1.1. Производственный отдел (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия.
1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «__»________ ___ г.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
— федеральными законами Российской Федерации;
— указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
— постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
— законами _____________________ (указать субъект Российской Федерации);
— уставом предприятия;
— настоящим положением.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
— методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
— перспективы развития предприятия; производственные мощности предприятия и его производственной базы;
Кривая производственных возможностей (кривая трансформации)
— специализация подразделений предприятия и производственные связи между ними;
— номенклатура выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); основы технологии производства;
— организация производственного планирования на предприятии;
— порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
— организация оперативного учета хода производства;
— организация складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
— единая государственная система делопроизводства;
— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать наименование подразделения отдела):
— __________________________________________;
— __________________________________________;
— __________________________________________;
— __________________________________________;
— __________________________________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Оперативное регулирование хода производства на предприятии.
3.2. Контроль за ходом производства.
3.3. Ежедневный оперативный учет хода производства.
3.4. Координация работы подразделений предприятия.
3.5. Совершенствование оперативного планирования, текущего учета производства.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:
4.1. Работу по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
6.2.1. Производственная функция
4.2. Разработку производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировку в течение планируемого периода, разработку и внедрение нормативов для оперативно-производственного планирования.
4.3. Оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.
4.4. Ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
4.5. Принятие мер по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
4.6. Своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.
4.7. Контроль выполнения взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализ результатов их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.
4.8. Выявление и освоение технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
4.9. Подготовку тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.
4.10. Проведение инвентаризации незавершенного производства.
4.11. Разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.12. Осуществление методического руководства деятельностью других структурных подразделений по производственным вопросам.
4.13. Ведение в рамках своей компетенции делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.14. Организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.15. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.16. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
Производственный отдел для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам улучшения и контроля производства на предприятии.
5.3. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.
5.4. Использовать средства, выделяемые на финансирование производственных программ.
5.5. Организовывать проведение при необходимости экспертизы производственных программ и проектов.
5.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
— __________________________________;
— __________________________________;
— __________________________________;
— __________________________________.
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет Начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
Начальник производственного отдела:
___________________________________
_________________/_________________
Источник: otd-lab.ru
ФУНКЦИИ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОТДЕЛА
— принятие необходимых и своевременных мер по созданию нормальных производственных условий в цехах в случаях нарушений в связи с выходом из строя оборудования, не выхода на работу отдельных работников, несвоевременностью доставки цехам материалов, кроя;
— составление предварительного графика запуска моделей в производство;
— контроль за выполнением заказов фирм-заказчиков и за выполнением шкалы размеров и ростов;
— контроль за экономным использованием сырья и ведение отчетности по использованию давальческого сырья и т.д.;
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
— обеспечение работы в области совершенствования организации труда и управления производством, форм и систем заработной платы и материального стимулирования;
— организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм выработки;
— установление плановых затрат и расценок;
— проверка обработочных рядов по технически неделимым операциям;
— проверка правильности тарификации разделения труда;
— проверка правильности тарификации разделения труда;
— установка норм времени на вновь вводимый ассортимент и новое оборудование;
— анализ причин невыполнения норм выработки;
— разработка мероприятий по повышению производительности труда, улучшению организации труда и контроль за их выполнением;
— составление штатных расписаний ИТР , служащих, рабочих, составление сметы АУП;
— обеспечение правильности применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, установление разрядов рабочим, применение форм и систем заработной платы, а также соблюдение штатной дисциплины;
— начисление вознаграждений по итогам года ИТР и служащим в соответствии с действующим положением на предприятии;
— анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда и материального поощрения работников, расходование фондов заработной платы, соотношение темпов роста производительности труда и заработной платы;
— проведение работ по сокращению потерь рабочего времени и т.д.
ФУНКЦИИ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА
— разработка и доведение планов по производству, цехам и бригадам по всем показателям по предприятию;
— осуществление руководства работой по экономическому планированию по предприятию, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности;
— расчет цен на все виды изделий;
— разработка и доведение до цехов и участков предприятия оперативных месячных плановых заданий по выпуску продукции;
— определение рентабельности запускаемых в производство моделей;
— составление агрегатных расчетов по производствам;
— планирование фонда заработной платы по производству;
— расчеты плана по труду;
— планирование продукции ширпотреба;
— обеспечение сверки оперативных данных с бухгалтерскими данными, сверенными со складом готовой продукции;
— расчеты ожидаемого фонда заработной платы по месяцу, кварталу;
— расчеты ожидаемого выполнения плана за месяц, квартал, год (по объемным показателям и ассортименту);
— составление годовых планов себестоимости к техпромфинплану;
— систематический контроль за ходом выполнения установленных плановых заданий;
— участие в разработке (совместно с другими функциональными отделами) планов организационно-технических мероприятий по лучшему использованию материалов, оборудования, по снижению себестоимости, использованию производственных мощностей и рабочей силы, увеличение выпуска продукции;
— анализ по всем технико-экономическим показателям по предприятию и т.д.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ КАЧЕСТВОМ
— разработка и осуществление перспективных планов и текущих мероприятий по повышению качества, предупреждение брака и устранению причин выпуска продукции, не соответствующей требованиям нормативно-технической документации и требованиям заказчиков;
— анализ информации о качестве отечественной и зарубежной продукции;
— планирование повышения уровня качества продукции на базе использования достижений науки и техники с учетом наиболее полного удовлетворения требований потребителей;
— разработка и внедрение утвержденных в установленном порядке государственных, отраслевых стандартов, стандартов предприятия, технических условий, контроль за их выполнением на всех стадиях производства, а также при хранении, транспортировке и отгрузке продукции;
— составление перечня НТД на все виды продукции, сырья, идущего на ее изготовление и обеспечение нормативно-технической документацией всех служб предприятия;
— входной контроль поступающего на предприятие сырья, материалов, полуфабрикатов и изделий, определение соответствия их установленным требованиям, составление актов о проверке и выдача разрешения на запуск;
— проверка соответствия условий упаковки, транспортировки, разгрузки и хранения на фабрике сырья, материалов, полуфабрикатов, изделий, стандартов, ТУ, инструкций и т.д.;
— принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на дальнейшее улучшение качества продукции, предупреждение выпуска продукции, не соответствующей установленным требованиям;
— контроль за соблюдением правил и условий хранения готовой продукции;
— разработка и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества выпускаемой продукции;
— анализ причин возникновения дефектов, организация учета брака и проверка выполнения утвержденных мероприятий по его предупреждению;
— анализ рекламаций на продукцию, установление причин выпуска недоброкачественной продукции и выявление виновных в этом лиц и служб;
— обобщение всех отчетных данных о качестве по ЗАО «Александрия»;
— контроль за соблюдением технологической дисциплины при производстве продукции и т.д.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СНАБЖЕНИЯ
— организация обеспечения всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, топливом, комплектующими изделиями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.);
— составление заявок на материальные ресурсы с обоснованием и расчетами их потребности, организация своевременной и полной реализации, выделенных на эти цели фондов;
— распределение фондов на ткани и вспомогательные материалы по производствам;
— контроль за остатками материальных ценностей на складах и периодическая инвентаризация и них;
— организация отправки забракованных тканей и фурнитуры, а также возвратной тары в адрес поставщиков;
— подготовительная работа и участие в текстильных ярмарках по закупке тканей и фурнитуры, участие в работе ярмарок по продаже излишней ткани, фурнитуры;
— организация работы складского хозяйства, обобщение всех отчетных данных;
— систематическое информирование коммерческого директора о положении дел в части снабжения и перспективных дел, о причине остатков материалов, в первую очередь сверх нормативных;
— контроль за обеспечением цехов и участков необходимыми материалами, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами и т.д.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА СБЫТА
— изучение спроса на продукцию предприятия, участие в заключении договоров с заказчиками на поставку и изготовление продукции, согласование условий этих договоров;
— обеспечение реализации продукции предприятия;
— обеспечение контроля за выполнением договорных обязательств в установленные сроки по объему реализуемой продукции, комплектности и качеству;
— учет движения готовой продукции и периодическая инвентаризация ее на складах;
— организация приемки готовой продукции от цехов на склады в соответствии с производственной программой и имеющимися заказами, рациональное хранение продукции, учет и подготовка к отправке потребителям;
— участие в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей;
— обобщение заказов потребителей и выдача ПЭО сведенного заказа на выпуск изделий по планируемым периодам, подготовка и согласование договоров на поставку продукции предприятием;
— представление заявок на транспортные средства для отправки готовой продукции;
— участие в ХТС, обобщение его результатов, выдача заявок ПО на запуск моделей в производство и т.д.
Источник: infopedia.su
Производственный отдел
Технологический отдел — это подразделение, отвечающее за технологические ресурсы компании. Технологический отдел оказывает помощь отделу сбыта в следующих вопросах:
− разработка новых продуктов:
− создание нового продукта;
− улучшение качества продукции;
− стандартизация, решение вопросов соответствия нормам безопасности и маркировки;
− соответствие изделий нормативной документации;
Технологический отдел также оказывает содействие производственному отделу и отделу закупок. Это содействие осуществляются в более широких рамках программы общего контроля. Оно заключается в следующем:
− контроль качества сырья и упаковочных материалов:
− осуществление связи между поставщиками и отделом закупок;
Обычно технологический отдел подчинен непосредственно высшему исполнительному руководству компании. Он не должен быть частью производственного или технического отдела..
Планово – экономический отдел
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. В большинстве случаев планово-экономический отдел подчиняется непосредственно коммерческому директору.
Руководитель планово-экономического отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции.
− формирование ценовой и экономической политики предприятия на основании действующих нормативных актов;
− формирование финансового плана (бизнес-плана) развития предприятия, контроль за ходом его выполнения, организацию ведения государственной статистической отчетности на предприятии, увязанной с экономическими показателями развития;
− проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
− анализ состава затрат при формировании цен на услуги предприятия;
− контроль соблюдения государственной финансовой дисциплины при заключении договоров и осуществлении экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
− внутренний финансовый контроль за правильностью применения цен (тарифов) на услуги, оказываемые предприятием;
− оформление служебных командировок работников предприятия;
− разработка сметной документации.
Отдел организации труда и заработной платы
Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю организации. Возглавляет отдел начальник отдела. Назначается на эту должность лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В своей деятельности ООТиЗ руководствуется действующим законодательством, действующей нормативной и технической документацией, приказами и распоряжения по организации.
Основными задачами отдела являются:
-планирование труда и заработной платы;
-обеспечение правильного расходования фонда заработной платы;
-определение и реализация основных направлений совершенствования труда и заработной платы
Для реализации основных задач ООТиЗ выполняет следующие функции и виды работ:
1. В области нормирования труда: разработка и внедрение норм и затрат труда; осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов; осуществление контроля за правильностью применения действующих норм времени, выработки, нормативов численности, изучение причин невыполнения норм выработки и т.п.
2. В области организации труда: изучение использования рабочего времени; анализ причин потерь рабочего времени; контроль за рациональной расстановкой рабочей силы; разработка по совершенствованию управления производством; участие в разработке режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков и осуществление контроля за их выполнением; разработка предложений по улучшению организации рабочих мест; анализ причин текучести кадров.
3. В области организации заработной платы: изучение действующих систем оплаты труда; разработка положений о премировании работников; контроль за правильностью применения тарифных ставок, окладов, правильностью тарификации работ и установления разрядов рабочим; анализ структуры заработной платы.
4. В области планирования труда и заработной платы: разработка перспективных и текущих планов по труду и заработной плате; осуществление плановых расчетов фонда оплаты труда, обеспечение правильного соотношения между ростом производительности труда и ростом средней заработной платы и т.п.
ООТиЗ передает в другие отделы утвержденное штатное расписание, коллективный договор, планы по труду, сведения по кадровым вопросам, нормы затрат времени и др., получая в свою очередь необходимую информацию для работы из других отделов и структурных подразделений организации.
Отдел организации труда и заработной платы несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций и обязанностей.
Отдел кадров
Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.
Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.
Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.
Задачи отдела кадров
Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.
Также основными задачами отдела кадров являются:
− организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
− создание эффективной системы штатных сотрудников;
− разработка карьерных планов сотрудников;
− разработка кадровых технологий.
Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.
К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:
− определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
− анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
− внедрение систем мотивации труда;
− подготовка штатного расписания предприятия;
− оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
− проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
− ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
− организация аттестаций сотрудников;
− подготовка планов повышения квалификации сотрудников.
Отдел снабжения
В крупных фирмах, предприятиях общественного питания независимо от вида собственности создаются отделы снабжения, на небольших предприятиях назначается работник, ответственный за организацию снабжения. Отдел снабжения, как правило, работает самостоятельно, выполняя свои определенные функции.
Для обеспечения предприятия продовольственными продуктами необходимо решить следующие задачи:
— что закупить;
— сколько закупить;
— у кого закупить;
— на каких условиях закупить.
Кроме того, необходимо:
— заключить договор;
— проконтролировать исполнение договора;
— организовать доставку;
— организовать складирование и хранение.
На предприятиях общественного питания должен формироваться список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.
Составленный перечень поставщиков анализируется на основании специальных критериев. Зачастую ограничиваются ценой и качеством поставляемой продукции, а также надежностью поставок.
К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:
— удаленность поставщика от потребителя;
— сроки выполнения заказов;
— организация управления качеством у поставщика;
— финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.
Каждое предприятие должно повышать эффективность товародвижения (движение материального потока).
Доставка продуктов ведется централизованным и децентрализованным способами. Централизованная доставка товаров на предприятия осуществляется силами и средствами поставщиков. При централизованной доставке предприятие освобождается от необходимости иметь свой транспорт.
При децентрализованной доставке вывоз товаров от поставщиков обеспечивает непосредственно само предприятие, используя свой транспорт.
Отдел сбыта
Сбытовая политикапредприятий пищевой промышленности базируется на основной общей услуге – реализации материальных и нематериальных результатов оказания услуги. Оказание услуги одновременно является и ее сбытом, в то время как у предприятий-изготовителей производство и реализация продукции не совпадают по времени. Произведенная изготовителем продукция поступает на склад и только потом после большего или меньшего срока хранения реализуется. Изготовленная по заказу индивидуального потребителя продукция сразу после оплаты становится собственностью потребителя, поэтому ее хранение является дополнительной услугой.
Правильно организованное продвижение товаров и услуг исключительно эффективно и позволяет не только решить проблемы с их сбытом, но и постоянно увеличивать объемы реализации продукции.
ООО «Ваш хлеб»-хлебозавод «Золото колос» ставит перед собой выполнение следующих задач:
• привлечение клиентов конкурентов,
• повышение сбыта в несезон,
• привлечение постоянных клиентов,
• поощрение сотрудников за более продуктивную работу.
Стимулирование потребителей воспринимается ими как «бесплатный подарок» или развлечение. Потребитель имеет возможность выбора среди предложенных ему вариантов стимулирования и безразличен к тому, от кого идет стимулирование – от производителя или торговой сети.
Существуют следующие методы стимулирования сбыта в предприятиях :
• Скидки .В хлебозаводе проводятся акции во время которых определенное изделие предлагается по сниженной цене. Потребитель очень восприимчив к продаже со скидкой, его привлекают временно сниженная цена.
• Распространение листовок с предложениями скидок. Руководство завода прибегает к данному методу стимулирования сбыта при введении новых позиций в ассортименте.
• Рассылка информационных материалов и предложений о скидках и льготах по почте.
• Распространение информационных материалов и предложений о скидках и льготах через газеты, специализированные журналы и приложения к ним.
Источник: studopedia.ru