Протокол общего собрания в строительстве

Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений). Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол. Протокол ведется секретарем собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания открытым голосованием.

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов).

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Протокол общего собрания о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Как оформить протокол общего собрания собственников помещений. Зарина Резванова

Что должно быть указано в протоколе

В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Протокол составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• наименование документа (Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме),
• дата и регистрационный номер (Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме),
• дата и место (адрес) проведения собрания,

информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование,

Протоколы и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Примерная форма протокола очного собрания – образец

Форма протокола общего собрания собственников помещений может произвольной в достаточно широких пределах. Главное — чтобы протокол содержал все данные, которые требует законодательство. Бланк протокола может быть изменён в зависимости от обстоятельств, например, повестки дня.

Ниже представлены примеры протоколов очного и заочного собраний. Эти шаблоны соответствуют рекомендациям Минстроя, и их можно использовать как основу для составления собственных документов.

Источник: mydomcom.ru

Из чего состоит протокол общего собрания собственников МКД

Добавить комментарий

Минстрой России Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации — федеральный орган исполнительной власти Правительство Свердловской области Официальный сайт ГИС ЖКХ Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства Госуслуги Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) Российской Федерации Единый реестр проверок Единый реестр проверок содержит информацию о плановых и внеплановых проверках юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Государственный информационный ресурс в сфере защиты прав потребителей Роспотребнадзор COVID-19 КОРОНАВИРУС Рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по профилактике коронавируса Размещение заказов Официальный сайт Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов Юридические клиники Центр развития юридических клиник Уголок потребителя Органы и организации, входящие в систему защиты прав потребителей на территории Свердловской области (постановление Правительства Свердловской области от 19.04.2018 № 185-ПП) Бесплатная юридическая помощь Оказание бесплатной юридической помощи на территории Свердловской области Карта доступности объектов портала «Жить вместе» государственной программы Российской Федерации «Доступная среда» Ваш контроль Ваш контроль Молодежное правительство Свердловской области Молодёжное правительство является совещательным органом при Правительстве Свердловской области Другое Дело Интерактивная платформа, направленная на повышение уровня вовлеченности граждан в общественно-полезную деятельность

Источник: nadzor.midural.ru

Шаблон протокола общего собрания собственников в очно-заочной форме

Протоколобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме от __.__.______ № __Место проведения: __________________________________Дата проведения: очная часть собрания состоялась по адресу: _____________________________; заочная часть собрания состоялась в период с __.__.20___ __:00 по __.__.20___ __:__.Срок окончания приема оформленных письменных решений __.__.20___ __:__.Дата и место подсчета голосов: __.__.20___ г., _________________________________.Внеочередное общее собрание собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ___________________________________, проведено в форме очно-заочного голосования.Инициатор собрания – Фамилия Имя Отчество, собственник квартиры №__, реквизиты документа о праве собственности – № 35:28:0101004:229-35/065/2021-1 от 05.02.2021, выписка №_________________ от _______.Приглашенные лица – 1 лицо, список прилагается (приложение №4 к настоящему протоколу).Присутствующие лица – ____ человек (список прилагается – Приложение № 4 к настоящему протоколу),На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу: _____________________________, собственники владеют____________ кв.м жилых и нежилых помещений в доме (общая площадь жилых и нежилых помещений приведена на основании данных ГИС ЖКХ/тех.паспорта/ЕГРН), что составляет _________ голосов (100% голосов). Общее собрание собственников помещений в МКД правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений.

В общем собрании приняли участие собственники помещений и их представители в количестве, владеющие ____________ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______ % голосов. Кворум имеется.

Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.По первому вопросу: Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему.

ПРЕДЛОЖЕНО: Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу: «Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания». – Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество.

Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихПо второму вопросу: Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему.

ПРЕДЛОЖЕНО: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу: «Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц». – Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковПо третьему вопросу: Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему.

ПРЕДЛОЖЕНО: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу: «Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников». – Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихМесто (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия в управляющей организации (решение о месте хранения копий принималось ранее).Приложение:Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на __л., в 1 экз.Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников о проведении собрания на __ л., в 1 экз.Списки приглашенных и присутствующих на общем собрании на __ л., в 1 экз.Решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на __ л.,1 в экз.Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников об итогах собрания на __ л.,1 в экз.Порядок въезда на придомовую территорию на __ л.,1 в экз.Всего на _____ л.Председатель общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадатаСекретарь общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадата*если избирается отдельная счетная комиссия, то ее члены также подписывают протокол Приложение №1 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр собственников помещений МКД по адресу: ___________________________№ помеще-нияФИО собственника (наименование и ОГРН — для юридических лиц)Площадь помещения, кв.м Доля в праве собственности на помещениеГолосовДоля в праве собственности на общее имуществоРеквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеФорма собствен-ности41**ФамилияИмяОтчество44,2144,20,0132или1,32%Выписка из ФГИС ЕГРН 2021-08-10 99/2021/409961378Собственность, № 69-69-05/8/2006-48 от 28.04.2006 28.04.2006ЧастнаяПриложение №2 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Сообщение о проведении внеочередного (или годового) общего собрания собственниковСобственники помещений в доме № __ по ул. _________________ г. ____________!В нашем доме будет проводиться общее собрание собственников, чтобы решить вопросы, связанные с жизнью дома.Собрание созывает __________________________________, собственник кв. _____, который всё организует, проведет и правильно оформит. От вас требуется лишь проголосовать.

Результаты голосования обязательны для всех, даже для тех, кто не участвовал в собрании (ч. 5. ст. 46 Жилищного кодекса РФ).

Поэтому, чтобы не было потом обид и недоразумений, выскажите своё мнение, поучаствовав в голосовании!Какие вопросы будем решать на собрании?Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Как и когда будет происходить собрание?Собрание будет происходить в форме очно-заочного голосования:Встреча жителей (очная часть собрания) состоится ___.___.202__ в __:__ по адресу: г. _____________________________, во дворе дома. Приходить на неё не обязательно.

Это просто обсуждение повестки и ответы на вопросы жителей. Если всё же решите прийти на встречу, то не забудьте маску.Само голосование происходит путем заполнения бюллетеней, что можно сделать в любой момент заочной части.Заочная часть собрания начнется сразу после встречи и продолжится до ___.___.202__ включительно.

В этот период вам надо передать заполненное письменное решение по адресу: _______________________________, либо отдать лично в руки инициатору собрания – _____________________________. Для участия в общем собрании необходимы документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие право собственности на помещение. Это нужно, чтобы за собственников не проголосовали посторонние лица.Важно!

Последний день приема бюллетеней — ___.___.202__, успейте сдать бюллетень до этого срока, чтобы ваш голос был учтён.Где можно взять бюллетень для заполнения?У инициатора, на сайте ________________, в почтовом ящике, у консьержа.Где узнать подробности?С информацией и материалами, необходимыми для голосования можно ознакомиться по адресу: _________________________________, а также на сайте ____________. Ещё часть материалов размещена на стенде в каждом подъезде, надеемся, что их никто не оторвёт.Ответы на любые вопросы, связанные с проведением этого собрания, можно получить ответы от инициатора собрания по телефону ________________ (вотсап, телеграм), а также по электронной почте ____________________.

Пишите в любое время суток, звоните – только в дневное.Если не можете участвовать лично…Можно проголосовать через своего представителя: для этого он должен иметь доверенность, оформленную в соответствии со ст. 48 Жилищного кодекса РФ. В таком случае вместе с заполненным бюллетенем ему нужно сдать копию документа, подтверждающего его полномочия, иначе голос не будет учтён.

Понимаем, что это не очень удобно, но это не личное пожелание инициатора, а требование Приказа Минстроя №44/пр к оформлению протоколов собраний.Как и где узнать результаты?Итоги собрания будут подведены, а затем размещены в общедоступных местах в течение 10 дней после завершения голосования. Также мы распространим их в соцсетях и по запросу вышлем на электронную почту / в мессенджеры.С уважением, инициатор общего собрания _______________________Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр вручения сообщенийо проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: __________________________Я, нижеподписавшийся, получил сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ________________________________, в форме очно-заочного голосования, инициатором которого является __________________________________, по следующим вопросам повестки дня:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Очная часть собрания состоится в __:__ __.__.202_ по адресу: _____________________ во дворе дома.

Заочная часть собрания (сдача заполненных бюллетеней) состоится в период с __.__.202_ по __.__.202_ по адресу: ___________________________. Срок окончания (последний день) приема бюллетеней — __.__.202_.№помещенияФ.И.О.собственника помещения – физического лицаили наименование и ОГРН – для юридического лицаПодпись собственника(если вручалось лично)Датаполучения сообщения (лично)или направления (если направлялось письмом)Примечание(способ вручения, почтовый идентификатор, другой комментарий)Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Акт о размещении сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________«___» ________ 2020 г.Этим актом инициатор собрания — ________________________________ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на ___ информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в доме по адресу: ___________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.______ по __.__.________, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении такого способа уведомления было принято ранее на общем собрании, копия основной части протокола № __ от __.__._____ об этом прилагается.Также прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Всего приложений – на ____ л. Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьДатаИнициатор собрания:Приложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Присутствующие лица(участники собрания, проводимого в период с ___.____._________ г. по ___.____._________ г. в МКД по адресу: ____________________________________, инициатором которого является _________________________, собственник кв. ___)№ помещения Собственник (Ф.И.О. полностью / для юр. лица наименование, ОГРН) и (или) его представитель (в случае его участия в общем собрании)Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеНаименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (если он участвует)Количество голосовОтметка об участии в очной части собрании, подпись участникаОтметка о сдаче бюллетеня, подпись участникаПриложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Приглашенные лицана общем собрании в форме очно-заочного голосования, проводимого в период с ___.____._______ г. по ___.____._______ г. в МКД по адресу: _____________________, инициатором которого является ____________________________, собственник кв. __№ФИО(для юр. лица – наименование, ОГРН, представитель, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица)Цель участия в собранииПодпись1Какие-то фамилия, имя и отчествоКандидатура вынесена в качестве секретаря собрания и члена счетной комиссии.

В случае положительного решения – участие с целью составления протокола, подсчета голосовПодписьПриложение № 5 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Решение собственника помещения в многоквартирном доме,расположенном по адресу: _________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О, либо наименование юридического лица — собственника помещения)являющийся/аяся собственником следующих помещений:№ помещения/квартирыРеквизиты документа, подтверждающего право собственности, дата государственной регистрацииДоля собственника в помещенииОбщая площадь помещенияКол-воголосовСрок передачи решений до __________________-Представитель собственника помещения по доверенности (или другому документу, удостоверяющему полномочия представителя) №_____________________ от ___.___.20___.___________________________________________________________________________________(Ф.И.О. представителя)№Пункты повестки дняЗаПротивВоздер-жался1Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.3Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.С уведомлением о проведении общего собрания был ознакомлен за 10 дней______________________________________________________________________________дата голосованияподписьФ.И.О. участника собранияПриложение № 6 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Доверенность № _________________________________________________________________________________датана предоставление интересов на общих собраниях собственников Я, _____________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)__.__._____ года рождения, паспорт серии _______ номер ___________, выдан ___________________________________________________________________________,(кем, когда)проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________, являющийся собственником помещения по адресу: ______________________________,документ, подтверждающий право собственности — _______________________________ ____________________________________________________________________________ поручаю представлять мои интересы как собственника помещения ____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. полностью)___.___._____ года рождения паспорт серии _________ №___________, выдан ___________________________________________________________________________, (кем, когда)проживающему(й) по адресу: _________________________________________________,на общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ______________________________________________, проводимых в любой форме, предусмотренной Жилищным кодексом РФ, в том числе в очной, очно-заочной, заочной опросным путем и заочной с использованием информационных систем, включая ГИС ЖКХ и иные информационные системы, с правом инициировать собрания, голосовать по вопросам повестки дня, подписывать от моего имени все необходимые документы, связанные с участием в общих собраниях и их проведением.Доверенность выдана сроком до __.__._______ без права передоверия.____________________________________________________________________подписьрасшифровкаПриложение № 7 к Протоколу общего собрания № __ от __.__.20___ г.Сообщение об итогахобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________Уважаемые собственники помещений!В соответствии с ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ Фамилия Имя Отчество, собственник кв. ___ – инициатор внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования, проведенного в период с __.__.20___ по __.__.20___, сообщает об итогах этого собрания.В общем собрании приняли участие собственники, обладающие _____ % голосов, что соответствует _______ кв. м. площади. Собрание было правомочно принимать решения.Принятые решения:Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ: Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихУтверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.РЕШИЛИ: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковОпределение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.РЕШИЛИ: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата Приложение № 7 к Протоколу общего собрания № 1 от __.__.20___ г.Акт о размещении итоговобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________«___» ________ 2020 г.Данным актом инициатор собрания — Фамилия Имя Отчество, собственник кв. __ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на 5 информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение об итогах внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.20___ по __.__.20___, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении данного способа уведомления было принято на данном общем собрании.Прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения с итогами в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьдатаИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата

Это базовый шаблон протокола общего собрания собственников в очно-заочной форме со всеми приложениями к нему.

Обращаем внимание, что все приложения являются частью протокола и подшиваются вместе с ним.

Также вы можете воспользоваться нашим сервисом ДомОнлайн для подготовки документов к собранию, включая выгрузку реестра собственников из ФГИС ЕГРН, формирование документов с уже заполненными данными собственников и удобный подсчет голосов.

Памятка по количеству голосов на общем собрании собственников

#собственник #УО #товарищество #памятка #собрание

Чек-лист по очной части собрания в очно-заочной форме

#собственник #УО #товарищество #ЖСК #чеклист #собрание

Источник: docs.domonline.ru

Полное руководство по оформлению и хранению протокола собрания многоквартирного дома

Регулирование взаимодействия с протоколом ОСС (общего собрания собственников) происходит с помощью следующих актов:

, определяющая протокол, как форму оформления решения;
• приказ Минстроя РФ № 44 от 28.01.2019 г., устанавливающий правила оформления документа; , отражающее правила хранения протокола.

Сведения, подлежащие включению в протокол

В соответствии с приказом № 44, итоговый документ должен иметь:

• название документа;
• порядковое число и дата выпуска;
• заголовок (шапка), отображающий место проводимой встречи, разновидность мероприятия (внеочередная, ежегодная) и форму голосования (очная-очно-заочная, заочная)
• вводную часть, содержащую ОГРН, полное название лиц, номер квартиры и информация из документа права собственности;
• Ф.И.О председателя с секретарем и граждан, ответственных за счет голосов;
• Регистрационный лист, содержащий информацию по приглашенным и участвующим гражданам;
• кол-во голосов всего объема собственников;
• кол-во голосов владельцев, участвовавших в голосовании;
• объем квадратных метров квартир;
• вопросы, требующие решения;
• результаты по голосованию.

Приложения к протоколу

Каждый документ имеет перечень приложений, в отсутствии которых решение может оспариваться как недействительное:

• Реестр владельцев квартир в МКД со сведениями о владельцах всех квартир.
• Копия уведомления о прохождении ОСС.
• Копии документов, утверждающие:

1. Кому должно вручаться уведомление.
2. Место, на котором размещается документ, что утверждается на ОСС.

• Копия документа являющегося подтверждением правомерности участвующих лиц.
• Документ, рассматриваемые ОСС соответственно.
• Бюллетени, участвующих в прошедшем собрании, в которых имеется:

1. Информация, позволяющая установить гражданина.
2. ДД.ММ.ГГГГ часов/минут заполнения;
3. Информация, несущая волею владельца квартиры.

Чьи подписи должны быть в протоколе собрания?

Правило гласит о необходимости росписи:

• председателя;
• секретаря;
• граждан, считавших голоса.

Тем не менее, возможно возникновение следующей ситуации: повестка дня содержит вопрос об определении нового председателя и лиц, занимающихся подсчетом голосов, но по результатам собрания выявлено отклонение вышеуказанных кандидатов. В таком случае протокол подписывается инициатором текущего ОСС.

В изложенных случаях реквизит подписи документа будет включать в себя Ф.И.О. гражданина, поставившего подпись, и число этого действия.

Образец протокола общего собрания собственников жилья

Протокол № _

ОСС в МКД, по адресу: ________ Дата: __.__.____г.

Место: г._________, ул. _____, д. __, кв. __.

Дата проведения собрания: очная часть мероприятия проведена __.______. 20__ г. в __ ч. __ мин;

Срок окончания приема оформленных решений __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.

Дата и место подсчета голосов: в __.______. 20__ г. по __ ч. __мин. __.______. 20__ г.

, г._________, ул. _____, д. __, кв. __.

Инициатива проведения: (Ф.И.О)_______, владельца кв. №___ (Собственность __:__:________-____от __.__.____ г.)

Количество приглашенных жильцов — __ чел., собственники участвовали/ не участвовали. Площадь владения — ________ кв. м. жилой и не жилой площади, составляющая ____ % голосов. Кворум достигнут, ОСС уполномочено принимать решения по вопросам из нижеприведенного списка.

Повестка дня ОСС:

______________________________________________________________.

СЛУШАЛИ: (Ф.И.О), владельца кв. ____, предложившего _____.

РЕШЕНО (ПОСТАНОВЛЕНО): по вопросу __ — _______.

«За»		«Против»		«Воздержавшиеся»
Кол-во	% от всего количества	Кол-во	% от всего количества	Кол-во	% от всего количества

Настоящий протокол и решение владельцев жилплощади в данном МКД храниться по адресу: ____в течение 3 лет, копия находится ___.

Источник: urexpert.online