получите доступ ко всем функциям сервиса на 30 дней. После окончания пробного периода можно приобрести любой из тарифных планов, цена которых составляет от $59 на тарифе Premium до $149 на тарифе Enterprise+. Кроме того, есть специальный тарифный план для стартапов с предоставлением существенной скидки.

Productboard

Productboard представляет собой не только инструмент для создания roadmap. Это профессиональное ПО для управления продуктом, включающее в себя опции для сегментирования пользователей, сбора и хранения данных исследования аудитории, а также планирования и оценки стратегии.

Данный сервис позволяет создавать дорожные карты из шаблонов, имеет широкие возможности по планировке задач и отслеживания текущего статуса проекта, роадмап можно экспортировать в формат PNG. В Productboard имеется возможность совместной работы и интеграции с Chrome, Slack, Zendesk, Intercom и др.

На бесплатное тестирование сервиса перед покупкой разработчики отводят пользователю 15 дней. После чего можно выбрать один из двух тарифов для команд по стоимости в диапазоне $20-$60 в месяц. Есть также тарифы для организаций с индивидуально рассчитываемой ценой.

Venngage

Сервис для создания различного визуального контента Venngage позволяет делать дорожные карты на основе множества шаблонов с использованием цвета, инфографики и иконок. Также есть возможность разработать свой шаблон. Кроме roadmap данное ПО можно использовать для создания дополнительных маркетинговых материалов: отчетов, презентаций, буклетов и пр.

Пользователям доступно расшаривание роадмапов по ссылке, публикация дорожной карты в соцсетях, экспорт в форматы PNG И PDF.

Новым пользователям Venngage демонстрирует понятные подсказки, поэтому разобраться в работе сервиса можно без всякого труда. В бесплатной версии число создаваемых дорожных карт ограничено пятью. Существуют и платные безлимитные тарифы: Premium – его стоимость составляет $16 за пользователя в месяц, Business – этот тарифный план обойдется в $39. Тариф Enterprise, предназначенный для больших команд, стоит $499.

Заключение

Каждый из 7 рассмотренных сервисов обладает всем необходимым функционалом для создания понятных дорожных карт проектов. Воспользуйтесь возможностью бесплатно протестировать их, чтобы понять, какой из инструментов отвечает целям и потребностям вашей команды в наибольшей степени.

Источник: timeweb.com

Дорожная карта проекта: роль в жизни бизнеса и отличия от других инструментов планирования

Дорожная карта проекта – это один из инструментов стратегического планирования, с помощью которого можно визуализировать необходимые этапы. Он позволяет отследить эволюцию как всей компании, так и отдельного продукта, а также показать связь отделов внутри фирмы.

Также дорожная карта является отличным подспорьем в переговорах с инвесторами, но для эффективности необходимо соблюсти при ее создании ряд правил. В данной статье мы расскажем, из чего состоит этот инструмент, как его лучше использовать, а также разберем лучшие помогающие сервисы.

Суть дорожной карты проекта

Roadmap, или дорожная карта проекта, демонстрирует план действий по реализации стратегии компании, акцентируя внимание на важной информации. Взглянув на нее, ответственные сотрудники или важные клиенты должны видеть все задуманные для реализации идеи, а также прогресс в этой деятельности. Все участники проекта видят конкретную цель, фокусируются на ее скорейшем достижении – и всё благодаря дорожной карте.

Дорожная карта необходима на стадии идеи возможного проекта, не говоря уже о всем последующем жизненном цикле продукта. Благодаря ей можно грамотно распределить и время, и денежные затраты, и ресурсы, получив наибольшую выгоду и успех достижения задуманного.

Roadmap должна быть максимально простой и понятной. Только так можно добиться полного взаимопонимания на фронтах работы между всеми исполнителями и заказчиками.

Не нужно думать, что карта должна демонстрировать сроки работ, какие-то детали выполнения. Ее главная миссия – четко отображать цели, задачи и преимущества проекта. При ее составлении нужно держать в голове финальный результат, а не этапы выполнения. Только в этом случае карта будет содержать по-настоящему полезную информацию.

Плюсы и минусы дорожной карты проекта

У дорожной карты как инструмента имеются плюсы и минусы.

Выделим основные плюсы дорожных карт:

Она помогает не отступать от продуманного плана, в котором для всего установлены четкие сроки, определены ресурсы и возможности.

Она позволяет руководству следить за всеми этапами выполнения, подмечать возможные изменения и докладывать о них вышестоящему начальству, инвесторам и заказчикам, умело управляя ожиданиями заинтересованных лиц. Также она помогает принимать быстрые решения о реорганизации рабочего процесса.

Благодаря карте можно отмечать наиболее важные моменты работы на определенном этапе проекта и эффективнее распределять нагрузку между всеми участниками.

Среди основных минусов можно отметить:

Требуется постоянное обновление карты, чтобы не упускать возможных проблем на том или ином этапе деятельности и не выходить за рамки установленного времени на их выполнение.

Руководителям команды нельзя тратить много времени на детальный разбор любого из этапов рабочего процесса. Только это поможет избежать системных проблем в ходе решения краткосрочных задач и уложиться в сроки их решения.

Придется уделить больше времени точным оценкам всевозможных задач еще на самом первом этапе проекта. В противном случае могут возникнуть траты сверх установленного на выполнение задания бюджета.

Отличия дорожной карты от плана проекта

Roadmap и план проекта имеют похожие черты. И то, и другое образует некую схему реализации идеи. Отличия заметны при разборе деталей – они представлены в таблице ниже.

	Дорожная карта	План проекта
На каком уровне регулируется	На высшем уровне — анализ в беседах руководителя с заинтересованными лицами (возможно, спонсорами)	Вопрос обсуждается в коллективе, среди команды исполнителей
Для чего создается	Для демонстрации связи между переменными. Так можно показать их влияние на проект	Для четкого понимания всех задач и распределения их между работниками. Помогает отслеживать все процессы и изменения в ходе выполнения
Обзор проекта	Общее представление о проекте	Детальный разбор проекта

И дорожная карта, и план проекта прекрасно работают в паре. Эффективная деятельность возможна при грамотном использовании этих двух инструментов.

Задачи дорожной карты проекта

Перед началом реализации проекта может возникнуть опасение упустить какую-то важную деталь, что разрушит всю работу в самый ответственный момент. Карта поможет справиться с этой фобией. Она четко покажет, кто и чем занимается, отобразит многочисленные задачи, идеи и ресурсы. Поможет не увязнуть в деталях.

С ее помощью всегда можно дать общее представление о проекте даже тем, кто далёк от понимания специфики работы. Это очень поможет менеджерам, которым нужно представить точную, но интересную, «вкусную» информацию сторонним, заинтересованным проектом лицам.

Принятие и осознание исполнителями всех целей, намеченных руководителями проекта

Благодаря дорожной карте можно кратко, ёмко, предельно ясно отобразить все ориентиры и задачи работы. Отталкиваясь от них, участники команды фокусируются на своей деятельности, обсуждают все возможные исходы событий и получают общее представление о проекте. В этот момент становится понятно, сколько времени и ресурсов нужно потратить на каждый из этапов. Кроме этого, карта транслирует необходимый финальный результат, не давая уклониться в сторону.

Постановка первостепенных задач

Работникам необходимо понимать, какие из них требуют немедленного выполнения, а какие могут подождать. Опять же, руководители не всегда могут оценить сложность выполнения задачи на той или иной стадии проекта, а практикам-исполнителям необходимо с учетом этих знаний выстраивать процесс собственной деятельности.

Успешное взаимодействие с заинтересованными лицами

Статистика говорит о том, что лишь в каждой третьей организации реализуемые проекты полностью устраивают контрагентов. Разногласия происходят из-за того, что работники не считают нужным вносить мелкие изменения в план по ходу выполнения проекта, как того ждут заказчики. Исполнители уверены, что такой подход уведет фокус внимания от исходных целей и обязательно снизит производительность.

Для того, чтобы работа устраивала обе стороны, и заказчиков, и исполнителей, необходимо разработать дорожную карту по реализации проекта. Она отразит общее видение финального результата. Также карта зафиксирует все действия, выполняемые на каждой стадии реализации.

Виды дорожных карт проекта

Нет определенного макета, как должна выглядеть дорожная карта. Можно лишь опираться на сферы деятельности, для исполнения задач которых составлялись Roadmap:

Продуктовая сфера. Карта необходима для стратегий разработки (нового продукта или магазина), для усовершенствования (какого-либо товара или услуги). С ее помощью потребитель сразу поймет планы компании.

Технологическая сфера (IT). Карта отразит перспективы усовершенствования материально-технической базы, расскажет о текущем положении дел и планируемых изменениях.

Маркетинговая сфера. Roadmap продемонстрирует стремления команды по продвижению.

Для отдела кадров. Карта необходима HR-менеджеру. Используя ее, можно доказать руководству необходимость расширения штата сотрудников.

Для клиентской сферы. Демонстрирует доступные услуги и продукты, перспективы развития, выгоды от постоянного сотрудничества.

Для сферы увеличения продаж. Дорожная карта нужна менеджерам по продажам. Она даёт четкое представление о том, чего от них ожидают к установленным срокам в рамках текущей стратегии.

Для сферы бизнеса. Содержание дорожной карты продемонстрирует все задачи, которые стоят перед отделами фирмы.

Для составления Roadmap нет шаблонов, поскольку вся информация будет зависеть от сферы деятельности, от целей, от задач. От людей, которым она будет показана. Главное, чтобы она была предельно ясной и понятной для выполнения.

Она не имеет ничего общего с бэклогом, системой управления проектами или списком, где перечисляются мероприятия.

Дорожная карта — это не подробное техническое задание, она больше похожа на памятку для грамотного исполнения. Roadmap помогает успешно расставить приоритеты и показать цели, которых компания желает достичь в обозначенные сроки.

Составить дорожную карту проекта можно исходя из детализации:

В виде календарного графика, в котором будут указаны все сроки, все исполнители, контрольные показатели.

В виде экспертного анализа, прогнозирующего развитие проекта на самых разных стадиях. Требуется указать ключевые точки и их взаимосвязь. Чаще всего такая Roadmap имеет вид многослойной диаграммы.

В виде изложенной концепции. Например, сценарии развития популярности какого-то продукта, вывода его на прилавки. Схема состоит из множества диаграмм и выполняет одновременно планирующую, маркетинговую и коммуникативную функции.

В виде схемы управления. Она составляется на основе генерального плана проекта, отражает промежуточные результаты и координирует действия работников.

Узнай как мы снизили стоимость привлечения заявки в 13 раз для металлообрабатывающей компании в Москве

Целевая аудитория дорожной карты проекта

Формирование дорожной карты проекта будет полезно и для руководителей, и для исполнителей поставленных задач. Ведь Roadmap доступно и наглядно объясняет работникам их задачи, помогает в улучшении коммуникации между отделами. Еще они устраняют возможное недопонимание в ходе выполнения задания.

Дорожные карты успешно помогают в работе и руководству, и сотрудникам отделов продаж, и маркетологам, и рекламщикам.

С помощью таких карт можно донести до сторонних лиц эксклюзивность деятельности вашей компании. Это поможет привлечь инвесторов, подключить к работе заинтересованных лиц, спонсоров. Она покажет все плюсы вашей деятельности и даст возможность заручиться поддержкой контрагентов.

Содержание карты будет отличаться из-за целевой аудитории. Работникам важно видеть сроки, функции, задачи. Руководителей интересуют финансовые затраты, скорость получения результата, видение стратегии и прочее. Инвесторам важна исключительно прибыль, а потому именно на ней нужно делать упор в Roadmap.

Дорожная карта проекта на основе каналов продвижения

Roadmap строится на основе каналов продвижения. Ее используют при разработке текущей стратегии. На что важно обратить внимание:

Источник трафика

Карты должны отображать сведения о каналах трафика. Это могут быть любые платформы. Главное, чтобы с их помощью стало ясно, среди какой аудитории и с какой успешностью можно привлечь внимание к товару или услуге.

Стратегия коммуникации

Нужно постоянно быть в контакте с целевой аудиторией. Подогрев интереса очень важен для успешной реализации задуманного. Нужно определить, какие стороны товара или услуги будут открыто продемонстрированы, а что лучше оставить в тайне, так сказать, для внутренней разработки.

Контент-план

Контент-план очень поможет в работе отделу маркетинга. С его помощью можно наметить грамотный контакт с потребителем, основанный на понимании и лояльности.

Подбор команды зависит от стратегии построения дорожной карты. На первом же этапе нужно определиться, какую работу выполняет тот или иной сотрудник. Полностью ли на нем лежит ответственность за выполнение задачи? Может ли он разделить некоторые этапы выполнения с коллегами? Каждый сценарий требует тщательной проработки, продуманности.

В этом и поможет карта.

Анализ зависит от показателей на текущий момент работы. К примеру, исследование лидов покажет процент конверсий, количество заявок. После внедрения нового инструмента нужно обязательно проводить анализ для понимания пользы, которую он приносит организации.

Этапы разработки дорожной карты проекта

Этап 1 – Постановка целей и задач

Перед началом проекта нужно обязательно определить главную цель, на достижение которой будет направлена вся деятельность. В соответствии с ней нужно определить несколько общих задач. Не стоит особо вдаваться в детали на этом этапе. Нужно лишь наметить те действия, которые нужно предпринять для достижения основной цели.

Необходимо продумать и сроки выполнения. Тщательно определяйте дедлайны, чтобы избегать задержек и финансовых перерасходов.

Этап 2 – Выбор формата

Как только вы поймете, для кого и для каких целей следует готовить Roadmap, сразу станет очевиден необходимый формат ее исполнения.

таймлайн в виде вертикальной или горизонтальной хронологической линии;

список задач в простой таблице;

kanban-доска с разноцветными карточками;

Этап 3 – Назначение исполнителей и расстановка приоритетов

Работа будет продуктивной, если каждый из исполнителей будет четко понимать свой фронт работы, отвечая именно за него. Нужно выяснить, кому доступна карта и обозначить, какие из задач выполняются в групповом формате, а какие – в индивидуальном. Не забудьте о распределении задач между сотрудниками или сторонними специалистами.

Нужно четко обозначить принцип внесения корректировок и продумать план действий при форс-мажорных обстоятельствах.

Очень важно, чтобы каждый из сотрудников понимал расстановку приоритетов. Какие задачи нужно решать в первую, вторую, третью очередь. Какие этапы можно обсуждать и выполнять вместе с другими коллегами, а какие исполняются лишь одним конкретным работником.

Этап 4 – Определение ключевых метрик и хронологических рамок

Хронологические рамки могут оказать самое серьезное влияние на весь проект. Чрезмерная спешка, как и затягивание сдачи, отражаются на репутации компании.

Нужно обозначить дедлайны на ключевые этапы выполнения проекта. На короткие задачи отведите до 2 недель, на выполнение сложных потребуется примерно месяц. Все зависит от специфики работы и возможностей в рамках конкретного дела.

Этап 5 – Планирование бюджета

Бюджет должен быть распланирован на первоначальном этапе. Рассчитывать можно только на те ресурсы, которые укладываются в рамки бюджета.

Остаётся сделать выбор наиболее подходящего метода реализации.

Реализация дорожной карты проекта

На данной стадии пересматривается, публично оглашается и реализуется дорожная карта.

Анализируются необходимые процессы и компетенции, которые помогут успешно реализовать Roadmap. Происходит стратегический портфельный анализ, обзор ключевых процессов и выявление проблем реализации дорожной карты. Они будут критически важными деталями для достижения соответствия Roadmap и имеющегося бюджета и ресурсов.

Очень важно обратить внимание на следующие пункты в процессе реализации дорожной карты:

грамотная расстановка приоритетов;

поиск точных критериев ответственности за реализацию карты;

установление надежной постоянной коммуникации по проблемам и потребностям организации и ее членов;

проверка надлежащего уровня инициативности сотрудников;

контроль за возможностью людей принимать участие в создании стратегии и стратегическом выборе; и т. д.;

Сервисы для создания дорожной карты проекта

Дорожная карта в Excel или аналогичной программе

Без финансовых затрат и с минимальным владением программами можно составить отличную дорожную карту в Excel, Google Таблицах или аналогичном приложении. Если в ваших планах только зарождается мысль о внедрении Roadmap в деятельность компании, тогда можно начать работать именно в них.

Их преимущества:

В доступности пользователям интернета.

В возможности просматривать изменения (в облачном сервисе).

Их недостатки:

В интерфейсе, который достаточно долго редактируется.

Решение не отличается хорошей наглядностью, как аналогичные программы.

Roadmunk

Эта программа позволяет выбрать нужный из множества шаблонов, размещенных на сайте. Сферы самые разные: от маркетинговой до технологической. Две недели можно пользоваться услугами сервиса абсолютно бесплатно.

Преимущества сайта:

Наличие готовых шаблонов.

Два варианта отображения Roadmap.

Возможность проводить диалог в чате.

Наличие отдельного блока с идеями.

Недостаток сайта:

Необходимость платной подписки, которая составляет от $ 49 за месяц использования.

ProductPlan

По своему функционалу данное приложение немного схоже с Roadmunk. Тут нет готовых шаблонов, но прилично развита интеграция с такими известными сервисами, как Jira, GitHub, Slack, PivotalTracker, Trello, Azure DevOps, Confluence, Microsoft Teams.

Преимущества программы:

Понятная демонстрация преимуществ.

Несколько вариантов отображения Roadmap.

Возможность проводить диалог в чате.

Существование отдельного блока с идеями.

Синхронизация с популярными сервисами.

Недостатки программы:

Необходимость платной подписки, которая составляет от $ 39 за месяц.

GanttPRO

В этой программе успешно объединены дорожная карта и менеджмент-трекер. При желании ее можно интегрировать со сторонними сервисами через API. Есть возможность воспользоваться бесплатным пробным периодом.

Преимущества GanttPRO:

Невысокая стоимость – от $ 6,5 за пользователя (в месяц)

Возможность использовать дорожную карту и менеджер проектов совместно.

Недостаток GanttPRO:

Непростой для понимания интерфейс программы.

Jira Roadmap

Дорожные карты доступны в разных версиях для каждой из предлагаемых подписок Jira Software Cloud. Очевидно, что в качестве преимущества для пользователей выступает простая интеграция.

Преимущества программы:

Существенная экономия: программа входит в стоимость пакета Jira Software Cloud.

Наличие широких возможностей настройки Roadmap.

Недостатки программы:

Довольно скудное схематичное отображение карты.

Необычайно сложный интерфейс для простых пользователей.

Большим плюсом приложения Aha!, выгодно отличающим его от конкурентов, является бесплатная версия для стартапов. Увы, только интерфейс программы подкачал. Он довольно посредственный, перегружен ненужными деталями.

Преимущество приложения:

Имеющиеся широкие возможности настройки дорожных карт.

Недостатки приложения:

Схематичное отображение Roadmap.

Не самый понятный интерфейс.

Дорогое обслуживание: стоимость начинается с $ 59 за пользователя (в месяц).

Hygger

Интересная альтернатива стандартным дорожным картам. Она была создана конкретно для разработчиков. Приложение состоит из project tracker и roadmap. Существует достаточно эффективная бесплатная версия. Самая дорогая подписка — $ 14 за пользователя (в месяц).

Преимущества этого сайта:

Возможность интеграции с проджект-трекером.

Осуществление интеграции со сторонними сервисами.

Недостатки этого сайта:

Не очень наглядное отображение карты.

Непростой интерфейс программы.

Рекомендации по созданию дорожной карты проекта

Чтобы создать грамотную, удобную, полезную Roadmap, необходимо соблюдать следующие требования:

Не пугайтесь использования графики. Изображения, диаграммы, иконки, другие визуальные элементы сделают дорожную карту еще нагляднее, приятней для восприятия. Наш мозг очень хорошо запоминает условные знаки, поэтому попробуйте прибегнуть к этой стратегии.

Привлеките к работе сотрудников. Пусть все, кто задействован в проекте, примут участие в разработке Roadmap. Одна голова хорошо, а две – лучше. Кто-то сможет заметить ошибку, которую вы проглядели. Или дать ценный совет по улучшению.

Не опасайтесь перемен. Дорожная карта вполне может корректироваться по ходу разработки проекта. Все предугадать заранее не представляется возможным. Главное, чтобы о каждом изменении были оповещены все, кто принимает участие в работе.

Задумайтесь о страховке. Бывают ситуации, в которых потребуется заменить одного сотрудника другим. Работа не должна из-за этого приостанавливаться. Нужно заранее прописать в схеме лиц, способных заменить ответственных.

Не стремитесь к детализации. Не наполняйте карту лишней информацией. Детали будут уместны в проектной документации, но не в технической карте. Тут объясняется лишь общая концепция.

Позаботьтесь о том, чтобы ваша карта была усвоена всеми и каждым. Она должна стать отдельным источником мотивации.

Пункты и задачи будут исполняться, это следует отмечать, тем самым стимулируя сотрудников на покорение новых высот в рабочем процессе.

Сложности реализации дорожных карт в некоторых проектах

Как и в любой другой деятельности возможны проблемы, так и с реализацией дорожных карт могут произойти заминки. Например, составленная Roadmap, которая устроила и исполнителей, и спонсоров, и выполнена была точно в срок, увы, не решила проблемы пользователей.

Такое могло произойти, если:

Потребитель не получает ценности от товара.

Функционал чрезвычайно сложен для потребителей.

Возникли разногласия с технической реализацией заявленных качеств или опций.

Для производства грамотной карты в нее нужно обязательно включить последовательность бизнес-проблем и запросов пользователей. И строить ее функционал, опираясь на решение этих задач. Для выстраивания целеполагания и системы реперных точек надо провести продуктовое исследование, продумать возможные варианты решения трудностей и определить разумные сроки на выполнение.

Статистика работы с Roadmap позволяет сделать вывод о том, что подход к дорожной карте через проблемы более предпочтителен для исполнения, так как специалисты:

укладываются в обозначенные сроки, потому что уже приступили к работе на стадии изучения, сами того не осознавая;

выполняют задачи более ответственно, так как понимают, что избавляют людей от проблем, а не просто реализуют эфемерный проект;

проявляют креатив, придумывают какие-то интересные идеи и решения для сложных ситуаций.

Примеры дорожных карт проектов

Поиск в глобальной сети может выдать по запросу тысячи удачных и неудачных дорожных карт. Далее будут продемонстрированы наиболее успешные варианты исполнения:

Дорожная карта «Образование 2030» от «Агентства стратегических инициатив»

Дорожная карта цифровой экономики РФ – 2024 год

Идея сформировать Roadmap в виде схемы московского метро понравилась очень многим.

Дорожная карта «Образование 2018–2024» от гимназии им. В. А. Надькина

Нетривиальный подход и замечательное исполнение, такую Roadmap следует делать каждому образовательному учреждению.

Дорожная карта развития ИТ от Ульяновского автомобильного завода

Это те самые УАЗики. Информация на дорожной карте предоставлена доступно и грамотно.

Дорожная карта программы перевода набора решений с одной на другую ИТ-платформу

Эта группа проектов успешно завершилась в 2018 году. Всё несколько упрощено. Сделано это для соблюдения конфиденциальности.

Дорожные карты необходимы каждой компании. Они помогут отслеживать динамику развития фирмы, обозначать цели и промежуточные итоги. Карты могут отличаться уровнем детализации, задачами и моделями. В любом случае они адаптивны и гибки, поддаются реконструкции в зависимости от ситуации. Их значение высоко оценивают и сотрудники, и руководители компаний.

Источник: sales-generator.ru