Согласно Gartner (2008), отдел управления проектами (PMO) в качестве дисциплины управления работой может предоставить стандартные процессы планирования и отчетности, а также привнести структурированность и поддержку оценки, оправдания, определения, планирования, отслеживания и выполнения проекта. Он также способствует разрешению конфликтов, вызванных ограниченными ресурсами и другими условиями.
Мы все видели нонконформистские проекты, которые проводятся соответственно их собственному расписанию. Отдел управления проектами может помочь организациям создать эффективный контроль и обзор проектов, а также интегрировать их соответственно общим результатам бизнеса.
Некоторыми преимуществами создания отдела управления проектами являются:
- Установление фокуса организации на улучшение компетенции управления проектами.
- Разработка или улучшение навыков управления проектами и знаний путем тренингов и менторства.
- Обеспечение постоянства и однородности относительно результатов проектов.
- Снижение перерасходов проектов и увеличение скорости выполнения.
- Увеличение удовлетворенности клиентов посредством достижения результатов.
- Сохранение операционных и рабочих характеристик проекта.
- Предоставление централизированной опорной точки для опыта в управлении проектами..
Функции, которые может выполнять отдел управления проектами
Отдел управления проектами может оперировать различными типами функций. Все зависит от размера, успеха проекта, зрелости, опыта в проектах, уровня доступных навыков, открытости и уровня поддержки высшего руководства относительно управления проектами в общем.
Как работает проектный отдел ландшафтной компании. Раскрываем [весь] процесс проектирования садов
В некотором смысле, то, что делает отдел, зависит от того, насколько новаторской хочет быть организация. Некоторыми функциями отдела могут быть:
- Обзор и одобрение требований проекта и распределение бюджета.
- Разработка стандартных процессов, инструментов и шаблонов проекта.
- Установление и согласование методологии наилучшего опыта..
- Разработка общего языка общения и ожиданий.
- Распределение сотрудников проекта и централизированое управление всеми проектами.
- Предоставление тренингов, сертификации и менторства для построения центральных навыков управления проектами.
- Отслеживание статуса и достижений всех проектов организации.
- Поддержка управления проектов и предоставление обучения в пределах организации.
- Управление распределением приоритетов и руководством проектов.
Процесс, который стоит использовать для представления отдела управления проектами
Запуск отдела управления проектами схож с другими проектами, но изменения и подход к нему должны быть такими же. Существует несколько ключевых шагов, которые должны быть предприняты для создания отдела, который будет работать на пользу организации:
1. Установление роли, масштаба и результатов
Роль отдела управления проектами различна в различных организациях. Важно обговорить все с владельцами для того, чтобы выяснить их идеи и нужды для определения того, как и где отдел будет к месту в организации.
Как еще сэкономить на кирпичной облицовке? | Строительство домов из газобетона
2. Изучение существующих проектов и уровней навыков для определения нужд
Зачастую инициатива создания отдела управления проектами исходит из истории потерпевших крах или избыточных проектов. Исследуя последние и существующие проекты, определите навыки и другие пробелы, которые организация может решить посредством создания такого отдела.
3. Планируйте реализацию соответственно нуждам
Как только вы определили назначение отдела и чего он должен достичь, вам стоит подготовить план реализации отдела.
4. Установите процедуры и процессы
В зависимости от масштаба отдела, может понадобиться документация проблем, таких как процессы одобрения проектов, прием на работу сотрудников и их тренинг, а также управление бюджетом. Шаблоны документов также могут быть разработаны. Разработайте также механизм отчетности и временные рамки: отдел по управлению проектами будет нести всю ответственность за отчетность. К примеру, индивидуальным проектам может понадобиться постоянно отчитываться отделу, а отдел также должен будет предоставить организационный или портфельный отчет высшему руководству. Для того, чтобы быть эффективным, данные механизмы должны быть согласованы и установлены на ранних стадиях.
5. Пересмотрите отдел по управлению проектами
Конечно, по мере развития, организации становятся все более зрелыми, появляются новые методологии и развиваются новые структуры, поэтому роль и масштаб отдела может соответственно измениться. Важно работать с высшим руководством, чтобы регулярно пересматривать эффективность и масштаб отдела и, тем самым он будет и современным, и иметь тесные связи с вечно меняющимися бизнес-нуждами организации.
Источник: www.pmtoday.ru
Создание проектного отдела
1. Сторонние люди — freelancer, outsourcing, смежники и т.д.
2. Человеко/час стоит примерно 10-40 евро.
3. Стоимость конструкторских работ = 7-10 %% от объёма заказа.
4. Надо знать исходные данные: деньги, сроки, объёмы, страну, и что конкретно делать — АС, небоскрёб, или просто котедж.
5. Всё начинается ещё раньше, а вообще то как минимум с ТЗ — технического задания. Грамотно поставить задачу.
Свой отдел обычно заполняется середнячками — на «звезд» штатные зарплаты не рассчитаны.
На мой взгляд — лучший вариант — иметь в штате приличного, опытного ГИПа — и телефоны десятка разного уровня спецов — от середнячков до звезд — по каждой специализации.
А Вы не попутали? Строительная организация — это подрядчик. А служба заказчика, обычно вроде у заказчика, нестроительной организации.
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Что характерно — диплом пишет будущий экономист, который, по собственному признанию — «никак». Советы начали давать «из-за бугра». Потом экономист будет «организатором производства» — «строительной организации — службы заказчика — с проектным отделом».
Если отбросить эту ерунду, то, если приспичит создать проектный отдел, самый правильный совет дает Агамемнон — нужен только опытный ГИП. Все остальное он сделает сам — организует работу собственной сети проектировщиков-подпольщиков любого уровня.
Но ГИП должен быть опытным волчарой, а не человеком «замещающим должность». Это по жизни, не для диплома.
А для диплома — так иди, изучай, втирайся в доверие во всяких организациях, воруй цифры. Ну, или бери «10-40 евро»
У меня тут диплом на полке лежит, там как раз в экономике нечто подобное просчитывается. Писал правда программист на предмет внедрения САПРовских мероприятий в существующий отдел, но. Собственные компьютеры тупо не окупаются, если только зарплата у спецов не выше запредельных величин. Даже в московии таких никогда не слышал, но чтобы диплом сдать пришлось написать
Поэтому наемный персонал со стороны это лучше всего — ни отпусков ни больничных ни проблем с нелицензионным кадом В самой конторе остается только ядро — Шеф совмещающий обязаности ГИПа, бога и царя, бухгалтер, архивариус, и пара пацанов изображающих кипучую деятельность, а скорее просто умеющих печатать то что им прислали исполнители. Прочее уже по желанию и возможностям. проблема только с лицензиями на таких условиях возникает
Если у ГИПа денег нет и он не имеет с каждого «субчика» %, помимо % в целом от проекта, то тогда и возникают такие вопросы в первую очередь у Ген по созданию своего проектного отдела. Явно наивно думая, что экономят свои же деньги.
Ох уж эти наши местные практики, туману напустили.
Выдам студентке страшный секрет — проектировщик при нормальном процессе получит от 20 ( в регионе) до 40 ( в Москве) процентов денег на свою зарплату от стоимости им напроектированного! Принимая среднюю цифру в 30% на зарплату проектировщика, при прочих равных условиях имеем, что «свой» проектировщик дешевле «чужого» в три раза. А дальше можно считать экономику и делать фин. анализ от планируемых обьемов проектных работ.
А вы ГИПы.. ГИПы.
Стыдно, господа инженеры, у всех же был предмет экономика в институте, нешто прогуляли? И таки да, ребята, эта информация студенту для диплома! Я не покушаюсь на ваши цифры! Экономика должна быть. даже для инженера.
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
| Стыдно, господа инженеры, у всех же был предмет экономика в институте, нешто прогуляли? |
Стыдно господин инженер-электрик стыдить господ инженеров, за то что они не бросаются делать «предмет экономику» студенту, который уж точно предмет прогулял. Не говоря уж про стыд за безграмотный вывод «в три раза». Тоже прогульщик?
| Подскажите пожалуйста, будет ли выгодней создать собственный проектный отдел |
| Стыдно господин инженер |
Слушайте — исходных данных — никаких. Нету. Почему создаватъ, какой величины, каков бюджет — может надо институт проектный подключать? — ничего не известно.
Если образуется досуг, почитай http://forum.dwg.ru/showthread.php?t=44921. Может что и вынесесшь для себя.
Только проектное подразделение должно быть по профилю организации. Субподрядчики пусть имеют свои отделы.
какой проектный отдел при службе заказчика ? нужен ли козе — баян ? вот филосовский вопрос имеющий больший смысл.
Thượng Tá Quân Đội Nhân Dân Việt Nam
Вся западная демократия с трех сторон океана вторично кинулась соблазнять невинную душу. Очень актуальная тема
| нужен ли козе — баян ? вот филосовский вопрос имеющий больший смысл. |
Правильный вопрос. Но тут же господин инженер-электрик уверяет «что «свой» проектировщик дешевле «чужого» в три раза». Из экономики он, похоже, знаком только со своей «расчеткой». Да знает, что зарплата 20-40%. Вот на такие советы и клюют «козы» — вот он, дешевый баян.
Но забывают, что даже для маленькой шараги потребуются, кроме зарплаты, другие расходы:
1. Помещения
2. Коммунальные услуги
3. Мебель
4. Оргтехника
5. Компьютеры
6. Программное обеспечение
7. Нормативно-техническая документация
8. Налоги, налоги, налоги
9. И прочее, и прочее, и прочее. И немножко зарплаты.
Предполагается, что пунктами 1-8 можно пренебречь. А зарплату положить тыщ 5, да нет, можно и меньше.
Конечно же я уверен, что «там» такие вопросы тщательно прорабатываются. Вряд ли там берут работать «экономистов», делающих дипломы копипастом из Интернета. Хотя и там свои «инженеры-электрики» есть, считающие, что и субподрядчики «пусть имеют» свои отделы. А может проще и без всяких подрядчиков вообще обойтись? это ж какая экономия будет.
Источник: forum.dwg.ru